1 KEITURIN SOTE OY TOIMINNAN KÄYNNISTÄMISVALMISTELUT 18.8/21.8.2015 Kaupunginjohtaja Vesa Haapamäki
31.8.2015 2 Asian valmistelu Kaupunginvaltuusto päätti 4.5.2015, että o Virtain kaupunki siirtää kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden palvelutuotannon kaupungin omistamalle Keiturin Sote Oy:lle muiden kuin viranomaistoimintojen osalta 1.1.2016 alkaen. Järjestäminen säilyy kaupungin tehtävänä Sopimuksen valmistelu toteutettu sopimusvalmistelun ohjausryhmässä o Yhtiön, KH:n, henkilöstön, Ruoveden kunnan ja keskushallinnon edustus o 3 kokousta
31.8.2015 3 Tapaaminen Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kanssa 23.6.2015 Toimintojen yhteensovittamistarve ainakin seuraavissa toiminnoissa o Erikoissairaanhoito o Dialyysitoiminta o Säteilystä vastaavan johtajan tehtävät o FIMLAB o RTG-kuvien siirto (PACS) o PSHP:n koulutuksiin osallistuminen o Potilasvakuutus o Hoitotarvikkeiden hankintasopimukset o Apuvälineyhteistyö
31.8.2015 4 Tapaaminen Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kanssa 23.6.2015 Sairaanhoitopiiri totesi, että yhteistyötä jatketaan kaikissa edellä olevissa toiminnoissa Sopimukset mahdollisuuksien mukaan PSHP:n ja yhtiön välille Sairaanhoitopiirin yhteyshenkilöt o sairaanhoitopiirin yhteyshenkilöinä Virtain kaupungin suuntaan toimivat talousjohtaja Pasi Virtanen sekä asiantuntijaylilääkäri Hanna Tainio.
31.8.2015 5 Sopimus hyväksytty KH:ssa 24.6.2015 Sopimushinnan muodostuminen tapahtuu kahdessa osassa o Vuoden 2016 hinta Sopimuksen vuosihinta vuodelle 2016 (alv. 0 %) määräytyy syksyn 2015 budjettivalmistelun yhteydessä. Sopimuksen vuosihinta sovitaan erikseen Virtain kaupungille ja Ruoveden kunnalle tuotettavien palveluiden osalta. o Hinta vuodesta 2017 eteenpäin Jatkovuosien (vuodesta 2017 alkaen) vuosihinta tarkistetaan vuosittain osapuolten välisessä hintaneuvottelussa. Jatkovuosien hinnoitteluun sovelletaan seuraavia hinnantarkistusperiaatteita: asukasluvun kehitys sairastavuuden kehitys väestön ikärakenteen kehitys 75 84-vuotiaiden ja yli 85-vuotiaiden osalta terveydenhuoltoalan yleinen palkkakehitys Hinnantarkastusperiaatteiden merkitys ja soveltaminen sekä hinnanmuutosten enimmäismäärät jatkovuosien hinnoittelussa sovitaan Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken elokuun 2016 loppuun mennessä siten, että hinnanmuutosperiaatteista tehty sopimus täydentää tätä sopimusta.
31.8.2015 6 Työehtosopimuksen valinta KVTESiä sovelletaan siirtyville työntekijöille nykyisen sopimuskauden loppuun eli 31.1.2017 saakka Uusien työntekijöiden osalta ei voida noudattaa enää KVTESiä, vaan yhtiön tulee valita noudatettava työehtosopimus On selvää, että Keiturin Sote Oy On järjestäytynyt työnantaja On huomionarvoista, että palvelutoiminnan käynnistymisen myötä suurin osa työntekijöistä toimii tässä konserniyhtiössä Uuden kuntalain mukaan omistajaohjauksella on huolehdittava siitä, että kunnan tytäryhteisön toiminnassa otetaan huomioon kuntakonsernin kokonaisetu (voimaan 2017 alkavana valtuustokautena) o Kunnan konsernijohtoon kuuluvat kunnanhallitus, kunnanjohtaja ja muut hallintosäännössä määrätyt viranomaiset o Konsernijohto vastaa kuntakonsernissa omistajaohjauksen toteuttamisesta
31.8.2015 7 Työehtosopimuksen valinta Kuntaliitto on lausunnoissaan painottanut konserniohjauksen merkitystä. Siten esimerkiksi merkittävästi erilaiset työehtosopimukset tekevät konserniohjauksen käytännön toteuttamisesta haastavampaa Noudatettavasta työehtosopimuksesta päättä Keiturin Sote Oy Vaihtoehtoja käytännössä o Yksityisen terveyspalvelualan työehtosopimus TP-tes o Avaintyönantajat AVAINTA ry:n työehtosopimusta, AVAINTES Ennen valintaa on tarpeellista hahmottaa, mitkä ovat edellä mainittujen sopimusten erot keskenään ja suhteessa KVTESiin Ratkaisua varten tehdään mahdollisimman objektiivinen vertailutaulukko Omistaja antaa Keiturin Sote:lle tarpeellista asiantuntija-apua valmisteluun
31.8.2015 8 Yhteistoimintamenettely Tätä merkittävää palvelutuotannon järjestelyä on käsitelty yhdessä työntekijöiden kanssa laajasti Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asioita ennen tehtäviä ratkaisuja Sopimusvalmistelun ohjausryhmässä oli kattava työntekijöiden edustus Laaditussa palvelusopimuksessa todettiin, että henkilöstön siirrosta laaditaan oma erillinen sopimus Yhteistyötoimikunnan kokouksia varten on laadittu aikataulu, jossa valmistelun etenemisestä ja tulevia päätöksiä voidaan käsitellä YT-lain mukaisesti Lisäksi henkilöstöpäällikkö ja kaupunginjohtaja keskustelevat säännöllisesti pääluottamusmiesten kanssa valmisteluun liittyvistä yksityiskohdista Henkilöstölle infotilaisuudet valmistelutilanteesta 19 ja 21.8
31.8.2015 9 Toimilupien hakeminen Keiturin sote Oy:llä tulee olla lupaviranomaisen myöntämä lupa sosiaalija terveydenhuollon palvelujen antamiseen Lupaviranomaisia ovat aluehallintovirastot (AVI) ja sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira) Mikäli palvelun tuottajalla on toimipaikka kahden tai useamman aluehallintoviraston alueella, luvan myöntää Valvira, muussa tapauksessa kunkin alueen aluehallintovirasto. Lupa on Y-tunnus kohtainen Lupa-asiakirjojen valmistelu käynnissä o 12.8. AVIn ohjauskäynti, ylitarkastaja Riitta Heinonen o Luvan hakemisen yksityiskohtien käsittely
31.8.2015 10 Hallinnon järjestäminen Keiturin Sotella on hallitus, joka on nimetty yhtiön perustamisen yhteydessä 9.2 o Samalla kaupunginhallitus päätti pyrkiä siihen, että toiminnan käynnistyessä hallitus koostuu asiantuntijajäsenistä o Yhtiöjärjestyksessä todettu, että hallitukseen kuuluu 3-7 jäsentä o Nykykokoonpano: Ari Rajamäki, Vesa Postinen, Tytti Majanen, Tuula Mäntysalmi ja Pentti Tikkanen Hallituksen PJ Ari Rajamäki toimii yhtiön asianhoitajana kunnes valittava toimitusjohtaja aloittaa tehtävässä Toimitusjohtajan nimeäminen tulee tapahtua lähiviikkoina, sillä toiminnan käynnistämisen osalta valmistelu on käynnissä ja yhtiön tulee päästä itse siihen kiinteästi mukaan Myös nimikilpailu yhtiön nimestä on tarpeen järjestää o Näkyvyyttä, tiedotus
31.8.2015 11 Operatiivinen organisaatio Hallinnon järjestämisen lisäksi operatiivisen organisaation pystyttäminen yksi tulevan TJ:n tärkeimpiä tehtäviä Samalla myös täsmennettävä tehtävät ja henkilöt, jotka jäävät kaupungin palvelukseen o Tukipalvelut o Sosiaalipalvelut o Terveyspalvelut Tämä toiminnallinen muutos mahdollistaa organisaation ja sen kehittämisen KPMG-konsultin kehittämisehdotusten vieminen käytäntöön
31.8.2015 12 Jatkoaikataulut Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tehtävä 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Sopimuksen laadinta Organisaatiorakenne (tj + hallitus) Lupien hakeminen Sosiaalipalvelut Terveyspalvelut Nimikilpailu Perusturvalautakunnan rooli Talousarvio rakenne ja suunnittelu Th viranomaistehtävät Tehtävät Siirtyvä hlöstö Sos. Viranomaistehtävät, Tehtävät Siirtyvä hlöstö YT-menettelyn läpivienti Työehtosopimuksen määrittäminen Sairaanhoitopiiriyhteistyö Siirtyvien sopimusten läpikäynti Tietojärjestelmäkartoitukset ja jatkosuunnitelmat Tietosuoja-asiat Kirjanpitojärjestelmän rakentaminen Palkkajärjestelmän rakentaminen Maksuliikenne ja tilit Asiakasmaksuprosessin kuvaus Sote-yhteistoimintasopimuksen päivittäminen KPMG johtopäätösten eteenpäin vieminen Kehittämistyöpaja hlöstölle Asiakaskysely Hallintomenettely osakeyhtiössä Konserniohje Konsernipalveluiden järjestäminen Tiedottaminen