Tulevaisuuden suunnittelu ja innovatiivinen oppiminen tulevaisuudessa 24. -25.4.2012 Pepe Nummi
Työpaja Palaa omaan mukavaan aamupäivän ryhmään! 2
Tulevaisuutta esiin - trendinanalyysejä fasilitoiden Fasilitaattori Pepe Nummi, Grape People
Valmennuksen tavoite Oppia työkaluja Verkostoitua Oppia kollegoilta 4
Ohjelma 12.15 Ohjelma ja virittäytyminen Trendianalyysi/miellekartta Aalto Aarteenmetsästys 16.00 Lopetus 5
Grape People Karuselli Karusellissa ryhmä jaetaan kahteen osaan, joista toinen muodostaa sisäpiirin ja toinen ulkopiirin. Sisemmän piirin ihmiset asettuvat selkä keskustaan päin, ulommaisen piirin ihmiset kasvot keskustaan päin osallistujat ovat siis toisiaan vastapäätä. Fasilitaattori ohjaa piirin keskustelua. Kohdalle sattuvan ihmisen kanssa esittäydytään ja kerrotaan itsestä jotain, kuten energian lähde tai lomasuunnitelmat. Positiivisen alun jälkeen keskustellaan vähän aikaa annetusta aiheesta. Keskustelun aihe voi liittyä tilaisuuden aiheeseen fokusoiden ihmiset tulevaan: esim. mitä päivältä odottaa, mitä mieltä on asiasta tai miksi on tilaisuuteen tullut. Kun kohdalla olevan ihmisen kanssa on vähän aikaa keskusteltu, fasilitaattori pyörittää karusellia. Sisempi piiri pysyy paikallaan, mutta ulompi piiri pyörii yhden pykälän (yhden ihmisen) verran jompaankumpaan suuntaan. Näin kohdalle sattuu uusi ihminen. 6
Grape People Fasilitaattorin rooli SISÄLTÖ 100% neutraali PROSESSI asiantuntemuksen esiintuominen, yhdistäminen, selkeyttäminen ja kiteyttäminen 7
Grape People www.grapepeople.org TRENDIANALYYSI/MIELLEKARTTA Miellekartassa (mind map) asioiden välisillä suhteilla ei ole merkitystä toisin kuin käsitekartassa (concept map). Miellekartta on ideointiväline, mutta sen avulla voidaan myös lohkoa ideoitava aihe pienempiin osiin ja keskittyä ideoimaan yhtä osa-aluetta kerrallaan. Miellekartan piirtäminen onnistuu isossakin porukassa hyvin ns. kaaosmenetelmällä. Ensin osallistujia pyydetään piirtämään paperille oma miellekartta. Seuraavaksi pyydetään heitä siirtämään tuotoksensa yhteiseksi kartaksi seinälle. Vaikka useat piirtävät samaan aikaan, ei samoja asioita yleensä tule useaan paikkaan, kun osallistujat ohjeistaa katselemaan ympärille ettei tule päällekkäisyyksiä. 8
Tehtävä Piirtäkää paperin keskelle pallukka; meidän ympäristö Laittakaa pallukasta tulemaan trendejä (trendi on liike ja sillä on aina suunta) Lisää alatrendit Aikaa 5 minuuttia 9
Ryhmätehtävä Piirtäkää seinällä olevan paperin keskelle pallukka; meidän ympäristö Laittakaa pallukasta tulemaan trendejä (trendi on liike ja sillä on aina suunta) Lisätkää alatrendit Katsokaa mitä kaverit kirjoittavat, jotta ei tule liikaa toistoa Aikaa 10 minuuttia 10
Ryhmätehtävä Piirtäkää seinällä olevan paperin keskelle pallukka; meidän ympäristö Laittakaa pallukasta tulemaan trendejä (trendi on liike ja sillä on aina suunta) Lisätkää alatrendit Katsokaa mitä kaverit kirjoittavat, jotta ei tule liikaa toistoa Aikaa 10 minuuttia 11
Priorisointi Nappaa vierestä kaveri pariksi Tehkää suunnitelma miten priorisoitte 10 trendeille, jotka tulevat vaikuttamaan teihin merkittävästi kolmen vuoden sisällä Odottakaa lupaa ennen kuin investoitte Aikaa 5 minuuttia 12
Priorisointi INVESTOIMAAN! Aikaa 5 minuuttia 13
Yhteenveto Kiteyttäkää paperille; mitkä tärkeimmät trendit tulivat esille (Miltä maailma näyttä 3 vuoden päästä) (Mitä trendit tarkoittavat teille käytännössä) Aikaa 15 minuuttia 14
Grape People www.grapepeople.org TRENDIANALYYSI/MIELLEKARTTA Miellekartassa (mind map) asioiden välisillä suhteilla ei ole merkitystä toisin kuin käsitekartassa (concept map). Miellekartta on ideointiväline, mutta sen avulla voidaan myös lohkoa ideoitava aihe pienempiin osiin ja keskittyä ideoimaan yhtä osa-aluetta kerrallaan. Miellekartan piirtäminen onnistuu isossakin porukassa hyvin ns. kaaosmenetelmällä. Ensin osallistujia pyydetään piirtämään paperille oma miellekartta. Seuraavaksi pyydetään heitä siirtämään tuotoksensa yhteiseksi kartaksi seinälle. Vaikka useat piirtävät samaan aikaan, ei samoja asioita yleensä tule useaan paikkaan, kun osallistujat ohjeistaa katselemaan ympärille ettei tule päällekkäisyyksiä. 15
Analyysi työkalusta Positiivista, negatiivista, missä voisi soveltaa? 16
Grape People www.grapepeople.org Aalto Aalto on työkalu trendien ja virtausten hahmottamiseen. Lähde: Mirja Hanson / Millennium Consulting
Tehtävä Piirrä paperille aalto ja kirjoita alle sanat: nouseva, kasvava, huipulla, laskeva Hahmota paperille koulutuksen trendejä Yksin 5 minuuttia 18
Ryhmätehtävä Hahmota seinälle koulutuksen trendejä käyttäen post-it lappuja Yrittäkää toimia niin, että tuplia ei tule paljon. Myös trendin paikasta on hyvä neuvotella 10 minuuttia 19
Priorisointi Nappaa vierestä kaveri pariksi Tehkää suunnitelma miten priorisoitte 5 X trendeille, jotka teidän kannattaisi huomioida omassa työssä Odottakaa lupaa ennen kuin investoitte Aikaa 5 minuuttia 20
Priorisointi INVESTOIMAAN! Aikaa 5 minuuttia 21
Yhteenveto Mitkä tärkeimmät trendit tulivat esille Mitä trendit tarkoittavat teille käytännössä Aikaa 5 minuuttia 22
Grape People www.grapepeople.org Aalto Aalto on työkalu trendien ja virtausten hahmottamiseen. Prosessi Piirrä seinälle aalto ja kirjoita alle sanat: nouseva, kasvava, huipulla, laskeva Yksilövaihe, pyydä porukka hahmottamaan omalle paperille trendejä Kaaos, pyydä porukka kirjoittamaan seinälle asioita, jotka ovat nousemassa (emerging), kasvavat, ovat huipulla tai laskevat (tai käytä jotain organisoidumpaa tapaa) Keskustelu. Käy läpi asiat, jotka tulivat seinälle (epäselvät, yhdistele samoja, keskustele yllätyksistä ja pettymyksistä, puuttuuko jotain, etc ) Valinta. Priorisoi tai valitse tarpeiden mukaan. Lähde: Mirja Hanson / Millennium Consulting
Analyysi työkalusta Positiivista, negatiivista, missä voisi soveltaa? 24
Grape People Aarteen metsästys 1) Kysymysten valinta: Ryhmissä valitaan 2-3 kysymystä, jotka halutaan kysyä muilta ryhmiltä 2) Roolien valinta: Ryhmän jäsenet jaetaan expertteihin ja aarteenmetsästäjiin: - Expertit vastaavat kysymyksiin - Aarteenmetsastäjät kiertävät ja esittävät kysymyksiä 25 3) Vastausten etsiminen Aarteenmetsästäjät ohjataan experttejen luo ryhmä kerrallaan. Noin 15 minuuttia per expertit. Aarteenmetsästys on yksi sovellus ns. kahvilamenetelmistä, joissa käydään monta kokousta yhtä aikaa. 4) Ryhmiin palaaminen ja yhteenveto Aarteenmetsästäjät palaavat alkuperäiseen ryhmään, jossa sekä expertit että aarteenmetsästäjät kiteyttävät fläpille, mitä oppivat. Lopuksi opitut asiat esitellään muille ryhmille. Luovissa prosesseissa menetelmä soveltuu hyvin tiedon keräämisen, nykytilan kartoittamiseen ja ymmärryksen luomiseen ideoinnin aiheesta.
Tehtävä Määrittäkää kaksi tulevaisuuteen liittyvää merkityksellistä kysymystä, joihin haluatte vastauksen tänään Kirjatkaa kysymykset paperille Aikaa 12 minuuttia 26
Työpajan toimintatapa 1.Muodostetaan ryhmät ja määritetään olennaiset kysymykset 2. Kierretään ja haetaan vastauksia 3. Palataan omaan ryhmään ja vastataan kysymyksiin 27
Tehtävä Määrittäkää kaksi merkityksellistä kysymystä, joihin haluatte vastauksen tänään Kirjatkaa kysymykset paperille Aikaa 12 minuuttia 28
TEHTÄVÄ Valitkaa expertti (kaveri, joka aina tietää kaikki vastaukset, vaikka ei tietäisikään), joka jää paikalle ja selittää olemassa olevat kysymykset ja vastaukset. Muut ovat aarteenmetsästäjiä ja kiertävät ryhmänä etsimässä parhaita vastauksia Aikaa 3 minuuttia 29
TEHTÄVÄ Aarteenmetsästäjät kiertävät myötäpäivään seuraavaan pöytään, keskustelevat ja kirjaavat ideoita Aikaa 12 minuuttia 30
TEHTÄVÄ Aarteenmetsästäjät kiertävät myötäpäivään seuraavaan pöytään, keskustelevat ja kirjaavat ideoita Aikaa 12 minuuttia 31
TEHTÄVÄ 1. Palaa omaan alkuperäiseen ryhmään 2. Kirjoittakaa ryhmän jäsenten nimet näkyviin fläpille 3. Kirjoittakaa fläpille, mitä opitte Aikaa 12 minuuttia 32
KESKUSTELU YHDESSÄ 1. Muutama oivallus muutamalta ryhmältä Aikaa 2 minuuttia 33
Grape People Aarteen metsästys 1) Kysymysten valinta: Ryhmissä valitaan 2-3 kysymystä, jotka halutaan kysyä muilta ryhmiltä 2) Roolien valinta: Ryhmän jäsenet jaetaan expertteihin ja aarteenmetsästäjiin: - Expertit vastaavat kysymyksiin - Aarteenmetsastäjät kiertävät ja esittävät kysymyksiä 34 3) Vastausten etsiminen Aarteenmetsästäjät ohjataan experttejen luo ryhmä kerrallaan. Noin 15 minuuttia per expertit. Aarteenmetsästys on yksi sovellus ns. kahvilamenetelmistä, joissa käydään monta kokousta yhtä aikaa. 4) Ryhmiin palaaminen ja yhteenveto Aarteenmetsästäjät palaavat alkuperäiseen ryhmään, jossa sekä expertit että aarteenmetsästäjät kiteyttävät fläpille, mitä oppivat. Lopuksi opitut asiat esitellään muille ryhmille. Luovissa prosesseissa menetelmä soveltuu hyvin tiedon keräämisen, nykytilan kartoittamiseen ja ymmärryksen luomiseen ideoinnin aiheesta.
Grape People Analyysi työkalusta Positiivista, negatiivista, missä voisi soveltaa? 35
KIITOS TYÖPAJASTA! 36