LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 18.12.2018 10/2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 18.12.2018 1 klo 16.00 Pello seurakuntakoti Jäsenet Pieskä Aino puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv:n puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Gammelin Pertti jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aino Pieskä Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 122-134 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 19.12.2018 Kaisu Laitamaa Jäsen Erkki Kitkiöjoki Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 20.12.2018-03.01.2019 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 18.12.2018 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 122 Kokouksen avaus 3 123 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 124 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 125 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 126 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 4 127 Vuoden 2019 kolehtisuunnitelma, liite 1 5 128 Täytäntöönpano-ohjeet 6 129 Tiedoksiannot / tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset 7 130 Talouspäällikön tehtävät 8 131 Seuraavat kokoukset 9 132 Pöytäkirjan nähtävilläolo 9 133 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 9 134 Kokouksen päättäminen 9
Kirkkoneuvosto sivu 3 122 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 7 säkeistöt 1-2, jonka jälkeen kirkkoherra Aino Pieskä piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 123 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 124 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisu Laitamaa ja Erkki Kitkiöjoki. 125 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kokouksen esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Lisättiin 130 Talouspäällikön tehtävät. Esityslistassa olleet pykälät 130-133 muutettiin pykäliksi 131-134.
Kirkkoneuvosto sivu 4 126 KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 04.12.2018 päätökset laillisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi. Kirkkoneuvosto panee täytäntöön kirkkovaltuuston päätökset. - Vuoden 2019 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2021. - Kanslistin viran lakkauttaminen.
Kirkkoneuvosto sivu 5 127 VUODEN 2019 KOLEHTISUUNNITELMA Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kerättävistä kolehdeista, ottaen huomioon kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa kolehtisuunnitelma (KJ 2:8). Liite 1 Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen kolehtisuunnitelman tammi-helmikuun ajalle.
Kirkkoneuvosto sivu 6 128 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Kirkkovaltuusto on 04.12.2018 30 vahvistanut vuoden 2019 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2021. Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. (Taloussääntö 4 ). Kirkkoneuvosto antaa työmuodoille vuoden 2019 talousarviosta yleis- ja erityisperustelujen lisäksi seuraavat täytäntöönpano-ohjeet. Hankinnat on suoritettava taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti ja julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. Julkisista hankinnoista ja tarjouspyyntöihin liittyvistä asioista tietoja saa osoitteesta www.ktm.fi ja www.hankinnat.fi. Jos on mahdollista tulee tarjoukset pyytää vähintään kolmelta toimittajalta. Pellon seurakunnan yleinen hankintaohje (Kn 3.11.2010 127). Hyväksytty talousarvio on 36.480 euroa alijäämäinen. Talousarvion tasapainottamiseksi työalojen tulee hankintoja tehdessään pyrkiä erityiseen säästäväisyyteen. Määrärahoista vastaavien on pidettävä sellaista kirjanpitoa itsellään, että he ovat selvillä määrärahatilanteesta kaiken aikaa. Työalat vastaavat kustannuspaikotasojen toimintakatteesta (netto) kirkkoneuvostolle. Ylityksiä ei tulla hyväksymään kuin erittäin perustelluista syistä. Seurakunnalle tulevien maksujen perimisessä on noudatettava valtuuston ja neuvoston hyväksymiä taksoja. Rahasuoritusten vastaanottamisessa ja tilittämisessä on noudatettava taloussäännön 8 :n mukaisia ohjeita. Rahat, sekä kuitti on tuloutettava viipymättä kirkkoherranviraton kassaan. Retkiä ja leirejä tehtäessä on suorituksen mukaan liitettävä luettelo leiriläisistä. Investointeihin varatuista määrärahoista kirkkoneuvosto päättää hankekohtaisesti.
Kirkkoneuvosto sivu 7 129 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi musiikkitiimin muistion. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 8 130 TALOUSPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄT Ylitornion seurakunnan kanssa on käyty yhteistyöneuvotteluja osasta talouspäällikön tehtävien hoitamisesta. Pellon talouspäällikkö on laatinut sopimusluonnoksen ja johtoryhmä on käsitellyt sen 04.12.2018. Talouspäällikkö on lähettänyt sopimusluonnoksen Ylitornion seurakuntaan tarkistettavaksi. Sopimuksessa on lueteltu osa talouspäällikön tehtävistä, työajasta, korvauksesta, sopimuksen kestosta ja irtisanomisajasta. Ylitornion seurakunnan johtoryhmä on käsitellyt asiaa 14.12.2018. Tehtäväluettelosta poistettiin kohdat työsuojelu, työhyvinvointi ja kesätyöntekijöiden palkkaus sekä tarkennettiin työaikaa. Ylitornion johtoryhmä suosittaa 19.12.2018 kokoontuvalle kirkkoneuvostolle sopimusluonnoksen hyväksymistä. Samoin Pellon johtoryhmä suosittaa 18.12.2018 kokoontuvalle kirkkoneuvostolle sopimusluonnoksen hyväksymistä. Jos kirkkoneuvostot hyväksyvät yhteistyösopimuksen, tullaan sen toimivuutta seuraamaan jatkuvasti. Vuoden kuluttua pidetään yhteispalaveri, jolloin voidaan korjata epäkohtia tai jopa irtisanoa sopimus. Yhteistyösopimus annetaan juristin laadittavaksi. Päämääränä on yhteinen virka, jolloin talouspäällikön tehtäviin sisältyy virkavastuu. EHDOTUS Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimusluonnoksen. Yhteistyösopimus annetaan juristin tarkistettavaksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen.
Kirkkoneuvosto sivu 9 131 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 132 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 20.12.2018. - 03.01.2019 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 133 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 134 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.55, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen.