Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte Aika Tid maanantai/måndag 18.1.2016 klo/kl. 17.00 18.10 Paikka Plats Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet 1/2016: Jäsenet/ Ledamöter Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka, varapuheenjohtaja/vice ordförande saapui infann sig kl 17.28 Laura Helistekangas saapui infann sig kl 17.45 Kari Pesonen Mirja Tiri Wilhelm Holmberg Susanna Ohls Kari Huoponen, ykv:n pj ordf. för gkf Turid Hedlund, ykv:n vpj vice ordf. för gkf Lasse Javanainen, siht. sekr. Mauri Vihko, khra kyrkoherde Pöytäkirja Protokoll: 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Ulrik Sandell avasi kokouksen klo 17.00. Ordförande Ulrik Sandell öppnade mötet kl. 17.00. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (KJ 9:1) ja päätösvaltainen (KL 7:4). Liite 1. Ordföranden konstaterar att mötet är lagenligt sammankallat (KO 9:1) och beslutfört (KL 7:4). Bilaga 1. 3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Mötets protokolljusterare Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Pesonen ja Wilhelm Holmberg) Kari Pesonen och Wilhelm Holmberg valdes till protokolljusterare. 4. Esityslista Föredragningslistan Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 2. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 2. 5. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Verotulojen kertymä 1 12/2015 skatteintäkterna 1 12/2015 Kirkkohallitus on myöntänyt seurakunatyhtymälle ympäristödiplomin vuosille 2016 2020 Kyrkostyrelsen har beviljat samfälligheten ett miljödiplom för åren 2016 2020.
Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslutar anteckna anmälningsärendena för kännedom. 6. Talouspäällikön viran täyttäminen Tillsättande av ekonomichefstjänsten (Käsiteltiin kohtien 7 ja 8 jälkeen Behandlades efter punkterna 7 och 8) Puheenjohtajan esittely Ordförandens föredragning: Talouspäällikön virkaa haki määräaikaan 11.12.2015 mennessä 25 hakijaa. Taloustoimikunta valitsi heistä 6 haastatteluihin, jotka pidettiin 12.1.2016. Yksi haastateltava peruutti tulonsa haastattelupäivänä. Hakupapereihin voi tutustua talouspäällikön työhuoneessa maanantaina 18.1.2016 kello 9.00 16.45 ja sen jälkeen kokouksessa. Ekonomichefstjänsten söktes inom utsatt tid 11.12.2015 av 25 sökande. Ekonomikommittén valde 6 av dessa till intervjuer som hölls 12.1.2016. En av dem som skulle intervjuas avbokade intervjun samma dag som intervjuerna hölls. Ansökningarna finns till påseende i ekonomichefens arbetsrum måndag 18.1.2016 klockan 9.00 16.45 och därefter på sammanträdet. Taloustoimikunta esittää, että talouspäälliköksi valitaan tradenomi Eeva-Mari Salmi, Karkkilan seurakunnan talouspäällikkö. Perusteena on Salmen kokemus ja osaaminen seurakunnan talouden, hallinnon ja kiinteistötoimen johtamisesta. Varalle taloustoimikunta ehdottaa kauppatieten kandidaatti Juha Rautalahtea. Ekonomikommitté föreslår, att tradenom Eeva-Mari Salmi, ekonomchef i Karkkila församling, väljs till ekonomichef. Detta motiveras med Salmis kompetens och erfarenhet av att leda en församlings ekonomi, förvaltning och fastighetsväsende. Ekonomikommittén föreslår att ekonomie kandidat Juha Rautalahti väljs i reserv. Talouspäällikön palkka määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimuksen johtavien virkojen hinnoitteluryhmän J20 (3.190-4.190 ) mukaan. Nykyisen talouspäällikön palkka on 3.905. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmässä peruspalkkoja tarkistetaan 1.2.2016 16 eurolla, kuitenkin vähintään 0,43 %:lla. Tarkoitus on, että valittavan henkilön työsuhde alkaa 1.5.2016 siten, että palvelussuhde on perehdyttämisvaiheessa 1.5-19.5.2016 työsuhteinen ja 20.5.2016 31.7.2016 talouspäällikön viransijaisuus nykyisen talouspäällikön ollessa lomalla. Talouspäällikön viran hoito alkaa 1.8.2016 nykyisen talouspäällikön jäädessä eläkkeelle. Koeaika on 4
kuukautta ja se alkaa 1.5.2016 tai muuna sovittavana ajankohtana, kun valittava henkilö aloittaa työskentelyn seurakuntayhtymässä. Ekonomichefens lön fastställs enligt lönesättningsgrupp J20 för ledande tjänster inom ekonomi- och personalförvaltningen (3 190 euro 4 190 euro) i kyrkans tjänste och arbetskollektivavtal. Den nuvarande ekonomichefens lön är 3 905 euro. Grundlönerna i den högsta ledningens lönesystem justeras 1.2.2016 med 16 euro, dock minst med 0,43 procent. Avsikten är att den som väljs till tjänsten inleder sin anställning 1.5.2016 så att anställningen under inskolningsperioden 1.5 19.5.2016 är ett arbetsavtalsförhållande och 20.5 31.7.2016 ett vikariat under den nuvarande ekonomichefens semester. Ekonomichefstjänsten tillsätts 1.8.2016, då den nuvarande ekonomichefen går i pension. Prövotiden är 4 månader, och den börjar 1.5.2016 eller vid någon annan överenskommen tidpunkt, då personen som väljs börjar arbeta i samfälligheten. [Laura Helistekangas saapui kokoukseen käsittelyn aikana. Laura Helistekangas infann sig under behandlingen av denna punkt.] Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee talouspäälliköksi Eeva-Mari Salmen ja varalle Juha Rautalahden sekä päättää talouspäällikön palkaksi 3.922. Tarkoitus on, että valittavan henkilön työsuhde alkaa 1.5.2016 siten, että palvelussuhde on perehdyttämisvaiheessa 1.5-19.5.2016 työsuhteinen ja 20.5.2016 31.7.2016 talouspäällikön viransijaisuus nykyisen talouspäällikön ollessa lomalla. Talouspäällikön viran hoito alkaa 1.8.2016 nykyisen talouspäällikön jäädessä eläkkeelle. Koeaika on 4 kuukautta ja se alkaa 1.5.2016 tai muuna sovittavana ajankohtana, kun valittava henkilö aloittaa työskentelyn seurakuntayhtymässä. Gemensamma kyrkorådet väljer Eeva-Mari Salmi till ekonomichef och Juha Rautalahti i reserv samt beslutar, att ekonomichefens lön är 3 922 euro. Avsikten är att den som väljs till tjänsten inleder sin anställning 1.5.2016 så att anställningen under inskolningsperioden 1.5 19.5.2016 är ett arbetsavtalsförhållande och 20.5 31.7.2016 ett vikariat under den nuvarande ekonomichefens semester. Ekonomichefstjänsten tillsätts 1.8.2016, då den nuvarande ekonomichefen går i pension. Prövotiden är 4 månader, och den börjar 1.5.2016 eller vid någon annan överenskommen tidpunkt, då personen som väljs börjar arbeta i samfälligheten.
7. Postimaksukoneen uusiminen Förnyande av frankeringsmaskinen Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Nykyisessä postimaksukoneessa (Pitney Bowesin DM125) on ilmaantunut kalliisti korjattava vika. Muutenkin laite on tullut tiensä päähän. Se on hankittu 2007 (60 kk:n leasing) ja sopimuskautta on jatkettu 2013 (60 kk leasing, 82 /kk). Pitney Bowes on tehnyt 4.1.2016 tarjouksen postimaksukoneen vaihdosta 1.6.2016 (nykyisen laitteen leasing on maksettu 31.5.2016 saakka) DM 160i-postimaksukoneeseen PremiumPlus-sopimuksella (60 kk, 99,00 /kk). Sopimuksen syntyessä nyt - saamme uuden postimaksukoneen ja sopimusedut käyttöömme heti - PB lunastaa nykyisen sopimuksen päättymään 31.5.2016 - saamme veloituksetta wifi-reitittimen uuteen postimaksukoneeseen. Käyttäjälle uusi kone toimii samalla periaatteella kuin nykyinen, joten ei vaadi perehdyttämistä ja uuden opettelua. Uuden sopimuksen kokonaishinta sopimuskaudelta (60kk) on 60x99 =5.940 + alv 24 % eli yhteensä 7.365,60. Nykyinen sopimus koko kaudelta 6.100,80. Ett fel, som blir dyrt att reparera, har uppkommit i den nuvarande frankeringsmaskinen (Pitney Bowes DM125). Även i övrigt börjar maskinen vara slutkörd. Den skaffades 2007 (60 månaders leasing) och avtalsperioden förlängdes 2013 (60 månaders leasing, 82 euro/månad). Pitney Bowes har 4.1.2016 gett en offert på byte av frankeringsmaskin 1.6.2016 (leasingavgiften för den nuvarande maskinen är betald till 31.5.2016) till en DM 160ifrankeringsmaskin med PremiumPlus-avtal (60 månader, 99 euro/månad). Om avtalet ingås nu - får vi genast den nya frankeringsmaskinen och avtalsförmånerna - löser PB in det nuvarande avtalet så att det avslutas 31.5.2016 - får vi en wifi-router avgiftsfritt till den nya frankeringsmaskinen. Päätösesitys: Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntayhtymän postimaksukone uusitaan Pitney Bowesin tarjouksen mukaisesti. Gemensamma kyrkorådet beslutar att samfällighetens frankeringsmaskin förnyas enligt Pitney Bowes offert. 8. Kirkon leikkipuiston peruskorjaus Renovering av kyrkans lekpark Talouspäällikön esittely: Ekonomichefens föredragning: Leikkipuisto on rakennettu 1990-luvun lopulla. Sen peruskorjauksesta tehtiin peruskorjaussuunnitelma (liitteenä) ja sen pohjalta vuoden 2016 talousarvioon hankkeelle varattiin 30.000 :n investointimääräraha. Tehtyjen tarjouspyyntöjen (välineiden uusiminen: Lappset, nykyisten välineiden toimittaja, ja viherrakennustyöt: Tapiolan Lämpö, alueen alkuperäinen
rakentaja) perusteella suunnitelman mukaisten töiden toteuttaminen ylittää selvästi talousarvion. Talousarvion puitteisiin pääsemiseksi suunnitelmasta jätettäisiin toteuttamatta: - betonikiveys; jää siis hiekkapinta, myös keskellä tulevaan luiskaan (portaat ja pieni liukumäki poistetaan) - alueen oikeaan yläreunaan suunniteltu uudistus: pensaiden poisto, siirtonurmikko, penkit (6 kpl) - leukapuomit palloseinän molempiin päihin Välineiden uusiminen tilataan Lappsetiltä. Sen "riisutun" tarjouksen arvo on n. 20.000. Viherrakentamisesta on saatu (Tapiolan Lämpö) "riisuttu" tarjous n. 7.500. Viherrakentamisen osalta pyydetään vielä lisätarjouksia, joista valitaan halvin ehdot täyttävä tarjous. N. 2.500 varataan ennalta arvaamattomiin lisätöihin yms. (esim. sähkötyöt). Hanke on tarkoitus toteuttaa juhannuksen jälkeen viikoilla 26 31. Tämän onnistumiseksi tilaukset on tehtävä lähiaikoina. Lekparken byggdes i slutet av 1990-talet. En renoveringsplan (bifogas) för lekparken gjordes, och utgående från denna reserverades ett investeringsanslag på 30 000 euro för projektet i budgeten 2016. På basis av anbudsbegäran (ny utrustning: Lappset, som levererade den nuvarande utrustningen, och grönbyggnadsarbeten: Tapiolan Lämpö, som ursprungligen byggde området) skulle budgeten klart överskridas om arbetena utförs. För att vi skall hålla oss till budgetramarna skulle följande kunna utelämnas: betongstenläggningen; lekparkens sandyta kvarstår alltså, även på rampen som byggs i mitten (trapporna och den lilla rutschbanan tas bort) den planerade ombyggnaden av övre högra hörnet: avlägsnande av buskarna, prefabricerad gräsmatta, bänkar (6 stycken) häng-/klätterställningarna i bägge ändarna av bollplanket Den nya utrustningen beställs av Lappset. Företagets nedbantade offert uppgår till cirka 20 000 euro. En nedbantad offert på grönbyggande, cirka 7 500 euro, har fåtts in (Tapiolan Lämpö). Ytterligare offerter kommer att begäras in gällande grönbyggandet, och av dessa väljs den förmånligaste som fyller kriterierna. Cirka 2 500 euro reserveras för oförutsedda extra arbeten och dylikt (exempelvis elarbeten). Projektet är tänkt att genomföras veckorna efter midsommar (26 31). För att detta skall lyckas måste beställningarna lämnas in inom den närmaste tiden. [Tapani Ala-Reinikka saapui kokoukseen käsittelyn aikana. Tapani Ala- Reinikka infann sig under behandlingen av denna punkt.] Päätösehdotus - Beslutsförslag: YKN hyväksyy hankkeen ja valtuuttaa talouspäällikön tilaamaan välineiden uusimisen esitetyn mukaisesti Lappsetilta ja vihertyöt esitetyn mukaisesti halvimman tarjouksen tehneeltä yritykseltä. Hankkeen kustannukset eivät saa ylittää 30.000. - GKR godkänner projektet och ger ekonomichefen fullmakt att beställa den nya utrustningen av Lappset enligt förslaget och grönarbetena enligt förslaget av
det företag som ger den förmånligaste offerten. Kostnaderna för projektet får inte överskrida 30 000 euro. 9. Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut Inga övriga ärenden. 10. Valitusosoitus Besvärsanvisning Annetaan KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Besvärsanvisningen delges enligt kapitel 24 i KL. 11. Kokouksen päätös Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10. Ordföranden avslutar mötet kl 18.10. Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puolesta: På gemensamma kyrkorådets i vägnar: Kauniaisissa Grankulla..2016 Ulrik Sandell Kokouksen puheenjohtaja Mötets ordförande Lasse Javanainen Sihteeri Sekreterare Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa Grankulla..2016..2016 Kari Pesonen Wilhelm Holmberg