YHTEISTOIMINTASOPIMUS 3.11.2015 Sopijapuolet 1. Lempäälän kunta (myöh. Kunta) Y-tunnus 0150783-1 2. Lempäälän Evankelisluterilainen seurakunta (myöh. Seurakunta) Y-tunnus 0150791-1 3. SRV Rakennus Oy (myöh. SRV) Y-tunnus 1728244-6 PL 555 02601 Espoo Kunta, seurakunta ja SRV myöhemmin yhdessä Sopijapuolet 1. Sopimuksen kohde, tavoite ja lähtötilanne Tällä yhteistyösopimuksella sovitaan kiinteistöyhtiön perustamisperiaatteista sekä rakennussuunnittelukustannusten jaosta sopijapuolten kesken koskien Lempäälän keskustaan hankesuunnitelman karttaliitteen 1 mukaiselle puneella rajatulle alueelle suunniteltavaa liike/toimistorakennuskokonaisuutta (myöh. Lempäälä-talo). Lempäälä-talo, joka sisältää mm. Lempäälän kunnan kirjaston, kunnan virastotilat ja seurakunnan toimistotiloja ja nuorisotilan, ravintola- ja liiketiloja toteutetaan kunnan omistamalle tontille, joka vuokrataan perustettavalle kiinteistöyhtiölle. Kunta ja SRV ovat laatineet yhteistyössä hanketta koskevan tarve/hankesuunnitelman, joka sisältää kirjaston L3 luonnossuunnittelun. Nämä edellä mainitut rakennussuunnittelukustannukset 31.10.2015 asti jaetaan tasan Kunnan ja SRV:n kesken. 2. Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus katsotaan päättyneeksi, kun hankkeessa mukana olevien Sopijapuolten toimesta liike/toimistorakennuskokonaisuuden ns. Lempäälä-talon kiinteistöyhtiö on perustettu. 3. Lempäälä-talon tontin kaavoittaminen
Lempäälän kunta vastaa kustannuksellaan Lempäälä-talon tontin asemakaavan laadinnasta tarvittavine selvityksineen. 4. Lempäälä-talon tontin vuokraus Lempäälän kunta vuokraa Lempäälä-talon tontin 50 vuodeksi perustettavalle kiinteistöosakeyhtiölle kunnanvaltuuston erikseen päättämällä hinnalla siinä vaiheessa, kun hankkeen rakennuslupahakemus jätetään Lempäälän kunnan rakennusvalvontaan. Tontin vuokranmaksu alkaa Lempäälä-talon valmistumispäivästä lukien. Vuokranantaja vastaa tonttialueen mahdollisesta maaperän puhdistamisesta. 5. Kiinteistöyhtiön perustaminen Sopijapuolet perustavat tontin vuokrausta ja tulevan rakennuksen omistamista ja hallintaa varten kiinteistöosakeyhtiön ennen hankkeen investointipäätöstä ja merkitsevät osakekannan tällä sopimuksella käynnistyvän rakennussuunnittelun yhteydessä tarkentuvien jako-osuuksien mukaisesti. Kunta tulee hankkimaan kirjaston huoneiston hallintaan oikeuttavan osakesarjan omaan omistukseensa sekä vuokraa käyttöönsä kunnan virastotilat. Seurakunta tulee hankkimaan tai vuokraamaan heille suunnitellut toimisto- ja nuorisotilan huoneistojen hallintaan oikeuttavat osakesarjat omaan omistukseensa. Muiden kuin Kunnan ja Seurakunnan omistukseen tulevien yhtiön huoneistojen osakkeiden markkinoinnista sekä myynnistä sijoittajille tai käyttäjä ostajille vastaa SRV, joka myös ottaa vastatakseen em. huoneistojen rahoituksen siihen asti kunnes sijoittajataho on löytynyt. Osakekanta käsittää tämän sopimuksen liitteenä olevan hankesuunnitelman mukaisesti seuraavien tilojen hallintaan oikeuttavat osakesarjat: kirjaston toimitilat n. 2.200 huoneisto-m² (h-m²) kunnanvirasto n. 1.800 h-m² neuvottelu ja asiakastilat n. 800 h-m² seurakunta virasto n. 800 h-m² seurakunta nuorisotilat n. 300 h-m² liiketila 1 l n. 200 h-m² liiketila 2 l n. 200 h-m² ravintola n. 250 h-m² Yhteensä n. 7 300 kem² autohallipaikat n. 50 kpl Autohalliosakkaiden hallinta- ja omistusosuudet tarkentuvat rakennussuunnittelun edetessä ja niistä sovitaan kiinteistöyhtiön perustamisen yhteydessä. Alustava kunnan autopaikkatarve on arvioitu hankesuunnitteluvaiheen yhteydessä olevan 40 autopaikkaa.
6. Lempäälä-talon suunnittelukustannukset ja niiden jakoperusteet sopijapuolten kesken Laaditun hankesuunnitelman perusteella Lempäälä-talon alustava kustannusarvion on noin 20 milj. euroa, josta suunnittelukustannusten osuus on noin 1 milj. euroa. 1.11.2015 jälkeen tapahtuvan Lempäälä-talon suunnittelutyön kustannukset jaetaan sopijapuolten kesken hankesuunnitelman alustaviin tilavarauksiin perustuen: Kunta 43 %, SRV 40 % ja Seurakunta 17 % toteutuneista kustannuksista seuraavin täydennyksin: 6.1. Hankkeen suunnitteluvaiheen toteuduttua suunnittelukustannukset jyvitetään sopijapuolten kesken yhteisesti hyväksyttyjen suunnitelmissa sopijapuolille esitettyjen pinta-alojen suhteessa, kuitenkin siten, että Seurakunnan osuus on enintään 170 000 euroa. 6.2. Seurakunta voi vetäytyä hankkeesta koska tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti muille sopijapuolille, minkä jälkeen syntyvistä suunnittelukustannuksista seurakunta ei vastaa. Tällöin Seurakunnan kustannusosuus on 17 % sen hetkisistä suunnittelukustannuksista kuitenkin enintään 170 000 euroa. Mikäli Seurakunta vetäytyy hankkeesta, on Kunnalla ja SRV:llä oikeus jatkaa hanketta, eikä Seurakunnalle synny mitään oikeuksia suunnitteluaineistoon. Kenelläkään Sopijapuolella ei ole oikeutta muihin vaateisiin sopijapuolten kesken em. suunnittelukustannukset pois lukien. 6.3. Kunnan kustannusosuus on 43 prosenttia ja SRV:n kustannusosuus on 40 prosenttia toteutuneista suunnittelukustannuksista. Mikäli Seurakunnan 17 prosentin osuus euromääräisesti ylittää 170 000 euroa, maksaa Kunta ja SRV ylimenevän osuuden puoliksi. 6.4. Mikäli Kunta päättää vetäytyä hankkeesta, vastaa se sillä hetkellä hankkeessa mukana olevien osapuolten 1.11.2015 jälkeen syntyneistä suunnittelukustannusten kaikista maksuosuuksista mukaan lukien toteennäytettävät mukana olevien sopijapuolten muut hankekulut. Kunnan vastatessa kaikista em. kuluista kaikkien suunnitteluaineistojen oikeudet siirtyvät Kunnalle, eikä sopijapuolilla ole oikeuttaa esittää muita vaateita toisilleen. 6.5. Mikäli SRV päättää vetäytyä hankkeesta, on muilla sopijapuolilla oikeus jatkaa hanketta, eikä SRV:llä ole oikeutta esittää mitään vaateita muille sopijapuolille.
6.6. Mikäli hanke keskeytyy sopijapuolista riippumattomista syistä, ei sopijapuolilla ole oikeutta esittää mitään vaateita toisilleen. Suunnittelukustannukset tässä tapauksessa jaetaan sopimuksen mukaisin jakoprosentein täydennettynä kohdalla 6.2. Suunnitteluaineiston oikeudet jäävät Kunnalle. 6.7. Suunnittelutyössä syntyvän aineiston oikeudet ovat perustettavalla Lempäälä-talon kiinteistöosakeyhtiöllä. Mikäli hanke keskeytyy ja kiinteistöosakeyhtiötä ei perusteta jäävät suunnitteluaineiston oikeudet kunnalle. Suunnittelukustannusten jako tapahtuu kohdan 6. mukaisesti. 6.8. Sopijapuolet yhdessä vastaavat suunnitelmien taloudellisuuden ohjauksesta sekä sitä palvelevien kustannusarvioiden laatimisesta. Kustannusarviot ovat Sopijapuolten erikseen valtuuttamien projektihenkilöiden käytettävissä. 7. Muut sopimuksen ehdot 1. Tavoitteena alueen asemakaavoituksen osalla on saada lainvoimainen asemakaava 30.07.2016 mennessä ja käynnistää Lempäälä-talon rakennustyöt keväällä 2017. Rakennustyöt on kuitenkin aloitettava vuoden 2017 aikana. 2. Hankkeen rakennussuunnittelu pyritään käynnistämään välittömästi, kuitenkin viimeistään helmikuussa 2016. 3. Sopijapuolet yhdessä päättävät hankkeen kustannusseurannasta, kustannusten reaaliaikaisesta raportoinnista sopijapuolten välillä sekä yhteisestä hankkeen suunnittelunohjauksesta vastaavasta projektiryhmästä. Lisäksi Sopijapuolilla on oikeus tarvittaessa kunkin omalla kustannuksellaan nimetä ulkopuolisia asiantuntijoita hankkeen suunnittelunohjauksesta vastaavaan projektiryhmään. 4. Kiinteistöyhtiön rakentaminen toteutetaan tavoitehintaurakointimenettelyä käyttäen. Käytettävä tavoitehinta määritellään hankkeen ulkopuolista kustannuslaskenta-asiantuntijaa käyttäen. Osakehuoneistojen myyntihinnan sekä kuukausivuokran arvonmääritys perustuu sopijapuolten yhteisesti hyväksymään tavoitehintamääritykseen. Sopimuksen liitteenä olevan hankesuunnitelman pohjalta laadittu alustava Lempäälä-talon kustannusarvio on 20 milj. euroa.
5. Perustettavan kiinteistöyhtiön yhtiöjärjestykseen sisällytetään kohta Kunnan sekä Seurakunnan etuosto-oikeudesta yhtiön kaikkiin osakehuoneistoihin. 6. Kunta sitoutuu rakentamaan Lempäälän kuntakeskuksen kehittämiseen ja Lempäälä-taloon hyvin oleellisesti liittyvän radan ylittävän kevyen liikenteen sillan samanaikaisesti Lempäälä-talohankkeen kanssa. Mikäli sillan rakentaminen viivästyy em. sovitusta ajankohdasta, on Seurakunnalla oikeus vetäytyä hankkeesta kustannuksitta. Tämä sopimusehto ei ole voimassa, jos sillan rakentaminen viivästyy Kunnasta riippumattomista syistä. 7. Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti Sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli yhteisymmärrykseen ei päästä, käsitellään erimielisyydet Pirkanmaan Käräjäoikeudessa. 8. Tätä sopimusta on tehty kolme samasanaista kappaletta yksi kullekin sopijapuolelle. Liite: Hankesuunnitelma Lempäälässä. päivänä xxxx kuuta 2016 Lempäälän kunta Lempäälän seurakunta SRV Rakennus Oy