OPTIMI RY TOIMINTAKERTOMUS 2013
2(19) YLEISKATSAUS OPTIMI RY:N TOIMINTAVUOTEEN 2013 Yleistä. Vuonna 2013 Optimin toiminnassa oli jatkuvuutta, sillä jopa kahdeksan hallituksen jäsentä oli edellisestä hallituksesta. Hallituksessa oli lisäksi neljä uutta jäsentä, joten tuoreitakin mielipiteitä saatiin kuuluviin. Hallitus koostui 1.-3. vuosikurssin opiskelijoista. Vuoden tavoitteemme oli toiminnan ja tapahtumien kehittäminen. Toiminnasta haluttiin tehdä entistä avoimempaa ja helposti lähestyttävää. Lisäksi halusimme ottaa toiminnassa aiempaa enemmän huomioon alumnit, kauppatieteistä jo valmistuneet opiskelijat. Haasteet. Koska hallituksessa suurin osa oli toista vuotta toiminnassa, täytyi kiinnittää erityistä huomiota siihen, ettei toimintaa jatketa aivan edellistä vuotta toistaen. Hyviä toimintatapoja toki jatkettiin, mutta vain tapojen takia ei kannattamatonta toimintaa kannata jatkaa. Yleisen taloustilanteen vuoksi koimme haasteena saada uusia yhteistyökumppaneita sekä yleiseen toimintaan että varsinkin yritysmessuillemme. Pyrimme kehittämään toimintaa siten, että hallitustoimintaa voitaisiin keventää antaen tiimeille enemmän vastuuta käytännön järjestelyistä. Tämän kuitenkin huomasimme suurimmaksi haasteeksemme biletiimin osalta. Onnistumiset. Tavoitteena oli kehittää sekä tiimi- että alumnitoimintaa. Vaikka toimivaa biletiimiä ei saatu kasaan, oli Optimilla vuonna 2013 sekä vuosijuhlaettä NESU-tiimi, joiden toiminta oli ansiokasta. Lisäksi tiimeille ja tuutoreille järjestettiin kahdet tiimien palkitsijaiset vuoden aikana, yhdet keväällä ja yhdet syksyllä. Alumnitoiminta käynnistettiin syksyn alussa ja vaikka ensimmäinen tapahtuma siirtyikin vuoden 2014 puolelle, saatiin vuonna 2013 sovittua alumnipäivien yhdistämisestä Optimi ry:n syyscocktaileihin. Tavoitteena vuonna 2013 oli parantaa Optimin edustusta kansallisesti ja siinä onnistuttiin erinomaisesti. Optimi edusti lähes poikkeuksetta kaikissa kylterijärjestöjen vuosijuhlissa. Lisäksi optimilaiset kävivät ahkerasti NESU-sitseillä ja kansallisissa kylteritapahtumissa. Vuoden 2013 alussa Optimi aloitti baariyhteistyön Viihdemaailma Ilonan kanssa. Erinomaisesti sujuneen yhteistyön ja haalaribileiden kasvun myötä Optimin talous mahdollistaa tulevaisuudessa parempia resursseja toiminnan kehittämiseen. Vuoden 2013 syksyllä Optimin pidemmän tähtäimen visiota suunnittelemaan perustettiin visiotyöryhmä. Ryhmän avulla tuleville hallituksille luotiin suuntaviivoja toiminnan jatkamiseen. Tulevilla hallituksilla onkin tämän avulla konkreettinen päämäärä, miten Optimia jatkossa kehitetään. Halusimme myös kehittää uusien hallituslaisten perehdyttämistä ja tämän takia käyttöön otettiin oman pestin testamentointi sekä perehdytysviikonloppu. Mieltä askarruttavien asioiden kysyminen on helpompaa, kun edelliset toimijat tuntevat asiat paremmin.
3(19) TALOUS VUONNA 2013 Optimin talous on kehittynyt merkittävästi vuoden 2013 aikana. Erityisesti Haalaribileiden suosion kasvun ja uuden yhteistyökumppanimme Viihdemaailma Ilonan ansiosta Optimin tulos on ylijäämäinen vuonna 2013. Positiivinen talouskehitys on mahdollistanut toiminnan kehittämisen jo kuluneen vuoden aikana ja olemmekin panostaneet tapahtumiin jäsenistömme etujen mukaisesti, jonka vuoksi osa tilikauden budjeteista on hieman ylittynyt. Yritysmessut eivät tuottaneet vuonna 2013 Optimille tuloja, joten seuraavan vuoden tuottoodotusta halutaan laskea ja muuttaa Yritysmessuja enemmän seminaarityyliseksi tapahtumaksi. Lisäksi vuoden aikana Optimi on saanut ensimmäiset alumnijäsenmaksut. Vuoden 2013 aikana kaikista tapahtumista on laadittu tapahtumaraportit, joiden ansiosta on helppo nähdä tapahtumakohtaisesti aiheutuneet tulot ja menot. Tapahtumaraportit auttavat tulevaisuudessa budjettien suunnittelua. Talousohjesääntöjä noudattaen talousvastaava on esittänyt viisi kertaa vuoden aikana talousraportin hallitukselle, jotta kaikki ovat olleet tietoisia Optimin taloudellisesta tilanteesta. YRITYSSUHTEET JA YHTEISTYÖ VUONNA 2013 Yrityssuhteet Yrityssuhteiden tavoitteena oli jatkaa yritysyhteistyötä vuoden 2012 yhteistyökumppanien kanssa ja hankkia Optimille yksi uusi yritysyhteistyökumppani. Optimi jatkoikin yhteistyötä Pohjois-Karjalan Osuuspankkiliiton, Broman Groupin, Abloyn ja Accenturen kanssa. Vuoden 2012 lopussa solmittiin lisäksi yhteistyösopimus Viihdemaailma Ilonan kanssa. Uuden yritysyhteistyökumppanin hankinnassa poh jatyö seuraavalle vuodelle on tehty tavoitteena saada toimintaan mukaan enemmän tilintarkastukseen erikoistuva yritys. Optimin toimintaa ja jäsenistön etuja edistettiin solmimalla uudet yhteistyösopimukset Hojo-Matkojen ja M-Roomin kanssa. Yritysmessut Tämän vuoden yritysmessujen teemana oli Nuori Yrittäjyys, jonka tavoitteena oli tuoda yrittäjyys varteenotettavammaksi vaihtoehdoksi opiskelijoille. Messujen puhujina olivat VILA-vaateketjun yrittäjä Suvi Widgren, Tiedepuiston Kehitysjohtaja Timo Ruohio, Blanccon varatoimitusjohtaja Janne Vara sekä Arcusysin Toimitusjohtaja Jussi Hurskainen. Messualueella Carelian aulatiloissa väkeä oli ajoittain kiitettävästi, mutta messupuheet kärsivät kuulijoiden puutteesta. Messupaikkojen myynti sujui viime vuoden tapaan kohtalaisen takkuisasti. Syinä tähän olivat viime vuoden messukävijöiden vähyys ja tapahtuman markkinointi yrityksille. Yritysvierailut Vuonna 2013 optimilaisille järjestettiin Broman Groupin yritysvierailu syksyllä ja siellä oli kiitettävästi osallistujia. Paikkoja yritysvierailulle olisi tosin ollut enemmänkin. Perinteine excursion yhteydessä järjestetty yritysvierailu peruuntui excursion peruuntumisen myötä. Optimilaisilla oli mahdollisuus osallistua Pohjois-Karjalan Ekonomien yritysvierailulle mainostoimisto Fabrikiin. Vierailulle ei kuitenkaan ilmoittautunut optimilaisia. Edellisvuosien
4(19) tapaan optimilaisia oli vaikea saada kiinnostumaan yritysvierailuista. OPTIMIN TAPAHTUMAT VUONNA 2013 Optimin tapahtumatarjonta pidettiin hyvin samanlaisena kuin aikaisempinakin vuosina, kuten esimerkiksi huhtikuun lopulla tapahtuva vappuviikko pysyi pitkälti samoissa kaavoissa. Kaikkia tapahtumia pyrittiin kuitenkin kehittämään ja siinä onnistuttiinkin melko hyvin. Tavoitteena oli myös saada ideoita ja ajatuksia mahdollisimman paljon jäsenistöltä, jotta tapahtumista olisi saatu luotua sellaisia kokonaisuuksia, että ne vastaisivat hyvin jäsenistömme tarpeita. Tätä kautta kasvatimme tapahtumiemme osallistujamääriä ja onnistuimme palvelemaan jäsenistöä aikaisempaa laaja-alaisemmin. Kevätkauden avajaiset Optimi ry:n Kevätkauden avajaiset järjestettiin 25.1. Päivä aloitettiin pelaamalla hankifutista klo 14 alkaen. Porukkaa oli paikalla jonkun verran, myös muista kylterikaupungeista, sillä Kevätkauden avajaiset järjestettiin tänä vuonna NESUdagenien etkobileinä. Avajaiset jatkuivat illalla Pakkahuonella pidetyissä iltabileissä, jossa tarjolla oli pientä syötävää ja juotavaa. Bileet maksoivat Optimilaisille 3e ja muille 5e ja lipputuloilla katettiin tarjoilujen kustannuksia. Paikalla oli reilusti väkeä johtuen siitä, että osa NESU-dageneille tulijoista tuli juhlimaan jo näihin etkobileisiin. Ystävänpäiväkahvitus Ystävänpäiväkahvitus järjestettiin 14.2. Auroran yläkerrassa, AU206 edessä. Kahvitusaika oli 10-14. Tarjolla oli kahvia, teetä ja omatekoisia keksejä. Paikalla saapui hyvä määrä ihmisiä, joista osa oli laitoksen väkeä ja muiden ainejärjestöjen opiskelijoita. Haalaribileet Yhdet suurimmista tapahtumistamme ovat olleet Joensuun poikkitieteelliset haalaribileet. Vuoden 2013 aikana teimme tapahtumaamme suuria muutoksia, kuten paikan vaihtaminen Joensuun Viihdemaailma Ilonaan. Vuoden 2013 aikana järjestimme neljät haalaribileet, kahdet keväällä ja kahdet syksyllä. Kevään Haalaribileet järjestimme 6.2. ja 10.4. ja syksyn haalaribileet 25.9. ja 13.11. Ennakkolipunmyyntiä järjestimme Carelian aulassa ja Ammattikorkeakoululla, jossa järjestimme myös arvontoja. Arvontojen palkintoina oli mm. VIP-paketteja Ilonaan Haalaribileillaksi. Ennakkolippuja myytiin kaikkiin bileisiin 500 kappaletta ja kaikki menivät heti ensimmäisen päivän aikana. Musiikkia tarjoili helmikuun bileissä coverbändi Cube ja huhtikuun bileissä Uniikki. Syksyllä ensimmäisissä bileissä esiintyjää ei ollut vaan sen sijaan bileissä oli UVteema. Syksyn viimeisissä bileissä oli esiintyjänä Explicit DJ's. Ennen bileitä haalaribilemainoksia kiinnitettiin yliopiston kaikkien rakennuksien ja ammattikorkeakoulun ilmoitustauluille. Haalaribileet olivat menestys ja tämän vuoksi pitkiltä jonoilta ei vältytty. Kävijöitä riitti vuoden jokaisiin Haalaribileisiin ja iltojen aikana päästiin parhaimmillaan vajaaseen 1000 kävijään.
5(19) CuxiFuxia-bileet Optimi järjesti jo perinteeksi muodostuneet CuxiFuxia-koulunalkajaisbileet Joensuun Viihdemaailma Ilonassa 2.9. Bileiden esiintyjänä oli OuSnap! dj s Lipun hinta oli 3 euroa ennakkoon ja 4 euroa ovelta. Paikalla oli reilusti porukkaa. Sitsit Optimin toiseksi suurimpia tapahtumia ovat olleet sitsit, joita on järjestetty kahdet keväällä ja kahdet syksyllä. Välillä sitsit ovat olleet poikkitieteelliset, Optimin sisäiset tai Optimin ja Legion keskeiset. Vuoden 2013 ensimmäiset sitsit olivat Optimin ja Legion keskeiset sitsit, jotka järjestettiin Educalla 27.2. klo 19-23. Teemana oli rap, jonka mukaan paikka oli koristeltu. Porukkaa oli reilusti paikalla kummastakin ainejärjestöstä ja sitsit sujuivat hyvissä meiningeissä. Vuoden toiset sitsit järjestimme vappuviikolla 27.4. Educalla 19-23. Sitsit olivat poikkitieteelliset ja teemana oli 80's. Koristelut olivat teeman mukaiset: diskopalloja, valotikkuja, värikkäitä astioita ja värikkäästi pukeutunut sitsikansa. Porukkaa oli paikalla lähemmäs 100 henkilöä, mikä nostatti tunnelmaa entisestään. Osallistujia oli mukana todella monesta ainejärjestöstä ja muutamia ulkopaikkakuntalaisiakin lukeutui mukaan. Syksyn ensimmäiset sitsit olivat fuksisitsit, jotka järjestettiin Metrialla 19.9. klo 18-22. Teemana oli perinteinen business ja fuksit ja muut osallistujat olivat pukeutuneet parhaimpiinsa. Koristeet haluttiin pitää yksinkertaisina, mutta valkoisten pöytäliinojen lisäksi halusimme venetsialaislyhtyjä luomaan tunnelmaa. Osallistujia paikalla oli 76 henkilöä ja monille fukseille eritoten sitsit olivat elämänsä ensimmäiset. Syksyn toisina sitseinä meillä olisi ollut tarkoitus vain mainostaa ISYY:n järjestämiä kampussitsejä. Nämä sitsit valitettavasti kuitenkin peruuntuivat liian alhaisen osallistujamäärän vuoksi. Tämän vuoksi ei syksyn toisia sitsejä nähty. Muutamat innokkaat kävivät kuitenkin vuoden aikana sitsaamassa muiden ainejärjestöjen sitseillä. Vappuviikko Vappuviikko aloitettiin 22.4. jo perinteeksi muodostuneella Optimi vs. Legiofutismatsilla vastaan Louhelan kentällä. Viikko jatkui torstai-iltana 25.4., kun optimilaiset osallistuivat Mikrovilluksen järjestämään 8-approon, jossa osallistujat suorittivat illan aikana erinäisiä tutkintoja. Perjantaina 26.4. fuksit saivat Haalarikasteensa Haalarikastajaisissa Metrialla, jonka tuutorit järjestivät. Tapahtuma sai hyvää palautetta monipuolisuudestaan fukseilta. Paikan päällä oli kuitenkin melko vähän fukseja. Lauantaina vuorossa olivat poikkitieteelliset 80's sitsit, jonka
6(19) jälkeen jatkoimme taas maanantaina 29.4. pussikaljojen merkeissä Ilosaaressa. Hankimme Ilosaareen kertakäyttögrillin ja paistoimme makkarat Pielisjoen rannalla. Ilma oli melko viileä, ja mahdollisesti tämän vuoksi osallistujamäärä jäi melko pieneksi. Tiistaina 30.4. vietettiin ISYY:n Joensuun kampuksen vappuaattoa klo 15 alkaen ja illalla oli vuorossa Optimin vappuaaton megabileet Pakkahuoneella klo 18-22, jossa tarjolla oli vapun perinteisiä syömisiä ja juomisia. Pakkahuoneen taakse vuokrasimme juoksubenjin, jota halukkaat pääsivät kokeilemaan. Ilta keräsi hyvin porukkaa paikalle, jopa muista ainejärjestöistä. Keskiviikkona 1.5. Vappu päätettiin perinteiseen vappupiknikiin Ilosaaressa. Optimin puolesta tarjolla oli kuohuviiniä, ja osallistujilla omat ruuat mukana. Piknikkiä vietettiin aurinkoisissa tunnelmissa niin uusien kuin vanhempienkin naamojen kesken. Biletiimitoiminta Biletiimihakuja järjestettiin muutama vuoden aikana. Haalaribileiden suhteen toiminta tapahtui lähinnä kasvotusten tai facebookin välityksellä. Varsinaista tiimiä ei saatu muodostettua, joten hallitus toimi erittäin suuressa roolissa tapahtumien onnistumisen kannalta. Välillä tapahtumien järjestämisissä ja pienissä tehtävissä auttoi myös muutamia aktiivisia optimilaisia, jotka olivat suureksi avuksi. NESU-TOIMINTA VUONNA 2013 Yleistä. NESU-Optimin toimintaa pyrittiin kehittämään varsinkin NESU-tiimin osalta. Sitsejä pidettiin suunnitellusti yhdet keväällä ja yhdet syksyllä. Lisäksi järjestettiin NESU-Dagenit, mitkä osaltaan lisäsivät NESU-Optimin mainetta muissa kaupungeissa. Edustustehtäviin kiinnitettiin erityistä huomiota, ja ensimmäistä kertaa NESU-Optimi pääsi osallistumaan myös NESU-seminaariin syksyllä 2013. Myös maakokouksissa sekä Union meeting:eissä pyrittiin NESU-Optimin läsnäoloon. NESU-Dagenit 2013 Pikkujoulut Pikkujoulut toteutettiin tänäkin vuonna innokkaiden fuksien järjestämänä Suvaksella ja vastuun tapahtumasta otti tuleva tapahtumavastaava Anton Rinta-Jouppi. Fuksit järjestivät pikkujoulut hyvin itsenäisesti tarjoten perinteisiä jouluherkkuja, kuten glögiä, pipareita ja karjalanpiirakoita. Koristelut ja järjestelyt oli hoidettu erittäin hyvin ja mukaan mahtui myös viihdyttävä visailunumero. Ohjelmassa olivat myös Optimin hallituksen järjestämät palkitsemiset, jossa muistettiin ansioituneita optimilaisia sekä julistettiin vuoden aktiivisin fuksi- ja kunniafuksi-palkinnon saajat. NESU-Dagenit järjestettiin 26. 27.1. Hammaslahden nuorisoseuran talolla. NESU-Dagenit kokoavat kauppatieteilijöitä ympäri Suomea yhteen kahdeksi päiväksi sitsien, silliksen ja maakokouksen merkeissä. Osallistujia oli noin 140 henkilöä, jonka lisäksi Optimi ry:n hallitus 2013 työskenteli tapahtumassa. Paikalla oli edustajia kaikista kylteriainejärjestöistä lukuun ottamatta Hankenia. Tapahtuma onnistui hyvin ja järjestelyt sujuivat mallikkaasti.
7(19) Taika-sitsit Kevään NESU-sitsit järjestettiin 19.3. Metrialla. Osallistujia oli 51 henkilöä, eli juuri ja juuri sen verran väkeä, että sitsit saatiin onnistumaan. Ulkkareita oli Oulusta, Turusta ja Helsingistä. Sitsit sujuivat hyvin ja toustit olivat erittäin hyvät! Ihmiset olivat panostaneet sitsien taikateemaan, ja läsnä oli niin joulupukki kuin Merlin. Koristeita oli myös kiitettävästi. Royal-sitsit Syksyn sitsit järjestettiin osana Itä- Suomen rundia (Lappeenranta-Joensuu- Kuopio) Educalla. Sitsit järjestettiin 23.10., ja osallistujia oli 73 henkilöä. Ulkkareita oli ennätysmäärä, noin 30 henkeä, mikä johtui suurilta osin Itä-Suomen rundista. Myös fukseja saatiin houkuteltua paikalle, mikä oli erittäin hyvä! Toustit hoitivat puheenvuoronsa mallikkaasti, ruoka oli maukasta ja riittoisaa sekä tunnelma sitseillä hyvä. Ainoa negatiivinen asia oli tunne, että sitsit loppuivat vähän kesken (tilasta piti lähteä klo 24:00). Erityisesti tiimitoimintaa pyrittiin kehittämään NESU-Optimin toiminnassa vuonna 2013. Vuoden alussa tiimissä oli kahdeksan henkilöä, mutta keväällä tiimistä jäi kaksi henkilöä pois. NESU-tiimiin kuuluivat Laura Anttonen, Tiina Holkeri, Eemeli Kolari, Valtteri Komulainen, Aino Malinen ja Ilona Ottelin. Loppujen lopuksi paras tiimin koko oli tuo kuusi + vastaava. Tällöin hommat saatiin hoidettua hyvin, mutta kenellekään ei tullut liikaa tekemistä. Tiimin ryhmäyttämiseksi pidettiin tiimiiltoja. Tiimi-iltoja pidettiin kaksi keväällä ja kaksi syksyllä tiimiläisten kotona. Näiden iltojen tarkoituksena oli tutustua tiimin jäseniin rennommissa merkeissä. Illoissa mahdollisuus kysellä lisää NESUtoiminnasta sekä houkutella muita tiimiläisiä ulkkarisitseille. Tiimi-iltojen lisäksi tiimin tytöt kävivät syömässä syksyllä. Vastaavat 2013 ja 2014 ovat suunnitelleet vuoden 2014 alkuun tiimin vaihtoiltaa, joissa NESU-tiimit 2013 sekä 2014 pääsisivät tutustumaan toisiinsa. NESU-tiimi kokoontui vuonna 2013 kokoustamaan yhteensä 10 kertaa. Yleensä kokouksien ajankohdat sijoittuivat lähelle omia NESU-tapahtumia. Tapahtumien jälkeen pyrittiin pitämään aina kokous, jossa käytiin yhdessä tapahtuman palautetta läpi sekä mietittiin parannusehdotuksia. Viestintäkanavana toimi tiimin oma facebook-ryhmä tai whatsapp-ryhmä. Kokoukset pidettiin yleensä koulun kahviossa Aurassa. NESU-tiimi
8(19) Vuosijuhlaviikkoa juhlimme Humppa & Skumpalla (etiketti- ja tanssi-ilta), Pokerikabinetilla, NESU-sitsellä sekä kauppatieteellisen koulutuksen kehittämispäivällä. Vuosijuhlien jatkot pidettiin ensimmäistä kertaa vuosiin baarissa, Teatteriravintolan Kellariklubilla, joka ei kuitenkaan osoittautunut toimivimmaksi ratkaisuksi onnistuneita jatkoja ajatellen. OPTIMIN VUOSIJUHLAT VUONNA 2013 Optimin 11. vuosijuhlat järjestettiin tavallisesta poiketen maaliskuun toiseksi viimeisenä viikonloppuna pääsiäisestä johtuen. Vuosijuhlat järjestettiin Joensuun Teatteriravintolalla 108 vieraan voimin johtuen ravintolan kapasiteetista. Suurin osa halukkaista kuitenkin pääsi osallistumaan vuosijuhliin. Vuosijuhlavieraat koostuivat jäsenistöstä aveceineen, muiden kauppatieteiden ainejärjestöjen kutsuvieraista sekä juhlapuhujasta ja laitoksen edustuksesta. Vuosijuhlien cocktailtilaisuus järjestettiin Aurora II rakennuksesta, josta kutsuvieraat siirtyivät Teatteriravintolalle bussikuljetuksella. Vuosijuhlapuhujana toimi Blancco Oy:n varatoimitusjohtaja Janne Vara ja laitoksen tervehdyksen sekä Pro Gradu palkinnon jakoi Juho Nenonen. Iltajuhla onnistui mallikkaasti lukuun ottamatta muutamia ravintolan puolesta tehtyjä virheitä. Iltajuhla päättyi bändin soittoon, jossa itse kukin pääsi pyörähtelemään niin valssin kuin cicaponkin tahdissa. Vuosijuhlien silliaamiaista vietimme paikassa X, eli tällä kertaa Roukalahden kylätalolla. Lähtö sillikselle oli kello 11.00 Joensuun torilta, koska sillis alkoi Liperin Roukalahdella kello 12.00. Silliksen teemana oli Army, joka näkyi hyvin niin paikan koristelussa ja tunnelmassa kuin juhlijoiden vaatetuksessa ja muussa rekvisiitassa. Silliksen tunnelmaa nostattivat niin sumo-painikisat ulkoalueella kuin bändi sisätiloissa. Teeman mukaan ruoka haettiin linjastolta ja juomaa sai Sotkusta. OPTIMIN SYYSCOCKTAILIT VUONNA 2013 Kyltereiden syyscocktailien nimi muutettiin 2013 Optimi ry:n syyscocktaileiksi nostamaan tapahtuman imagoa. Tämän vuoksi ensimmäiset Optimi ry:n syyscocktailit järjestettiin perjantaina 26.10 Joensuun Vainoniemen huvilalla. Syyscocktailit olivat vuonna 2013 tapahtuma, jonka tasoa tulisi nostaa ja luonnetta muuttaa hienommaksi ja siistimmäksi verkostoitumistapahtumaksi. Cocktailien uuden tavoitteen myötä sitä yritettiin profiloida enemmän vanhempien opiskelijoiden tapahtumaksi, koska vanhemmille
9(19) optimilaisille ei Optimin tapahtumatarjonnassa ole sellaista aiemmin ollut. Tämän seurauksena tapahtuma suljettiin fukseilta, jotka kuitenkin saivat osallistua cocktaileille, mikäli olivat valmiita työskentelemään tapahtumassa. Tämä järjestely onnistui hyvin, ja tapahtumassa oli seitsemän ensimmäisen vuoden opiskelijaa auttamassa. Tapahtumaa järjestivät siis hallitus ja fukseista koostuva apulaisjoukko. Tärkeää tässä oli myös se, että hallituksen päätehtävänä oli edustaa juhlan aikana vieraiden seassa, eikä kantaa huolta käytännönjärjestelyistä. Tapahtuman tasoa oli tarkoitus nostaa myös Optimin alumnien ja yritysten edustajien kautta. Kuitenkin Optimin alumnipäivän siirtäminen toiseen yhteyteen vaikeutti yritysten edustajien saamista paikalle. Syyscocktailien ohjelmaan kuuluivat alkusanat puheenjohtajalta, loppusanat juhlavastaavalta sekä Pääkkönen & Saravuoma duon esitys illan loppupuolella. Cocktaileilla tarjottiin vieraille alkumaljat, 4 lasia viiniä juomalipuin ja illan päätteeksi hieman boolia. Tarjolla oli myös neljää erilaista suolaista ja kahta makeaa cocktail-palaa. Ruokien valmistus hoitui optimilaisten voimin. Koska juhlapaikka oli itsessään arvokas ja näyttävä, käytettiin ehostukseen lähinnä tekotuikkuja, ulkotulia ja ohjelmatauluja. Cocktail-vieraat saivat illan päätteeksi jatkoliput Viihdemaailma Ilonaan, jossa vieraille oli varattu erillinen VIP-parvi. OPTIMIN PROJEKTITOIMINTA VUONNA 2013 Excursio Suunniteltua ulkomaan excursiota Kööpenhaminaan 21.-25.11.2014 ei järjestetty vähäisen osallistujamäärän takia. Excursiota alettiin suunnitella tammikuussa 2013, jolloin tiedusteltiin Preemion halukkuutta järjestää UEF:n kauppatieteiden ainejärjestöjen yhteisexcursio. Optimin ja Preemion excursiosta vastaavat henkilöt pitivät yhteyttä kevään ajan ja vaihtoivat ajatuksia. Virallisia matkatarjouksia alettiin kysellä kesäkuussa. Sovittiin, että kumpikin ainejärjestö hankkii parhaimman mahdollisen tarjouksen, joista toinen valitaan; tarkoittaen hinnaltaan edullisinta suhteessa excursion sisältöön. Parhaimman tarjouksen mukaan reissuun tuli lähteä vähintään 40 maksavaa osallistujaa. Matkatoimistolta kyseltiin myös mahdollisuutta toiseen bussiin tarvittaessa. Tämä olisi onnistunut samoilla hinnoilla kuin ensimmäinenkin bussi. Kummankin ainejärjestön vähimmäiskiintiöksi sovittiin 20 henkilöä. Aiempina vuosina optimilaisten ilmoittautuminen excursioille oli toiminut niin, että projektivastaavan ilmoittamana päivämääränä ja kellonaikana jokaisen excursiolle haluavan oli henkilökohtaisesti tultava Optimin toimistolle ja ilmoittautua sitovasti. Vuonna 2013 ilmoittautumista muutettiin. Tiedotuslistalle lähti infoviesti, jossa oli linkki Optimin nettisivuille, jossa ilmoittautuminen tapahtui sähköisen lomakkeen kautta sitovasti. Tällä ilmoittautumisjärjestelmällä yritettiin välttää sitä, ettei joku jättäisi lähtemättä excursiolle siksi, ettei jaksanut tai päässyt tulemaan toimistolle tiettynä ajankohtana. Nettiilmoittatumiselle annettiin aikaa viikko. Excursiosta lähetettiin tietoa tiedostuslistan ja Facebookin kautta. Facebookiin oli lisäksi luotu yhteinen tapahtuma Optimille ja Preemiolle. Excun järjestäminen kaatui Optimin vähäisen osallistujamäärän takia. Syitä voidaan pohtia: oliko mainostusta liian vähän, aloitettiinko mainostaminen
10(19) liian myöhään, eikö kohde ollut mielenkiintoinen. Näitä tekijöitä on syytä pohtia vuonna 2014 excursiota järjestettäessä. Vuosijuhlien ja silliksen yhteistyökumppanit sujui huomattavasti paremmin kuin rahalahjoittaneiden saaminen. Kaikki monena vuotena yhteistyökumppaneina olleet yritykset saatiin mukaan jälleen. Muun muassa Joensuussa olevalta Avalanchekukkakaupalta saatiin jälleen ruusut Neidolle-laulua ja palkinnonjakoa varten. Sefe:ltä saatiin Jenna-kyllin kautta wctarvikekorit miesten- ja naistenhuoneisiin vuosijuhlailtaa varten. Lisäksi uusia tuotelahjoittajia olivat muun muassa Skyr ja Real Snacks. Joensuulaiselta yritykseltä, Mikon Pomppulinnat, saatiin hankituksi veloituksetta sumopainivälineet (matto + painiasut) sillikselle. Jos silliksenkin yhteistyökumppaneiden hankinta olisi aloitettu aikaisemmin, olisi varmasti saatu vielä lisää tuotelahjoituksia. Haalarit Vuosijuhlille suunniteltiin alkuvuodesta 2013 uudentyyppistä yhteistyökumppanikuvioita aiempiin toimintavuosiin verrattuna. Mallia otettiin muilta kylterikaupungeilta ja heidän vuosijuhliltaan. Suunniteltiin niin kutsuttua pöytäyhteistyökumppanuutta. Tässä kukin yhteistyökumppaniksi lähtenyt yritys olisi saanut oman nimikkopöytänsä vuosijuhlaillalliselle. Lisäksi mahdolliset juomatilauskyltit kussakin pöydässä olisi ollut tietyn pöydän sponsoroineen yrityksen logoin varustettuja. Näille yhteistyökumppaneille annettiin myös mahdollisuus lähettää edustajansa veloituksetta Optimin vuosijuhlille. Luonnollisesti rahaa lahjoittaneet yhteistyökumppanit olisivat olleet esillä vuosijuhlien pöytäkolmioissa sekä illallissalin seinälle heijastetussa diaesityksessä tuotteita lahjoittaneiden yhteistyökumppaneiden tapaan. Yhteyttä otettiin muutamaan yritykseen, mutta mikään yritys ei lähtenyt mukaan. Yhteistyökumppaneiden hankinta itse vuosijuhlille olisi pitänyt aloittaa aikaisemmin. Haalariyhteistyökumppaneiden hankinnan lopputulos oli vuonna 2013 parempi kuin 2012. Fuksit saivat hankituksi kaksi haalariyhteistyökumppania, Laakkonen sekä Sekera Oy. Vuonna 2013 suuren edun toi yhteistyösopimus Ilonan kanssa. Muilla yhteistyökumppaneilla, lukuun ottamatta Ilonaa, sopimukseen kuuluu yrityksen logon painatus kunakin vuonna hankittaviin uusiin haalareihin. Ilonan sopimuksen mukaan yhteistyön lisäksi Ilona maksoi haalarimainoksesta erikseen. Hyvin sujuneen haalarimainoshankinnan ansiosta haalarit tilanneet henkilöt joutuivat maksamaan haalareista huomattavasti vähemmän kuin edellisenä vuonna. Sillikselle hankittujen tuotteita lahjoittaneiden yhteistyökumppaneiden hankinta
11(19) Optimilla on ollut aiempina vuosina haalaritiimi, jonka tehtävänä on hankkia haalarimainokset uusiin haalareihin. Tänä vuonna haalaritiimi terminä hylättiin ja kuka tahansa fukseista pystyi halutessaan hankkia haalarimainoksia. Haalariyhteistyökumppanin saanut fuksi otti yhteyttä projektivastaavaan, jonka kautta lähetettiin haalarisopimus yritykselle jne. Haalarit tilattiin samasta yrityksestä kuin ainakin parina aiempana vuotena, Haalarikauppa Vilho Myllykangas. Loppupeleissä parhaimmat tarjoukset saatiin valitulta yritykseltä sekä Ew Sports haalarikaupalta. Ew Sports olisi ollut hitusen halvempi, mutta vanha haalarikauppa valittiin, koska tiedettiin millaiset lopulliset haalarit olisivat. Tehdyssä haalaritilauksessa kesti huomattavasti kauemmin kuin oli arvioitu. Haalarit toimitettiin Myllykankaan puolesta suoraan Optimin toimistolle, mutta tilaus saapui perille vasta joulukuun viimeisinä päivinä. Ensi vuonna kannattaa harkita tilausta joltakin muulta yritykseltä edellä mainittujen ongelmien takia. Bussiyhteistyö Optimi teki yhteistyötä bussikuljetusten osalta Hojo-matkojen kanssa. Hojomatkoilta tilattiin kuljetus muun muassa sillistä ja Kolin fuksireissua varten. Muilta bussifirmoilta ei edes kysytty tarjousta johtuen Optimin ja Hojo-matkojen yhteistyösopimuksesta. Kansalliset kylteritapahtumat Optimi oli hyvin edustettuna vuoden kylteritapahtumissa, sillä lähes kaikkiin tapahtumiin saatiin ainejärjestön edustus. Erityisesti vuoden 2012 fuksit olivat innokkaita lähtemään edustamaan Optimin muihin kaupunkeihin. Heitä oli niin VVV:llä, Wykypäivässä kuin Hämeenkadun Approssakin vanhempien optimilaisten lisäksi. Yhteenkään tapahtumaan ei järjestetty kuljetusta Optimin puolesta, koska lähtijöitä ei ollut riittävästi bussikuljetuksen järjestämiseksi. Tulevaisuudessa yhteiskuljetuksia muiden ainejärjestöjen kanssa kannattaa jälleen miettiä, mikäli optimilaisia olisi lähdössä tapahtumaan riittävästi tai jokin muu Joensuun ainejärjestöistä on lähdössä samaan kohdekaupunkiin ja hekin tarvitsevat yhteiskuljetusta.
12(19) OPTIMIN FUKSITOIMINTA VUONNA 2013 Tuutoreiden valinta ja syksyn fuksiviikot järjestettiin jälleen samalla tutulla ja toimivalla kaavalla kuten edellisinä vuosina. Edelliseen vuoteen verrattuna tuutoreita oli tänä vuonna yksi enemmän. Vuoden 2013 tuutorit olivat Mika Liu, Aino Malinen, Eemeli Kolari, Juuli Toivari, Mikko Ollilainen ja Maiju Itälä. Tuutorit onnistuivat tehtävässään hyvin ja yhteistyö toimi myös hallituksen ja tuutoreiden välillä il man ongelmia. Syksy ja fuksiviikot alkoivat 1.9. epävirallisella tapaamisella Ilosaaressa skumpan merkeissä, johon tiensä löysi kourallinen fukseja. Virallisesti vasta 2.9. Alkupelien ja CuxiFuxia-bileitten merkeissä fuksiviikot saatiin kunnolla käyntiin ja tapahtumia kesti koko syyskuun. Seuraava fuksiviikkojen tapahtuma oli keskiviikkona 4.9. Kaupunkisuunnistus ja ensimmäistä kertaa Joensuussa Kampusrysäys, tarkoituksena kierrellä eripuolilla Joensuuta rasteilla ja tutustua samalla kaupunkiin. Heti 5.9. järjestimme tutun Baarikierroksen mihin olivat myös vanhemmat Optimilaiset tervetulleita. Osallistujamäärä oli koko ensimmäisen viikon tapahtumissa kiitettävällä tasolla. Seuraavalla viikolla pääsimme nauttimaan Lehtiä Ilosaaressa festareista, jotka saivat fukseilta paljon kehuja. Samalla viikolla järjestimme tutun Pyörärallin ja jatkot Suvaksella. Tapahtuma keräsi tänäkin vuonna useita joukkueita, mutta sama murheenkryyni oli polkupyörien puute. Tämä ei silti ketään lannistanut vaan kävelyjoukkue saatiin myös aikaiseksi. Viikon kohokohta oli kuitenkin fuksireissu Kolille, jossa pääsimme tänä vuonna nauttimaan myös paljusta. Kolille fukseista lähti tuttuun tapaan lähes kaikki ja viikonlopun ohjelmasta pidettiin paljon. Kuitenkin koska ohjelmassa on todella paljon asiapitoista ohjelmaa mm. Optimista ja SEFE:stä, niin aikataulua voisi tulevina vuosina keventää sillä fuksit saavat ensimmäisinä viikkoina niin paljon uutta tietoa, että suurin osa unohtuu saman tien. Fuksiviikkojen yksi kohokohta olivat myös ennen Fuksiaisia Fuksisitsit, jotka järjestettiin perinteisesti Business-teemalla Metrialla 19.9. Tapahtuma on haalariton ja tänäkin vuonna sitseille osallistui fuksien lisäksi myös vanhempia opiskelijoita. Fuksiviikkojen kruunaus tapahtui 25.9. keskiviikkona Fuksiaisten merkeissä, jotka olivat tuutoreiden käsialaa. Tämän vuoden teema olikin Vanhan liiton sportti, ja fuksit olivatkin panostaneet asuihinsa. Illan päätteeksi suunnattiin vuoden ensimmäisiin Joensuun Haalaribileisiin. Fuksiviikkojen jälkeen lokakuussa järjestettiin vielä yleinen info-ilta fukseille haalareihin ja Optimin toimintaan liittyen. Paikalla olivat fuksien lisäksi niin tuutorit kuin Optimin hallitus.
13(19) OPTIMIN LIIKUNTATOIMINTA VUONNA 2013 Kevätkaudella 2013 ensimmäinen liikuntatapahtuma oli Kevätkauden avajaiset, jotka keräsivät tänä vuonna ennätyksellisen osallistujamäärän, koska paikalla olivat myös edustajia muista kaupungeista. Avajaiset olivat potkustartti NESU- Dageneille, jotka järjestettiin vuonna 2013 Joensuussa. Avajaisissa pääsimmekin pelaamaan kunnolla lumifutista Optimi vastaan ulkkarit. Keväällä järjestettiin myös Optimin kevään liikuntailtapäivä Louhelan kentällä, jossa tarkoituksena oli pelailla joko tossulätkää tai jääkiekkoa. Tarjolla oli myös kuumaa kaakaota ja muita herkkuja, joita oma kyllimme Jenna tarjosi. Tapahtuma ei houkutellut jäseniä toivotulla tavalla, mutta pienet pelit silti pelasimme. Optimilla oli tänä vuonna salivuoro Tulliportinkadun koululla 20.00-22.00 jossa yleensä pelattiin sählyä tai muuta palloilulajia. Vuorolle oli helppo osallistua ja nopeasti pelaajista kehittyi ydinporukka. kyseisen juoksutapahtuman. Tapahtuma keräsi lähes 20 juoksijaa. Lokakuun 21. päivä pääsimme pelaamaan ystävyysottelun Legiota vastaan jalkapallon merkeissä. Ottelu oli hyvää lämmittelyä seuraavan kuun Kylterifutikselle. Optimi voitti ystävyysottelut Legiota vastaan ja ottelun jälkeen perinteiset jälkipuinnit järjestettiin Bar Playn yläkerrassa. Marraskuussa pääsimme nauttimaan Kylterifutiksesta, joka pidettiin 13.11. Tapahtuman järjestetään vuorovuosin joko Joensuussa tai Kuopiossa ja tänä vuonna oli meidän vuoro toimia isäntinä. Tapahtumaan panostettiin paljon ja turnaus kesti läpi koko päivän. Joukkueita saapui Joensuuhun Jyväskylästä ja Kuopiosta. Ajankohta oli huono, koska muilla kaupungeilla oli päällekkäisyyksiä kyseisenä ajankohtana ja joukkueitten lähettäminen oli vaikeaa. Turnaus vietiin kuitenkin läpi kuuden joukkueen voimin. Turnauksen jälkeen suuntasimme Tiedepuiston Oasissaliin, jossa oli tarjolla virvokkeita ja lämmin sauna. Illan kruunasi Haalaribileet Toimintasuunnitelmaan kuului laskettelureissu, joka ei toteutunut osallistujien vähäisyyden vuoksi. Tulevana vuonna on tärkeää panostaa enemmän liikuntatapahtumien järjestämiseen ja näiden aktiiviseen mainostamiseen. Ensi vuodelle on kuitenkin hyvät eväät luvassa ja Kylteri- RUNista toivotaan suuremman osallistujamäärän tapahtumaa. Syksy 2013 alkoi liikuntakerhon kokouksilla. Varsinainen isompi tapahtuma järjestettiin 28.9. KylteriRUN hyväntekeväisyysjuoksun merkeissä, joka järjestettiin nyt ensimmäistä kertaa Joensuussa. Tarkoituksena oli kerätä osallistujamaksut suoraan lyhentämättöminä Uusi Lastensairaala projektille. Optimi halusi olla mukana tukemassa hanketta ja tulee myös seuraavina vuosina järjestämään
14(19) OPTIMIN KOULUTUSPOLIITTINEN TOIMINTA VUONNA 2013 Alkuvuodesta 2013 Optimi vieraili Joensuun lyseon lukiossa, Joensuun yhteiskoulun lukiossa sekä Kontiolahden lukiossa. Loppuvuodesta esittely pidettiin Joensuun normaalikoulun lukiossa. Lisäksi yliopistolla kävi muutamia lukiolaisryhmiä vuoden mittaan. Loput lukiovierailut päätettiin siirtää alkuvuoteen 2014. Optimi osallistui myös 15.11.2013 Carelialla pidettyyn abipäivään pitämällä ständiä ja pitämällä esittelyn yhdessä kauppatieteiden laitoksen kanssa. Optimi oli yhdessä Preemion kanssa mukana päivittämässä kauppatieteiden laitoksen abiesitteitä ja markkinointimateriaaleja. Suhde kauppatieteiden laitoksen kanssa säilyi hyvänä ja läheisenä. Optimin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kävivät säännöllisesti noin kerran kuussa opiskelukuukausina vierailemassa laitosjohtajan luona ja keskustelemassa ajankohtaisista asioista. Lisäksi laitosjohtaja tapasi tarvittaessa koko hallitusta. Laitosjohtajan tapaamisten lisäksi Optimi osallistui kauppatieteiden laitoksen laitoskokouksiin sekä kauppatieteellisen koulutuksen kehittämisen työryhmän ja markkinointityöryhmän kokouksiin. Isoin koulutuspoliittinen aihe on vuonna 2013 kauppatieteiden laitoksella ollut kandidaatin rakenteen uudistus. Optimi oli mukana keskustelemassa koko vuoden ajan rakenteen kehittämisestä. Vaikuttamistyötä tehtiin kauppatieteellisen koulutuksen kehittämisen työryhmässä ja lisäksi Optimi antoi laitokselle oman kannanottonsa rakenteesta. Rakenne tulee voimaan vuonna 2014 aloittaville opiskelijoille. Koulutuspoliittinen vastaava osallistui myös Suomen Ekonomiliiton järjestämiin kylterikopojen seminaareihin kesäkuussa ja joulukuussa. Optimin jäsenkysely toteutettiin lokakuussa. Kyselyyn vastasi 32 henkilöä. Kyselyssä oli neljä osiota: Optimi, Fukseille, Suomen Ekonomiliitto ja Kauppatieteiden laitos. Kyselyn perusteella Optimin toimintaan oltiin yleisesti tyytyväisiä. Suurin osa vastaajista piti tapahtumatarjontaa hyvänä ja hallitusta helposti lähestyttävänä. Lisää toivottiin liikuntaa ja alkoholittomia tapahtumia. Kyselyyn vastanneiden fuksien opiskelu oli alkanut kaikilla hyvin ja tutortoimintaan oltiin tyytyväisiä. Suomen Ekonomiliitolta toivottiin tapahtumatarjontaan erityisesti maisterivaiheen opiskelijoille lisää tapahtumia. Kylli tunnettiin hyvin, mutta joillekin vastaajille Ekonomiliitto oli muuten jäänyt etäiseksi. Kauppatieteiden laitos sai runsaasti palautetta Kielikeskuksen kursseihin liittyen. Lisäksi kyselyssä toivottiin mahdollisuutta opiskella rahoitusta myös Joensuun kampukselta. Koulutuspoliittisista asioista pyrittiin olemaan perillä oman laitoksen lisäksi myös koko yliopiston ja maan tasolla. Koulutuspoliittinen vastaava osallistui aktiivisesti ylioppilaskunnan koulutuspoliittisen ja sosiaalipoliittisen jaoston kokouksiin.
15(19) OPTIMIN JÄSENLEHTI OSAVUOSIKATSAUKSEN TOIMINTA VUONNA 2013 Yleistä Osavuosikatsaus ilmestyi neljä kertaa vuoden 2013 aikana: maaliskuun alussa, toukokuun alussa, syyskuun alussa ja joulukuun alussa. Lehden painomäärä pidettiin sadassa kappaleessa. Tulevaisuudessa painomäärän laskemista kannattaa harkita. Osavuosikatsaus painettiin koko vuoden ajan värillisenä. Värien käytössä ei ollut tänä vuonna mainittavia ongelmia, kuten aikaisemmin. Vuonna 2013 jatkettiin 2012 aloitettua perinnettä, jossa viimeisellä sivulla haastateltu kvartaalin kasvo on aina myös Osarin kannessa. Tarkoituksena oli ottaa haastateltaviksi vuorotellen tyttöjä ja poikia eri vuosikursseilta, mutta toukokuun ja syyskuun lehdissä oli molemmissa haastateltavana naispuolinen opiskelija kuvauksista johtuneiden aikataulullisten syiden takia. Sisältö Osavuosikatsauksen sisältöä kehitettiin vuoden aikana entistä asiallisempaan ja ajankohtaisempaan suuntaan, mistä saatiin vuoden aikana paljon hyvää palautetta niin yhteistyökumppaneiden kuin jäsenistönkin toimesta. Lehteen lisättiin entistä enemmän opiskelijoiden itsensä kirjoittamia juttuja opiskelijaelämästä niin Suomesta kuin ulkomailtakin, millä pyrittiin lisäämään jäsenistön tietoisuutta erilaisista tarjolla olevista mahdollisuuksista, esimerkiksi vaihtoon lähdön ja työelämän osalta. Mukaan lehteen tuli myös Ekonomi esittäytyy -palsta, jossa esitellään yksi työelämässä toimiva paikallinen vaikuttaja. Palstaa tehdään yhteistyössä Pohjois- Karjalan Ekonomit ry:n kanssa. Asiapitoisemmasta suunnasta huolimatta lehti säilytti nuorekkaan ilmeensä ja tilaa jäi jonkin verran myös humoristisemmille jutuille. Haasteet Vuonna 2013 lehti ei kokenut suurempia haasteita. Kuitenkin joidenkin ulkoasullisten asioiden kohdalla on aina kehitettävää, esimerkiksi kuvien tarkkuuden ja valotusten osalta, sillä lehti ei näytä kuvien osalta täysin samalta taitto- ja painovaiheessa, teknisistä syistä johtuen. Epätarkkuutta kuvien osalta lisäsi myös se seikka, että haastateltavilla ei ollut aina antaa kuvia kuin facebookin kautta, jolloin kuvien tarkkuus ei ole paras mahdollinen. Haastavuutta aiheutti myös jossain määrissä oikolukeminen, joten jatkossa voisi harkita kahden ulkopuolisen oikolukijan pestaamista. Kolmas asia, johon voi entistä enemmän vielä seuraavana vuonna kiinnittää huomiota on ennakointi ja aikataululliset asiat. Muuten lehti kehittyi ja eroon päästiin aikaisemmin häirinneistä ongelmista. Toimitus Virallista toimitusta ei tänä vuonna perustettu, sillä kirjoittajia löytyi hyvin jäsenistöstä ja sen ulkopuolelta. Välillä oli jopa ongelmaa saada kaikkien halukkaiden
16(19) tekstit mahtumaan lehteen. Juttujen teemat kirjoittajille antoi päätoimittaja, mutta muuten tekstien sisältö oli kirjoittajien itsensä päätettävissä. Kirjoittajien omintakeinen tyyli haluttiin säilyttää, joten jutut tarkiste ttiin kielioppiasioiden osalta kieltä sen enempää korjaamatta (esim. murteet, slangi säilytettiin). OPTIMIN TIETOHALLINTO- JA TIEDO- TUSTOIMINTA VUONNA 2013 Tehtävät Mediavastaavan tehtäviin kuului vuonna 2013 Optimin kotisivujen ylläpito, mainosmateriaalin luonti, tapahtumien ja toiminnan tiedotus, haalarimerkkien suunnittelu sekä hallituksen käytössä olleiden sähköisten järjestelmien hallinta ja tuki. Tämän lisäksi mediavastaavan toimenkuvaan kuului twitterin käyttö. Tiedotus tapahtui entiseen tapaan nettisivujen, sosiaalisen median (Facebook & Twitter) ja tiedotuslistan kautta. LinkedIn-ryhmä, jonka tavoitteena on saavuttaa etenkin alumneja ja toimia foorumina alumnien tarjoamien yrityskontaktien ja Optimin jäsenistön välillä. Arvio onnistumisesta Optimin nettisivut pysyivät hyvin ajan tasalla ja tuotettu mainosmateriaali oli tarkoituksenmukaista. Optimin hallitus kokonaisuudessaan osallistui aktiivisesti tiedotukseen ja piti huolta oikeaaikaisesta tiedottamisesta. Tiedotus tapahtumista ja toiminnasta toimi aiempaan tapaan tehokkaimmin Facebookin kautta. LinkedIn-ryhmä on saatu aluilleen ja muutamia työtarjouksia esitettiin sitä kautta. LinkedIn-ryhmä vaatii vielä huomiota ja perehtymistä kyseisen sosiaalisen median toimintoihin. Tavoitteet Tavoitteisiin kuului laadukkaan mainosmateriaalin tuottaminen, nettisivujen ajantasainen ylläpito sekä sosiaalisen median käytön tehostaminen. Tavoitteisiin kuului myös nettisivujen yhteyteen tehdyn foorumin käytön markkinointi ja jäsenistön aktivointi sen käyttämiseen. Aikaansaannokset Hallituksen kanssa käydyn keskustelun jälkeen foorumeiden käytöstä luovuttiin vanhanaikaisena ja vaikeasti jäsenistöä tavoittavana kanavana. Foorumeiden käytön sijaan kehitettiin Optimin nettisivuja vastaamaan paremmin jäsenistön tarpeita sen sisältämien osioiden ja sisältöjen suhteen. Optimin Twitter-tiliä saatiin aktivoitua hieman, mutta tämän osalta on vielä paljon kehitettävää. Lisäksi Optimille perustettiin
17(19) YHDISTYKSEN PÄÄTÖKSENTEKO VUONNA 2013 Vuoden aikana pidettiin kaksi sääntömääräistä yleiskokousta. Kevätkokouksessa ke 17.4.2013 esityslistalla olivat sääntömääräiset asiat eli vuoden 2012 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen sekä vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2012 hallitukselle. Toinen sääntömääräinen yleiskokous pidettiin maanantaina 11.11.2013, jossa käsiteltiin sääntömääräisten asioiden lisäksi visiotyöryhmän toiminnan tulosta sekä rahaston perustamista. Kokouksessa muun muassa esiteltiin vuoden 2014 toimintasuunnitelma, valittiin seuraavalle toimikaudelle hallitus ja toiminnantarkastajat. Lisäksi kuultiin visiotyöryhmän ajatuksista ja Optimin tulevaisuuden suuntaviivoista sekä päätettiin perustaa Optimille rahasto. OPTIMIN HALLITUKSEN TOIMINTA VUONNA 2013 Hallitustoiminta. Hallituksemme oli vuoteen lähdettäessä todella kokenut. Suurin osa tunsi toisensa jo etukäteen, joten vuoteen oli helppo lähteä. Vuoden aikana järjestimme myös rennompaa vapaaajanvietettä kokouksissa istumisen lisäksi. Kaiken kaikkiaan sekä hallituksen sisäinen että ulkoinen työskentely toimi ympäri vuoden hyvin, eikä toimintaa haittaavia esteitä ilmennyt. Hallituksen kokoukset. Optimi ry:n hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä 16 kertaa. Hallitus kokoontui noin kahden viikon välein, jonka lisäksi pidimme iltakoulua väliviikoin. Iltakouluissa oli tarkoituksena tapahtumien sekä kokouksissa käsiteltävien asioiden suunnittelu. Tällä järjestelyllä saimme pidettyä varsinaiset kokoukset tehokkaammin. Tammikuussa 2013 Optimin ja Preemion hallitukset järjestivät perinteisen tapaamisen, jossa suunnittelimme ainejärjestöjemme yhteistyötä. Lisäksi Optimin hallitus kokoontui kesällä suunnittelemaan tulevaa syksyä yhteisen viikonlopun merkeissä. Optimi ry:n toimistolla pidettiin joka keskiviikko toimistopäivystystä pois lukien kesä-elokuun välisenä aikana. OPTIMIN VISIOTYÖRYHMÄN TOIMINTA Optimin visiotyöryhmän puheenjohtajana toimi Petri Makkonen, sihteerinä Mika Liu, jäseninä Risto Salminen, Jussi Venäläinen sekä hallituksen edustajina Iina Ahokas ja Mira Tahvanainen. Visiotyöryhmä kokoontui yhteensä 5 kertaa pohtimaan Optimin toiminnan turvaamista, jatkuvuutta ja kehittämistä, Optimin ja työelämän saattamista lähemmäksi toisiaan sekä alumnitoimintaa. Visiotyöryhmä teki työstään kattavan raportin, jonka perusteella tulevina vuosina kehittämiskohteet ovat selvillä.
18(19) EDUSTUKSET VUONNA 2013 Optimin toimijat vaikuttivat vuonna 2013 seuraavissa tehtävissä: Suomen Ekonomiliitto ry Kylteripuheenjohtajien verkosto, hallituksen jäsen, Mira Tahvanainen Liittokokousedustajat: Varsinainen edustaja, Mira Tahvanainen 1. varaedustaja, Anu Arosanervo 2. varaedustaja, Iina Ahokas Pohjois-Karjalan ekonomit ry Vuosijuhlaedustukset Boomi ry Enklaavi ry Finanssi ry Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat Legio Ostiensis ry Pirkanmaan Ekonomit ry Porin Kylterit ry Preemio ry Probba ry Pörssi ry SSHV r.f. TuKY ry Warrantti ry Hallituksen opiskelijajäsen, Mira Tahvanainen Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta Järjestöjaoston puheenjohtaja, Mira Tahvanainen Koulutuspoliittinen jaosto, Anu Arosanervo Toimintajaosto, Emmi Rissanen Sosiaalipoliittisen jaoston varapuheenjohtaja, Anu Arosanervo Joensuun kampusvaliokunta, Mira Tahvanainen ja Anu Arosanervo Muut Kauppatieteiden laitos, kuukausikokoukset, Anu Arosanervo Kauppatieteiden laitoksen KTM-työryhmä, Anu Arosanervo Kauppatieteiden laitoksen markkinointityöryhmä, Anu Arosanervo
19(19) VUODEN 2013 VALINNAT Hallituksen kokoonpano vuonna 2013: Puheenjohtaja: Mira Tahvanainen Varapuheenjohtaja, koulutuspoliittinen vastaava: Anu Arosanervo Sihteeri: Ida Swahne Talousvastaava: Jenni Soininen Yrityssuhdevastaava: Jere Lehtosaari Projektivastaava: Eeva Kalliomaa Tapahtumavastaava: Emmi Rissanen Juhlavastaava: Iina Ahokas NESU-vastaava: Nora Kettunen Liikunta- ja fuksivastaava: Konsta Pälvi Päätoimittaja: Jenni Järvinen Mediavastaava: Ville Saali Varajäsen: Ilona Ottelin Vuoden 2013 toiminnantarkastajat: Laura Anttonen, Teemu Koski Optimin palkitut vuonna 2013: KUNNIAMERKKI: Marianne Kuusijärvi YLEISARVIO VUODESTA 2013 Yleistä. Kaiken kaikkiaan Optimi ry:lle vuosi oli menestyksekäs. Onnistuimme erityisesti nostamaan tunnettuuttamme kansallisesti muille kylteriainejärjestöille. Näkyvyytemme eri opiskelutapahtumissa ympäri Suomea takaa sen, että Optimin oranssi pysyy kylterikartalla entistä hehkeämpänä kuin ennen. Optimi on suhteellisen nuori ainejärjestö vielä ja kehitystä tapahtuu koko ajan. On ollut hieno nähdä, miten kaikki rakentavat yhteistä Optimia puhaltaen yhteistä Optimin henkeä. Toimintamme kulminoituu jäseniimme ja ilman heitä Optimi olisi varsin erilaisessa asemassa tänä päivänä. Tulevaisuuden näkymät. Optimin tulevaisuus näyttää valoisalta, sillä taloudelliset edellytykset toiminnan kehittämiseen kasvoivat vuonna 2013 huomattavasti. Toimintaa on kehitetty varsin suuria askeleita viime vuosina ja se asettaa näin kasvavia vaateita tuleville toimikauden henkilöille. Tulevaisuudessa jäsenistön aktivoiminen tiimi-, tuutori- ja hallitustoimintaan on avainasemassa. On kiinnitettävä erityistä huomiota myös aktiivisten toimijoiden kannustamiseen ja palkitsemiseen. Vakiintunut taloustilanteemme, kasvava jäsenistömme, yhteinen Optimihenkemme ja näkyvyytemme takaavat sen, että oranssihaalarit ovat jatkossakin Joensuun paras ainejärjestö. KUNNIAFUKSI: Veikko Rautala Yhdistystoiminnassa ansioituneet: Aktiivinen optimilainen: Laura Anttonen Aktiivinen optimilainen: Aino Malinen Aktiivinen optimilainen: Emil Ekman Aktiivisin fuksi: Iida Lasaroff - Olennainen osa opiskeluamme -