Toimintakertomus

Transkriptio

1 Pörssin Alumnit ry Toimintakertomus Toimintakertomus YLEISTÄ HALLITUS YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Yhdistyksen jäsenet TALOUS TOIMINTA Koulutukset ja yritysvierailut Tapahtumat YHTEISTYÖ JSBE:N JA PÖRSSI RY:N KANSSA JSBE Pörssi Ry TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen LOPUKSI YLEISTÄ Pörssin Alumnit ry:n perustamiskokous pidettiin ja virallinen rekisteröintipäivämäärä on Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Jyväskylän yliopistossa kauppa tai taloustieteellisiä opintoja suorittaneiden henkilöiden (alumnien) yhdistäjänä sekä luoda ja ylläpitää perinteitä alumnien välillä. HALLITUS Hallitus valittiin yhdistyksen perustamiskokouksessa Hallitus järjestyi seuraavasti: Puheenjohtaja: Antti Kirmanen Sihteeri: Hanna Kauppila Taloudenhoitaja: Altti Kuorikoski Jäsenvastaava: Sylvi Haverinen Viestintävastaava: Juhani Törrönen Pörssi ry yhteistyöstä vastaava: Petri Marjava

2 JSBE yhteistyöstä vastaava: Jaakko Meronen Hallituksen jäsen: Arto Saarinen Hallituksen varajäsen: Timo Helosuo Jyväskylän kauppakorkeakoulun edustaja: Tapio Ruokolainen Pörssi ry:n edustaja:jaska Vepsäläinen Varsinainen toiminnantarkastaja:jani Helviö Varatoiminnantarkastajat: Katri Markkanen sekä Tiina Pylvänäinen. Varsinaiseksi toiminnantarkastajaksi perustamiskokouksessa valittu Kati Kumpulainen joutui vetäytymään roolistaan työnantajansa edellyttämänä. YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Hallitus kokoontui vuoden aikana kahdeksan kertaa, ja lisäksi pidettiin kaksi sähköpostikokousta. Yhdistyksen jäsenet Toimikauden lopussa yhdistyksessä oli 85 jäsentä, joista kaikki liittyivät jäseneksi vuoden 2015 aikana. Jäsenrekisterin hallintaa varten päätettiin ottaa käyttöön Flomembers järjestelmä, joka mahdollistaa jäsentiedottamisen uutiskirjeiden avulla, sekä jäsenten laskuttamisen. TALOUS Toimintaa on rahoitettu jäsenmaksuilla, joita kertyi 2100, tapahtumien osallistumismaksuilla (1545 ), sekä Rapujuhlien yhteydessä pidetyillä arpajaisilla (76 ). Opinto ja koulutustoiminnan kulut olivat 310, Tiedotustoiminnan kulut 430 (suurimpana kulueränä jäsenrekisteriohjelman hankinta) ja Yleistoiminnan kulut Tilinpäätös osoitti ylijäämää 928,54. Varsinaisen toiminnan kaikki tuotot ja kulut jäivät ennakoitua pienemmiksi. Tilikauden päättyessä yhdistyksen talous ja maksuvalmius olivat toiminnan laajuuteen nähden erinomaisessa kunnossa.

3 TOIMINTA Koulutukset ja yritysvierailut Yhdistys järjesti Jyväskylän Kauppakorkeakoulun markkinoinnin professori Heikki Karjaluodon vierailuluennon Helsingissä aiheesta Miten mainonta vaikuttaa meihin. Mukana oli noin 15 osanottajaa. Lisäksi yhdistys järjesti yritysvierailun Lidl Suomi Ky:n Janakkalan jakelukeskukseen Osallistujia vierailulla oli 12. Tapahtumat Vuoden 2015 aikana järjestettiin kolme isompaa tapahtumaa: Vappupiknik Ullanlinnanmäellä Rapujuhlat Espoossa Valmisteluja varten koottiin yhdistyksen jäsenistä tiimi, joka vastasi käytännön järjestelyistä. Osallistujamäärä: 32 henkilöä Alumniaiset Jyväskylässä. Järjestelyt toteutettiin yhteistyössä Jyväskylän Kauppakorkeakoulun ja Pörssi ry:n kanssa. Tapahtuman asiaosuuden muodosti yritysten ympäristöjohtamisen maisteriohjelman CEM:n 20 vuotisjuhlaseminaari, sekä kauppakorkeakoulun publiikki. Suurempien tapahtumien lisäksi vuoden aikana yhdistys järjesti , ja Alumni Afterwork kokoontumisen Helsingissä. YHTEISTYÖ JSBE:N JA PÖRSSI RY:N KANSSA JSBE Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulun edustaja Tapio Ruokolainen oli mukana useimmissa hallituksen kokouksissa läsnäolo ja puheoikeudella. Yhteistyön kulminaatio oli syksyn Alumniaiset, jotka järjestettiin publiikin yhteydessä. Ainakin yksi alumnin pitämä vierailuluento järjestettiin JSBE:ssä. Timo Helosuo kävi pitämässä luennon aiheesta Palautteen antamisen ja saamisen merkitys työelämässä ja ammatillisessa kehittymisessä.

4 Pörssi Ry JSBE:n lisäksi myös Pörssi Ry:n edustajalla oli oikeus osallistua alumnihallituksen kokouksiin, mutta tätä oikeutta käytettiin vain kerran, kun Pörssin puheenjohtaja Jasmin Luukko oli vuoden ensimmäisessä kokouksessa mukana. Alumnit kuitenkin olivat esillä Pörssikurssi lehdessä vuoden aikana, ja alumniyhdistys esitti tervehdyksensä Timo Helosuon välityksellä Pörssin vuosijuhlilla , jossa Helosuo piti myös juhlapuheen. Lisäksi Petri Marjava kävi pitämässä Pörssille luennon myynnistä Pörssi ry:llä oli myös merkittävä rooli Alumniaisten järjestelyissä. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Pörssin Alumnit ry:n ensimmäisen toimintavuoden aikana tiedotustoiminta on hakenut muotoaan. Vuoden aikana yhdistykselle perustettiin omat verkkosivut osoitteeseen Verkkosivun tarkoituksena on tuoda läpinäkyvyyttä toimintaan ja viestiä jäsenille, sekä potentiaalisille jäsenille, yhdistyksen menneistä ja tulevista tapahtumista. Uutiskirje päätettiin syksyllä lähettää joka kuukauden ensimmäinen maanantai sähköpostitise jäsenille, minkä lisäksi tärkeistä tapahtumista tiedotetaan myös Jyväskylän Kauppakorkeakoulun Alumniuutiskirjeessä. Yhdistyksen tiedottamisen pääkanava on kuitenkin sosiaalinen media. Pörssin alumnien facebook ryhmä muutettiin joulukuussa alumniyhdistyksen viralliseks Facebook ryhmäksi. Lisäksi syyskuussa yhdistykselle avattiin Twitter tili. Myös LinkedInin Pörssi ryhmää on käytetty alumniyhdistyksen asioista tiedottamiseen. Vastavalmistuneille tehtiin vuoden aikana flyer, jonka JSBE liittää tutkintotodistusten mukaan. Flyer toimii jäsenyyden markkinointikanavana. Lisäksi Pörssi ry:n Pörssikurssi lehdessä julkaistiin satunnaisesti Alumnikolumni palstaa, jossa kerrottiin alumnitoiminnasta ja alumneista.

5 Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen kokouskutsut on hoidettu pääosin sähköpostitse. Kokoontumiset ovat mahdollistaneet myös suullisen tiedottamisen. LOPUKSI Pörssin Alumnit ry:n ensimmäistä toimintakautta on leimannut aktiivinen suunnittelu ja kehitystyö, mikä on luonnollinen seuraus siitä, että aiempaa historiaa yhdistyksellä ei ole ollut. Helsingissä Antti Kirmanen puheenjohtaja Hanna Kauppila sihteeri