Kylätalot käyttöön Mitä kaikkea olisi huomioitava talon vuokraustoiminnassa? Anna Kulmakorpi 9.10.2013
Kylätalo-opas idea Kylätalot kuntoon hankkeesta, tarve kyselyn pohjalta toteutus 2011 KyläNyt-hankkeessa, tekijänä AMK-opiskelija Ilona Hussi ohjaus ja opastus Kantri ry:n toiminnanjohtaja ja kyläkoordinaattori Viimeisin versio (6.3.2012 versio) ladattavissa osoitteessa www.kantriry.fi
Oppaan sisältö Johdanto Markkinointi Hinnoittelu Yhdistysten vakuutukset Laskutus Mallilasku Verotus Turvallisuus Pelastussuunnitelman pohja Kiinteistön ja pihan hoito Puhtaanapito Jätehuolto Liputtaminen Kylätalon vuokraaminen Vuokrasopimus Vinkkejä kestävään kehitykseen Tekemistä ja tilaisuuksia kylätalolle Muistiinpanoja Lähteet ja lisätietoa
Kylätalon vuokraaminen Käytännöt Vastuut Vuokrasopimus Hinnoittelu Laskutus Verotus
Käytännöt Miten talo toimii ja miten siellä toimitaan? Avain mistä sen saa ja mihin se palautetaan? Kalusteet ja varusteet Mitä vuokralaisella on käytettävissään? Ensiapu ja sammuttimet Tarvitaanko ohjeita esim. sähkölaitteille tai tekniikalle? Jätehuolto mihin jätteet, lajitellaanko? Myös ulkona Pysäköinti, ulkotulet, tupakointi
Vastuut Onhan kiinteistö pihoineen vuokrattavassa kunnossa? Yhteyshenkilöt Keneltä saa avaimet ja opastuksen, kenelle soitetaan ongelmatilanteissa? Vuokra-aika Siivous ja roskat Lipunnosto ym. Vahingon sattuessa rikkoontuneet tavarat tms.? vakuutukset? Käytännöt ja vastuut ovat yhdistyksen etukäteen mietittäviä ja ylös kirjattavia asioita, ohjeet myös hyvä laittaa näkyville
Vuokrasopimus Kuten muutkin sopimukset, suositeltavaa tehdä kirjallisena sopijapuolet vuokra-aika, hiljaisuus mitä vuokraus pitää sisällään yhteyshenkilö hinta ja laskutusosoite vastuut: siivous, rikkoontuneet tavarat vuokralaisen ohjeet (= käytännöt) Vuokrasopimus-malli
Hinnoittelu peruskatelaskelmasta voi aloittaa: kikut + mukut + kate = hinta Yleisen hintatason selvittäminen ja siihen linjaaminen hinta tilanteen mukaan vuodenajan mukaan viikonpäivän mukaan kohderyhmän mukaan (jäsenet, muut yhdistykset, yritykset) pakettihinnat (talo + astiat + liinat jne.) http://www.nuorisoseura.fi/vuokraushinnat-2008.html
Laskutus Milloin yhdistys tarvitsee Y- tunnuksen? silloin kun sillä on toimintaa, josta se joutuu tekemään ilmoituksen verohallinnon rekisteriin, esim. alv-verollinen toiminta, toimiminen työnantajana Miten Y-tunnusta haetaan? Tunnus haetaan Y1-lomakkeella. Ilmoitus on maksuton. Ilmoitukseen tulee liittää kopiot perustamiskirjasta ja yhdistyksen säännöistä. Y- tunnuksen saa selville noin kahden työpäivän kuluttua ilmoituksen jättämisestä.
Verotus 1/2 Kiinteistöstä saatavan tulon veronalaisuus määräytyy kiinteistön käyttötarkoituksen mukaan Yleinen tai yleishyödyllinen käyttö Muu kuin yleishyödyllinen tai yleinen käyttö Elinkeinotoiminnan käyttö Kiinteistöstä voidaan saatava tulo voi olla Verovapaata kiinteistötuloa Veronalaista kiinteistötuloa Veronalaista elinkeinotuloa
Verotus 2/2 Yleinen tai yleishyödyllinen käyttö Yhdistyksen oma toiminta Muiden yleishyödyllisten yhdistysten toiminta (myös vuokrattuna) Yhteiskuntaa palveleva tarkoitus esim. kirjasto- tai koulukäyttö verovapaata kiinteistötuloa muu kuin yleinen tai yleishyödyllinen käyttö ulkopuoliselle elinkeinotoiminnan harjoittamista tai yksityistilaisuuksia varten jäsenten virkistyskäyttö pääsääntöisesti myös asumiskäyttö metsätalouden käyttö veronalaista kiinteistötuloa (7,80 % v. 2013) kiinteistö on yksinomaan tai pääasiallisesti elinkeinotoiminnan käytössä esim. käyttö tehdas-, työpaja-, liike- tai sosiaalitarkoituksiin jos yli puolet kiinteistöstä on yhteisön elinkeinotoiminnan käytössä, kuuluu kiinteistö elinkeinotoiminnan tulolähteeseen veronalaista elinkeinotoiminnan tuloa (24,5 %)
Kiinteistön käyttö Kiinteistön käytön erittely arvioidaan yleensä pinta-alan tai ajanjakson perusteella kannattaa eritellä vuokratulot omille tileilleen kirjanpidossa
Verotus - ALV Lähtökohtaisesti yleishyödyllisen yhteisön toiminta on arvonlisäverotonta Poikkeuksena veronalainen elinkeinotoiminta (esim. tavaroiden ja palveluiden myynti) kun liikevaihto on yli 8 500 euroa per tilikausi. Liikevaihtorajassa huomioidaan ainoastaan veronalaisen elinkeinotoiminnan tuotot. tarjoilupalvelun ja kiinteistöhallintapalvelun ottaminen omaan käyttöön ALV-velvolliseksi voi myös hakeutua, mutta harkintaa ja neuvoja verottajalta!
Case Viljakkalan seurojentalo Ylöjärven Viljakkalassa, omistaa ja ylläpitää Viljakkalan Seurojentaloyhdistys Taloa kunnostettu viime vuosina hankkeilla sisältä ja päältä (mm. keittiö, lämmitysjärjestelmä) Käyttöaste vielä alhainen, pääosin yhdistyksen omat tilaisuudet ja tapahtumat (markkinat, keskiviikkokahvila jne.) tai muut kylän toimijat (tanssit, luontoillat, kokoukset ) Yksityistilaisuuksia toistaiseksi n. 10-20 vuodessa Vuokrasopimus tehdään ja maksu laskulla, avain tuodaan paikan päälle ja samalla ohjeistetaan Vastuuvakuutus muun kiinteistövakuutuksen yhteydessä Juokseva kirjanpito tehdään itse, tilinpäätökset yms. kirjanpitäjällä Veroilmoitus tehty aiempina vuosina, nyt verottajalta tieto, ettei tarvitse tehdä, ei ole myöskään ollut verotettavaa tuloa Ei ALV-velvollisia http://www.seurojentalo.net/