ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm 28.04.2015 2/2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 28.04.2015 1 Aika 28.04.2015 klo 18.00 19.04 OSALLISTUJAT Jäsenet Buska Matti jäsen Raappana Tauno jäsen Gammelin Pertti jäsen Salminen Pekka jäsen Huhananatti Riitta jäsen Senbom Leila jäsen Kitkiöjoki Erkki jäsen Vaara Kirsti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Vanha Kalervo jäsen Mäki Esa jäsen Vuorela Markku jäsen Mäki Maria jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa varajäsen Raappana Marja jäsen Muut osallistujat Pelkonen Mikko kirkkoherra Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Rundgren Marjatta jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pekka Salminen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät 18-30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS ja aika Pellossa 29.04.2015 Allekirjoitukset Kalervo Vanha Jäsen Maija-Liisa Pakisjärvi Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 14.04.- 28.04.2015 virastoaikana ti to klo 10.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 30.04.2015 lukien. Todistetaan Pellon seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.04.2015 Mikko Pelkonen, kirkkoherra Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 28.04.2015 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 18 Kokouksen avaus 3 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 21 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 22 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 23 Tilintarkastus, liite 1 5 24 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 2 6 25 Tilintarkastuskertomus, liite 3 7 26 Rakennustontti Niemistö ja Lisämaa 8 27 Muut asiat 9 28 Tiedoksiantoja 9 29 Muutoksenhaku 10 30 Kokouksen päätös 10
Kirkkovaltuusto sivu 3 18 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan kirkkoherran pitämällä alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistetaan kokouksen avatuksi. Kokouksen alussa laulettiin virsi 105, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden lukemalla Korinttolaiskirjeen 14 luvun. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja on antanut kokouskuulutuksen 14.04.2015. Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraton ilmoitustaululla 14.04.-28.04.2015 ja on toimitettu valtuutetuille 14.04.2015. Todetaan läsnä olevat valtuutetut sekä mahdolliset valtuutettujen esittämät esteellisyydet ja päätetään varavaltuutettujen kutsumisesta kokousasioiden käsittelyyn. Puheenjohtaja toimitti valtuutettujen nimenhuudon. Poissa oli esteestä ilmoittaen Marjatta Rundgren. Marjatta Rundgrenin tilalle kutsuttiin Maija-Liisa Pakisjärvi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto sivu 4 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS Kirkkovaltuusto valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valitut toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalervo Vanha ja Maija-Liisa Pakisjärvi. 21 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EHDOTUS Kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkokerranvirastossa 30.04.- 30.05.2015 välisenä aikana. 22 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS Kirkkovaltuusto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Kirkkovaltuusto sivu 5 23 TILINTARKASTUS Kirkkoneuvosto 24.02.2015 25 Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteisen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Kirkkojärjestykseen ei ole tullut muutosta sitten viime vaalien Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat siät, että seurakuntataloudessa (seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHTT - tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainitulla perusteella myös JHTT tilintarkastaja tai HTM- ja KHT yhteisöt eivät voisi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden 2015-2018 tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai yhteisö. Tilintarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain (30.3.2007/348 )mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 30 000 euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakuntataloudella ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintalain mukaan. Liite kirkkohallituksen yleiskirje nro 31/2014. Pellon seurakunnassa on edellisellä kaudella ollut tilintarkastajana Julkistarkastus PwCyhteisö vastuullisena tilintarkastajana JHTT, KHT Outi Kirvesoja. (Molemmat täyttävät uuden lain täyttämät vaatimukset). Talouspäällikkö on neuvotellut Outi Kirvesojan kanssa mahdollisesta jatkosta tilintarkastuskaudelle 2015-2018. On sovittu, että hän voivat jatkaa tarkastustoimintaa tulevan kauden 2015-2018. Tarkastuskerran hinta on 690,00 + matkakulut, hintoihin lisätään alv 24 %. (Liite 2). ESITYS tp. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilintarkastajaksi kaudelle 2015-2018 Julkistarkastus PwC yhteisö vastuullisena tilintarkastajana Outi Kirvesoja JHTT, KHT. Tarkastuskerran hinta on 690,00 euroa + matkakulut, hintoihin lisätään alv. 24 % --------------------------------------------- 23 Kirkkovaltuusto 28.04.2015 Kirkkovaltuusto hyväksyi tilintarkastakaksi kaudelle 2015-2018 Julkistarkastus PwC yhteisön vastuullisena tilintarkastajana JHTT, HTM Outi Kirvesoja.
Kirkkovaltuusto sivu 6 24 VUODEN 2014 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto 07.04.2015 38 Kirkkoneuvosto 24.02.2015 24 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9:n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä se sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite 1). Vuoden 2014 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA 80 301 toteutui 154.854,56 Toimintakulut: TA -756.686 toteutui -743.682,14 Toimintakate: TA -676.385 toteutui -588.827,58 Verotulot: TA 670.000 toteutui 714.159,72 Poistot: TA 37.786 toteutui 30.421,92 Tilikauden tulos 53.677,71 Poistoeron vähennys 9.837,78 Tilikauden ylijäämä 63.515,49 Lainaa seurakunnalla on 12.500,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos 147.368,22 euroa. ESITYS tp. Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite 1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 63.515,49 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Pekka Salminen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. --------------------------------------------------- 38 Kirkkoneuvosto 07.04.2015 Tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan talouden ja hallinnon 12.3.2015 ESITYS tp Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä vastuuvapauden myöntämistä taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltioille tilikaudelta 2014. Tilikauden ylijäämä 63.515,49 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Liite 1 ------------------------------------------------- 24 Kirkkovaltuusto 28.04.2015
Kirkkovaltuusto sivu 7 25 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Kirkkoneuvosto 07.04.2015 39 PwC Julkistarkastus Oy/Outi Kirvesoja, JHTT, HTM on tarkastanut 12.3.2015 seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta 2014. Outi Kirvesoja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2014. ESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tietoonsa ja esittää sen kirkkovaltuustolle, liite 2. ---------------------------------------------------------- 25 Kirkkovaltuusto 28.04.2015
Kirkkovaltuusto sivu 8 26 RAKENNUSTONTTI NIEMISTÖ JA LISÄMAA Kirkkoneuvosto 24.02.2015 27 Kirkkoneuvosto 07.04.2015 40 Kirkkovaltuuston 10.10.2005 34 hyväksymän maankäyttösuunnitelman mukaisesti seurakunta on yrittänyt myydä ns. Kanttorilan tonttia (Niemistö 854-404-21-42 ja siihen liittyvä Lisämaa 854-404-21-69 yhteensä 0,2045 ha) useamman kerran. Tontti sijaitsee Pellossa Jokitiellä. Tontilla on voimassa oleva vesi- ja viemäriliittymä sekä venevalkamaoikeus Tornionjoelle. Tontti on ollut myynnissä marraskuussa 2005 ja maaliskuussa 2006. Tontista tehdyt tarjoukset ovat jääneet hyväksymättä niiden alhaisen hinnan vuoksi. Talousarvion käsittelyssä on keskusteltu useamman kerran tontin uudesta myyntiyrityksestä. Seurakunnan kiinteän omaisuuden myynnistä päättää kirkkovaltuusto. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuustossa määräenemmistöllä ja se on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14 luku 4 ). ESITYS tp. Kirkkoneuvosto päättää julkaista rakennustontin myynnistä ilmoituksen Meän kirkossa, seurakunnan nettisivuilla ja Pellon kunnan kiinteistöpörssissä. Kirjalliset tarjoukset tulee jättää kirkkoneuvostolle 20.3.2015 klo 14 mennessä. Seurakunnalla on oikeus joko hyväksyä tai hylätä tarjous. ------------------------------------------------ 40 Kirkkoneuvosto 07.04.2015 Määräaikaan 20.03.2015 mennessä tuli yksi ostotarjous. Tarjouksen jättivät Olli ja Susanne Aska hintaan 26.600 euroa. Ostotarjous käsittää ns. Kanttorilan tonttia (Niemistö 854-404-21-42 ja siihen liittyvä Lisämaa 854-404-21-69 yhteensä 0,2045 ha). Tontilla on voimassa oleva vesi- ja viemäriliittymä sekä venevalkamaoikeus Tornionjoelle. ESITYS tp Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulille / kirkkohallitukselle, että ns. Kanttorilan tontti (Niemistö 854-404-21-42 ja siihen liittyvä Lisämaa 854-404-21-69) myydään Olli ja Susanne Askalle hintaan 26.600 euroa. Kauppaan liittyvät kulut maksaa ostaja. ----------------------------------------------------- 26 Kirkkovaltuusto 28.04.2015
Kirkkovaltuusto sivu 9 27 MUUT ASIAT Kirkkovaltuutetut voivat tehdä aloitteita ja kirkkovaltuusto voi käydä niihin liittyvän lähetekeskustelun. Muita asioita ei ollut. 28 TIEDOKSIANTOJA Kirkkovaltuustolle annetaan tiedoksi ajankohtaisia seurakunnan elämää koskevia asioita. Kirkolliskokous kokoontuu Turussa ensiviikolla, jolloin päätetään seurakuntayhtymämallista.. Todistustiimi järjestää 1.5. klo 18 kevätlaulujenillan Turtolan seurakuntakodilla.
Kirkkovaltuusto sivu 10 29 MUUTOKSENHAKU ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen. 30 KOKOUKSEN Puheenjohtaja julistaa kokouksen päättyneeksi, jonka jälkeen hiljennytään loppuhartauteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.04, jonka jälkeen laulettiin virsi 563 ja hiljennyttiin yhteiseen iltarukoukseen.