LAPPEENRANNAN TOIMITILAT OY KOKOUSTIEDOT Aika Torstai klo 16.30 ESITYSLISTA NRO 2/2018 1 Paikka Lappeenrannan kaupungintalo, kokoushuone Sorjonen OSALLISTUJAT Iitiä Markus Ruokoniemi Kimmo Arminen Larisa Hooman Ari Jay Clarisse Kaijansinkko Leena Karhu Jari Nousiainen Satu Papinniemi Markku Pulkkinen Tiina Räsänen Erkki Seppälä Tarja Vilkko Antti Hietamies Mikko Hämäläinen Timo Immonen Eero Lappalainen Hannu Murto Pekka Tolvanen Katri Jarva Kimmo Kakkola Risto Naukkarinen Olli puheenjohtaja varapuheenjohtaja toimitusjohtaja kiinteistöjohtaja lakimies satamajohtaja tukipalvelujohtaja, sihteeri toimitilajohtaja kaupunginjohtaja kaupunginhallituksen puheenjohtaja rahoitus- ja strategiajohtaja
KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 2 Pöytäkirjan tarkastajan valinta... 3 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen... 3 4 Liikuntatoimen väistötilojen vuokrasopimuksen hyväksyminen ja emoyhtiön vuokratakauksen antaminen... 3 5 Kulmala-nimisen tilan ja sillä sijaitsevan teollisuus-/varastorakennuksen sekä erillisen kylmän varastorakennuksen myyminen... 4 6 Itä-Suomen hallinto-oikeuden päätös ennakkoratkaisua tuloveroasiassa koskeva valitus... 4 7 Joutsenon koulun hankesuunnitelman hyväksyminen... 5 8 Muut asiat... 8 9 Seuraava kokous... 8 10 Kokouksen päättäminen... 8
LAPPEENRANNAN TOIMITILAT OY ESITYSLISTA NRO 2/2018 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pj. Todetaan hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Pj. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaja. 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Pj. Tarkastetaan kokouksen 1/2018 pöytäkirja. 4 Liikuntatoimen väistötilojen vuokrasopimuksen hyväksyminen ja emoyhtiön vuokratakauksen antaminen Esittelijä/lisätiedot: Toimitusjohtaja Mikko Hietamies, puh. 0400 509611 Valmistelija/lisätiedot: kiinteistöjohtaja Timo Hämäläinen, puh. 0400 518 358 etunimi.s.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet: - vuokrasopimusluonnos Lappeenrannan urheilutalo peruskorjataan vuosina 2018-2019 ja kaupungin liikuntatoimi tarvitsee peruskorjauksen ajaksi väistötilat sisäliikuntatiloille. LATO Oy on tarkastellut Liikuntatoimen kanssa tarjolla olevia väistötilavaihtoehtoja. Liikuntatoimen kannalta parhaaksi ja kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi väistötilavaihtoehdoksi valikoitui Tapiola Kr I Ky omistama osoitteessa Eteläkatu 1 (Family-Center) sijaitseva tila. Tilan vuokraamisesta on käyty neuvottelu ja vuokrasopimusluonnos on liitteenä. Tj Hyväksytään Tapiola KR I Ky:n ja Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n välinen liikehuoneiston vuokrasopimus oheisen liitteen mukaisena ja valtuutetaan toimitusjohtaja tai kiinteistöjohtaja allekirjoittamaan sopimus. Lisäksi päätetään, että emoyhtiö Lappeenrannan Toimitilat Oy antaa sopimusluonnoksen 24 kohdan mukaisen emoyhtiön vuokratakauksen.
LAPPEENRANNAN TOIMITILAT OY ESITYSLISTA NRO 2/2018 4 : 5 Kulmala-nimisen tilan ja sillä sijaitsevan teollisuus-/varastorakennuksen sekä erillisen kylmän varastorakennuksen myyminen Esittelijä: Toimitusjohtaja Mikko Hietamies, puh. 0400 509611 Valmistelija/lisätiedot: kiinteistöjohtaja Timo Hämäläinen, puh. 0400 518 358 etunimi.s.sukunimi@lappeenranta.fi Liite: Kiinteistön arviokirja. Lappeenrannan Yritystila Oy omistaa osoitteessa Valimotie 5 sijaitsevan Kulmala-nimisen tilan (kiinteistötunnus 405-535-23-1) ja sillä sijaitsevan teollisuus-/varastorakennuksen sekä erillisen kylmän varastorakennuksen. Kiinteistön vuokralainen (Jousteel Oy, y-tunnus 2317455-6) on tiedustellut mahdollisuutta ostaa kiinteistö. Lappeenrannan Yritystila Oy ja vuokralainen on neuvotellut kiinteistökaupasta. Mikäli kauppaa ei tehdä avoimilla markkinoilla, on kiinteistökauppa mahdollista tehdä suorana kauppana edellyttäen, että kauppahinta perustuu riippumattoman osapuolen arviomaan kiinteistön käypään arvoon. Neuvotteluissa molemmat osapuolet hyväksyivät Reim Kiinteistövälitys Oy:n arvioimaan kiinteistölle käyvän arvon. Tj: Valtuutetaan kiinteistöjohtaja neuvottelemaan ja myymään Kulmalaniminen tila (kiinteistötunnus 405-535-23-1) ja sillä sijaitseva teollisuus- /varastorakennus sekä erillinen kylmä varastorakennus Jousteel Oy:lle arviokirjan mukaisella myyntihinnalla. : 6 Itä-Suomen hallinto-oikeuden päätös ennakkoratkaisua tuloveroasiassa koskeva valitus Esittelijä: Toimitusjohtaja Mikko Hietamies, puh. 0400 509611 Liitteet: - Itä-Suomen hallinto-oikeuden päätös 19.2.2018 Lappeenrannan Toimitilat Oy ennakkoratkaisun hakijana on saanut 22.6.2017 verohallinnolta/savo-karjalan yritysverotoimistosta ennakkoratkaisun. Ennakkoratkaisusta valitettiin kohtien 1, 3 ja 5 osalta Itä- Suomen hallinto-oikeuteen. Hallinto-oikeuden päätös on annettu 19.2.2018 ja saatu tiedoksi 23.2.2018. Hallinto-oikeus hylkäsi valituksen.
LAPPEENRANNAN TOIMITILAT OY ESITYSLISTA NRO 2/2018 5 Tj: merkitsee tiedoksi Itä-Suomen hallinto-oikeuden päätöksen 19.2.2108 koskien ennakkoratkaisua tuloveroasiassa koskevaa valitusta. : 7 Joutsenon koulun hankesuunnitelman hyväksyminen Esittelijä: Toimitusjohtaja Mikko Hietamies, puh. 0400 509611 Valmistelija/lisätiedot: Toimitilajohtaja Katri Tolvanen, puh 040 574 3630 Hankekehitysarkkitehti Heini Löytty, puh. 040 828 8219 Rakennuttajainsinööri Heikki Tommola, puh. 040 515 2997 Liite: Joutsenon koulun hankesuunnitelma Kaupunginvaltuusto on päättänyt 9.12.2013 169 että Joutsenon koulukeskuksen peruskorjauksen yhteydessä koulun yhteyteen rakennetaan uudistiloja korvaamaan Kesolan, Martikanpellon sekä Parjalan koulut. Ravattilan koulun yhdistämisestä Joutsenon kouluun ei ole kaupunginvaltuuston kannanottoa, mutta koulurakennuksen peruskorjaukseen ei ole varauduttu vuoteen 2028 mennessä. Tämän vuoksi tähän hankesuunnitelmaan on sisällytetty myös Ravattilan koulun oppilaiden yhdistäminen Joutsenon koulukeskukseen. Lappeenrannan Toimitilat Oy on valmistellut Joutsenon koulun peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman yhteistyössä käyttäjän kanssa. Hankesuunnitelmassa on selvitetty eri vaihtoehdoin sitä, miten Joutsenon koulun kiinteistöön tulee ratkaistua opetustilat, jotka vastaavat uuden opetussuunnitelman vaatimuksiin toiminnallisista ja yhteisöllisistä - monialaiseen, oppilaslähtöiseen ja ilmiöpohjaiseen oppimiseen tarvittavista tiloista. Lisäksi hankesuunnitelmassa on konsernihallinnon pyynnöstä selvitetty vaikutusta tilaohjelmaan sekä kustannusarvioon, jos myös Pulpin koulu liitettäisiin Joutsenon kouluun. Pulpin koulun lopettamisesta tai liittämisestä Joutsenon kouluun ei ole tehty päätöstä. Uudistettavan koulun keittiö toimisi ruokaa valmistavana aluekeittiönä. Siellä valmistettaisiin ruokaa n. 1.500 henkilölle koulujen ja päiväkotien toiminta-aikana.
LAPPEENRANNAN TOIMITILAT OY ESITYSLISTA NRO 2/2018 6 Käyttäjän ja rakennuksen asettamien vaatimusten täyttämistä on tutkittu kahdeksan eri vaihtoehdon kautta. Joutsenon koulun hankesuunnittelun tuloksena hanketyöryhmä esitti rakennettavaksi uusi koulu tutkitun vaihtoehdon VE 5B mukaan. Vaihtoehdon VE 5B mukaan Joutsenon koulun kädentaitojen tilat peruskorjataan, minkä lisäksi rakennetaan uudisrakennus koulua varten ja päiväkoti laajennetaan toteuttamalla uudet tilat 3 ryhmälle. Hanketyöryhmä totesi myös, että päätöksen voisi tehdä vaihtoehdon VE 5C mukaisena. Vaihtoehdon VE 5C mukaan päiväkodin laajentamisesta päätetään tarpeen mukaan myöhemmin, muulta osin vaihtoehto on sama kuin VE 5B. Vanhan koulun korjaaminen ei ole taloudellisesti kannattavaa. Korjaaminen ei tässä kohteessa ole myöskään järkevää, koska takeita siitä, että rakennus olisi korjauksen jälkeen käyttäjille sisäilmastoltaan turvallinen ja terveellinen, ei voitaisi antaa. Uudisrakennuksena saadaan rakennuksen tilankäyttöä tehostettua ja kustannustasoa samalla oleellisesti laskettua. Koulu rakennetaan modernina uudisrakennuksena, jossa ainakin osittain tullaan käyttämään puuta. VE 5B - uudisrakennus + kädentaitojen tilojen peruskorjaus + päiväkodin laajennus 3 ryhmällä Tilat yhteensä hum2: - vanha päiväkoti 1.182 hum2 - uusi koulukeskus 8.559 hum2 Yhteensä 9.731 hum2 VE 5C - uudisrakennus + kädentaitojen tilojen peruskorjaus, jossa 2 ryhmäinen tilaelementtipäiväkoti säilytetään toistaiseksi ja mahdollisesta laajennuksesta päätetään myöhemmin. Tilat yhteensä hum 2 : - vanha päiväkoti 1.182 hum2 - toistaiseksi tilaelementtipäiväkoti 2 ryhmää 342 hum2 - uusi koulukeskus 7.884 hum2 Yhteensä 9.408 hum2 Molemmissa vaihtoehdoissa uuden koulun tilamassoittelu siten, että nykyiset liikuntasali, keittiö sekä ruokailutila voidaan pitää toiminnassa rakennustyön aikana ja huomioitu tilojen tehostamistarve. Lappeenrannan Toimitilat-konsernin talousarviossa vuodelle 2018 ja Taloussuunnitelmassa vuosille 2019 2021 on varauduttu Joutsenon koulun peruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseen vuosina 2018
LAPPEENRANNAN TOIMITILAT OY ESITYSLISTA NRO 2/2018 7 2021 seuraavasti: - TA 2018 0,5 M - TS 2019 6,0 M - TS 2020 10,0 M - TS 2021 6,1 M Yhteensä 22,6 M VE 5B - Rakennuskustannusarvio on 19,8 M hintatasossa Haahtela-indeksi 80,0 /6.2017. - Rakennuskustannusarvioon perustuva tilavuokra laskettuna vuoden 2018 hintatasossa on 17,75 /m 2 /kk eli 1.772.620 /a. Tämän lisäksi vanhan päiväkodin vuokra on 242.532 /a. VE 5C - Rakennuskustannusarvio on 18,8 M hintatasossa Haahtela-indeksi 80,0 /6.2017. - Rakennuskustannusarvioon perustuva tilavuokra laskettuna vuoden 2018 hintatasossa on 17,96 /m 2 /kk eli 1.668.556 /a. Tämän lisäksi peritään vanhan päiväkodin sekä tilaelementin vuokrat, jotka ovat 395.472 /a ja 29.8.2022 jälkeen 347.580 /a. Lisäksi tulee katettavaksi - nykyisen koulurakennuksen purkamisesta n. 0,9 M kustannus. - ensikertaisen kalustamisen ja varustamisen hankintakustannus noin 1,5 2,0 M - väistötilojen lisäkustannukset rakentamisen ajalta Purkukustannuksesta aiheutuu käyttäjälle lisävuokraa, mikä on esim. noin 90 000 /vuosi kunnes purkuinvestointi on maksettu takaisin. Uudisrakennushanke on tarkoitus toteuttaa kokonaishintaisina jaettuina urakoina siten, että rakentaminen alkaisi joko syksyllä 2019 tai keväällä 2020 riippuen väistötilaratkaisusta. Rakennus voitaisiin ottaa käyttöön riippuen rakentamisen aloituksesta joko elokuussa 2021 tai tammikuussa 2022. Joutsenon koulun hankesuunnitelma on laadittu oppilasennusteelle, jossa Joutsenon koulussa on 730 oppilaspaikkaa vuosiluokilla 1-9. Hankesuunnitelma on Lasten- ja nuortenlautakunnassa käsittelyssä 6.3.2018 ja esittelijän esitys on vaihtoehto VE 5C mukainen. Tj: päättää hyväksyä liitteenä olevan Joutsenon koulun hankesuunnitelman ja toteutuksen vaihtoehdon VE 5C mukaan. päättää myös oikeuttaa Laku Oy:n kilpailuttamaan suunnittelun ja valmistelemaan olemassa olevan rakennuksen purkamisen. :
LAPPEENRANNAN TOIMITILAT OY ESITYSLISTA NRO 2/2018 8 8 Muut asiat 9 Seuraava kokous 10 Kokouksen päättäminen