MUISTIO 8/2018 1 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika 21.08.2018 klo 15:36-16:43 Paikka Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 3 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 46 Kokouksen avaus 3 47 Syyskauden avaus ja orientaatio syksyyn muutosjohtajien tilannekatsauksen muodossa 48 Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista 4 5 49 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen 6
MUISTIO 8/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Kannisto Kalevi JHL Karjalainen Esko JUKO/ valtio Lindholm Eeva-Liisa Talentia Rastas Pekka Tehy Ruokonen Jussi JYTY Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Sonkeri Outi HUS Sovala Markus muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Termälä-Himanen Helena Pardia Torkkel Petri SPAL Poissa Hyvönen Hannele Super Kesälahti Janne KEHA-keskus Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki Tornivaara-Ruikka Riitta Pardia Muu Makkonen Tarja Uusimaa 2019 -hanke
MUISTIO 8/2018 3 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 46 21.08.2018 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Ossi Savolainen avasi kokouksen klo 15.36.
MUISTIO 8/2018 4 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 47 21.08.2018 Syyskauden avaus ja orientaatio syksyyn muutosjohtajien tilannekatsauksen muodossa Ehdotus: Käsittely: Päätös: Muutosjohtajien tilannekatsaus Uusimaa2019 -hankkeeseen. Käsitellään muuttuneen aikataulun vaikutusta valmisteluun sekä miten valmisteluun liittyvää yleistä epävarmuutta hallitaan. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Puheenjohtaja Ossi Savolainen kertoi kuulumisia 20.8.2018 pidetystä maakuntahallituksen kokouksesta. Muutosjohtaja Markus Sovala esitteli seuraavaksi henkilöstöfoorumille muuttuneen aikataulun vaikutusta sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun Uudellamaalla ja aiheesta käytiin keskustelua kokouksessa. Uusimaa2019 -hankkeessa on valtakunnallisesta epävarmuudesta huolimatta edetty järjestelmällisesti hyvässä hengessä yhteistyössä luovuttavien organisaatioiden kanssa uudistuksen onnistumisen varmistamiseksi. Muutosjohtaja Markus Sovala korostikin, että tehty työ ei mene hukkaan, vaikka uudistus mahdollisesti siirtyisikin seuraavalle hallituskaudelle. Hankkeen tähänastinen valmistelu on jo tiivistänyt uusmaalaisten kuntatoimijoiden yhteistyötä. Valmisteluja jatketaan syksyllä 2018 ja pidempi valmisteluaika käytetään laadun kohottamiseen ja riskien minimointiin. Syksyn työn tulokset katselmoidaan joulukuussa 2018 järjestettävässä laajassa sidosryhmätilaisuudessa. Ehdotuksen mukaan.
MUISTIO 8/2018 5 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 48 21.08.2018 Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista Päätös: Henkilöstöfoorumi 1. käsittelee jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat ja 2. toteaa ne mahdolliset tässä kokouksessa käsitellyt asiat, joita henkilöstöfoorumi suosittelee käsiteltäväksi henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä. Todettiin, että muita asioita ei ollut.
MUISTIO 8/2018 6 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 49 21.08.2018 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen Päätös: Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Ydinviestiksi sovittiin seuraavaa: Muutosjohtaja Markus Sovala esitteli henkilöstöfoorumille muuttuneen aikataulun vaikutusta sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun Uudellamaalla. Uusimaa2019 -hankkeessa on valtakunnallisesta epävarmuudesta huolimatta edetty järjestelmällisesti hyvässä hengessä yhteistyössä luovuttavien organisaatioiden kanssa uudistuksen onnistumisen varmistamiseksi. Muutosjohtaja Markus Sovala korostikin, että tehty työ ei mene hukkaan, vaikka uudistus mahdollisesti siirtyisikin seuraavalle hallituskaudelle. Hankkeen tähänastinen valmistelu on jo tiivistänyt uusmaalaisten kuntatoimijoiden yhteistyötä. Valmisteluja jatketaan syksyllä 2018 ja pidempi valmisteluaika käytetään laadun kohottamiseen ja riskien minimointiin. Syksyn työn tulokset katselmoidaan joulukuussa 2018 järjestettävässä laajassa sidosryhmätilaisuudessa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.43.