ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20 ry/ 46. VARSINAINEN PIIRIKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika Lauantai 7.10.2017 klo 11:00-12:23, 13:14-14:45 ja 15.15-17:15 Paikka Porvoon Taidetehdas, Läntinen Aleksanterinkatu 1, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus: Piirin 20 Governor Tuija Kirveskari-Tähtinen avasi Zonta International Piiri 20 ry:n ( Piiri ) sääntömääräisen kokouksen klo 11:02 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta, sekä kokouksen parlamentaarikon toteaminen. Todettiin, että Zonta International Bylawsien mukaisesti piirikokouksen puheenjohtajana toimii kulloinenkin Governor. Todettiin, että Governor Tuija Kirveskari-Tähtinen on estynyt toimimasta kokouksessa puheenjohtajana esityslistan 9 ja 10 käsittelyn aikana, jonka johdosta näiden kohtien käsittelyn ajaksi valitaan toinen puheenjohtaja. Piirin menettelytapaohjeen mukaisesti piirisihteeri laatii yhdessä Governorin kanssa piirikokouksen pöytäkirjan, jonka johdosta puheenjohtaja kutsuu piirikokouksen sihteeriksi ja siten pöytäkirjan pitäjäksi piirisihteeri Lea Adolfssonin. Todetaan, että pöytäkirja laaditaan suomen- ja englanninkielellä, siten että mahdollisten ristiriitatilanteiden johdosta suomen kieli on määräävä. Piirikokouksessa 10.10.1987 hyväksytyt Piirin pirikokousohjeet, jotka on päivitetty 22.8.2015 piirihallituksessa, todetaan, että piirikokouksen virallinen kieli on suomi. Zonta Internationalin virallinen kieli on englanti. Parittomien vuosien syksyllä järjestettävässä kokouksessa kokouskielenä on suomen lisäksi englanti, koska kokoukseen osallistuu aina kansainvälinen presidentti tai hänen lähettämänsä kansainvälinen edustaja. Delegaatit ja varadelegaatit voivat pitää puheenvuoronsa myös tässä piirikokouksessa suomeksi niin halutessaan. Puheenjohtajan valinta kohtien 9 ja 10käsittelyn ajaksi. Erja Lindholm e-club of Finland 1 ehdotuksesta, Anja Rouhiainen Helsinki IV-kerhosta esitettiin valittavaksi. PÄÄTÖS: Anja Rouhiainen, Zonta kerho Helsinki IV valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi kohtien 9 ja 10 ajaksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Aila Rahunen Zonta kerho Joensuu ehdotti Leila Hietalaa Zonta kerho Kotka valittavaksi pöytäkirjan tarkastajaksi. Tarja Boström Zonta kerho Kristina esitti toiseksi pöytäkirjan tarkastajaksi Leena Lainetta Zonta-Kerho Seinäjoki. Muita ehdotuksia ei esitetty.
PÄÄTÖS: Koska muita ehdokkaita ei ollut, valittiin yksimielisesti pöytäkirjan tarkastajiksi Leila Hietala Zonta kerho Kotka ja Leena Laine Zonta kerho Seinäjoki. Ääntenlaskijoiden valinta Paula Helminen Zonta Kerho Huittisista ehdotti Riitta Laitilaa Zonta Kerho Kankaanpäästä ja toiseksi ääntenlaskijaksi ehdotti Päivi Valtonen Zonta Kerho Tuusula-Kerava-Järvenpäästä Kaija Järvistä Zonta Kerho Heinolasta. Muita ehdotuksia ei esitetty. PÄÄTÖS: Koska muita ehdokkaita ei ollut, valittiin yksimielisesti ääntenlaskijoiksi Riitta Laitila Zonta Kerho Kankaanpäästä, ja toiseksi ääntenlaskijaksi Kaija Järvinen Zonta Kerho Järvenpäästä. Vaalitoimikunnan avustajien nimeäminen: Lisäksi Governor nimesi kaksi avustajaa toimimaan vaalitoimikunnan tukena vaalien järjestämisen ajan, koska vaalitoimikunnasta oli edustettuna vain Ritva Kytö. Vaalitoimikunnan avustajina toimivat Zonta kerho Borgå-Porvoosta Anneli Naukkarinen ja Kirsi Kettunen. Anneli Naukkarinen ja Kirsi Kettunen eivät olleet delegaatteina, mutta olivat rekisteröityneet piirikokoukseen. Piirikokouksen parlamentaarikoksi puheenjohtaja kutsui parlamentaarikoksi Solveig Mickelsin Borgå-Porvoo Zonta kerhosta. 3. Kerhojen edustajien toteaminen Piirisihteeri totesi kerhojen edustajat sekä piirihallituksen paikalla olevat äänivaltaiset jäsenet seuraavasti. Alue Kerhot Delegaatit Proxyt Äänet Ei ääntä Alue 1 9/9 12 0 12 Alue 2 11/8 11 3 14 Alue 3 14/12 14 2 16 Alue 4 11/10 12 0 12 Sata-Häme Alue 5 13/12 15 2 17 Alue 6 4/2 2 2 4 Yhteensä 62/53 66 9 75 Kerhojen äänet yhteensä 75 ääntä. Proxyn on antanut seitsemän kerhoa: Kokkola-Karleby, Rovaniemi, Vaasa-Vasa, Lieksa, Varkaus, Mariehamn ja Pärnu. Proxyn voi antaa samalle kerholle ainoastaan kaksi vuotta peräkkäin. Joensuussa pidetyssä varsinaisessa piirikokouksessa (44.kokous) ovat antaneet proxyn seuraavat kerhot, Kemi-Tornio, Loimaa, Kankaanpää, Ikaalinen, Tampere I, Nurmijärvi ja Tallinna. Pärnussa pidetyssä varsinaisessa piirikokouksessa (45. kokous) ovat antaneet proxyn seuraavat kerhot: Vantaa I, Kokkola-Karleby, Rovaniemi, Vaasa-Vasa, Huittinen, Rauma, Sata-Häme, Hangö-Hanko, Heinola, Mariehamn. Sata-Häme on käyttänyt sääntöjen mukaisesti kaksi kertaa peräkkäin valtakirjaa Joensuun ja Pärnun piirikokouksissa, joten kerholla ei ole oikeutta käyttää enää valtakirjaa. Piirihallituksesta paikalla olevat äänioikeutetut jäsenet olivat Governor Tuija Kirveskari-Tähtinen, Lt Governor Lea Helle, Treasurer Saija Tirkkonen, AD 1. Anne Kauppila, AD 2. Barbro Lundberg, AD 3. Leena Ronkainen, AD 4. Päivi Pelttari, AD 5. Ulla Weijo, ja AD 6. Helle Aunap. Piirihallituksella oli läsnä yhdeksän äänioikeutettua, joten kokouksen äänimäärä oli yhteensä 85 ääntä.
Lisäksi Past Governor Tuija Heikkilä totesi, että Zonta kerho Tampere I ei ole antanut proxya Joensuun piirikokouksessa (44.kokous), vaan proxyn oli antanut Zonta Kerho Tampere II. Proxyn antanut kerho tarkistettiin ja todettiin, että proxyn oli antanut Zonta Kerho Tampere II. PÄÄTÖS: Todettiin, että luettelo äänioikeutetuista liitetään pöytäkirjaan liitteeksi. 4.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Piirin sääntöjen mukaisesti kutsu piirikokoukseen on toimitettava vähintään 60 päivää ennen kokousta kirjallisena kullekin jäsenelle. Piirin menettelytapaohjeiden mukaisesti kutsu piirikokoukseen lähetettiin sähköisesti kerhoille, piirihallituksen jäsenille, ja varajäsenille, Piirin toimikuntien puheenjohtajille, parlamentaarikolle ja entisille Governoreille. Kutsu ja piirikokousmateriaali julkaistiin Piirin verkkosivuilla. 8.8.2017 eli yli 60 päivää ennen piirikokousta. Edellä kohdassa 3 on käsitelty kokouksen äänimäärät. Todettiin, että Piirin säännöissä ei ole määräyksiä paikalla olevien jäsenten määrästä suhteessa kokouksen päätösvaltaisuuteen. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista on ollut saatavana Piirin verkkosivuilla 8.8 2017 alkaen ja se oli jaettu kokousmateriaalin mukana piirikokouksessa delegaateille. PÄÄTÖS: Piirikokous päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan esitetyssä muodossa. 6. Piirikokousohjeiden toteaminen (liite 1) Todettiin, että Zonta International Piiri 20 ry piirikokouksessa 10.10.1987 hyväksytyt piirin piirikokousohjeet sisältyvät 22.8.2015 päivitettyyn piirikokous- ja delegaattiohjeeseen, joka on ollut saatavilla Piirin nettisivuilta 8.8.2017 alkaen ja että piirikokousohje merkittiin kokouksen pöytäkirjan liitteeksi 1. Todettiin lisäksi, että vain äänioikeutetuilla on oikeus tehdä aloitteita ja äänestää kokouksessa. Muilla kokouksen osallistujilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Lisäksi todettiin puheenvuoron pyytäjien ja käyttäjien menettelytavat yllä mainittujen piirikokous- ja delegaattiohjeiden mukaisesti. Todettiin, että Piirin sääntöjen mukaisesti päätökset piirikokouksessa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaalit arvalla, muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee. PÄÄTÖS: Todettiin, että Piirin sääntöjä ja menettelytapaohjeita noudatetaan. 7. Tervehdykset piirikokoukselle PÄÄTÖS: Todettiin Zonta International kansainvälinen Presidentti Sonja Hönig-Schough ja Zonta International hallituksen ja Zonta International Foundantionin hallituksen jäsen, kansainvälinen johtaja Ursula Werner toivat ennen piirikokouksen alkua tervehdyksensä Let s learn Madagaskar hankkeesta ja CAEC aktivoimisesta. Kummankin hankkeen videoesitykset ovat kansainvälisillä kotisivuilla nähtävänä. 8. Foundation Ambassador Anna Lauttamus-Kauppilan puheenvuoro. Käynnistettiin keräys Helvi Sipilän rahastoon. Kertyneet rahat lahjoitetaan Zonta International Service foundin rahastoon Ursula Wernerin kunniaksi. Keräys tuotti 1213,20 euroa.
9. Toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen tilikaudelta 1.6.2016-31.5.2017 (liite 2) Puheenjohtajana toimi aiemmin tehdyn päätöksen mukaisesti Anja Rouhiainen Zonta kerho Helsinki IV. Governor Tuija Kirveskari-Tähtinen esitteli Piirin toimintakertomuksen toimikaudelta 1.6.2016-31.5.2017. Merkittiin puheenvuoro pöytäkirjaan ja siinä käytetty materiaali pöytäkirjan liitteeksi 2.1 Treasurer Saija Tirkkonen esitteli liitteen 2.2 mukaisen tilipäätöksen tilikaudelta 1.6.2016-31.5.2017 ja piirihallituksen ehdotuksen tilinpäätöksen osoittaman ylijäämän 5.056,41 euron ylijäämän käyttämisestä. Anja Rouhiainen luki lausunto-osan Piirin toiminnantarkastajien Piirin jäsenille osoittamasta liitteen 2.3 mukaisesta lausunnosta tilikauden 1.6.2016-31.5.2017 Piirin hallinnon ja tilipäätöksen tarkastamisesta. Kokonaisuudessaan lausunto oli heijastettuna valkokankaalle asian käsittelyn ajan ja on ollut saatavilla Piirin kotisivuilla muun kokousmateriaalin yhteydessä. 10.Päättäminen tilikauden 1.6.2016-31.5.2017 toimintakertomuksen hyväksymisestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta, tilinpäätöksen osoittaman ylijäämän käyttämisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille (liite 2) TAUKO 12:23-13:14 Puheenjohtajana toimi aiemmin tehdyn päätöksen mukaisesti, Anja Rouhiainen Zonta kerho Helsinki IV Piirin sääntöjen mukaisesti syksyn varsinaisessa kokouksessa hyväksytään vuosittain edellisen toimikauden toimintakertomus, vahvistetaan edellisen, 31.5. päättyneen tilikauden tilinpäätös, päätetään ylijäämän käyttämisestä hallituksen esityksen mukaisesti toimintapääomaan sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä. PÄÄTÖS: Piirikokous päätti yksimielisesti hyväksyä liitteen 2.1 mukaisen Piirin toimintakertomuksen kaudelta 1.6.2016-31.5.2017 yleisöltä tulleiden tarkennusten jälkeen. Piirikokouksen hyväksymä toimintakertomus liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Piirikokous päätti yksimielisesti vahvistaa liitteen 2.2 mukaisen Piirin tilipäätöksen tilikaudelta 1.6.2016-31.5.2017 esitetyssä muodossa, ja piirikokous päätti hyväksyä ehdotuksen ylijäämän 5.056,41 euroa, käytöstä esitetyssä muodossa. Piirikokous päätti yksimielisesti myöntää Piirin toimikauden 1.6.2016-31.5.2017hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille vastuuvapauden tili- ja toimikaudelta 1.6.2016-31.5.2017. Puheenjohtajaksi palasi Governor Tuija Kirveskari-Tähtinen 11. Päättäminen toimintasuunnitelmasta toimintakaudelle 1.6.2017-31.5.2018 (liite 3). Governor Tuija Kirveskari-Tähtinen esitteli liitteen 3 mukaisen Piirin toimintasuunnitelman, joka on laadittu koko toimikaudelle 1.6.2017-31.5.2018 ja hyväksytty Pärnun piirikokouksessa 15.10.2016 noudatettavaksi koko toimikauden ajan. Piirihallitus esitti, että 15.10.2016 hyväksyttyä toimintasuunnitelman toimeenpanoa jatketaan toimikauden 1.6.2017-31.5.2018 loppuun asti. PÄÄTÖS: Piirikokous päätti yksimielisesti hyväksyä toimintasuunnitelman toimikaudelle 1.6.2017-31.5.2018. 12. Päättäminen ylimääräisestä lahjoituksesta Zonta International Foundation, Let s learn Madagaskar hankkeelle (liite 4) PÄÄTÖS: Piirikokous päätti keskustelun jälkeen yksimielisesti lahjoituksesta Zonta International Foundation, Lets learn Madagaskar hankkeelle liitteen 4 mukaisesti. (20.000) US dollaria. 13. Päättäminen tilikauden 1.6.2017-31.5.2018 talousarviosta (LIITE 5)
Treasurer Saija Tirkkonen esitteli liitteen 5 mukaisen piirihallituksen tekemän talousarvioesityksen tilikaudelle 1.6.2017-31.5.2018. PÄÄTÖS: Piirikokous päätti yksimielisesti hyväksyä liitteen 5 mukaisen Piirintalousarvion kaudelle 1.6.2017-31.5.2018. 14.Päättäminen jäsenmaksun ja kongressirahastomaksun suuruudesta tilikaudelle 1.6.2018-31.5.2019 (liite 6). Treasurer Saija Tirkkonen esitteli piirihallituksen laatiman liitteen 6 mukaisen ehdotuksen Piirin jäsenmaksun ja kongressirahastomaksun suuruuden vahvistamiseksi tilikaudelle 1.6.2018-31.5.2019, jonka mukaisesti molempien maksujen ehdotetaan pysyvän ennallaan kuluvan tilikauden maksuja vastaavina eli jäsenmaksu 20 euroa ja kongressirahastomaksu 15 euroa per jäsen. Lisäksi ehdotetaan, että kyseiset maksut puolitetaan alle 30-vuotiailta, nuorilta jäseniltä. Lisäksi kerhoilta veloitettava www.sivujen tuki-, kehittämis- ja ylläpito maksu pidetään samana 40 /kerho. PÄÄTÖS. Piirikokous päätti yksimielisesti hyväksyä piirihallituksen ehdotuksen Piirin jäsenmaksun suuruuden vahvistamisesta liitteen 6 mukaisesti tilikaudelle 1.6.2018-31.5.2019. 15. Vaalit Piirin sääntöjen mukaan parittoman vuoden syksyn varsinaisessa kokouksessa valitaan yhdistyksen hallitus seuraavalle kaksivuotiskaudelle, joka alkaa seuraavan vuoden kesäkuun 1. päivänä. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat varsinaisessa kokouksessa valitut puheenjohtaja (Governor), kuusi jäsentä (aluejohtajat = Area Directors), varapuheenjohtaja (Lieutenant Governor), seka rahastonhoitaja (Treasurer), jotka ovat piirihallituksen varsinaisia jäseniä. Lisäksi valitaan seitsemän varajäsentä, joista yksi on vararahastonhoitaja ja kuusi vara-aluejohtajaa (Vice Area Directors). Vararahastonhoitaja on rahastonhoitajan henkilökohtainen varajäsen. Samoin vara-aluejohtajat ovat kunkin aluejohtajan henkilökohtaisia varajäseniä. Varajäsenet saavat osallistua hallituksen kokouksiin. Varsinaisen jäsenen ollessa poissa yhdistyksen kokouksesta tai hallituksen kokouksesta varajäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä. Lisäksi parittoman vuoden varsinaisessa kokouksessa sääntömääräisellä esityslistalla on kahden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta, piirin vaalitoimikunnan valinta sekä Lisa Andsröm- stipenditoimikunnan valinta seuraavalle 1.6. alkavalle kaksivuotiskaudelle. Liitteen 7 mukaiset tiedot ehdokkaista ovat olleet saatavilla 8.8.2017 alkaen Piirin nettisivuilla. Lisäksi ehdokkaat olivat esittäytyneet piirikokouspäivän aamuna delegaatti-infon yhteydessä lukuun ottamatta Governor ja Lieutenant Governor ehdokkaita, jotka esittäytyivät varsinaisessa piirikokouksessa. 13.1 Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan, hallituksen jäsenten ja varajäsenten sekä vararahastonhoitajan valinta kaksivuotiskaudelle 1.6.2018-31.5.2020 (liite 7) Todettiin, että hallituksen puheenjohtajaksi (Governor) toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020 oli ennalta ilmoitettu yksi ehdokas, Lea Helle Zonta Kerho Varkaudesta. Kokouksessa ei esitetty muita ehdokkaita hallituksen puheenjohtajan tehtävään. Lea Helle esittäytyi kokoukselle. PÄÄTÖS: Vaalissa Lea Helle sai 84 ääntä, yksi tyhjä ääni. Näin ollen piirikokous päätti enemmistön äänin valita Lea Helteen Piirin hallituksen puheenjohtajaksi (Governor) toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020 Todettiin, että hallituksen varapuheenjohtajaksi (Lieutenant Governor) toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2019 oli ennalta ilmoitettu yksi ehdokas Raisa Valve Lahden Zonta kerhosta. Kokouksessa ei esitetty muita ehdokkaita hallituksen varapuheenjohtajan tehtävään. Raisa Valve esittäytyi kokoukselle.
PÄÄTÖS: Vaalissa Raisa Valve sai 85 ääntä. Näin ollen piirikokous päätti yksimielisesti valita Raisa Valveen Lahden Zonta kerhosta Piirin hallituksen varapuheenjohtajaksi (Lieutenant Governor) toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020. Todettiin, että rahastonhoitajaksi (Treasurer) oli ennalta ilmoitettu kaksi ehdokasta: Saija Tirkkonen Lohjan Zonta kerhosta ja Eeva-Liisa Virkkunen Helsinki IV Zonta kerhosta. Kokouksessa ei esitetty muita ehdokkaita hallituksen rahastonhoitajan (Treasurer) tehtävään. PÄÄTÖS: Vaalissa Saija Tirkkonen sai 68 ääntä ja Eeva-Liisa Virkkunen sai 17 ääntä. Näin ollen piirikokous päätti valita määräenemmistöllä vaaleissa Saija Tirkkosen Lohjan Zonta kerhosta rahastonhoitajaksi (Treasurer) toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020. Todettiin, että hallituksen jäseniksi (Area Director) toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020 oli ennalta ilmoitettu kuusi ehdokasta yksi kutakin Areaa kohden seuraavasti. Kokouksessa ei ehdotettu muita ehdokkaita, Alue 1: Mari Holopainen Vantaa II Zonta kerho Alue 2: Tellervo Alanärä Kemi-Tornio Zonta Kerho Alue 3: Leea Kolehmainen Nurmes Zonta kerho Alue 4: Kaarina Mäkinen Jyväskylä Zonta kerho Alue 5: Merja Kumpula Tuusula-Kerava-Järvenpää Zonta kerho Alue 6: Katrin Lember Tartto Zonta Kerho PÄÄTÖS: Vaalissa Mari Holopainen sai 15 ääntä, joista kolme ääntä hylätty. Tellervo Alanärä sai 15 ääntä, joista 1 ääni hylätty. Leea Kolehmainen sai 18 ääntä, joista kaksi ääntä hylätty. Kaarina Mäkinen sai 13 ääntä joista 1 hylätty. Merja Kumpula sai 19 ääntä, joista kaksi ääntä hylätty. Katrin Lember sai 5 ääntä, joista yksi ääni hylätty. Näin ollen piirikokous päätti yksimielisesti valita hallituksen jäseniksi seuraavat henkilöt: Alue 1: Mari Holopainen Vantaa II Zonta kerho Alue 2: Tellervo Alanärä Kemi-Tornio Zonta Kerho Alue 3: Leea Kolehmainen Nurmes Zonta kerho Alue 4: Kaarina Mäkinen Jyväskylä Zonta kerho Alue 5: Merja Kumpula Tuusula-Kerava-Järvenpää Zonta kerho Alue 6: Katrin Lember Tartto Zonta Kerho toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020. Todettiin, että vararahastonhoitajaksi (Vice Treasurer) oli ennalta ilmoitettu yksi ehdokas toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020 Kirsti Tamminen Kuopio I Zonta kerhosta. Kokouksessa ei esitetty muita ehdokkaita. PÄÄTÖS: Vaalissa Kirsti Tamminen sai 85 ääntä. Näin ollen piirikokous päätti yksimielisesti valita Kirsti Tammisen Kuopio I Zonta kerhosta vararahastonhoitajaksi (Vice Treasurer) toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020. Todettiin, että hallituksen varajäseniksi (Vice Area Director) toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020 oli ennalta ilmoitettu seitsemän ehdokasta seuraavasti: Alue 1 yksi ehdokas, Alue 2 yksi ehdokas, alue 3 yksi ehdokas, Alue 4 kaksi ehdokasta, alue 5 yksi ehdokas ja alue 6 yksi ehdokas. Kokouksessa ei ehdotettu muita ehdokkaita. Alue 1: Sirkka-Liisa Rautionaho Vantaa II Zonta kerho Alue 2: Jaana Salomäki Oulu II Zonta kerho Alue 3: Pia Hakulinen Joensuu Zonta kerho Alue 4: Helena Reilin Tampere I Zonta kerho Alue 4: Hanna Ruska Salo Zonta kerho alue 5: Minna-Maija Salomaa Lahti Zonta kerho
Alue 6: Ene Tomberg Tallinna Zonta kerho PÄÄTÖS: Vaalissa Sirkka-Liisa Rautionaho sai 14 ääntä, joista kaksi hylätty, Jaana Salomäki sai 15 ääntä, joista yksi hylätty, Pia Hakulinen sai 18 ääntä, joista kaksi hylätty. Helena Reilin alue 4 sai 6 ääntä, 1 hylätty, Hanna Ruska alue 4 sai 7 ääntä. Minna-Maija Salomaa sai 9 ääntä, ja Ene Tomberg sai 5 ääntä, joista yksi hylätty. Näin ollen piirikokous päätti yksimielisesti valita hallituksen varajäseniksi seuraavat henkilöt: Alue 1: Sirkka-Liisa Rautionaho Vantaa II Zonta kerho Alue 2: Jaana Salomäki Oulu II Zonta kerho Alue 3: Pia Hakulinen Joensuu Zonta kerho Alue 4: Hanna Ruska Salo Zonta kerho enemmistön äänin alue 5: Minna-Maija Salomaa Lahti Zonta kerho Alue 6: Ene Tomberg Tallinna Zonta kerho 15.2 Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta kaksivuotiskaudelle 1.6.2018-31.5.2020 (liite 7) Todettiin, että toiminnantarkastajaksi oli ennalta ilmoittautunut kolme henkilöä Lenita Mustonen Joensuun Zonta kerhosta, Kyllikki Saarinen Helsinki II Zonta kerhosta ja Eeva-Liisa Virkkunen Helsinki IV Zonta kerhosta. Todettiin, että Kyllikki Saarinen Helsinki II Zonta kerhosta vetäytyi ehdokkuudesta. Todettiin, että varatoiminnantarkastajiksi oli ennalta ilmoittautunut kaksi henkilöä: Tuija Mikkola Kuopio II Zonta kerhosta, ja Kaisa Kässi Helsinki II Zonta kerhosta. todettiin, että Kaisa Kässi Helsinki II Zonta kerhosta vetäytyi ehdokkuudesta. Kokoussalista ehdotti Satu Kankare Haminan Zonta kerhosta Ulla Virtaa Jyväskylän Zonta kerhosta toiseksi varatoiminnantarkastajaksi (Vice Auditor). PÄÄTÖS: Toiminnantarkastajien vaalissa Lenita Mustonen Joensuun Zonta kerhosta sai 79 ääntä ja Eeva- Liisa Virkkunen sai 83 ääntä, lisäksi oli 2 hylättyä ääntä. Näin ollen toiminnantarkastajiksi (Auditor) valittiin Lenita Mustosen Joensuun Zonta kerhosta ja Eeva-Liisa Virkkusen Helsinki IV Zonta kerhosta toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020. PÄÄTÖS: Varatoiminnantarkastajien vaalissa Tuija Mikkola sai 79 ääntä ja Ulla Virta sai 81 ääntä, lisäksi oli kaksi hylättyä ääntä. Näin ollen varatoiminnantatarkastajaksi piirikokous valitsi enemmistön äänin Tuija Mikkolan Kuopio II Zonta kerhosta ja Ulla Virran Jyväskylän Zonta kerhosta varatoiminnantarkastajaksi (Vice Auditor) toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020. 13.3 Piirin vaalitoimikunnan valinta kaksivuotiskaudelle 1.6.2018-31.5.2020 (liite 7) Todettiin, että vaalitoimikuntaan oli ennalta ilmoittautunut viisi henkilöä: Marjaliina Bäck Jakobstad- Pietarsaari Zonta kerhosta, Tuija Heikkilä Tampere I Zonta kerhosta, Anja Hurme Espoo-Kauniainen Zonta kerhosta, Helena Miller Helsinki IV kerhosta ja Terhi Törmänen Oulun I kerhosta. PÄÄTÖS: Vaalissa sai Terhi Törmänen 73 ääntä. Anja Hurme sai 71 ääntä. Tuija Heikkilä sai 67 ääntä. Marjaliina Bäck sai 21 ääntä. Helena Miller sai 18 ääntä, lisäksi oli kaksi tyhjää äänestyslippua. Näin ollen Vaalitoimikuntaan (Nominating Committee) piirikokous valitsi eniten ääniä saaneen Terhi Törmäsen Oulu I Zonta kerhosta toimikunnan puheenjohtajaksi toimikaudelle 1.6.2018-1.6.2020. Anja Hurme Espoo- Kauniainen Zonta kerhosta ja Tuija Heikkilä Tampere I valittiin vaalitoimikunnan jäseniksi toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020. 13.4 Lisa Andström -stipenditoimikunnan valinta kaksivuotiskaudelle 1.6.2018 31.5.2020. Todettiin, että Lisa Andström toimikuntaan (Lisa Andström Committee) oli ennalta ilmoittautunut viisi henkilöä: Marja Koivula Lahden Zonta kerhosta, Marja-Liisa Metsälä Tapiolan Zonta kerhosta, Ella Tolvanen Nurmeksen Zonta kerhosta, Ulla Weijo Lahden Zonta kerhosta ja Marja Muukka Haminan Zonta kerhosta.
PÄÄTÖS: Vaalissa Marja Koivula sai 83 ääntä, Marja-Liisa Metsälä sai 81 ääntä, Ella Toivanen sai 78 ääntä ja Ulla Weijo sai 82 ääntä, hylättyjä ääniä 1. Lisäksi todettiin, että Haminan Zonta kerholla on aina yksi jäsen Lisa Andström komiteassa. Eniten ääniä saanut valittiin Lisa Andström komitean puheenjohtajaksi, Lisa Andströmin stipendirahaston sääntöjen mukaan. Marja Koivula Lahden Zonta kerhosta valittiin puheenjohtajaksi, Marja-Liisa Metsälä Tapiolan Zonta kerhosta, Ella Tolvanen Nurmeksen Zonta kerhosta, Ulla Weijo Lahden Zonta kerhosta ja Marja Muukka Haminan Zonta kerhosta valittiin Lisa Andström toimikunnan jäseniksi toimikaudelle 1.6.2018-31.5.2020. 16.Päättäminen Pärnun piirikokouksen tuoton käyttämisestä (liite 8) Piirin menettelytapaohjeen mukaisesti 1/3 piirikokouksen tuotosta käytetään Piirin ja 1/3 Zonta Internationalin kansainvälisiin palvelukohteisiin. Lisäksi piirissä on suositeltu, että tuotosta vähintään 550 euroa maksetaan Lisa Andström rahastolle. Alue 6: Area Director esitteli Pärnun piirikokouksen ehdotuksen tuoton käyttämisestä, liitteen 8 mukaisesti syksyn 2016 Piirikokouksesta (45.) ja talousraportin. Esityksensä päätteeksi Helle Aunap totesi, että Virossa ei ole parhaillaan menossa väkivallanehkäisyyn liittyvää hanketta. Keskustelussa Mirja Tiri, Espoo- Kauniainen Zonta kerhosta ehdotti vaihtoehtoisen tuottojen jakoesityksen, jonka mukaan Pärnun Zonta kerho tekee piirihallitukselle esityksen hankkeesta, jolloin varat saadaan käyttöön, kun hanke toteutetaan. Esitystä kannatettiin. PÄÄTÖS: Piirikokous päätti enemmistön äänin 45/37 hyväksyä liitteen 8 mukaisen Pärnun syksyn 2016 piirikokouksen tuotosta, siten että Pärnu Zonta kerho saa 1/3 varoista käyttöönsä, kun heidän ehdottamansa hanke käynnistyy. Hanke-esityksen mukaisen rahoituksen käyttöönotosta päättää piirihallitus. 17. Oulun kevätseminaarin raportti ja päättäminen tuoton käyttämisestä (liite 9). Oulun kevätseminaarin raportti ja tuottojenjakoesityksen esitteli liitteen 9.I mukaisesti Terhi Törmänen. Lisäksi todettiin, että kevätseminaaritoimikunnan tilien tarkistuksen jälkeen kokonaistuotto oli muuttunut 3648,81 eurosta 3675,29 euroon. PÄÄTÖS: Piirikokous päätti yksimielisesti Piirihallituksen esityksestä, että Oulun kevätseminaarin (2017) tuotot jaetaan liitteenä 9.1 tarkistetun jakoesityksen mukaisesti. Tarkistettu jakoesitys liitetään pöytäkirjan liitteeksi 9.1. 18. Päättäminen Zonta kerho Oulu I esityksestä perustaa Piirille oma rahasto, jonka kautta kaikki sekä Piirille kerättävät, että Zonta International Foundationille tehtävät lahjoitukset kanavoidaan (liite 10) PÄÄTÖS: Zonta kerho Oulu I ehdotus ei saanut riittävää kannatusta, joten esitys hylättiin. 19. Päättäminen Keltaisen Ruusun kampanjasta (liite 11) Piirin palvelutoimikunnan puheenjohtaja Vuokko Skyttä ja jäsenet Anna-Maija Hirvi, Seija Heikkinen ja Mirja Tiri esittelivät Keltaisen Ruusun kampanjan. Keltaisen Ruusun kampanja ajoitetaan ajalle 04.2018-12.2019 ZAU-luonnontieteellis-matemaattisina kerhoina tytöille. ZAU= Zonta auttaa uusiutumaan /uskaltamaan. Ohjaajina ovat opettajaksi opiskelevat LUMA- keskus Suomesta. LUMA/ZAU-kerhot toteuttavat Zonta järjestön strategisia tavoitteita. LUMA/ZAU kerhot toteuttavat YK:n kestävän kehityksen tavoitetta 5. (naisten asian vahvistaminen ja sukupuolten välisen tasa-arvon toteuttaminen). Keltaisen Ruusun kampanjasta käytiin vilkas keskustelu, jossa toimikuntaa kehotettiin tarkentamaan erinäisiä toimintatapoja. Ehdotuksesta äänestettiin. PÄÄTÖS: Piirikokous päätti äänten enemmistöllä 70/6 hyväksyä Piirin palvelutoimikunnan esityksen Keltaisen Ruusun kampanjaksi ja velvoittaa Piirin palvelutoimikuntaa ottamaan huomioon yleiskeskustelussa esiin nostetut asiat.
20. Lahjoituksen tekeminen Zonta International Foundationille Helvi Sipilä -rahastosta (liite 12) PÄÄTÖS: Piirikokous päätti hyväksyä Piirihallituksen mukaisesti liitteen 12 mukaisesti lahjoituksen tekemisestä Zonta International Foundationille Helvi Sipilä -rahastosta, rahaston sääntöjen 4 mukaisesti siten, että lahjoituksen kokonaismäärä vastaa rahaston tilille lahjoitus ajankohtaan mennessä kertyneitä varoja. Lisäksi toivotaan, että lahjoitus kohdennetaan Service Fundin UNFPA -projektiin Liberiassa Eliminating Obstetric Fistula in Liberia. 21. Piirin websivujen uudistamisen loppuraportti (liite 13) Kuultiin Piirin PR-, IT ja Communication -toimikunnan puheenjohtaja Erja Lindholmin esitys Piirin kotisivujen uudistamisesta ja resurssien käytöstä. PÄÄTÖS: Raportti hyväksyttiin ja samalla kiitettiin kaikkia toimikunnan jäseniä, sekä muita uudistamiseen osallistuneita henkilöitä. Raportti liitetään pöytäkirjan liitteeksi. 22. Syksyn 2021 piirikokouksenjärjestäjäkerhon valinta ja kokouspaikasta päättäminen Piirin sääntöjen mukaan parittoman vuoden syksyn varsinaisessa piirikokouksessa päätetään neljän vuoden kuluttua pidettävän piirikokouksen paikasta ja järjestäjästä. Yhtään ehdotusta ei tullut. PÄÄTÖS: Piirikokous päätti, että päätös vuoden 2021 piirikokouksen paikasta ja järjestäjästä viedään syksyn 2018 piirikokouksen päätettäväksi. 23. Toimikuntien puheenvuorot 23.1 Jäsenyystoimikunta 23.2 Naisten oikeuksien ja YK toimikunta 23.3 Historiatoimikunta 23.4 IT-,PR- ja viestintätoimikunta 23.5 Palvelutoimikunta 23.6 Stipenditoimikunta 23.7. Sääntö- ja päätöslauselmatoimikunta 23.8 Lisa Andström toimikunta 23.9 Varainhankintatoimikunta PÄÄTÖS: Todettiin, että Piirin toimikuntien raportit ovat luettavissa Piirin kotisivuilla. 24. Tiedoksi annettavat asiat 24.1 Lisa Andström stipendiaatit Lisa Andström- toimikunnan puheenjohtaja Raisa Valve kertoi stipendin saajien nimet, sekä stipendien euromäärät: Hynninen Anne Maria Turku 3500 euroa, Koivisto Taru Espoo 4000 euroa, Markula Liisamaria, Salo 3000 euroa, Tuomaala Salome Tampere 4000 euroa. Varsinaiset stipendit jaettiin iltajuhlassa. 24.2 Zonta International Development Committeen kiitos Piirin 20 ry tekemästä 13 210 US dollarin lahjoituksesta
24.3 Todettiin, että Foundation Ambassodorin käynnistämän keräys tuotti 1213,20 euroa. Merkitään tiedoksi ja tilitetään kerätyt varat Helvi Sipilä rahastoon. 25. Muut asiat Verkostointitoimikunnan puheenjohtaja Irma Ertman esitteli Piirin julkilausuman. Julkilausuma on tämän pöytäkirjan liitteenä. Tiedotettiin, että Kirkkonummi -Kyrkslätt SOM-toimikunta on perustettu. Toimikunnan puheenjohtajana toimii Hyvinkään Zonta kerhosta Kirsi Nickels. Anne Kauppila Espoo-Kauniainen Zonta kerhosta toivotti tervetulleeksi Kevätseminaariin 13-14.4 2018 Espoo Hanasaari-Hanaholmen Kongressi keskukseen. 26. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia kokouksesta ja päätti kokouksen klo 17:15 Vakuudeksi Tuija Kirveskari-Tähtinen Governor/Puheenjohtaja Lea Adolfsson Piirisihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Leila Hietala Pöytäkirjantarkastaja Leena Laine Pöytäkirjantarkastaja TIEDOKSI Toiminnatarkastajat Hilkka Lindqvist Leena Saviranta