LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 11.02.2019 1/2019 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 11.01.2019 1 Aika Maanantaina 11.02.2019 klo 16.00 16.55 Jäsenet Pieskä Aino puheenjohtaja Vanha Kalervo kn varapuheenjohtaja Buska Matti jäsen Eero Paavo jäsen Kitkiöjoki Erkki jäsen Rundgren Marjatta jäsen Senbom Leila jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Ikonen Anne kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aino Pieskä Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 1-19 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 12.02.2019 Allekirjoitukset Leila Senbom Marjatta Rundgren Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 13.02. 27.02.2019 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 11.02.019 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 5 Kirkkoneuvoston ohjesääntö, liite 1 4 6 Seurakuntatiimit vuosille 2019-2020 5 7 Kiinteistötoimikunta vuosille 2019-2020 6 8 Seurakunnan edustus yhteisöissä 7 9 Kirkkoneuvoston kokousaika 8 10 Nimetään seurakunnan puolesta nimen allekirjoittajat 9 11 Kolehtisuunnitelma, liite 2 10 12 Kirkon palvelukeskuksen PISAT asiakastyöryhmä 11 13 Tilitositteiden hävittäminen 12 14 Metsän myynti, liite 3 13 15 Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset 14 16 Seuraavat kokoukset 15 17 Pöytäkirjan nähtävilläolo 15 18 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 15 19 Kokouksen päättäminen 15
Kirkkoneuvosto sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 428 säkeistöt 1-4, jonka jälkeen kirkkoherra Aino Pieskä piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leila Senbom ja Marjatta Rundgren. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto sivu 4 5 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Kirkkoneuvoston jäsenille toimitetaan liitteenä 1 oleva ohjesääntö. Kirkkoneuvosto valitsee 9 :n mukaisesti sihteeriksi talousasioita hoitavan Pirta Melaluodon ja hänen estyneenä ollessa toimistosihteeri Annette Välimaan.
Kirkkoneuvosto sivu 5 6 SEURAKUNTATIIMIEN VALINTA VUOSILLE 2019-2020 Kirkkoneuvosto valitsee Kasvatustiimin, Jumalanpalvelus- ja musiikkitiimi, Diakoniatiimin ja Lähetys- ja viestintätiimi vuosille 2019-2020. Kirkkoneuvosto valitsi seuraavat jäsenet tiimeihin vuosille 2019-2020. Kasvatustiimi: Kari Rantamäki, Tiina-Kaisa Nikka, Kaisu Rautio, Emmaleena Havela, Heli Rousu, Marjatta Rundgren kn edustaja, Riittaleena Tuomi ja Aune Tuoma. Jumalanpalvelus- ja musiikkitiimi: Sonja Konola, Virpi Vanha, Marianne Ylitalo, Lahja Aska, Mauri Huusko, Kalervo Vanha kn edustaja, Hanna-Maria Koivumaa ja Aino Pieskä. Diakoniatiimi: Kaija Bergman, Eila Havela, Seija Kunnari, Leila Senbom kn edustaja ja Riikka Gammelin. Lähetys- ja viestintätiimi: Aulikki Ruuskanen, Heidi Rannisto-Jolma, Pertti Gammelin, Kalervo Aska, Erkki Kitkiöjoki kn edustaja ja Aino Pieskä.
Kirkkoneuvosto sivu 6 7 KIINTEISTÖTOIMIKUNTA VUOSILLE 2019-2020 Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistötoimikunnan jäsenet vuosille 2019-2020. Kirkkoneuvosto valitsi kiinteistötoimikuntaan seuraavat jäsenet vuosille 2019-2020. Esa Mäki, Erkki Kitkiöjoki, Pentti Lakkala ja Annikki Lantto.
Kirkkoneuvosto sivu 7 8 SEURAKUNNAN EDUSTUS YHTEISÖISSÄ KAUDELLA 2019-2020 Kirkkoneuvoston on päätettävä seurakunnan edustuksesta yhteisöissä, joissa seurakunnalla on äänioikeus. Yhteisöjä ovat Pellon ja Turtolan yhteismetsä, Pellon Sähkö, Pellon Vesihuolto-osuuskunta ja Turtolan vesiosuuskunta. Kirkkoneuvosto valitsee edustajat kyseisiin yhteisöihin. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustat yhteisöihin kaudelle 2019-2020 seuraavasti: Pellon ja Turtolan Yhteismetsä Teuvo Harju, Pellon Sähkö Oy Erkki Kitkiöjoki, Pellon Vesihuolto-osuuskunta Kalervo Vanha ja Turtolan vesiosuuskunta Matti Buska.
Kirkkoneuvosto sivu 8 9 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAIKA Kirkkoneuvosto päättää kokousajastaan. Lisäksi puheenjohtaja tai jäsenet voivat pyytää kokouksen pitämistä tiettyä asiaa varten. Yleensä kirkkoneuvosto on kokoontunut kerran kuukaudessa työkausien aikana. Kirkkoneuvosto päättää kokousviikonpäivästä ja kokousajasta. Kirkkoneuvosto kokoontuu pääsääntöisesti maanantaisin klo 16.00 Pellon seurakuntakodilla.
Kirkkoneuvosto sivu 9 10 NIMETÄÄN SEURAKUNNAN PUOLESTA NIMEN ALLEKIRJOITTAJAT Uuden vaalikauden alkaessa päätetään ketkä saavat allekirjoittaa asiakirjat seurakunnan puolesta. Kirkkoneuvosto päättää, että taloudellisen asian kyseessä ollen, ellei toisin ole päätetty, seurakunnan puolesta nimen allekirjoittavat kirkkoherra Aino Pieskä ja talousasioita hoitava Pirta Melaluoto.
Kirkkoneuvosto sivu 10 11 VUODEN 2019 KOLEHTISUUNNITELMA Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kerättävistä kolehdeista, ottaen huomioon kirkkohallituksen j tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa kolehtisuunnitelma (KJ 2:8). Liite 2 Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen kolehtisuunnitelman päiväjumalanpalveluksille maaliskuusta syyskuun alkuun. Maakirkoissa helmi-huhtikuun aikana kerätään kolehti YV-keräykselle.
Kirkkoneuvosto sivu 11 12 KIRKON PALVELUKESKUKSEN PISAT ASIAKASTYÖRYHMÄ Kirkon Palvelukeskus hoitaa Kirkkohallituksen toimeenpanemana Suomen kaikkien seurakuntien taloushallintoa suurelta osin tuotannollisella tasolla. Palvelukeskuksen johtaja Anne Saloniemi on lähestynyt Pirta Melaluotoa, kutsumalla hänet Kirkon Palvelukeskuksen PISAT (pienet seurakunnat) asiakastyöryhmään. Työryhmä nimetään useammaksi vuodeksi kerrallaan. Huhtikuussa 2019 avautuu yksi PISAT jäsenpaikka täytettäväksi. Ote viestistä 13.12.2018: Miten on, voisitko ajatella/oletko miettinyt halukkuutta siihen, että sinut nimettäisiin ryhmään? Ryhmä on erittäin keskusteleva ja tiistaina kun meillä oli kokous, niin totesin sen, että työryhmän työskentely etenee sitä tahtia miten jäsenet ehtivät paneutua asioihin. Tämä siitä näkökulmasta, että osallistujien ei tarvitse kokea, että jotain asiaa on heidän osalta jäänyt miettimättä/tekemättä/kommentoimatta. Eli hyvin keskusteleva työote pidetään yllä, koska kaikki ovat monen asian vartioita ja tekijöitä omassa työssään. Olisin erittäin tyytyväinen jos saisimme Sinut mukaan, koska sinulla on vielä uudet silmät ja olet kantaaottava. Mitä sanot? Kokouksia on n. 1 kertaa/kk, kuitenkin siten, että kesällä on tauko. Useimmat kokoukset ovat Skypekokouksia, mutta kevätkaudelle on sovittu kaksi kasvotusten kokousta. Tarkkaa paikkaa ei ole vielä määritelty (=joko Oulu, Tampere tai Hki). Matkakulut maksetaan seurakunnalle tai henkilölle, jos on itse joutunut laittamaan rahaa likoon. Käytämme työryhmien jäsenten osalta erillistä matkalaskusovellusta (M2). Kevään kokousajat ovat: - ti 29.1.2019 klo 9-12, Skype - ti 26.2.2019 klo 10-15, Tampere - to 28.3.2019 klo 9-12, Skype - ti 23.4.2019 klo 9-12, Skype - ti 21.5.2019 klo 10-15, jossain (Oulu, Tampere, Hki?) Jos kaikki eivät jostain syystä pääse kasvotusten kokoukseen, niin silloin sovitellaan sitäkin, että voiko osallistua joihinkin kohtiin Skypellä. Ylitornion seurakunta käsittelee asiaa kokouksessaan 11.2.2019 23. Mikäli Ylitornion seurakunta hyväksyy Pirta Melaluodon osallistumisen PISAT-työryhmään osana varsinaista työtä, tulee siitä mahdollisesti koitumaan ylimääräisiä menoja. Koska Ylitornio on sopinut yhteistyöstä Pellon ja Kolarin seurakuntien kanssa talouspäällikön tehtävien osittaisesta hoidosta, PISAT-toiminnasta aiheutuneet kulut jaetaan tasajaolla seurakuntien kesken.
Kirkkoneuvosto sivu 12 13 TILITOSITTEIDEN HÄVITTÄMINEN Arkistosäännön mukaan tilitositteiden säilytysaika on 6 vuotta. Vuonna 2008 pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-458) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot 2001-2848) 3 mappia, palkka- ja palkkiotositteita (nrot 4001-4031) 2 mappia maksuaineisto 1 mappi. Vuonna 2009 pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-442) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot 2001-2905) 3 mappia, palkka- ja palkkiotositteita (nrot 4001-4028) 2 mappia maksuaineisto 1 mappi. Vuonna 2010 pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-462) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot 2001-2886) 3 mappia, palkka- ja palkkiotositteita (nrot 4001-4028) 2 mappia maksuaineisto 1 mappi. Vuonna 2011 pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-449) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot 2001-2875) 4 mappia, palkka- ja palkkiotositteita (nrot 4001-4031) 2 mappia maksuaineisto 1 mappi. Vuonna 2012 pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-453) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot 2001-2789) 4 mappia, palkka- ja palkkiotositteita (nrot 4001-4028) 2 mappia maksuaineisto 1 mappi. Yhteensä 57 mappia. tp. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilitositteiden hävittämisen vuosilta 2008-2012, yhteensä 57 mappia. Aineisto hävitetään polttamalla.
Kirkkoneuvosto sivu 13 14 METSÄN MYYNTI Metsäsuunnitelman 2011-2020 mukaisesti seurakunnan tulisi hakata metsää Marttilan tilalta Turtolassa seuraavasti: Harvennushakkuuta kuviot: 4, 7, 7,5, 7,6, 8, 8,5, 9, 12. 14, 27 ja 34 pinta-ala yhteensä 29,7 ha. Suojuspuuhakkuuta kuviot: 22, 29 ja 30 yhteensä 11 ha. Arvioitu hakkuumäärä edellä mainituilla kuvioilla: Mäntytukkia n. 120 m³, kuusitukkia n. 330 m³, koivukuitua n. 430 m³, kuusikuitua n. 600 m³ ja mäntykuitua 230 m³. Seurakunta on pyytänyt tarjoukset Stora Enso Oy:tä, Lapin Metsämarkkinat Oy:ltä ja Metsä Groupilta. Määräaikaan 08.02.2019 saapui yksi tarjous Stora Enso Oy:tä, yhteishintaan 44.619,00 euroa, alv 0 %. Liite 3. tp Kirkkoneuvosto hyväksyy Stora Enso Oy:n tekemän tarjouksen yhteishintaan 44.619,00 euroa Marttilan tilalla Turtolassa tehtävästä pystykaupasta.
Kirkkoneuvosto sivu 14 15 TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset ja seurakuntavaalien tuloksen. Talouspäällikön jäädessä eläkkeelle 1.5.2019 on talouspäällikön tehtävien osittaisesta hoidosta käyty yhteistyöneuvotteluja Ylitornion seurakunnan kanssa syksyn 2018 aikana. Sopimus yhteistyöstä on allekirjoitettu 16.01.2019. Tietosuojavaltuutetun kirje 4.2.2019 Tietosuojatyön tila seurakunnassa, liitteet tilastot ja tietosuojatyön tila Pellon seurakunnassa. Merkittiin tiedoksi
Kirkkoneuvosto sivu 15 16 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 17 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 13.02.2095 27.02.2019 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 18 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.55, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen.