Sähköinen tontinhaku etontti Nurmijärvellä Keski-Uudenmaan digipäivä 25.8.2015 Aarno Kononen kehitysjohtaja Asko Harinen paikkatietoinsinööri
Nurmijärvi MASUssa Sijainti seudulla Saavutettavuustarkasteluja kuntatasolla Nurmijärven palveluverkkosuunnitelma HSL:n Savu- seminaari 20.5.2015 Aarno Kononen/Risto Nikunlaakso
Kuntarakenne ja mitoitus väestötavoitteet 2040: Maankäytön kehityskuva 2040 Koko kunta 60 000 Klaukkala 25 800 Kirkonkylä 10 300 Rajamäki 8 200 +Herunen 1000 Röykkä 2 550 Maaseutu/ Kyläkeskukset 12 150 3
Osa Trimble Locus paikkatieto-ohjelmistoa (Xcity) kartankäsittely kaavarekisteri asemakaava yleiskaava ajantasakaavat maaomaisuus kiinteistörekisteri tonttijakokartta tonttikartta yleisen alueen kartta rakennus- ja huoneistorekisteri rakennusvalvonta osoite- ja nimistö väestö katu- ja viheralue
Taustaa ja edellytyksiä Nurmijärvi mukana pilottihankkeessa 2012- Osa kunnan paikkatietojärjestelmän kokonaisuuden kehittämistä ja hyödyntämistä, hankintakustannuksessa mukana omaa kehitystyötä, ohjelmistokustannus n. 10 000 e ja vuosimaksu n. 2200 e Ohjelma käyttöön 2014, tontteja luovutettu järjestelmän avulla n. 35 kpl/v Samalla siirryttiin jatkuvaan tonttihakuun Ei vielä käytetty AK- ja AR tonttien tai tarjouskaupassa - periaatteessa mahdollista Edellyttää kunnan maanomaisuustietojen viemistä järjestelmään ja niiden ajan tasalla pitämistä Kiinteistönmuodostustoimien ja tontinluovutusten ajoitus koordinoitava keskenään
- käyttäjä Maaomaisuus
- käyttäjä Julkaisu välilehdellä kerrotaan haettavan tontin tiedot ja ajankohta ja tallennetaan tietokantaan, jolloin tiedot päivittyvät ETonttiinkin.
Sähköinen tonttien haku osa paikkatieto-ohjelmaa ja nettikarttaa, Kunnan karttapalvelun kartat ja karttakohteet samassa paikassa ja käytettävissä. Kaavamääräykset tulevat myös tonteille nettikartalta. Linkki: https://kartta.nurmijarvi.fi/esite/fi/site
Hakemusten käsittely sähköisessä palvelussa Käsittely Palautus täydennettäväksi Päätösesitys Arvontatulos myöntävä/kieltävä päätös Mitätöi Arkistoi
Hallintaosio Hakemuspohjat hakemusten ulkoasu ja vaaditut lähtötiedot hakijalta Vakiotekstit valmiit tekstipohjat mitkä asiakkaille Koodistot ohjelman ohjaus, esimerkiksi mistä viranomaistoiminnoista sähköpostia asiakkaille Käyttäjät viranomaiskäyttäjien oikeudet ja hakijat
Hakemuspohja Valitaan tiedot, jotka hakija saa tai pitää täyttää
Hakijalle näkyvät tiedot vapaista tonteista tiedot tulevat ajantasa-asemakaavan tiedoista ja maaomaisuusrekisteristä
Osa Trimble Lotus paikkatieto-ohjelmistoa (Xcity)
Tontinluovutusprosessi Päätös luovutettavista tonteista (vuosittain) Maanomistuososan tietojen ja hakemuslomakkeen päivitys/tarkistus Tiedottaminen haun alkamisesta/jatkumisesta Hakemusten vastaanottaminen ja kuittaaminen Hakemuksen tietojen tarkistaminen Luovutuspäätös Päätöksestä tiedottaminen hakijalle Kauppakirjan valmistelu Kaupantekotilaisuus (6 kk määräaika päätöksen lainvoimaisuudesta)
Hyötyjä: Paikkatietojärjestelmän hyödyntäminen Sähköinen asiointi asiakkaalle helppoa Saadaan hakijasta tarvittavat tiedot helposti Nopeus ja joustavuus Päällekkäisten hakemusten välttäminen Vapaiden tonttien tiedot ajan tasalla Kehitettävää: Sähköinen yhteys päätöksentekojärjestelmään (Dynastia) Ohjeistusta asiakkaalle (esim. että voi hakea yhdellä lomakkeella useampaa tonttia tieto selvemmin) Laajennetaan käyttöä myös tarjousten perusteella luovutettaviin tontteihin Tarvetta olisi kehittää paikkatieto- suunnittelu- ja rekisteriohjelmistot sekä sähköinen asiointi samaan pakettiin