Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2012
Osakunnan tarkoitus Kymenlaakson Osakunta (KyO) on perustettu vuonna 1933. Kymenlaakson Osakunnan tarkoituksena on yhdistää kymenlaaksolaisia ylioppilaita ja tukea ja kehittää heidän henkisiä ja fyysisiä harrastuksiaan ja sosiaalisia olojaan. Kymenlaakson Osakunta pyrkii lisäksi pitämään osakunnan ja kanta-alueen väliset yhteydet kiinteinä ja pyrkii edistämään kanta-alueen taloudellisia, sosiaalisia ja kulttuurisia oloja mahdollisuuksiensa mukaisesti. (Kymenlaakson Osakunnan säännöt, luku 1 1.) Osakunnan jäseniä ovat ne korkeakouluopiskelijat, jotka ovat maksaneet osakunnan jäsenmaksun ja jotka kuraattori on hyväksynyt osakunnan jäseniksi. Harkitessaan jäseneksi hyväksymistä on kuraattorin otettava huomioon, mitä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnasta ja osakunnista annetusta asetuksessa on säädetty oikeudesta liittyä osakuntaan. Osakunta pitää osakuntalaisista jäsenluetteloa. (Kymenlaakson osakunnan säännöt, luku 1 3.) Osakuntalaisten jäsenluettelon ylläpidosta huolehtii jäsensihteeri. Osakunta toimii yhteisissä tiloissa Karjalaisen Osakunnan (KO) ja Wiipurilaisen osakunnan (WiO) kanssa. KyO osallistuu kolmanneksella huoneiston ylläpidosta ja yhteisestä toiminnasta aiheutuviin kustannuksiin. Osakunta on sijainnut vuoden 2009 alusta Domus Gaudiumissa (Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki). Osakunnan toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla sekä ylioppilaskunnalta ja Kymenlaakson kunnilta saaduilla avustuksilla. Varoja hankitaan myös talkootempauksilla. Vuoden 2012 tavoitteena on nostaa osakunnan jäsenmäärää, tehdä osakunta tutuksi kymenlaaksolaisille ja uudistaa toimintaa monipuolisemmaksi osakuntalaisten kiinnostuksen mukaisesti. Kokoukset Osakunnan kokoukset pidetään yliopiston lukukauden aikana kerran kuussa. Hallitus päättää osakunnan kokousajat kevätlukukauden ensimmäisessä kokouksessa. Helmikuun kokous on vuosijuhlakokous, ja silloin kannetaan osakuntanauhaa. Kevään viimeinen kokous järjestetään yritysvierailun yhteydessä muualla kuin osakunnalla. Joulukuussa pidetään kaksi kokousta, joista toisessa valitaan virkailijat seuraavaksi vuodeksi. Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Viikoittaiset tapahtumat Domus Gaudiumin Osakunnat järjestävät vuoroviikoin yhteisen kahvi-illan keskiviikkoisin osakuntatiloissa sekä huolehtivat vuoroviikkoina osakunnan päivystyksestä. Osakuntatiloissa on päivystys arki-iltaisin klo 18.00 21.00. Kerhot KyO:ssa toimii tällä hetkellä naistenkerho Kapiokerho, keskustelukerho Kymen Inttäjät, miestenkerho Kansalaiset, teatterikerho Kytkös sekä olut- ja siiderikerho KyOOs. Lisäksi 2
osakunnalla toimivat aktiivisesti esiintyvät Wiipurilaisen Osakunnan Laulajat (WiOL) ja Wiipurilaisen Osakunnan Soittajat (WiOS), jotka ovat Domus Gaudiumin Osakuntien yhteiset kuoro ja orkesteri. Kerhot järjestävät kaikille osakuntalaisille toimintaa ympäri vuoden. Vuosittain Kansalaisten toimintaan kuuluu muun muassa Helsingin yleismaisemaa kartoittava metroajelu. Kapiokerhon toimintaa uudistettiin vuoden 2008 aikana, ja toiminta on jatkunut aktiivisena ja monipuolisena siitä lähtien. Perinteisten kädentaitojen sijaan Kapiokerho keskittyy nykynaisille tärkeämpien taitojen ylläpitämiseen. Tulevana vuotena kokeillaan yhteistoimintaa Karjalaisen ja Wiipurilasen Osakunnan naiskerhojen kanssa muun muassa ompelemalla vuosijuhlamekkoja porukalla. Kymen Inttäjät järjestää ajankohtaisia ja yhteiskunnallisia keskusteluja väittelyiltoja noin kerran kuussa. Teatterikerho Kytkös tuottaa Osakunnan pöytäjuhliin laadukasta ohjelmaa. Olut- ja siiderikerho KyOOs tutustuttaa osakuntalaiset erilaisten oluiden ja siidereiden maailmaan järjestämällä excuja olutravintoloihin ja panimoihin. Osakuntaan voidaan perustaa uusia kerhoja kysynnän ja aktiivisuuden mukaan. Kulttuuri Osakunta järjestää jäsenilleen monipuolista kulttuuritoimintaa, johon osallistumista osakunta tukee taloudellisesti. Osakunnalla järjestetään elokuva-, teatteri-, ooppera-, stand up- ja konserttikäyntejä, sekä tutustumista ajankohtaisiin taidenäyttelyihin ja muihin tapahtumiin. Muutaman kerran lukukaudessa järjestetään levyraateja ja musiikkipeli-iltoja. Keväällä järjestetään Wiipurilaisen Osakunnan sekä Karjalaisen Osakunnan kanssa yhteislauluilta. Osakuntalaiset osallistuvat Gourmet-kerhoon sekä pelikerho Spielkan iltamiin. Kulttuurisihteeri järjestää ekskursioita osakuntalaisten kiinnostuksen mukaan Tulevana vuotena suunnitelmissa on järjestää esitystaiteen excursioita, taidenäyttelyvierailuja ja tutustumista eri maiden kulttuureihin ruuan ja elokuvien kautta. Osakunnan kulttuuritarjonnasta vastaa kulttuurisihteeri. Liikunta Domus Gaudiumin Osakuntien jokaviikkoinen sählyvuoro on keskiviikkoiltaisin Kumpulan liikuntakeskuksessa. Osakuntalaiset pelaavat säännöllisesti kesäisin myös jalkapalloa ja osallistuvat Palloliiton harrastussarjaan. Kuntoaan osakuntalaiset ovat testanneet syksyisin juoksemalla Cooperin-testin Eläintarhan kentällä. Osakunnan miesten joukkue Punasiivet (PuSi) ja naisten Hauskat Liisat (HaLi) -joukkue osallistuvat erilaisiin urheilutapahtumiin aktiivisuuden mukaan. KyO osallistuu tänäkin vuonna osakuntien väliseen curling-turnaukseen. Liikuntasihteeri järjestää vuoden aikana ekskursioita ennestään tuttujen ja tuntemattomampienkin lajien pariin osakuntalaisten toiveiden pohjalta. Tarkoituksena on kokeilla kiipeilyä, hundpoloa ja pesäpalloa. Yhteistyötä KO:n ja WiO:n kanssa lisätään ainakin kyykän merkeissä. Yhteisten kyykkäharjoitusten lisäksi keväällä järjestetään Domus Gaudiumin Osakuntien kyykkäturnaus. Osakuntalaiset tekevät yhteislähtöjä Yliopistoliikunnan järjestämille liikuntatunneille esim. spinningiin, bodypumpiin sekä kuntonyrkkeilyyn. Liikuntasihteeri järjestää kisakatsomoita vuoden tärkeimpien urheilutapahtumien aikana ja penkkiurheilukulttuuriin tutustutaan tarkemmin. Osakunnan liikunta-aktiivisuudesta vastaa liikuntasihteeri. 3
Retket, vierailut ja ekskursiot Toukokuussa emäntä järjestää jokakeväisen piknik-retken joko Suomenlinnaan, Seurasaareen tai muualle luonnon helmaan, ja kesällä maakuntasihteeri järjestää retken johonkin Kymenlaakson kuntaan. Domus Gaudiumin Osakunnat tekevät keväällä yhteisretken Nuuksion kansallispuistoon. Ekskursioita järjestetään kiinnostaviin kohteisiin. Vuoden kuluessa käymme yritysvieraillulla, studiovieraina jossakin televisio-ohjelmassa sekä ainakin kahdessa museossa, joista toinen on Luonnontieteellinen museo. Syksyllä vierailemme eduskuntatalolla kymenlaaksolaisen kansanedustajan opastuksella. Keväällä ja syksyllä järjestetään DGO:n saunailta Domus Gaudiumilla kattosauna Sivistyksessä. Toiminnanohjaaja järjestää toimintaa osakuntalaisten toiveiden mukaan, ja mahdollisesti yhdessä DGO:n muiden toiminnanohjaajien kanssa. Juhlat Osakunnalla on sekä akateemiseen perinteeseen tutustuttavia pöytäjuhlia että vapaamuotoisia juhlia. Juhlavuosi alkaa tammikuussa järjestettävällä virkailijanvaihtokaronkalla. Osakunnan 77. vuosijuhla vietetään 25.2.2012. Juhlallisuudet alkavat seppeleen laskulla osakunnan ensimmäisen inspehtorin Erik Lönnrothin haudalle vuosijuhlaa edeltävänä iltana. Cocktail-tilaisuus järjestetään osakunnan uusissa tiloissa ja iltajuhla ravintola Helkan Laulumiehissä. Jatkot ja sunnuntaina syötävä silliaamiainen järjestetään osakuntatiloissa yhdessä Karjalaisen osakunnan kanssa. Vuosijuhlamestarina toimivat Sini Leppänen ja Ester Pentti. Ennen vuosijuhlia järjestetään tanssikurssi, jolla kerrataan vuosijuhlissa tanssittavat akateemiset juhlatanssit. Tämän lisäksi hyviä juhlatapoja kerrataan etiketti-illassa ja samalla muistellaan mieleen osakunnan laulukirjassa olevia lauluja. Keväällä osakunnan daamit järjestävät miehille herrapäivälliset. Perinteisesti herrapäivälliset on järjestetty vuosittain vaihtuvalla teemalla. Vuoden teeman valitsevat osakunnan daamit järjestelykokouksessaan. Keväällä järjestetään myös Domus Gaudiumin Osakuntien yhteiset pöytäjuhlat. Kevään aikana järjestetään ensimmäistä kertaa sitsit vanhemmille ja muille perheenjäsenille. Tänä vuonna DG:n osakunnilla on järjestelyvastuu myös OYV:n aktivistipäivällisillä. Syksyllä järjestetään suuren suosion saavuttanut rapujuhla sekä fuksisitsit. Fuksisitsien tarkoituksena on toivottaa uudet osakuntalaiset tervetulleeksi osakuntatoimintaan ja tutustuttaa heidät akateemisten pöytäjuhlien tapoihin. Lisäksi fuksiaiset kuuluvat jokavuotiseen fuksiperinteeseen. Domus Gaudiumin Osakuntien yhteiset fuksiaiset vietetään syys lokakuun aikana. Rajanylitystä, KyO:n kakkosjuhlaa, vietetään lokakuun lopulla, rajanylitysmestarin valitseman teeman mukaan. Rajanylitykseen kuuluu pöytäjuhla sekä silliaamiainen. Lisäksi syksyllä osakunta järjestää senioreilleen päivälliset, ja herrat järjestävät daamipäivälliset eli böunarit. Perinteisesti böunarit on järjestetty vuosittain vaihtuvalla teemalla, joka päätetään syksyllä järjestettävässä suunnittelukokouksessa. 4
Osakunnan itsenäisyyspäiväjuhlassa uudet osakuntalaiset saavat osakuntanauhansa, minkä jälkeen osallistumme ylioppilaiden soihtukulkueeseen. Fuksit järjestävät pikkujoulut osakuntalaisille syyskauden päätteeksi. Osakunta lähettää airuita ja edustajia yliopiston avajaisiin sekä tarvittaessa muihin akateemisiin juhliin ja tilaisuuksiin. Rekrytointi Osakunta tuo itseään julki opiskelijoiden keskuudessa järjestämällä syksyllä ja keväällä uusien iltoja, joissa uudet osakuntalaiset voivat tulla tutustumaan osakuntatiloihin ja muihin osakuntalaisiin rennon illanvieton merkeissä. Rekrytointitoiminnasta tiedotetaan laajalti sähköisessä mediassa ja mainoskampanjoilla kampuksilla. Syksyllä osallistumme yliopiston lukuvuoden avajaiskarnevaaliin ja mahdollisesti Aaltoyliopiston avajaisiin, joissa esittelemme toimintaamme fukseille ja muille toiminnastamme kiinnostuneille. Fuksiohjaajat järjestävät koko syyskuun ajan kestävän fuksipäivystyksen tiistaisin ja keskiviikkoisin klo 18 20. Lokakuussa yhdessä Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa järjestettävät fuksiaiset tutustuttavat uudet osakuntalaiset osakunnan, maakunnan ja Helsingin saloihin. Lisäksi osallistutaan muuhun Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan järjestämään yhteisosakuntalaiseen rekrytointitoimintaan. Osakuntalehti Kypsän vuoden viimeinen numero on Abi-Kypsä, joka sisältää erityisesti abiturienteille suunnattua materiaalia. Lehteä jaetaan lukiokiertueella, joka toteutetaan tammikuun alussa Kymenlaakson maakunnan lukioissa. Aiemmista vuosista poiketen info on tarkoitettu ensisijaisesti lukion ykkös- ja kakkosluokilel. Lisäksi menemme pitämään ständiä Kouvolaan KouAhead-messuille. Kiertueesta vastaavat edellisen vuoden fuksiohjaajat yhdessä rekrytointivaliokunnan ja uuden fuksiohjaajan kanssa. Rekrytoinnissa pyritään panostamaan jatkossa erityisesti lukiolaisiin. Osakunta pyritään tekemään heille tutuksi jo aiemmin hankkimalla lisää näkyvyyttä maakunnassa. Muu toiminta Keväällä KyO osallistuu joukkueellaan DGO:n väittelykilpailuun, debattiin. Yhdessä Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa vietetään laskiaista sekä Yrjönpäivää viestin merkeissä huhtikuun lopulla. Vappua juhlitaan akateemisesti 30.4. 1.5. Flooranpäivää vietetään toivottavasti keväisissä merkeissä toukokuun toisella viikolla. Toukokuussa järjestetään Liisankadun appro, jonka tarkoituksena on herätellä muistoja ja tutustuttaa uudet osakuntalaiset entisten osakuntatilojen kirjavaan historiaan. Osakunnalla järjestetään yhdessä senioreiden kanssa Osa-G-iltoja, joissa opintojensa loppuvaiheessa olevat tai jo valmistuneet osakuntalaiset esittelevät lopputöitään. Osakuntalaiset kokoontuvat joulukuussa tapaninpäivän tansseihin maakunnassa. KyO osallistuu yhteisosakuntalaiseen toimintaan Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan sekä Osakuntalaisen Unionin kautta. Näiden järjestöjen organisoimia tapahtumia ovat mm. osakuntiena avoimet ovet, osakuntaviikko, osakuntien ja tiedekuntien yhteissitsit sekä rengastusbileet. 5
Lisäksi järjestetään erilaista toimintaa osakuntalaisten omien ehdotusten ja aktiivisuuden mukaisesti. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Osakunnan jäsenlehti Kypsä ilmestyy neljästi vuodessa. Kypsän verkkojulkaisua Kypsähköä voi lukea Internetissä osakunnan sivuilla. Tiedotussihteeri huolehtii osakunnan sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta. Hän kertoo KyO:n toiminnasta ja tapahtumista maakunnan tiedotusvälineille. Osakunta esittäytyy maakunnan mediassa mm. vuosijuhlan ja kesäretken yhteydessä. Osakuntalaiset saavat tietoa toiminnasta mm. yliopiston päärakennuksen ja osakunnan ilmoitustauluilta sekä sähköisistä medioista kuten osakunnan nettisivuilta ja Facebookista. Tiedotuksen pääpaino on kuitenkin osakunnan sähköpostilistalla kyo-list@helsinki.fi. Tiedotussihteeri päivittää KyO:n kotisivuja. Kotisivut sijaitsevat osoitteessa http://kymenlaaksonosakunta.fi. Seniorisihteeri huolehtii osakunnan toiminnan tiedottamisesta senioreille sekä muusta yhteistoiminnasta yhdessä hallituksen kanssa. Suhdetoiminta Ylioppilaskuntaan pidetään aktiivisesti yhteyttä ja osallistutaan opiskelijoille järjestettyihin tilaisuuksiin ulkoasiainsihteerin johdolla. KyO osallistuu aktiivisesti niin muiden osakuntien vuosijuhliin kuin yhteisosakuntalaiseen toimintaan kuten osakuntasuunnistukseen. Osakunta vaikuttaa yhteisosakuntalaisiin asioihin Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan (OYV) ja HYY:n Osakuntalaisen Unionin kautta. Lähetämme edustajan OYV:n syys- ja kevätkokoukseen. Vuonna 2012 Osakunnalla on edustaja Osakuntalaisessa Unionissa ja OYV:n hallituksessa. Lisäksi HYY:ssä meillä on sekä edustaja että HYY:n hallituksen varapuheenjohtaja. Osakunnalla on myös kaksi edustajaa Domus Gaudiumin Osakuntien huoneistotoimikunnassa. Ulkoasiainsihteeri hoitaa KyO:n suhteita niin ulkomaisiin kuin kotimaisiinkin yhteistyöjärjestöihin ja ystävyysosakuntiin, jotka ovat: Hallands Nation, Lund Kalmar Nation, Uppsala Korp! Fraternitas Tartuensis, Tartto Savo-Karjalainen Osakunta ry., Turku Jyväskylän Yliopiston Kymenlaakson Oppilasyhdistys ry. Wiipurilainen Osakunta, Helsinki Karjalainen Osakunta, Helsinki Seniorisihteeri järjestää osakunnan jäsenille ja senioreille senioripäivälliset yhdessä hallituksen kanssa syksyllä. Suhteista senioreihin huolehditaan myös osallistumalla Kymen Lohen Veljeskunnan kokouksiin. 6
KyO on mukana hyväntekeväisyystoiminnassa, jonka kohteeksi tänä vuonna on valittu Small Enterprise Foundation (SEF). Suhteita maakuntaan ylläpidetään kesäretkellä sekä eduskuntavierailulla. Kymenlaakson Osakunnan puolesta, Jenni-Maria Käki Toiminnanohjaaja 7
Liitteet Liite 1. Virkailijaluettelo 2012 Inspehtori prof. Ritva Serimaa (Hamina) Kuraattori VTM Maria Rämö (Kouvola) Hallituksen puheenjohtaja tekn. yo. Joonas Ollila (Kotka) Sihteeri fil. yo. Pasi Pykälistö (Anjalankoski) Taloudenhoitaja ark. yo. Ester Pentti (Kotka) Emäntä fil. yo. Hanna-Maria Kössi (Kotka) Isäntä fil. yo. Joni Mäkelä (Elimäki) Toiminnanohjaaja elintarviketiet. yo. Jenni-Maria Käki (Elimäki) Tiedotussihteeri fil. yo. Maaria Haavisto (Kotka) Fuksiohjaaja fil. yo. Sini Leppänen (Iitti) 1. Ulkoasiainsihteeri valtiot. yo., fil. yo. Pekka Haimi (Ruotsinpyhtää) 2. Ulkoasiansihteeri teol. yo. Heikki Luoto (Kotka) Maakuntasihteeri LuK Mikko Laaksonen (Kuusankoski) Kulttuurisihteeri HuK Riikka Juosila (Kouvola) Liikuntasihteeri mais. ark. yo. Annika Pousi (Kouvola) Jäsensihteeri fil. yo. Pasi Pykälistö Seniorisihteeri FaK Laura Hirvisaari (Kuusankoski) Kypsän päätoimittaja fil. yo. Essi Kortekangas (Helsinki) 1. Arkistonhoitaja HuK Milja Ahtosalo (Hamina) 2. Arkistonhoitaja LuK Mikko Laaksonen 1. Laulunjohtaja ark. yo. Ester Pentti 2. Laulunjohtaja tekn. yo. Joonas Ollila 1. Valokuvaaja valtiot. yo, fil. yo. Pekka Haimi 2. Valokuvaaja fil. yo. Anniina Kälviäinen (Anjalankoski) Kymenlaakson Osakunnan hallitus vuonna 2012: Virkansa puolesta: Muut jäsenet: Puheenjohtaja Joonas Ollila valtiot. yo., fil. yo. Pekka Haimi Sihteeri Pasi Pykälistö valtiot. yo. Viivi Haimi (Kouvola) Kuraattori Maria Rämö elintarviket. yo. Jenni-Maria Käki Taloudenhoitaja Ester Pentti fil. yo. Sini Leppänen fil. yo. Joni Salo (Kotka) 8
Kypsän toimituskunta: Pekka Haimi Reeta Holopainen Anni Jokiniemi Riikka Juosila Aapo Jussila Anna Kelaranta Sini Leppänen Ester Pentti Pasi Pykälistö Apuemännät: fil. yo. Maaria Haavisto elintarviket. yo. Jenni-Maria Käki fil. yo. Sini Leppänen fil. yo. Pasi Pykälistö LuK Anna Kelaranta fil. yo. Anniina Kälviäinen HuK Antti Mänttäri farm. yo. Suvi Sivula Apuisännät: farm. yo Martti Ahtola tekn. yojoonas Ollila fil. yo Joni Salo fil. yo Aapo Jussila fil. yo Pasi Pykälistö tait. yo Lotta Väkevä 9