Toteuttajien vastuualuueet TIPTOP-kokonaisuus on jaettu osa-alueisiin, palveluihin. Jokaisella palelulla on päävastuullinen toteuttaja ja mahdollisia osallistujatoteuttajia. Vastuutoteuttajan vastuulla on palvelussa tuotettavan sisällön kokonaiskoordinointi ja tavoitetilan saavuttaminen. Palvelukohtaisiin toimenpiteisiin kuuluu prosessimallinnus, sanastotyö ja kansallisen tason referenssitoteutuksen tuottaminen yhteisten periaatteiden mukaisesti. Vastuuja osallistujatoteuttajat muodostavat koko palvelun tuottamisen ajaksi tuotantotiimin, joka vastaa em. tehtävistä. Vastuutoteuttajan projektipäällikkö vastaa resurssien kohdentamisesta kokopalvelun tuottamisessa ja osallistujatoteuttajan projektipäällikkö vastaa osallistujatoteuttajan resurssoinnista. Moduulijako CSC
id Nimi Työpäiviä Kustannus Rooli 0 Projektin johto (projektisuunnitelman luku 5.4) 1239 485 600 Vastuu 5 Kohdetietokannan määritely 175 68 000 Vastuu 6.2 Yleispalvelut 75 29 500 Vastuu 6.4 Tietojärjestelmäpalvelut 75 29 500 Vastuu YHTEENSÄ 1 564 612 600 FUAS (HAMK, LAMK, LAUREA) id Nimi Työpäiviä Kustannus Rooli 4.1 Koulutustietovarantopalvelu 52 17 524 Osallistuja 4.3 Ilmoittautumistiedot-tietovarantopalvelu 60 20 220 Osallistuja 3.3 Ilmoittautumispalvelu 62 20 894 Osallistuja 4.4 Opetustarjonta-tietovarantopalvelu 60 20 220 Osallistuja 3.4 Opetustarjonnan esittäminen 50 16 850 Osallistuja 4.7 Roolit-tietovarantopalvelu 40 13 480 Osallistuja 4.5 Oppijan tulokset-tietovarantopalvelu 60 20 220 Osallistuja 3.5 Arviointipalvelu 69 23 253 Osallistuja YHTEENSÄ 453 178 000 Osatoteuttajakohtaisesti 151 59 400
Jyväskylän yliopisto id Nimi Työpäiviä Kustannus Rooli 4.5 Oppijan tulokset-tietovarantopalvelu 134 52835 Osallistuja 3.1 Opintojen etenemisen seuranta 130 51258 Osallistuja 3.5 Arviointipalvelu 120 47315 Osallistuja 2.3 AHOT: Oppijan näkymä 70 27600 Osallistuja 2.4 AHOT: Virkailijan näkymä 30 11829 Osallistuja 1.3 AHOT: Tiptop-kokonaisuus 75 29572 Osallistuja 1.1 SUORITUKSET: Tiptop-kokonaisuus 75 29572 Osallistuja 4.1 Koulutus-tietovarantopalvelu 13 5126 Vastuu 4.2 Opintosuunnitelma-tietovarantopalvelu 15 5914 Vastuu 4.3 Ilmoittautumistiedot-tietovarantopalvelu 13 5126 Vastuu 4.8 Aineistot--tietovarantopalvelu 4 1577 Vastuu 2.2 HOPS: Oppijan opintojen suunnittelun väline 60 23657 Vastuu 1.2 HOPS: Tiptop-kokonaisuus 20 7886 Vastuu 6.5 Yleinen viestiväylä 70 27600 Osallistuja YHTEENSÄ 829 326 866 Suunnitelma TIPTOP-hankkeen työnjaosta Jyväskylän yliopistossa Jyväskylän yliopiston vastuulla olevien tehtävien toteuttaminen jakautuu seuraaviin osiin. Projektipäällikön tehtävänä on organisoida työskentely ja järjestää edellytykset sille, että suunnittelutyöhön voidaan osallistaa opiskelijoita ja ohjaus- ja tukirooleissa olevia henkilöitä. Projektipäällikkö ja projektisuunnittelija osallistuvat opintohallinnon prosessien ja tietojärjestelmien asiantuntijoina palveluiden sisällölliseen suunnitteluun. Suunnittelijoiden tehtävänä on toimia asiantuntijoina mallinnettaessa toimintatapaa, vaadittavia tietoja sekä opintojen suunnitteluun ja seurantaan, hyväksi lukemiseen
ja suorituksiin liittyviä palveluita. Asiantuntijoiden rooleihin kuuluvat sähköisten palveluiden ja toimintaprosessien suunnittelu sekä palveluiden mallintaminen sekä tekninen kehittäminen. Työ painottuu hieman enemmän vuodelle 2013, jolloin tuotetaan kokonaisuuden kannalta suurimmat toiminnallisuudet ja palvelut. Seuraavassa on kuvattu työn jakautuminen työmäärinä eri tehtävärooleille. Suluissa on kuvattu tehtävän sisällöllinen painopistealue, jolta henkilöiltä löytyy erityisosaamista. Työnjaon suunnitelma: Projektipäällikkö, hallintopalvelut, opintopalvelut; yhteensä 2htkk Rooli 2012 2013 2014 Suunnittelija: 2 htkk 1 htkk 0,6 htkk 0,4 htkk Projektisuunnittelija, hallintopalvelut, opintopalvelut; yhteensä 10 htkk Rooli 2012 2013 2014 Suunnittelija: 6 htkk (opintojen suunnittelu ja seuranta, ohjaustahot) Suunnittelija: 4 htkk (tietomallien ja palveluprosessien mallintaminen) 3 htkk 2 htkk 1 htkk 2 htkk 2 htkk Asiantuntija, hallintopalvelut/tietohallinto, kehittämispalvelut; yhteensä 48 htkk Rooli 2012 2013 2014 Järjestelmäsuunnittelija: 16 htkk (palvelukokonaisuudet, tietopohja, tiedon liikkuvuus) Järjestelmäasiantuntija: 16 htkk (opintotarjonta, opintojen seuranta ja -arviointi) Järjestelmäasiantuntija: 8 htkk (opintojen suorittaminen ja AHOT prosessit) Järjestelmäasiantuntija: 8 htkk (opintojen suunnittelu) 6 htkk 8 htkk 2 htkk 6 htkk 8 htkk 2 htkk 3 htkk 4 htkk 1 htkk 2 htkk 4 htkk 2 htkk
Metropolia Ammattikorkeakoulu, Tampereen ammattikorkeakoulu id Nimi Työpäiviä Kustannus Rooli 2.2 HOPS: Oppijan opintojen suunnittelun väline 30 11829 Osallistuja 6.5 Yleinen viestiväylä 100 39429 Vastuu 6.3 Objekti-sääntö -moottori 80 31543 Vastuu 6.1 Viitepalveluiden integrointi 50 19715 Vastuu 4.5 Henkilö-tietovarantopalvelu 50 19715 Vastuu 4.6 Ryhmä-tietovarantopalvelu 70 27600 Vastuu 3.3 Ilmoittautumispalvelu 70 27600 Vastuu 2.1 HOPS: Koulutuksen järjestäjän käyttöliittymä 82 32332 Vastuu 1 TIPTOP-portaali 90 35486 Vastuu 4.7 Rooli-tietovarantopalvelu 6 2366 Osallistuja 4.5 Oppijan tulokset-tietovarantopalvelu 35 13800 Osallistuja 3.1 Opintojen etenemisen seuranta 20 7886 Osallistuja 2.3 AHOT: Oppijan näkymä 30 11829 Osallistuja 2.4 AHOT: Virkailijan näkymä 20 7886 Osallistuja 1.3 AHOT: Tiptop-kokonaisuus 18 7097 Osallistuja YHTEENSÄ 751 296 112 Osatoteuttajakohtaisesti 375,5 148 156
Oulunseudun ammattikorkeakoulu (OAMK) id Nimi Työpäivi ä Kustannus Rooli 4.7 Koulutustarjonnassa oleva koulutus 90 35486 Vastuu 4.8 Opetustarjonta 90 35486 Vastuu 3.2 Koulutustarjonnan esittäminen 70 27600 Vastuu 3.3 Opetustarjonnan esittäminen 57 22475 Vastuu 3.4 Opintojen etenemisen seuranta 30 11829 Osallistuja YHTEENSÄ 337 132 876 Tampereen yliopisto (vastuuyliopisto), Turun yliopisto id Nimi Työpäiviä Kustannus Rooli 4.1 Koulutus 100 39429 Vastuu 4.2 Opintosuunnitelma 80 31543 Vastuu 4.3 Ilmoittautumiset 70 27600 Vastuu 4.4 Aineistot 6 6309 Vastuu 2.1 HOPS: Oppijan opintojen suunnittelun väline 190 74915 Vastuu 1 HOPS: Tiptop-kokonaisuus 200 78858 Vastuu 4.7 Koulutustarjonnassa oleva koulutus 20 7886 Vastuu 4.9 Rooli 80 31543 Vastuu 5 Oppijan tulokset 18 7097 Osallistuja 3.4 Opintojen etenemisen seuranta 18 7097 Osallistuja 3.5 Arviointipalvelu 10 3943 Osallistuja 2.4 AHOT: Virkailijan näkymä 5 1971 Osallistuja 1.2 AHOT: Tiptop-kokonaisuus 5 1971 Osallistuja 1.3 SUORITUKSET: Tiptop-kokonaisuus 5 1971 Osallistuja
YHTEENSÄ 817 322 135 Suunnitelma TIPTOP-hankkeen työnjaosta TaY:ssa Tampereen yliopiston vastuulla olevien tehtävien toteuttaminen jakautuu seuraaviin osiin. Projektipäällikön tehtävänä on organisoida työskentely ja järjestää edellytykset sille, että suunnittelutyöhön voidaan osallistaa sekä opiskelijoita että ohjaus- ja tukirooleissa olevia henkilöitä sekä osallistua opintohallinnon asiantuntijana palveluiden sisällölliseen suunnitteluun. Suunnittelijoiden tehtävänä on toimia sisällöllisinä asiantuntijoina mallinnettaessa toimintatapaa, vaadittavia tietoja sekä opintojen suunnitteluun ja seurantaan liittyviä palveluita. Asiantuntijoiden rooleihin kuuluvat sähköisten palveluiden käytettävyyden suunnittelun tuki sekä palveluiden mallintaminen sekä tekninen kehittäminen. Työ painottuu hieman enemmän vuodelle 2012, jolloin tehdään kokonaisuuden kannalta tärkeimpiä ratkaisuita, joita on tärkeää päästä testaamaan käytännössä mahdollisimman pian jatkokehittämisen kannalta. Seuraavassa on kuvattu työn jakautuminen työmäärinä eri tehtävärooleille. Suluissa on kuvattu tehtävän sisällöllinen painopistealue, jolta henkilöiltä löytyy erityisosaamista. Työnjaon suunnitelma: Projektipäällikkö 2htkk Opintopalvelut: 2012: 1 htkk 2013: 0,7 htkk 2014: 0,3htkk Suunnittelija 10 htkk Opintopalvelut: Suunnittelija 8htkk 2012: 4htkk 2013: 3htkk 2014: 1htkk (opintojen suunnittelu ja seuranta, ohjaustahot) Suunnittelija 2htkk 2012: 2htkk (opintojen suunnittelu, opintohallinto) Asiantuntija 38 htkk Käytettävyysasiantuntija 8 htkk 2012: 5htkk 2013: 3 htkk Tietohallinto: Asiantuntija 12 htkk 2012: 6 htkk 2013: 5 htkk 2014: 1 htkk (opintojen suunnittelu) Yliopistopalvelut: Asiantuntija 10 htkk 2012: 6 htkk 2013: 3 htkk 2014: 1 htkk
(opintojen suunnittelu) Asiantuntija 8 htkk 2012: 4 htkk 2013: 4 htkk (opintojen seuranta, opintohallinto) Päätoteuttajan ja osatoteuttajien työmäärät kustannukset yhteensä TYÖMÄÄRÄT YHTEENSÄ 4 751 KAIKKI KUSTANNUKSET YHTEENSÄ 1 868 589