KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 1 (24 ) Tekninen lautakunta 15.09.2015 AIKA 15.09.2015 klo 14:00-16:15 PAIKKA Kaupungintalon 2. krs. KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 78 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 79 Pöytäkirjan tarkastus 4 80 Teknisen lautakunnan tilausehdotus vuodelle 2016 5 81 Teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston sekä teknisen palvelukeskuksen johtosäännön päivittäminen 82 Teknisen- ja kulttuurilautakunnan kokousasiakirjojen jakaminen sähköisesti 83 Ajoksen vanhan motocrossradan toimintalupa 12 84 Vuokraoikeuden jatkaminen Syväleton saaressa 14 85 Laitakarin ja Rautakallion saarten vuokraaminen lampaiden laiduntamiseen 86 Kaupungin kiinteistöissä olevien lämmitysmahdollisuudella varustettujen autopaikkojen vuokraus- ja käyttöehdot 87 Kaisa-Mari Immosen nimeäminen vt. tilapalvelupäälliköksi 19 88 Teknisen lautakunnan talousseuranta 20 89 Teknisen johtajan ja tulosaluepäälliköiden tekemät viranhaltijapäätökset 1.6.-31.7.2015 90 Teknisen palvelukeskuksen johtoryhmän muistio 10/2015 22 91 Saapuneet kirjeet 23 92 Ajankohtaiset asiat 24 9 10 16 18 21
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 2 (24 ) Tekninen lautakunta 15.09.2015 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Alamommo Jaakko 14:00-16:15 puheenjohtaja Arstio Kimmo 14:00-16:15 varapuheenjohtaja Alatalo Ritva-Liisa 14:00-16:15 jäsen Laitinen Marja-Leena 14:00-16:15 jäsen Poistui klo 15:30 Lehojärvi Jaakko 14:00-16:15 jäsen Marttila Markku 14:00-16:15 varajäsen Mikkanen Anneli 14:00-16:15 jäsen Pudas Markku 14:00-16:15 jäsen Tauriainen Harri 14:00-16:15 jäsen Viinikka Maria 14:00-16:15 jäsen Virtala Aili 14:00-16:15 jäsen Pasoja Jouko 14:00-16:15 KH:n edustaja Grönvall Mika 14:00-16:15 tekninen johtaja/yhdyskuntat.päällikk ö Immonen Kaisa-Mari 14:00-16:15 kaupunginarkkitehti Rantajärvi Paulus 14:00-16:15 kaupungingeodeetti Vallin Riitta 14:00-16:15 kaavoituspäällikkö Poistui klo 15:55 Kynsijärvi Marja 14:00-16:15 hallintopäällikkö/siht. POISSA Moisanen Ensio jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 78-92 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 3 (24 ) Tekninen lautakunta 78 15.09.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekninen lautakunta 15.09.2015 78 Ehdotus PJ Alamommo: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 4 (24 ) Tekninen lautakunta 79 15.09.2015 Pöytäkirjan tarkastus Tekninen lautakunta 15.09.2015 79 Ehdotus PJ Alamommo: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jaakko Lehojärvi ja Anneli Mikkanen. Pöytäkirjan tarkastus pe 18.9.2015. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jaakko Lehojärvi ja Anneli Mikkanen. Pöytäkirjan tarkastus pe 18.9.2015.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 5 (24 ) Tekninen lautakunta 80 15.09.2015 Teknisen lautakunnan tilausehdotus vuodelle 2016 254/02.02.00/2015 Tekninen lautakunta 15.09.2015 80 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 16.6.2015 252 hyväksynyt talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman 2017-2019 laadintaohjeen. Yhdyskuntatekniikka: Käyttötalousosa: Yhdyskuntatekniikan tilausehdotus on annetun talousarvioraamin mukainen. Tilauksen sisällä muutokset edellisvuoteen johtuvat mm. eläkemenoperusteisten maksujen muutoksista ja joukkoliikennetoiminnon siirtymisestä seudulliselle lupaviranomaiselle. Keskusvaraston tilaus on suurempi kuin edellisenä vuonna, johtuen sisäisten kuljetuspalvelujen keskittämisestä. Vastaava rahamäärä poistuu sosiaali- ja terveystoimen tilauksesta. Yhdyskuntatekniikka esittää tilaukseen lisättäväksi autohankintoja leasinrahoituksella. Esityksenä on 22 auton hankinta ja sen mukaan vuosille 2016-2020 talousarvioon tulee lisätä 141 000 euroa vuotta kohden (kustannuspaikalle "muu autokalusto"). Kaupungin henkilö- ja pakettiautokalusto on vanhaa ja huonokuntoista. Vaihdettavat autot ovat vuosimallia 1996-2002. Korjauskuluja vanhaan autokalustoon kohdistuu vuosittain noin 45 000-50 000 euroa. Vanhan autokaluston myynnistä arvioidan saatavan myyntituloja noin 15 000 euroa. Investointiosa: Esityksenä on, että uusia asunto- tai teollisuusalueita ei vuonna 2016 rakenneta, koska tonttivaranto on riittävä. Päällystekohteissa pääpaino on olemassa olevissa asfalttikaduissa. Kiveliönkatu jatkuu Sammonkadun risteyksen ja välin Sauvonväylä-Rovankatu parantamisella. Kemin Vesi Oy saneeraa Kyynelkivenkadun vesihuollon ja yhdyskuntatekniikka uusii huonokuntoisen kadun kerrosrakenteet. Esteettömyyden parantaminen Sauvosaaren alueella jatkuu aikaisemman laaditun toimenpideohjelman mukaan. Sisäsatamaan esitetään rakennettavaksi vesi- ja viemärijohto, joka palvelee alueen yritystoimintaa. Erilliskohteista suurin on Meripuiston saneeraus. Ehdollisina kohteina esitetään Ruutinpuiston aluetta ja Ajoksen Sotavangintietä. Nämä kohteet toteutetaan vain, jos niihin liittyvät yksityiset rakenushankkeet käynnistyvät. Em. hankkeet katetaan tonttien myyntituloilla. Konekalustoon esitetään hankittavaksi hiekoitinlaite ja ladunteko kone. Hiekoitinlaite tuo tehokkuutta pääteiden liukkaudentorjuntaan. Latukoneen lisälaite on huonossa kunnossa ja todennäköisesti se ei kestä talven yli ja vanhaa laitetta ei ole enää perusteltua korjata. Kaavoitus: Käyttötalousosa:
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 6 (24 ) Tekninen lautakunta 80 15.09.2015 Kaavoituksessa tapahtuu henkilöstömuutoksia vuoden 2016 aikana. Kaavoituspäällikkö Riitta Vallin jää eläkkeelle 1.5.2016 ja kaavoitusarkkitehti Saija Alakare palaa hoitovapaalta 1.6.2016. Maankäyttö- ja mittaustoimi: Käyttötalousosa: Maankäyttö- ja mittaustoimen tilausesitys käyttötalouden osalta on talousarvioraamin mukainen. Investointiosa: Esityksenä on, että kiinteän omaisuuden ostoon (maan hankintaan) varataan 250 000 euroa. Tarkoituksena on hankkia raakamaata yleiskaavan mukaisilta työpaikka-alueilta ja ostaa asemakaavan mukaisia yleisiä puistoalueita. Tilapalvelu: Käyttötalousosa: Tilapalvelun tekemään laskelmaan perustuen tulee varaus menoihin olla 7 597 000 (45 000 yli raamin) ja varaus tuloihin 12 803 000 (-392 000 alle raamin). Laskelman perusteena ovat oletukset hintojen kehityksestä sekä ennakoinnit tilojen käytöstä. Kunnossapitomenot kasvavat jatkuvasti kiinteistökannan vanhetessa, esitämme 250 000 kunnossapitokohteisiin nykyisen 200 000 sijaan. Kaukolämmön hintojen arvioidaan laskevan -4,25 %. Veden hinnan arvioidaan nousevan 1,25 % vuoteen 2015 verrattuna. Nämä näkyvät sisäisten vuokrien tasomuutoksessa. Suurimmat muutokset 2015 talousarvioon verrattuna liittyvät Takajärven koulun toiminnan siirtymiseen Hepolan koululle: vuokra- ja siivouspalvelutulot pienenevät 420 000, vastaavasti menot lisääntyvät 120 000. Nettovaikutus -540 000. Kivikon päiväkodin toiminta uusissa tiloissa lisää vuokra, siivous ja kiinteistönhoito tuottoja 240 000, mutta vastaavasti menot lisääntyvät 400 000. Nettovaikutus on -160 000. Sisäiset vuokratulot vähenevät, koska hallintokunnat ovat irtisanoneet tiloja mm. Sauvo-talon juhlasali. Lisäykset kiinteistönhoidon uusien järjestelmien huolto- ja tarkastusmaksuihin sekä mm. pihojen kunnossapitoon on lisännyt kustannuksia 90 000. Vuokramenoja kasvattaa myös Koivuharjun koulun wc-kontit 20 000 /v. Ulkopuolisilta suunnittelijoilta ostettavien palveluiden määräraha lisäys on 20 000. Investointiosa: Kiinteistöjen korjaustyöohjelmaan sisältyvien pienten perusparannuskohteiden määrärahaksi esitetään 800 000. Kaupunki jatkaa suunnitelmallisia perusparannuksia julkisten rakennusten piharakenteiden ja varustuksen uusimiseksi. Kohteina ovat olleet viime vuonna Kivikon koulun piha, Sauvosaaren palvelukodin ja Kivikon Pirtin istutukset.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 7 (24 ) Tekninen lautakunta 80 15.09.2015 Pihojen perusparannuksiin esitetään 100 000 määrärahaa, kuten aikaisempina vuosina. Muina eillisinä investointikohteina Tilapalvelu esittää kaupungintalon laajennusosan vesikaton uusimista. Hanke kytkeytyy Kemin Vesi Oy:n vesisäiliöiden saneeraushankkeeseen, jonka yhteydessä mm. rakennetaan katolle vähintään yksi huoltoluukku. Hankkeessa vesikaton kantavuutta parannetaan terassialueella ja veden eristys uusitaan. Vesisäiliötilan sähkö- ja LVI-tekniikka uusitaan. Linkkihuoneen tekniikka uusitaan ja tilan pinnat korjataan. Hankkeen kustannusarvio on 290 000. Uimahallin vedenpuhdistushiekkojen vaihto ja laitteiston kunnostukseen tulee varata 150 000. Hanke on välttämätön uimaveden laadun takaamiseksi. Kaivolinnan päiväkodin peruskorjauksen hanke- ja rakennussuunnittelu tulee käynnistää. Päiväkodissa on todettu sisäilmaongelmia kaakkoispäädyssä ja kellarissa maaperästä nousevan kosteuden hallinnan ongelmia. Tilojen suunnittelussa huomioidaan teknisten ongelmien korjaamisen lisäksi päiväkotikäytön nykyaikaiset tilatarpeiden muutokset. Kemin lyseon lukion katuun rajoittuvan tukimuurin korjaus sekä sadevesien poiston parantaminen 120 000. Hankkeessa poistetaan pohjakerroksen maanpaineseinään kohdistuvaa kosteusrasitusta sadevesien poistoa parantamalla ja korjataan tukimuurin vauriot. Hanke on jatkohanke vuonna 2015 toteutetulle julkisivujen maalaushankkeelle. Vuonna 2014 on aloitettu kriittisten palveluiden ja johtamisen turvaamiseen tähtäävät varavoimahankinnat kaupungin kiinteistöihin. Esitys sisältää vv. 2016-2018 määrärahat varavoiman käyttömahdollisuuden rakentamiseen useisiin kiinteistöihin. Tilapalvelu toimeen panee kaupunginhallituksen 206/18.5.2015 ja -valtuuston 76/15.6.2015 päättämän Takajärven koulun ja liikuntasalin purkamisen 1.6.2016 mennessä. Purkamisen kustannusarvio on 250 000. Kemin kaupungintalon tarveselvitys on käynnistetty vuonna 2015. Hanke etenee ensi vuonna hankesuunnitteluun, johon tulee varata 50 000. Kulttuurikeskuksen aulan, pienen auditorion, ravintolan ja keittiön rakennussuunnittelu tulee käynnistää. Talotekniikka on uusittava tiloissa ja tilojen toimivuutta parannettava. Hanke on jo edennyt hankesuunnitteluvaiheeseen vuonna 2015. Hankkeeseen varataan 50 000. Ehdotus TJ Grönvall: Oheisliitteenä teknisen lautakunnan tilausehdotus 2016. Lautakunta hyväksyy tulosalueiden tilausesitykset ja esittää ne edelleen kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 8 (24 ) Tekninen lautakunta 80 15.09.2015 Lautakunta hyväksyi tulosalueiden tilausesitykset ja esittää ne edelleen kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Oheismateriaali Teknisen lautakunnan tilaus 2016
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 9 (24 ) Tekninen lautakunta 81 15.09.2015 Teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston sekä teknisen palvelukeskuksen johtosäännön päivittäminen 390/00.01.01/2012 Tekninen lautakunta 15.09.2015 81 Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: Mika Grönvall, tekninen johtaja 24.8.2015 Teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston sekä teknisen palvelukeskuksen johtosääntö on päivitetty. Päivitykset kohdistuvat toimintoihin, jotka johtuvat organisaatiojärjestelyistä tai toimintojen siirtymisestä muille viranomaisille. Merkittävimmät muutokset johtuvat ympäristöterveyden- ja eläinlääkintähuollon sekä joukkoliikennetoimintojen siirtymisestä seudullisille organisaatioille. Uusi johtosääntö on liitteenä. Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston sekä teknisen palvelukeskuksen johtosääntöä hyväksyttäväksi. Lautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston sekä teknisen palvelukeskuksen johtosääntöä hyväksyttäväksi. Liitteet Liite 1 Tekpan päivitetty johtosääntö 15.9.2015
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 10 (24 ) Tekninen lautakunta 82 15.09.2015 Teknisen- ja kulttuurilautakunnan kokousasiakirjojen jakaminen sähköisesti 55/07.01.02/2013 Tekninen lautakunta 15.09.2015 82 Valmistelu: hallintopäällikkö Marja Kynsijärvi 3.9.2015 Kaupunginvaltuusto teki päätöksen 25.2.2013 50, jonka mukaan mm. valtuuston ja hallituksen painetuista kokousasiakirjojen liitteistä luovutaan asteittain vuoden 2013 aikana. Vuoden 2013 päätöksen jälkeen on siirrytty loikka eteenpäin. Tällä hetkellä sekä kaupunginvaltuuston että -hallituksen kokousasiakirjojen liitteiden lisäksi myös esityslistat jaetaan sähköisesti luottamustoimihenkilöille Intranetin kautta. Kokemukset valtuuston ja hallituksen kokousasiakirjojen (esityslista + liitteet) sähköisestä jakamisesta ovat olleet pääosin positiivisia. Viisas-Kemi työryhmä esittää, että siirrytään sähköisyyteen pohjautuvaan kokousprosessiin entistä enemmän ja luovutaan paperisten kokousasiakirjojen jakamisesta. Em. lautakuntien osalta kokousasiakirjojen jakamista sähköisesti on valmisteltu työryhmässä, johon ovat kuuluneet Kati Korkeamaa, Tiina Laukkanen, Heli Oittinen, Anutiina Tervonen-Aho ja Marja Kynsijärvi (pj.) Työryhmän lisäksi asiaa on käsitelty myös teknisessä- ja kulttuuripalvelukeskuksissa. Ajatuksena on, että teknisen - ja kulttuurilautakunnan kokousasiakirjat jaetaan sähköisesti 1.1.2016 alkaen. Sähköisellä toimintamallilla säästetään paperi-, postitus- ja kuljetuskustannuksia, parannetaan laatua (asiakirjojen värit ja valmisteluaineiston laajempi käyttö) ja tehostetaan työskentelytapoja. Kokousasiakirjat ovat luettavissa heti listan valmistuttua ja tiedot ovat ajantasalla olinpaikasta riippumatta, missä vain ja milloin. Myös painatukseen ja postitukseen liittyvät aikasidonnaisuudet saadaan poistettua. Ehdotus HP Kynsijärvi: Tekninen lautakunta päättää, että - 1.1.2016 alkaen teknisen lautakunnan kokousasiakirjat jaetaan luottamushenkilöille ja sidosryhmille sähköisesti Intranetin tai www.kemi -sivuston kautta. - kaikille lautakunnan jäsenille ja varajäsenille luodaan kemi.fi -sähköpostiosoite, jonka kautta kaikki kirjallinen kommunikointi tapahtuu tehokkaasti. - luottamustoimen hoitamista varten lautakunnan jäsenille hankitaan tablet-tietokone lautakunnan omin kustannuksin (mikäli jäsenellä ei sitä jo ole). Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen tulee hänen ilmoittaa esteestä varajäsenelle. Varajäsen on halutessaan oikeutettu saamaan käyttöönsä paperiset asiakirjat. - uuteen toimintamalliin siirtyminen edellyttää koulutusta. Kulttuurilautakunnalle koulutus järjestetään 10.12.2015 klo 15.00-16.00 ja tekniselle lautakunnalle
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 11 (24 ) Tekninen lautakunta 82 15.09.2015 15.12.2015 klo 13.00-14.00 sekä pienryhmäkoulutusta molemmille lautakunnille 14.1.2016 klo 8.30-11.30 ja 12.30-15.30. Päätös lähetetään edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle. Lautakunta kävi asiasta keskustelua. Kimmo Arstio esitti esityksen hyväksymistä muutoksella että esittelijän tekemään luetteloon kohdan kolme viimeiseen lauseeseen lisätään myös varsinainen jäsen; varsinainen ja varajäsen ovat halutessaan oikeutettuja saamaan käyttöönsä paperiset asiakirjat. Esitystä kannatti Harri Tauriainen. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty esittelijän esityksestä poikkeava esitys on asiassa äänestettävä. Suoritetaan kättennostoäänestys. Äänestys hyväksyttiin. Esittelijän kannatusta kannattivat Jaakko Alamommo, Ritva-Liisa Alatalo, Marja-Leena Laitinen, Jaakko Lehojärvi, Markkku Pudas ja Maria Viinikka (6). Kimmo Arstion esitystä kannattivat Anneli Mikkanen, Markku Marttila, Harri Tauriainen ja Aili Virtala (5). Puheenjohtaja totesi, että esittelijän esitys on tullut lautakunnan päätökseksi. - 1.1.2016 alkaen teknisen lautakunnan kokousasiakirjat jaetaan luottamushenkilöille ja sidosryhmille sähköisesti Intranetin tai www.kemi -sivuston kautta. - kaikille lautakunnan jäsenille ja varajäsenille luodaan kemi.fi -sähköpostiosoite, jonka kautta kaikki kirjallinen kommunikointi tapahtuu tehokkaasti. - luottamustoimen hoitamista varten lautakunnan jäsenille hankitaan tablet-tietokone lautakunnan omin kustannuksin (mikäli jäsenellä ei sitä jo ole). Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen tulee hänen ilmoittaa esteestä varajäsenelle. Varajäsen on halutessaan oikeutettu saamaan käyttöönsä paperiset asiakirjat. - uuteen toimintamalliin siirtyminen edellyttää koulutusta. Kulttuurilautakunnalle koulutus järjestetään 10.12.2015 klo 15.00-16.00 ja tekniselle lautakunnalle 15.12.2015 klo 13.00-14.00 sekä pienryhmäkoulutusta molemmille lautakunnille 14.1.2016 klo 8.30-11.30 ja 12.30-15.30. Päätös lähetetään edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 12 (24 ) Tekninen lautakunta 83 15.09.2015 Ajoksen vanhan motocrossradan toimintalupa 316/10.00.02/2015 Tekninen lautakunta 15.09.2015 83 Valmistelu: Maankäyttö- ja mittaustoimi/ KG Rantajärvi 31.8.2015 PolarCross Moottorikerho Ry (PCMK) hakee toimintalupaa Ajoksen vanhalle motocrossradalle. Hakemus liitteenä. Ajoksen soranottopaikalla on ajettu mm. motocrossia 1940-luvulta lähtien. Kemin kaupunginhallitus myönsi v. 1989 PolarCross Moottorikerholle luvan kunnostaa ja käyttää po. motocrossrataa. Lupa oli voimassa 31.12.1995 asti. Kaupunginhallituksen päätös oheismateriaalina. Yleis- tai asemakaavassa Ajoksen motocrossrataa ei ole koskaan huomioitu, vaikka rata on ollut fyysisesti olemassa ja harrastuskäytössä jo kohta vuosisadan. Sen sijaan Eteläisten alueiden oikeusvaikutteisessa yleiskaavassa (v.2006) motocrossradan mahdollistava VU-merkintä (urheilu- ja virkistyspalvelujen alue) on Holstinharjun maastossa. Kartta oheismateriaalina. Motocrossrata vaatii ympäristöluvan, jota ei voi myöntää kaavoituksen vastaisesti. Asemakaavassa rata-alue on nykyisellään osin L - (liikenne) ja osin TY-1 -alueella (teollisuustonttien alue). Lisäksi rata sijaitsee pohjavesialueella. Kartta oheismateriaalina. Tulosalueella tiedostetaan PolarCross Moottorikerho Ry:n huoli harrastuspaikan häviämisestä. Kemissä on kohtalaisen runsas moottoriurheiluharrastajien joukko ja on toivottavaa, että heilläkin olisi paikka jossa voisi harrastustaan harrastaa. Tulosalueen toiveena on, että Kemin seudun eri moottoriurheilukerhot voisivat tehdä yhteistyössä yleiskaavan mukaiselle alueelle Holstinharjun maastoon rata-alueen -"moottoripuiston", jossa voisi harrastaa useampia moottoriurheilulajeja niin autoilla kuin moottoripyörilläkin. Näin mm. pakokaasu-, pöly- ja meluhaitat olisivat helpommin hallittavissa. Ehdotus KG Rantajärvi: Lautakunta päättää olla myöntämättä PolarCross Moottorikerho Ry:lle toimintalupaa Ajoksen vanhalle motocrossradalle. Lisäksi lautakunta muistuttaa PCMK:a, että koska lupapäätös on kielteinen on po. radalla ajo kielletty Maastoliikennelain 4 :n mukaan. Lautakunta kävi asiasta keskustelua. Marja-Leena Laitinen poistui tämän pykälän aikana.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 13 (24 ) Tekninen lautakunta 83 15.09.2015 Keskustelun aikana Harri Tauriainen esitti, että asia jätetään pöydälle ja selvitetään motocrossrata Holstinharjun maaston osalta. Harri Tauriaisen esitys raukesi kannattomattomana. Lautakunta päätti olla myöntämättä PolarCross Moottorikerho Ry:lle toimintalupaa Ajoksen vanhalle motocrossradalle. Lisäksi lautakunta muistuttaa PCMK:a, että koska lupapäätös on kielteinen on po. radalla ajo kielletty Maastoliikennelain 4 :n mukaan. Liitteet Liite 2 PCMK hakemus Oheismateriaali Kh:n päätös Yl.kaava ote As.kaava ote
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 14 (24 ) Tekninen lautakunta 84 15.09.2015 Vuokraoikeuden jatkaminen Syväleton saaressa 301/10.00.02/2015 Tekninen lautakunta 15.09.2015 84 Valmistelu: 13.7.2015 Maankäyttö- ja mittaustoimi / KG Rantajärvi Kemin Työväen Pursiseura ry on hakenut 13.3.2015 vuokraoikeuden jatkamista Syväleton saareen liitteenä olevalla hakemuksella. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 31.12.2015. Saaressa sijaitsee jäsenten ja seuran omistamia pieniä kalastusmaja -tyyppisiä mökkejä 14 kappaletta ja seuran pää- ja saunarakennus, yhteensä 15 rakennusta. Saaritukikohtaa käytetään seuran jäsenistön virkistys- ja koulutuskäyttöön sekä junioripurjehtijoiden leiri- ja kurssitoimintaan. Kemin Työväen Pursiseura ry hakee vuokraoikeuden jatkamista 30 vuodeksi 1.1.2016 alkaen. Alue on ollut vuokratuna hakijalle 1.6.1965 alkaen. Edellinen jatkovuokrasopimus on alkanut 1.1.1996 ja silloinen vuokra on ollut 800 markkaa / vuosi. Nykyinen vuokrasopimus on oheismateriaalina. Syväleton vuokra-alueen kokoon ja hinnoitteluun on syytä tehdä muutoksia. Vuokra-alueen koko esitetään vastaamaan rakennusten lähiympäristöä, jolloin vuokra-alue käsittää neljä palstaa yhteispinta-alaltaan 5088 m2 ja vuosivuokra vastaamaan nykyisin käytettävää vuokratasoa. Uuden vuokran hinnoitteluperusteena on Merikemin (Selkäsaaren) vuokratonttien hinnoittelu. Pinta-alan perusteella Merikemin kaupunginosan hinnoitteluperustetta käyttäen uudeksi vuosivuokraksi tulee 3.468,00 / vuosi, joka sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokrattava alue on esitetty liitteenä olevassa vuokrasopimuksessa. Tulosalue esittää, että kaupunki jatkaa vuokrasopimusta Kemin Työväen Pursiseura ry:lle Syväleton saaressa 30 vuodeksi 31.12.2046 saakka liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin. Ehdotus KG Rantajärvi Kaupunki jatkaa Kemin Työväen Pursiseura ry:n vuokrasopimusta Syväleton saareen 30 vuodeksi 31.12.2046 saakka liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin. KH: edustaja Jouko Pasoja jääväsi itsensä ja poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kaupunki päätti jatkaa Kemin Työväen Pursiseura ry:n vuokrasopimusta Syväleton saareen 30 vuodeksi 31.12.2046 saakka liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 15 (24 ) Tekninen lautakunta 84 15.09.2015 Liitteet Liite 3 Jatkovuokrahakemus Syväleton saareen Liite 4 Syväleton vuokrasopimus Oheismateriaali Vanha sopimus Syväleton saareen
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 16 (24 ) Tekninen lautakunta 85 15.09.2015 Laitakarin ja Rautakallion saarten vuokraaminen lampaiden laiduntamiseen 246/10.00.02/2013, 179/10.00.02/2014 Tekninen lautakunta 15.09.2015 85 Valmistelu: Maankäyttö ja mittaustoimi 21.7.2015 / KG Rantajärvi Perämeren Ystävät ry:n puheenjohtaja Satu Peltonen on lähettänyt Maankäyttöja mittaustoimeen 16.7.2015 seuraavan sisältöisen hakemuksen: " Haen yhdistykselleni vastikkeettomasti vuokralle Kemin edustalla sijaitsevien Laitakarin ja Rautakallion saaria vuoden 2021 loppuun asti. Hoidamme niissä maisemia lampaiden avulla ja raivaamalla, ja jotta voin saada maisemanhoitotuen Ely-.keskukselta, meilla täytyy olla laidunnussopimuksen lisäksi voimassa oleva vuokrasopimus kyseisiin saariin. Ilman maisemanhoitotukea laidunnusta ei ole mahdollista järjestää. Yst. Terv. Satu Peltonen puh. joht. Perämeren Ystävät ry " Tekninen lautakunta on päätöksillään 15.4.2014 48 ja 20.5.2014 63 päättänyt lampaiden laiduntamissopimuksista Laitakarin ja Rautakallion saariin. Laiduntamissopimukset on tehty kestämään 31.12.2021 saakka Perämeren Ystävät ry:lle. Perämeren Ystävät ry on hakenut ELY -keskukselta maisemanhoitotukea Laitakarin ja Rautakallion saariin. ELY -keskuksesta on ilmoitettu, että hakijalla tulee olla voimassa oleva vuokrasopimus vähintään 5 vuoden ajaksi haetulle alueelle. Pelkkä laiduntamissopimus ei siis riitä. Hakija on ilmoittanut, että ilman maisemanhoitotukea laiduntamista ei ole mahdollista järjestää. Laitakarin saaressa on tällä hetkellä 18 lammasta ja Rautakallion saaressa 3. Seuraavana kesänä hakijalla on tarkoitus lisätä lampaiden määrää Laitakariin. Tulosalue on laatinut liitteenä olevat vuokrasopimukset Laitakarin ja Rautakallion saarista. Vuokra-aika on molempien sopimusten osalta 1.5.2015-31.10.2021. Vuokrasopimukset koskevat lampaiden laiduntamista ja siten saarten käyttäminen virkistysalueina on edelleen mahdollista. Ehdotus KG Rantajärvi Lautakunta päättää, että kaupunki vuokraa Perämeren Ystävät ry:lle Laitakarin ja Rautakallion saaret lampaiden laiduntamista varten liitteenä olevien vuokrasopimusten mukaisesti.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 17 (24 ) Tekninen lautakunta 85 15.09.2015 Lautakunta päätti, että kaupunki vuokraa Perämeren Ystävät ry:lle Laitakarin ja Rautakallion saaret lampaiden laiduntamista varten liitteenä olevien vuokrasopimusten mukaisesti. Liitteet Liite 5 Vuokrasopimus Laitakari Liite 6 Vuokrasopimus Rautakallio
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 18 (24 ) Tekninen lautakunta 86 15.09.2015 Kaupungin kiinteistöissä olevien lämmitysmahdollisuudella varustettujen autopaikkojen vuokraus- ja käyttöehdot 367/02.05.00/2015 Tekninen lautakunta 15.09.2015 86 Valmistelu: vs. tilapalvelupäällikkö Kaisa-Mari Immonen Tilapalvelu huolehtii keskitetysti kaupungin kiinteistöissä olevien lämmitysmahdollisuudella varustettujen autopaikkojen rakentamisesta, huollosta ja käytön järjestämisestä sekä valvonnasta. Tilapalvelu on päivittänyt liitteenä olevan autopaikkojen vuokraus- ja käyttöehdot. Ehdotus vt. TILAP K-M Immonen: Tekninen lautakunta hyväksyy kaupungin kiinteistöissä olevien lämmitysmahdollisuudella varustettujen autopaikkojen päivitetyt vuokraus- ja käyttöehdot 1.11.2015 alkaen. Tekninen lautakunta hyväksyi kaupungin kiinteistöissä olevien lämmitysmahdollisuudella varustettujen autopaikkojen päivitetyt vuokraus- ja käyttöehdot 1.11.2015 alkaen. Liitteet Liite 7 Lämmitysmahdollisuudella varustettujen autopaikkojen vuokraus- ja käyttöehdot 1.11.2015 alkaen
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 19 (24 ) Tekninen lautakunta 87 15.09.2015 Kaisa-Mari Immosen nimeäminen vt. tilapalvelupäälliköksi 332/01.01.00/2015 Tekninen lautakunta 15.09.2015 87 Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: Mika Grönvall, tekninen johtaja Tilapalvelupäällikkö Markku Kotiranta on eläköitynyt 1.9.2015 alkaen. Kaupunginarkkitehti Kaisa-Mari Immonen on hoitanut tilapalvelupäällikön tehtäviä lautakunnan määräämänä viransijaisena. Teknisen palvelukeskuksen osalta seuraavien vuosien aikana tapahtuu paljon eläköitymisiä. Tämän johdosta tulee pohtia organisaation sekä viran- ja toimenhaltijoiden tehtäväkuvien muutoksia, jotta tulevaisuuden haasteisiin pystytään vastaamaan. Kaisa-Mari Immosen kanssa on keskusteltu ja hän on valmis hoitamaan tilapalvelupäällikön tehtäviä siihen saakka kun tehtäväjärjestelyt saadaan selvitettyä. Kaisa-Mari Immoselle maksetaan tilapalvelupäällikön tehtäväkohtaista palkkaa. Tekninen lautakunta nimeää Kaisa-Mari Immosen vt. tilapalvelupäälliköksi ajalle 1.9.2015-31.5.2016. Päätös TEKLA 15.6.2015: Tekninen lautakunta nimesi Kaisa-Mari Immosen vt. tilapalvelupäälliköksi ajalle 1.9.2015-31.5.2016.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 20 (24 ) Tekninen lautakunta 88 15.09.2015 Teknisen lautakunnan talousseuranta Tekninen lautakunta 15.09.2015 88 Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma 1.1.-7.9.2015 oheisliitteenä. Ehdotus TJ Grönvall: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali tekpan ta tilanne 7.9.2015
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 21 (24 ) Tekninen lautakunta 89 15.09.2015 Teknisen johtajan ja tulosaluepäälliköiden tekemät viranhaltijapäätökset 1.6.-31.7.2015 Tekninen lautakunta 15.09.2015 89 Ehdotus TJ Grönvall: Teknisen johtajan ja tulosaluepäälliköiden tekemät viranhaltijapäätökset 1.6.-31.7.2015 oheisliitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Viranhaltijapäätökset 1.6.-31.7.15 tekpa
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 22 (24 ) Tekninen lautakunta 90 15.09.2015 Teknisen palvelukeskuksen johtoryhmän muistio 10/2015 Tekninen lautakunta 15.09.2015 90 Teknisen palvelukeskuksen johtoryhmän muistio 10/2015 oheisliitteenä. Ehdotus TJ Grönvall: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Muisto 10/2015 tekpan jr.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 23 (24 ) Tekninen lautakunta 91 15.09.2015 Saapuneet kirjeet Tekninen lautakunta 15.09.2015 91 Ehdotus TJ Grönvall: KAUPUNGINHALLITUKSEN ILMOITUS 17.8.2015,ettei kaupunginhallitus KunL:n 51 :n ja hallintosäännön 16 :n nojalla vaadi teknisen lautakun nan pöytäkirjassa 16.6.2015 mai nit tu jen pää tösten ottamista kaupunginhallituksen kä siteltäväksi. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 24 (24 ) Tekninen lautakunta 92 15.09.2015 Ajankohtaiset asiat Tekninen lautakunta 15.09.2015 92 Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Ehdotus PJ Alamommo: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.