KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 )

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:30-16:55 PAIKKA Kaupungintalon 3.krs kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 68 Pöytäkirjan tarkastus 4 69 Vanhus- ja vammaispalvelujohtajan ja terveyspalveluiden johtavan lääkärin, palvelujohtajan ja avohuollon toiminnanohjaajan kuuleminen 70 Kaupunginjohtajan kuuleminen 6 71 Kokousasiakirjojen jakaminen sähköisesti 7 72 Muut asiat 8 73 Seuraava kokous 9 5

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kurtti Mikko 14:30-16:55 puheenjohtaja Ekorre Mikko 14:30-16:55 varapuheenjohtaja Kotijärvi-Dianoff Saara 14:30-16:55 jäsen Liuski Merja 14:42-16:55 jäsen Luosujärvi Raila 14:30-16:55 jäsen Lääperi Helena 14:30-16:55 jäsen Pietiläinen Rauno 14:30-16:55 jäsen Puro Juha 14:42-16:55 jäsen Pyykkö Aki 14:30-16:55 jäsen Viitanen Matti 14:30-16:55 jäsen MUU Roininen Tuula 14:30-16:55 tilintarkastaja Tervo Kati 14:30-16:55 sihteeri Nissinen Tero 15:30-16:45 kaupunginjohtaja Hannu Rauha 14:30-16:04 vanhus- ja vammaispalvelujohtaja Kärkkäinen Mari 14:30-16:13 vt. johtava lääkäri Nahkiaisoja Riitta 14:30-16:13 palvelujohtaja Majamäki Johanna 14:30-16:04 avohuollon toiminnanohjaaja POISSA Tuokkola Heli jäsen ALLEKIRJOITUKSET Mikko Kurtti Puheenjohtaja Kati Tervo Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemissä Helena Lääperi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kaupunginkanslia/Laki- ja sopimusosasto Todistaa Raila Luosujärvi Jukka Vilén kansliajohtaja

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 67 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuslautakunta 68 Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Merja Liuski ja Raila Luosujärvi. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Helena Lääperi ja Raila Luosujärvi.

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) Tarkastuslautakunta Vanhus- ja vammaispalvelujohtajan ja terveyspalveluiden johtavan lääkärin, palvelujohtajan ja avohuollon toiminnanohjaajan kuuleminen Tarkastuslautakunta 69 Valmistelu: hallintosihteeri Kati Tervo Tarkastuslautakunta hyväksyi kokouksessaan arvioinnin työohjelman, jonka perusteella kokouksessa kuullaan vanhus- ja vammaispalvelujohtajaa ja terveyspalveluiden johtavaa lääkäriä, palvelujohtajaa sekä avohuollon toiminnanohjaajaa. Tarkastuslautakunta kuulee vanhus- ja vammaispalvelujohtajaa ja terveyspalveluiden johtavaa lääkäriä, palvelujohtajaa sekä avohuollon toiminnanohjaajaa. Vanhus-ja vammaispalvelujohtajan ja terveyspalveluiden johtavan lääkärin, esittelymateriaali on oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta kuuli vanhus- ja vammaispalvelujohtaja Rauha Hannua, terveyspalveluiden johtavaa lääkäriä Mari Kärkkäistä, palvelujohtaja Riitta Nahkiaisojaa sekä avohuollon toiminnanohjaaja Johanna Majamäkeä. Vanhus-ja vammaispalvelujohtajan ja terveyspalveluiden johtavan lääkärin, esittelymateriaali ovat oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta merkitsi vanhus- ja vammaispalvelujohtajan ja terveyspalveluiden johtavan lääkärin, palvelujohtajan sekä avohuollon toiminnanohjaajan selonteot tiedoksi. Oheismateriaali Terveydenhuollon johtavan lääkärin esittelymateriaali Terveydenhuollon johtavan lääkärin esittelymateriaali Vanhus- ja vammaispalvelujohtajan esittelymateriaali

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) Tarkastuslautakunta Kaupunginjohtajan kuuleminen Tarkastuslautakunta 70 Valmistelu: hallintosihteeri Kati Tervo Tarkastuslautakunnan arvioinnin työohjelman perusteella kuullaan kaupunginjohtajan talouskatsaus. Tarkastuslautakunta kuulee kaupunginjohtajan talouskatsauksen. Tarkastuslautakunta kuuli kaupunginjohtajan talouskatsauksen ja merkitsi selonteon tiedoksi.

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) Tarkastuslautakunta Kokousasiakirjojen jakaminen sähköisesti Tarkastuslautakunta 71 Valmistelu: kansliajohtaja Jukka Vilén Kaupunginvaltuuston tekemän päätöksen mukaan mm. valtuuston ja kaupunginhallituksen painetuista kokousasiakirjojen liitteistä luovutaan asteittain vuoden 2013 aikana. Tällä hetkellä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen jäsenille kokousasiakirjoista liitteet jaetaan luottamushenkilöille sähköisesti. Vuoden 2016 alusta siirrytään kokonaan sähköisiin asiakirjoihin. Viisas-Kemi työryhmä esittää, että siirrytään sähköisyyteen pohjautuvaan kokousprosessiin ja luovutaan paperisten kokousasiakirjojen jakamisesta. Kaupunginhallituksen päätöksessä liitteen kohdassa päätös uudessa toimintamallista todetaan, että siirrytään asteittain entistä enemmän sähköisyyteen pohjautuvaan kokousprosessiin ja luovutaan paperisten kokousasiakirjojen jakamisesta vuoden 2016 alusta. Sähköisellä toimintamallilla säästetään paperi- ja postituskustannuksia, parannetaan laatua ja tehostetaan työskentelytapoja. Kokousasiakirjat ovat luettavissa heti listan valmistuttua ja tiedot ovat ajantasalla olinpaikasta riippumatta, missä ja milloin vain. Myös painatukseen ja postitukseen liittyvät aikasidonnaisuudet saadaan poistettua. Tarkastuslautakunta päättää, että alkaen tarkastuslautakunnan kokousasiakirjat jaetaan luottamushenkilöille ja sidosryhmille sähköisesti Intranetin tai -sivuston kautta. - kaikille lautakunnan jäsenille ja varajäsenille luodaan kemi.fi -sähköpostiosoite, jonka kautta kaikki kirjallinen kommunikointi tapahtuu tehokkaasti. - luottamustoimen hoitamista varten tarkastuslautakunnan jäsenille hankitaan tablet-tietokone lautakunnan omin kustannuksin mikäli jäsenellä ei sitä jo ole. Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen tulee hänen ilmoittaa esteestä varajäsenelle. Varajäsen on halutessaan oikeutettu saamaan käyttöönsä paperiset asiakirjat. - uuteen toimintamalliin siirtymiseen liittyvää koulutusta järjestetään tarkastuslautakunnalle loppuvuoden 2015 aikana. Päätös lähetetään tiedoksi kaupunginhallitukselle. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkastuslautakunta 72 Käsitellään kokouksessa mahdolliset muut esille tulevat asiat. Ei ollut muita käsiteltäviä asioita.

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) Tarkastuslautakunta Seuraava kokous Tarkastuslautakunta 73 Valmistelu: hallintosihteeri Kati Tervo Tarkastuslautakunta on aiemmin kokouksessaan päättänyt, että seuraava kokous pidetään tiistaina klo Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunta päätti, että seuraava kokous pidetään klo

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (10 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät HVal 3 :n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan