APTJ- kilpailutuksen tilannekatsaus Sairaala Nova Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Uudet toimintamallit, ratkaisut & hyödyt APTJ:n hankinnan valmistelun vaiheet 2013.. Kiila Una Hanko 1. Vaihe 2013-2014 ESHn, PTHn sekä sosiaalija terveydenhuollon yhteispalveluiden toiminnallinen vaatimusmäärittely 2. vaiheen suunnittelu 1.1.-31.5.2015 2. Vaihe 2015 Sosiaalihuollon ja vaativan erikoissairaanhoidon (YO) toiminnallinen vaatimusmäärittely, kilpailutuksen suunnittelu ja valmistelu, ICTjärjestelmäkokonaisuuden suunnittelu ja hanketoimiston valmistelu Aika Una-jatko APTJ: 3. Vaihe 2016 Kilpailutus, käyttöönottoon valmistautuminen, siirtyminen uusiin välineisiin ja toimintamalleihin, käyttöönotto Aloitetaan APTJ:n konsortiokohtainen kilpailutus Unassa päätös ettei Unassa hankinta aptj:tä vaan tehdään erillisinä konsortioina Kiila päättyi ja muuttui Una:ksi Una:n rinnalle Una: jatko Hanko Vaihe 1
Alkuperäinen lähtötilanne 2016 15.6.2016 tilanne
APTJ:n kattama soten yleinen prosessi Ennaltaehkäisy, terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen Ongelma (oire, vaiva, riskitekijä) Palveluiden piiriin hakeutuminen ja hoidon/ palvelutarpeen arviointi Ongelman/ palvelutarpeen määrittely /diagnoosi Ratkaisuvaihtoehtojen arviointi ja hoito/palvelusuunnitelma Hoidon ja palvelun toteutuksen seuranta, arviointi ja laadunhallinta Suunnitelma Päätökset Väestön terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen
APTJ-konsortio Hankintaan sitoutuneet asiakasorganisaatiot / sairaanhoitopiiri Väestöpohja 787 000 Hankintayksikkö
Toimittajat Osallistumishakemuksia tuli 8, joista valintakriteerien perusteella valittiin 5 parasta neuvotteluihin ( alla aakkosjärjestyksessä) Alustavassa tuotevertailussa valittiin 3 parasta jatkoon (tummennettuna) # 1. Toimittaja Cerner Ireland Limited 2. CGI Suomi Oy 3. Enterprise Service Finland Oy (DXC) 4. Epic Systems Corporation 5. Tieto Finland Oy.
APTJ- kilpailutuksen tilanne nyt Hankinnan suunnittelu Hankintailmoitus (11.7. 2017) Ilmoittautuminen ( 31.8.2017) Ehdokkaiden kelpoisuuden arviointi & ehdokkaiden valinta Neuvottelu 1 Neuvottelu 2 Alustava tuotevertailu + välipäätös (16.2.2018) CGI:n valitus ( 14.3.2018) + MaO:n keskeytyspäätös (16.4. 2018 + peruutus 10.9.2018) Alustava tarjouspyyntö & tarjoukset Neuvottelu 3 ja 4 Tarjouspyyntö luonnos 19.12.2018 Neuvottelu 5 ja 6 Hankinta oli keskeytettynä n 6kk Tarjouspyyntö luonnos 3.4.2019 Neuvottelu 7 Lopullisen tarjouspyynnön Lähettäminen Tarjousten laatiminen Tuotevertailu VTV Hankintapäätös 2015 2017 2018 2019 2020 2016 Käyttöönottoprojekti 2021 07.12.2018
Sosiaalihuollon tarpeiden huomiointi Lain vaatimukset Tehokas toiminta Sosiaalihuollon ja - palveluiden tarpeet on huomioitu samanarvoisesti kuin terveydenhuollonkin 5+1 malli on yhdistää monia prosesseja (SOS-PTH-ESH) Yhtenäistää kansalaisen näkymää palveluihin Yhtenä haasteena on yhdistää lakisääteiset vaatimukset uuteen tehokkaaseen ja innovatiiviseen toimintaan
Mille tasolle halutaan/saadaan edetä? Järjestelmän kyvykkyys Organisaation kyvykkyys Päätösten Hallinta + alla olevat Tekoäly Asioinnin & Palvelun hallinta Asian hallinta Lain vaatimukset Tehokas toiminta Yhtenä haasteena on soveltuvan tavoitetilan määrittäminen Nyt, käyttöönotossa, käytön aikana Järjestelmän pitää olla aina kyvykkäämpi kuin käyttäjäorganisaatio Organisaatiolla on tilaa kehittyä Asiakirjan hallinta Asiapaperin hallinta
Esim. potilastietojärjestelmien kypsyys Five Generations of EHRs (source Gartner) Nykyjärjestelmät Pohjautuu pitkälti tekoälyn käyttöön
Yhteenveto Maailma jatkaa digitalisoitumistaan Kansalaiset ovat yhä enemmän tottuneita digitaalisiin palveluihin APTJ- pyrkii vastaamaan haasteeseen ja vie soten aidosti digiaikaan Osa sosiaalihuollon laeista kuvaa melko perinteistä toimintamallia ja ajatusta Lakien mukaan toimitaan ja tullaan toimimaan Nykyinenkin lainsäädäntö salli huomattavan kehityshypyn, jos järjestelmä sitä tukee