Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 29.5.2013 alkaen kello 16.45 Porin seurakuntakeskuksen seurakuntasalissa, Itäpuisto 14, 2. kerros. A S I A T 114 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 116 Pöytäkirjan tarkastaminen 117 Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen 118 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 119 Kokouksen päätös
2 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 6/2013 Aika 29.5.2013 kello 16.47 18.14 Paikka Porin seurakuntakeskuksen seurakuntasali, Itäpuisto 14, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Peltomäki Lea varapuheenjohtaja Honkasalo Timo jäsen Huhtanen Kristiina jäsen Korkeaoja Aila jäsen Lammi Altti jäsen Myllykoski Sonja jäsen Rouvali Arja-Leena jäsen Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Linnainmaa Antti varajäsen Kaanaa Marja varajäsen Saine Harri KV:n puheenjohtaja poissa klo 17.35 17.37 asian 117 käsittelyn aikana Turunen Miia KV:n varapuheenjohtaja Virkkunen Eeva-Liisa Hietanen Heimo Huhtala Kaisa Lindfors Kalevi Koivisto Veli-Pekka Tommila Hilkka Poissa Heilimä Janne Korpela Simo Salonen Marjatta vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kiinteistöpäällikkö talouspäällikkö vs. hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri, sihteeri jäsen jäsen jäsen 114 114 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Roomalaiskirjeen 11. luvusta jakeet 33 36 sekä rukouksen. 115 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä.
3 OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 29.5.2013: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 116 116 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 29.5.2013: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Peltomäki ja Altti Lammi. Pöytäkirja tarkastetaan samana päivänä Porin seurakuntakeskuksessa. 117 117 Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen Esittelijä: hallintopäällikkö PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO 11.3.2013/48 : Lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 13.11.2012 päättänyt muuttaa lapsityönohjaaja Ritva Parkkalin virantoimitusvelvollisuutta määräaikaisesti tiimityöselvityksen ajaksi siten, että lapsityönohjaaja ei ole lastenohjaajien esimies. Seurakuntaneuvosto on 11.12.2012 päättänyt, että seurakunnassa siirrytään seuraaviin tiimeihin, kun tiimityö on valmiiksi järjestetty: - vanutiimi (varhaisnuoriso- ja nuorisotyön tiimi), - diakoniatiimi, - musiikkitiimi, - lapsi- ja perhetyön tiimi, - missiotiimi sekä - sihteeritiimi. Tiimeissä on tiiminvastaavat, jotka seurakuntaneuvosto on valinnut kokouksessaan 11.2.2013 tiimien esityksestä vuosiksi 2013 2014 seuraavasti: Eeva Nurmenniemi (vanutiimi), Pirjo Paukkunen (diakoniatiimi), Jarkko Willman (missiotiimi), Hanna Salminen (musiikkitiimi),
4 Marjatta Koskinen Noora Tapiainen (sihteeritiimi) sekä (lapsi- ja perhetyön tiimi). Lapsityönohjaajan viran johtosääntöön kuuluvat tehtävät ovat: 1) huolehtia seurakunnan perustehtävän ja seurakuntaneuvoston kulloinkin asettamien tavoitteiden mukaisesti lapsi- ja perhetyöstä, 2) toimia työalansa tiimin viranhaltijaedustajana johtokunnassa, mikäli johtokunta on viranhaltijan siihen tehtävään nimennyt, 3) osallistua tiimien työskentelyyn, 4) osallistua projektiryhmien työskentelyyn, 5) toimia työnjakopäätöksellä määrätyssä laajuudessa lastenohjaajien välittömänä esimiehenä, 6) vastata työalansa taloudesta, 7) hoitaa muut hänelle annetut tehtävät. Perustelut: 1) Lapsi- ja perhetyöstä huolehtii tiimiorganisaatiossa yhteisvastuullisesti lapsija perhetyön tiimi muiden seurakunnassa toimivien tiimien tavoin. 2) Johtokunta nimeää alaistensa työalojen viranhaltijaedustajat viran- ja toimenhaltijoiden joukosta omalla valinnallaan. Lapsi- ja perhetyö voi tulla edustetuksi johtokunnassa ilman lapsityönohjaajan virkaa. 3) Tiimien työskentelyyn osallistuvat seurakunnassamme kaikki viran- ja toimenhaltijat, eikä tiimien toimivuus ole riippuvainen yksittäisestä virasta. 4) Projektiryhmiin tiimit voivat valita kulloinkin erikseen sovitut edustajat. 5) Seurakuntaneuvosto on 13.11.2012 päättänyt, että lapsityönohjaaja ei toimi lastenohjaajien esimiehenä. Käytäntö on toiminut hyvin, eikä ongelmia ole ilmennyt. Tiimityöskentelyyn siirtyminen poistaa lapsityönohjaajan virkaan kuuluneen esimiestoiminnan tarpeen. 6) Työalan taloudesta vastaa viime kädessä seurakuntaneuvosto. Yksittäisillä viran- ja toimenhaltijoilla on vastuu omista käyttömäärärahoistaan. Lapsityönohjaajan viran tarpeellisuuden harkinta koskettaa selkeästi lapsityönohjaaja Ritva Parkkalin oikeuksia. Häntä on pyydetty (liite) joko antamaan kirjallinen vastine, joka tulee palauttaa 11.3.2013 klo 16.00 mennessä seurakuntaneuvoston sihteerille tai vaihtoehtoisesti tulemaan kuultavaksi suullisesti seurakuntaneuvoston kokoukseen 11.3.2013. Vastineen antamatta jättäminen ei estä asiasta päättämistä. Esitys: Seurakuntaneuvosto Päätös: 1. merkitsee lapsityönohjaajan kuulemisen tiedoksi 2. keskustelee vastineesta 3. päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran lakkauttamista. 1. Esityksen mukaan.
5 2. Keskusteltuaan vastineesta seurakuntaneuvosto päätti, ettei vastine anna aihetta muuttaa esitystä. 3. Esityksen mukaan. PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO 15.4.2013/73 : Lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 11.3.2013 esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran lakkauttamista ( 48) kokouksessa esitellyillä perusteilla. Päätöksessä ei ollut päivämäärää, josta alkaen virka lakkautettaisiin. Tältä osin päätöstä on tarkennettava. Lapsityönohjaajan viran lakkauttamistilanteessa seurakuntaneuvosto selvittää, mitä virka- tai työsuhdetta voidaan tarjota viranhaltijalle. Yhteistoimintamenettely esimiehen ja viranhaltijan välillä tulee käytäväksi viran lakkauttamisen jälkeen. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan virka lakkautetaan 1.8.2013 alkaen. Päätös: Esityksen mukaan. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan 6.4.2005/25 perustaa 1.8.2005 lukien a) Keski-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viran, jonka kelpoisuusehtona on piispainkokouksen antaman päätöksen mukainen koulutus ja jonka palkkauksena on hinnoitteluryhmän A 06 ja palkkaluokan H 27 H 32 mukainen palkkaus, b) Länsi-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viran, jonka kelpoisuusehtona on piispainkokouksen antaman päätöksen mukainen koulutus ja jonka palkkauksena on hinnoitteluryhmän A 06 ja palkkaluokan H 27 H 32 mukainen palkkaus, c) Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran, jonka kelpoisuusehtona on piispainkokouksen antaman päätöksen mukainen koulutus ja jonka palkkauksena on hinnoitteluryhmän A 06 ja palkkaluokan H 27 H 32 mukainen palkkaus sekä d) Pihlavan, Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteisen lapsityönohjaajan viran, jonka kelpoisuusehtona on piispainkokouksen antaman päätöksen mukainen koulutus ja jonka palkkauksena on hinnoitteluryhmän A 06 ja palkkaluokan H 27 H 32 mukainen palkkaus. Lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen liittyy Porin Teljän seurakunnan työn tiimiorganisaation luomiseen. Viran lakkauttaminen on otettu esille yhteistoimintamenette-
6 lyssä yhteistoimintasopimuksen 4 :n 2 mom. mukaisesti esimiehen ja viranhaltijan/kaikkien ko. yksikön työntekijöiden kanssa. Viranhaltijalle on viran lakkauttamistapauksessa tarjottava KIRKKOLAIN 6:8 a :n perusteella mahdollisuutta siirtyä muuhun virkaan, jonka kelpoisuusehdot hän täyttää tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen tai tilapäiseen virkasuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä tai kouluttaa uusiin tehtäviin. PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO on kuullut lapsityönohjaajan viranhaltijaa 11.3.2013. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO kuulee lapsityönohjaajan viranhaltijaa, koska lapsityönohjaajan viran tarpeellisuuden harkinta koskettaa selkeästi lapsityönohjaaja Ritva Parkkalin oikeuksia. HL 34, HL 11. Häntä pyydetään antamaan kirjallinen vastine, joka tulee palauttaa 15.5.2013 klo 16.00 mennessä yhteisen kirkkoneuvoston sihteerille. Vaihtoehtoisesti hän voi tulla kuultavaksi suullisesti yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen, joka pidetään 15.5.2013 klo 16.00 Porin seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 6.5.2013 päättänyt puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 15.5.2013/106 1) siirtää asian käsittelyn ja lapsityönohjaaja Ritva Parkkalin kuulemisen seuraavaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen 29.5.2013 klo 16.45 ja 2) esittää KV:lle, että se päättää antaa mahdollisuuden lapsityönohjaaja Ritva Parkkalille tulla kuulluksi yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 29.5.2013 klo 18.30. Lapsityönohjaaja Ritva Parkkalille on viety Porin seurakuntakeskukseen 16.5.2013 kuulemispyyntökirjeet yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen 29.5.2013 klo 16.45 ja yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen 29.5.2013 klo 18.30. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) merkitä lapsityönohjaajan kuulemisen tiedoksi ja 2) esittää KV:lle, että se päättää lakkauttaa Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran 1.8.2013 alkaen. Päätös KN 29.5.2013: Yhteinen kirkkoneuvosto kuuli Ritva Parkkalia ja Kirkon alat ry:n lakimies Anna-Maria Nummista. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin päätösesityksen kohdat 1) 2) ja lisättiin kohta 3) seuraavasti:
7 3) esittää KV:lle, että se päättää ottaa asian kiireellisenä käsittelyyn. 118 120 Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin kalustehankinta Esittelijä: kiinteistöpäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 17.4.2013/88 hylätä kaikki Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin irtokalustetarjoukset suunnitelman kalleuden takia. Salin penkit on tarkoitus ottaa käyttöön salin korjaustyön valmistuttua syyskuun puolivälissä. Aikataulusyistä uutta penkkimallia ei pystytä uudelleen suunnittelemaan, joten arkkitehti on kartoittanut valmista penkkimallia toimittajilta. Soveltuvimmaksi osoittautui Nikari Oy:n malli, jota on käytetty sakraalitiloissa. Myös kustannuksiltaan Nikari Oy:n tarjous on kilpailukykyinen. Tarjoushinta oli 56.787,04 euroa. Muut irtokalusteet kilpailutetaan kesäkuussa. Niiden kustannus on arviolta 10.000 euroa. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON kokouksessa 17.4.2013 esitetyssä kustannuslaskelmassa kalusteisiin oli varattu 60.000 euroa. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hankkia Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin salin penkit Nikari Oy:ltä 56.787,04 euron hintaan. Käsittely: Lisälistalla esitetty asia päätettiin ottaa käsiteltäväksi. Päätös KN 29.5.2013: Esitys hyväksyttiin. 119 118 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 1 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 119 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen. 120 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 29. päivänä toukokuuta 2013 8 Lea Peltomäki Altti Lammi Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 6.6. 8.7.2013. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja