EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 9/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

NRO 9/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KOKOUSTIEDOT AIKA 13.12.2018 Torstai klo 18.00 19.25 PAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti, kahvio SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo, varapuheenjohtaja Isotalo Teemu Kiviranta Mikko Kuusisto Eija Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Wikström Virpi POISSA Jalava Taina MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 193 228 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 17.12.2018 Auli Ranne Veikko Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 20.12.2018. 3.1.2019 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 17.12.2018 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 9/2018 KOKOUSAIKA Torstaina 13.12.2018 klo 18.00, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti, kahvio Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 193 KOKOUKSEN AVAUS 194 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 195 N TARKASTUS 196 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 197 1 TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖS 31.10.2018 382 EURAN SEURAKUNNAN SELVITYS TOIMENPITEISTÄ PIISPANTARKASTUKSEEN 3. JA 5.2.2017 LIITTYEN 198 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1. 31.5.2019 199 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019 2020 200 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019 2020 201 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2019 2022 202 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019 2020 203 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019 2020 204 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019 2020 205 KIRKKONEUVOSTON HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019 2020 206 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN 207 2 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 208 KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN PUHEENJOHTAJIEN SEKÄ JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019 2020 209 3-5 SUOSITUS EPÄASIALLISTA KOHTELUA JA HÄIRINTÄÄ EHKÄISEVISTÄ TOIMENPITEISTÄ 210 6 TIETOSUOJAPOLITIIKKA EURAN SEURAKUNNASSA 211 7 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSOPIMUS 212 8 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2018 213 9 KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 25.9.2018 214 10 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2018 215 11,12 KIINTEISTÖSTRATEGIATYÖRYHMÄN T NRO:T 3-4/2018 216 13 DIAKONIATYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2018

KOKOUSKUTSU Sivu 3 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 9/2018 217 14 IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 3/2018 218 15-17 MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIOT NRO:T 1-3/2018 219 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA 220 18 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 221 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 222 ILMOITUSASIAT 223 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 224 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 225 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 20.12.2018 3.1.2019 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 4 193 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 194 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 5.12.2018. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 195 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Eija Kuusisto. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auli Ranne ja Veikko Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 196 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN -- Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn kirkkoherran asia: Seurakuntapastorin virkavapaus ja virkamääräys, talouspäällikön asiat: Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelutoimikunnan kokousmuistio nro 1/2018, Metsäkatselmus, Sankarivainajien muistotaulujen siirtäminen ja lisäys ilmoitusasioihin.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 5 197 TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖS 31.10.2018 382 EURAN SEURAKUNNAN SELVITYS TOIMENPITEISTÄ PIISPANTARKASTUKSEEN 3. JA 5.2.2017 LIITTYEN Turun arkkihiippakunnan tuomikapituli on istunnossaan 31.10.2018 382 käsitellyt Euran seurakunnan selvitystä tuomiokapitulille toimenpiteistä, mihin seurakunnassa on tarkastuksesta annetun palautteen johdosta ryhdytty. LIITE 1 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 31.10.2018 382. 198 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1.2019 31.5.2019 Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt ( KJ 2:8, 1.mom., KL 22 1. mom:n kohta 9). Liite jaetaan kokouksessa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. - 31.5.2019 ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustelluista syistä.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 6 199 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019-2020 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan toimikaudeksi 2019-2020. 200 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019-2020 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2019-2020.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 7 201 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2019-2022 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkolain 23 luvun 8 pykälän mukaan, jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, ja valitsee suhteellisten vaalien lautakuntaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. 202 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019-2020 Kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Kirkkolain 10 luvun 2 :n 2 momentin mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2019-2020.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 8 203 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019-2020 Kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Kirkkolain 10 luvun 2 :n 2 momentin mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Euran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 9 muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 23 luvun 8 pykälän mukaan, jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston muut yhdeksän (9) jäsentä toimikaudeksi 2019-2020. 204 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019 2020 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalin jälkeen on eri vaalilla valittava heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi 2019 2020.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 9 205 KIRKKONEUVOSTON HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019-2020 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019-2020. 206 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN Kirkkovaltuusto päättää kokouskutsun julkaisemisesta lehdessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää kirkkovaltuuston kokouskutsun julkaisemisesta lehdessä sekä nimeää lehden/lehdet. 207 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen. Kirkkovaltuuston työjärjestys on esityslistan liitteenä. LIITE 2 - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa itselleen työjärjestyksen. LIITE 2

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 10 208 KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN PUHEENJOHTAJIEN SEKÄ JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2019 2020 Kirkkopiirin piirineuvostoon kuuluu puheenjohtaja ja seitsemän jäsentä, joista yksi on seurakunnan pappi. Varajäseniä on kolme. Piirineuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kirkkolain 23 luvun 8 pykälän mukaan, jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee 1. Euran kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2019 2020 2. Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2019 2020 3. Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2019 2020 4. Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2019 2020 5. Panelian kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2019 2020. Kirkkovaltuusto valitsee jokaiseen piirineuvostoon puheenjohtajan ja kuusi jäsentä sekä kolme varajäsentä (maallikot). Maallikkojäsenistä vähintään yksi on ao. kirkkopiirin alueelta oleva kirkkoneuvoston jäsen. Maallikkojäsenten lisäksi jokaisessa kirkkopiirissä on jäsenenä yksi pappien työnjakokirjassa määrätty seurakunnan pappi.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 11 209 SUOSITUS EPÄASIALLISTA KOHTELUA JA HÄIRINTÄÄ EHKÄISEVISTÄ TOIMENPITEISTÄ Kirkon pääsopijaosapuolet suosittavat seurakunnille, että ne ehkäisevät epäasiallista kohtelua ja häirintää valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää käytöstä koskevan sopimuksen ja toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. Sopijaosapuolet ovat laatineet seurakunnille sitä varten sitoumusta ja toimintaohjetta koskevat mallit. Seurakuntatyönantajia sitoo kaikkien muiden työnantajien lailla lakisääteinen vastuu työpaikan terveellisyydestä ja turvallisuudesta. Niiden on myös ryhdyttävä toimenpiteisiin häirinnän ja epäasiallisen kohtelun tapauksien selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi. Jotta hyvä käytös on osa työpaikan arjen todellisuutta, työpaikalla on käytävä jatkuvasti keskustelua hyvästä työkulttuurista ja käyttäytymistä ohjaavista arvoista sekä laadittava arjen toimintaa ohjaavia pelisääntöjä ja seurattava niiden noudattamista. Ilmapiiri on tärkeä rakentaa sellaiseksi, että keskustelu on avointa ja rakentavaa. Euran seurakunnan yhteistyötoimikunta ja työntekijät työntekijäkokouksessa ovat käsitelleet ja hyväksyneet osaltaan Hyvään käytökseen sitoutuminen mallin, johon on liitetty Työturvallisuuskeskuksen määritelmä työkäyttäytymisestä, toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten ja Turun arkkihiippakunnan toimintaohjeen seksuaaliseen häirintään puuttumisesta. Kirkkoneuvosto päättää, että se hyväksyy Hyvään käytökseen sitoutuminen mallin, liite 3, toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten, liite 4, ja Turun arkkihiippakunnan toimintaohjeen seksuaaliseen häirintään puuttumisesta, liite 5.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 12 210 TIETOSUOJAPOLITIIKKA EURAN SEURAKUNNASSA Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterinpitäjällä on oltava johdon hyväksymä tietosuojapolitiikka. Tietosuojapolitiikassa kuvataan organisaation henkilötietojen käsittelyn periaatteet ja tietosuojan merkitys organisaatiolle. Tietosuojapolitiikka on ylin tietosuojaa ohjaava dokumentti organisaatiossa. Kaiken henkilötietojen käsittelyn tulee olla sekä lainsäädännön että tietosuojapolitiikan mukaista. Tietosuoja-asetus velvoittaa tietosuojavastaavaa raportoimaan tietosuojatilanteesta organisaation johdolle. Seurakunnan tietosuojavastaavaksi on nimetty tietohallintosuunnittelija, arkkihiippakunnan IT-alueen tietosuojavastaava Marjut Marila. Tietosuojayhdyshenkilönä toimii toimistosihteeri Heidi Tuominen. LIITE 6 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteen 6 mukaisen tietosuojapolitiikan Euran seurakunnassa. 211 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSOPIMUS EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaan henkilötietojen käsittelyä on määriteltävä sitovalla asiakirjalla, jossa vahvistetaan henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, luonne, kohde, kesto, henkilötietojen tyypit ja rekisteröityjen ryhmät. IT-aluekeskus käsittelee työntekijöiden henkilötietoa kirkon yhteisessä käyttäjätunnusjärjestelmässä (IHA). Järjestelmässä on mm. nimi (ei henkilötunnusta), käyttäjätunnus, nimike, työsuhteen kesto, seurakunta ja esimies. Käyttäjätieto on lisäksi työasemahallintajärjestelmässä (SCCM). - Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä henkilötietojen käsittelysopimuksen ITaluekeskuksen kanssa, ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen. LIITE 7

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 13 212 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2018 Euran kirkkopiirin piirineuvoston 4.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 8 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran kirkkopiirin piirineuvoston 4.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018. 213 KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 25.9.2018 Kasvatustyön vastuuryhmän 25.9.2018 pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Mannilan kesäkodilla. LIITE 9 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kasvatustyön vastuuryhmän 25.9.2018 pidetyn kokouksen muistio. 214 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2018 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 26.9.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 10 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 26.9.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 14 215 KIINTEISTÖSTRATEGIATYÖRYHMÄN T NRO:T 3-4/2018 Kiinteistöstrategiatyöryhmän 3.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 ja 31.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2018 ovat esityslistan liitteenä. Kokoukset pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 11,12 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistöstrategiatyöryhmän 3.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 ja 31.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2018. 216 DIAKONIATYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2018 Diakoniatyön vastuuryhmän 4.10.2018 pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 13 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan diakoniatyön vastuuryhmän 4.10.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018. 217 IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 3/2018 IT-alueen johtokunnan 11.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin verkkokokouksena. LIITE 14 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan IT-alueen johtokunnan 11.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 15 218 MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIOT NRO:T 1-3/2018 Musiikin vastuuryhmän 14.2.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 1/2018, 9.5.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018 ja 3.10.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018 ovat esityslistan liitteenä. LIITE 15-17 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan musiikin vastuuryhmän 14.2.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 1/2018, 9.5.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018 ja 3.10.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018. 219 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvoston valitsemat sisäiset tarkastajat Taina Jalava ja Veikko Nurmi ovat 3.12.2018 suorittaneet seurakunnan musiikkityötä koskevan sisäisen tarkastuksen. Lisäksi sisäiset tarkastajat suorittivat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen ja totesivat ne yhtäpitäviksi kirjanpidon kanssa. Muistio sisäisestä tarkastuksesta jaetaan kokouksessa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio 3.12.2018 suoritetusta seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 16 220 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla 30.11.2018 asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointien toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE 18 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 30.11.2018 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 82,5 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi 11 kuukauden aikana 91,7. Vapaaehtoisen lähetystyön tuottoja, jotka näkyvät tuloslaskelmassa, tullaan tilittämään lähetysjärjestöille joulukuussa. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 86,9 %. Vuosikatteen toteutuma on 563 %. Kirkollisveroja on tullut 12,2 % enemmän kuin vuonna 2017. Vuonna 2017 helmi-marraskuussa veroja tilitettiin virheellisin perustein laaditulla, liian pienellä jako-osuudella. Lisäksi tänä vuonna ennakonpalautusosuudet vähennetään seurakunnalta vasta joulukuussa, kun aikaisemmin vähennys on tehty aina marraskuussa. Euran seurakunnan ennakonpalautusosuus on 215 544 euroa. Näin ollen marraskuun tilanne ei ole vertailukelpoinen viime vuoteen. Tilikauden tulos on 11 kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää 313 962 euroa. 221 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 297-312 ajalta 1. 30.11.2018 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 261-273 ajalta 1. 30.11.2018 3. Vastaavan lastenohjaajan tekemät päätökset: 15/2018: Sijainen lapsi- ja perhetyöhön 12. 15.11.2018

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 17 222 ILMOITUSASIAT - Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Ilmoitus seurakuntavaalien tuloksesta. 2. Kirkon luottamusmiessopimuksen mukaisesti JUKOn pääluottamusmieheksi on valittu Merja Kekäläinen, ja varapääluottamusmieheksi Mari Vuorinen, ajalle 1.1.2019 31.12.2021. 3. Etelä-Suomen Aluehallintoviraston kolme kuulutusta ympäristölupahakemuksista koskien jätevesien purkupaikkavaihtoehtoja koskevaa selvitystä ja luvan muuttamista sekä yksi kuulutus ympäristöluvan lupamääräyksen 28 mukaisesta selvityksestä laitoksen toiminnasta aiheutuneiden ja aiheutuvien haittojen korvaamisesta. Lisäksi päätettiin, että Eija Kuusisto, Mikko Kiviranta ja talouspäällikkö laativat ympäristölupahakemuksiin seurakunnan lausunnon, jossa todetaan, että Eurajokeen ei pitäisi laskea jätevesiä. 223 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAVAPAUS JA VIRKAMÄÄRÄYS Seurakuntapastori Sami Tolvanen anoo virkavapautta seurakuntapastorin (III) virasta hoitaakseen toista virkaa siihen asti, kunnes virka on täytetty. Sami Tolvanen on ollut seurakuntapastorin (III) virasta virkavapaalla 1.9.2017 lähtien, ja toiminut vt. kirkkoherrana Pyhärannan seurakunnassa. Nykyinen virkavapaus päättyy 31.12.2018. Sami Tolvasen sijaisena on ollut Riikka Hietanen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto antaa puoltavan lausunnon Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille seurakuntapastori Sami Tolvasen virkavapaudesta Euran seurakunnassa toisen viran hoitamista varten 1.1.2019 lähtien, kunnes virka on täytetty. Kirkkoneuvosto pyytää virkamääräystä Riikka Hietaselle Euran seurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan, kunnes Euran seurakunnan seurakuntapastori (III) Sami Tolvanen palaa virkaansa.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 18 224 KESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN SUUNNITTELUTOIMIKUNNAN KOKOUSMUISTIO NRO 1/2018 Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelutoimikunnan kokous pidettiin 24.10.2018 Euran seurakuntakeskuksessa. Kokouksen muistio nro 1/2018 jaettiin kokouksen alussa neuvoston jäsenille. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelutoimikunnan 24.10.2018 pidetyn kokouksen muistio nro 1/2018. 225 METSÄKATSELMUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on 6.11.2018 suorittanut metsäkatselmuksen. Muistio metsäkatselmuksesta jaettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksen alussa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio metsäkatselmuksesta 6.11.2018. 226 SANKARIVAINAJIEN MUISTOTAULUJEN SIIRTÄMINEN Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelutoimikunnan kokouksessa on noussut esiin ajatus, että juhlasalien eteisessä olevat naulakot siirretään ison salin puoleiselle seinustalle ja sankarivainajien muistotaulut siirretään eteistilasta isoon saliin. Kirkkoneuvosto pyytää lausuntoa Euran seurakuntakeskuksessa olevien sankarivainajien muistotaulujen siirtämisestä eteistilasta isoon saliin Euran Kaatuneitten omaisilta, Euran rintamaveteraanit ry:ltä, Euran sotaveteraanit ry:ltä ja Sotainvalidien Euran osasto ry:ltä.

Kirkkoneuvosto 9/2018 13.12.2018 Tark. Sivu 19 227 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. -------- 228 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.