Päivämäärä 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 22.12.2018 klo 17.00 17.40 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Iivarinen Kari Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki kirkkovaltuuston puheenjohtaja Suomalainen Tiina sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Iivarinen Tiina Suomalainen KÄSITELLYT ASIAT 145-162 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 17.12.2018 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Katja Saraketo Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 18.12.2018 17.1.2019 seurakuntavirasto Todistaa Jarkko Piippo, kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 145, 12.12.2018 Kn 145, 12.12.2018 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti ja jaetaan 2.11.2018 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 146, 12.12.2018 Kn 146, 12.12.2018 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Saraketo Katja ja Aro Jorma.
4 VIRKASUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN (NUPPONEN) SIIRTÄMINEN OSA- AIKAISEKSI TYÖSOPIMUSSUHTEISEKSI TOIMISTOSIHTEERIKSI, TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kn 147, 12.12.2018 Hjsto 84, 21.11.2018 Virkasuhteiselle toimistosihteeri Jaana Nupposelle on myönnetty osa-aikaeläke 1.1.2019 lukien toistaiseksi. Nupposen kanssa on käyty paikallisneuvottelu 7.11.2018. Muistio neuvotteluista on liitteenä. Neuvottelussa Nupponen on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään osa-aikaiseksi työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi. Nupposen työnkuvaksi on täsmentynyt arkistovastaavan tehtävät, jotka eivät ole viranomaistyöskentelyä eikä virka ole siten välttämätön. Tehtävät ovat vaativuudeltaan normaalin toimistosihteerin tehtäviä vastaavat. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää, että 1) toimistosihteeri Jaana Nupponen siirretään oman suostumuksensa nojalla 1.1.2019 lukien osa-aikaiseen (57 %) toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen; 2) Nupponen sijoitetaan vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Nupposelta vapautuvan toimistosihteerin viran 1.1.2019 lukien. Merkittiin, että Katja Saraketo saapui kokoukseen klo 16.04../..
5 Virkasuhteisen toimistosihteerin (Nupponen) siirtäminen osa-aikaiseksi työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi, toimistosihteerin viran lakkauttaminen Kn 147, 12.12.2018./.. Kn 147, 12.12.2018 Kirkkoneuvosto päättää, että 1) toimistosihteeri Jaana Nupponen siirretään oman suostumuksensa nojalla 1.1.2019 lukien osa-aikaiseen (57 %) toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen; 2) Nupponen sijoitetaan vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Nupposelta vapautuvan toimistosihteerin viran 1.1.2019 lukien.
6 PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Kn 148, 12.12.2018 Hjsto 85, 21.11.2018 Kirkkovaltuusto on tarkistanut luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntöä edellisen kerran vuoden 2008 alusta lukien. Liitteenä on voimassaoleva palkkio- ja matkustussääntö. Nyt on oikea aika tarkastella palkkiosääntöä, koska vanha valtuusto lopettaa kautensa ja uusi ei ole vielä aloittanut toimintaansa. Henkilöstöjaosto keskustelee luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön tarkistuksista ja esittää sen tämän jälkeen hyväksyttäväksi kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle. Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö päätettiin esittää edelleen kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisen liitteen mukaisena. Kn 148, 12.12.2018 Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön ja otettavaksi käyttöön 1.1.2019 lukien oheisen liitteen mukaisena.
7 LUOTTOTAPPIOKIRJAUS Kn 149, 12.12.2018 Kn 149, 12.12.2018 Laskutuslajeittain yhdistellyt 31.12.2017 avoinna olleet saatavat, joista tulee tehdä luottotappiokirjaus taloussäännön mukaisesti, ovat seuraavat: Kirkkoherranvirasto, virkatodistukset 194,50 Hautatoimi, hautauslaskut 305,60 Kiinteistötoimi, tilavuokrat 29,70 Johtokunnat ovat johtosääntöjensä ja toimivaltansa puitteissa voineet myöntää maksuvapaudet toimialansa epävarmoista saatavista. Saatavien poistaminen myyntisaamisista ei poista mahdollisuutta periä niitä, jos sopiva tilaisuus avautuu. Kirkkoneuvosto päättää, että yllä olevat saatavat kirjataan luottotappioiksi.
8 YLITYSOIKEUSANOMUS 2/2018 Kn 150, 12.12.2018 Kn 150, 12.12.2018 Vuoden 2018 kirjanpidossa syntyy kirkkoneuvoston sitovuustasolla talousarvion ylityksiä arviolta seuraavasti: Työpaikkaruokailu 2.000 euroa Henkilökunta käytti lounaspalveluja odotettua enemmän. Kirkkoherranvirasto 10.000 euroa Digiaineiston lopputarkastus; toimistosihteerin palkka oheiskuluineen. Medialähetys 3.000 euroa Yllättävät menoerät: loppuun kuluneen työpuhelimen uusiminen, opiskelijan harjoitteluajan ruokailukustannukset, keskusteluohjelmasarjan kuvauskustannukset ammattistudiossa Helsingissä matkoineen, ruokailuineen ja majoituksineen 8 hengelle. Kiinteistötoimi yhteensä 100.000 euroa Puutavaran myyntitulo jäi Metsänhoitoyhdistyksen arviota yli 80.000 euroa vähäisemmäksi. Kiinteistöjen ylläpitokustannukset kasvaneet (sähkö-, vesi- ja lämmityskulut). Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2018 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu 2.000 Kirkkoherranvirasto 10.000 Medialähetys 3.000 Kiinteistötoimi 100.000 euron ylitysoikeuden.
9 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJISTON VALITSEMINEN VUOSIKSI 2019 2020 Kn 151, 12.12.2018 Kn 151, 12.12.2018 KJ 8:2: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020.
10 LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN, VARPUNEN-AALTO SOILE KN 152, 12.12.2018 Kn 152, 12.12.2018 Soile Varpunen-Aalto on 1.12.2018 muuttanut Varkauden seurakunnasta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Varpunen-Aalto on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston jäsen. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää 1) myöntää Soile Varpunen-Aallolle eron kirkkovaltuustosta; ja 2) kutsua hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Pauli Ketolan.
11 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2019 2022 Kn 153, 12.12.2018 Kn 153, 12.12.2018 Kirkkovaltuuston työjärjestys: B. Suhteellinen vaali 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten tarvittavan vaalilautakunnan kaudelle 2019 2022; ja 2. valitsee keskuudestaan siihen tarvittavat kolme varsinaista ja kolme varajäsentä.
12 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2019 2020 Kn 154, 12.12.2018 Kn 154, 12.12.2018 KL10:2: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokoonpano 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kaudelle 2019-2020 kirkkoneuvoston 1) varapuheenjohtajan vaalin; 2) yhdeksän (9) jäsenen vaalin; sekä 3) varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin.
13 HAUTAINHOITORAHASTON JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2019 2020 Kn 155, 12.12.2018 Kn 155, 12.12.2018 Hautainhoitorahaston johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Hautainhoitorahaston johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunnan sihteerinä toimii hautaustoimesta vastaava viranhaltija. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee hautainhoitorahaston johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019 2020.
14 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2019 2020 Kn 156, 12.12.2014 Kn 156, 12.12.2018 Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Kasvatustyön johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä kasvatustyöstä vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019-2020.
15 SEURAKUNTAPALVELUN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2019 2020 Kn 157, 12.12.2018 Kn 157, 12.12.2018 Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Seurakuntapalvelun johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä seurakuntapalvelusta vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntapalvelun johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019-2020.
16 KANGASLAMMIN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2019 2022 Kn 158, 12.12.2014 Kn 158, 12.12.2014 Kappeliseurakunnan ohjesääntö 3 : Kappelineuvosto Kappeliseurakunnassa on sen asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka viisi jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan pappi on kappelineuvoston jäsen virkansa puolesta. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kutsuu itselleen sihteerin. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on kappelineuvostossa läsnäolo ja puheoikeus. Kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten vaalikelpoisuudesta on voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Kangaslammin kappelineuvostoon viisi (5) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019 2022.
17 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA ROVASTIKUNNALLISEN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI 2019-2022 Kn 159, 12.12.2018 Kn 159, 12.12.2018 Sopimus rovastikunnallisesta yhteistoiminnasta: 1 Rautalammin rovastikunnan seurakuntien yhteistyötä johtaa ja edistää lääninrovasti ja kirkkojärjestyksen mukainen yhteistyöelin, jota tässä rovastikunnassa kutsutaan rovastikuntaneuvostoksi. 3 Rovastikuntaneuvoston, jonka toimikausi on valtuustokausi, puheenjohtajana toimii lääninrovasti. Jäseniä ovat rovastikunnan seurakuntien kirkkoherrat ja yksi kirkkovaltuuston valitsema jäsen ja varajäsen kustakin seurakunnasta. Edellä mainittujen äänivaltaisten jäsenien lisäksi rovastikuntaneuvoston kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus esittelijöinä toimivilla 2.3 :ssä mainittujen tiimien vastuuhenkilöillä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen yhden jäsenen ja hänelle varajäsenen Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon.
18 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 160, 12.12.2018 Kn 160, 12.12.2018 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset marraskuussa 2018 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset marraskuussa 2018 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 9/2018, 21.11.2018 Merkittiin tiedoksi kohdat 1 ja 2, lisäksi tiedotettiin seuraavat asiat: 3) Kirkkovaltuuston järjestäytymiskokous ti 22.1.2019 4) Kirkkoherra Jarkko Piipon virkaanasettaminen su 13.1.2018. Ohjelmassa Messu, lähetyslounas ja juhla 5) Työntekijöille mahdollisuus kiky-päivään su 13.1.2018 6) Avoimet ovet seurakuntavirastolla ke 19.12.2018.
19 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 161, 12.12.2018 Kn 161, 12.12.2018 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Laitinen esitti kirkkoneuvoston kiitokset kukkasin neuvoston puheenjohtajalle, neuvoston sihteerille ja varasihteerille kuluneesta valtuustokaudesta. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 162, 12.12.2018 Kn 162, 12.12.2018 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Iivarinen päätti kokouksen klo 17.40.