Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Sonja Lyytikäinen, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.2. ja

Samankaltaiset tiedostot
Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.8. ja

Tietoisku maksatushakemuksista

Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot AMIF ja ISF. Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja

EUSA-rahastojen hallinointi- ja raportointikoulutus: Hallinnointiosio. Tuure Lehtinen, Riikka Karlsson

Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

Hallinnollinen koulutus

Hallinnointikoulutus. EU:n sisäasioiden rahastot ISF, AMIF. Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen

Hallinnollinen koulutus

EUSA-järjestelmän ohje maksatushakemuksille

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

Hallinnollinen koulutus

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

EUSA-järjestelmä - uudet ominaisuudet -vinkit maksatushakemuksien laatimiseen. Elina Sillanpää 6.2. ja

EUSA-järjestelmän uudet ominaisuudet. Elina Sillanpää 7.11./

EUSA-järjestelmän käyttö. Elina Sillanpää

PIKKU KAKE HANKKEEN ALOITUSKOKOUS TALOUS /FLAT RATE 17%

Mikä muuttui maaseuturahaston maksatuksessa? vs

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Hanketukien maksatus

SOLID-rahastoseminaari

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Ajankohtaista maksatuksessa. Raija Mikkonen ja Kati Niemilä

Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta rahoitettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

Hankkeiden loppuraportointi

Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke

Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on

Kirjanpito ja kustannukset. Jarmo Heikkilä

VERSIO 3: KORJATTU DIAT 10 JA 13

Tietovisa hankkeen taloushallinnosta

Maksatushakemus flat rate -hankkeissa. Osaamisen ja sivistyksen asialla

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Hallinnointiopas. Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto Sisäisen turvallisuuden rahasto

Hallinnointiopas. Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto Sisäisen turvallisuuden rahasto

Kustannusten ja rahoituksen koontilomake (osaprojektin `maksatushakemus ) nimeä ja projektikoodia (A..). Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö

Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on Hankkeen hallinnoijan Satakunnan sairaanhoitopiirin esittämä maksatusaikataulu:

YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

Maksatushakemus. Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma. Viranomaisen merkintöjä. 1 Käsittelevä viranomainen

1. Yhdenkertainen kirjanpito, organisaation kirjanpidossa hankekoodi. Ei jäljitysketjua.

TEMin hallinnonalan itse toteuttamien rakennerahastohankkeiden hallinnointi koulutus Artikla 13 tarkastukset ja niiden havainnot

Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta suoraan haettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

, Pori. EU-koordinaattori Marja-Leena Kymäläinen, Varsinais-Suomen ELY-keskus Taloustarkastaja Heli Tyyskänen, Varsinais-Suomen liitto

Maksatushakemukset. -käsittelyn sujuvuus ja ajankohtaisia huomioita

Ohje hakemuksen ja maksatushakemuksien laatimiseen

Maksatus Lump sum -hankkeissa. Aila Jumppanen

SISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA

Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate hankkeissa. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja

Hanke- ja yritystukien toimeenpano

Hankehallinnointikoulutus

Hanke- ja yritystukien toimeenpano Yksinkertaistetut kustannusmallit Mieslahti

Kustannusten ja rahoituksen koontilomake (osaprojektin `maksatushakemus )

Henkilöstökustannukset

toteutuneet kustannukset

Kärkihankkeiden hallinnointi ja maksatus

Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille

Maaseuturahaston hankekoulutus ELY-keskuksesta suoraan haettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

Alueelliset työkokoukset, syksy 2011 Prosenttipäätökset ja rahoituserien käsittely (kysymyksiin ja havaintoihin perustuen)

Hankkeiden aloitustilaisuus: Työpaja 2. Hankkeen taloushallinto

HYVÄÄ LAATUA KOHTUULLISILLA KUSTANNUKSILLA. Tukikelpoisuusasetus Hankintojen kilpailuttaminen Hankkeiden viestintä

Yksinkertaistetut kustannusmallit

Henkilöstökustannukset ja niiden raportointi. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja

VALMISTELURAHOITUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

Yksinkertaistetut kustannusmenettelyt. Risto Janhunen, Keski-Suomen ELY-keskus Maaseudun hanketuki-info

Maksatus. Maaseuturahaston hankekoulutus (flat rate)

VÄLI- JA LOPPURAPORTOINTI

LINJAUKSET TUKIKELPOISISTA KUSTANNUKSISTA ESR-HANKKEISSA

Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate - hankkeissa. Henri Hallanoro

Ohjeita ESR hankkeen toteuttajalle

Maatalouden investointitukien maksatus

RR info hanketoimijoille Maksatus

TUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN

Hallinnointiopas. Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto Sisäisen turvallisuuden rahasto

Maksujen ajankohtaiset & ohjelmakauden sulkeminen. Kirsi Perälä, ylitarkastaja Emmi Leppämäki, ylitarkastaja Tukien maksatusyksikkö

Tilintarkastajan raportti raha-automaattiavustusten käytöstä

xxxx [kohta poistetaan jos ei relevantti]

Sisäasiainministeriö Päätös 1 (8) Ministeriön kansainvälisten asioiden yksikkö SMDno/XXXX/XXXX Paluurahasto

Viestintä ja EU-näkyvyys. Noora Vahervaara EUSA-rahastojen hallinnointikoulutus

Kunnille pakolaisten vastaanotosta maksettavat korvaukset

Päätös harkinnanvaraisen valtionavustuksen myöntämiseksi [hallituksen kärkihankkeeseen ]

Tukikelpoisuus, kustannusrakenne ja kirjanpito Flat rate -hankkeissa. Henri Hallanoro

POP MAAKUNNAN ICT-VALMISTELU SOPIMUS PROJEKTIN TOTEUTTAMISESTA

Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat

Kieku jakopalkat versio

Valtionavustuspäätös, avustuksen käyttö ja raportointi. Ohjeistus on suuntaa-antava. Tarkista tulkinta ollessasi epävarma valtiovarainministeriöstä.

SOLID-hankkeiden neuvontatilaisuus

Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Ammatillisen koulutuksen johtaja, Toisen asteen koulutuspalvelut

Tällä maksuhakemuslomakkeella haetaan maksua myös Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman mukaisiin yritysryhmähankkeisiin.

Rahaston vastuuviranomainen on vastaanottanut toimintaa koskevan hakemuksen Aleksanterinkatu 4, Helsinki

ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

Tempo! De minimis -rahoitus

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset 2016

Toimeenpanon valmistelu on hyvässä vauhdissa, mutta ei vielä valmis. Tällä hetkellä näyttäisi siltä, että vanhat menettelyt ylläpidetään

Rahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä

TUKIKELPOISET KUSTANNUKSET

Kotoutumistoimien AMIF-rahoituksen jatkokoulutus. Kristiina Mauriala & Noora Vahervaara

Ajankohtaista maksatuksesta

Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla

Kiehtova maisema / Intriguing Landscape

Transkriptio:

Maksatushakemusklinikka EU:nsisäasioidenrahastot Sonja Lyytikäinen, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.2. ja 12.2.2019

Tulossaseuraavatmaksatushakemusten raportoinnit Välimaksatushakemus määräaika 15.2.2019 mennessä (tarkista raportointiajanjakso ja määräaika tukipäätöksestä) maksatusta haetaan ajanjakson 1.7.- 31.12.2018 kustannuksista sekä raportoidaan hankkeen tulokset ajanjaksolla Loppumaksatushakemus (hanke päättynyt 31.12.2018) määräaika 28.2.2019 mennessä (tarkista määräaika tukipäätöksestä) maksatusta haetaan hankkeen viimeisellä raportointijaksolla aiheutuneista kustannuksista sekä raportoidaan koko hankkeen ajalta kustannukset ja hankkeen tulokset

Huomioitavaa raportoinnista maksatushakemukset on toimitettava määräajassa myöhässä saapunutta maksatushakemusta ei voida hyväksyä ja raportointijakson kustannukset katsotaan tukikelvottomiksi maksatushakemus tulee toimittaa, vaikka raportointijaksolla ei olisi syntynyt kustannuksia

Välimaksatushakemus Välimaksatushakemuksessa raportoidaan: ohjausryhmä hankkeen edistyminen - tulokset indikaattorit hankinnat inventaariolistat kustannukset hankekohtainen Verohallinnon alv- ohjauspäätös tulee toimittaa ensimmäisen välimaksatushakemuksen yhteydessä

Ohjausryhmä Raportoidaan maksatushakemuksessa ohjausryhmän kokoonpano (tahot ja nimet) ohjausryhmän kokousten ajankohdat ohjausryhmän tulee käsitellä välimaksatushakemus tai ohjausryhmälle tulee lähettää välimaksatushakemus tiedoksi (ks. tukipäätös) Liitetään maksatushakemukseen ohjausryhmän kokousten pöytäkirjat raportointijaksolta välimaksatushakemuksen käsittelydokumentaatio tai tieto välimaksatushakemuksen lähettämisestä ohjausryhmälle

Hankkeenedistyminen Toiminnon toteuma raportointijaksolla raportoi jokainen toiminto: miten on edetty raportointijaksolla? mitä mahdollisia ongelmia on ilmennyt? peilaa hankesuunnitelmaan jos toiminto ei ole edennyt raportointijaksolla, tuo sekin esille sisällön raportoinnin tulee olla yhteneväistä raportoitujen kustannusten kanssa Tulokset raportointijaksolla raportoi laadulliset ja määrälliset tulokset» arvioiva näkökulma, konkretia, hankkeen vaikutukset

Hankkeenedistyminen Hankkeen tiedotustoimet raportoi raportointijakson aikana on tehdyt tiedotustoiminnat sekä EU-näkyvyys Hankkeen kohderyhmän tavoittaminen (AMIF-hankkeet) raportoi onko kohderyhmä tavoitettu sekä miten kohderyhmä on tavoitettu Arvio hankkeen etenemisestä tee lyhyt tiivistys (noin 900 merkkiä) hankkeen tuloksista alusta nykyhetkeen ja tämän lisäksi arvioi laajemmin hankkeen etenemistä

Indikaattorit raportoidaan raportointijakson toteuma sekä toteuma koko hankkeen ajalta (kumulatiivinen luku) raportoidaan mihin raportoidut lukemat perustuvat eli indikaattoreiden todentaminen Esim. osallistujalistat, järjestetyt tilaisuudet, kehitetyt järjestelmät/mallit jos toteuma poikkeaa merkittävästi suunnitellusta, raportoi syyt indikaattoreita ei raportoida, jos tukipäätöksessä ei ole asetettu indikaattoreita

Aikataulu peilaa hankesuunnitelman aikatauluun. Miten aikataulussa on pysytty vs. suunnitelma? arvioi hankkeen toteutumista suunnitellun aikataulun mukaan raportointijakson ajalta avaa aikataulua riittävästi: mitä toimenpiteitä kullakin jaksolla on tehty?

Hankinnat raportoidaan kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat (60 000 euroa) riippuen hankinnan vaiheesta maksatushakemuksen liitteenä toimitetaan hankintaprosessin edetessä: hankintailmoitus tarjouspyyntö avauspöytäkirja hankintapäätös sopimus muut hankinta-asiakirjat (esim. hankintamenettelypäätös, tarjoukset, vertailuasiakirjat) tarkastetaan tarkastuskäyntien yhteydessä, mutta niitäkin voi halutessa toimittaa vastuuviranomaiselle turvaluokitellut hankinta-asiakirjat tarkastetaan tarkastuskäynnillä

Inventaariolistat koskee hankkeita, joissa: laitteiden arvo yli 10 000 euroa infrastruktuurin arvo yli 100 000 euroa raportoidaan maksatushakemuksessa (ei erillisellä excel-liitteellä) sarjanumero sijoituspaikka/lokaatio ostopäivä/valmistuminen hankinnan kokonaisarvo laitteiden osalta laitteen tyyppi

Taloudenseurantakustannukset(1) raportoitavat kustannukset tulee olla kirjattu raportointijakson kirjanpitoon tarkasta, että raportoidut summat täsmäävät kirjanpitoon myös kustannusten hyvitykset (kulutilien kredit-viennit ) tulee raportoida kirjanpidon tositenumerot tulee raportoida

Taloudenseurantakustannukset(2) Henkilöstökustannukset raportoi kokonaistoteuma raportointijaksolla (palkkakustannukset + sivukulut +lomarahat ) kohdenna lomarahoista hankkeelle kohdistuva osuus vuosilomalain mukaisesti lomarahojen tulee olla maksettuja, laskennalliset lomarahat eli lomapalkkavaraukset eivät ole tukikelpoisia ennen hankekautta ansaittu loma-ajanpalkka ei ole tukikelpoista ja se tulee vähentää raportoiduista henkilöstökustannuksista jos hankkeelle on kirjattu Kela-korvauksia, tulee ne raportoida kustannusten vähennyksenä toteutunut lukumäärä raportointijaksolla -kohtaan merkitse tehdyt kuukaudet (kokoaikainen hankehenkilö) tunnit (osa-aikainen hankehenkilö)

Kokoaikainen/osa-aikainenhankehenkilö Kokoaikainen hankehenkilö loma-ajan palkka ja lomaraha: tukikelpoista siten kuin ovat aiheutuneet hankekauden aikana sairausloma-ajan palkka: tukikelpoista muut lakisääteiset palkat ja lisät: tukikelpoisia, esim. äitiysloma-ajan palkka (3 kk) Osa-aikainen hankehenkilö loma-ajan palkka ja lomaraha: tukikelpoista siten kuin ovat aiheutuneet hankekauden aikana ja suhteessa hankkeelle tehtyihin tunteihin sairausloma-ajan palkat: 1.1.2018 tai sen jälkeen alkavissa hankkeissa tukikelpoista suhteessa hankkeelle tehtyihin tunteihin, ennen 1.1.2018 alkaneissa hankkeissa ei ole tukikelpoista

Taloudenseurantakustannukset(3) Hanketoimintokustannukset ja muut hankekustannukset: raportoi kustannukset toiminnoittain ja kustannuslajeittain avaa lisätieto-kohtaan, mistä kustannuksista kyse eli miten liittyy toimintoon Välilliset kustannukset (flat rate) laskenta automaattisesti henkilöstökustannuksista (15% tai 17%) Maksatushakemukseen liitetään raportointijaksolta oikeaksi todistettuna kirjanpidon pääkirjanote (myös siirron saajan) Kieku-virastot: jakopalkka vs. maksupalkka tarkistusraportti jos tukipäätöksessä ALV-kustannukset sisältyvät hankkeen kustannuksiin, arvonlisäveroohjaus 1. maksatushakemuksen yhteydessä (myös siirron saajan)

Loppumaksatushakemus loppumaksatushakemus on toimitettava 2 kuukauden kuluttua hankkeen päättymisen jälkeen. Tarkista määräaika tukipäätöksestä! raportoidaan raportointijakson kustannukset sekä kustannukset koko hankkeen ajalta enemmän sisältökysymyksiä kuin välimaksatushakemuksessa tulee arvioida toteutunutta hanketta ja sen vaikuttavuutta kokonaisuudessaan ja hankkeen tulosten hyödyntämistä jatkossa huomioitavaa EUSA-järjestelmässä, jos hankkeen väli- ja loppumaksatuksella on lyhyt aikaväli, tulee odottaa välimaksatuspäätöstä (+ oikaisuvaatimusaika), ennen loppumaksatushakemuksen laatimista järjestelmässä

Loppumaksatushakemus hankkeeseen tulee olla suoritettu tilintarkastus ennen loppumaksatushakemuksen toimittamista tilintarkastuskertomusmalli www.eusa-rahastot.fi varaa tilintarkastusaika hyvissä ajoin, tilintarkastuskertomus liitetään loppumaksatushakemukseen tilintarkastuskustannukset raportoidaan loppumaksatushakemuksessa jos ne on budjetoitu talousarvioon ja jos ne on kirjattu hankkeen pääkirjalle (voivat näkyä hankekauden päätyttyä) ohjausryhmän on käsiteltävä loppumaksatushakemus (kaikki hankkeet) kustannukset tulee olla MAKSETTU ennen loppumaksatushakemuksen toimittamista

Loppumaksatushakemuksenliitteet raportointijaksolta ja koko hankkeen ajalta oikeaksi todistettuna kirjanpidon pääkirjanote (ml. tilintarkastuskustannus) siirron saajan pääkirjanote Kieku-virastot: myös jakopalkka vs. maksupalkka tarkistusraportti tilintarkastuskertomus ohjausryhmän pöytäkirjat raportointijaksolta ohjausryhmän pöytäkirja (tai muu kirjallinen dokumentaatio), jossa ilmenee, että ohjausryhmä on käsitellyt loppumaksatushakemuksen kynnysarvon ylittävien hankintojen hankinta-asiakirjat (riippuen hankinnan vaiheesta) aikaisemmin lähetetyt liitteet tulee poistaa EUSA-järjestelmässä

Maksatushakemuksenkäsittely kaikkiin maksatushakemuksiin tehdään hallinnollinen tarkastus tarkastetaan hankkeen etenemistä, tukipäätöksen ehtojen noudattamista ja kustannusten tukikelpoisuutta mahdollinen täydennyspyyntö (vastausaikaa kaksi viikkoa) kun maksatushakemus on hyväksytty, valmistellaan maksatuspäätös ja maksatus

Täydennyspyyntö vastuuviranomainen lähettää täydennyspyynnön tieto täydennyspyynnöstä tulee myös sähköpostiin vastausaikaa kaksi viikkoa täydennykset EUSA-järjestelmän kautta täydennykset voi lähettää vain EUSA-nimenkirjoittaja -tunnuksilla (Lähetä-painike!) aikaisemmin lähetetyt liitteet tulee poistaa EUSA-järjestelmässä

Lisätietoja hallinnointiopas www.eusa-rahastot.fi eusa@intermin.fi yhteydenotoissa ilmoita aina hankkeen numero (SMDno-201X-XXXX) "EUSA-helppi" neuvontapuhelin 0295 488 535

Kirkkokatu 12, Helsinki PL 26, 00023 Valtioneuvosto Vaihde 0295 480 171 kirjaamo@intermin.fi www.eusa-rahastot.fi eusa@intermin.fi