30.5.2014 15 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2014 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA perjantaina 30. päivänä toukokuuta 2014 klo 19.00 alkaen Seurakuntatalo Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kaitila-Juntunen Tuula Kellberg Ellen Piippo Eino Pulkka Maija-Liisa Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti, puheenjohtaja Rönkkö Sirkka Vidgren Kalevi Toppinen Anneli Eskelinen Sanna Kurtelius Juntunen Katri Karppinen Tuula Pirkko Remes Matti Immonen MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Maarit Ylinen ALLEKIRJOITUKSET Pertti Rytkönen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 30.5.2014 Ellen Kellberg kirkkoherra/kirkkoneuvoston phj pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä Eino Piippo PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 2.6. 1.7.2014 kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra
30.5.2014 16 12 Kokouksen avaus Aluksi kirkkoherra piti alkuhartauden. Todettiin läsnäolijat. avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 20.5.2014 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 21.5. 30.5.2014 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 14 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Ellen Kellberg ja Pirkko Remes ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaan Ellen Kellberg ja Eino Piippo ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoherra kertoi tulevista vaaleista.
30.5.2014 17 16 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JÄSEN 13.3.2014 23 Eeva Kauppinen on pyytänyt eroa lähetystyön johtokunnasta 24.2.2014 päivätyllä kirjeellään. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että Eeva Kauppiselle myönnetään ero lähetystyön johtokunnasta perustellusta syystä sekä valitaan hänen tilalleen jäsen jäljellä olevaksi kaudeksi vuoden 2014 loppuun. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 30.5.2014 16 myönsi Eeva Kauppiselle eron lähetystyön johtokunnasta perustellusta syystä sekä valitsi hänen tilalleen Lauri Vartiaisen jäljellä olevaksi kaudeksi vuoden 2014 loppuun.
30.5.2014 18 17 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 3.4.2014 38 Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 60 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 10.681,75 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 1. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 25.4.2014 52 Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2013; 2 ) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite 1. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. Liitteenä toimintakertomus ja tilientarkastusta koskeva 30.5.2014 17 lausunto. Liitteet 1. ja 2. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
30.5.2014 19 18 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 25.4.2014 53 n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2013. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 30.5.2014 18 myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2013 yksimielisesti.
30.5.2014 20 19 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA SEN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN 25.4.2014 56 Seurakuntavaalit toimitetaan vuonna 2014. Vaaleissa valitaan kirkkovaltuuston jäsenet nelivuotiskaudeksi 2015-2018. Säädösten mukaisesti seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Asetettaessa vaalilautakuntaa tulee huomioida Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014. Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus, mainitut oikeustapaukset sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. n esitys: esittää, että kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan sekä vaalilautakunnan varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 30.5.2013 19 piti neuvottelutauon klo 19.45 19.55 jatkuu
30.5.2014 21 19 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA SEN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN jatkuu valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi seuraavat henkilöt: 1. Raija Eskelinen 2. Viljo Honkanen 3. Pertti Rytkönen 4. Eino Piippo 5. Asta Rönkä valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varajäseniksi siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: 1. Lauri Vartiainen 2. Markku Haataja 3. Tuula Kaitila-Juntunen 4. Aila Reis 5. Maija-Liisa Pulkka valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherran.
30.5.2014 22 20 SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN VUODEN 2014 SEURAKUNTAVAALEISSA 25.4.2014 55 Seurakuntavaaleissa KVJ:n 2 luvun 51 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Jos seurakunnan alue on pieni tai jos liikenneyhteydet sen sallivat, voidaan äänestäminen järjestää yhdessä paikassa tapahtuvaksi. Äänestäjä saa äänestää missä tahansa seurakunnan äänestyspaikassa. voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällaisessa tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakaantua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä.vaalilautakunta määrää vaalihuoneistot sekä päättää minä päivänä ja kellonaikana äänestys kussakin paikassa tapahtuu. Vuonna 2010 pidetyissä seurakuntavaaleissa Vieremän seurakunnan äänestyspaikkana oli kirkko. Vuoden 2014 vaaleissa kirkko ei ole käytettävissä kirkon kunnostustöiden vuoksi. on esittänyt Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se hyväksyisi Vieremän seurakuntatalon jumalanpalvelusten pitopaikaksi remontin aikana. Valmistelujen tässä vaiheessa on kaavailtu kirkon olevan uudelleen käytössä 1. adventtina 30.11.2014. Vaalit ovat yksipäiväiset. Säädöspohjan mukaan seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina viimeistään klo 11 ja päätetään samana päivänä klo 20. Seurakuntavaaleissa saa äänestää ennakkoon niin kuin siitä jäljempänä säädetään. Varsinainen vaalipäivä on isänpäivä 9.11.2014 n esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että syksyn 2014 seurakuntavaalien äänestyspaikaksi määrätään Vieremän seurakuntatalo. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 20.5.2014 69 voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. KL 23:19 ja KVJ 2:4. Tällaisessa tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakaantua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Vaalilautakunta määrää äänestyspaikat ja vaalihuoneistot. KVJ 2:22 1 kohta. Vuonna 2010 pidetyissä seurakuntavaaleissa Vieremän seurakunnan äänestyspaikkana oli kirkko. Vuoden 2014 vaaleissa kirkko ei ole käytettävissä kirkon kunnostustöiden vuoksi. on esittänyt Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se hyväksyisi Vieremän seurakuntatalon jumalanpalvelusten pitopaikaksi remontin aikana. jatkuu.
30.5.2014 23 20 SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN VUODEN 2014 SEURAKUNTAVAALEISSA jatkoa Valmistelujen tässä vaiheessa on kaavailtu kirkon olevan uudelleen käytössä 1. adventtina 30.11.2014. Vaalit ovat yksipäiväiset. KVJ 2:3 mukaan seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina viimeistään klo 11 ja päätetään samana päivänä klo 20. Seurakuntavaaleissa saa äänestää ennakkoon niin kuin siitä jäljempänä säädetään. Varsinainen vaalipäivä on isänpäivä 9.11.2014 n esitys: kumoaa kirkkoneuvoston 25.4.2014 55. esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 seurakuntavaaleissa seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 30.5.2014 20 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen.
30.5.2014 24 21 KYRÖNNIEMEN OPASTETAULUJEN PYSTYTYS/POISTAMINEN/HUOLTO 25.4.2014 19 Tarjous on pyydetty 2.4.2014 Destia Oy Seppo Rossinen Valimonkatu 4 74120 IISALMI Vieremän seurakunta pyytää tarjoustanne Kyrönniemen neljästä, 3,4,5 ja 6, opastemerkistä, jalustoista (hyödynnetään entisiä jalustoja, jos on mahdollista) ja pystytyksestä, kahden opastemerkin, 1 ja 2, oikaisemisesta sekä kahden opastemerkin, valtatiellä 5, poistamisesta. LIITTEET: Liite 1. 18.3.2014 Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen lupapäätös Liite 2. 2.4.2014 Kalevi Lipposen sähköposti Liite 3. Kartta ja kuvat nyt olemassa olevista opasteista Pyydämme tarjouksen 25.4.2014 mennessä osoitteella Vieremän seurakunta Kirkkotie 1 74200 Vieremä, kuoreen merkintä Kyrönniemen opastetaulut tai sähköpostilla osoitteeseen maarit.ylinen@evl.fi. Muutostyöt tehtäisiin kesällä 2014. Talouspäällikön ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi talousarvioon vuodelle 2014 lisämäärärahan 5.500 euroa kohtaan Investointiosa/Leirikeskukset/ Muut rakenteet ja laitteet 715 1220 5.500 euroa. n hyväksynnän jälkeen tehdään päätös mahdollisista tarjouksista. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 30.5.2014 21 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen.
30.5.2014 25 22 KIRKON KORJAUKSEN LAINATARJOUKSET 13.3.2014 21 Talouspäällikön ehdotus: pyytää lainatarjoukset seuraavilta: Poppia Vieremä, Säästöpankki Optia Vieremä, Iisalmen Osuuspankki Iisalmi Liitteenä 2. lainatarjouspyyntö Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 25.4.2014 51 Lainatarjoukset on pyydetty jättämään 25.4.2014 klo 12. mennessä. Kirkkolain 9 luku 1 Päätösvalta ja sen siirtäminen käyttää seurakunnan päätösvaltaa, jollei toisin ole säädetty tai määrätty. Ohje- tai johtosäännöllä voidaan kirkkovaltuuston päätösvaltaa siirtää säännössä mainittavissa asioissa kirkkoneuvostolle, sen jaostoille sekä johtokunnille. Päätösvaltaa ei kuitenkaan saa siirtää 1) asioissa, joista kirkkovaltuuston on tämän lain, kirkkojärjestyksen, niiden perusteella annettujen täytäntöönpanomääräysten taikka yleisen lain tai asetuksen nimenomaisen säännöksen mukaan päätettävä; 2) asioissa, joissa päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö tai joissa päätös on alistettava; tai 3) lainan ottamisessa tai uudistamisessa taikka sen maksuajan pidentämisessä, jollei kysymyksessä ole tilapäisen tarpeen vuoksi otettava laina. Talouspäällikön ehdotus: jättää asian pöydälle tarkempaa selvitystä varten. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. ------- 20.5.2014 68 Talouspäällikön ehdotus: toteaa, että määräaikaan mennessä on saapunut kolme tarjousta, joista Osuuspankki Poppia Vieremän konttorin ja Säästöpankki Optia Vieremän konttorin tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Laskennallisesti todetaan, että Osuuspankki Poppian ja Säästöpankki Optian tarjouksissa tasalyhennyslainan efektiivinen korko on samansuuruinen. Edelleen todetaan, että tasalyhennyksinä laskettuna korkokulut ovat pienemmät kuin tasaerälyhennyksellä olevan lainan kokonaiskorkomäärä. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon korjauksen laina otetaan Säästöpankki Optian Vieremän konttorista perustuen kokonaisedullisempaan tarjoukseen. Liitteenä 3. tarjousten avauspöytäkirja. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Jäsen Erkki Huuskonen jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi. Liite 3. 30.5.2014 22 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen. Todetaan, että Erkki Huuskonen jääväsi itsensä keskustelusta ja päätöksen teosta.
30.5.2014 26 23 TALOUSTOIMISTON LISÄAPU VUONNA 2014 12.8.2013 123 1. VIRASTON UUDET AUKIOLOAJAT hyväksyi toistaiseksi viraston uudet aukioloajat seuraavasti: ma ja ke 9-12 ja pe 12-15. Puhelinpäivystys on taloustoimistossa. ti ja to (työkokouksen jälkeen) järjestetään kirkon arkistoa. 3.4.2014 43 n ehdotus: kumoaa 12.8.2013 123.1 kohdassa olevan päätöksen, että puhelinpäivystys on taloustoimistossa ja päättää, että viraston puhelinpäivystys on kanslistin ja harjoittelijan tehtävänä. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 25.4.2014 59 Talouspäällikön terveiset Kipasta. Vieremän seurakunnan kirjanpito ja palkkahallinto siirtyy Kirkon Palvelukeskukseen 1.1.2015. Se työllistää erittäin paljon taloustoimistoa. Keskusteltiin asiasta ja annettiin talouspäällikön tehtäväksi esittää kirkkoneuvostolle suunnitelma tehtävien hoitamisesta. 20.5.2014 71 Vieremän seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2015. Seurakunta toimittaa kaikki tiedot nykyisistä järjestelmistä palvelukeskukseen lähinnä exel- taulukoilla Kirkon palvelukeskuksen pyytämässä muodossa ja aikataulussa. Todetaan, että perustietokyselyt, liittymäkyselyt, kustannuspaikkatiedot ja tuotetiedot on jo toimitettu. Taloustoimistossa on koko ajan työn alla erilaisia tehtäviä, jotka on tehtävä siirtymisen vuoksi. Talouskonversiot suoritetaan elokuussa ja henkilöstökonversiot loka-marraskuussa (konversio on tiedon muuttaminen toiseen tekniseen ympäristöön kelpaavaan muotoon). Talouspäällikön ehdotus: Juoksevien tehtävien hoitamista varten taloustoimistoon tarvitaan lisäapua. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvioon vuodelle 2014 varataan 5000 euroa kirkon arkiston järjestämiseen, jonka hoitaa Riitta Mäntylä Signumista ostopalveluna. Viraston työpanos, joka on osoitettu kirkon arkiston järjestämiseen tiistaina ja torstaina kohdennetaan taloustoimiston juoksevien tehtävien hoitamiseen. Näin saadaan selkeämpi työnjako ja selkeä kohde lisämäärärahalle. Todetaan, että talousarviossa 2014 kanslistin työstä on kohdennettu taloustoimistoon 20 %, joka on 7t 15 minuuttia eli yksi työpäivä viikossa. 4400 110 Yleishallinto +5000,00 katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. 6760 110 Sisäiset vyörytystuotot -5000,00 6760 203 Sisäiset vyörytyskulut -1000,00 6760 205 Sisäiset vyörytyskulut -1000,00 6760 236 Sisäiset vyörytyskulut -1000,00 6760 431 Sisäiset vyörytyskulut -1000,00 jatkuu.. 6760 440 Sisäiset vyörytyskulut -1000,00
30.5.2014 27 23 TALOUSTOIMISTON LISÄAPU VUONNA 2014 jatkoa Edelleen Maarit Ylinen anoo, että hänen vuosilomansa siirrettäisiin ajankohdasta 4.-24.8.2014 ajalle 28.7.- 17.8.2014, koska Kipan Lynckoulutukset alkavat elokuussa sekä että Sinikka Huttusen vuosiloma siirrettäisiin ajankohdasta 28.7. - 3.8.2014 ajankohtaan 18. - 24.8.2014. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 30.5.2014 23 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen.
30.5.2014 28 24 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Vaaleista saatiin informaatiota työjärjestyksen yhteydessä. totesi ilmoitus- ja muut asiat tietoon saatetuksi. 25 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 2.6. 1.7.2014 aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen. 26 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen. 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki siunauksen.