TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika 22.3.2018 klo 17.00 Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 20 Kokouksen asialistan hyväksyminen 21 Tilinpäätös 2017 22 Ilmoitusasiat 24 Muut asiat 24 Muutoksenhakumenettely ja kokouksen päättäminen 15.3.2018 MERK JUHA KOIVULAHTI Juha Koivulahti puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.3. 10.4.2018 välisen ajan.
Kirkkoneuvosto 22.3.2018 15 Kokousaika 22.3.2018 klo 17.05 18.48 Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto Läsnä olleet jäsenet Juha Koivulahti puheenjohtaja Jyri Kaunisto Antero Mäkinen Eija Mänki Simo Pärssinen Sinikka Rekola Seija Saarinen Heikki Vainio Anne Ylitalo Katariina Yrjölä varapuheenjohtaja Muut läsnäolijat Maija-Stiina Rahkonen kirkkovaltuuston pj Susanna Peltonen kirkkovaltuuston vpj Jukka Girén talouspäällikkö Asiat :t 18 24 Allekirjoitukset Katariina Yrjölä puheenjohtaja Jukka Girén pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Tammela 27.3.2018 Sinikka Rekola Seija Saarinen Nähtävillä olo Kirkkoherranvirasto 28.3. 10.4.2018 Juha Koivulahti kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 22.3.2018 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 18 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 15.3.2018. Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on asetettu nähtäville ilmoitustaululle 15.3.2018. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Päätösehdotus, kirkkoherra: Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Varsinaisista jäsenistä oli poissa puheenjohtaja Juha Koivulahti ja jäsen Jyri Kaunisto. Kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Katariina Yrjölä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄ- VÄNÄPITÄMINEN Kn 19 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sinikka Rekolan ja Seija Saarisen. Lisäksi päätetään, että kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 28.3. 10.4.2018 välisen ajan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 22.3.2018 17 KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Kn 20 Päätösehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 22.3.2018 18 TILINPÄÄTÖS 2017 Kn 21 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätös kootaan tasekirjaan. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös annetaan viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Talousarvio vuodelle 2017 oli alijäämäinen 100 500. Toteutunut tilinpäätös on ylijäämäinen 116 765,19. Käyttötalouden toimintatuottoja kertyi talousarvioon verrattuna 76,7 %. Euroissa tulojen alitus oli 25 060. Toimintakulujen toteutuma oli 92,3 % ja alitus talousarvioon nähden 105 795. Kirkollisverotuloja kertyi 1 324 894. Valtionrahoituksen osuus oli 122 457. Kirkollisveron tuotto nousi edellisestä vuodesta 38 450. Verotuloja ja valtionosuuksia kertyi talousarvioon verrattuna 70 837 arvioitua enemmän. Tammelan seurakunnan omavaraisuusaste oli vuoden 2017 lopussa 90,9 %. Lainoja ei seurakunnalla ole. Seurakunnan väkiluku oli 5 203 kun se vuotta aiemmin oli 5 360. Kirkkoon kuulumisprosentti oli 84,5 %. Esityslistan liitteenä on tasekirja, liite 1. Päätösehdotus, talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen liitteen nro 1 mukaisena, allekirjoittaa sen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 ylijäämä 116 765,19 kirjataan yli/alijäämätilille. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se saatuaan tilintarkastajan lausunnon, päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta. Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa talouspäällikön tekemään tilinpäätösasiakirjaan
Kirkkoneuvosto 22.3.2018 19 mahdollisia teknisiä korjauksia. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 22.3.2018 20 ILMOITUSASIAT Kn 22 Piispantarkastuksen aloitustilaisuus on 25.3.2018 Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös kirkkoherran Juha Koivulahden sivutoimiluvasta MUUT ASIAT Kn 23 Kaitalammin remontti o Kylmiön purku on tehty o Uuden kylmiön hankinnasta tarkoitus tehdä päätös seuraavassa kokouksessa Seurakuntavaalit 2018 o Vaalilautakunnan valinta 31.5.2018 mennessä o Tietoa vaaleista mm. osoitteessa www.seurakuntavaalit.fi Seuraavat kokoukset o Kirkkoneuvosto: 12.4., 3.5. ja 14.6. klo 17.00 o Kirkkovaltuusto: 17.5. klo 18.00 Forssan lehden seurakunnalliset ilmoitukset o Pyydetään Forssan lehteä julkaisemaan selvitys kirkollisten ilmoitusten muutosten syistä. Kiinteistöpäivystykset o Ohjeistusta on valmisteltu ja se käydään läpi henkilöstön kanssa Isoispalkkioiden ja kerhonohjaajien palkkioiden korottaminen o Nuorisotoimi on tehnyt esityksen kasvatustyön johtokunnan kautta isoispalkkioiden ja kerhonohjaajapalkkioiden korotuksista. Asia annettiin talouspäällikön valmisteltavaksi.
Kirkkoneuvosto 22.3.2018 21 MUUTOKSENHALUMENETTELY JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kn 24 Päätösehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto antaa oikaisuvaatimusohjeet. Kirkkoneuvosto antoi liitteen 2 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.48.