Kokousaika Torstaina 13.12.2018 klo 17.00 Kokouspaikka Säkylän seurakuntatoimisto Läsnä Isotalo Aila kirkkoherra, pj 133-148, 150-158 Huhtinen Sari varapuheenjohtaja, pj 149 Huitu Pertti Lahti Sirpa paikalla 133-150 Laine Pentti Neittamo Elina varajäsen (Nummi Merja) Risku Pasi Palmula Risto varajäsen (Rekola Helvi) Tupala Tarmo Muut osallistujat Vuola Sakari Köyliön kappeliseurakunnan kappalainen Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Poissa Krusberg Mauri Nummi Merja Rekola Helvi Launto-Tiuttu Aino Saarinen Heikki kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pöytäkirjan allekirjoitus Aila Isotalo puheenjohtaja 133-148, 150-158 Heli Matintalo pöytäkirjanpitäjä Sari Huhtinen puheenjohtaja 149 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Pentti Laine Pertti Huitu astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Säkylän kirkkoherranvirastossa 20.12.2018 3.1.2019 viraston aukioloaikoina. 1
133 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kutsu kokoukseen asialistoineen on postitettava viikkoa ennen kokousta. Kutsut on postitettu viimeistään 06.12.2018 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7 luku 4. 1 mon.) Esitys (AI): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 7 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä. Kokouksen alkuhartauden piti kappelisrk. kappalainen Sakari Vuola 134 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön kuudennen :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys (AI): Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Mauri Krusberg ja Sirpa Lahti. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pentti Laine ja Pertti Huitu. 135 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys (AI): Hyväksytään kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Työjärjestykseen lisättiin omana pykälänään Kirkkoherranviraston paikka pykälän uusintakäsittely. Muutoin työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. 2
136 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALITSEMINEN Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii valtuuston valitsema henkilö. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto ehdottaa, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2019-2022. 3
137 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8. luvun 8 :n nojalla itselleen työjärjestyksen. Työjärjestyksessä on tarkemmat määräykset kirkkovaltuuston työskentelystä sen lisäksi mitä kirkkolaissa säädetään ja sen nojalla kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Esitys (AI):Kirkkoneuvosto esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa itselleen työjärjestyksen (liite 1). 4
138 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielimessä vaali toimitetaan enemmistövaalina. Suhteellista vaalia on käytettävä kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan. Esitys (AI):Kirkkoneuvosto esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen. 5
139 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisenä ja kolmantena vuonna tammikuussa toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali. Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan varapuheenjohtaja tulee valita ennen muiden jäsenten valitsemista. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. 6
140 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvostoon sen ohjesäännön edellyttämän määrän jäseniä. Kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla vaalikelpoinen kirkkovaltuustoon. Tämän takia kirkkoneuvostoon ei voi valita seurakunnan viranhaltijoita eikä työsopimussuhteisia. Lukuun ottamatta kirkkovaltuustoa tulee seurakunnan toimielimiin valita sekä naisia että miehiä vähintään 40 % (KL 23, 8 ). Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 8 jäsentä. Puheenjohtajana toimii virkansa puolesta kirkkoherra. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon 8 jäsentä vuosiksi 2019-2020. 7
141 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan jokaiselle kirkkoneuvoston jäsenelle (kirkkoherraa lukuun ottamatta) on valittava henkilökohtainen varajäsen. 40 prosentin kiintiövelvoite koskee myös varajäseniä. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston 9 jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet. 8
142 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Köyliön kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja sen lisäksi kuusi muuta jäsentä. Jäsenten ja varajäsenten tulee olla kappeliseurakunnan alueella asuvia Säkylä-Köyliön seurakunnan jäseniä, ja heidän tulee olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Valinnassa noudatetaan 40 prosentin kiintiövelvoitetta. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee 6 jäsentä Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvostoon kaudelle 2019-2022. 9
143 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI Köyliön kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaan kappelineuvoston kuudelle jäsenelle valitaan yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Esitys (AI):Kirkkoneuvosto esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvoston kuudelle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019-2022. 10
144 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 JUMALANPALVELUKSET Jumalanpalvelusten kellonajoista on keskusteltu ahkerasti mm. jumalanpalveluksen ja musiikin suunnitteluryhmässä sekä kappelineuvostossa. Kappelineuvosto päätyi siihen, että jatketaan nykyisellä käytännöllä, koska ihmiset ovat alkaneet tottua siihen. Esitys (AI): Jatketaan nykyistä käytäntöä, jonka mukaan pääsääntöisesti parittomalla viikolla on jumalanpalvelus Säkylän kirkossa klo 10 ja Köyliön kirkossa klo 18, parillisella viikolla päin vastoin. Hiljaisimpina pyhinä pidetään jumalanpalvelus vain toisessa kirkossa. Näistä tehdään aina erillinen suunnitelma, joka hyväksytään kirkkoneuvostossa. 11
145 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA Liite 2 Työsuojelun toimintaohjelmassa esitetään tavoitteet työpaikan työterveys- ja työturvallisuustoiminnalle ja henkilöstön työkykyä ylläpitävälle toiminnalle. Lisäksi toimintaohjelmassa selvitetään työsuojeluvastuut ja työsuojelun yhteistoiminnan järjestämistapa. Työsuojelun toimintaohjelman laatiminen perustuu työturvallisuuslakiin. Ohjelma on työnantajakohtainen ja koskee kaikkia työnantajia. Työsuojelun toimintaohjelman tavoitteena on tehostaa ennakoivaa työsuojelua ja parantaa suunnitelmallisesti työoloja työpaikan omien edellytysten mukaisesti. Toimintaohjelma voi olla yleinen työsuojelun toimintapolitiikka tai yksityiskohtaisempi ja konkreettisempi toimintaohjelma. Työsuojelun toimintaohjelmassa on keskeistä työpaikan omista tarpeista lähtevä työturvallisuuden ja työhyvinvoinnin järjestelmällinen kehittäminen. Hyvä toimintaohjelma kattaa työn organisoinnin, työolojen, sosiaalisten suhteiden sekä työympäristön vaikutukset työntekijöiden fyysiseen että henkiseen terveyteen. Työsuojelun toimintaohjelman sisältö ja työsuojelulle asetetut tavoitteet perustuvat työpaikan vaarojen ja haittojen arvioinnille. Lisäksi työterveyshuollon laatimasta työpaikkaselvityksestä saadaan tietoja työn ja työolojen aiheuttamista terveysvaaroista. Seurakunnan työsuojelun toimintaohjelma on päivitetty. Toimintaohjelma on käyty lävitse työntekijäkokouksessa 10.10.2018 sekä yhteistoimintakokouksessa 25.10.2018. Esitys(TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy Säkylä-Köyliön seurakunnan työsuojelun toimintaohjelman. 12
146 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 VARHAISEN TUEN MALLI SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNASSA Liite 3 Työkyvyn varhainen tuki tarkoittaa niitä toimenpiteitä, joilla edistetään työkykyä ja ehkäistään työkyvyn heikkenemistä. Työntekijällä on oikeus saada tukea työkyvylleen. Toimenpiteet työkyvyn varhaiseksi tukemiseksi sovitaan työpaikalla yhdessä työnantajan, työntekijöiden ja työterveyshuollon kesken. Ne kuvataan työpaikan varhaisen tuen mallissa. Malli tulee laatia jokaisella työpaikalla. Seurakunnalle on laadittu varhaisen tuen malli. Mallia käsiteltiin henkilöstön kanssa työntekijäkokouksessa 10.10.2018 sekä käsitelty yhteistoimintakokouksessa 25.10.2018. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy Säkylä-Köyliön seurakunnan varhaisen tuen mallin. 13
147 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 HYVÄÄN KÄYTÖKSEEN SITOUTUMINEN JA TOIMINTAOHJEET RISTIRIITATILANTEITA VARTEN SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNASSA Liite 4 Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry, Kirkon alan unioni ry ja Kirkon alat ry suosittavat seurakuntatyöpaikoille, että ne ehkäisevät epäasiallista kohtelua ja häirintää valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää työkulttuuria koskevan sitoumuksen ja toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten. Sopijapuolet ovat laatineet seurakunnille sitä varten sitoumusta ja toimintaohjetta koskevat mallit. Hyvään käytökseen sitoutumista käsiteltiin henkilöstön kanssa työntekijäkokouksessa 10.10.2018 sekä yhteistoimintakokouksessa 25.10.2018. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy sitoumuksen hyvään käytökseen ja toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten Säkylä-Köyliön seurakunnassa. 14
148 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 PALKKIOIDEN MAKSAMINEN Viranhaltijoille ja työntekijöille, jotka sijaistavat johtavaa viranhaltijaa tai esimiestään, ei sijaisena toimimisesta ole maksettu korvausta. Johtavan viranhaltijan tai esimiehen tehtävien hoitaminen tuo mukanaan tehtävään sisältyvää vastuuta ja edellyttää joissakin tilanteissa erityisosaamista ja itsenäistä päätöksentekoa. Taloussihteeri Satu Vähätalo-Virtanen toimii talouspäällikön lisäksi myös seurakuntasihteerin sijaisena. Hänelle on perusteltua maksaa talouspäällikön kesälomansijaisena toimimisesta palkkio. Myös Pihlavan leiri- ja toimintakeskuksen leirikeskustyöntekijälle, joka toimii emännän kesälomansijaisena, on perusteltua maksaa korvaus. Palkkioasiaa käsiteltiin johtoryhmässä 06.11.2018. Johtoryhmä puoltaa. Satu Vähätalo-Virtaselle maksettavaksi palkkioksi talouspäällikkö esittää 500 e ja leirikeskustyöntekijälle 350 e. Palkkiot maksetaan kertakorvauksena sijaistamiskuukauden tai seuraavan kuukauden palkanmaksun yhteydessä. Palkkiot maksetaan kesälomansijaisena toimimisesta. Lyhemmiltä sijaisuusjaksoilta ei palkkioita makseta. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy 500 e palkkion maksamisen taloussihteeri Satu Vähätalo-Virtaselle talouspäällikön kesäloman sijaistamisesta ja 350 e palkkion maksamisen Pihlavan leiri- ja toimintakeskuksen emännän kesäloman sijaistavalle leirikeskustyöntekijälle. Lyhemmiltä sijaisuusjaksoilta ei palkkioita makseta. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi 500 e palkkion maksamisen taloussihteeri Satu Vähätalo-Virtaselle talouspäällikön vähintään neljän viikon yhtäjaksoisesta kesäloman sijaistamisesta ja 350 e palkkion maksamisen Pihlavan leiri- ja toimintakeskuksen emännän kesäloman vähintään neljän viikon yhtäjaksoisesta sijaistavalle leirikeskustyöntekijälle. Lyhemmiltä sijaisuusjaksoilta ei palkkioita makseta. 15
149 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 YLEMMÄN JOHDON JÄRJESTELYERÄ 01.04.2019 LUKIEN. Liite 5 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A2/2018(13.03.2018) kohdan 3 mukaisesti ylemmän johdon palkantarkistukset toteutetaan 1,6 % järjestelyerää käyttäen. istus toteutetaan 01.04.2019 lukien. Johdon palkkoja ei tarkisteta yleiskorotuksella. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden peruspalkoista. Järjestelyvaran suuruus on 141,97 e/kk. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto. Esityksen tekevät seurakunnan johtoryhmän luottamushenkilöt. Johtoryhmän luottamushenkilöt ovat käsitelleet asiaa 08.11.2018. Esitys(SH): Järjestelyvara annetaan 01.04.2019 lukien kuukausieränä talouspäällikölle 111,97 e ja kirkkoherralle 30,00 euroa. Päätös: Kirkkoherra Aila Isotalo ja talouspäällikkö Tuula Hievanen olivat poissa pykälän käsittelyn ajan. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Sari Huhtinen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 16
150 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2019-2022 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuoden 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTtilintarkastaja. Tilintarkastajan valinta kuuluu uudelle vuoden 2019 alusta toimintansa aloittavalle kirkkovaltuustolla tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. Nykyinen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto voivat käynnistää tilintarkastuksen valintaprosessin, ja tarvittaessa toimeenpanna tarjouskilpailun jo vuoden 2018 aikana. Nykyiset tilintarkastajat tarkastavat vuoden 2018 tilinpäätöksen keväällä 2019. Säkylä-Köyliön seurakunnan tilintarkastajana on toiminut tilintarkastusyhteisö BDO AUDIATOR OY. Yhteistyö heidän kanssaan on toiminut erinomaisesti ja tilintarkastajaryhmällä on laaja tuntemus seurakunnan ja sen toiminnan prosesseista. Tilintarkastaja voidaan valita ilman tarjouskilpailua, koska kyseessä on pienhankinta. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö BDO AUDIATOR OY:n toimikaudelle 2019 2022. Päätös: Kirkkoherra Aila Isotalo siirtyi takaisin puheenjohtajaksi. Sirpa Lahti poistu tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 17
151 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 ENTISTEN KIRKKOHERROJEN HAUTOJEN HOITO SEURAKUNNALLE Hautausmaakatselmuksessa 28.08.2018 keskusteltiin siitä, että pitäisikö entisten kirkkoherrojen haudat ottaa seurakunnan hoidettavaksi. Tällä hetkellä osa haudoista on kokonaan hoitamattomia. Hoito käsittää normaalit haudan hoidon toimenpiteet ja kukkaistutukset. Kiinteistötyöryhmä puoltaa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen. Haudat hoidetaan seurakunnan toimesta vuoden 2019 hoitokaudesta alkaen. 18
152 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 VUODEN 2018 TALOUSARVION MUUTOSESITYS JA LISÄMÄÄRÄRAHA KJ:n 15 luvun 4 :n 2 momentin säännöksen mukaan talousarvion muutoksesta päättää sen hyväksynyt viranomainen. Taloussäännön 5 :n mukaan kirkkovaltuuston päättämän sitovuustason ylittävistä määrärahojen ja tuloarvioiden muutoksista päättää kirkkovaltuusto. Vuoden 2018 talousarvion sitovuustasoksi on vahvistettu pääluokkatason toimintakate. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle tilikauden aikana. 1. Kiinteistötoimen talousarvion toimintakate on marraskuun lopun tilanteen mukaan 15 600 euroa alijäämäinen. Marraskuun raportit ovat lopullisia vasta joulukuun 15. päivän jälkeen. Kiinteistötoimen toimintakatteen alijäämän arvioidaan olevan noin 29 300 euroa. Tuloja arvioidaan tulevan Pihlavan leiri- ja toimintakeskuksen myyntilaskutuksella n. 4 600 e, peltovuokratuloa 4 928 e, mökki- ja rantatonttivuokratuloja 1 673 e ja muita tuloja n. 500 e. Menoja kertyy vielä palkoista, lämmityksestä ja erilaisista kunnossapitomenoista yhteensä n. 25 400 e. Kiinteistötoimen alijäämä aiheutui mm. seuraavista syistä: - Metsätalouden 30 000 e tuotot siirtyvät vuodelle 2019, koska hakkuita ei ole vielä päästy tekemään. - Säkylän ja Köyliön rivitalojen myyntitappio n. 20 000 e. - Vuorenmaan Rukoushuoneyhdistykselle myönnetty lisämääräraha ulkomaalaukseen 5 640 e. 2. Hautaustoimen toimintakate marraskuun lopun tilanteen mukaan on 1 896 e alijäämäinen. Tuloja ei juurikaan ole loppuvuodelle tulossa. Menoja kertyy vielä palkoista, kunnossapitopalveluista ja lämmityksestä. arviolta n. 11 000 e. Hautaustoimen alijäämä vuoden lopulla arvioidaan olevan n. 13 000 e. Hautaustoimen alijäämä aiheutui mm. seuraavista syistä: - Tuloja on kertynyt odotettua vähemmän. Marraskuun loppuun mennessä n. 10 000 e alle tavoitteen. - Palvelujen ostot ylittyneet n. 6 000 e johtuen mm. palvelujen hinnankorotuksista. Lisämäärärahan tarve kiinteistö- ja hautaustoimen pääluokille on yhteensä 42 300 e. Vuoden 2018 talousarvion loppusumma muodostuu lisämäärärahan johdosta 68 375 e alijäämäiseksi. Lopullinen alijäämä jäänee pienemmäksi, koska hallinnon ja seurakunnallisen toiminnan toimintakatteen arvioidaan jäävän plussalle. Koko seurakunnan toteuma on vielä marraskuun lopun tilanteen mukaan n. 42 000 e plussalla. 19
Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto myöntää lisämäärärahaa kiinteistötoimen pääluokalle 29 300 e ja hautaustoimen pääluokalle 13 000 e. 20
153 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KAPPELISEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA 1.1.-30.6.2019 Liite 6 Kappelineuvosto on kokouksessaan 28.11.2018 käsitellyt ja omalta osaltaan hyväksynyt kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman 1.1.-30.6.2019. Esitys (SV): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa liitteen mukaisen Köyliön kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman 1.1-30.6.2019 21
154 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 7 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta 4.10.2018 Esitys (AI): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 4.10.2018 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi kirkkovaltuuston päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 22
155 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Liitteet 8-11 Kiinteistötyöryhmän muistio 11.09.2018 Liite 8 Tiedoksi lausuntopyyntö Köyliönjärven maisemanhoitoalueen perustamisesta. Liite 9 Tiedoksi Maanmittauslaitoksen päätös seurakunnan ja Asunto Oy Säkylän Portinvartijan välisen vuokrasopimuksen kirjaamisesta. Liite 10 Kappelineuvoston pöytäkirja 28.11.2018 Liite 11 23
156 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KIRKKOHERRANVIRASTON PAIKKA 118 Kirkkoneuvosto 21.11.2018 KIRKKOHERRANVIRASTON PAIKKA Kirkkoherranvirasto toimii kahdessa paikassa, ma, ke ja to Säkylässä sekä ti ja pe Köyliössä. Tämä järjestely aiheuttaa seurakuntasihteeri Heli Matintalon mukaan seuraavia vaikeuksia: Asiakkaat ovat epävarmoja aukioloajoista ja -paikasta, monesti saan vastata kysymyksiin, milloin virasto on auki ja missä. Reilun puolen vuoden ajan, kun Köyliön toimipistettä korjattiin, vain muutama köyliöläinen valtuuston jäsen kysyi, koska Köyliö aukaistaan. Asiakkaat tottuivat nopeasti. Omaiset sopivat Köyliön toimipisteessä siunauksesta ja muistotilaisuudesta ja tämän jälkeen ajavat Säkylän Hautaustoimistoon sopimaan arkusta, kuljetuksesta jne. Omaiset käyttävät pääsääntöisesti Säkylän Hautaustoimisto Ky:tä (Mäntyranta). Viralliset lomakkeet tallennetaan Kirjuriin, mutta paperiversiot tallennetaan Säkylässä (arkisto yhdessä paikassa). Tavaroiden kuljettaminen virastosta toiseen on hankalaa. Pitää joka kerta muistaa esim. kannettava tietokone, puhelin, puhelimen kuuloke ja laturi, oma kalenteri sekä keskeneräiset työt. Näiden lisäksi pitää huolehtia, että mm. kastetodistuksia, peittoja, kaste- ja surukynttilöitä, vihkiraamattuja, kaikkia seurakunnan adresseja, vaalilomakkeita ja kirjekuoria on myös Köyliössä. Kun päivässä jää vapaa hetki tehdä jokin viraston töihin kuuluva työ, huomaan tarvittavien tavaroiden olevan toisessa paikassa. Esim. voisin Köyliössä tehdä lasten syntymäpäiväkortit seuraavalle kuulle, mutta postitarrat ja onnittelukortit ovat Säkylässä. Taloussihteeri Satu Vähätalo-Virtanen sijaistaa minua, ja Sadun toimipiste on vakituisesti Säkylässä, muutaman tunnin sijaistaminen ei onnistu Köyliön päivinä. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherranvirasto toimii 1.1.2019 vain Säkylässä. Aukioloajat pysyvät ennallaan eli ne ovat ma-pe klo 9-13. Kappeliseurakunta voi halutessaan järjestää Köyliöön päivystyksen. Päätös: Keskustelun aikana Mauri Krusberg esitti asian siirrettäväksi uudelle kirkkoneuvostolle päätettäväksi. Raimo Savioja kannatti esitystä. Suoritettiin äänestys, jossa alkuperäinen esitys sai Mauri Krusbergin esitys sai yhteensä 5 ääntä 4 ääntä 9 ääntä 24
Äänestyksen perusteella hyväksyttiin alkuperäinen esitys. Raimo Savioja esitti päätöksestä eriävän mielipiteensä (liite 24). 156 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 KIRKKOHERRANVIRASTON PAIKKA Kirkkoneuvoston 21.11.2018 pidetyn kokouksen 118 ei ole laillinen eikä täytäntöönpanokelpoinen. Koska kokouksessa ehdotettiin ja kannatettiin asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi, niin ensin olisi pitänyt äänestää siitä, tehdäänkö kokouksessa päätös vai palautetaanko valmisteluun. Esitys (AI): Kirkkoherra Aila Isotalo muutti keskustelun jälkeen alkuperäistä esitystään seuraavaan muotoon: Kirkkoherranviraston paikasta päättää vasta seuraava kirkkoneuvosto. Asia valmistellaan uudelleen ja niin, että esittelytekstissä ei ole työntekijöiden nimiä. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 25
157 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT 158 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 ILMOITUSASIAT Keskusteltiin seuraavista asioista - Köyliön srk-talon katon puhdistus (Sakari Vuola) Seurakuntavaalit käytiin 18.11.2018. Säkylä-Köyliön seurakunnassa valittiin 19 kirkkovaltuutettua vuosiksi 2019-2022. Liite 12. 158 Kirkkoneuvosto 13.12.2018 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan muutoksen hakuohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen 19.03. 26