Kui tää toimii? OneDrive kovi tutuks Torstai 22.1.2015 Mika Kanerva 1
Perusjuttuja: Koulutuksessa tullaan puhumaan OneDriven kahdesta eri versiosta, verkkoversiosta ja paikallisversiosta. Opettajat käyttävät pääasiassa työkoneiltaan löytyvää (helpompaa) paikallisversiota, mutta on tärkeää oppia myös verkkoversion toiminta, sillä sitä oppilaat pääsääntöisesti käyttävät. Verkkoversio (edu.turku.fi) Paikallisversio (Oma tietokone) Mika Kanerva 2
1. OneDriven käyttöönotto Tapa 1: Selainversio a. Mene selaimessa osoitteeseen edu.turku.fi b. Valitse vasemmasta valikosta Office 365. c. Jos ohjelma pyytää tunnuksia, ne ovat samat, kuin Wilmassa (omatunnus@edu.turku.fi). d. Kun olet sisällä, paina yläpainikkeesta OneDrive -painiketta. Tätä etsitään Tapa 2: Paikallisversio a. Avaa tietokone-valikko joko käynnistävalikosta (ruudun vasen alakulma) tai painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+e. b. Valitse vasemmasta valikosta OneDrive for Business -kohta. HUOM. Mikäli OneDrive for Business -kohtaa ei löydy, on se aktivoitava seuraavaa reittiä käyttäen: Käynnistä-valikko Kaikki ohjelmat Microsoft Office 2013 OneDrive for Business Synkronoi OneDrive. Mika Kanerva 3
2. Tiedoston ja kansion luominen OneDriveen Selainversiossa a. Kun olet sisällä OneDriven selainversiossa, voit luoda tiedoston tai kansion documents-kansioosi (oletuksena) painamalla +new- tai +uusi-näppäintä. b. Tämän jälkeen valitaan luodaanko kansio vai jokin Office-tiedosto. Word-tiedosto on perus tekstitiedosto, PowerPointia taas voi käyttää esitysten luomiseen. c. Luotu tiedosto tallennettaan painamalla ikkunan ylälaidassa omaa nimeä (jos jaettu tiedosto, jonkun muun nimi). OneDrivessä ei siis tarvitse erikseen tallentaa tiedostoja. d. Tiedoston saa uudelleennimettyä painamalla muokkausnäkymän ylälaidasta Document - tai Presentation -saraketta. Tästä luot uuden tiedoston Paikallisversiossa a. Tiedostot ja kansiot luodaan, aivan normaalisti (oikea hiiren näppäin tyhjään kohtaan kansiota Uusi ) Tänne luot ja täältä löydät tiedostosi Mika Kanerva 4
3. Luodun tiedoston muokkaus selainversiossa Kun palaat muokkaamaan jo luotua tiedostoa selainversiossa, on tärkeää valita muokkausohjelmaksi Officen selainversio (Office Online), ei tietokoneen ohjelmaa. Jos tiedostoa muokataan tietokoneen omalla Wordilla tai PowerPointilla, vaarana on, ettei tiedosto tallennu OneDriveen. Kun muokkaat jo luomaasi tiedostoa (tai jonkun sinulle jakamaa tiedostoa OneDriven selainversiossa, toimi alta löytyvällä tavalla. 1. Paina EDIT DOCUMENT -painiketta 2. Valitse alempi vaihtoehdoista ( Edit in Word/PowerPoint Online ) Mika Kanerva 5
4. Tiedostojen lataaminen OneDriveen Jos sinulla on tiedostoja, kuvia tai videoita, jotka haluat tuoda tietokoneeltasi/muistitikultasi OneDriveen, toimi näin: Selainversiossa a. Mene OneDriven selainnäkymässä siihen kansioon, johon haluat tiedoston tuoda. b. Paina OneDriven Upload -painiketta ja etsi avatusta ikkunasta tiedosto, jonka haluat tuoda OneDriveen. c. Valitse tiedosto ja paina avaa -painiketta. Paikallisversiossa a. Siirrä tiedosto tietokoneeltasi tai muistitikultasi hiiren oikean näppäimen kopioi tai leikkaa + liitä painikkeilla OneDrive for Business kansioon. Eli toimi, kuin siirtäisit tiedoston tietokoneen sisällä. Mika Kanerva 6
5. Tiedoston lataaminen selainversiosta koneelle Oppilaille voi tulla tarpeelliseksi ladata opettajan tai muiden oppilaiden OneDriven selainversioon lataamia tiedostoja. Tiedostot saa ladattua tietokoneelle seuraavasti: 1. Paina haluamasi tiedoston nimen oikealla puolella näkyviä kolmea pistettä, tämä avaa uuden ikkunan. 3. Valitsemalla avautuneesta laatikosta Download a Copy -sarakkeen voit tallentaa tiedostosta kopion tietokoneellesi. 2. Paina myös uudessa ikkunassa alhaalla näkyvää kolmen pisteen symbolia. Mika Kanerva 7
6. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen oppilaille Osa 1/5: Jako-ikkunaan pääseminen Tiedoston tai kansion jakaminen kannattaa aina tehdä selainversion kautta. Jakamisikkunaan pääsee kuitenkin myös paikallisversiosta helposti. Toimi näin: Kun olet paikallisversiossa, paina jaettavaa tiedostoa hiiren oikealla painikkeella. Liikuta hiiresi tämän jälkeen OneDrive for Business kohtaan. Valitse avautuneesta valikosta Jaa -kohta, minkä pitäisi avata Internet Explorer selaimessa OneDriven selainversion jakamisikkunan. Mika Kanerva 8
7. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen oppilaille Osa 2/5: Jako-ikkuna Viime dian vaiheiden pitäisi johtaa alla näkyvään tilanteeseen. Selainversiossa samaan pisteeseen pääsee painamalla jaettavaksi halutun tiedoston kohdalla kolmea pistettä. Seuraavaksi valitaan avautuneesta valintaikkunasta Share - painike, jonka kautta päästää määrittelemään jakamisen asetuksia. Mika Kanerva 9
8. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen oppilaille Osa 3/5: Jakaminen Avautuneen ikkunan vasemmassa laidassa on kolme valittavissa olevaa sivua. Ensimmäisessä Invite people -alilehdessä voit päättää kenelle tiedosto tai kansio jaetaan ja mitä he näille voivat tehdä. 1. Tähän kohtaan kirjoitat yksitellen niiden henkilöiden nimet, joille haluat kansion tai tiedoston jakaa. Valitse nimi, kun OneDrive sitä ehdottaa. 2. Tästä valitset, mitä muut voivat tiedostolle tai kansiolle tehdä. Can edit = Tiedostoa voidaan muokata mielin määrin (myös poistaminen). Can view = Tiedostoa voidaan vain katsoa, ei muokata. Huom! Jos annat kansiolle Can edit -oikeudet, myös sen sisällä oleville tiedostoille tulee nämä oikeudet, ellei toisin määritellä. 3. Jos tätä ei ole valittu, linkin omaavat voivat katsoa tai muokata tiedostoa ilman kirjautumista. 4. Valitse tämä, jos haluat, että ihmiset joille jaat kansion tai tiedoston saavat sähköpostin asiasta. Mika Kanerva 10
9. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen oppilaille Osa 4/5: Linkin luominen Get a link -välilehdessä voit luoda View Only - (vain tarkastelu, ei muokkausoikeuksia) tai Edit -linkin (osoitteen saaneet voivat muokata tiedostoa). Luo linkki painamalla valitsemasi kohdan Creata link -painiketta. Voit tehdä osoitteesta toimimattoman milloin tahansa palaamalla tänne ja painamalla linkin vierestä Disable -painiketta. Osoitteen kopiointi ja oppilaille lähetys esim. Wilma-viestillä on nopea tapa jakaa tiedostoja. Mika Kanerva 11
10. Opettaja: Tiedoston tai kansion jakaminen oppilaille Osa 5/5: Oikeuksien muuttaminen Shared with -välilehdessä näet kaikki, joille olet tiedoston tai kansion jakanut. Täällä voit myös muokata heidän oikeuksiaan katsoa tai muokata kansioita tai tiedostoja. 1. Tämä kohta antaa henkilölle oikeuden muokata tiedostoa. 2. Tämä kohta antaa henkilölle oikeuden tarkastella tiedostoa, mutta hän ei voi tehdä siihen muutoksia. 3. Tämä kohta poistaa henkilön oikeudet katsella tai muokata tiedostoa. Mika Kanerva 12
11. Jaettujen tiedostojen näkyminen Kun sinulle on jaettu tiedosto OneDriven kautta, näet sen pelkästään selainversiossa. Kaikki sinulle jaetut tiedostot ovat OneDriven aloitussivun Shared with me -linkin takana. Täältä löydät muiden sinulle jakamat tiedostot. Mika Kanerva 13
12. Oppilas: Tiedoston ja kansion jakaminen opettajille Oppilaat pääsevät ainoastaan OneDriven selainversioon edu.turku.fireittiä. Oppilaat jakavat tekemänsä tiedostot opettajalle tai toisille oppilaille aivan vastaavasti, kuin opettaja sen tekisi. Mika Kanerva 14
13. OneDriven käytännön sovellutuksia opetuksessa Vanhan ja toimivan helpotuksena Oppilas/ryhmä tekee tutkielmansa, esitelmänsä tai muun työnsä OneDrivessä ja jakaa sen opettajalle. Yhteistyötila ryhmätyön aktivoijana Yksi oppilas luo tiedoston ja jakaa sen ryhmäläisilleen ja opettajalle muokkausoikeuksin. Tämän jälkeen kaikki ryhmäläiset voivat reaaliaikaisesti muokata tiedostoa koulussa ja kotona. Mika Kanerva 15
Käytännön sovellutuksia lisää: Tehtävänanto monipuolisemmaksi Kun opettaja antaa oppilaille tehtävänannon OneDriven kautta tiedostona (Word/PP), pystyy hän helposti välittämään esimerkiksi kuvia ja linkkejä oppilaille. Tätä kautta oppilaiden on nopea mennä opettajan haluamiin videoihin tai nettisivuille pelkästään tiedoston linkkiä klikkaamalla. Myös paperin käyttö vähenee ja oppilaat oppivat nopeasti mistä tehtävät ja läksyt löytyvät. Kätevä tapa jakaa tehtävänantoja tai tiedostoja helposti tietyn ryhmän oppilaille on luoda kansio (esim. Matikan tehtävät ) ja jakaa se nähtäväksi (ei muokattavaksi) tietyllä kurssilla/luokalla oleville. Tämän jälkeen kaikki tiedostot, jotka kansioon laitetaan näkyvät automaattisesti näille henkilöille, mutta he eivät voi muokata niitä. Mika Kanerva 16
Käytännön sovellutuksia lisää: Arviointi läpinäkyvämmäksi Kun opettaja tekee kurssin/luokan oppilaille omat kansiot (esim. Mikko Mallikas ) ja antaa vain kyseiselle oppilaalle oikeuden muokata sitä, voivat oppilaat tehdä arvosteltavia töitään suoraan tähän kansioon. Opettaja voi myös töitä arvostellessaan luoda samaan kansioon Word-tiedoston, jossa on kommentteja ja arvio työstä. Hyvää on myös se, että tällä tavalla opettaja voi seurata oppilaiden töiden edistymistä. Hyvä tapa toteuttaa oppilaiden palautuskansiot on luoda kurssille/luokalle kansio (esim. 9A äidinkieli ) ja tehdän tämän kansion sisään jokaiselle oppilaalle kansio. Näin kansiot pysyvät järjestyksessä. Mika Kanerva 17
8. OneDriven pulmatilanteita (kesken) Oppilaiden kopio-liitä -ongelma: Kun oppilaat muokkaavat Word- tai PowerPoint-tiedostojaan suoraan Office Onlinessa, ei kuvien perinteinen kopioi ja liitä toimi. Ratkaisu tähän on kopioida kuva ihan normaalisti hiiren oikealla painikkeella, mutta sen liittäminen tapahtuu näpäyttämällä hiiren vasemmalla painikkella muokattavan sivun tai dian tyhjää kohtaa ja painamalla näppäimistöllä kirjainyhdistelmää Ctrl+V (liitä). Mobiilinäkymästä normaalinäkymään: Tablettilaitteilla OneDrive voi näkyä epäkäytännöllisessä mobiilitilassa. Normaalitilaan pääsee oikean alareunan kolmen pisteen symbolista ja painamalla sieltä Switch to PC view -painiketta. Mika Kanerva 18