Tervetuloa ICT-tuottajaosuuskunnan jäseneksi! ICT-tuottajaosuuskunta Pasilanraitio 9 B 00240 Helsinki Puh 010 249 1700 www.ict-tuottajaosuuskunta.fi
1 (22) Sisältö 1 Hyvä ICT-tuottajaosuuskunnan jäsenyritys... 3 2 Sanastoa... 4 3 Tuottajavastuu... 5 3.1 Mitä tarkoittaa tuottajavastuu?... 5 3.2 Onko yrityksemme tuottaja?... 5 3.3 Mitä tuottajan tulee tehdä?... 5 3.4 Miten täytämme velvoitteemme helpoimmin?... 6 3.5 Tuottajavastuun hoitaminen muissa Euroopan yhteisön maissa... 6 3.6 Muut tuottajavastuut... 6 3.6.1 SE-laitteiden sisältämät paristot kuuluvat paristo- ja akkutuottajavastuun piiriin... 6 3.7 Laiteluokat... 7 4 B2B-B2C-määritelmä... 8 5 Sertifikaatit ja tuottajavastuun markkinointi... 8 6 Tuotteiden merkintä... 9 7 Raportointi tuottajayhteisölle... 10 7.1 Miten ilmoitan tuotteen painon?... 10 7.2 Miten määritellään markkinoille saatettu?... 10 7.3 Vuosiraportointi kuluttajalaitetuottajilla... 11 7.4 Markkinoille saatettujen laitteiden raportointi (B2C ja B2B)... 11 7.4.1 Raportointi sähköisessä järjestelmässä... 12 7.4.2 Raportointijaksot... 12 7.5 WWW-raportointiohje... 12 7.5.1 Sisäänkirjautuminen... 13 7.5.2 Unohtunut salasana... 14 7.5.3 Salasanan vaihto... 15 7.5.4 Raportointikausivalikko... 15 7.5.5 Lomakkeen täyttäminen... 16 7.6 Tietojen täyttäminen lomakkeelle kotitalouskäyttöön soveltuvat laitteet (B2C)... 16 7.7 Lomakkeen täyttäminen ainoastaan yrityskäyttöön soveltuvat laitteet (B2B)... 18
2 (22) 7.8 Lomakkeen täyttäminen - yritys, joka tuottaa sekä kotitalouskäyttöön soveltuvia laitteita että ainoastaan yrityskäyttöön soveltuvia laitteita (B2C+B2B)... 19 7.9 Ilmoituksen korjaaminen jälkikäteen... 20 7.9.1 Täytetyn laskuttamattoman ilmoituksen korjaaminen... 20 7.9.2 Laskutetun ilmoituksen jälkikorjaaminen... 20 7.10 Uloskirjautuminen ja ilmoitus puuttuvista raporteista... 21 8 B2B-tuottajajäsenen toimintaohjeita... 21 8.1 B2B-jäsenen raportointi ja rekisteröityminen... 21 8.2 B2B-laitteiden kierrätystoiminta... 21 9 Linkkejä... 22
3 (22) 1 Hyvä ICT-tuottajaosuuskunnan jäsenyritys Yrityksenne on jäsenenä tuottajayhteisö ICT-tuottajaosuuskunta-TY:ssä ja hoitaa näin ollen sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskevan tuottajavastuunsa asianmukaisesti. ICT:n jäsenet ilmoitetaan valvovalle viranomaiselle, Pirkanmaan ELY-keskukselle. ICT:n jäsenet rekisteröidään ELYkeskuksen tuottajarekisteriin ICT:n rekisteröintitunnuksen PIR-2005-Y-355-114 alle. Liittyessänne jäseneksi yrityksenne on sitoutunut ICT-tuottajaosuuskunnan sääntöihin. ICT-tuottajaosuuskunta on perustanut yhdessä tuottajayhteisöjen SELT ry ja FLIP ry kanssa palveluyhtiö Elker Oy:n, joka organisoi omistajiensa puolesta keräystoiminnan, raportoinnin, taloushallinnon, kustannusten jakamisen sekä muut tuottajayhteisöjen sille määräämät tehtävät. ICT:llä ei ole omaa henkilökuntaa. Tuottajavastuuasioissa teitä palvelee Elker Oy:n henkilökunta: Toimitusjohtaja Jäsenasiat Kierrätysverkosto Taloushallinto Sakari Hietala +358 10 249 1701 sakari.hietala@elker.fi Johanna Sivunen +358 10 249 1709 johanna.sivunen@elker.fi Tuomas Räsänen +358 10 249 1702 tuomas.rasanen@elker.fi Leena Leivo +358 10 249 1705 leena.leivo@elker.fi Pyydämme jäsenyrityksiä pitämään yhteystietonsa tuottajayhteisössä ajan tasalla, jotta me Elkerissä pystymme pitämään jäsenyritykset ajan tasalla. Muutoksista mm. osoitetiedoissa ja yhteyshenkilöissä tulee ilmoittaa Elker Oy:lle viipymättä osoitteeseen info@elker.fi. Tämä manuaali kannattaa ottaa talteen, sillä olemme koonneet siihen paljon tärkeää tietoa ICTtuottajaosuuskunnan jäsenyrityksen käyttöön. Jos sinulla herää kysymyksiä, joihin et löydä vastauksia tästä manuaalista tai kotisivuilta (www.elker.fi), me Elker Oy:ssä autamme mielellämme.
4 (22) 2 Sanastoa B2B-laite: Yritystuote. Sähkö- ja elektroniikkalaite, joka soveltuu ainoastaan yrityskäyttöön. Laite, joka ei täytä B2C-laitteen määritelmää. Ks. kohta 4 B2B-B2C-määritelmä. B2B-tuottaja: Yritys, joka valmistaa tai maahantuo Suomen markkinoille ainoastaan yrityskäyttöön soveltuvia laitteita (ei valmista tai maahantuo Suomen markkinoille ollenkaan B2C-laitteita). Ks. kohta 4 B2B-B2C-määritelmä. B2C-laite: Kuluttajatuote. Sähkö- ja elektroniikkalaite, jota voidaan sitä muuttamatta käyttää kotitalouksissa. Sillä, onko tuote myyty kotitaloudelle vai yritykselle, ei ole merkitystä, eli myynti- tai toimituskanava ei ole ratkaisevaa laitteen luokittelussa. Ks. kohta 4 B2B-B2C-määritelmä. Tuottaja: Myyntitavasta riippumatta mukaan lukien kuluttajasuojalain (38/1978) 6 luvun 4 :ssä tarkoitettu etämyyntiyritys, joka: a) valmistaa ja myy sähkö- ja elektroniikkalaitteita omalla tuotemerkillään; b) myy omalla tuotemerkillään muiden tuottajien tuottamia laitteita; myyjää ei kuitenkaan pidetä tuottajana, jos a alakohdassa tarkoitetun tuottajan tuotemerkki on laitteessa; c) ammattimaisesti tuo maahan tai vie sähkö- ja elektroniikkalaitteita johonkin Euroopan yhteisön jäsenvaltioon; joka vain tarjoaa rahoitussopimukseen perustuen rahoituksen, ei kuitenkaan ole tässä asetuksessa tarkoitettu tuottaja, ellei hän toimi myös tuottajana a, b tai c alakohdassa tarkoitetulla tavalla. Tuottajavastuu: Tuotteiden valmistajien ja maahantuojien velvollisuus järjestää tuotteidensa jätehuolto kustannuksellaan, kun tuotteet poistetaan käytöstä. Tuottajavastuu on jätelain (1072/1993) luvun 3a mukainen pakollinen velvollisuus. Tässä manuaalissa tuottajavastuulla tarkoitetaan sähkö- ja elektroniikkalaitteiden tuottajavastuuta. SER: Sähkö- ja elektroniikkalaiteromu = sähkö ja elektroniikkalaite, jota on jätelain 3 :n 1 momentin mukaan pidettävä jätteenä, mukaan lukien kaikki komponentit, osakokoonpanot ja kuluvat materiaalit, jotka ovat osa tuotetta silloin, kun se poistetaan käytöstä. Komponentit ja varaosat eivät erillisinä kuulu SER-direktiivin piiriin - ainoastaan ollessaan osa tuotetta, kun se poistetaan käytöstä. SE-laite: Sähkö- ja elektroniikkalaite = laite, joka toimiakseen asianmukaisesti tarvitsee sähkövirtaa tai sähkömagneettista kenttää tai joka on tarkoitettu tällaisen virran tai kentän synnyttämiseen, siirtämiseen tai mittaamiseen ja joka on suunniteltu käytettäväksi enintään 1000 voltin vaihtojännitteellä tai enintään 1500 voltin tasajännitteellä. Pirkanmaan ELY-keskus: Tuottajavastuita valvova viranomainen. Entinen Pirkanmaan ympäristökeskus. WEEE/WEEE-direktiivi: Waste Electrical and Electronic Equipment. WEEE-direktiivi on sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskeva direktiivi.
5 (22) 3 Tuottajavastuu 3.1 Mitä tarkoittaa tuottajavastuu? 1.9.2004 voimaan tullut EU:n WEEE-direktiiviin perustuva Suomen jätelainsäädäntö edellyttää, että sähkö- ja elektroniikkalaitteiden tuottaja järjestää markkinoille luovuttamistaan tuotteista syntyvän jätteen uudelleenkäytön ja jätehuollon sekä vastaa siitä aiheutuvista kustannuksista. Tuottajavastuu astui voimaan Manner-Suomessa 13.8.2005 ja Ahvenanmaalla 1.1.2007. 3.2 Onko yrityksemme tuottaja? Tuottajalla tarkoitetaan sähkö- ja elektroniikkalaitteen valmistajaa ja ammattimaista maahantuojaa sekä sellaista myyjää, joka myy laitteita omalla tuotemerkillään. Lista tuottajavastuun mukaisista sähkö- ja elektroniikkalaitteista on valtioneuvoston asetuksen 852/04 liitteenä 1. Valtioneuvoston asetuksessa sähkö- ja elektroniikkalaiteromusta sähkö- ja elektroniikkalaiteromulla tarkoitetaan sähkö- ja elektroniikkalaitetta, jota on jätelain 3 :n 1 momentin mukaan pidettävä jätteenä, mukaan lukien kaikki komponentit, osakokoonpanot ja kuluvat materiaalit, jotka ovat osa tuotetta silloin, kun se poistetaan käytöstä. Lainsäädännön piiriin kuuluvat myös purkauslamput, eli loistelamput (erilaiset pistokanta- ja energiansäästölamput mukaan lukien) ja kaasupurkauslamput (mm. elohopea-, sekavalo-, natrium- ja monimetallilamput). Hehku- ja halogeenilamput ovat tuottajavastuun ulkopuolella. 3.3 Mitä tuottajan tulee tehdä? Tuottajan on: Järjestettävä kerättävissä olevan sähkö- ja elektroniikkaromun erilliskeräys, tarvittava varastointi ja toimittaminen esikäsittelylaitokseen. Lisäksi on huolehdittava niin kattavan vastaanottopaikkojen verkoston järjestämisestä, että tuotteen viimeisellä haltijalla on koko maassa kohtuullinen mahdollisuus luovuttaa käytöstä poistettava tuote uudelleenkäyttöön, hyödynnettäväksi tai muuhun jätehuoltoon. Merkittävä 13.8.2005 jälkeen markkinoille toimittamansa tuotteet merkinnällä, josta käy ilmi laitteen tuottaja erilliskeräysmerkinnällä sekä merkinnällä siitä, että tuote on tuotu markkinoille 13.8.2005 jälkeen. Aiheesta lisää kohdassa 6 Tuotteiden merkintä. Annettava esikäsittelijöille ja kotitalouksissa laitetta käyttäville tiedot keräysjärjestelmistä ja -paikoista sekä Pirkanmaan ELY-keskukselle vuosittain tiedot markkinoille toimitetuista tuotteista ja käytöstä poistettujen tuotteiden kertymästä. Tehtävä Pirkanmaan ELY-keskukselle tuottajatiedostoon merkitsemistä varten hakemus, johon on liitettävä tiedot vastaanottopaikkaverkostosta ja jätehuollon järjestämiseen liittyvistä sopimuksista.
6 (22) Annettava Pirkanmaan ELY-keskukselle kotitalouksissa käytettävien laitteiden osalta riittävä vakuus, kuten kierrätysvakuutus tai suljettu pankkitili, jätehuoltovelvoitteiden täyttämisestä. 3.4 Miten täytämme velvoitteemme helpoimmin? Helpoimmin yritys toteuttaa velvoitteensa liittymällä tuottajayhteisöön, joka jäsenyritystensä puolesta kilpailuttaa keräyspiste-, kuljetus-, uudelleenkäyttö-, raportointi- ja jätehuoltopalvelut sekä tekee niistä sopimukset kuntien ja alan yritysten kanssa. B2B-tuottaja voi hoitaa tuottajavastuun myös rekisteröitymällä ja raportoimalla suoraan valvovalle viranomaiselle Pirkanmaan ELYkeskukselle. 3.5 Tuottajavastuun hoitaminen muissa Euroopan yhteisön maissa WEEE-direktiivi on osa EU-lainsäädäntöä, joka on sisällytetty osaksi jäsenvaltioiden kansallista lainsäädäntöä. Jos yrityksesi tuottaa SE-laitteita Suomen lisäksi muiden Euroopan yhteisön jäsenvaltioiden markkinoille, täytyy yrityksen varmistaa, velvoittaako tuottajavastuu yritystänne kyseisissä maissa. WEEE Forum on organisaatio voittoa tavoittelemattomille SE-laitetuottajayhteisöille Euroopassa. WEEE Forumin sivuilta löytyvän lomakkeen avulla voit ottaa helposti yhteyttä muiden maiden tuottajayhteisöihin. 3.6 Muut tuottajavastuut Sähkö- ja elektroniikkalaitteiden lisäksi tuottajavastuu koskee seuraavien tuotteiden valmistajia ja maahantuojia: ajoneuvot, renkaat, paristot ja akut, paperi sekä pakkaukset. Pirkanmaan ELYkeskuksen sivuilta voit tarkistaa, koskevatko muut Suomen jätelaissa määrätyt tuottajavastuut yritystänne: Tuottajavastuu jätehuollossa. 3.6.1 SE-laitteiden sisältämät paristot kuuluvat paristo- ja akkutuottajavastuun piiriin Sähkö- ja elektroniikkalaitteiden sisältämät paristot ja akut kuuluvat paristo- ja akkutuottajavastuun piiriin. Paristoja ja akkuja koskee erillinen lainsäädäntö, joten paristoja ja akkuja sisältäviä SE-laitteita Suomen markkinoille saattavien yritysten tulee rekisteröityä paristo- ja akkutuottajiksi. Tuottajavastuuta paristoista ja akuista ei voi hoitaa jäsenyydellä ICT-tuottajaosuuskunnassa, vaan se vaatii erillisen rekisteröitymisen paristo- ja akkutuottajayhteisöön. Recser Oy on tuottajayhteisö kannettavia paristoja ja akkuja Suomen markkinoille saattaville yrityksille. ICT-tuottajaosuuskunnan jäsenyritysten on helppo hoitaa P&A-tuottajavastuunsa Recser Oy:n kautta, koska myös Recser ostaa palvelut Elker Oy:ltä ja käyttää samaa raportointijärjestelmää ICT-tuottajaosuuskunnan kanssa. Lisätietoa Recseristä: www.recser.fi ja info@recser.fi.
7 (22) Yhteenveto palveluyhtiö Elker Oy:n tuottajayhteisöjen kautta hoidettavista tuottajavastuista ja raportointivelvollisuuksista: Yrityksen valmistamat / maahantuomat laitteet Tuottajastatus Tuottajayhteisö Raportointivelvollisuudet SE-laitteet, jotka soveltuvat kotitalouskäyttöön SER - B2C SELT/ICT/FLIP (WEEE-luokasta riippuen) 1. Markkinoille saatettujen B2Claitteiden raportti (4/vuosi) 2. SE-laitteiden vuosiraportti (EUetämyynti) SE-laitteet, jotka soveltuvat ainoastaan yrityskäyttöön SER - B2B SELT/ICT/FLIP (WEEE-luokasta riippuen) 1. Markkinoille saatettujen B2Blaitteiden raportti (4/vuosi) SE-laitteet, jotka soveltuvat kotitalouskäyttöön JA SE-laitteet, jotka soveltuvat yrityskäyttöön SER - B2C+B2B SELT/ICT/FLIP (WEEE-luokasta riippuen) 1. Markkinoille saatettujen B2C- ja B2B-laitteiden raportti (4/vuosi) 2. SE-laitteiden vuosiraportti (EUetämyynti) Kannettavat paristot ja akut (irralliset tai laitteiden sisältämät) P&A Recser (vaatii erillisen rekisteröitymisen) 1. Kierrätysmaksuraportti (4/vuosi) 2. Paristojen ja akkujen vuosiraportti 3.7 Laiteluokat ICT-tuottajaosuuskunta huolehtii toimialansa sähkö- ja elektroniikkalaitteiden valmistajien ja maahantuojien kierrätysvastuiden toteuttamisesta ja vastaa seuraavista WEEE-laiteluokista: WEEE3 Tieto- ja teletekniset laitteet WEEE4 Kuluttajaelektroniikka ICT-tuottajaosuuskunnassa jäsenenä yritys voi hoitaa tuottajavastuunsa myös seuraavien luokkien osalta: WEEE 1 Suuret kodinkoneet (SELT ry) WEEE 2 Pienet kodinkoneet (SELT ry) WEEE 5a Valaistuslaitteet (SELT ry) WEEE5b Lamput (FLIP ry) WEEE 6 Sähkö- ja elektroniikkatyökalut (SELT ry) WEEE 7 Lelut, vapaa-ajan ja urheiluvälineet (SELT ry) WEEE 8 Terveydenhuollon laitteet (SELT ry) WEEE 9 Tarkkailu- ja valvontalaitteet (SELT ry) WEEE 10 Automaatit (SELT ry) Laiteluokkien 1, 2, 5-10 tuottajayhteisöjä ovat SELT ry ja FLIP ry, jotka yhdessä ICT-tuottajaosuuskunnan kanssa omistavat palveluyhtiö Elker Oy:n. Tuottajayhteisöjen kesken toimii sisäinen clearing, joka mahdollistaa ICT-tuottajaosuuskunnan jäsenille myös SELT ry:n ja FLIP ry:n laiteluokkien raportoinnin.
8 (22) 4 B2B-B2C-määritelmä Kuluttajatuote on tuote, jota voidaan sitä muuttamatta käyttää kotitalouksissa. Tuotteet, jotka eivät täytä tätä kriteeriä, ovat yritystuotteita. Sillä, onko tuote myyty kotitaloudelle vai yritykselle, ei ole merkitystä. Myöskään se, myykö yritys tuotteita suoraan kuluttajille tai esimerkiksi jälleenmyyjän tms. toisen yrityksen kautta kuluttajille, ei ratkaise asiaa. Kaikki lamput, valaisimet, termostaatit ja lämmittimet luokitellaan kuluttajatuotteiksi, koska ei ole käytännössä mahdollista erotella sitä, voidaanko niitä käyttää vain yrityskäytössä vai myös kotitalouskäytössä. Kaikki lamput, valaisimet, termostaatit ja lämmittimet tulee raportoida tuottajayhteisölle kuluttajatuotteina. Esimerkkejä kuluttajatuotteista: kaikki PC-tietokoneet kaikki pienkodinkoneet kaikki sähkökiukaat kaikki WEEE-direktiivin piiriin kuuluvat lamput kaikki valaisimet (tuottajayhteisön päätös, että valaisimet käsitellään kuluttajatuotteina eli otetaan vastaan kuluttajaverkostossa ja tuottajat vastaavat kustannuksista) kaikki kannettavat sähköporakoneet yms. sähkötyökalut kaikki televisiot kaikki hifilaitteet ja kaiuttimet kotikäyttöön soveltuvat tulostinlaitteet, faksit ja monitoimilaitteet Esimerkkejä yritystuotteista: palvelimet virvoitusjuoma-, karkki- ja peliautomaatit yritystulostimet, -kopiokoneet yms. kotikäyttöön soveltumattomat tulostinlaitteet sairaalalaitteet 5 Sertifikaatit ja tuottajavastuun markkinointi Nykypäivän liike-elämässä on tärkeää ottaa huomioon yrityksen ympäristö ja yhteiskuntavastuuasiat. Tuottajavastuunsa asianmukaisesti hoitavan yrityksen kannattaa käyttää tuottajayhteisöjäsenyyttä markkinointitarkoituksiin. Tuottajavastuun hoitamisesta kannattaa kertoa esim. yrityksen kotisivuilla, asiakaslehdessä ja tuote esitteissä. Elkeriltä voi pyytää tuottajayhteisön logoa tähän tarkoitukseen. ICT-tuottajaosuuskunnan jäsenet voivat tilata sertifikaatin todistukseksi jäsenyydestä tuottajayhteisössä. Sertifikaatista käy ilmi yrityksen jäsennumero ja tuottajayhteisön rekisteröintinumero Pirkanmaan ELY-keskuksessa. ICT-tuottajaosuuskunnan jäsenyritykset rekisteröidään ELYkeskuksen tuottajarekisteriin ICT:n rekisteröintitunnuksen alle.
9 (22) Elker Oy toimittaa sertifikaatteja suomen-, englannin- ja ruotsinkielisinä. Sertifikaateissa on ICTtuottajaosuuskunnan puheenjohtajan ja Elker Oy:n toimitusjohtajan allekirjoitukset. Sertifikaatit ovat jäsenyritykselle maksuttomia ja niitä voi tilata Elker Oy:ltä sähköpostitse osoitteesta info@elker.fi. Mainitse tilauksessasi, millä kielillä haluat sertifikaatin, sekä haluatko sen postitse vai sähköpostin liitteenä. 6 Tuotteiden merkintä Tuottajan on huolehdittava siitä, että 13 päivän elokuuta 2005 jälkeen markkinoille toimittamansa sähkö- ja elektroniikkalaitteet on varustettu liitteessä 4 esitetyllä erilliskeräystä tarkoittavalla merkinnällä. Erityistapauksissa, jos se on tuotteen koon tai toiminnan vuoksi tarpeen, tunnuksen voi merkitä sähkö- ja elektroniikkalaitteen pakkaukseen, käyttöohjeisiin ja takuutodistukseen. (Lähde: Valtioneuvoston asetus sähkö- ja elektroniikkalaiteromusta, 10 Sähkö- ja elektroniikkalaitteeseen tehtävät merkinnät). Tuottajan on huolehdittava siitä, että 13.8.2005 jälkeen markkinoille toimittamansa sähkö- ja elektroniikkalaitteet on varustettu merkinnällä, josta käy ilmi laitteen tuottaja, joka on saattanut laitteen markkinoille Euroopan yhteisössä. Laitteen merkinnästä on myös käytävä ilmi, että se on toimitettu markkinoille tämän asetuksen voimaantulon jälkeen. Nämä merkinnät tarvitaan sähköja elektroniikkaromun käsittelijöitä varten. WEEE-direktiivi edellyttää, että sen soveltamisalaan kuuluvat sähkö- ja elektroniikkalaitteet merkitään erilliskeräystä tarkoittavalla symbolilla (yliruksattu pyörillä varustettu jäteastia), jotta lait-
10 (22) teen käyttäjä tietää, että direktiivin määrittelemällä kuvatunnuksella merkityt laitteet kerätään erikseen muusta jätteestä. WEEE-merkintä ei tarkoita sitä, että kyseisestä laitteesta on tuottajavastuu hoidettu. WEEE-direktiivin soveltamisalaan kuuluvat sähkö- ja elektroniikkalaitteet on merkittävä tuottajan yksilöllisellä tunnistusmerkinnällä ja 13.8.2005 jälkeen markkinoille toimitettu laite on merkittävä joko laitteen valmistus- tai markkinoille toimittamisen ajankohdalla tai erilliskeräystä tarkoittavan symbolin yhteydessä käytettävällä lisämerkinnällä (yhtenäinen palkki kuvan alla). Tunnus on merkittävä laitteisiin näkyvästi, selvästi ja pysyvästi. Standardia voi tilata Suomen Standardisoimisliitto SFS:stä: www.sfs.fi. Standardissa esitetty kuvatunnus on tilattavissa erikseen SFS:stä CD-ROMina, joka sisältää kuvatunnuksen eri tiedostomuodoissa. 7 Raportointi tuottajayhteisölle ICT-tuottajaosuuskunnalle raportoidaan Suomen markkinoille tuodut/valmistetut sähkö- ja elektroniikkalaitteet. Tuottajaosuuskunnan jäsenet tekevät ilmoitukset tuottajayhteisölle Suomen markkinoille (Manner-Suomi ja Ahvenanmaa) saatetuista SE-laitteista neljännesvuosittain sekä kuluttajakäyttöön soveltuvien laitteiden että yrityskäyttöön soveltuvien laitteiden osalta. Lisäksi kerran vuodessa kaikilta kuluttajalaitteita tuottavilta tuottajaosuuskunnan jäseniltä kerätään tiedot EU-etämyynnistä viranomaisen vuosiraporttia varten. Pirkanmaan ELY-keskus ei kerää kierrätysmaksuja, ainoastaan valtion maksuperusteasetuksen mukaisen raportointimaksun. Näin ollen ELY-keskukselle raportointi ei poista velvoitetta kuluttajatuotteiden kierrätysmaksujen hoitamisesta tuottajayhteisölle. 7.1 Miten ilmoitan tuotteen painon? Paino ilmoitetaan tuotteen nettopainona, ilman pakkauksia, ohjeita ja lisäosia, jotka eivät kuulu WEEE-direktiivin piiriin. Tuotteen paino tulee ilmoittaa ilman sen sisältämän pariston tai akun painoa. Irrallisten paristojen ja akkujen sekä laitteiden sisältämien paristojen ja akkujen raportointia varten tulee rekisteröityä paristo- ja akkutuottajayhteisöön. Lisätietoja www.recser.fi. 7.2 Miten määritellään markkinoille saatettu? Tuotteet ilmoitetaan markkinoille saatetuiksi joko siinä vaiheessa, kun ne on tuotu omaan varastoon/myyty tukkurin Suomen varastoon tai kun maahantuodut/valmistetut tuotteet on myyty jälleenmyyjälle/ loppukäyttäjälle. Ilmoitustavan voi valita liiketoimintatavasta riippuen. Kyse on kuitenkin siitä, milloin tuote on saatettu seuraavalle portaalle. Ryhmissä, joissa kierto on erittäin nopea, ei tälläkään ole suurta merkitystä.
11 (22) 7.3 Vuosiraportointi kuluttajalaitetuottajilla Jokaisen kuluttajalaitteita tuottavan jäsenyrityksen tulee raportoida vuosittain ICTtuottajaosuuskunnalle asetuksissa säädetyt tiedot. Vuosiraportilla jäsenyritykset raportoivat painopohjaisesti seuraavat tiedot edelliseltä vuodelta: Etämyynti suoraan kotitalouksille muihin EU-maihin. Muut tarvittavat tiedot ICT-tuottajaosuuskunta koostaa tuottajien web-raportointijärjestelmän kautta jättämien tietojen pohjalta. ICT-tuottajaosuuskunta raportoi jäsenyrityksiltä keräämänsä seurantatiedot Pirkanmaan ELY-keskukselle, joka kokoaa tuottajien ja tuottajayhteisöjen ilmoittamista tiedoista valtakunnallisia tilastoja ja raportteja, jotka toimitetaan määräajoin Euroopan komissiolle. Tuottajayhteisön kautta tuottajavastuunsa hoitavan jäsenyrityksen ei siis tarvitse raportoida suoraan Pirkanmaan ELY-keskukselle. Vuosiraportilla kerätään tilastotietoa viranomaisia varten, eikä siitä siis tule jäsenyritykselle laskua. Jäsenyrityksen raportoinnin yhteyshenkilö saa sähköpostitse kutsun ja linkin vuosiraportointiin. Vuosiraportti jätetään tuottajayhteisölle helmi-maaliskuussa, jonka jälkeen tuottajayhteisöt raportoivat kootut tiedot jäsentensä puolesta Pirkanmaan ELY-keskukselle. Tuottajaosuuskunnan hallituksen tekemän päätöksen mukaisesti tuottajayhteisö perii myöhästymismaksun jäsenyrityksiltä, jotka eivät toimita vuosiraporttia määräaikaan mennessä. 7.4 Markkinoille saatettujen laitteiden raportointi (B2C ja B2B) Tuottajaosuuskunnan jäsenen Suomen markkinoille saattamat SE-laitteet raportoidaan ICTtuottajaosuuskunnalle kerran kolmessa kuukaudessa. Raporttien pohjalta ICT-tuottajaosuuskunta laskuttaa jäsenyrityksiltä kierrätysmaksut voimassa olevan hinnaston mukaisesti kuluttajakäyttöön soveltuvista laitteista, joilla katetaan SE-laitteiden keräyksestä, kuljetuksesta ja esikäsittelystä koituvat kustannukset. Tuottajayhteisöjen toiminta on voittoa tavoittelematonta ja kierrätysmaksut lasketaan kullekin laiteluokalle kierrätyksestä aiheutuvien kustannusten mukaan. Kierrätysmaksut näkyvät raportointijärjestelmässä, ja erillinen kierrätysmaksuhinnasto lähetetään loppuvuodesta jäsenyrityksille myös sähköpostitse. Mikäli yritys on saattanut sähkö- ja elektroniikkalaitteita Suomen markkinoille ennen tuottajayhteisöön liittymistään, tulee raportit markkinoille saatetuista kuluttajatuotteista täyttää takautuvasti kolmelta liittymisvuotta edeltävältä vuodelta. Mikäli tuottajavastuu ennen liittymistä on hoidettu toisen tuottajayhteisön kautta, aloitetaan ICT-tuottajaosuuskunnalle raportointinsa siitä päivästä, kun yritys siirtää tuottajavastuunsa hoidettavaksi ICT-tuottajaosuuskunnan kautta. Pirkanmaan ELY-keskus ei kerää kierrätysmaksuja, ainoastaan valtion maksuperusteasetuksen mukaisen raportointimaksun. Näin ollen ELY-keskukselle raportointi ei poista velvoitetta kuluttajatuotteiden kierrätysmaksujen hoitamisesta tuottajayhteisölle.
12 (22) 7.4.1 Raportointi sähköisessä järjestelmässä Raportit markkinoille saatetuista SE-laitteista täytetään sähköisessä raportointijärjestelmässä, johon raportoinnin yhteyshenkilö pääsee kirjautumaan hänelle toimitetulla salasanalla. Jokainen kolmen kuukauden raportointikausi tulee raportoida omalla lomakkeellaan. Kausia ei saa yhdistää samalle lomakkeelle. Raporteilla ilmoitetaan sekä Manner-Suomen markkinoille että Ahvenanmaan markkinoille saatetut laitteet. Mikäli yritys ei ole tuottanut Suomen markkinoille direktiivin piiriin kuuluvia SE-laitteita tietyllä raportointijaksolla, tulee raportti silti jättää, ja yrityksen tällöin täyttää kyseisen kauden raportointilomake 0-määrillä. 7.4.2 Raportointijaksot ICT-tuottajaosuuskunnan jäsenet raportoivat markkinoille saatetut SE-laitteet seuraavien raportointijaksojen mukaisesti: 1.1.-31.3. (raportointi 30.4. mennessä) 1.4.-30.6. (raportointi 31.7. mennessä) 1.7.-30.9. (raportointi 31.10. mennessä) 1.10.-31.12. Huom. ICT-tuottajaosuuskunnan alkuvuoden tiukan tilinpäätösaikataulun vuoksi tämän jakson raportti toivotaan mahdollisuuksien mukaan jätettäväksi 15. tammikuuta mennessä - kuitenkin viimeistään 31.1. Kutakin raportointijaksoa koskeva raportti tulee täyttää raportointijaksoa seuraavan kuukauden loppuun mennessä. ICT-tuottajaosuuskunnan hallituksen päätöksen mukaisesti tuottajayhteisö laskuttaa 150 euron muistutusmaksun yrityksiltä, joiden raportti on viikon myöhässä. Yhteensä raportoijalla on siis viisi viikkoa aikaa täyttää raportti ennen muistutusmaksun lähettämistä. Linkki raportointijärjestelmään löytyy sivuilta www.elker.fi - valitse yläpalkista Raportointi. Linkki suoraan raportointijärjestelmään: http://elker.service.innofactor.com/. 7.5 WWW-raportointiohje Raportoinnissa ilmoitetaan Manner-Suomen ja Ahvenanmaan markkinoille saatetut: 1. kotitalouskäyttöön soveltuvat sähkö- ja elektroniikkalaitteet 2. ainoastaan yrityskäyttöön soveltuvat sähkö- ja elektroniikkalaitteet sekä 3. kannettavat paristot ja akut. Kukin jäsenyritys raportoi vain ne tuotteet, joista on tuottajavastuussa Suomen osalta. Ulkomaille vietyjä tai toiselta maahantuojalta Suomessa ostettuja laitteita ei siis tarvitse raportoida. Huom! Jos yrityksesi raportoimat laitteet sisältävät pariston tai akun, tulee laitteen paino ilmoittaa ilman sen sisältämän pariston tai akun painoa sähkö- ja elektroniikkalaiteraportilla (SELT / ICT
13 (22) / FLIP). Laitteen sisältämän pariston tai akun paino ilmoitetaan paristojen ja akkujen raportointilomakkeella (RECSER). 7.5.1 Sisäänkirjautuminen Kirjaudu osoitteessa https://elker.service.innofactor.com Kirjautumissivu löytyy myös Elkerin sivujen kautta Raportointi - otsakkeen alta. Kirjoita Tunnus-kenttään sähköpostiosoitteesi ja Salasana-kenttään sähköpostitse samaasi salasana. Ikkunan koko -valikosta voit valita Älä muuta tai Koko näyttö. Älä muuta avaa raportointijärjestelmän samaan ikkunaan ja Koko näyttö kokonaan uuteen ikkunaan (ponnahdusikkunana). Jos valitset Älä muuta, älä käytä raportoinnissa selaimen Takaisin-painiketta vaan liiku raportoinnissa vain raportointiportaalin painikkeita käyttäen. Paina Sisään. Jos Sisään-painikkeen painamisen jälkeen näytöllä vilahtaa ikkuna, mutta raportointijärjestelmä ei aukea, todennäköisesti selaimessasi on estetty ponnahdusikkunat ja ole yrittänyt kirjautua ikkunan koon valinnalla Koko näyttö. Kokeile uudestaan kirjautumista valitsemalla Ikkunan koko - valikosta Älä muuta. Kirjautuessasi ensimmäistä kertaa raportointiin, järjestelmä pyytää sinua vaihtamaan salasanan (katso kohta Salasanan vaihto). Jos Sisään -painikkeen painamisen jälkeen näytöllä vilahtaa ikkuna, mutta raportointijärjestelmä ei aukea, todennäköisesti tällöin selaimessasi on ponnahdusikkunat estetty ja olet yrittänyt kirjautua ikkunan koon valinnalla Koko näyttö. Kokeile uudestaan kirjautumista valitsemalla Ikkunan koko -valikosta Älä muuta. Kirjautuessasi ensimmäistä kertaa raportointiin, järjestelmä pyytää sinua vaihtamaan salasanan (katso kohta Salasanan vaihto).
14 (22) 7.5.2 Unohtunut salasana Mikäli olet unohtanut salasanasi, saat uuden painamalla Unohtunut salasana -linkkiä kirjautumisvalikon alapuolelta. Täytä ruudulle ilmestyvään Käyttäjätunnus-kenttään sähköpostiosoitteesi ja paina Lähetä. Mikäli et saa salasanaa sähköpostiisi, tarkista sähköpostisi roskapostikansio, koska viesti on saattanut joutua sinne. Jos raportointijärjestelmän viestit ohjautuvat roskapostiin, kannattaa lisätä sähköpostisi luotettavien lähettäjien listalle osoite noreply@elker.fi. Mikäli salasana ei tule perille sähköpostiisi eikä sitä löydy roskapostikansiosta, voit ottaa yhteyttä Elkeriin jasenpalvelut@elker.fi. Kopioidessasi salasanaa viestistä, muista varmistaa, ettet vahingossa ota mukaan tyhjiä välilyöntejä salasanan alkuun tai loppuun.
15 (22) 7.5.3 Salasanan vaihto Ensimmäisellä kirjautumiskerralla järjestelmä vaatii vaihtamaan salasanan. Uuden salasanan tulee täyttää seuraavat ehdot: 1. Sisältää isoja kirjaimia 2. Sisältää pieniä kirjaimia 3. Sisältää numeroita 4. On vähintään 8 merkkiä pitkä Järjestelmä ei hyväksy salasanoja, jotka eivät täytä kaikkia neljää edellä mainittua ehtoa! Salasana voi olla esimerkiksi muotoa Pekka123. Salasanan vaihdon jälkeen aloittaaksesi uuden istunnon päivitetyillä käyttäjätiedoilla, täytyy raportointiportaaliin kirjautua uudelleen käyttämällä uutta salasanaa. 7.5.4 Raportointikausivalikko Kirjautumisen jälkeen ruudulle avautuu raportoimattomiin ja raportoituihin kausiin jaettu listaus. Sähkö- ja elektroniikkalaiteraportit (SELT / ICT / FLIP) sekä paristo- ja akkuraportit (RECSER) tehdään erillisillä lomakkeilla. Mikäli yritys saattaa markkinoille sekä sähkö- ja elektroniikkalaitteita että paristoja ja akkuja (mukaan lukien laitteiden sisältämät paristot ja akut), tulee kultakin kaudelta täyttää kaksi raporttia: SELT-, ICT- tai FLIP-raportti sähkö- ja elektroniikkalaitteiden osalta ja RECSER-raportti paristojen ja akkujen osalta. Määräaika Ilmoituskausi Ilmoituksen status Ilmoitus täytetty Päivämäärä, johon mennessä raportti täytyy tehdä Ilmoituskauden nimi sisältää tuottajayhteisön nimen ja raportoinnin ajanjakson Mikäli ilmoituksen status on punaisella, ilmoitus on myöhässä Päivämäärä, jolloin raportti on täytetty
16 (22) Huom! Mikäli raportoit useamman yrityksen puolesta, sivun vasemmassa ylänurkassa näkyy pudotusvalikko, josta voit valita, minkä yrityksen ilmoituksia käsittelet. 7.5.5 Lomakkeen täyttäminen Raportoidaksesi tietyn kauden tiedot, paina kyseisen kauden kohdalla olevaa Tee ilmoitus - painiketta, joka avaa raportointilomakkeen. Desimaalimerkki on pilkku (,). Älä käytä pisteitä ilmoittaessasi määriä. Jos raportoitavaa ei ole joltain tietyltä kaudelta, voi kentät jättää tyhjiksi. Tyhjä lomake pitää joka tapauksessa käydä lähettämässä, vaikka markkinoille ei olisi saatettu yhtään tuotteita raportointikauden aikana. Pitämällä selaimen kursoria minkä tahansa hintaryhmän päällä, ruutuun ilmestyy kyseisen hintaryhmän lisätietoteksti. 7.6 Tietojen täyttäminen lomakkeelle kotitalouskäyttöön soveltuvat laitteet (B2C) Tilausnumero-kenttään voi kirjoittaa tilausnumeron, mikäli haluatte laskulle sellaisen. Lomakkeelle täytetään kotitalouskäyttöön soveltuvien laitteiden osalta hintaryhmien Määrä-kenttiin, paljonko yritys on saattanut kyseisen hintaryhmän tuotteita Manner-Suomen ja/tai Ahvenanmaan markkinoille.
17 (22) Laitteet on listattu WEEE-luokittain 1-10 ja jokaisen näiden alle hintaryhmittäin kuhunkin laiteluokkaan kuuluvien laitteiden osalta. Täytettyäsi lomakkeen paina Vahvistussivulle -painiketta, jolloin ruudulle ilmestyy yhteenveto täyttämästäsi raportista. Tarkista vielä kerran, että olet täyttänyt oikeat määrät kuhunkin tuoteryhmään. Jos haluat korjata raporttia, klikkaa Korjaa päästäksesi takaisin raportointilomakkeelle. Kun olet tarkistanut, että raportilla on oikeat tiedot, klikkaa Lähetä. Varmista, että muistat lähettää lomakkeen ennen uloskirjautumista! Järjestelmä ei tallenna raportointilomakkeelle täytettyjä tietoja ennen Lähetä-painikkeen klikkaamista. Lähetettyäsi raportin, järjestelmä ohjaa sinut kiitos -sivulle. Etusivulle -painikkeesta pääset takaisin raportointijärjestelmän etusivulle eli raportointikausivalikkoon.
18 (22) Palattuasi raportointiportaalin etusivulle, näet juuri täyttämäsi raportin Raportoidut kaudet -otsikon alla. Raportointiportaali lähettää sähköpostiisi kuittauksen täytetystä raportista. Kuittaus sisältää koosteen täyttämästäsi raportista. Kuittaussähköpostit kannattaa säilyttää tehtyjen raportointien tarkastamiseksi jälkikäteen. 7.7 Lomakkeen täyttäminen ainoastaan yrityskäyttöön soveltuvat laitteet (B2B) Jos yritys saattaa Suomen markkinoille ainoastaan yrityskäyttöön soveltuvia laitteita, näkyy raportointinäkymässä tällöin listaus WEEE-luokista 1-10. Listan nimet ovat muotoa B2B WEEE 1 Suuret kodinkoneet. Lomakkeelle täytetään ainoastaan yrityskäyttöön soveltuvien laitteiden osalta WEEE-luokkien Määrä-kenttiin, paljonko yritys on saattanut kyseisen WEEE-luokan tuotteita Manner-Suomen ja/tai Ahvenanmaan markkinoille.
19 (22) Täytettyäsi lomakkeen paina Vahvistussivulle -painiketta, jolloin ruudulle ilmestyy yhteenveto täyttämästäsi raportista. Tarkista vielä kerran, että olet täyttänyt oikeat määrät kuhunkin tuoteryhmään. Jos haluat korjata raporttia, klikkaa Korjaa päästäksesi takaisin raportointilomakkeelle. Kun olet tarkistanut, että raportilla on oikeat tiedot, klikkaa Lähetä. Varmista, että muistat lähettää lomakkeen ennen uloskirjautumista! Järjestelmä ei tallenna raportointilomakkeelle täytettyjä tietoja ennen Lähetä-painikkeen klikkaamista. Lähetettyäsi raportin, järjestelmä ohjaa sinut kiitos -sivulle. Etusivulle -painikkeesta pääset takaisin raportointijärjestelmän etusivulle eli raportointikausivalikkoon. Palattuasi raportointiportaalin etusivulle, näet juuri täyttämäsi raportin Raportoidut kaudet -otsikon alla. Raportointiportaali lähettää sähköpostiisi kuittauksen täytetystä raportista. Kuittaus sisältää koosteen täyttämästäsi raportista. Kuittaussähköpostit kannattaa säilyttää tehtyjen raportointien tarkastamiseksi jälkikäteen. 7.8 Lomakkeen täyttäminen - yritys, joka tuottaa sekä kotitalouskäyttöön soveltuvia laitteita että ainoastaan yrityskäyttöön soveltuvia laitteita (B2C+B2B) Sellaisilla tuottajilla, jotka saattavat Suomen ja Ahvenanmaan markkinoille sekä laitteita, jotka soveltuvat kotitalouskäyttöön että laitteita, jotka soveltuvat ainoastaan yrityskäyttöön, raportoivat edellisten kohtien ohjeiden mukaisesti. Näiden tuottajien raportointinäkymässä on ensin listaus kuluttajakäyttöön soveltuvista laitteista (B2C WEEE -alkuiset luokkanimet ja niiden alla hintaryhmät), sitten listaus ainoastaan yrityskäyttöön soveltuvista laitteista (B2B-alkuiset luokkanimet, B2B WEEE 1-10). Palattuasi raportointiportaalin etusivulle, näet juuri täyttämäsi raportin Raportoidut kaudet -otsikon alla. Raportointiportaali lähettää sähköpostiisi kuittauksen täytetystä raportista. Kuittaus sisältää koosteen täyttämästäsi raportista. Kuittaussähköpostit kannattaa säilyttää tehtyjen raportointien tarkastamiseksi jälkikäteen.
20 (22) Näkymä paristojen ja akkujen raportointilomakkeesta 7.9 Ilmoituksen korjaaminen jälkikäteen Mikäli huomaat täyttäneesi raportin virheellisesti, voit korjata raporttia vielä jälkikäteen. 7.9.1 Täytetyn laskuttamattoman ilmoituksen korjaaminen Siirry raportointikausivalikossa sen ilmoituksen kohdalle, jota haluat muokata, paina Näytä ilmoitus, korjaa virheelliset tiedot ja lähetä korjattu raportti uudestaan. 7.9.2 Laskutetun ilmoituksen jälkikorjaaminen Jos jo suljetun ja laskutetun kauden raporteissa on virheellisiä tietoja, voit tehdä raportille jälkikorjauksen. Klikkaa Näytä ilmoitus sen kauden kohdalta, jota haluat korjata. Tästä avautuu lähettämäsi raportti. Paina Jälkikorjaus, josta pääset lomakkeelle, jossa voit tehdä muutoksia raportoimiisi tietoihin. Kun olet täyttänyt oikeat tiedot, paina Vahvistussivulle, tarkista tiedot vielä kerran ja paina Lähetä. Korjattu raportti korvaa aiemmin täyttämäsi raportin. Kaudesta tehtyyn laskuun tehdään hyvityslasku ja uusi lasku tulee korjausraportin tiedoilla.