Tietohallintoverkostojen IT-barometri 2019

Samankaltaiset tiedostot
Tietohallintoverkostojen IT-barometri 2018

Tietohallintoverkostojen IT-barometri

Verkostojen IT-barometri 2016

Korkeakoulujen IT- benchmarking Suomessa

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyö. Valmistelevan työryhmän ehdotus. Pekka Linna,

Korkeakoulujen tietohallinto mitä RAKETTI-hankkeen jälkeen

Valmistelevan työryhmän ehdotus ja 3.6. käydyt keskustelut. Pekka Linna,

Kommenttipuheenvuoro: AMK-sektorin näkökulma

Luotettavaa kumppanuutta koulutuksen ja opetuksen edistämisessä. KOTA-seminaari Stina Westman, CSC

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

Korkeakoululaitoksen ICT ja yhteiset arkkitehtuurit. Ilmari Hyvönen

Koulutuksen tietojärjestelmien kehittäminen JY:ssä. IT-palvelut Markku Närhi

Konserniyhteistyötä jo 10 vuoden ajan

ICT opetuksen ja tutkimuksen tukena

Kansainvälistymisen kehittämisohjelma Tampereen yliopistossa

Erityisavustus korkeakouluille korkeakoulutuksen kehittämiseen ja OKM

Kestävä kehitys, vastuullisuus. Työryhmän kokous 26.10

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä

Teknologinen muutos ja yliopistojen tulevaisuus. Tievie-seminaari Helsinki Antti Auer

RAKETTI tietohallinto rakenteellisen kehittämisen tukena

Puhuja? Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut CSC JA PALVELUT. Avointen yliopistojen neuvottelupäivät Soile Pylsy, CSC

KOOTuki-ryhmän viestinnästä ja yhteistyön tuesta. Pekka Linna,

EU-tietosuoja-asetus Vaikutukset korkeakoulun IT:n näkökulmasta Case Laurea

Rohkeasti aikaansa edellä Jyväskylä. Digiagenda esitys. Syyskuu/2017

Digitalisaatio oppimisen maailmassa. Tommi Lehmusto Digital Advisor Microsoft Services

Korkeakoulutus kuuluu kaikille!

Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut

Perusopetuksen ja lukioiden tieto- ja viestintätekniikka Sähköiset ylioppilaskirjoitukset Tieto- ja viestintätekniikkaselvitys 23.4.

Löydämme tiet huomiseen

OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Lapin korkeakoulukonsernin kokemuksia yhteisestä ICT-palvelutuotannosta. Manu Pajuluoma Tietohallintojohtaja, Lapin yliopisto

Ketterät tietovarastot ratkaisuna muuttuviin tiedolla johtamisen tarpeisiin. Korkeakoulujen IT-päivät Kari Karru, Cerion Solutions Oy

Kokemuksia XDW-piloteista

Fairdata PAS-palvelu

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtuurit

Kokonaisarkkitehtuuri Organisaation ja sen ICT tuen yhteistoiminnallista kehittämistä

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Datanhallinta, laskennan resurssit ja osaaminen

Tietohallinnon monet kasvot hallinnon näkökulma

Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö

OppiJana 2030-esiselvitys Kootuki

Digitalisaatio. opiskelukokemuksen. muutos ja transformaation. johtaminen. Kati Hagros, CDO, Aalto-yliopisto OKM

Kehittämishankkeet ja korkeakoulujen yhteinen visio. Rehtori Pertti Puusaari, Hämeen ammattikorkeakoulu

Korkeakoulujen KOTA-AMKOTA seminaari

Kehittäminen Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017

XDW-projektissa rakennetut palvelut

Perustaako PMO. PM Club Turku, Tuire Mikola Kehittämispäällikkö.

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 7/2019 Yleissivistävän koulutuksen opetus- ja oppimisympäristöjen digitalisointi 257/54/2017

Toinen auditointikierros ja katse kohti kolmatta

Digitalisaation ja IT:n johtamisen vaatimat kyvykkyydet ja osaamisen kehittäminen

Suomalainen pilvimaisema Yhteenveto Liikenne- ja viestintäministeriön selvityksestä 2013

Tiedolla johtamisen ja tietovarastoinnin kehittämistyö AMKE:ssa

Eihän yksittäinen opettaja voi vaikuttaa yliopiston tuloksiin ja opiskelijan valmistumiseen! Tarve skaalautuville sähköisille seurantatyövälineille?

CSC:ltä ostetut palvelukokonaisuudet vuonna 2014

KATe-hanke. (KokonaisArkkitehtuurin Teknologiataso) Ammattikorkeakoulujen yhteiset IT-palvelut

IT-PÄÄTTÄJÄBAROMETRI 2016 ATEA FINLAND OY

Tervetuloa! Tietohallinnon rajapinnat ja organisointi

Tulevaisuuden kunta ja johtamisen vaatimukset -paneeli

Lukio ja sähköiset ylioppilaskirjoitukset Tieto- ja viestintätekniikka selvitys 2014

Raportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen

Muuttuva työ. Sebastian Franckenhaeuser 2018

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

IL-SUOSITUKSEN TILANNE

KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON KOKONAISARKKITEHTUURI. V3.0 Tiivistelmä

FUAS ja sen toiminnallisen ohjauksen malli

Tekoälyn hyödyntäminen asiakaspalvelun parantamiseksi Valtorissa ja Palkeissa

RAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja

Organisatorinen muutos

Miten kaupunki hyödyntää dataa ja mitä esimerkiksi raportointi vaatii järjestelmiltä

Jatkuvan oppimisen tunnistuspalvelu pähkinänkuoressa. Opetus- ja kulttuuriministeriö

Korkeakoulujen ICT-osaamisen ja -yhteistyön kehittäminen

DIGGILOO DIGGILEY DIGITAALISEN OPETUS- JA OPPIMISYMPÄRISTÖN KEHITTÄMINEN HELSINGIN YLIOPISTOSSA

Koulutusohjelma teollisille pk-yrityksille Kohti digitaalista palveluliiketoimintaa

JUPINAVIIKOT Ohjausta ja opetusta koskeva raportti Musiikin ala. Julkinen Raportti ei sisällä nimi- eikä tunnistetietoja.

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Yhteentoimivuus - kattaa strategisen, lainsäädännnöllisen, organisaatioiden välisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden

MAAN MUOKKAUS KYLVÖKUNTOON VIMANA OY

Maakuntien digi-yhtenäis[ohjaus]politiikka ja sen toimeenpanosuunnitelma vuosille

Maakunnan tiedolla johtaminen ja tietoaltaan hyödyntäminen Jyrki Tirkkonen Liiketoimintapäällikkö, Tiedolla johtaminen ja informaation hallinta

Korkeakoulujen laskentatoimen tila -tutkimuksen välituloksia. Jukka Pellinen Jyväskylän yliopisto

OULUN YLIOPISTON TIETOVARASTO OY-XDW

Click to edit Master title. Miten matkailua kehitetään uudessa maakunnassa? Kyselyn tulokset

LUONNOS OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Pohjois-Savon soten tietojohtamisen kehittämiskokemukset

Lapin korkeakoulukonserni

TIETOHALLINTO OPPIMISPOLULLA. Viivi Seppänen & Teemu Pääkkönen KamIT tietohallinto, Kajaanin kaupunki

LUC Tietohallinto & Kokonaisarkkitehtuuri. IT2010 Joensuu Lokakuuta 2010 Kauko Karppinen

Ihmisoikeusperustaisuuden näkyminen CIMO:n kehitysyhteistyöohjelmissa

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Green Growth Sessio - Millaisilla kansainvälistymismalleilla kasvumarkkinoille?

Strategiset kyvykkyydet robotiikan aikakaudella

Liite 2: Hankinnan kohteen kuvaus

Yhteenveto ryhmätyöskentelystä

Korkeakoulutus ja digitalisaatio -webinaari Ilmari Hyvönen

Kokemuksista strategiaan digitaalisuus opettajien ja opiskelijoiden silmin

Päivi Karttunen, TtT vararehtori Tampereen ammattikorkeakoulu 4/19/201 6

FinELib-konsortio Arja Tuuliniemi Kirjastoverkkopäivät Helsinki

Rakenteellisen Kehittämisen Tukena Tietohallinto. korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi

Arvoisa vastaaja. Vapaaehtoistoiminnan asiantuntemustasi ja paikallistietämystäsi tarvitaan!

Transkriptio:

Tietohallintoverkostojen IT-barometri 2019 4.2.2019

IT-barometri 2019 2 (9) FUCIO- ja AAPA-tietohallintoverkostojen IT-barometri 2019 Lyhennelmä Tuloksia: Korkeakoulujen hankelistalla aivan kärkeen nousi opetuksen ja oppimisen tuki, korkeakoulun tiedolla johtamisen ja raportoinnin tuki sekä tietohallinnon organisoituminen ja IT-palveluiden kehittäminen. Näitä tukevia tietojärjestelmä- ja palveluhankkeita on alkamassa tai meneillään huomattava määrä. CSC:llä nähtiin olevan merkittävä mahdollisuus tukea ja osallistua em. hankkeisiin. Suomalaisten korkeakoulujen tietohallintojohdon näkemyksiä lähitulevaisuuden muutoksista on tällä IT-barometrilla mitattu nyt viidennen kerran. Vuodenvaihteessa 2019 kaikkien korkeakoulujen FUCIO- ja AAPA-verkostojen edustajilta kysyttiin aihealueita, jotka tulevat vaikuttamaan heidän työhönsä lähimmän 18 kuukauden aikana. IT-barometrissa pyritään tunnistamaan trendejä, ilmiöitä ja strategisia linjauksia. Tarkoitus ei varsinaisesti ole listata jo meneillään olevia hankkeita, vaan ennakoida lähitulevaisuutta ja muutoksia toimintaympäristössä. Vuoden 2019 kyselyssä vastauksia pyydettiin korkeakoulukohtaisina. Kyselyyn osallistui tänä vuonna 10 yliopistoa, 17 ammattikorkeakoulua sekä kolme korkeakouluyhteenliittymää (TaY-TTY-TAMK, LY-Lapin AMK ja VY-VAMK). Jokaisella oli mahdollisuus nimetä korkeintaan 10 aihealuetta/hanketta. Kaiken kaikkiaan vastauksia saatiin yhteensä 178 kappaletta. Kullekin vastaukselle piti osoittaa syy miksi tietty hanke on meneillään tai alkamassa. Syiden taustalla on korkeakoulun ydintoimintojen tarpeet sekä IT-palvelun, -teknologian tai toimintaympäristön muutoskehitys. Vaihtoehdot olivat: 1) Opetus, oppiminen ja niiden tuki 2) Tutkimus/TKI ja sen tuki 3) Johto ja/tai hallintopalveluiden tuki 4) Teknologinen muutos 5) Tietohallinnon palveluiden kehittäminen 6) Yleiset muutokset IT-toimintaympäristössä CSC Tieteen tietotekniikan keskuksen muututtua yliopistojen ja korkeakoulujen in-house-yhtiöksi haluttiin tiedustella, onko korkeakoulun näkemyksen mukaan CSC:llä esitetyissä aihealueissa jokin rooli. IT-barometri toimii korkeakoulujen IT-yhteistyön ja tietohallintojohtajien verkostojen toiminnan suunnittelun taustamateriaalina. Se myös tukee tietohallinnon asiantuntijaryhmien ohjausta. Verkostojen pääsihteerit Teemu Seesto FUCIO-verkosto teemu.seesto@utu.fi Jaakko Riihimaa AAPA-verkosto jaakko.riihimaa@haaga-helia.fi

IT-barometri 2019 3 (9) 1 Tärkeimmät teemat IT-barometri-kyselyssä vastaukset on luokiteltu kuuteen eri ryhmään. 1. Opetus, oppiminen ja niiden tuki 2. Tutkimus/TKI ja sen tuki 3. Johto ja/tai hallintopalveluiden tuki 4. Teknologinen muutos 5. Tietohallinnon palveluiden kehittäminen 6. Yleiset muutokset IT-toimintaympäristössä Jaottelu pohjautuu tietyn IT-aiheen/hankkeen lähtökohtaan. Kolme ensimmäistä ryhmää perustuvat korkeakoulun ydintoimintoihin. Opetus, oppiminen ja niiden tuki kattaa mm. oppimisympäristöt, verkko-opiskelun ja opintohallinnon tietojärjestelmät. Tutkimus/TKI ja sen tuki -kohtaan kuuluvat esim. tutkimus- ja avoin data, tutkimuksen tietojärjestelmät sekä maininnat suurteholaskennasta. Korkeakoulun johto ja hallintopalveluiden tuki sisältää IT:n ja liiketoiminnan yhteensovittamisen, Business Intelligencen sekä johtamisen analytiikan ja raportoinnin hankkeet. Teknologinen muutos kattaa erilaiset uudet tekniikan ilmiöt, joiden pohjalta tietohallinto joutuu sopeuttamaan toimintaansa tai jotka tarjoavat uusia mielenkiintoisia tapoja palveluiden tuottamiseen. Tämän ryhmän vastauksissa on mainittu mm. pilvipalvelut, tietoturva, mobiililaitteet, tekninen arkkitehtuuri sekä uudet tietoliikenne-, konesali- ja työasemaratkaisut. Tietohallinnon palveluiden kehittäminen kuvaa organisaation oman IT-palveluyksikön hankesalkun projekteja, sisäistä organisoitumista, talous- ja henkilöresursointia, yhteistyöhankkeita ja arkkitehtuurimuutoksia. Yleiset muutokset IT-toimintaympäristössä kertovat esimerkiksi uudesta lainsäädännöstä (vrt. tietohallintolaki, saavutettavuus- ja tietosuojadirektiivi). 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % YO AMK Konsernit (T3, LUC, Vaasa) 1. Opetus, oppiminen 2. Tutkimus/TKI 3. Johto ja hallintopalvelut 4. Teknomuutos 5. Tietohallintopalvelut 6. Toimintaympäristö 1.1 Opetus, oppiminen ja niiden tuki (25 % 1 ) Opetusta koskevat ja sitä tukevat hankkeet ovat pinnalla kuluvanakin vuonna vahvasti. Erityisesti opintohallinnon tietojärjestelmämuutokset (Peppi, Sisu, OODI, EXAM) jatkuvat. Myös oppimisympäristötuotteet, verkkoopetus sekä oppimisanalytiikan välineet nousevat esiin. 1.2 Tutkimus/TKI ja sen tuki (9 %) Tutkimus on erityisesti yliopistosektorin painopiste. Siellä merkittävimmäksi mainitaan avoin tiede ja sen asettamat arkkitehtuuri- ja datan käsittelyn vaatimukset. Avoin tiede on yksi yliopiston strategian kehittämiskohteista. 1 kategorian vastausten prosenttiosuus koko datasta

IT-barometri 2019 4 (9) 1.3 Korkeakoulun johto ja hallintopalveluiden tuki (19 %) Korkeakoulun johtoon ja tukipalveluihin suuntautuvista vastauksista noin 2/3 voidaan luokitella selkeästi järjestelmähankkeiksi. Asianhallinnan projektit ovat vahvasti esillä. Myös raportointivälineet, joko tekoälyä hyödyntäen tai perinteisesti toteuttaen, on mainittu joka kolmannessa tämän ryhmän vastauksista. Kuten monena aikaisempanakin vuotena, jotkin korkeakoulut uusivat ulkoisia tai sisäisiä verkkosivustojaan. Tiedolla johtamisen kehitystyö (BItyökalut ja tietovarastointi) jo aloitettu, tarkoitus syventää analytiikkaa. 1.4 Teknologinen muutos (15 %) Teknologinen painopiste on mobiilipalveluiden lisäämisessä sekä konesalipalveluratkaisuissa. Koska vuosien 2019 2021 Microsoft-sopimus on jo saatu valmiiksi, se ei enää näy vastauksissa samassa määrin, kuin viime vuonna. Mobiliteetin lisääntyminen generoi IT-palveluille uusia hankkeita, kun järjestelmiä muutetaan paremmin mobiilipalveluihin soveltuviksi. Samalla tarvitaan välineitä laitteiden hankintaan ja hallintaan. Konesalien kapasiteetin kasvattamisessa CSC:n palveluilla tai muilla ulkoisilla pilviratkaisuilla on potentiaalia. Joissakin korkeakouluissa tilajärjestelyt, esim. muutot eri kampukselle tai korkeakoulujen yhteenliittymät luovat painetta uusille tekniikoille. 1.5 Tietohallinnon palveluiden kehittäminen (20 %) Mobiililaitteiden myötä tietojärjestelmien responsiivisuuden vaatimukset kasvavat ja vanhoja järjestelmiä korvataan kevyemmillä ja mobiilikäyttöön soveltuvilla ratkaisuilla. Tämä vastausryhmä sisältää lähinnä korkeakoulun oman IT-palveluyksikön toimintaan liittyviä kommentteja. Niitä ovat talous- ja henkilöresurssit, organisaatiomuutokset ja tavat tuottaa palveluita korkeakoululle. Viisi korkeakoulua painottaa taloudellisten resurssien vähyyttä. Korkeakoulujen yhteenliittymät ja yhteistyökuviot Lapissa, Tampereella, Lappeenrannassa ja Vaasassa näkyvät selkeinä huomioina palveluiden kehittämisen vastauskategoriassa. 1.6 Yleiset muutokset IT-toimintaympäristössä (11 %) Yleisiksi muutoksiksi lasketaan mm. viimeaikaiset uudet lait ja lakialoitteet sekä yhteistyöprojektit. Yhteistyö näkyy joko jo menossa olevana strategisena prosessina ja uudelleen organisoitumisena tai vasta varautumisena tulevaan. Olemassa olevia henkilöresursseja on suunnattu entistä enemmän tiedon laadun kehittämiseen, ylläpitoon ja tiedon hyödyntämiseen. Odotettavissa olevat organisaatiomuutokset pakottavat kuuntelemaan muita "tulevan organisaation" tahoja. 2 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta Tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän ylläpitämä tiekartta eli ns. ka.csc.fi 2 kuvaa OKM:n, rehtoreiden, IT-johtajien, opintohallinnon ja CSC:n edustajien yhdessä esiin nostamia ja korkeakoulusektorilla vallalla olevia tärkeitä muutoksia, trendejä ja linjauksia. Korkeakoulujen vastauksista ka.csc.fi-tiekartassa esitettyihin asioihin sopii vain noin 20 % vastauksista. Opetuksen, oppimisen ja niiden tuen osalta kytkös ka.csc.fi löytyy vastauksista, joissa viitataan oppimisympäristöjen kehittämiseen, sähköisiin tentteihin ja valintakokeisiin sekä ristiinopiskelun mahdollistamiseen. Tutkimuksen osalta on mainittu avoimen tieteen/tki-toiminnan edistäminen sekä tutkimusdatan hallinnointi ja sen säilytys. Teeman Yleiset muutokset IT-toimintaympäristössä vastaukset osuvat paremmin ka.csc.fi-viitekehykseen. Näitä ovat mm. kirjastojärjestelmäuudistukset ja asiakirjahallinnon digitalisointi sekä meneillään olevat lakiuudistukset tietosuojaan, saavutettavuuteen ja tietohallintolakiin liittyen. 2 https://ka.csc.fi/

IT-barometri 2019 5 (9) Koska yksittäisen korkeakoulun IT-palvelut etenevät ensisijaisesti oman korkeakoulun sisäisten strategioiden ja pitkäaikaissuunnitelmien pohjalta, eivät yhden vuoden kyselyn vastaukset osu välttämättä erityisen hyvin valtakunnallisen tiekartan pääkohtiin. Myös ka.csc.fi.-tiekartan aika-akseli on pidempi kuin kyselyn 18 kuukautta. 3 Digistrategiaa vai ei Kyselyssä tiedusteltiin onko korkeakoulussa laadittu erillinen digistrategia. Digistrategia-termi tulee ymmärtää laajasti joko kirjallisena strategiana, pitkän aikavälin IT-roadmappina tai digi-visiona. Joka kolmas korkeakoulu (11 / 34) on laatinut digistrategian. Näistä kahdeksan on yliopistosektorilta. Aikajänne näissä strategioissa oli 2-5 vuotta. Jokainen korkeakoulu pitää digistrategiansa sisäisenä dokumenttina, eikä sen sisältöä jaeta ulkopuolisille. Digistrategioiden laajuutta kysyttäessä, suurin osa niistä kohdentui kattamaan koko organisaation. Tosin parissa organisaatiossa digistrategian painopiste oli rajattu pelkästään opetuksen osa-alueelle. 4 IT-barometrin vastausten kokonaiskuvan tulkintaa Jotta vastausten sisältöä voisi tarkastella vielä kattavammin, raportin laatijat hakivat tiettyjä avainsanoja kuvaamaan kutakin vastausta. Tarkoitus on selkeyttää sisältöä ja antaa aineistosta yhtenäisempi kokonaiskuva. Järjestelmähankkeita on paljon eli 27 % ilmoitetuista toimenpiteistä. Järjestelmähanke tulee tässä ymmärtää laajempana kokonaisuutena kuin pelkkänä ohjelmistotuotteena tai -palveluna. Hankkeista reilusti yli puolet palvelee johdon raportointia tai asianhallintaa. Muita kohteita ovat mm. HR, talous ja viestintä. Järjestelmähankkeiden iso osuus kertoo digitalisaation tuomista muutospaineista, jotka alkavat konkretisoitua. Taustalla ovat tavoitellut prosessimuutokset korkeakouluissa, kuten vastausten maininnat osoittavat: tiedolla johtamisen analytiikka-, raportointi- tai ennakointityökalut, sähköinen allekirjoitus, tutkimushallinnon uudet ratkaisut, robotiikka ja kirjastojärjestelmät. Vastauksista 18 % kohdistuu opintohallintoon ja verkko-opetuksen tukeen. Opintohallinto-vastauksissa näkyvät ristiinopiskelun haasteet sekä tietyt työkalut kuten Peppi, Sisu tai sähköisen tenttimisen Exam. Nämä järjestelmät ovat jo pääosin siirtyneet käyttöönotto- ja hyödyntämisvaiheeseen. Verkko-opetus näyttäytyy kirjavampina tulevaisuuden kaavailuina, joita ovat mm. digipedagogiikan tuki, oppimisalustat ja tekoälypohjaiset opiskelun tuen välineet. Arkkitehtuurityön merkitys (4 %) korostuu vastausten mukaan uusissa rakenteissa: yhteistyökuvioiden ja konsernien muodostamisessa sekä uusia järjestelmiä vanhaan ympäristöön sovitettaessa. Arkkitehtuurityöhön tulisikin kiinnittää aiempaa enemmän huomiota, sillä hyvin määritelty arkkitehtuuri on edellytys digitalisoitujen toimintojen onnistuneelle integroinnille. Tietosuojaan- ja tietoturvaan (2 %) tuli vastauksia aiempaa vähemmän. Näissäkin huomioissa ollaan ensisijaisesti huolissaan osaamisesta ja henkilöresurssien riittävyydestä. Yhteisiä tietosuojakäytäntöjä toivotaan, joten tietosuojavastaavien verkoston toiminnalle on tarvetta. Uudet tilaratkaisut ja kampusrakentaminen näyttävät vaikuttavan yllättävän paljon tietohallinnon IT-palvelutuotantoon. Tietohallinnon asiantuntijoiden on oltava koko tilasuunnittelun ja rakentamisen ajan mukana, jotta uuden teknologian vaatima infrastruktuuri saadaan toimivaksi. Muita infrastruktuuri-kategoriassa (8 %) mainittuja aiheita ovat mm. mobiliteetti, pilvipalvelut ja perinteiset verkko- ja konesaliteknologiat.

IT-barometri 2019 6 (9) IT-palvelutuotantoon (10 %) ja organisointiin (9 %) sisältyvät korkeakoulun sisäiset organisaatiomuutokset. Asiakaslähtöisyyden parantamista tuodaan vastauksissa esiin. IT-toimintoja pyritään kehittämään paremmin ydintoimintoja palveleviksi. Huolet omista resursseista ja niukkuuden jakamisesta ovat olleet jo useamman vuoden ajan esillä. Kansainvälistymisen haasteet mainittiin vain kertaalleen, tässä on siis korkeakouluissa sokea piste. Tietohallinnot tulisi ottaa vahvemmin mukaan koulutusviennin suunnitteluun. Jos volyymit viennissä kasvavat merkittäviksi, tullaan kohtaamaan monenlaisia ongelmia mm. ohjelmalisenssien oikeuksien tai etäopetuksen tukitoimien osalta. Henkilöstöasioissa (4 %) sisältyy huoli henkilöstön ja erityisesti opiskelijoiden digikyvykkyyden nostaminen ja tietohallinnon omien kyvykkyyksien kehittäminen digipedagogiikkaa paremmin tukevaksi. Talouteen (3 %) liittyvät vastaukset käsittelivät liki kokonaan resurssien niukkuutta. Yhteistyö-vastaukset (5 %) koostuvat käytännössä pelkästään meneillään olevista korkeakoulujen konsernien muodostamisesta. 5 CSC:n rooli Kyselyssä tiedusteltiin CSC Tieteen tietotekniikan keskuksen roolia vastaajien esittämissä asioissa. Tavoitteena on hahmottaa miten IT-johtajat näkevät CSC:n roolin nyt, kun se on muuttunut yliopistojen ja korkeakoulujen in-house-yhtiöksi ja millaisia palveluita ja rooleja CSC:llä nähdään olevan. CSC:lle löydettiin jokin rooli varsin monessa vastauksessa (42 %). Tyypillistä CSC:n palveluiden arvioinnille on, että CSC:n hyödyntämisen mahdollisuudet eivät ole ammattikorkeakoulu- tai yliopistosektorikohtaisia, vaan kaikki hankkeet ja toimintamallit kohdentuvat koko korkeakoulusektorille (42 %) tai useamman korkeakoulun yhteisiin hankkeisiin (25 %). Myös tietylle korkeakoululle räätälöidyille CSC:n palveluille koetaan olevan tarvetta (19 %). Yksittäiselle korkeakoululle CSC näyttäytyy palvelun tarjoajan roolissa, koko korkeakoulusektorilla koordinaattorin ja konsultin roolit kohoavat puolestaan esiin. Kyselyn vastauksista CSC:n rooli nähdään ensisijaisesti palveluntuottajana. Tietojärjestelminä ja tietojärjestelmähankkeina, jotka sopisivat CSC:n tuottamiksi tai tukemiksi, mainitaan erityisesti Peppi-järjestelmään liittyvät prosessit. Myös asianhallintajärjestelmä, tietovarasto ja uusi kirjastojärjestelmä sekä EXAM saavat merkintöjä. Vastauksista esiin nouseva palveluntuottajarooli sopii erittäin hyvin CSC:n vuoden 2018 aikana tekemään korkeakoulujen ja CSC:n väliseen puitesopimusjärjestelyyn 3. Korkeakouluilla on siis palvelutarpeita ja CSC on luonut siihen toimintamallin. Jotkin organisaatiot olivat tosin huolissaan CSC:n hintatasosta. 3 Korkeakoulujen CSC:n puitesopimus: https://wiki.eduuni.fi/display/csckorkeakoulut/korkeakoulujen+ja+csc%3an+puitesopimus

IT-barometri 2019 7 (9) 6 Yhteistyön taso: koko sektorin yhteinen vai korkeakoulukohtainen Vastaajat saivat kategorisoida vastauksensa yhteistyön suhteen kuuteen eri vaihtoehtoon. Tavoitteena on pyytää korkeakoulua arvioimaan oman vastauksen laajuutta, jotta voidaan arvioida korkeakoulujen yhteistyön mahdollisuuksia. Merkittäviä muutoksia viime vuotiseen barometriin ei ole nähtävissä. Onko aihe vain omaa yliopistoa koskeva (esim. sisäinen organisaatiomuutos) vai sellainen jossa voitaisiin tehdä yhteistyötä? Miten laajasti? 1. korkeakoulukohtainen 2. usean korkeakoulun yhdessä käsiteltävä 3% 6% 3. joko ammattikorkeakoulu- tai yliopistosektorin kattava 4. koko korkeakoulusektorin yhteisenä 5. kansainvälisesti 20% 8% 38% 6. muu 26% Hankkeista 38 % on puhtaasti korkeakoulukohtaisia. Sen sijaan 46 % vastauksista korkeakoulu kokee hankkeen olevan joko usean tai koko korkeakoulusektorin yhteinen asia. AHOToinnin kehittäminen. Viime vuotiseen tapaan pelkästään ammattikorkeakoulu- tai yliopistosektorille liittyväksi hankkeeksi tuli varsin vähän vastauksia (8 %). Niistäkin suurin Uuden kirjastojärjestelmän hankinta. osa voidaan ulkopuolisen silmin katsoa yhteiseksi koko korkeakoulusektorille, esim. sähköiset valintakokeet, vaikka amk-sektori juuri tässä onkin merkittävästi yliopistoja edellä. CSC:n rooli ei vastauksissa painotu erityisesti missään tietyssä yhteistyön muodossa.

IT-barometri 2019 8 (9) 7 Vertailu EDUCAUSE Top 10-listaan Kansainvälinen korkeakoulujen IT-verkosto Educause kerää joka vuosi Core Data Surveyn kautta vastaavan tyyppistä tietoa kuin tässä IT-barometrikyselyssä. Vuosittain olemme verranneet IT-barometrikyselyn vastauksia Educausen TOP 10 IT Issues 4 -listaan. Tulokset näyttävät olevan samankaltaisia vuodesta toiseen, eli suomalaisten IT-johtajien mielenkiinto kohdentuu toisin kuin Yhdysvaltalaista korkeakoulujärjestelmää painottavan TOP 10-listan kohdat. Tänäkään vuonna yhteistyö ja siihen liittyvät hankkeet eivät näy Educause-listalla lainkaan, mutta suomalaisissa korkeakouluissa ne ovat aina olleet merkittävässä asemassa. Huomattava osa suomalaisista vastauksista (22 %) liittyy teknisiin ja sovelluskohtaisiin järjestelmähankkeisiin. Näitä ei voi kohdentaa mihinkään Educauselistan kohtaan sellaisenaan. Samalla se heijastelee vastaajan näkökulmaa, eli ollaan kädet savessa kriittisten projektien kanssa. Alla ovat TOP 10-listan aihekokonaisuudet. Suomalaisten korkeakoulujen vastauksista 2/3 jää listan ulkopuolelle. Suluissa moniko suomalainen vastaus osuu Educause Top-10-ryhmään. 1. Information Security Strategy: 2 % Developing a risk-based security strategy that effectively detects, responds to, and prevents security threats and challenges. 2. Student Success: 3 % Serving as a trusted partner with other campus units to drive and achieve student success initiatives. 3. Privacy: 1 % Safeguarding institutional constituents' privacy rights and maintaining accountability for protecting all types of restricted data. 4. Student-Centered Institution: 10 % Understanding and advancing technology's role in optimizing the student experience (from applicants to alumni) 5. Digital Integrations: 2 % Ensuring system interoperability, scalability, and extensibility, as well as data integrity, security, standards, and governance, across multiple applications and platforms. 6. Data-Enabled Institution: 4 % Taking a service-based approach to data and analytics to reskill, retool, and reshape a culture to be adept at data-enabled decision-making. 7. Sustainable Funding: 3% Developing funding models that can maintain quality and accommodate both new needs and the growing use of IT services in an era of increasing budget constraints. 8. Data Management and Governance: 3% Implementing effective institutional data-governance practices and organizational structures. 9. Integrative CIO: 3 % Repositioning or reinforcing the role of IT leadership as an integral strategic partner of institutional leadership in supporting institutional missions. 10. Higher Education Affordability: 2 % Aligning IT organizations priorities and resources with institutional priorities and resources to achieve a sustainable future: 4 https://events.educause.edu/annual-conference/2018/agenda/educause-top-10-it-issues

IT-barometri 2019 9 (9) 8 Liite: Kyselylomake Kyselyssä pyydettiin vastaajaa kertomaan aihe tai teemaa joka tulee nousemaan hänen työssään esiin seuraavan 18 kuukauden aikana. Korkeakoulussani on laadittu digistrategia Tämä kysymys on pakollinen: Kyllä / Ei (vielä) Mitä eri osa-alueita digistrategianne kattaa? Onko digistrategia esimerkiksi tekninen road-map, digipalveluiden ohjausmalli, kokonaisarkkitehtuurin hallintatapa jne. Digistrategiamme on: Julkinen / Sisäinen ------------------------------------------------------------------------------------------------- Aihe tai teema joka vaikuttaa korkeakouluni IT-työhön Vastaa mieluusti hiukan laajemmin kuin vain yhdellä tuotenimikkeellä tai hankkeen otsikolla. Aiheen/teeman ensisijainen syy Mikä on tämän aiheen/teeman pääasiallinen lähtökohta (=root cause). Voit valita vain yhden vaihtoehdon. 1. Opetus, oppiminen ja niiden tuki 2. Tutkimus/TKI ja sen tuki 3. Johto ja/tai hallintopalveluiden tuki 4. Teknologinen muutos 5. Tietohallinnon palveluiden kehittäminen esim. uudet palvelut, henkilöstömuutokset, resursointi, keskitys 6. Yleiset muutokset IT-toimintaympäristössä esim. yhteistyöhankkeet Aiheen/teeman laajuus Onko aihe vain omaa yliopistoa koskeva (esim. sisäinen organisaatiomuutos) vai sellainen jossa voitaisiin tehdä yhteistyötä? Miten laajasti? a) korkeakoulukohtainen b) usean korkeakoulun yhdessä käsiteltävä c) joko ammattikorkeakoulu- tai yliopistosektorin kattava d) koko korkeakoulusektorin yhteisenä e) kansainvälisesti f) muu mikä? Aiheella on suhde CSC:hen Näetkö, että tässä aiheessa on jotain yhteistyömahdollisuutta CSC:n kanssa? Voidaanko asiaa edistää CSC:n kautta yhdessä tai erikseen? Toimiiko CSC tässä aiheessa esim. broker-roolissa tai palveluntarjoajana? Voit täsmentää kenttään kommenttejasi.