Luku 14 PR-TOIMINTA PR-toiminta piirin tasolla PR-toimintaan kuuluu Lions Clubs Internationalia koskevan informaation jakelu ja positiivisen imagon luominen järjestölle sekä miellyttävän ilmapiirin kehittäminen klubin jäsenten ja paikkakunnan asukkaiden välille. Piiritasolla nämä tehtävät hoitaa yleensä PR-johtaja. Piirikuvernöörin päätöksellä ko. johtaja voi myös hoitaa protokollan, piirin uutislehden ja muita projekteja. Vaikka useimmat aktiviteetit ovatkin muiden johtajien alaa, piirin PR-johtaja on läheisessä yhteistyössä kaikissa ohjelmissa varmistaakseen, että niistä tiedotetaan yleisölle asianmukaisesti. Julkaisut ja logot Useimmat julkaisut (järjestön virallisilla kielillä) ja logot ovat ladattavissa järjestön verkkosivulla. (Hakusana Logo). Videot ja julkiset ilmoitukset Lions Clubs International tarjoaa erilaisia videoita ja julkisia palveluilmoituksia. Niitä voi katsoa, tilata ja joissain tapauksissa ladata suoraan LCI:n verkkosivulta kohdasta Videot. Monet näistä videoista sopivat kaikille yleisöille ja näytettäväksi paikallis- ja kaapelitv-kanavilla. Mukaan lukien LQ Lions Quarterly Video lehti, joka kertoo lionshankkeista ympäri maailman. Lions-videoita voi katsoa myös Lions YouTube -kanavalla ja itunes -ohjelmalla. Sosiaalinen media Sosiaaliset mediat kuten Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest, LinkedIn ja Flickr ovat erinomaisia välineitä lionien projektien ja ohjelmien mainostamiseen. Piirin tasolla pyri saamaan klubit mukaan koko alueella jakaaksenne tietoja, videoita ja valokuvia juuri suoritetuista ja suunnitelluista projekteista klubeissa ja piirissä. Katso Sosiaalisen median kohtaa LCI:n verkkosivulla, josta saat lisää tietoa ja http://lionsclubs.org/web, josta löytyy linkkejä LCI:n sosiaalisten medioiden profiileihin. e-piiritalo, e-klubitalo ja e-leoklubitalo Tämä ainutlaatuinen ilmainen palvelu on suunniteltu auttamaan lioneita ja leoja ammattimaisen verkkosivun luomisessa. e-piiritalo, e-klubitalo ja e-leoklubitalo ovat helppokäyttöisiä ja ne on jaettu eri osioihin: etusivu, kalenteri, kuvagalleria ja yhteystiedot. XIV-1
Sivulle voidaan lisätä toiset viisi osiota niin halutessa. Näillä osioilla voidaan mainostaa klubin tapahtumia ja muita uutisia. Sivuilta löytyvät myös monet hyödylliset linkit lionien verkko-opiskelumateriaaleihin, LCI:n sivuille sekä LCI:n verkkoyhteisöihin. Vain jäsenille osio sisältää keskustelupalstan johon voi jättää viestejä erityisesti vain klubin/piirin jäsenille. Jo haluat perustaa piirille omat verkkosivut, mene sivulle http://e-district.org/, jossa voit täyttää hakemuksen. Kannusta piirin klubeja luomaan klubin verkkosivut käyttämällä http://e-clubhouse.org/ -työkalua. Klubit, jotka käyttävät e-klubitaloa, saavat e-klubitalon lippumerkin. Leoklubin hakemus löytyy osoitteesta http://e-leoclubhouse.org. Lions Newswire Lions Newswire-uutislehti julkaistaan kahdesti vuodessa ja se lähetetään kaikilli lioneille kaikilla virallisilla kielillä. Sitä kautta kerrotaan jäsenille kautta maailman tärkeistä tapahtumista, Lions Clubs Internationalin sääntömuutoksista sekä nykyisistä lionstapahtumista ja -aktiviteeteista. LION -lehti LION on Lions Clubs Internationalin virallinen julkaisu. Se ilmestyy 21 kielellä 33 virallisena painoksena. Pääjohtaja on kaikkien virallisten painosten päätoimittaja. Päämajan ja espanjankieliset lehdet toimitetaan päämajassa. Painetun version lisäksi nämä lehdet julkaistaan verkkosivulla LION Magazine sivulla. Kaikki muut lehdet toimitetaan niissä maissa, joissa ne julkaistaan. Kuvernöörineuvosto toimittaa oman moninkertaispiirinsä lehteä. Jos alueella on yli 5000 lionia jotka lukevat lehteä, voidaan järjestön kansainväliselle hallitukselle esittää pyyntö - päämajan PR- ja viestintäosaston välityksellä - oman virallisen lehden julkaisemiseksi. Julkaistavaksi valittu materiaali paikallisissa painoksissa valitaan paikallisen päätoimittajan toimesta, kunhan painokseen kuuluvat tietyt pakolliset aiheet ja lehti noudattaa järjestön tarkoitusta. Kriteerit artikkeleille ja valokuville Artikkelit, jotka julkaistaan LION -lehdissä, valitaan seuraavin perustein: Niiden tulee kuvailla palveluprojektia tai henkilöä tai asiaa, jota autetaan lionien toimesta. Selittää kuka, mitä, missä ja miten tämä tapahtui. LION lehteen kirjoitetaan XIV-2
yleensä sen omat tarinat, joten lähetä heille perustiedot ja lehden toimittajat hoitavat sen siitä eteenpäin. Valokuvat valitaan samoin perustein kuin kirjoitukset. Lisäksi: Niiden tulee esittää lionien sponsoroimia palveluja. Kuvan tulee olla selvä ja terävä. Vältä palkintojenjako- tai rahanantamistilaisuuksia tai muita virallisia tilanteita, jossa ihmiset katsovat suoraan kameraan. Näytä mieluummin lioneita toiminnassa. Suositellaan, että jokaiseen painokseen lähetetyt kuvat ovat jpeg-muodossa ja korkean resoluution kuvia. Lähetä jutut ja kuvat osoitteella lionmagazine@lionsclubs.org. Tilaukset Jos jäsen ei jostain syystä saa päämajan tuottamaan LION-lehteä, hänen tulee ottaa yhteyttä oman klubin sihteeriin, jotta hän voi tarkistaa että osoitetiedot ovat oikein. Klubin sihteeri voi tarkistaa osoitteen MyLCI:n kautta. Tai klubin sihteeri voi pyytää klubin jäsenlistaa päämajasta alla näkyvästä osoitteesta. Jos osoite on oikein, mutta lehteä ei silti tule, ota yhteyttä päämajaan alla olevaan osoitteeseen. Sähköposti: MemberServiceCenter@lionsclubs.org Lions Clubs International Member Service Center Magazine Circulation Manager 300 W. 22 nd Street Oak Brook, Illinois 60523-8842 USA Mikäli jäsen ei saa kotimaista lehteä, tulee hänen ottaa yhteys Suomen Lions-Liiton toimistoon. Lahjatilaukset Klubi voi tilata ylimääräisiä vuosikertoja lähetettäväksi sairaalaan, kouluun tai kirjastoon tai niille, jotka eivät ole järjestön jäseniä. Suomessa tilaukset lähetetään liittotoimistoon. Jos lion haluaa tilata jossakin muussa maassa ilmestyvän lehden, hän voi kirjoittaa suoraan ao. maan lionstoimistoon. Päämajassa toimitetun LION -lehden tilaa klubin sihteeri päämajan Accounts Receivable & Club Account Services Department - osastosta ilmoittamalla tilaajan nimen ja osoitteen. Sen hinta Yhdysvaltoihin on US$6 ja muihin maihin US$12 ja tilaus uudistetaan automaattisesti vuosittain, jollei klubi peruuta sitä. XIV-3
Rauhanjulistekilpailu ja esseekirjoituskilpailu Lions Clubs International järjestää joka vuosi kansainvälisen rauhanjulistekilpailun 11-13-vuotiaille oppilaille. Lionsklubit voivat järjestää kilpailun paikallisessa koulussa tai järjestetylle nuorisoryhmälle. Jokaisesta kilpailuun osallistuneesta koulusta ja nuorisoryhmästä valitaan yksi voittaja ja kaikki klubitason voittajat pääsevät jatkamaan seuraaville arvostelutasoille (piirin, moninkertaispiirin ja kansainvälisellä tasolla). Piirikuvernööri ja kuvernöörineuvoston puheenjohtaja valitsevat yhden julisteen oman alueensa edustajaksi. Alueilla, joissa ei ole moninkertaispiiriä, piirikuvernööri lähettää voittaneen julisteen suoraan PR-jaostoon, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL 60523. Klubit voivat myös sponsoroida esseekirjoituskilpailua näkövammaisille nuorille, iältään 11-13-vuotiaita. Myös tämä kilpailu arvostellaan klubin, piirin ja moninkertaispiirin tasolla. Kansainväliset voittajat ilmoitetaan LION -lehdessä ja järjestön verkkosivuilla. Lisätietojen saamiseksi kilpailusta käy järjestön verkkosivulla osoitteessa www.lionsclubs.org (Hakusana Rauhanjulistekilpailu) tai ota yhteys kansainvälisen PRjaokseen osoitteella: peaceposter@lionsclubs.org. Kilpailusäännöt A. Kansainvälinen tiedotuslehtikilpailu Palkinnot: 1. palkinto = kunniakirja Neljä kunniamainintaa = kunniakirjat 1. Kilpailu on avoin kaikille lionsklubeille ja -piireille, mutta ei moninkertaispiireille. Em. palkinnot myönnetään jokaisessa kilpailuluokassa. 2. Lionsklubien tulee lähettää kaksi parhaan tiedotuslehtensä samaa numeroa. 3. Piirien tulee lähettää kaksi parhaan tiedotuslehtensä samaa numeroa. Jos piireillä on useampia kuin yksi tiedotuslehti, niiden on valittava vain yksi. (Vain ensimmäinen, ko. piirin päämajan PR- ja viestintäjaostoon lähettämä, vaatimukset täyttävä tiedotuslehti otetaan huomioon.) 4. Tiedotuslehdet on lähetettävä päämajan PR- ja viestintäjaostoon virallisen ilmoittautumis-lomakkeen kanssa sen vuoden toukokuun 1. päivään mennessä, jolloin ne arvostellaan XIV-4
lionien kansainvälisessä vuosikongressissa. 5. Tiedotuslehdet arvostellaan sisällön laadun, tekstin asettelun, julkaisun ulkonäön ja painatuksen perusteella. B. Kansainvälinen verkkosivukilpailu Palkinnot: 1. palkinto = kunniakirja Kaksi kunniamainintaa = kunniakirja 1. Kilpailu on avoin kaikille lionsklubeille, -piireille ja -moninkertaispiireille. Em. Palkinnot myönnetään jokaisessa kilpailuluokassa. 2. Kaikkien klubien, piirien ja moninkertaispiirien tulee kirjoittaa web-osoitteensa (URL) viralliseen kilpailun ilmoittautumislomakkeeseen. 3. Kilpailumateriaalin on oltava perillä päämajan PR- ja viestintäjaostoon virallisen ilmoittautumis-lomakkeen kanssa sen vuoden toukokuun 1. päivään mennessä, jolloin ne arvostellaan lionien kansainvälisessä vuosikongressissa. Tämän kategorian kilpailutyöt voidaan lähettää postitse, sähköpostitse osoitteella pr@lionsclubs.org tai faksata numeroon 630-571-1685. Virallinen osallistumislomake tulee lähettää mukana. 4. Verkkosivut arvostellaan niiden sisällön ja ulkonäön perusteella. Saadaksesi virallisen ilmoittautumislomakkeen (PR-763) mene järjestön verkkosivuille osoitteeseen www.lionsclubs.org tai ota yhteys: Lions Clubs International Public Relations and Communications Division 300 W 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842, USA Faksi: 1-630-571-1685 Sähköposti: pr@lionsclubs.org XIV-5
Virallinen protokolla Seuraavassa on Lionsklubien kansainvälisen järjestön virallinen arvojärjestys, protokolla. Vain juhlapuhuja tervehtii kaikkia läsnä olevia arvohenkilöitä esittelemällä heidät puheensa johdannossa. Arvojärjestys Lionit esitellään ja sijoitetaan paikoilleen seuraavassa järjestyksessä: 1. Kansainvälinen presidentti 2. Edellinen kansainvälinen presidentti 3. Kansainväliset varapresidentit (arvojärjestyksessä) 4. Entiset kansainväliset presidentit (b) 5. Kansainvälisen hallituksen jäsenet (a) (Hallitukseen nimitetyt jäsenet*/** 6. Entiset kansainväliset johtajat (c) 7. LCIF aluekoordinaattorit ja GMT/GLT -aluejohtajat 8. Kuvernöörineuvoston puheenjohtajat (a) 9. Piirikuvernöörit 10. Järjestön hallintojohtaja 11. Järjestön sihteeri 12. Järjestön rahastonhoitaja 13. LCIF:n hallintojohtaja 14. Entiset kuvernöörineuvoston puheenjohtajat (a) 15. Edellinen piirikuvernööri (a) 16. Kuvernöörineuvoston puheenjohtajat ja koordinaattorit (mukaan lukien LCIF, GMT ja GLT) 17. Ensimmäinen varapiirikuvernööri 18. Toinen varapiirikuvernööri 19. Entiset piirikuvernöörit (a) 20. Moninkertaispiirien sihteerit (vapaaehtoiset) (a) 21. Moninkertaispiirien rahastonhoitajat (vapaaehtoiset) (a) 22. Piirisihteerit (a) 23. Piirien rahastonhoitajat (a) 24. Alueiden puheenjohtajat (a) 25. Lohkojen puheenjohtajat (a) 26. Piirien toimikuntien puheenjohtajat ja koordinaattorit (mukaan lukien LCIFkoordinaattorit ja GMT/GLT-tiimin johtajat (a) 27. Klubien presidentit (a) 28. Edelliset klubien presidentit (a) 29. Klubien sihteerit (a) 30. Klubien rahastonhoitajat (a) 31. Entiset klubien presidentit (a) 32. Moninkertaispiirien sihteerit (henkilöstöön kuuluvat) (a) 33. Moninkertaispiirien rahastonhoitajat (henkilöstöön kuuluvat) (a) XIV-6
* Kansainvälisen presidentin kansainvälisen hallituksen toimikuntiin ja LCIF:n työvaliokuntaan nimittämät jäsenet esitellään ja tunnustetaan muulla tavoin ennen lioneja, jotka ovat olleet samassa virassa. Heidän nimityksensä mainitaan esittelyjen aikana. ** Yksittäis-, ala- ja moninkertaispiirien säännöt ja ohjesäännöt tai paikalliset tavat ja perinteet saattavat vaikuttaa yllä olevaan listan 4, 5, 6 ja 14 ja 31 kohtiin, niiden järjestykseen ja sisältöön ja sekä entisten hallituksen nimeämien toimihenkilöiden järjestykseen. Edellä käytettyjen viitteiden selitykset: (a) Kun läsnä on useampia kuin yksi, heidät esitellään ja asetetaan istumaan aakkosjärjestyksessä heidän koko sukunimensä ensimmäisen kirjaimen mukaan käyttäen roomalaista aakkosjärjestystä. Jos sukunimen ensimmäinen kirjain on sama, siirrytään seuraavaan kirjaimeen jne. Jos sukunimi on sama, etunimen alkukirjain ja sen jälkeen seuraavat kirjaimet ja vihdoin keskimmäinen nimi ratkaisevat. Jos kumpikin nimi on tarkalleen sama, mikä ei ole todennäköistä, ensimmäinen on se, joka on ollut järjestön jäsenenä kauemmin. (b) Kun läsnä on useampia kuin yksi, ensimmäisellä sijalla on se, joka palveli viimeksi jne. (c) Kun läsnä on useampia kuin yksi, järjestys on sama kuin entisten kansainvälisten presidenttien (ks. kohtaa (b) edellä). Jos läsnä on useampia samana vuonna palvelleita entisiä kansainvälisen hallituksen jäseniä, käytetään kriteeriä, jota selostettiin edellä kohdassa (a). Yleishuomautuksia--Kun lionilla on useampia kuin yksi lionsarvo, hänen sijoituksena määräytyy niistä korkeimman mukaan. Niissä maissa, joissa on edellä lueteltujen lisäksi muita lionsvirkailijoita, heidän sijoituksena määräytyy maan yleisen käytännön mukaan mutta kuitenkin ottaen huomioon, että valitut virkailijat ovat aina nimitettyjen virkailijoiden edellä. Suositamme myös sitä käytäntöä, että Melvin Jones -jäsenet esitellään ryhmänä. Jos tilaisuuden puhuja on Melvin Jones -jäsen, se mainitaan myös puhujan esittelyssä. Arvohenkilöt, jotka eivät ole lioneja Ne arvohenkilöt, jotka eivät ole lioneja sijoitetaan arvojärjestykseen paikallisen etiketin mukaan. Jos pääpuhuja ei ole lion, silloin hänen paikkansa on puheenjohtajan oikealla puolella (ks. kaaviota alla). XIV-7
Järjestys pääpöydässä Virassa olevan virkailijan tai tilaisuuden puheenjohtajan paikka on aina keskellä, jollei ole puhujatelinettä, mikä osoitetaan numerolla 1 seuraavassa kaaviossa (ks. kaaviota 1). Pääpuhujan paikka on numero 2, ja sen jälkeen seuraavat muut lionvirkailijat yleisen arvojärjestyksen mukaan. Puheenjohtajan vasemmalla ja oikealla sivustalla tulisi mikäli mahdollista olla sama määrä istumapaikkoja. (Puheenjohtaja on tavallisesti klubin presidentti, piirikuvernööri, kuvernööri-neuvoston puheenjohtaja tai kansainvälinen presidentti.) (Vieraat) Kaavio 1 7 5 3 1 2 4 6 Pääpöydän istumajärjestys on sama myös silloin, kun sen keskellä on puhujateline, kuten kaaviosta 2 näkyy. Tilaisuuden puheenjohtajan paikka on tällöin puhujatelineen vasemmalla puolella (katsoen kuulijoihin) ja pääpuhujan paikka sen oikealla puolella. (Vieraat) Kaavio 2 7 5 3 1 Puhujateline 2 4 6 8 Kun puolisot ovat läsnä, heidät tulisi sijoittaa jäsenen vasemmalle puolelle pöydän vasemmalla puolella ja jäsenen oikealle puolelle pöydän oikealla puolella. Tilaisuuden juontaja ja kokoussihteeri Joissakin tapauksissa juontajana (emcee) toimii joku muu kuin tilaisuuden puheenjohtaja. Silloin hänen paikkansa määräytyy paikallisten tapojen mukaan tai se on pääpöydän päässä. Mutta jos hänen lionsarvonsa edellyttää muuta sijoitusta (hän on esim. entinen kansainvälinen presidentti piirin tilaisuudessa), hänet sijoitetaan pääpöytään noudattaen arvojärjestystä. Joskus harvoin kokouksessa tarvitaan myös sihteeriä, jolloin hänen istumapaikkansa määräytyy paikallisten tapojen mukaan. Useampia pääpöytiä Jos pääpöytiä tarvitaan useampia kuin yksi, korkeimmalla sijaitseva on niistä tärkein. Erikoisesti tulee varoa sitä, ettei samanarvoisia lioneja sijoiteta eri pöytiin. XIV-8
Pääpöydässä istuvien vieraiden esittelyt Ensimmäisenä esitellään kokouksen tai tilaisuuden puheenjohtaja ja hänen jälkeensä muut käänteisessä arvojärjestyksessä alkaen henkilöstä, jonka lionsarvo on alhaisin, ja päättyen henkilöön, jolla on korkein arvo. Kun aviopuoliso on läsnä, jäsen tulisi esitellä ensin ja sitten puoliso (esim. Entinen kansainvälisen hallituksen jäsen Mikko Miettinen ja hänen puolisonsa Maija ). Kansallislaulut Kun läsnä on kansainvälisen hallituksen jäseniä (joko virassa olevia tai entisiä) toisista maista ja jos tilaisuudessa tavallisesti esitetään oman maan kansallislaulu, kohteliaisuus edellyttää, että esitetään myös heidän kotimaittensa kansallislaulut. XIV-9