UUDEN KLUBIN KRITEERIT

Transkriptio

1 UUDEN KLUBIN KRITEERIT 1. Hakemus Uuden klubin perustamiskirjahakemuksen järjestölle voi tehdä mikä tahansa ryhmä, klubi tai yhdistys, joka on järjestäytynyt asianmukaisesti ja valinnut virkailijat. Hakemus, jonka allekirjoittajia on vähintään kansainvälisen hallituksen määräämä lukumäärä, tulee toimittaa annetuilla lomakkeilla järjestön kansainväliseen toimistoon, ja liitteenä tulee olla maksutodiste kansainvälisen hallituksen määräämistä perustamismaksuista. Kansainvälisen hallituksen hyväksyttyä klubin perustamisen klubille laaditaan perustamiskirja, jonka allekirjoittavat järjestön presidentti ja sihteeri. Lionsklubista tulee perustettu, kun sen perustamiskirja on virallisesti laadittu. Hyväksymällä perustamiskirjan lionsklubi hyväksyy myös järjestön säännöt ja ohjesäännön ja sitoutuu noudattamaan niitä sekä ymmärtää, että sen suhdetta järjestöön tulkitaan ja hallitaan voimassa olevien Lionsklubien kansainvälisen järjestön sääntöjen ja ohjesäännön mukaan, jotka perustuvat voimassa oleviin lakeihin osavaltiossa, jossa järjestö on perustettu. 2. Asiakirjat Ehdotettua lionsklubia ei voi merkitä Lions Clubs Internationalin lionsklubien luetteloon eikä sille voida myöntää perustamiskirjaa, ennen kuin kansainvälinen päämaja Oak Brookissa Illinoisissa, USA:ssa on saanut seuraavat asiakirjat ja kansainvälinen hallitus tai sen määräämä taho on ne hyväksynyt. a. Täytetty virallinen perustamiskirjahakemus. b. Luettelo vähintään kahdestakymmenestä (20) perustajajäsenestä, joista 75 % on uusia lioneilta, paitsi siinä tapauksessa, että on kyse ystävyydessä tapahtuneesta erosta isommasta jo olemassa olevasta klubista. c. Vastaavat perustajajäsenten liittymismaksut Perustajajäsenen liittymismaksu on 30 US dollaria. Hyvässä asemassa olevat, aktiivisesta lionsklubista siirtyvät lionit maksavat 20 US dollarin liittymismaksun, paitsi liitännäisklubin jäsenet, jotka saavat erivapauden. Lähetä uuden klubin perustamishakemuksen mukana Liitännäisklubin muutoslomake (CB-21) saadaksesi maksuvapautuksen. Liitännäisklubijäsenet pudotetaan automaattisesti isäntäklubin jäsenluettelosta, kun uusi klubi on perustettu. Perustajajäsenmaksuja ja uusien jäsenten maksuja ei palauteta. 1) Mikään piiri, osapiiri tai klubi ei saa määrätä muita perustamismaksuja niiden lisäksi, jotka on määrätty Lions Clubs Internatinalin säännöissä tai jotka kansainvälinen hallitus on määrännyt perittäviksi. 2) Perustamismaksujen katsotaan saapuneen kansainväliseen toimistoon muista maista paitsi Yhdysvalloista ja Kanadasta silloin, kun toimisto on saanut pankin talletuskuitin jäljennöksen, joka osoittaa, että maksut on merkitty Lions Clubs Internationalin tilille ko. maassa. d. Täytä perustamiskirjahakemus (TK-38A) ja perustajajäsenten ilmoitus (TK-21A) ja lähetä ne asiaankuuluvien maksujen ja todistusten kanssa Lions Clubs Internationalille. 3. Perustajajäsenet Kaikki jäsenet, jotka liittyvät perustettavaan klubiin ennen sen perustamisjuhlaa, ovat perustajajäseniä siinä tapauksessa, että perustamisjuhla pidetään 90 päivän kuluessa Page 1 of 6

2 perustamiskirjan anomuksen hyväksymispäivästä. Perustajajäsenten luettelo suljetaan 90 päivän kuluttua, ellei sitä ole jo aikaisemmin suljettu. PERHEJÄSENYYS Perhejäsenyysmaksut koskevat lioneilta, jotka ovat jo tai ovat liittymässä samaan klubiin ja asuvat samassa taloudessa ja ovat samaa sukua joko syntymän, avioliiton tai muun laillisen suhteen kautta kuten vanhempia, lapsia, puolisoita, tätejä/setiä, serkkuja, isovanhempia ja puolison sukulaisia. Perheen ensimmäinen jäsen (pääjäsen) maksaa täydet kansainväliset jäsenmaksut, ja korkeintaan neljä seuraavaa perheenjäsentä maksavat vain puolet kansainvälisistä jäsenmaksuista. Kaikki perheenjäsenet maksavat kerran perittävän perustamismaksun. Uusissa klubeissa, joissa on perheenjäseniä, tulee olla vähintään kymmenen (10) täyden hinnan maksavaa jäsentä. OPISKELIJAJÄSENET Opiskelijat, jotka ovat kirjoilla oppilaitoksessa ja iältään täysi-ikäisestä 30 ikävuoteen asti, saavat erityisalennuksen ja maksavat vain puolet kansainvälisestä jäsenmaksusta ja saavat vapautuksen liittymismaksusta. Jokaisesta opiskelijasta tulee lähettää perustajajäsenhakemuksen mukana Opiskelijajäsenen todistuslomake (STU-5). Lisäksi opiskelijat uusissa kampusklubeissa tai klubeissa, joissa jäsenenemmistö on opiskelijoita, maksavat yhden vuoden kansainväliset jäsenmaksut ennakkoon opiskelija-alennushinnalla perustamishakemuksen yhteydessä. LEOSTA LIONIKSI -JÄSENET Nykyiset ja entiset leot Nykyiset ja entiset leot, jotka ovat vähintään täysi-ikäisiä ja korkeintaan 30-vuotiaita, saavat vapauden perustamismaksuista ja maksavat vain puolet kansainvälisistä maksuista. Leosta lioniksi -todistus ja palveluvuosien siirtolomake (LL-2) tulee lähettää perustajajäsenhakemuksen mukana jokaisesta leosta lioniksi siirtyvästä nuoresta erikseen. Ehdot täyttävät nuoret aikuiset Leot voivat perustaa uuden klubin ja ottaa jäseniksi ikätovereitaan. Nuoret aikuiset, jotka ovat täysi-ikäisiä ja enintään 30-vuotiaita, saavat myös vapautuksen perustamismaksuista ja maksavat vain puolet kansainvälisistä maksuista, mikäli vähintään kymmenen uuden klubin perustajajäsentä täyttää yllä mainitut leosta lioniksi siirtymisen ehdot. Leosta lioniksi -todistus ja palveluvuosien siirtolomake (LL-2) tulee lähettää perustajajäsenhakemuksen mukana jokaisesta ehdot täyttävästä nuoresta aikuisesta erikseen. TÄRKEÄÄ: Perustamismaksut tulee lähettää kansainväliseen päämajaan, jotta lionsklubin hakemus käsitellään ja hyväksytään. 4. Kummiklubi a. Jokaisella uudella klubilla tulee olla kummi, joko toinen klubi, lohko, alue, piirihallitus tai piirin toimikunta, kuten on määritelty moninkertaispiirin säännöissä ja ohjesäännössä. Uuden klubin kummin on oltava sen piirin rajojen sisältä, jossa klubi sijaitsee. Uuden klubin kummin tulee olla perin pohjin perehtynyt tehtäväänsä. Kummiklubia voi avustaa toinen tai useampia klubeja klubin sijaintipaikan piirikuvernöörin luvalla. Avustava Page 2 of 6

3 kummiklubi voi olla toisesta piiristä. Uusissa lionsklubimaissa lion-koordinaattori voi avustaa. b. Ensimmäisen klubin uudella maantieteellisellä alueella tulee olla lionsklubin ja/tai sen piirin sponsoroima. Jokaisen seuraavan klubin voivat sponsoroida alkuperäisen piirin tai jonkun toisen piirin lionsklubit sillä ehdolla, että mainitut sponsoriklubit hyväksyvät täyden vastuunsa tehtävässään kummiklubina, mukaan lukien pätevien opaslionien nimittämisen uudelle klubille, kunnes piiritön alue on järjestäytynyt väliaikaispiiriksi. Erityisoloissa kansainvälinen hallitus tai kansainvälisen hallituksen työvaliokunnan jäsenet voivat päättää, että kummiklubi voidaan määrätä piirittömältä alueelta. Uuden klubin hyväksymisperusteet näissä erityisoloissa ovat: 1) Kun mikään muu olemassa oleva lionsklubi piirissä tai alueella ei ole maantieteellisesti lähellä ehdotettua klubia. 2) Kun mikään muu klubi piirissä tai alueella ei tule toimimaan kummina tehtävään liittyvien taloudellisten vastuiden tähden 3) Kun ehdotetun kummiklubin jäsenillä on vahvat henkilökohtaiset siteet ehdotettuun klubiin ja sen mahdollisiin jäseniin. 4) Kun ainoastaan piirittömän alueen klubilla on taloudelliset mahdollisuudet edistää lionsjäsenyyttä alueella, koska piirin klubit eivät pysty tai kieltäytyvät edistämästä lionismia. Tämä rajoittuu ainoastaan perustajajäsenmaksuihin. c. Sponsoroivalle klubille ojennetaan viralliseen lippuun kiinnitettäväksi kirjailtu lippumerkki, jossa Lions-tunnusta ympäröivät sanat New Club Sponsor. 5. Klubin nimi a. Ehdotettu klubi tulee tuntea sen kaupungin, kunnan tai sitä vastaavan hallintoalueen mukaan, jossa se sijaitsee. Termi kunta selitetään tarkoittavan kaupunkia, kylää tai vastaavaa virallisesti nimettyä hallintoyksikköä. Ellei klubi sijaitse kaupungissa tai kunnassa, se tulee tuntea sopivimman ja paikallisesti tunnistettavissa olevan virallisen hallintoalueen nimen mukaan, jossa se sijaitsee. b. Erottava nimi klubeille, jotka sijaitsevat samalla paikkakunnalla tai kunnassa tai vastaavalla hallintoalueella, voi olla mikä tahansa nimi, joka selvästi erottaa klubin muista saman kaupungin, kunnan tai vastaavan hallintoalueen klubeista. Erottava nimi liitetään hallintoalueen nimeen ja erotetaan sulkeilla järjestön virallisissa tilastoissa. c. Host Club (isäntäklubi) -liite klubin nimessä on tarkoitettu kunnianosoitukseksi ao. paikkakunnan ensimmäiselle lionsklubille. Siihen ei liity muita etuja tai oikeuksia. d. Lionsklubia ei voi nimetä kenenkään elossa olevan henkilön mukaan, poikkeuksena henkilöt, jotka ovat palvelleet Lions Clubs Internationalin presidenttinä. e. Mikään lionsklubi ei voi käyttää nimessään termiä international erottavana tunnisteena. f. Termi Leo voidaan lisätä lionsklubin nimeen erottavana tunnisteena. g. Kun yhtiön nimi sisällytetään lionsklubin nimeen, tulee ennen nimen hyväksymistä toimittaa kirje tai asiakirja (esim. kirje yhtiön edustajalta yhtiön kirjelomakkeella), josta ilmenee yhtiön hyväksyneen nimensä käyttämisen klubin nimen yhteydessä. 6. Klubin rajat Klubin rajojen tulee olla sen paikkakunnan tai hallinnollisen alueen rajat, jossa klubi sijaitsee, tai piirikuvernöörin hallintoalueen eli sen yksittäis-, osa- tai väliaikaispiirin rajat, piirihallituksen luvalla kuten moninkertaispiirin ja/tai piirin säännöissä ja ohjesäännössä on määritelty. 7.Laajennuspalkinnot Page 3 of 6

4 Piirikuvernööri voi palkita korkeintaan kaksi lionia laajennuspalkinnolla uuden lionsklubin perustamisesta, lukuun ottamatta istuvaa piirikuvernööriä ja uusia perustajajäseniä. Laajennuspalkinnot myönnetään sen jälkeen, kun klubi on toiminut yhden vuoden ja yhden päivän. 8. Perustamiskirjan hyväksymispäivä Päivä, jolloin perustamiskirja-anomus hyväksytään, on perustamiskirjan hyväksymispäivä. Se päivämäärä näkyy klubin perustamiskirjassa ja järjestön virallisissa tilastoissa. 9. Perustamiskirja a. Lions Clubs Internationalin presidentti ja sihteeri allekirjoittavat kaikkien uusien klubien perustamiskirjat. Kummiklubin tai piirihallituksen tai piirihallituksen toimikunnan nimi merkitään myös perustamiskirjaan. b. Uusien klubien perustamiskirjat lähetetään suoraan piirikuvernöörille tai lionkoordinaattorille. Piirittömän klubin perustamiskirja lähetetään suoraan uuden klubin presidentille. 10. Jäsenmaksut Perustajajäsenen jäsenmaksu alkaa sitä päivämäärää seuraavan kuun ensimmäisestä päivästä, jolloin perustajajäsenen nimi on ilmoitettu kummiklubille, lion-koordinaattorille tai Lions Clubs Internationallle. Uudelle klubille lähetetään jäsenmaksulasku heti perustajajäsenten luettelon sulkemisen jälkeen. Kansainväliset jäsenmaksut kattavat monia jäsenetuja, mukaan lukien LION-lehden tilauksen. Klubin jäsenmaksut tulee määrätä järjestäytymiskokouksessa ja kerätä mahdollisimman pian. Jäsenmaksut kerätään usein liittymismaksun yhteydessä. MAKSUOHJEET Maksut tulee maksaa LIONS CLUBS INTERNATIONALILLE. Käytä yhtä seuraavista maksutavoista. 1. Tili-/sähkesiirto ( kaikki maksut muussa kuin US-dollareissa) Tilisiirrot: Tilisiirrot tulee tehdä Lions Clubs Internationalin pankkitilille. Tilisiirtokuitissa tulee näkyä lionsklubin nimi, maksupäivämäärä (päivä, kuukausi ja vuosi), pankin nimi ja tilinumero. Tilisiirtokuitti tulee liittää uuden klubin hakemukseen. Maakohtaisista maksuohjeista saat lisätietoa Lionien verkkosivustosta osoitteessa Sähkesiirto Yhdysvaltain dollareissa: Sähkesiirtokuitista tulee selkeästi ilmetä siirron päivämäärä, uuden lionsklubin nimi, klubin maksun määrä ja pankkitilin numero. Nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta maksu voidaan yhdistää uuteen klubiin ja vältytään viiveeltä. Liitä kuitti sähkesiirrosta perustamishakemuksen mukaan. Käytä seuraavia tietoja tehdessäsi sähkesiirron: JP MORGAN CHASE BANK, NA 120 S. LASALLE ST CHICAGO, IL SWIFT NUMERO: CHASUS33 Page 4 of 6

5 ROUTING ABA # TILINUMERO: MAKSUN SAAJAN NIMI: International Association of Lions Clubs Huomaa: Kansainvälisissä sähkesiirroissa vaaditaan Swift-numero käsittelyn nopeuttamiseksi. Sähkesiirrot Yhdysvalloissa vaativat Routing ABA -numeron käsittelyn nopeuttamiseksi. 11. Klubin perustamishakemuksen määräaika Täytetyt perustamiskirjahakemukset, jotka kansainvälinen päämaja Oak Brookissa, Illinoisissa, USA:ssa on vastaanottanut viimeistään 20. kesäkuuta toimiston virka-ajan päättymiseen mennessä, käsitellään meneillään olevan toimivuoden aikana. 12. Elinkelpoisten uusien klubien varmistaminen Piirin, joka perustaa kymmenen tai useampia uusia klubeja yhden toimivuoden aikana, tulee toimittaa vahvistus siitä, että uusien klubien pitkän aikavälin kasvua tuetaan. Piirin tulee siksi 1) toimittaa yksityiskohtainen suunnitelma tuesta, jota uudet klubit tulevat saamaan; 2) suorittaa puolen vuoden kansainväliset maksut klubien perustamishakemusten yhteydessä ja 3) vahvistaa perustamishakemukset sekä piirikuvernöörin että varapiirikuvernöörin allekirjoituksella. 13. PERUSTAMISJUHLA perustamisjuhla on juhlallinen tapahtuma, jossa piirikuvernööri ojentaa perustamiskirjan uudelle klubille. Usein järjestetään juhlaillalliset ja paikalle kutsutaan lionsklubeja myös naapuripaikkakunnilta. Olemassa olevat klubit antavat usein tukea kuten rahaa tai tarvikkeita auttaakseen uutta klubia vahvaan alkuun. Lisätietoja perustamisjuhlan järjestämisestä saa Perustamisjuhlan järjestämisoppaasta (TK-26). Menettelytavat saattavat muuttua. Päivitettyä tietoa saa ottamalla yhteyttä Uusien klubien markkinoinnin osastoon. Membership and New Club Operations Department Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL USA Puhelin: Faksi: Sähköposti: newclubs@lionsclubs.org Page 5 of 6

6 Page 6 of 6