Piirikuverno o rin puolison/kumppanin opas

Transkriptio

1 Piirikuverno o rin puolison/kumppanin opas

2 Sisällysluettelo Johdanto 1 Osa 1: Tietoja Lionsklubien kansainvälisestä järjestöstä Historia ja taustat 2 Vaalipiirit 6 Kansainvälinen päämaja 8 Kansainväliset tapahtumat 9 Osa 2: Piirikuvernöörin vuosi Piirikuvernöörin vuosi 12 Piirikuvernöörin puolison/kumppanin vastuut 13 Nimikyltit (badge) 14 Pukeutuminen 16 Toimintaohje 17 Piirin isännöintivelvollisuudet 20 Kansainvälisten vieraiden isännöinti 21 Osa 3: Työkalut ja resurssit Työkalut ja resurssit 22 Lionsklubien kansainvälisen järjestön päämaja - jaostot 23 Piirin organisaatiokaavio 26 Asenteen voima 27 Ajanhallinta 28 Muutoksen hyväksyminen ja hallitseminen 30 Lions Clubs Internationalin verkkosivut 31

3 Johdanto Tervetuloa vuoden piirikuvernöörin puolison/kumppanin oppaan pariin. Piirikuvernöörin puolisona/kumppanina tulet olemaan näyttävässä ja tärkeässä roolissa tulevien kuukausien aikana. Tämä opas on suunniteltu valmistelemaan sinua edessä olevaan kiireiseen vuoteen. Oppaasta löydät mm. seuraavat tiedot: 1. Katsauksen järjestömme historiaan ja taustoihin 2. Tietoja piirikuvernööri-elektien seminaarista ja kansainvälisestä vuosikokouksesta Honolulussa, Havaijilla, USA:ssa, joka aloittaa virallisesti piirivernöörien kauden 3. Tietoja omista velvollisuuksistasi piirikuvernöörin puolisona/kumppanina 4. Tietoa työkaluista ja resursseista, aina Kansainvälisen päämajan yhteystiedoista LCI:n verkkosivuilta löytyviin resursseihin ja positiivisen ajattelun voimasta, ajanhallinnasta sekä muutoksen hyväksymisestä ja hallitsemisesta Hyödynnä tätä opasta työkaluna, käsikirjana ja viiteoppaana seuraavien kuukausien aikana. Muista, että oman roolisi täyttäminen vaikuttaa hyvin paljon piirikuvernöörisi vuoden onnistumiseen. Sivu 1

4 ME PALVELEMME Vuonna 1917 chicagolainen liikemies Melvin Jones visioi organisaation joka palvelisi heitä jotka tarvitsevat apua. Tänä päivänä Lions Clubs International on maailman suurin palveluklubijärjestö. Sillä on noin 1,36 miljoonaa jäsentä klubissa 210 maassa ja maantieteellisellä alueella. Näkemyksemme Olla maailmanlaajuisesti johtavassa asemassa yhteisö- ja humanitäärisessä palvelussa. Tehtävämme Tehdä mahdolliseksi vapaaehtoisille palvella paikkakuntiaan, vastata humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä. Sivu 2

5 Lions Clubs Internationalin päämäärät ja eettiset periaatteet Tarkoitukset Järjestää, perustaa ja valvoa lionsklubeina tunnettuja palveluklubeja. Koordinoida lionsklubien aktiviteetteja ja standardisoida niiden hallinnointia. Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa. Edistää hyvän hallinnon ja hyvän kansalaisuuden periaatteita. Seurata aktiivisesti yhteisön paikallista, kulttuurillista, sosiaalista ja moraalista hyvinvointia. Yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein. Järjestää foorumi jäseniä kiinnostavien asioiden avointa käsittelyä varten, kunhan klubin jäsenet eivät väittele puoluepolitiikasta ja uskonnosta. Rohkaista palveluhaluisia ihmisiä työhön paikkakuntansa hyväksi ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä, sekä tehokkaaseen ja korkeat eettiset vaatimukset täyttävään toimintaan kaupan, teollisuuden, eri ammattien ja julkisen toiminnan aloilla sekä yksityisessä yritystoiminnassa. Lionsperiaatteet Näytän uskoni ammattini arvoon työskentelemällä uutterasti, jotta saan mainetta palveluni laadusta. Tavoittelen menestystä ja vaadin itselleni kuuluvan oikeudenmukaisen korvauksen tai voiton, mutten hyväksy voittoa tai menestystä, jonka seurauksena menetän itsekunnioitukseni, koska olen toiminutepäoikeudenmukaisesti tai kyseenalaisesti. Muistan, että liiketoimintani kehittäminen ei edellytä muiden tuhoamista. Olen uskollinen asiakkailleni ja rehellinen itselleni. Aina kun epäilen asemani tai toimintani oikeellisuutta tai eettisyyttä, ratkaisen nämä epäilyt. Pidän ystävyyttä tavoitteena, en keinona. Tosiystävyys ei vaadi mitään itselleen eikä se ole riippuvainen keskinäisistä palveluista, mutta tosiystävyys ei vaadi mitään ja hyväksyy palvelun siinä hengessä, jossa se annettiin. Muistan aina velvollisuuteni kansalaisena kansakunnalleni, maalleni ja yhteisölleni, jotta olen niille vankkumattoman uskollinen sanoissa ja teoissa. Annan niille vapaasti ajastani, työvoimastani ja varallisuudestani. Autan muita tarjoamalla sympatiaa ahdistuneille, apua heikoille ja omistani vähäosaisille. Olen varovainen kritiikin suhteen ja avokätinen kiitoksessa. Pyrin rakentamaan tuhoamisen sijaan. Sivu 3

6 Lions Clubs Internationalin historia : Presidentti Obama allekirjoittaa lain Lions Clubs Internationalin Century of Service -muistorahasta : LCIF käynnistää SightFirst II -kampanjan jatkaakseen varojen hankintaa maailmanlaajuisten näkökykyprojektien tukemiseksi : LCIF lanseeraa SightFirst -kampanjan : Rauhanjulistekilpailu aloitetaan : Lionsklubit avataan naisjäsenille : LCIF perustetaan : Ensimmäinen leoklubi : "Me palvelemme" valitaan kansainvälisen lionsklubien järjestön motoksi : Helen Keller pyytää lioneita ryhtymään sokeiden ritareiksi taistelussa pimeyttä vastaan, jonka pohjalle perustuu LCI:n missio näkökyvyn ja siihen liittyvien palveluiden tarjoajana : Lionsklubien järjestöstä tuli kansainvälinen järjestö, kun Kanadaan perustettiin maan ensimmäinen klubi : Chicagolainen liikemies Melvin Jones perusti lionsklubien järjestön. Sivu 4

7 Vaikutuksemme On mahdotonta arvioida lionien vaikutus ympäri maailmaa pelkkien numeroiden perusteella, mutta tilastot antavat hyvän yleiskatsauksen siitä, miten ja missä lionit palvelevat : Joka vuosi Lionien maailmanlaajuinen palveluaktiviteettikampanja vaikuttaa ihmisen elämään : Lionit ja LCIF ovat auttaneet järjestämään lähes kaihileikkausta osana SightFirst-ohjelmaa : Lionien tuhkarokkoaloitteen pilottivaiheessa rokotettiin 41 miljoonaa lasta Etiopiassa, Madagascarilla, Malissa ja Nigeriassa tuhkarokkoa vastaan, joka on yleisin syy lapsuusiän sokeutumiseen : Lions Quest, koulupohjainen elämäntaitojen opetusohjelma auttaa yli 13 miljoonaa nuorta ympäri maailman : Mectizan -lääkeannosten määrä joita LCIF on jakanut köyhille 15 maassa jokisokeuden hoitoon ja kontrollointiin : Määrä lapsia liki 100 maassa jotka ovat osallistuneet Rauhanjulistekilpailuun sen perustamisesta vuonna Sivu 5

8 Kansainväliset vaalipiirit Lionsklubien kansainvälinen järjestö on jaettu seitsemään kansainväliseen vaalipiiriin. Nämä alueet ovat: Kansainvälinen vaalipiiri I: - Yhdysvallat ja sen alueet - Bermuda - Bahamasaaret Kansainvälinen vaalipiiri II: - Kanada Kansainvälinen vaalipiiri III: - Etelä-Amerikka - Väli-Amerikka - Meksiko - Karibianmeren saaret Sivu 6

9 Kansainvälinen vaalipiiri IV: - Eurooppa Kansainvälinen vaalipiiri V: - Kauko-Itä - Kaakkois-Aasia Kansainvälinen vaalipiiri VI: - Intia - Etelä-Aasia - Afrikka - Lähi-Itä Kansainvälinen vaalipiiri VII: - Australia - Uusi-Seelanti - Papua Uusi Guinea, - Indonesia - Eteläisen tyynen valtameren saaret *Täydellinen lista maista ja maantieteellisistä alueista löytyy Lions Clubs Internationalin hallituksen käsikirjasta, kappaleesta X. Käsikirja löytyy LCI:n verkkosivuilta. Sivu 7

10 Lions Clubs Internationalin päämaja 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL USA Lions Clubs Internationalin päämajarakennuksessa Oak Brookissa (Illinois, USA) työskentelee noin 275 työntekijää, jotka on jaettu 11 jaostoon. Kansainvälinen päämaja on tärkeä resurssi kaikille lioneille. Saatat olla yhteydessä tiettyihin jaostoihin ja osastoihin useammin kuin muihin, mutta jokainen kansainvälisen päämajan jaosto ja osasto on valmis tarjoamaan sinulle apua ja neuvoja, milloin niitä tarvitaan. Lisätietoja Kansainvälisen järjestön päämajasta, ml. jaostojen kuvaukset ja yhteystiedot, voit lukea tämän oppaan sivuilta Sivu 8

11 Kansainväliset tilaisuudet Tämän tapahtumarikkaan vuoden 2015 alkuun sinut kutsutaan osallistumaan Honolulussa, Havaijilla järjestettävään piirikuvernööri-elektien (DGE) seminaariin. Seuraavilla sivuilla annetaan lyhyt kuvaus tästä tapahtumasta. Sinun kannattaa keskustella nykyisten ja entisten piirikuvernöörien puolisoiden/kumppaneiden kanssa, sillä heillä on ensikäden tietoa ja kokemusta seminaarista, mitä siellä tapahtuu ja miten kansainväliseen vuosikokoukseen kannattaa varautua. DGE Seminaari (tiedot voivat muuttua) Tiistai, 23. kesäkuuta 2015 DGE rekisteröityminen* Valokuvaus* Yksittäispiirien perehdytys Keskiviikko, 24. kesäkuuta 2015 Avajaisseremonia* Puolisoiden/kumppaneiden istunto* Luokkahuoneistunnot Lounas Luokkahuoneistunnot Torstai, 25. kesäkuuta 2015 Yleisistunto: Kansainvälinen teema* Luokkahuoneistunnot Lounas Luokkahuoneistunnot Perjantai, 26. kesäkuuta 2015 Luokkahuoneistunnot Lounas Luokkahuoneistunnot Yleisistunto: LCIF* Päätösistunto* Juhlabanketti* *Puolisoiden/kumppaneiden odotetaan osallistuvan tähän DGE-seminaarin tapahtumaan Kansainvälinen vuosikokous (tiedot voivat muuttua) Perjantai, 26. kesäkuuta 2015 Näyttelyhalli ja vuosikongressin palvelukeskus Lauantai, 27. kesäkuuta 2015 Kansainvälinen paraati Näyttelyhalli ja vuosikongressin palvelukeskus Kansainvälinen show Sunnuntai, 28. kesäkuuta 2015 Avajaisistunto Näyttelyhalli ja vuosikongressin palvelukeskus Seminaarit Maanantai, 29. kesäkuuta 2015 Toinen yleisistunto Näyttelyhalli ja vuosikongressin palvelukeskus Seminaarit Melvin Jones jäsenlounas Entisten kv. presidenttien/entisten kv. johtajien banketti Piirikuvernöörien/entisten piirikuvernöörien/ banketti Tiistai, 30. kesäkuuta 2015 Äänestys Päätösistunto Vuoden Kv. presidentin ja piirikuvernöörien virkaanastuminen (Puolisot ovat tervetulleita kaikkiin vuosikokouksen tapahtumiin.) Sivu 9

12 Tulevien piirikuvernööri seminaari Noin 750 piirikuvernööri-elektiä ympäri maailmaa sekä heidän puolisonsa/kumppaninsa kokoontuvat kolmipäiväiseen 2014 Piirikuvernöörielektien seminaariin joka edeltää Kansainvälistä vuosikokousta Honolulussa. Seminaarin tarkoitus on auttaa tulevia piirikuvernöörejä valmistautumaan johtotehtäviin piireissään ja varustaa heidät viimeisimmillä tiedoilla koskien vuoden kansainvälisen presidentin teemaa. Piirikuvernööri-elektin puolisona/kumppanina, sinut on kutsuttu osallistumaan useisiin seminaarin tilaisuuksiin, kuten avajaisistunto, puolisoiden/kumppaneiden istunnot, kaikki yleisistunnot, päätösistunto ja juhlabanketti. Seminaarin ilmoittautumisessa saat paketin joka sisältää DGE-seminaari- ja vuosikokousohjelmat, nimikyltit, kutsut tilaisuuksiin/aamiaisille sekä muuta hyödyllistä materiaalia. Vuosikokousohjelmakirjasesta löytyvät kaikki tapahtumat sekä niiden aikataulut ja sijainnit. Sivu 10

13 Kansainvälinen vuosikokous 2015 Honolulu, Havaiji, USA Yli Lion-jäsentä ympäri maailmaa osallistuvat Lionsklubien kansainvälisen järjestön vuosikokoukseen Honolulussa. Kansainvälinen vuosikokous on tilaisuus jossa jäsenet pääsevät kertomaan mielipiteensä järjestön tulevaisuudesta äänestämällä virkailijoita, johtajia ja muutoksia järjestön sääntöön ja ohjesääntöihin. Kansainvälinen vuosikokousohjelma sisältää myös myös koulutustyylisiä tilaisuuksia, joissa keskustellaan lioneita kiinnostavista asioista, sekä tapahtumia kuten kansainvälinen show, kansainvälinen paraati sekä tilaisuudet näyttelyhallissa. Toivomme sinun osallistuvan kaikkiin vuosikokouksen tapahtumiin. Istuntojen lisäksi tulet kuulemaan myös erinomaisia puhujia ja nauttimaan muista ohjelmista. Vuosikokouksen päätösistunnossa puolisosi/kumppanisi tulee vannomaan piirikuvernöörin virkavalansa ja hänen elekti-nauhansa poistetaan, symboloiden piirikuvernöörin työvuoden alkamista! Vuosikokous on erinomainen tilaisuus piirikuvernöörien puolisoille ja kumppaneille oppia lisää Kansainvälisestä järjestöstämme, sen ohjelmista ja nauttia yhteishengestä maailman lioneiden kesken. Se on muistorikas tapa aloittaa vuosi piirikuvernöörin puolisona/kumppanina, joten ota kaikki irti tästä ainutlaatuisesta tapahtumasta! Kansainväliset vuosikokoukset tulevaisuudessa Fukuoka, Japani Chicago, Illinois, USA Las Vegas, Nevada, USA Milano, Italia Sivu 11

14 Piirikuvernöörin vuosi Piirikuvernöörin virka on aikaavievä, vaatii kärsivällisyyttä, joustavuutta, johtamistaitoja ja pitkäjänteisyyttä. Samaa voidaan sanoa piirikuvernöörin puolison / kumppanin osalta. Se, että olet tietoinen tämän sitoumuksen vaativuudesta etukäteen auttaa sinua ja teitä kumpaakin onnistumaan. Yhdessä työskennellessänne tapaatte monia mahtavia ihmisiä, solmitte ystävyyssuhteita, matkustatte uusiin paikkoihin ja ennen kaikkea: vaikutatte myönteisesti piirissänne. Sivu 12

15 Piirikuvernöörin puolison/kumppanin velvollisuudet Piirikuvernöörin puolisona/kumppanina sinulla on myös monia tehtäviä tukiessasi kuvernööriäsi hänen kautensa aikana: Roolisi täyttäminen palvelupartnerina. Et ehkä ole itse lion-jäsen, mutta olet kuitenkin piirikuvernöörin puoliso/kumppani. Hänen palvelupartnerinaan sinun tulee palvella lion-hengessä ja lionien nimissä, piirikuvernöörisi rinnalla. Palvelukumppanin tehtäviä ovat: tapahtuman tai lounaan isännöiminen piirin/moninkertaispiirin tilaisuuksissa, alkuesittelyiden tekeminen, tapahtuman juontajana toimiminen, jne. Huomaa myös, että jos olet vieraana erityistilaisuudessa, saatetaan sinut asettaa istumaan pääpöytään. Piirikuvernöörisi auttaminen ajan ja energian hallinnassa hänen tärkeän tehtävänsä aikana. Piirikuvernöörin aikataulu on haastava. On hyvä jos keskustelette ja viestitte selkeästi tulevista tapahtumista ja kokouksista. Lisäksi kannattaa muistaa henkilökohtaisten menojen aikataulutus hyvissä ajoin (perhetapahtumat, työmatkat, lomat, jne.) Voit lukea tehokkaasta ajanhallinnasta lisää tämän oppaan sivulta 28. MUISTA: Kanna aina nimikylttiäsi (badge), oikealla puolella, virallisissa tapahtumissa Ole aina ajoissa Ole huomaavainen istuessasi pääpöydässä Jos sinulle ojennetaan lahja, varaudu kiittämään ryhmää Hyödynnä resursseja kuten: piirikuvernöörin hallitus, moninkertaispiirin kuvernöörineuvosto, kuvernöörineuvostonne puheenjohtaja, entisten piirikuvernöörien puolisot/kumppanit ja Kansainvälisen päämajan henkilökunta Oak Brookissa, Illinoisissa, Yhdysvalloissa Sivu 13

16 Lions Clubs Internationalin Badget 2 sinistä viistoa raitaa Vasen yläkulma Metallinhohtoinen kultareunus 3 W X 2 H 76mm X 51mm 2 sinistä viistoa raitaa Oikea alakulma Metallinhohtoinen kultareunus 3 W X 2 H 76mm X 51mm 1 sininen viisto raita Vasen yläkulma Metallinhohtoinen kultareunus 3 W X 2 H 76mm X 51mm 1 sininen diagonaalinen raita Oikea alakulma Metallinhohtoinen kultareunus 3 W X 2 H 76mm X 51mm Metallinhohtoinen kultareunus 3 W X 2 H 76mm X 51mm Kansainvälinen presidentti Edellinen kansainvälinen presidentti Entinen kansainvälinen presidentti Ensimmäinen varapresidentti Toinen varapresidentti Kansainvälinen johtaja Entinen kansainvälinen johtaja Hallintovirkailija LCI ryhmän johtaja LCI:n jaostonjohtaja Vuosikokouksen erityistoimikunnan jäsen Metallinhohtoinen kultareunus 3 W X 2 H 76mm X 51mm Piirikuvernööri Sivu 14

17 Metallinhohtoinen kultareunus 2 W X 3 H 51mm X 76mm Entinen piirikuvernööri Metallinhohtoinen kultareunus 2 W X 2 H 51mm X 51mm Varapiirikuvernööri Metallinhohtoinen kultareunus 2,5 63mm Piirihallituksen sihteeri (Nykyinen ja entinen) Piirihallituksen rahastonhoitaja (Nykyinen ja entinen) Piirihallituksen sihteerirahastonhoitaja (Nykyinen ja entinen) Alueen puheenjohtaja (Nykyinen ja entinen) Lohkon puheenjohtaja (Nykyinen ja entinen) Metallinhohtoinen kultareunus 2,5 W X 2,5 H 63mm X 63mm Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja Entinen kuvernöörineuvoston puheenjohtaja Sivu 15

18 Ohjeita pukeutumiseen Piirikuvernöörin vuoden aikana tulet kohtaamaan monia tilaisuuksia joista monet vaativat tietynlaista pukeutumista. Alla olevassa taulukossa on lueteltu erityyppiset tapahtumat joihin sinä ja piirikuvernöörisi tulevat osallistumaan sekä niihin suositellut asut. On kuitenkin hyvä aina varmistaa tilaisuuden järjestäjältä mitkä heidän suosituksensa pukeutumisen suhteen ovat. TAPAHTUMA NAISET MIEHET Virallinen Pitkä tai lyhyt cocktailasu tai kansallispuku Musta tai valkoinen illallistakki Epävirallinen Puku tai irtopuku johon pukeutuisit esim. teatteriin, parempaan ravintolaan, tms. Businesspuku Moninkertaispiirin/ piirin tilaisuus Moninkertaispiirin ohjeistuksen mukaan Arkinen Housut, hame, tai mekko johon pukeutuisit ostoksille tai matkalle. Shortseja ja farkkuja ei yleensä käytetä.* Housut ja lyhythihainen kauluspaita; neule tai irtotakki. Solmio ei ole tarpeellinen.* *Arkityylin määritelmä vaihtelee kulttuureittain ja joskus määräytyy tilaisuuden mukaan. Ota nämä asiat huomioon ja käytä omaa harkintakykyäsi. Sivu 16

19 Virallinen toimintaohje (protokolla) Seuraavaa protokollaa noudatetaan Lionsklubien kansainvälisen järjestön virallisissa tilaisuuksissa. Vain pääpuhujan oletetaan mainitsevan kaikki läsnäolevat arvohenkilöt. A. Arvojärjestys Lionit tulee mainita seuraavassa järjestyksessä: 1. Kansainvälinen presidentti 2. Edellinen kansainvälinen presidentti 3. Kansainväliset varapresidentit (arvon mukaan) 4. Entiset kansainväliset presidentit (b) 5. Kansainväliset johtajat (a) (Hallituksen nimeämät henkilöt) */** 6. Entiset kansainväliset johtajat (c) 7. Alueelliset LCIF-koordinaattorit ja alueiden GMT/GLT-johtajat 8. Puheenjohtaja, Kuvernöörineuvosto (a) 9. Piirikuvernöörit 10. Järjestön pääjohtaja 11. Järjestön sihteeri 12. Järjestön rahastonhoitaja 13. LCIF hallintojohtaja 14. Entinen kuvernöörineuvoston puheenjohtaja (a) 15. Edellinen piirikuvernööri (a) 16. Moninkertaispiirin puheenjohtajat ja koordinaattorit (mukaan lukien LCIF, GMT ja GLT) 17. Ensimmäinen varapiirikuvernööri 18. Toinen varapiirikuvernööri 19. Entinen piirikuvernööri (a) 20. Moninkertaispiirin sihteeri (vapaaehtoinen) (a) 21. Moninkertaispiirin sihteeri (vapaaehtoinen) (a) 22. Piirisihteerit (a) 23. Piirien rahastonhoitajat (a) 24. Aluejohtaja (a) 25. Lohkojohtaja (a) 26. Piirin puheenjohtaja ja koordinaattorit mukaan lukien LCIF-koordinaattorit ja GMT/GLT-johtajat (a) 27. Klubipresidentit (a) 28. Edelliset klubipresidentit (a) 29. Klubisihteerit (a) 30. Klubien rahastonhoitajat (a) 31. Entiset klubipresidentit (c) 32. Moninkertaispiirien sihteerit (henkilökuntaa) (a) 33. Moninkertaispiirin rahastonhoitajat (henkilökuntaa) (a) Sivu 17

20 * Kansainvälisen presidentin nimeämän kansainvälisen hallituksen toimikuntien henkilöt ja LCIF:n työvaliokunnan jäsenet tulee esitellä tai muutoin huomioida ennen lioneita, jotka ovat olleet samoissa tehtävissä. Heidän nimityksensä tulee huomioida esittelyjen aikana. ** Yksittäis-, ala- ja moninkertaispiirien säännöt ja ohjesäännöt sekä paikalliset tavat ja tottumukset saattavat vaikuttaa arvojärjestykseen tai sen sisältöön kohdissa 5, 6 sekä mikäli entiset hallituksen nimittämät henkilöt halutaan mainita. Merkintöjen selitykset: (a) Kun paikalla on useampi kuin yksi, heidät esitellään aakkosjärjestyksessä heidän sukunimensä ensimmäisen kirjaimen mukaan. Jos ensimmäinen kirjain on sama, siirrytään seuraavaan kirjaimeen, jne. Jos sukunimet ovat samat, noudatetaan samaa sääntöä etunimen suhteen; jos nämäkin ovat samoja, sitten käytetään toista nimeä. Sellaisessa epätavallisessa tilanteessa, että kaksi nimeä ovat täysin identtiset, se jolla on pidempi lionsura, esitellään ensin. (b) Kun paikalla useampi kuin yksi, tulee viimeisimpänä virassa palvellut esitellä ensin. (c) Kun paikalla on useampi kuin yksi, on arvojärjestys sama kuin entisten kansainvälisten presidenttien kohdalla (kts.kohta [b]). Jos paikalla on useampi kuin yksi samana vuonna virassa palvellut kansainvälinen johtaja, käytetään kohdan (a) kriteeriä. Huomioitavaa Jos lionilla on useampi kuin yksi arvo, hänet esitellään korkeimman arvon mukaisesti. Alueilla joilla on muita virkoja kuin edellä mainitut, tulee ne huomioida paikallisen tavan mukaisesti, kuitenkin antaen aina etusija vaaleilla valituille viroille ennen virkaan nimitettyjä. On suositeltavaa, että Melvin Jones -jäsenet esitellään ryhmänä. Kun esitellään puhujat, heidän asemansa Melvin Jones -jäseninä pitäisi mainita. B. Ei-lion merkkihenkilöt Merkkihenkilöt jotka eivät ole lioneita, tulee huomioida paikallisten tapojen ja/tai protokollan mukaan, pitäen kuitenkin mielessä, että mikäli pääpuhuja ei ole lion, tulee hänet istuttaa puheenjohtajan viereen (katso seuraava sivu). C. Pääpöydän istumajärjestys Kokouksen johtaja tulee aina istuttaa kaikkein keskeisimmälle paikalle pöydässä (kaavio 1) silloin kun tilassa ei ole puhujan koroketta. Tapahtuman pääpuhuja istuisi tämän vieressä, paikkanumerolla 2, sitten muut lion merkkihenkilöt arvojärjestyksen mukaisesti. Mikäli vaan mahdollista, tulisi istumapaikkoja olla puheenjohtajan (joka on yleensä klubipresidentti, piirikuvernööri, kuvernöörineuvoston puheenjohtaja tai kansainvälinen presidentti) kummallakin puolella yhtä monta. Sivu 18

21 Kaavio Kaavion 2 mukaisesti, istumajärjestys pääpöydässä jossa on puhujan koroke on sama, paitsi että kokouksen puheenjohtaja istuu aina puhujan korokkeen vasemmalla puolella (kasvot yleisöön päin) ja pääpuhuja istuu oikealla. Kaavio 2 (Yleisö) Koroke Kaavio 2 Puolisoiden ollessa paikalla, istuvat he aina jäsenen vasemmalla puolella pöydän keskiosasta vasemmalle ja jäsenen oikealla puolella pöydän keskiosasta oikealle. D. Juontaja ja kokoussihteerit Joissain tilaisuuksissa juontaja (eli MC, Master of Ceremonies) on joku muu kuin puheenjohtaja ja muu johtava virkailija. Siinä tapauksessa hänet tulee istuttaa paikallisten tapojen mukaisesti jompaan kumpaan pöydän päädyistä. Mikäli hänen paikkansa määräytyy kuitenkin arvojärjestyksen mukaan (jos hän on esim. entinen kansainvälinen presidentti ja kyseessä on vaikkapa piirin tapahtuma), noudata silloin arvojärjestyksen mukaista istumajärjestystä. Joissakin harvoissa tapauksissa nimitetään kokoussihteeri, mutta silloinkin noudatetaan paikallisia tapoja. E. Useampi pääpöytä Jos pääpöytiä on useampi kuin yksi, tulee korkea-arvoisinta pöytää pitää pääpöytänä. Samanarvoisia lioneita ei tule istuttaa kahteen eri pöytään. F. Pääpöydän esittely Pääpöydän esittely tulee aloittaa puheenjohtajasta tai muusta kokousta johtavasta virkailijasta ja jatkaa arvojärjestyksen mukaisesti aloittaen alimmasta arvosta ja päättäen korkea-arvoisimpaan lioniin. Jos puolisot ovat paikalla, tulee heidät esitellä jäsenten yhteydessä, jäsen ensin (esim. Entinen kansainvälinen johtaja Matti Meikäläinen ja hänen vaimonsa Maija"). G. Kansallishymnit Kun kansainvälisen hallituksen (olivat hallituksen nykyisiä tai entisiä jäseniä) virallisia edustajia on läsnä toisesta maasta tilaisuudess, jossa yleensä soitetaan kansallishymnit, tulee heiltä tiedustella haluavatko he heidän kansallishymninsä soitettavan. Sivu 19

22 Piirin isännöintivelvollisuudet Sinä ja piirikuvernöörisi isännöitte kaikkia piirin tilaisuuksia. Vaikka nämä tilaisuudet vaihetelevat kokonsa ja tunnelmansa mukaan, on hyvä olla selvillä piirin tapahtumiin liittyvistä yleisistä isännöintivelvollisuuksista. Nämä tilaisuudet vaihtelevay piireittäin -- kehoitamme sinua keskustelemaan edeltäjiesi kanssa isännöintiin liittyvistä kaytännöistä piirissänne. Esittelyt Sinua saatetaan pyytää esittelemään merkkihenkilöiden puolisot/kumppanit. Varmista, että tiedät miten heidän nimensä lausutaan ja mitkä heidän arvonimikkeensä ovat. Hallituksen kokoukset Hallituksen kokoukset ovat tilaisuus joissa sinulla on tärkeä rooli. Piirikuvernöörin puolisona/kumppanina on sinulla vastuu kaikkien hallituksen jäseten puolisoiden ja kumppanien tervehtiminen ja esitteleminen toisilleen. Koska nämäkin tilaisuudet vaihtelevat piireittäin, kannattaa sinun kysyä edellisen piirikuvernöörin puolisolta/kumppanilta mitkä tehtävät erityisesti ovat sinun kontollasi. Piirin kokoukset Jos kokoukseen kutsutaan puolisot/kumppanit, tulee sinun silloin osallistua kokouksen suunnitteluun. Pyri oma-aloitteisesti laatimaan ohjelmaa joilla puolisot/kumppanit viihtyvät tilaisuudessa myös. Voit tällä tavoin rohkaista yhä useampia puolisoita ja kumppaneita osallistumaan lionstoimintaan, mikä saattaa lopulta johtaa jäsenkasvuun koko piirin alueella. Vinkkejä piirikuvernöörin auttamiseksi isänntöintivelvollisuuksissa Ole säännöllisessä yhteydessä kokousten ja tilaisuuksien puheenjohtajien kanssa jotta sinä ja piirikuvernöörisi olette aina ajantasalla muutoksista ja tapahtuma-aikatautuista. Seurallisissa tapahtumissa joihin puolisot/kumppanit osallistuvat on hyvä varata nimilaput puolisoille/kumppaneille joilla ei sellaisia omasta takaa ole. Mikäli soveliasta, ehdota/suunnittele puolisoille/kumppaneille oma aktivitetti. Jos isännöitte vierailevia merkkihenkilöitä tai muita vieraita ja piirikuvernöörisi on estynyt toimimaan heidän seuralaisenaan, nimitä toinen lion toimimaan heidän seuralaisenaan. Sivu 20

23 Kansainvälisten vieraiden isännöinti Piirinne omien vieraiden lisäksi sinua ja piirikuvernööriäsi saatetaan pyytää isännöimään myös kansainvälisiä vieraita. Jokainen piiri on oikeutettu yhteen kansainvälisen virkailijan tai johtajan vierailuun puhujana piirikuvernöörin kauden aikana, joten on tärkeää valmistautua tällaisiin vierailuihin. Isännöintivelvollisuudet lankeavat ensisijaisesti sinulle ja piirikuvernöörillesi, mutta on hyvä ottaa mukaan myös muita piirinne lioneita jotak voivat auttaa tilaisuuden onnistumisessa. Kutsu moninkertaispiirinne kansainvälinen perhe (jos sellainen on) ja muita lionjohtajia pitämään kansainvälisille vieraille seuraa ja viihdyttämään heitä. Vaikka kansainvälisten vieraiden isännöintiin liittyykin muutamia perussääntöjä, on eri kulttuureissa usein omat tapansa osoittaa vieraanvaraisuutta. Jos et ole varma miten kansainväliseen vierailuun tulee valmistautua, pyydä neuvoa entisiltä piirikuvernööreistä ja heidän puolisoiltaan joilla on kokemusta isännöinnistä. Perussääntöjä koskien piirinne vierailuja: Ennen vierailua vieraalle tulisi antaa tiedot tilaisuudesta, aikataulu, ohjelma, pukeutumiskoodi, sekä taustatietoja piiristä. Jos vieraanne odotetaan puhuvan tilaisuudessanne, hänelle tulisi antaa hyvissä ajoin etukäteen ehdotukset puheen aiheesta sekä pituudesta. Kun vieraanne saapuu, mene piirikuvernöörisi kanssa häntä vastaan joko lentokentälle, juna-asemalle tai hotelliin. Käykää läpi tapahtuman yksityiskohdat vieraan kanssa ja antakaa hänelle aikaa asettua ja levätä. Voit harkita tapahtuman tai kiertoajelun järjestämistä vierailukokemuksen tekemiseksi ikimuistoiseksi. Jos harkitsette lahjan ojentamista vieraallenne, kuten vaikkapa LCIFlahjoituksen tekemistä hänen nimissään, on kokous tai piirinne tilaisuus sopiva paikka sen tekemiselle. Muistakaa lähettää vieraalle kiitoskortti tai -viesti jälkeenpäin. Kohdelkaa vierastanne kuten kohtelisitte perheenne jäsentä tai läheistä ystävää. Olkaa huomaavaisia kaikissa mahdollisissa käänteissä jotta vieraanne kokemus olisi miellyttävä. Sivu 21

24 Työkalut ja resurssit Seuraavilta sivuilta löytyy tietoja ja viitteitä joista sinulle on hyötyä tulevien kuuakausien aikana. Tässä osiossa käsitellään seuraavat työkalut ja resurssit: Lionsklubien kansainvälisen järjestön päämajan yhteystiedot Sivu 23 LCI:n piirien organisaatiokaavio Sivu 26 Asenteen voima Sivu 27 Ajanhallinta Sivu 28 Muutoksen hyväksyminen ja hallinta Sivu 30 Lions Clubs Internationalin verkkosivut Sivu 31 Sivu 22

25 Lions Clubs Internationalin päämaja Yleiset yhteystiedot: Postitusosoite: Lions Clubs Internationalin päämaja 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL USA Puhelin: Toimisto on avoinna lioneille ja vierailijoille klo CST, maanantaista perjantaihin. Jaostot Klubitarvikkeiden myynti ja jakelu Hoitaa klubitarvikkeiden inventaarion, markkinoinnin ja jakelun kaikkialle maailmaan. Hoitaa maailmanlaajuista lisenssiohjelmaa. Koordinoi apua muille osastoille, jotka lähettävät, mainostavat ja laskuttavat lionsklubien materiaaleja. Yhteystiedot: Sähköposti: Vuosikongressijaosto Kehittää, hallinnoi ja koordinoi kaikkia suurimpia logistiosia toimintoja ja tehtäviä liittyen kansainväliseen vuosikongressiin, DGE Seminaariin ja kansainvälisen hallituksen kokouksiin. Yhteystiedot: Sähköposti: Piiri- ja klubihallintojaosto Avustaa piirien ja klubien hallinnoinnissa maailmanlaajuisesti. Hoitaa käännöstyöt kaikille kansainvälisen järjestömme virallisille kielille. Myöntää piirikuvernööritiimien ja klubien erinomaisuuspalkinnot ja tukee klubien kehitystä e-klubitalon kautta ja Opaslionohjelmilla ja Klubien jälleenrakennuspalkinnoilla. Eurafrikan osasto palvelee piirikuvernöörejä tärkeänä viestintävälineenä. Yhteystiedot: Sähköposti: Sivu 23

26 Jäsenkehityksen osasto Johtaa kaikkia jäsenkasvu- ja laajennusohjelmia kehittämällä markkinointiohjelmia klubien perustamisen tueksi, toteuttaa jäsenkasvualoitteita jotka keskittyvät niin uusien jäsenten rekrytointiin kuin myös nykyisten jäsenten säilyttämiseen klubeissa. Tukee Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän (GMT) työtä sen toimiessa yhteistyössä Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) kanssa. GMT keskittyy jäsenyyteen, klubien kasvuun ja klubien menestymiseen toteuttamalla laajennusosaston laatimia aloitteita ja ohjelmia. Yhteystiedot: Sähköposti: Talousjaosto Hallitsee järjestön resursseja, eli ihmisiä ja rahaa. Johtaa järjestön taloussäännösten toimeenpanemista, pankkitilejä, siirtää varoja, hoitaa kirjanpidon, kululaskennan toimenpiteet sekä sijoitukset. Yhteystiedot: Sähköposti: Tietotekniikkajaosto Palvelee teknologisissa asioissa, kuten sovellusten suunnittelu, ohjelmien ja verkkosivujen sovellukset, tietoverkoston rakenne, tekninen tuki päämajan sisällä sekä ulkopuolisille käyttäjille, järjestön klubi- ja jäsentietojen tallennus ja haku. (Verkkosivu: Yhteystiedot: Sähköposti: Johtajakoulutusjaosto Vastaa kaikista johtajakoulutusohjelmista, seminaareista, konferenssien opetusohjelmista ja julkaisuista kansainvälisellä, moninkertaispiirin, piirin ja klubien tasolla: Antaa mahdollisuudet online -koulutukseen ja opintosuunnitelmat ja työkalut paikalliseen käyttöön. Tukee Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) työtä identifioiden lionien koulutustarpeet ja kehittääkseen niitä vastaavat ohjelmat jäsenille ympäri maailmaa. Yhteystiedot: Sähköposti: Lakiasiain jaosto Vastaa järjestön tavaramerkin rekisteröinnistä ja sen käytön valvonnasta, maailmanlaajuisesta vakuutusohjelmastamme sekä riskien hallinnasta ja oikeustoimenpiteistä Opastaa lioneita järjestön säännön ja ohjesääntöjen sekä hallituksen sääntökokoelman tulkinnassa ja toimeenpanemisessa, kansainvälisessä vaalimenettelyssä, kansainvälisten johtajien valintoihin ja tukemiseen liittyvissä asioissa sekä erimielisyyksien selvittelyissä ja vaalipiirien tekemissä valituksissa Yhteystiedot: Sähköposti: Sivu 24