MONINKERTAISPIIRIN JOHTAJAKOULUTUKSEN RAHOITUSOHJELMA PERUSTIETOJA

Transkriptio

1 MONINKERTAISPIIRIN JOHTAJAKOULUTUKSEN RAHOITUSOHJELMA PERUSTIETOJA MIKÄ ON MONINKERTAISPIIRIN JOHTAJAKOULUTUKSEN RAHOITUSOHJELMA? Ohjelman puitteissa on haettavissa rajoitettu määrä apurahaa ensimmäisten ja toisten varapiirikuvernöörien koulutusta varten. Korvattavia kuluja ovat: US$100 per koulutukseen osallistunut ensimmäinen varapiirikuvernööri ja maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän moninkertaispiirin koordinaattori (GLT-MD) kun korvaus ei ylitä varsinaisia kuluja. US$75per koulutukseen osallistunut toinen varapiirikuvernööri ja GLT-MD -koordinaattori kun korvaus ei ylitä varsinaisia kuluja. Vain ensimmäisten ja toisten varapiirikuvernöörien koulutuskulut korvataan. Hyväksyttyjä kuluja ovat kokoushuoneen vuokra, materiaalit, audiovisuaalisten välineiden vuokra sekä osanottajien ja ohjaajien ateriat ja yöpyminen. KUKA VOI HAKEA RAHOITUSTA? Kaikki GLT-MD koordinaattorit, joiden tiedot ovat LCI:ssa (yksi per moninkertaispiiri) voivat hakea tätä rahoitusta. MITÄ TEEN ENSIN? Hae rahoitusta. Niin pian kuin moninkertaispiiri on suunnitellut ensimmäisten ja/tai toisten varapiirikuvernöörien koulutuksen, lähettäkää seuraavat tiedot: 1. Täytetty Moninkertaispiirin johtajakoulutuksen rahoitushakemus (sivu 3) HUOMAA: Nykyisen kuvernöörineuvoston puheenjohtajan ja GLT-aluejohtajan allekirjoitukset vaaditaan. 2. Lista ohjaajista, heidän kokemuksestaan ja käsiteltävät aiheet, mukaan lukien LCI:n vaatimat osuudet 3. Yksityiskohtainen lista koulutuksen sisällöstä/asialista Sivu 1

2 Lähetä yllämainitut kolme dokumenttia Johtajakoulutuksen kehitysosastoon. Nämä tiedot saatuaan päämaja tarkastaa ja hyväksyy ne sekä lähettää moninkertaispiirin GLT-koordinaattorille hyväksymiskirjeen. Apurahoja ei makseta ellei hyväksyntää ole saatu ennen koulutuksen alkua. MITÄ TEEN KUN JOHTAJAKOULUTUKSEN KEHITYSOHJELMA ON PIDETTY? Moninkertaispiirin tulee täyttää ja palauttaa seuraavat lomakkeet: 1. Täytetty korvaushakemus (sivu 5) ja kaikki kuluihin liittyvät kuitit (katso korvaussäännöistä ohjeet sivulla 6) 2. Osallistujalista (sivu 4), mukaan lukien osallistujien allekirjoitukset todisteena siitä, että he ovat osallistuneet koulutukseen LISÄTIETOJA Kaikki korvaukset maksetaan moninkertaispiirille. On tärkeää, että korvaushakemukset lähetetään ajoissa ja Lions Clubs Internationalin korvaussääntöjen mukaisesti, jonka mukaan korvaushakemusten on oltava perillä 60 päivän kuluessa koulutusohjelman pitämisestä. Korvaushakemuksia, jotka saadaan 60 päivää koulutuksen jälkeen ei korvata. MIHIN LÄHETÄN TÄYTETYT LOMAKKEET? Leadership Development Division Lions Clubs International 300 West 22 nd Street Oak Brook, Illinois , USA Sähköposti: Faksi: ENTÄ JOS MINULLA ON KYSYTTÄVÄÄ? Ota meihin yhteyttä osoitteessa: Sähköposti: Puhelin: Faksi: KÄY JOHTAJARESURSSIKESKUKSESSA LIONS CLUBS INTERNATIONALIN VERKKOSIVULLA Sivu 2

3 MONINKERTAISPIIRIN JOHTAJAKOULUTUKSEN RAHOITUSHAKEMUS Täytä ja lähetä tämä lomake rahoituksen hakemiseksi. Hakemuksen lähettäminen ei takaa, että rahoitusta tullaan myöntämään. Kulukorvaukset tullaan myöntämään moninkertaispiirille vuoden Moninkertaispiirin johtajakoulutuksen rahoitusohjelman sääntöjen mukaisesti. Hakemus tulee toimittaa hyväksyttäväksi ennen jokaista moninkertaispiirin koulutusohjelmaa. 1. Moninkertaispiirin numero: MONINKERTAISPIIRIN TIEDOT 2. Moninkertaispiirin GLT-koordinaattorin yhteystiedot: Nimi: Jäsennumero: Osoite: Maa: Puhelin: Matkapuhelin Faksi Sähköposti: OHJELMATIETOJA 1. Tapahtuman tyyppi: ensimmäinen varapiirikuvernööri toinen varapiirikuvernööri 2. Ohjelman päivämäärät: 3. Paikka: 4. Arvioitu lukumäärä ensimmäisiä varapiirikuvernöörejä, jotka osallistuvat: 5. Arvioitu lukumäärä toisia varapiirikuvernöörejä, jotka osallistuvat: 6. Liitä mukaan yksityiskohtainen selvitys ohjelmasta/suunnitelmasta. 7. Liitä mukaan lista ohjaajista ja heidän pätevyydestään. Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan ja GLT-aluejohtajan hyväksyntä (vaaditaan rahoituksen saamiseksi) Kuvernöörineuvoston pj (tekstaa) Kuvernöörineuvoston pj (allekirjoitus) GLT-aluejohtaja (tekstaa) GLT-aluejohtaja (allekirjoitus) LÄHETÄ OSOITTEESEEN: Lions Clubs International, Leadership Development Division, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL USA, sähköposti: tai faksilla: Sivu 3

4 MONINKERTAISPIIRIN JOHTAJAKOULUTUKSEN RAHOITUSOHJELMA OSALLISTUJALISTA Seuraavat henkilöt todistavat osallistuneensa alla mainittuun koulutukseen: Tapahtuman tyyppi: ensimmäinen varapiirikuvernööri toinen varapiirikuvernööri Moninkertaispiiri: Ohjelman päivämäärät: (Tekstaa tiedot alle) Piirin nro Nimi (tekstaa) Jäsennumero Arvo Allekirjoitus Moninkertaispiirin GLT-koordinaattori (Tekstaa nimi) Moninkertaispiirin GLT-koordinaattori (Allekirjoitus) Tätä lomaketta voi kopioida. POSTITSE: Lions Clubs International, Leadership Development Division, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL USA, sähköposti: globalleadershipteam@lionsclubs.org, tai faksilla: Sivu 4

5 Pvm MONINKERTAISPIIRIN JOHTAJAKOULUTUKSEN RAHOITUSOHJELMA KULUKORVAUSLOMAKE (Lue korvaussäännöt ensin. Käytä yhtä lomaketta per valuutta. Ota lisää kopioita lomakkeesta tarpeen mukaan.) Ateriat (Kuitit oltava liitteenä) Majoitus (Kuitit oltava Ohjelmakulut (Kuitit oltava liitteenä) Aamiainen Lounas Illallinen liitteenä) Tulostaminen, kopiointi, Kokoushuone tarvikkeet Välineet Yhteensä 1. Erittele kulut ja liitä mukaan kaikki kuitit. 2. Mainitse kulut alkuperäisessä valuutassa. Älä muuta valuuttaa itse. 3. Tätä lomaketta on käytettävä korvauksen saamiseksi. LOPPUSUMMA: Vakuutan, että kaikki ilmoittamani kulut ovat todellisia ja järjestön vuoden Moninkertaispiirin johtajakoulutuksen kehitysohjelman korvaussääntöjen mukaisia. Ymmärrän, että allekirjoittamalla tämän lomakkeen siitä tulee järjestön virallinen dokumentti ja sen saattavat tarkastaa osapuolet, jotka tavallisesti tekevät tällaisia tarkastuksia. Moninkertaispiiri Allekirjoitus Moninkertaispiirin GLT-koordinaattori Palauta lomake osoitteeseen: Lions Clubs International, Leadership Development Division, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL USA, sähköposti: tai faksilla: niin pian kuin Moninkertaispiirin johtajakoulutuksen ohjelma on toteutettu. Sivu 5

6 MONINKERTAISPIIRIN JOHTAJAKOULUTUKSEN RAHOITUSOHJELMA KORVAUSSÄÄNNÖT Lions Clubs International korvaa moninkertaispiireille seuraavat kulut, jotka liittyvät ensimmäisen ja/tai toisen varapiirikuvernöörin koulutukseen. Ensimmäisen varapiirikuvernöörin koulutuksen hyväksyttäviä kuluja korvataan nyt enimmillään USD 100 per osallistumisensa vahvistanut henkilö, sekä lisäksi moninkertaispiirin GLT-koordinaattori, kuitenkaan ylittämättä varsinaisia aiheutuneita kuluja. Toisen varapiirikuvernöörin koulutuksen hyväksyttäviä kuluja korvataan nyt enimmillään 75 US dollaria per osallistumisensa vahvistanut henkilö, sekä lisäksi moninkertaispiirin GLT-koordinaattori, kuitenkaan ylittämättä varsinaisia aiheutuneita kuluja. Vahvistettuihin osallistujiin voidaan lukea AINOASTAAN 1. ja 2. varapiirikuvernöörit. 1. Hotellihuoneet. Hotellin kuitissa tulee näkyä yöpyjien nimet. 2. Kohtuuhintaiset ohjelman aikana tarjottavat ateriat. Kuitissa tulee näkyä erittely, jos tarpeellista. 3. Ohjelman tarvikkeet. Näistä tulee toimittaa maksukuitit. 4. Kokoushuoneen ja audiovisuaalisten välineiden vuokrakulut. Näistä tulee toimittaa maksukuitit. HUOMAA: Matkakulut (lennot, linja-autot, juna, kilometrikorvaukset) eivät ole korvauskelpoisia, eivätkä myöskään sekalaiset kulut, kuten alkoholi, kuivapesu, puhelut, parkkimaksut, matkavakuutus, jne). Jotta korvaus voidaan maksaa, osallistujan tulee osallistua moninkertaispiirin johtajakoulutuksen koko koulutusohjelmaan. Korvaukset suoritetaan moninkertaispiirin valuutassa, paitsi jos järjestön etu vaatii toisin (hallituksen päätöksen mukaisesti). Korvaukset suoritetaan lionien virallisen valuuttakurssin mukaisesti, joka on voimassa sillä hetkellä kun korvaushakemus käsitellään päämajassa. Korvaukset suoritetaan Yhdysvaltain dollareissa, jos järjestöllä ei ole pankkitiliä kyseisessä maassa. Kansainvälisiä tilisiirtoja ei tehdä henkilökohtaisille pankkitileille. Jos useamman maan valuuttaa on käytetty, jokaisen valuutan suhteen tulee täyttää erillinen korvaushakemus. Lions Clubs International ei tarjoa jäsenilleen minkäänlaista vakuutusta sairaus- ja lääkintäkuluihin, oli kyseessä sitten lionstoimintaan liittyvä tai muu matka. Matkustaessasi henkilökohtaisella tai lions-asialla, suosittelemme että varmistat oman vakuutuksesi voimassaolon ja kattavuuden. Monet yksitys- ja ryhmävakuutukset eivät yleensä kata oman maan ulkopuolella aiheutuneita kuluja. Tämä koskee erityisesti USA:n kansallista terveydenhuolto-ohjelmaa, joka on voimassa ainoastaan USA:ssa ja tilanne saattaa olla sama muiden vakuutusten kohdalla. Vakuutus on jokaiselle henkilökohtainen ja kattavuus vaihtelee sopimuksesta toiseen, joten huolehdi että sinulla, perheelläsi ja muilla kanssamatkustajilla on asianmukainen vakuutus. LCI:N HALLITUKSEN SÄÄNTÖKOKOELMAN MUKAISESTI KULUKORVAUKSIA EI SUORITETA YLI 60 PÄIVÄÄ KOULUTUKSEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN LÄHETETYISTÄ KORVAUSHAKEMUKSISTA. Sivu 6