1 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 17.2.2014 1 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 12.2.2014. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 17.2.2014 2 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kantola Marja ja Ekman Veikko, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.2. 6.3.2014 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kantola Marja ja Ekman Veikko, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.2. 6.3.2014 klo 9.30 13.00.
3 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 17.2.2014 3 Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Kari Tiirola, Eila Ranua, Mari-Liisa Kumpulainen ja Esko Hirviniemi ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 13 Muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
4 4 MARRASKUUN SEURAKUNTAVAALEIHIN LIITTYVIEN KUULUTUSTEN JA ILMOITUSTEN SEKÄ EHDOKASLISTOJEN YHDISTELMIEN JULKAISEMINEN Kirkkoneuvosto 17.2.2014 4 KJ 23:2:2-3 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2014 Kirkkoneuvosto valitsee sanomalehdet/lehden, jossa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Kirkkoneuvosto päättää, että marraskuun 2014 seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Maaselkä-lehdessä. Marja Kantola, Erkki Leppälä ja Kyösti Niinikoski jääväsivät itsensä ja poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi, koska ovat Haapajärvi-seuran johtokunnan jäseniä.
5 5 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEISTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 17.2.2014 5 KVJ 2:1,2 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2014 Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Haapajärven seurakunnan alue muodostaa yhden äänestysalueen.
6 6 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN MARRASKUUSSA 2014 PIDETTÄVIÄ SEURAKUN- TAVAALEJA VARTEN Kirkkoneuvosto 17.2.2014 6 KL 8:6:1 KVJ 2:1:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2014 Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan vaalilautakunnan jäsenten joukosta. Vaalilautakunta on valittava 31.5.2014 mennessä. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous on pidettävä 1.8.2014 mennessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon tulee viisi jäsentä ja viisi varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon tulee viisi jäsentä ja viisi varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan jäseniksi valitaan: Maria Hiltunen Pirkko Kettunen Erkki Savela Maija Snicker kirkkoherra virkansa puolesta Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan varajäseniksi valitaan kutsumisjärjestyksessä: 1. Esko Muilu 2. Maritta Niska 3. Hellevi Olkkonen 4. Toivo Kalliokoski Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valitaan Erkki Savela.
7 7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Kirkkoneuvosto 17.2.2014 7 KV 24.1.1990 14 KN 5.5.2008 44 Haapajärven seurakunnassa on kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa. Perustaessaan toisen diakonian viran vuonna 1990 kirkkovaltuusto päätti samalla, että toista nuorisotyönohjaajan virkaa ei täytetä toistaiseksi. Kuitenkin vuonna 2003 perustettiin määräaikainen kolmivuotinen nuorisotyönohjaajan toimi, jota jatkettiin kolmen vuoden määräajalla vuonna 2005. Toimi vakinaistettiin kirkkoneuvoston päätöksellä toukokuussa 2008. Toimea on hoitanut 1.1.2005 lähtien nuorisotyönohjaaja Matti Salmela. Toinen nuorisotyönohjaaja Minna Paananen on ollut koko ajan virkasuhteessa. Uuden virkamieslainsäädännön sekä erityisesti kirkon virka- ja työehtosopimuksen hengellisen työn tekijöiden virkoihin liittyvien palkka- ja vapaa-aikamääräysten soveltamisen vuoksi on välttämätöntä, että molemmat nuorisotyönohjaajat toimivat virkasuhteessa. Toisin kuin toimeen, virkaan ei voida siirtää työntekijää suoraan, vaan virka on aina julistettava haettavaksi. Nykyisen nuorisotyönohjaajan toimen kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Toimen vaativuusryhmä on 502, jonka alkupalkka on 2253,75 euroa. Kirkkoneuvosto 1. Julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi siten, että virka täytetään 1.6.2014 alkaen. Hakuaika päättyy 1.3.2014. 2. Päättää viran vaativuusryhmäksi 502. Viran erityisenä työalana on varhaisnuorisotyö ja kelpoisuusehtona piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. 3. Päättää julkaista hakuilmoituksen seurakunnan ilmoitustaululla. 4. Lakkauttaa nuorisotyönohjaajan toimen 1.6.2014.
8 8 VARHAISEN TUEN MALLIN KÄYTTÖÖN OTTAMINEN SEURAKUNNASSA Kirkkoneuvosto 17.2.2014 8 Varhaisen tuen toimintamallin tavoitteena on, että työntekijä voi jatkaa omassa tehtävässään ja työ-yhteisössä vältetään kriisitilanne. Malli on sekä työnantajalle että työntekijälle kehitetty toimintaohje työhyvinvoinnin edistämiseen. Varhaisen tuen avulla tuetaan henkilöstön pysyvyyttä, jaksamista ja halua kehittää työtapoja yhdessä yhä paremmiksi ja ehkäistään turhia poissaoloja työstä ja ennenaikaista eläköitymistä Haapajärven seurakunnan mallin pohjana on peruspalvelukuntayhtymä Selännettä varten tehty malli. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro.1 mukaisen Haapajärven seurakunnan varhaisen tuen mallin otettavaksi käyttöön seurakunnassa.
9 9 HAUDANHOITOMAKSUT Kirkkoneuvosto 17.2.2014 9 Haudan peruskunnostus tapahtuu seurakunnan toimesta. Myöhemmän hoidon voivat omaiset suorittaa itse tai jättää korvausta vastaan seurakunnan tehtäväksi. Kirkkolaki (KL 17:5) edellyttää, että "haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina". Tätä on tulkittu siten, että haudan siistinä pitäminen on riittävää hoitoa. Kukkaistutukset tai vastaavat eivät ole välttämättömiä. Nurmikko leikataan seurakunnan toimesta. Haudanhoitosopimuksen piiriin kuuluvaa hautaa hoidetaan kesäkuun alusta kasvukauden loppuun. Hoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito. Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt edellisen kerran haudanhoitomaksuista 30.1.2012 (Kn 2/12 12) seuraavasti: 1. tehdään vain 5 vuoden sopimuksia 2. 5 vuoden sopimus yhdellä kukalla 275 lisäkukka / kpl 55 3. 5 vuoden kastelusopimus (ei muuta hoitoa) 155 4. Maksu peritään kerralla koko sopimuskaudelta alkavana sopimusvuonna 5. Haudanhoitosopimus tarkoittaa vain kesähoitoa kesäkuun alusta kasvukauden loppuun 6. Kukkien sopimushoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito 7. Kastelusopimus sisältää vain istutettujen kukkien kastelun 8. Kirkkoneuvosto käsittelee sopimusehdot viimeistään kahden vuoden välein Haudanhoito on käsityötä, joten maksuja rasittavat palkkojen korotukset, polttoaineiden, kukkien, mullan ym. tarvikkeiden kallistuminen. Hautainhoidon suuren työllistävyyden johdosta on tarkoituksenmukaista tarkistaa perittäviä maksuja. Sopimuksien hoitoon käytettävissä olevat varat on määritelty hyvin tarkasti. Verovaroja ei saa käyttää yksittäisten hautojen hoitoon kirkkolain 17 luvun 5 pykälässä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Haudan hoidosta perittävät maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset (Hautaustoimilaki 2:6,19). Haapajärven seurakunta on haudanhoitosopimusten osalta alikatteinen. Kuitenkaan uusista sopimuksista saatavilla maksuilla ei ole soveliasta rahoittaa vanhojen sopimusten kustannuksia.
10 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy haudanhoidosta tehtävät sopimukset seuraavasti: 1. tehdään vain 5 vuoden sopimuksia 2. 5 vuoden sopimus yhdellä kukalla 300 lisäkukka / kpl 60 3. 5 vuoden kastelusopimus (ei muuta hoitoa) 175 4. Maksu peritään kerralla koko sopimuskaudelta alkavana sopimusvuonna 5. Haudanhoitosopimus tarkoittaa vain kesähoitoa kesäkuun alusta kasvukauden loppuun 6. Kukkien sopimushoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito 7. Kastelusopimus sisältää vain istutettujen kukkien kastelun 8. Kirkkoneuvosto käsittelee sopimusehdot viimeistään kahden vuoden välein
11 10 SEURAKUNTATALON, PIKKUPAPPILAN SEKÄ HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN TILAVUOKRAT Kirkkoneuvosto 17.2.2014 10 Seurakunnan tilojen toimintaan liittyvä hinnasto on ollut nykyisellä hintatasolla 30.1.2012 alkaen. Vuonna 2013 tehtiin vain tekstiosaan muutoksia. Tarkoituksena on lähes vuosittain tarkistaa hintoja ja vastata hinnastolla ulkopuolelta tuleviin kyselyihin seurakunnan toiminnoista ja tilojen käytöstä, sekä luoda yhtenäinen linja seurakunnan kulujen peittämiseksi. Vuoden 2014 hinnastoa on tarkoitus päivittää huomioiden kustannusten korotukset. Uusi hinnasto liitteenä nro 2. Vanha hinnasto liitteenä nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 2. mukaisen uuden hinnaston.
12 11 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / JARI VILPPOLA Kirkkoneuvosto 17.2.2014 11 Jari Vilppolalla on voimassa oleva vuokrasopimus 980 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 4. mukaisesti osoitteessa: Hiljalankatu 3, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-19-95-L1. Vuokra-aika päättyy 28.3.2014. Jari Vilppola on esittänyt, että vuokrasopimusta jatkettaisiin. Tontilla on vuokralaisen omistuksessa oleva liikerakennus. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Hiljalankatu 3 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 4. mukaisen määräalan vuokraamista Jari Vilppolalle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 1,35 euroa/m², mikä on kyseisessä korttelissa (39) olevien liiketonttien tämänhetkinen vuosivuokra. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
13 12 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / JARKKA SAARNIO Kirkkoneuvosto 17.2.2014 12 Jarkka Saarniolla on voimassa oleva vuokrasopimus 1.083 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 5. mukaisesti osoitteessa: Koksarikatu 6, 85800 Haapajärvi. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 28.2.2014. Jarkka Saarnio on esittänyt, että vuokrasopimus uusittaisiin. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Koksarikatu 6 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 5. mukaisen määräalan vuokraamista Jarkka Saarniolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
14 13 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 17.2.2014 13 1. Kari Tiirola kirkkoneuvoston ohjesääntö on nyt virallinen jumalanpalveluspäivät Seinäjoella 4.-6.2.14 pappisasessorin työnkuva 2. Eila Ranua häiden järjestely kesällä 2014 3. Mari-Liisa Kumpulainen saattokappeliin suurempia vainajien säilytystiloja 4. Esko Hirviniemi seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset maanantaina 17.3.2014 klo 18.00 ja 5.5.2014 klo 18.00 seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset maanantaina 7.4.2014 klo 18.00 ja 19.5.2014 klo 18.00 jolloin metsäretki ja tutustuminen saattokappeliin -------- Merkittiin tiedoksi.
15 14 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 17.2.2014 14 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.27.