LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 153 Tekninen lautakunta AIKA 20.08.2013 klo 17:30-20:20 PAIKKA Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs., Mannerheiminkatu 4 LÄSNÄ Kopiloff Pauli puheenjohtaja Hansson Kenneth varapuheenjohtaja Antas Camilla jäsen Ekebom-Jönsas Benita jäsen Eloranta Kimmo jäsen Hämäläinen Satu jäsen Jalkanen Karl Vilhelm (Kalle) jäsen Laitinen Åke jäsen Lindlöf Mona jäsen Tähtinen Keijo jäsen Wikström Gudrun Karin Maria jäsen MUUT Iivari Saara nuorisovalt. jäsen Blomberg Ulf tekninen johtaja Kajan Mia kaup.geodeetti poistui 18:25, 100 Ravi Pirjo toimistosiht./siht. POISSA Liljestrand Tom hallituksen pj. Karlsson Mikael hallituksen edust. Kinnunen Antti tilapäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pauli Kopiloff KÄSITELLYT ASIAT 90-106 Pirjo Ravi PÖYTÄKIRJAN Loviisassa 26.8.2013 TARKASTUS Camilla Antas PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa 27.8.2013 SESTI NÄHTÄVILLÄ Kenneth Hansson Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 154 Tekninen lautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 155 91 Pöytäkirjantarkastajat 156 92 Esityslistan hyväksyminen 157 93 Asemakaavan muutos, kaupunginosa 40, Tesjoki, korttelin 1 osa sekä osat katu- ja tiealueista, Tavastantie 94 Asemakaavan muutos, kaupunginosa 30, kortteleiden 4, 19 ja 20 osat, Torsby, Pernaja 158 159 95 Tien nimeäminen Sarvisalossa 160 96 Poikkeaminen, Ruotsinpyhtää/Vahterpää, 2:150, rakennusoikeuden ylitys, Lise-Lotte ja Jyrki Ikonen 97 Suunnittelutarveratkaisu, Ruotsinpyhtää, Petjärventie, 1:88 määräala, omakotitalo ja talousrakennus, Hopponen Kimmo ja Heikki 98 Rakennuskiellon uudelleen asettaminen, Sarvisalo 434-442-4-111, Björkestam 99 Lausunto ELY-keskukselle poikkeamisesta, Tullisilta, K 75, T 397, Mia Mackay 162 165 167 168 100 Rinnekujan katusuunnitelmat 169 101 Israelinmetsän kunnallistekniikan urakoitsijan valinta 170 102 Talvikunnossapidon alueurakoitsijoiden valinta 172 103 Ostopalvelun kokeilu kiinteistönhoidossa 173 104 Talouskatsaus 175 105 Viranhaltijapäätökset 176 106 Muut esille tulevat asiat 178
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 155 Tekninen lautakunta 90 20.08.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TL 90 Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lautakunta totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 156 Tekninen lautakunta 91 20.08.2013 Pöytäkirjantarkastajat TL 91 Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Camilla Antas ja Kenneth Hansson. Pöytäkirjan tarkastus 26.8.2013 klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B. Lautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Camilla Antas ja Kenneth Hansson. Pöytäkirjan tarkastus 26.8.2013 klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 157 Tekninen lautakunta 92 20.08.2013 Esityslistan hyväksyminen TL 92 Tekninen lautakunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Lautakunta hyväksyi kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 158 Tekninen lautakunta 93 20.08.2013 Asemakaavan muutos, kaupunginosa 40, Tesjoki, korttelin 1 osa sekä osat katu- ja tiealueista, Tavastantie 434/10.02.03/2012 TL 93 Valmistelija: Vs. kaup.arkkitehti Anneli Naukkarinen, puh. 0440-555 403. Kaavoitus- ja arkkitehtitoimisto on laatinut asemakaavan muutoksen entiselle huoltoaseman tontille Tesjoella, valtatie 7:n ja Tavastantien risteyksessä. Huoltoasema on purettu noin kymmenen vuotta sitten. Kehittämisjohtaja on keskustellut erään kaupparyhmän kanssa pienen päivittäistavarakaupan rakentamisesta kyseiselle paikalle. Asemakaavan muutos on tullut vireille teknisen lautakunnan päätöksellä 29.5.2012 87. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma on ollut nähtävillä 18.12.2012-25.1.2013. Kaavamuutoksen tarkoituksena on mahdollistaa päivittäistavarakaupan rakentaminen tontille. Lisäksi tontille voi sijoittaa työtiloja, jotka eivät aiheuta ympäristöhäiriöitä. Rakennusoikeus on 1500 krs-m2. Nykyisessä asemakaavassa oleva kevyen liikenteen yhteys Tavastantieltä koululle on tarpeeton, joten alue on liitetty KL-tonttiin. Liite 52 asemakaavakartta määräyksineen, selostus, osallistumis- ja arviointisuunnitelma Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää asettaa asemakaavan muutosluonnoksen, joka koskee osaa korttelista 1, kaupunginosassa 40, Tesjoella, nähtäville ja pyytää siitä lausunnot. Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 159 Tekninen lautakunta 94 20.08.2013 Asemakaavan muutos, kaupunginosa 30, kortteleiden 4, 19 ja 20 osat, Torsby, Pernaja 533/10.02.03/2013 TL 94 Valmistelija: Vs.kaup.arkkitehti Anneli Naukkarinen, puh. 0440 555 403. Kaavoitus- ja arkkitehtitoimisto on laatinut asemakaavan muutoksen kaupungin omistamalle Veckaksen varikon tontille. Muutoksessa on mukana myös koulun tontilla oleva vuokra-alue. Sillä oleva koulurakennus on muutettu poikkeusluvalla asunnoiksi. Asemakaavan muutos on tullut vireille kaupunginhallituksen päätöksellä 17.10.2011 248, jonka mukaan alue kaavoitetaan asuintalotonteiksi. Veckaksen varikko kuuluu kaupungin myytäviin kiinteistöihin. Kaavamuutoksella muodostuu kuusi uutta omakotitonttia. Entisen varikon/navetan tontille voi sijoittaa myös työtiloja, jotka eivät aiheuta ympäristöhäiriöitä. Päärakennuksen tontin kaavamääräys on muutettu rivitalojen korttelialueesta (AR) asuinpientalojen (AP) korttelialueeksi, mikä mahdollistaa erilaiset rakennustyypit. Rakennusoikeus vaihtelee tonteittain 0,15 ja 0,25:n välillä. Liite 53 asemakaavakartta määräyksineen, selostus, osallistumis- ja arviointisuunnitelma Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää asettaa kortteleiden 4, 19 ja 20 osien, kaupunginosassa 30, Torsby, Pernaja, asemakaavan muutosluonnoksen nähtäville ja pyytää siitä lausunnot. Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 160 Tekninen lautakunta 95 20.08.2013 Tien nimeäminen Sarvisalossa 479/10.02.06/2013 TL 95 Valmistelija: Kaupungingeodeetti Mia Kajan, puh. 0440 555 237. Christina Wackström omistaa osan Loviisan kaupungin Sarvisalon kylän kiinteistöistä Skogsgläntan (kiinteistötunnus 434-481-1-428) ja Råbacka 434-463-5-160. Kiinteistöjen nykyiset osoitteet ovat Råbackantie 55 ja 57, mutta kiinteistöille kuljetaan uuden, Sarvisalontie 773:n kohdalta kääntyvän tien kautta. Wackström on pyytänyt, että kaupunki nimeäisi kiinteistöille johtavan tien. Nimeämättömän tien kautta kuljetaan kahdelle rakennetulle kiinteistölle, joten tie tulee Kuntaliiton ohjeen mukaan nimetä. Tien nimeksi on esitetty Brännbackantie-Brännbackavägen, eikä asianosaisilla ole ollut asiaan huomauttamista. Uusi nimi perustuu alueen olemassa olevaan nimistöön. Hallintosäännössä ei ole määritelty, kuka tai mikä päättää kadun nimestä, kun nimeäminen on irrallaan kaavakäsittelystä. Täten asia menee kaupunginhallituksen päätettäväksi. Liite 54 Esittelijä: kartta Tekninen johtaja Ulf Blomberg Käsittely: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että liitekartalle merkitylle tielle annetaan nimeksi Brännbackantie-Brännbackavägen. Keskustelun kuluessa jäsen Antas ehdotti suomenkieliseksi nimeksi Palomäentie, jota jäsen Hämäläinen kannatti. Suoritetussa äänestyksessä esittelijän ehdotus JAA, sai kahdeksan (8) ääntä (Hansson, Ekebom-Jönsas, Jalkanen, Lindlöf, Wikström, Laitinen, Eloranta ja Kopiloff) ja jäsen Antaksen ehdotus EI, sai kolme (3) ääntä (Tähtinen, Hämäläinen ja Antas). Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotus, äänin 8-3. Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 161
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 162 Tekninen lautakunta 96 20.08.2013 Poikkeaminen, Ruotsinpyhtää/Vahterpää, 2:150, rakennusoikeuden ylitys, Lise-Lotte ja Jyrki Ikonen 268/10.03.00/2013 TL 96 Valmistelija: Vs.kaup.arkkitehti Anneli Naukkarinen, puh. 0440 555 403. Lise-Lotte ja Jyrki Ikonen hakevat poikkeusta osayleiskaavan määrittämästä rakennusoikeudesta rakentaakseen kaksi venehallia. Alueella on voimassa 6.5.2002 hyväksytty osayleiskaava, jossa hakijan kiinteistöllä on merkintä AM-1: Maa- ja kalastajatilojen ja veneveistämöiden alue. Rakennuspaikan kokonaisrakennusoikeus on 800 krs-m2, josta asuinrakennus saa olla enintään 300 krs-m2. Nyt vireillä olevien halli- ja muiden hankkeiden myötä rakentamiseen käytettäisiin 1325 krs-m2, jolloin ylitys olisi 525 krs-m2. Tilan pinta-ala on 1,0060 ha. Tontti on vanha kalastajatila, jolla on ollut veneveistämö- ja veneiden säilytystoimintaa pitkään. Hakijat asuvat tilalla ja ovat saaneet toimeentulonsa veneveistämötoiminnasta, lähinnä puuveneiden rakentamisesta ja korjaamisesta. Toiminnan painopiste on siirtynyt veneiden talvisäilytykseen ja huoltoon. Veneitä on säilytetty telttakatosten alla. Runsaslumiset ja tuuliset talvet sekä veneiden omistajien toiveet ovat johtaneet kiinteän säilytyshallin rakentamistarpeeseen. Veneet on mahdollista tuoda telakalle meritse. Poikkeamisen edellytykset (MRL 172) täyttyvät: - poikkeaminen ei aiheuta haittaa kaavoitukselle, koska osayleiskaavan mukaan tila on maa- ja kalastajatilojen sekä veneveistämöjen aluetta, jolle saa rakentaa maatalouteen tai saaristoelinkeinoihin liittyviä rakennuksia. - poikkeaminen ei vaikeuta luonnonsuojelun tavoitteiden saavuttamista, koska kaavoituksen yhteydessä tehdyssä luontoselvityksessä tilan alueella ei ole arvokkaita luontokohteita eikä muinaismuistoja. - poikkeaminen ei vaikeuta rakennetun ympäristön suojelemista koskevien tavoitteiden saavuttamista, ei johda merkittävään rakentamiseen eikä aiheuta merkittäviä haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia, koska tila on entuudestaan rakennettu ja saaristoelinkeinotoimintaa harjoittava. Maisemakuva siistiytyisi, koska erilliset telttarakennelmat voitaisiin poistaa.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 163 Naapurit haluavat nähdä tarkempia tarkempia suunnitelmia. Naapureita kuullaan uudestaan rakennusluvan yhteydessä, jolloin heille esitetään pohja-, leikkaus- ja julkisivupiirustukset. Vastauksia naapuri Stenvikin huomautuksiin: - toiminnan luonteen vuoksi venehallien etäisyys rantaviivasta voidaan sallia samaksi kuin veneveistämöllä, vähintään 15 metriä - lupaehtoihin lisätään rakennusten etäisyys tien keskilinjasta, vähintään 12 metriä - osayleiskaavassa (hyv. 6.5.2002) AM-1 alueen rakennusoikeus on 800 krs-m2 rakennuspaikkaa kohti. Kaavan selostuksesta ilmenee, että AM-1 alueelle on osoitettu kaksi maa- ja kalastajatilojen ja veneveistämöiden rakennuspaikkaa. Ohjeellinen rakennuspaikkojen raja on osoitettu maanomistusolojen mukaisesti. Lupatarkastajan lausunto on puoltava. Ympäristönsuojelusihteeri on kiinnittänyt lausunnossaan huomiota pesuvesien ja maali- ym. jätteiden käsittelyyn. Liite 55 karttaote, ote osayleikaavasta, asemapiirros, lupatarkastajan lausunto, ympäristösuojelusihteerin lausunto, naapureiden huomautukset Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta myöntää poikkeuksen rakennusoikeuden ylitykseen, 525 krs-m2, tilalla 2:150 Ruotsinpyhtään Vahterpäässä ehdoilla, että - rakennusten tulee sijoitukseltaan, muodoltaan, materiaaleiltaan ja väritykseltään sopeutua olevaan rakennettuun veneveistämön kokonaisuuteen - rakennusten etäisyys Krakalandintien keskilinjasta on vähintään 12 m - ennen rakennusluvan myöntämistä tulee pyytää kaupunginarkkitehdin lausunto hankkeesta - veneiden pesuvedet ja huollosta syntyvät jätteet tulee käsittellä Loviisan ympäristösuojelusihteerin määräämällä tavalla. Lainvoimainen päätös on voimassa kaksi vuotta, jona aikana rakennuslupa on haettava. Tiedoksi Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. ELY-keskus Rakennusvalvonta Hakija
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 164
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 165 Tekninen lautakunta 97 20.08.2013 Suunnittelutarveratkaisu, Ruotsinpyhtää, Petjärventie, 1:88 määräala, omakotitalo ja talousrakennus, Hopponen Kimmo ja Heikki 581/10.03.00/2012 TL 97 Valmistelija: vs. kaup.arkkitehti Anneli Naukkarinen, puh. 0440 555 403. Kimmo ja Heikki Hopponen hakevat suunnittelutarveratkaisua asuinrakennuksen (250 krs-m2) ja talousrakennuksen (200 krs-m2) rakentamista varten omistamalleen määräalalle, noin 1,1 ha. Rakennuspaikka on ennestään rakentamaton. Rakennuspaikka sijaitsee taajaan rakennetulla kyläalueella, jolla ei ole asemakaavaa tai oikeusvaikutteista yleiskaavaa. Alue voidaan määrittää MRL 16.1 :n nojalla suunnittelutarvealueeksi. Rakennusluvan erityiset edellytykset suunnittelutarvealueella täyttyvät, MRL 137 : 1. Rakentaminen ei aiheuta haittaa kaavoitukselle tai alueiden käytön muulle järjestämiselle, -koska rakennuspaikka sijoittuu olemassa olevaan asuinympäristöön ja on tarkoitukseen sopiva. 2. Rakentaminen ei aiheuta haitallista yhdyskuntakehitystä, - koska alueella on ympärivuotista asumista eikä sen yhteydessä synny uusia tielinjauksia. 3. Rakentaminen on sopivaa maisemalliselta kannalta eikä vaikeuta erityisten luonnon- tai kulttuuriympäristön arvojen säilymistä eikä virkistystarpeiden turvaamista. Rakentaminen ei johda vaikutuksiltaan merkittävään rakentamiseen tai aiheuta haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia. - koska rakennnuspaikan syntyminen tiivistää olemassa olevaa haja-asutusmaista maisemakuvaa, - rakennuspaikalla ei ole erityisiä maisemallisia arvoja eikä rakentaminen vaikeuta virkistysalueiden osoittamista mahdollista kaavaa laadittaessa. Naapureilla ei ole huomautettavaa hankkeesta. Lupatarkastajan lausunto on puoltava. Liite 56 ote peruskartasta, karttaote, asemapiirros, lupatarkastajan lausunto Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 166 myöntäisi suunnittelutarveratkaisun omakotirakennuksen ja talousrakennuksen rakentamiseksi määräalalle 1:88, Ruotsinpyhtään kaupunginosassa, Petjärvellä, ehdoilla, että rakennusten tulee sijoitukseltaan, muodoltaan, materiaaleiltaan ja väritykseltään sopeutua alueen rakennustapaan ja erityisesti läheisyydessä olevien vanhojen maatilakeskusten rakennuksiin. Lainvoimainen päätös on voimassa kaksi vuotta, jona aikana rakennuslupaa on haettava. Tiedoksi: Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Kaupunginhallituksen käsittelyn jälkeen: Uudenmaan ELY-keskus Rakennusvalvonta Hakija
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 167 Tekninen lautakunta 98 20.08.2013 Rakennuskiellon uudelleen asettaminen, Sarvisalo 434-442-4-111, Björkestam 534/10.00.00/2013 TL 98 Valmistelija: Vs.kaup.arkkitehti Anneli Naukkarinen, puh. 0440 555 403. Pernajan kunnan rakennus- ja ympäristölautakunta on asettanut 2.3.2005 rakennus- ja toimenpidekiellon Pernajan rannikon ja saariston osoittamalle lomarakennuksen rakennuspaikalle kiinteistössä 585-419-4-111 (nykyinen kiinteistötunnus 434-442-4-111) yleiskaavan muuttamista varten. Kyseinen rakennuspaikka on siirretty poikkeamispäätöksellä Gölen-lahden luoteiskulmasta sen pohjoisrannalle. Osayleiskaavan muuttaminen ei ole tulossa lähiaikoina vireille, joten rakennuspaikka on syytä asettaa edelleen rakennus- ja toimenpidekieltoon. Liite 57 ote osayleiskaavasta, Pernajan rakennus- ja ympäristölautakunnan päätös 2.3.2005, poikkeamispäätös Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tiedoksi: Tekninen lautakunta päättää asettaa edelleen rakennuskiellon (MRL 38 ) ja toimenpiderajoituksen (MRL 128 ) Pernajan rannikon ja saariston osayleiskaavan osoittamalla rakennuspaikalla (RA 1) kiinteistössä 434-442-4-111, Gölen-lahden luoteiskulmassa, yleiskaavan muuttamista varten. Rakennuskielto ja toimenpiderajoitus ovat voimassa viisi vuotta. Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Uudenmaan ELY-keskus Rakennusvalvonta Björkestam
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 168 Tekninen lautakunta 99 20.08.2013 Lausunto ELY-keskukselle poikkeamisesta, Tullisilta, K 75, T 397, Mia Mackay 509/10.03.00/2013 TL 99 Valmistelija: vs.kaup.arkkitehti Anneli Naukkarinen, puh. 0440 555 403. Mia Mackay hakee poikkeamista rakennus- ja toimenpidekiellosta rakentaakseen tontilleen piharakennuksen. Suunnitellun rakennuksen kerrosala on 120 krs-m2 sisältäen autotallin, varaston ja vierasmajan. Uudisrakennus sijoittuu entisen talousrakennuksen (60 krs-m2) paikalle. Asemakaavan mukainen rakennuoikeus on 400 krs-m2 ja siitä on käytetty päärakennukseen 220 krs-m2. Toteutetun uuden piharakennuksen jälkeen tontille on rakennettu 340 krs-m2. Alue on rakennus- ja toimenpidekiellossa asemakaavasta tehdyn oikaisukehoituksen ja valitusten takia. Nämä eivät kohdistu kyseiseen tonttiin. Poikkeamisesta päättää MRL 171 :n mukaan alueellinen ympäristökeskus. Suunniteltu rakennushanke on voimassa olevan sekä valitusten alaisen asemakaavan mukainen. Naapureilla ei ole huomautettavaa hankkeesta. Liite 58 sijaintikartta, ote asemakaavasta, asemapiirros, havainnekuva Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Käsittely: Tekninen lautakunta puoltaa poikkeamisen myöntämistä piharakennuksen rakentamiseksi tontille 397 korttelissa 75 Loviisan Alakaupungin Tullisillalla. Jäsen Jalkanen ilmoitti olevansa jäävi ja poistui kokouksesta. Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Jatkokäsittely: Uudenmaan ELY-keskus Tiedoksi: Hakija Rakennusvalvonta
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 169 Tekninen lautakunta 100 20.08.2013 Rinnekujan katusuunnitelmat TL 100 Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550. Tekninen keskus on laatinut katusuunnitelmat Rinnekujalle. Kyseessä on asemakaava-alue Pernajan Isnäsissä. Suunnitelmaluonnokset olivat nähtävillä 7.5. - 21.5.2013. Nähtävilläoloaikana ei tullut mielipiteitä suunnitelmista. Varsinaisten suunnitelmaehdotusten valmistuttua ne asetetaan julkisesti nähtäville mahdollisten muistutusten tekemistä varten. Katusuunnitelmaehdotukset olivat nähtävillä 11.6. - 25.6.2013. Nähtävilläoloaikana ei esitetty mielipiteitä tai muistutuksia suunnitelmista. Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Käsittely: Tekninen lautakunta päättää vahvistaa liitteen mukaiset Rinnekujan katusuunnitelmat. Jäsen Jalkanen palasi kokoukseen asian käsittelyn alkaessa. Lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 170 Tekninen lautakunta 101 20.08.2013 Israelinmetsän kunnallistekniikan urakoitsijan valinta 512/10.03.01/2013 TL 101 Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550. Vuoden 2013 talousarvion investointiosassa on varattu 250 000 euron määräraha muiden asuinalueiden kehittämiseen. Tekninen lautakunta päätti kokouksessaan 6.2.2013, että määräraha kohdistetaan Israelinmetsän asuntoalueelle. Tekninen keskus on kilpailuttanut Israelinmetsän kahden kadun rakentamisen. Urakka käsittää seuraavat työt: - Israelintie plv. 240-450; katu. - Oliivinkuja plv. 0-50; katu. - Vesihuollon rakentaminen em. urakka-alueilla sisältäen suunnitelman mukaiset tonttiliittymät. - Katuvalojen suojaputki ja katuvalaisimien perustuksien asennus. Kaapelikaivantoon laitetaan myös sähkö ja puhelinyhtiöiden suojaputket. Urakkaan ei sisälly asfaltointia Tekninen keskus on kilpailuttanut urakan suorittamisen seuraavasti: - hankintailmoitus julkaistu Hilmassa 24.6-27.7.2013 - kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta - avoin hankintamenettely - kokonaishintaurakka - sopimus YSE 1998 mukaan - urakoitsijan valintaperusteena on halvin hinta. Tarjousten palautuspäivä oli 27.7.2013. Töiden toteutusaika on syyskuu - joulukuu 2013. Hyväksyttyjä tarjouksia on saapunut palautuspäivämäärään mennessä 3 kpl. Liite 59 Tämä pykälä on julkinen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 171 Tiedoksi: Lautakunta päättää valita Israelinmetsän alueen urakoitsijaksi Maaurakointi R.Broman Oy:n edullisimman tarjouksen antaneena urakoitsijana. Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Tarjouksen antaneet
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 172 Tekninen lautakunta 102 20.08.2013 Talvikunnossapidon alueurakoitsijoiden valinta 504/02.08.00/2013 TL 102 Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550. Tekninen keskus on pyytänyt tarjouksia katujen ja kiinteistöjen talvikunnossapidosta alueurakkamallilla talvikaudeksi 2013/2014 teknisen lautakunnan päätöksen 70, 28.5.2013 mukaisesti. Ensimmäinen sopimuskausi päättyy 30.9.2014, ja sopimuksiin sisältyvien optioiden mukaan osapuolet voivat yhdessä sopia sopimusten jatkamisesta 15.05.2016 saakka vuosi kerrallaan. Määräaikaan mennessä 3 urakoitsijaa antoi tarjouksensa, joista kaksi on tarjouspyynnön mukaisia. Maksuperusteena on alueellinen urakkahinta, ja valintaperusteena halvin hinta. Liite 60 Tämä pykälä on julkinen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Lautakunta päättää valita seuraavat alueurakoitsijat talvikaudeksi 2013/2014. Pernajan kirkonkylä - Bo-Erik Grönqvist Liljendalin - Nordic Agri Oy kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjouksen antaneina urakoitsijoina. F:ma Jonas Törnroosin tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Isnäsin ja Koskenkylän alueiden osalta käynnistetään tuntihintaan perustuva tarjouskilpailu. Tiedoksi: Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Tarjouksen antaneet
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 173 Tekninen lautakunta 25 26.02.2013 Tekninen lautakunta 103 20.08.2013 Ostopalvelun kokeilu kiinteistönhoidossa 131/02.08.00/2013 TL 25 Valmistelija: Tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh 0440 555 412. Kiinteistönhoitajien määrä on vähentynyt kuluvan talven aikana yhteensä 3,5 henkilötyövuotta pääasiassa eläkkeelle siirtymisten myötä. Hyväksytyssä henkilöstösuunnitelmassa kiinteistönhoitajien määrä on 10,0. Ostopalvelun käyttö on tällä hetkellä vähäinen. Tilapuolella on ollut vaikeuksia pysyä sille osoitetussa määräraharaamissa. Tehostamistoimenpiteenä kiinteistönhoitoa kannattaisi kokeilla ostopalveluna. Työnjohdon kanssa on punnittu vaihtoehtoja ostopalvelusta ja päädytty ratkaisuun, missä ostopalvelualueen koko olisi noin 2,5 henkilötyövuotta. Tämän lisäksi tarvitaan lisää yksi kiinteistönhoitaja, joka mahdollistaa henkilöstön lomatuuraukset ja tiettyjen ryhmätehtävien järjestelyt. Ostopalvelun kokeilukausi olisi 1.7.2013-31.5.2015 ja sopimukseen kannattaisi kirjata seuraavat optioajat: - 1.6.2015-31.5.2016-1.6.2015-31.5.2017. Ostopalvelun kokeilualueet: - Pernajan kaupunginosa (poislukien Haddomin ja Kuggomin alue) - Valkon alue. Olemassa olevaan henkilöstösuunnitelmaan henkilöstövähennystä ei tehtäisi kokeiluaikana. Tällöin pysyvä ratkaisu ostopalvelun tai oman henkilöstön välillä voitaisiin tehdä sopimuskauden umpeuduttua ja kun asiasta on riittävästi kokemusta. Esittelijä: Teknisen keskuksen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää tehostamistoimenpiteenä kiinteistönhoitotehtävien ostopalvelun kokeilusta 2 vuoden ajalle alueelle, joka olisi kooltaan noin 2,5 henkilötyövuotta.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 174 Teknisen lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen TL 103 Valmistelija: Tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Ostopalvelu-urakka on kilpailutettu ja kolmelta ehdokkaalta saatiin tarjoukset. Urakkaneuvottelu pidetään 14.8.2013. Tämä pykälä on julkinen, kun pöytäkirja on tarkastettu. Liite jaetaan kokouksessa. Liite 61 Esittelijä: Teknisen keskuksen johtaja Ulf Blomberg Käsittely: Tiedoksi: Tekninen lautakunta valitsee kiinteistöhoitotyöurakan suorittajaksi Markus Karlsson Oy Ab:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen. Sopimushinta on 4.640,00 /kk. Sopimusaika on 1.10.2013-31.12.2015. Lisäksi sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio. Keskustelun kuluessa jäsen Hämäläinen ehdotti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi. Jäsen Antas kannatti. Suoritetussa äänestyksessä esittelijän ehdotus JAA, sai yhdeksän (9) ääntä (Hansson, Ekebom-Jönsas, Jalkanen, Lindlöf, Wikström, Laitinen, Tähtinen, Eloranta ja Kopiloff) ja jäsen Hämäläisen ehdotus EI, sai kaksi (2) ääntä (Antas ja Hämäläinen). Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotus äänin 9-2. Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Tarjoajat
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 175 Tekninen lautakunta 104 20.08.2013 Talouskatsaus TL 104 Valmistelija: Taloussuunnittelija Eija Henriksson, puh. 040 779 0428. Teknisen keskuksen talousarvion seurantaraportti ajalta 1.1. - 31.7.2013. Liite 62 Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta merkitsee seurantaraportin tiedoksi. Lautakunta merkitsi seurantaraportin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 176 Tekninen lautakunta 105 20.08.2013 Viranhaltijapäätökset TL 105 Valmistelijat: Tekninen johtaja Ulf Blomberg, puh. 0440 555 405, yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550 ja kaupungingeodeetti Mia Kajan, puh. 0440 555 237. Teknisen johtajan päätös: - 12; Sähkönhankintapalvelun tilaaminen. Tilataan Energiakolmio Oy:ltä. Dnro 496/02.08.00/2013. Yhdyskuntatekniikan päällikön päätökset: - 12; Loviisan purjehdusfestivaalit, Small Ships Race 19. - 20.7.2013. Oy C&D Fastfood ja Ab Saltbodan Oy. Dnro 497/10.00.02/2013-13; Sarvilahden kentän kunnossapidon lopettaminen. Dnro 502/10.03.01/2013. - 14; Sivutoimilupa hakemus, Kinnunen Antti. Dnro 503/01.01.03/2013. - 15; Riippumaton laadunvalvonta - Lurensin kaatopaikka. Valittu Tapio Strandberg Oy. Dnro 335/10.03.01/2013. - 16; Loviisan Wanhat Talot 2013-tapahtuma 24. - 25.8.2013. Dnro 530/10.00.02/2013. - 17; Loviisan Wanhat Talot tapahtuman tuottajatori 24. - 25.8.2013. Itä-Uudenmaan Kylät ry. Dnro 531/10.00.02/2013. Kaupungingeodeetin päätökset: - 34; Asuntotontin 434-8-38-1 vuokraaminen (Harmaakallio). Dnro 505/10.00.02/2013. - 35; Asuntotontin 434-473-1-534 myyminen (Israelinmetsä). Dnro 506/10.00.02/2013. - 36; Vainajan tuhkan sirottelu merialueelle. Dnro 507/10.00/2013. - 37; Lupa pyydysten sijoittamiseen kaupungin vesialueelle vieraslajitutkimusta varten. Kala- ja vesitutkimus Oy. Dnro 510/14.03.03. - 38; Asuntotontin 434-473-1-513 myyminen (Israelinmetsä). Dnro 534/10.00.02/2013.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 177-39; Loma-asuntotontin nro 156 vuokraoikeuden siirto, Lappom RN:o 1:61. Dnro 546/10.00.02/2013. Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Käsittely: Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoittaa ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Keskustelun kuluessa puheenjohtaja Kopiloff ehdotti, että yhdyskuntatekniikan päällikön päätöksen 14 kohdalla käytetään otto-oikeutta. Jäsen Antas kannatti. Suoritetussa äänestyksessä esittelijän ehdotus JAA, sai viisi (5) ääntä (Hansson, Ekebom-Jönsas, Jalkanen, Wikström ja Laitinen), puheenjohtaja Kopiloffin ehdotus EI, sai viisi (5) ääntä (Lindlöf, Tähtinen, Eloranta, Antas ja Kopiloff) ja yksi (1) tyhjä (Hämäläinen). Puheenjohtajan äänen ratkaistessa lautakunta käyttää em. asian kohdalla otto-oikeuttaan. Lautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoitti ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan, lukuun ottamatta yhdyskuntatekniikan päällikön päätöstä 14, josta lautakunta haluaa seuraavassa kokouksessa lisätietoa yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroosilta ja tilapäällikkö Antti Kinnuselta.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2013 178 Tekninen lautakunta 106 20.08.2013 Muut esille tulevat asiat TL 106 Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi. Muita asioita ei ollut.