KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 1 / 2014 Sivu 1 KOKOUSAIKA 26.5.2014 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Seurakuntatie 1, Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Ala-Pöntiö Kaisu, jäsen Haapakoski Pentti, puheenjohtaja Hihnala Reino, jäsen Isopahkala Tapio, jäsen Juola Marjaana, jäsen Kivelä Kari, jäsen Latukka Juhani, jäsen Muuraiskangas Maria, jäsen Nauha Tuovi, jäsen Nikupaavo Hanna, jäsen Peltola Götha, jäsen Peltola Vuokko, jäsen Pentinmikko Anne, jäsen Pernu Lek, jäsen Prittinen Pekka, jäsen Siermala Juha, jäsen Sinko Tommi, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tikkanen Jorma, jäsen Valikainen Päivi, jäsen Vuollet Jouni, jäsen Seikkula Lauri, varajäsen 22/27 Poissa: Ainali Riitta, jäsen Niemelä Hannu, jäsen Rahja Esa, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Tuorila Marianne, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Junttila Reino Jokiaho Tuija Ukonaho Liisa vs. kirkkoherra vt. hallinto- ja. taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä talouspäällikkö LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 1 1-14 2 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pentti Haapakoski Tuija Jokiaho Tarkastusaika 30.5.2014 Allekirjoitukset Vuokko Peltola Anne Pentinmikko Paikka ja pvm Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 31.5.-30.6.2014. Virka-asema Allekirjoitus Vs. kirkkoherra Reino Junttila
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS Kv 26.5.2014 1 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 26.5.2014 2 Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 21 varsinaista valtuutettua ja 1 varavaltuutettua, yhteensä 22/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 19.5.2014 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kv 26.5.2014 3 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Vuokko Peltola ja Anne Pentinmikko. Pöytäkirja tarkastetaan 30.5.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 31.5. - 30.6.2014. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Vuokko Peltola ja Anne Pentinmikko. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kv 26.5.2014 4 Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 3 KALAJOEN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2013 Kn 27.3.2014 36 Kultakin varanhoitovuodelta on laadittava tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä (kirjanpitolaki, taloussääntö 24 ). Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään kirkkovaltuustossa viimeistään kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:13,3). Kirkkojärjestyksen 15:9,2 :n mukaisesti tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot ja talousarvion toteutumisvertailu ja KJ:n 9 luvun 6 :n momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Tilinpäätöksen toimintakertomuksessa on esitettävä eri työmuotojen osalta asetettujen tavoitteiden toteutumisen arviointi. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kaikki tilinpäätöksen osat sisältyvät liitteenä lähetettävään tasekirjaan. Vuoden 2013 verotulokertymä oli 2.487.571,13 euroa, josta ansio- ja pääomaverotuloja 2.287.839,60 euroa (osuus verotuloista 92 %) ja yhteisöverotuloja 199.731,53 euroa (8 %). Verotulot nousivat edellisvuoteen verrattuna 2,5 %. Metsätalouden tuotot olivat 297.094,38 euroa, 47,7 % enemmän kuin ed. vuonna. Muissa toimintatuotoissa on kiinteän omaisuuden myyntivoittoa 109.706,47 euroa, satunnaisissa tuloissa testamenttilahjoitus 52.777,30 euroa Toimintakulut olivat 2.769.376,21 euroa, laskua edelliseen vuoteen 0,9 %. Tilinpäätöksen mukaan vuosikate on 250.931,67 euroa. Poistojen ja tilinpäätössiirtojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui 83.131,36 euroa ylijäämää. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 14.480,06 euroa, toimintakulut 17105,55 euroa. Tilikauden alijäämä 2470,47 euroa. Alijäämä siirretään edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kalajoen seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2013 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013 ja antaa ne tilintarkastajan tarkastettavaksi.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 4 Kn 29.4.2014 51 Tilintarkastus pidetään 13.5.2014. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) allekirjoittaa vuoden 2013 Kalajoen seurakunnan tilinpäätöksen, joka sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013, 2) esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 83.131,36 kirjataan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille taseen omaan pääomaan, Kn 26.5.2014 81 Tilintarkastus on tilintarkastajan pyynnöstä siirretty pidettäväksi 23.5.2014. Tilintarkastuskertomus on päivätty 26.5.2014. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2013. Talouspäällikön esitys: Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle. Kv 26.5.2014 5 Tasekirja 2013 on toimitettu jäsenille kutsun liitteenä. Tilintarkastuskertomus jaettiin kokouksessa. Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan 26.5.2014 esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Kirkkoneuvosto 1) esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 83.131,36 kirjataan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 2) ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapaudesta. Päätös. Hyväksytään kohta 1. Tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2013 tilintarkastuksen perusteella.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 5 Tasekirja vuodelta 2013 on pöytäkirjan liitteenä nro 1/2013, tilintarkastuskertomus liitteenä nro 2/2014. Valitusoikeus: kirkollisvalitus Oulun hallinto-oikeudelle LISÄTALOUSARVIO 2014 Kn 14.5.2014 70 Vuoden 2014 määrärahojen korotusesitykset ja investointimäärärahojen muutosesitykset ovat liitteessä 6/2014. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion määrärahojen korotukset ja investointimäärärahojen muutokset liitteen 6/2014 mukaisesti. Kirkkoneuvosto lisäsi investointimäärärahoihin 5000 euron määrärahan maan ostoa varten. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 määrärahojen korotukset yhteensä 45 260 euroa ja investointimäärärahojen muutokset ja lisäykset yhteensä 25 700 euroa. Kv 26.5.2014 6 Lisätalousarvio on pöytäkirjan liitteenä nro 3/2014. Valitusoikeus: kirkollisvalitus Oulun hallinto-oikeudelle
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 6 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTOS Kn 12.3.2014 22 Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tulee voimaan 1.6.2013. Asiasta on kerrottu tarkemmin yleiskirjeessä nro 7/2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymä malli-virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Parhaiten määräys voidaan sijoittaa kirkkoneuvoston malliohjesäännön (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2005) 12 :n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti: Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 15 tai 16 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Malliohjesäännön 15 :ssä on määrätty kirkkoherran päätösvallasta ja 16 :ssä talouspäällikön päätösvallasta. Lisäksi viranhaltijan ja työntekijän ottamisvaltaa on voitu delegoida esimerkiksi viran johtosäännöllä myös eräille muille viranhaltijoille (esim. kiinteistöpäällikölle) tai johtokunnan johtosäännöllä johtokunnalle. Virkasuhteen irtisanovasta tai purkavasta viranomaisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 59 :ssä (1008/2012). Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta, jollei sen voimassaolo koko siirtymäkauden ajan ole jostain muusta syystä tarpeen. Samalla tehty muutamia pienempiä ajantasaistamisia pykäliin 9, 12-13. Kirkkoneuvoston ohjesääntömuutosesitys liite nro 1/2014. Puheenjohtajan esitys:
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 7 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen nro 1/2014. mukaiset muutokset Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöön. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 4.3.1999 vahvistettu Kalajoen seurakunnan virkasääntö kumotaan. 3. Nämä päätökset alistetaan Oulun tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkovaltuustolle esitettäväksi liitteen 2/2014 mukaiset muutokset Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että 4.3.1999 vahvistettu Kalajoen seurakunnan virkasääntö kumotaan. Päätökset alistetaan Oulun tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kv 26.5.2014 7 Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston kokouksen 22.3.2014 22 liitteen 2/2014 mukaiset muutokset Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöön 2) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy, että Kalajoen seurakunnan 4.3.1999 vahvistettu Kalajoen seurakunnan virkasääntö kumotaan. 3) esittää kirkkovaltuustolle, että päätökset alistetaan Oulun tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Pöytäkirjan liitteenä nro 4/2014 on kirkkoneuvoston ohjesääntö. Valitusoikeus: kirkollisvalitus alistusasiassa Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 8 VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Kn 1.8.2013 111 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kalajoen seurakunnan kirkkoherran virka on ollut haettavana 13.6.2013 mennessä. Hakijoita virkaan oli kaksi henkilöä. Kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunta, joka toimittaa kirkkoherran vaalin. Vaalilautakuntaan tulee kuulua vähintään kirkkoherra ja neljä jäsentä, sekä yhtä monta varajäsentä, jotka eivät ole henkilökohtaisia. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan vaalilautakunnan jäsenistä. (KVJ 2:1) Kirkkoherranviran hoitajan ollessa esteellinen, tuomiokapitulin on määrättävä lautakuntatehtävää hoitamaan toinen pappi. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee harkitsemansa määrän jäseniä vaalilautakuntaan sekä yhtä monta varajäsentä, ja nimeää vaalilautakunnalle sen jäsenistä puheenjohtajan. Valittu vaalilautakunta toimittaa kirkkoherranvaalin 2013 ja seurakuntavaalit 2014. Kv 12.8.2012 29 Vaalilautakuntaan valitaan 8 jäsentä ja 8 varajäsentä. Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin Anne Pentinmikko, Pentti Pahkala, Tuulikki Reinikainen Himangan alueelta, Margit Latukka, Hellen Lahti, Lassi Suni Kalajoen alueelta, Anna-Liisa Turpeinen ja Anna-Liisa Mäenpää Raution alueelta. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Tommi Sinko, Asko Heikkilä, Anja Uunila Himangan alueelta, Marja-Leena Vuollet, Maija Haapakoski, Pentti Nurmi Kalajoen alueelta, Aimo Rautakoski ja Mikko Okkonen Raution alueelta. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin kirkkoherranviran hoitaja. Kalajoen seurakunta muodostaa yhden äänestysalueen.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 9 Kn 27.3.2014 35 Vaalilautakunnan jäsenyydestä on pyytänyt eroa Anna-Liisa Mäenpää ja varajäsenyydestä Pentti Nurmi, Aimo Rautakoski ja Mikko Okkonen, joka ei osallistunut millään tavoin vaalilautakunnan toimintaan työesteiden takia. Kirkkoherranvaalin toimittamisen yhteydessä havaittiin, että erityisesti ennakko- ja kotiäänestyksen hoitamisessa tarvitaan lisää henkilöitä, mikäli äänestykset halutaan toteuttaa suunnitellussa laajuudessa. Näillä perusteilla vaalilautakunta ehdottaa, että vaalilautakuntaan valitaan lisäksi 3 varsinaista jäsentä ja 3 varajäsentä. Puheenjohtajan esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Anna-Liisa Mäenpää vapautetaan vaalilautakunnan jäsenyydestä ja Pentti Nurmi, Aimo Rautakoski ja Mikko Okkonen vapautetaan vaalilautakunnan varajäsenyydestä. 2. Vaalilautakuntaan valitaan Mäenpään tilalle uusi jäsen, Nurmen, Rautakosken ja Okkosen tilalle uudet varajäsenet. 3. Vaalilautakuntaan valitaan lisää 3 varsinaista ja 3 varajäsentä eli vaalilautakunnassa on yhteensä 11 varsinaista ja 11 varajäsentä. Kn 14.5.2014 68 Tarkistetaan tämän hetkisestä vaalilautakunnasta poisjättäytyvät jäsenet ja valitaan uudet henkilöt tilalle. Rautiosta halukkuutensa vaalilautakunnan jäseniksi ovat ilmaisseet Paula Rautakoski, Leena Niskakangas ja Terttu-Kaija Rantala. Saatetaan ehdokkaat kirkkovaltuustolle tiedoksi.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 10 Kv 26.5.2014 8 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Anna-Liisa Mäenpää vapautetaan vaalilautakunnan jäsenyydestä ja Pentti Nurmi, Aimo Rautakoski ja Mikko Okkonen vapautetaan vaalilautakunnan varajäsenyydestä. 2. Vaalilautakuntaan valitaan Mäenpään tilalle uusi jäsen, Nurmen, Rautakosken ja Okkosen tilalle uudet varajäsenet. 3. Vaalilautakuntaan valitaan lisää 3 varsinaista ja 3 varajäsentä eli vaalilautakunnassa on yhteensä 11 varsinaista ja 11 varajäsentä. 1. Anna-Liisa Mäenpää vapautetaan vaalilautakunnan jäsenyydestä ja Pentti Nurmi, Aimo Rautakoski ja Mikko Okkonen vapautetaan vaalilautakunnan varajäsenyydestä. 2. Anna-Liisa Mäenpään tilalle varsinaiseksi jäseneksi valitaan Paula Rautakoski Raution alueelta. Mikko Okkosen tilalle varajäseneksi valitaan Terttu-Kaija Rantala ja Aimo Rautakosken tilalle Leena Niskakangas Raution alueelta. Pentti Nurmen tilalle varajäseneksi valitaan Anna-Maija Himanka Kalajoen alueelta. 3. Himangan alueelta Tommi Sinko valitaan varsinaiseksi jäseneksi, hän on tällä hetkellä varajäsen. Varajäseniksi valitaan Aira Hekkala ja Heli Hanhineva. Kalajoen alueelta varsinaisiksi jäseniksi valitaan Pekka Prittinen ja Seppo Rasmus. Varajäseniksi valitaan Juha Heikkilä ja Sakari Hihnala. Valitusoikeus: kirkollisvalitus Oulun hallinto-oikeudelle Tiedoksi: Vaalilautakuntaan valitut ja vaalilautakunnasta vapautetut, kirkkoherranvirasto
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11 MAAN VUOKRAAMINEN ILKKA MYLLYLÄLLE Kn 12.3.2014 28 Ilkka Myllylä on aikaisemmin esittänyt, että Kalajoen seurakunta myisi hänelle n. 15 ha metsäalueen Kanttorila ja Kanttorila II tiloista. Samalle alueelle on kaavoitettu tuulivoimakaava, jonka mukaan alueelle sijoittuu tuulivoimala. Tuulivoimalasta ja alueen maa-alueista maksetaan vuokraa maan omistajalle. Tämän vuoksi seurakunta ilmoitti Myllylälle, että seurakunta ei ole valmis myymään aluetta. Myllylä on esittänyt, että alue vuokrattaisiin hänelle pellon raivaamista varten. Hän tarvitsee asutuksen ulkopuolella olevaa maata, että pystyy järjestämään säännösten mukaisen lannan levitysalan maidontuotannon laajentuessa. Vuokrattavaksi tarkoitetulla alueella on tukki- ja kuitupuustoa käsittävä metsä, jonka seurakunta myisi ja vuokraisi Myllylälle hakatun metsämaan. Uudistustoimenpiteitä ei tarvitse tehdä kun alue raivataan pelloksi. Vuokra-ajaksi Myllylä esittää 25 vuotta eli saman ajan kun tuulivoimalan vuokra-aika on. Päätösesitys: Kirkkovaltuustolle esitetään, että Kalajoen seurakunta vuokraa Ilkka Myllylälle tiloista Kanttorila RN:o 10:30 ja Kanttorila II RN:o 10:93 Kalajoen kaupungin Pohjankylässä n. 15 ha suuruisen hakattua metsämaata käsittävän alueen pellon raivaamista varten. Vuokra-aika on 25 vuotta ja vuokra on 8 ensimmäiseltä vuodelta 30 euroa/ha ja seuraavilta vuosilta 130 euroa/ha vuodessa. Vuokrattavasta alueesta on kartta vuokrasopimuksen liitteenä. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Kn 27.3.2014 37 Maanvuokra-asioista on saatu lausunto Kalajoen kaupungin maaseutujohtajalta. Kirkkoneuvosto keskusteli maanvuokrausasiasta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kalajoen seurakunta vuokraa Ilkka Myllylälle tiloista Kanttorila RN:o 10:30 ja Kanttorila II RN:o 10:93 Kalajoen kaupungin Pohjankylässä n. 15 ha suuruisen hakattua metsämaata käsittävän alueen pellon raivaamista varten. Vuokra-aika on 25 vuotta ja vuokra on 8 ensimmäiseltä vuodelta 30 euroa/ha ja seuraavilta vuosilta 130 euroa/ha vuodessa. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Leeni Rautakoski esitti eriävän mielipiteen koskien vuokran suuruutta. Hänen ehdotuksensa oli, että 8 vuoden jälkeen perittäisiin korkeampaa vuokraa seuraavien vuosien osalta. Vuokran määräksi hän ehdotti 200 euroa/ha/vuosi.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 12 Kv 26.5.2014 9 Kalajoen seurakunta vuokraa Ilkka Myllylälle tiloista Kanttorila RN:o 10:30 ja Kanttorila II RN:o 10:93 Kalajoen kaupungin Pohjankylässä n. 15 ha suuruisen hakattua metsämaata käsittävän alueen pellon raivaamista varten. Vuokra-aika on 25 vuotta ja vuokra on 8 ensimmäiseltä vuodelta 30 euroa/ha ja seuraavilta vuosilta 130 euroa/ha vuodessa. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Karttaliite alueesta ja maanvuokrasopimusluonnos ovat tämän pöytäkirjan liitteenä nro 5/2014. Valitusoikeus: kirkollisvalitus alistusasiassa Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Tiedoksi. Ilkka Myllylä
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 13 RAUTION KOTISEUTUYHDISTYKSEN MAA-ALUEEN LAHJOITUSANOMUS Kn 27.3.2014 44 Raution Kotiseutuyhdistys on pyytänyt Kalajoen seurakuntaa lahjoittamaan maaalueen pinta-alaltaan n. 900 m². Maa-alue sijaitsee Kalajoen kaupungin Raution kylässä ja vastaa Raution Kotiseutuyhdistyksen omistaman museoalueen rajaa. Alueelle ei ole kulkua maantieltä ja se on osittain kivikkoa ja hyvin märkää. Alueen hyödyntäminen esim. rakentamiseen on käytännössä hyvin vaikeaa. Kotiseutuyhdistyksen omistama maa-alue, jolla museo sijaitsee, on pienehkö ja ahdas. Tällä lisämaa-alueella saadaan museoalueesta toimiva ja riittävästi rakennusoikeutta sisältävä kokonaisuus. Raution Kotiseutuyhdistys sitoutuu suorittamaan maa-alueen erottamisesta yms. aiheutuvat kustannukset. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta lahjoittaa Raution Kotiseutuyhdistyksen omistaman museoalueen rajaa vastaavan maa-alueen Kalajoen kaupungin Raution kylässä pinta-alaltaan n. 900 m². Kiinteistötunnus 208-415-11-38. Maa-alueen erottamisesta yms. aiheutuvat kustannukset suorittaa Raution Kotiseutuyhdistys. Kv 26.5.2014 10 Kalajoen seurakunta lahjoittaa Raution Kotiseutuyhdistyksen omistaman museoalueen rajaa vastaavan maa-alueen Kalajoen kaupungin Raution kylässä pinta-alaltaan n. 900 m². Kiinteistötunnus 208-415-11-38. Maa-alueen erottamisesta yms. aiheutuvat kustannukset suorittaa Raution Kotiseutuyhdistys. Tämä päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Karttaliite alueesta on tämän pöytäkirjan liitteenä nro 6/2014. Valitusoikeus: kirkollisvalitus alistusasiassa kirkkohallitukselle Tiedoksi: Raution Kotiseutuyhdistys
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 14 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kn 29.4.2014 53 Kirkon työmarkkinalaitos, Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO Ry ja Kirkon alat Ry ovat allekirjoittaneet 18.3.2014 suositussopimuksen toimituspalkkioista. Suositussopimus on voimassa 1.4.2014 lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin siten, että se voidaan irtisanoa päättymään vain kalenterivuoden viimeisenä päivänä. Uusi suositus sisältää lähinnä täsmennyksiä 2 pykälään. Suositus sitoo seurakuntaa kirkkovaltuuston päätöksellä. Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat sellaisia toimitusten suorittajia varten, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy 18.3.2014 allekirjoitetun suosituksen toimituspalkkioista otettavaksi käyttöön Kalajoen seurakunnassa enimmäismäärien mukaisesti. Toimituspalkkio suoritetaan 20 prosentilla vähennettynä, mikäli vaadittava pätevyys puuttuu. Suositus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen seuraavan kuukauden alusta lukien. Kv 26.5.2014 11 Hyväksyttiin täsmennettynä niin, että takasivun ylempi liite koskee papin tehtäviä, alempi kanttorin tehtäviä. Suositussopimus toimituspalkkioista tulee voimaan 1.6.2014. Suositussopimus toimituspalkkioista on tämän pöytäkirjan liitteenä nro 7/2014. Valitusoikeus: kirkollisvalitus Oulun hallinto-oikeudelle Tiedoksi: palkkasihteeri, papit, kanttorit
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 15 TALOUSRAPORTTI 1.1-31.3.2014 Kn 29.4.2014 54 Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi talousraportit ajalta 1.1.-31.3.2014. ovat toimitettu Kipasta ja ovat tilitasoisia. Liite 4/2014. Raportit Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset talousraportit ajalta 1.1.-31.3.2014. 2. Kirkkoneuvosto antaa talousarvioraportin ajalta 1.1.-31.3.2014 kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kv 26.5.2014 12 Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 16 IRMA JA OIVA TILUKSEN PERIKUNNAN MYYNTITARJOUS TILUS-NIMISESTÄ TILASTA Kn 14.5.2014 69 Himankalaisten Irma ja Oiva Tiluksen perikunnan edustaja Jusei Tilus on tarjonnut Kalajoen seurakunnan ostettavaksi Himangalla hautausmaan takana olevaa Tilus-nimistä noin 3000 m² :n kantatilaa, jonka kiinteistötunnus on 208-433-35-5. Voimassa olevan asemakaavan mukaan tila on lähivirkistysaluetta, jolle ei saa rakentaa. Perikunnalla ei ole tilasta hintapyyntöä. Kalajoen kaupunki maksaa puisto- ja tiealueista 1,50 euroa m²:ltä. Sen mukaan tilan hinnaksi tulisi 4500 euroa ja sen lisäksi tilalla olevan puuston arvona päivän hinta. Seurakuntamestari Paavo Tiinanen kannattaa tilan ostamista seurakunnalle, koska se sijaitsee hautausmaan naapuritilana, jolle voidaan siirtää hautausmaan takaosassa sijaitsevat multakasat ja hautausmaan hoidossa tarvittavia työkoneita ja välineitä, jotka nykyisellään rumentavat hautausmaan takaosaa. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) että Oiva ja Irma Tiluksen perikunnalle tarjotaan Tilus-nimisestä tilasta 4500 euroa ja sillä olevista puista päivän hinta 2) että jos perikunta hyväksyy seurakunnan tarjouksen, niin kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään ja allekirjoittamaan kauppakirjan 3) että kauppahinta maksetaan vuoden 2014 talousarviossa kiinteistöjen ostoon varatusta määrärahasta tai vuoden 2014 lisätalousarviossa varattavasta määrärahasta Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: 1) että Oiva ja Irma Tiluksen perikunnalle tarjotaan Tilus-nimisestä tilasta 4500 euroa ja sillä olevista puista päivän hinta 2) että jos perikunta hyväksyy seurakunnan tarjouksen, niin kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään ja allekirjoittamaan kauppakirjan 3) että kauppahinta maksetaan vuoden 2014 lisätalousarviossa varattavasta määrärahasta.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 17 Kv 26.5.2014 13 Tilan puuston arvoksi MHY Kalajoki on arvoinut 2700 euroa. Karttaliite alueesta on tämän pöytäkirjan liitteenä nro 8/2014. Valitusoikeus: kirkollisvalitus Oulun hallinto-oikeudelle Tiedoksi: Oiva ja Irma Tiluksen perikunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kv 26.5.2014 14 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.13.