Kirkkovaltuusto / 2018 Sivu 14 KOKOUSAIKA Tiistai klo 19 20:41 KOKOUSPAIKKA

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto / 2018 Sivu 14 KOKOUSAIKA Tiistai klo 19 20:41 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Ikhtys-sali, Seurakuntatie 1, Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Läsnä: Ainali Veli Heikkilä Asko Heikkilä Juha Hihnala Katja Hillilä Tapio Himanka Anna-Maija Juola Marjaana Kivelä Kari Latukka Juhani Latvala Kari Märsylä Veli Niemelä Mari Peltola Vuokko Pentinmikko Anne Siermala Juha Sillankorva Esko Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Vuollet Jouni Nikula Sanna, varajäsen, läsnä Poissa: Lehto Riitta Mäntymäki Ritva Nauha Tuovi Niemelä Hannu Nikula Johannes Nikupaavo Hanna Peltola Ville Rahja Esa MUUT SAAPUVILLA OLLEET 20/27 Lauri Kari Nevanperä Riika kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 13 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 14 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJAN Tarkastusaika TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kalajoki Allekirjoitukset Kari Latvala Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Riika Nevanperä Veli Märsylä Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 574:1,2,6. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 19 varsinaista valtuutettua ja 1 varavaltuutettua, yhteensä 20/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kari Latvala ja Riitta Lehto. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa Päätös: Riitta Lehdon ollessa poissa kokouksesta pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Latvala ja Veli Märsylä.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN SEURAKUNNAN TASEKIRJA VUODELTA 2017 Kirkkoneuvosto Valmistelija khra K. Lauri ja tp R. Nevanperä Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen liitetiedoissa esitetään lisäksi hautainhoitorahaston tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot. Tilinpäätöksen (Toimintakertomus ja tasekirja) kopio on esityslistan liitteenä, liite nro 4. Kalajoen seurakunnan tasekirja, toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Vuoden 2017 tilinpäätöksen muodostavat tasekirja ja erikseen muina tilinpäätösasiakirjoina laaditut tase-erittelyt ja tililuettelot. Tasekirjassa on kirkkoneuvoston kertomus kirkkovaltuustolle vuoden 2017 toteutuneesta toiminnasta ja taloudesta. Toimintakertomuksen pohjana ovat työntekijöiden laatimat toimintakertomukset eri työaloilta sekä kirkkoherran laatima yleiskatsaus ja yhteenveto keskeisimmistä asioista ja muutoksista kalenterivuoden 2017 aikana. Tilinpäätös sisältää myös erilliskirjanpitona hoidettavan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tase ja tuloslaskelman erät on yhdistetty kirkkohallituksen antamien tilinpäätösohjeiden mukaisesti pääkirjanpitoon. Vuonna 2017 verotulokertymä oli hieman edellisvuotta pienempi. Jäsenten maksama kirkollisvero väheni Valtion maksava laskennallinen avustus jäsenmäärän perusteella oli Talousarvioon kirjattu kirkollisverotulojen odote täyttyi. Tilikaudella 2017 vuosikatetta jäi ,41. Vuosikatteella voidaan kattaa suunnitelman mukaiset poistot täysimääräisesti, sillä poistot ovat yhteensä ,74. Tilikauden tulos on ylijäämäinen ,82. Maksuvalmius oli vuoden lopussa 148 päivää, mikä merkitsi sitä että taseessa rahat ja pankkisaamiset olivat Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan seurakunnan maksuvalmiuden tulisi olla vähintään 60 päivää ja normaalitilanteessa noin puoli vuotta. Kalajoen seurakunnan taloudellinen tilanne on kohentunut hieman edellisestä vuodesta. Sitä kohensi seurakunnan saama testamenttilahjoitus, mutta muutenkin varoja säästyi hieman. Menot olivat tuloja pienemmät. Tarkan talouden pito on tuottanut tulosta. Henkilökunnalle kuuluu tästä edelleenkin kiitos, koska aika ajoin työnmäärä lisääntyy sairauslomien ym. poissaolojen seurauksena.

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 18 Hautainhoitorahaston tuloslaskelma osoittaa alijäämää ,48. Esitys (tp): 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan vuodelta 2017 ja jätetään se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä esitetään se kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja päätettäväksi vastuuvapauden myöntämisestä tilintarkastajien ehdottamalla tavalla. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että siirretään ylijäämä ,82 euroa taseeseen yli/alijäämätilille. 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston alijäämä ,48 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1. merkitsee tietoonsa saatetuksi tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksen 2. hyväksyy vuoden 2017 tilinpäätöksen tasekirjan mukaisena mukaan lukien ,82 :n ylijäämän siirtämisen yli/alijäämätilille, samoin hautainhoitorahaston ,48 alijäämän kirjaamisen edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. 3. myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille sekä viran- ja toimenhaltijoille tilivuodelta Tilintarkastus tilivuodelta 2017 suoritettiin perjantaina Tilintarkastuskertomus laadittiin tuona päivänä ja se lähetettiin kirkkovaltuustolle sähköpostitse. Tilintarkastuskertomus jaettiin paperisena kirkkovaltuustolle kokouksessa. Kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille sekä viran- ja toimenhaltijoille tilivuodelta 2017 tilintarkastajan esittämällä tavalla. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu MUUT ASIAT Veli Ainali esitti sankarihautojen kivien pesemistä puhtaaksi. Talouspäällikkö tiedotti että kivet on puhallettu painepesurilla vedellä puhtaaksi ennen ruusujen istuttamista. Jorma Tikkanen toi myöskin terveiset sankarihautojen kivistä; Himangan kappeliseurakunnan sankarihaudalla on kultaukset todella kuluneet. Otettava huomioon talousarviossa tulevaisuudessa. Veli Ainali kysyi tulisiko Kalajoen seurakunnalla olla ystävyysseurakunta, kuten monilla seurakunnilla on. Kirkkoherra muistutti että rovastikunnalla on yhteinen ystävyysseurakunta, Petroskoin seurakunta. Oman seurakunnan ystävyysseurakunnan suhteen asiaa kannattaa pitää mielessä. Mari Niemelä toi ympäristötoimikunnan terveiset; uuden kirkkoneuvoston aloittaessa voitaisiin kartoittaa sähköisen kokousmateriaalin mahdollisuus. Evankeliumijuhlat kesä-heinäkuun vaihteessa. Marianne Tuorila toi Evankeliumijuhlien mainoksia joita pyysi kirkkovaltuuston levittämään ympäristöön jos mainoksia ei jo jossain paikassa ole. Anne Pentinmikko esitti Ruonan leirikeskuksen pajukkojen raivaamista.

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kirkkoherra tiedotti Seurakuntavaalit 2018 aikatauluista; Vaalipäivä on , ennakkoäänestys viikkoa aikaisemmin. Ehdokasasettelu tulee tehdä viimeistään Ennakkoäänestys on koko viikon Jokelan Pappilassa, sen lisäksi kappeliseurakunnissa sekä uusissa ostoskeskuksissa. Kirkkoherra toivotti kirkkovaltuuston tervetulleeksi ehdokkaaksi vaaleihin sekä kehotti pohtimaan ehdokkaaksi sopivia henkilöitä. 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:41.