KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 16 Kirkkoneuvosto Nro 2/ klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 16 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Junttila Rauli puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Hihnala Reino läsnä. Rahja Esa Juola Marjaana, varapj., läsnä Niemelä Mari Latukka Juhani läsnä Stolp Jukka Nevalainen Eero läsnä Isopahkala Tapio Pahkala Pentti läsnä Himanka Heimo Peltola Götha läsnä Kauppinen Tiina Pentinmikko Anne läsnä Peltola Vuokko Rautakoski Leeni läsnä Piippo Sirkka Tikkanen Jorma läsnä Rahkonen Marko Vuollet Jouni läsnä Prittinen Pekka MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Läsnä 11/11 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Katso 17 Tuorila Marianne, kirkkovaltuuston I varapuheenjohtaja Jokiaho Tuija, vs. hallinto- ja taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä Ukonaho Liisa, talouspäällikkö ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t Katso 18 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Götha Peltola ja Anne Pentinmikko. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Rauli Junttila Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Götha Peltola Anne Pentinmikko Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Rauli Junttila Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 17 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 17 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 18 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Götha Peltola ja Anne Pentinmikko. Tarkastus on iltapäivällä taloustoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Götha Peltola ja Anne Pentinmikko. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 19 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 18 DIAKONIAN VIRKA Kn DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Kirkkoneuvosto julistaa Kalajoen seurakunnan diakonian (Himangan alue) viran haettavaksi mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla, Kotimaa lehdessä ja jossakin alueellisessa lehdessä. Kirkkoneuvosto valitsee haastattelutyöryhmän, joka valitsee haastatteluun kutsuttavat hakijat ja suorittaa haastattelut. Kalajoen seurakunnan diakonian (Himangan alue) virka julistetaan haettavaksi mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla, Kotimaa lehdessä ja Kalajokilaakso -lehdessä. Haastattelutyöryhmään valittiin Jorma Tikkanen, Pentti Pahkala, Anne Pentinmikko, Marjaana Juola, kappalainen Jukka Kesola sekä kirkkoherra Rauli Junttila. 20 Määräaikaan mennessä on saapunut 7 hakemusta. Hakijat ovat diakonissa Tiinaliisa Pahikkala, sosionomi (AMK) - diakoni Petra Tuominen, sosionomi (AMK) - diakoni Maria Orjala, sosionomi (AMK) - diakoni Ulla-Maija Karvonen, sairaanhoitaja (AMK) - diakonissa Antti Härkönen, diakonissa Riikka Peltola ja sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Tiina Peltola. Riikka Peltola ja Tiina Peltola on haastateltu ma suoritetaan keskiviikkona klo 15 alkaen. Muut haastattelut Haastattelutyöryhmän esitys: Työryhmä esitti yksimielisesti, että Kalajoen seurakunnan diakonian virkaan (Himangan alue) valitaan sosionomi (AMK) diakoni Maria Orjala. Hakemusten ja haastattelun perusteella työryhmä piti häntä sopivimpana kyseiseen virkaan. Varalle työryhmä esitti yksimielisesti sosionomi (AMK) - diakoni Ulla-Maija Karvosta. Kirkkoneuvosto valitsi Kalajoen seurakunnan diakonian virkaan (Himangan alue) sosionomi (AMK) diakoni Maria Orjalan. Varalle valittiin sosionomi (AMK) diakoni Ulla-Maija Karvonen. Valittavalta edellytetään hyväksyttyä lääkärintodistusta terveydentilastaan ja rikosrekisteriotteen esittämistä hänen ottaessaan viran vastaan. Virassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: virkaa hakeneet

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 19 KAPPALAISEN VIRAN ERITYISET TEHTÄVÄT 21 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt kirjeen Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle, että kappalainen Jorma Puhakka on ilmoittanut tuomiokapitulille irtisanoutuvansa Kalajoen seurakunnan kappalaisen virasta alkaen. Kappalaisen virantäyttöprosessi on mahdollista käynnistää. Tuomiokapituli pyytää Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostoa ilmoittamaan tuomiokapitulille lyhyesti seurakunnan erityisistä tarpeista nousevat kappalaisen viran tehtävät Kalajoen seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi julistamista varten tai ilmoittamaan tuomiokapitulille, ettei erityisiä tarpeita ole. KL 6:37. Tuomiokapituli pyytää myös viranhakuilmoituksen laatimista varten Kalajoen seurakuntaa ilmoittamaan tuomiokapitulille, täyttyvätkö KL 6:33 ehdot siten, että virkaan valittavalta on syytä pyytää rikosrekisteriote. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A11/2002 Kappalaisen tehtäviin kuuluu vastata Himangan kappeliseurakunnan eri työalueista ja niiden toiminnasta ja olla siellä olevien työntekijöiden lähiesimies. Työ edellyttää myös rikosrekisteriotteen ja lääkärintodistuksen esittämistä virkaa vastaanottaessa. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Tiedoksi: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 20 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTOS 22 Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tulee voimaan Asiasta on kerrottu tarkemmin yleiskirjeessä nro 7/2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan hyväksymä malli-virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Parhaiten määräys voidaan sijoittaa kirkkoneuvoston malliohjesäännön (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2005) 12 :n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti: Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 15 tai 16 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Malliohjesäännön 15 :ssä on määrätty kirkkoherran päätösvallasta ja 16 :ssä talouspäällikön päätösvallasta. Lisäksi viranhaltijan ja työntekijän ottamisvaltaa on voitu delegoida esimerkiksi viran johtosäännöllä myös eräille muille viranhaltijoille (esim. kiinteistöpäällikölle) tai johtokunnan johtosäännöllä johtokunnalle. Virkasuhteen irtisanovasta tai purkavasta viranomaisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 59 :ssä (1008/2012). Ohjesäännön muutos on tehtävä mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta, jollei sen voimassaolo koko siirtymäkauden ajan ole jostain muusta syystä tarpeen. Samalla tehty muutamia pienempiä ajantasaistamisia pykäliin 9, Kirkkoneuvoston ohjesääntömuutosesitys liite nro 1/2014.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen nro 1/2014. mukaiset muutokset Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöön. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vahvistettu Kalajoen seurakunnan virkasääntö kumotaan. 3. Nämä päätökset alistetaan Oulun tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkovaltuustolle esitettäväksi liitteen 2/2014 mukaiset muutokset Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että vahvistettu Kalajoen seurakunnan virkasääntö kumotaan. Päätökset alistetaan Oulun tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 22 TELEOPERAATTORIPALVELUT KL-KUNTAHANKINNAN OY:N KAUTTA 23 Keski-Pohjanmaan IT-aluekeskuksen johtokunta suosittelee seurakunnille KL- Kuntahankinnat Oy:n Teleoperaattoripalvelut 2014 kilpailutukseen osallistumista. Mikäli seurakunnat yhdessä osallistuvat kilpailutukseen on sillä mahdollista saavuttaa mm. seuraavat edut: - Ilmaiset puhelut koko IT-aluekeskuksen seurakuntien välillä. - Edulliset puhelu-, data-, ja tekstiviestihinnat. - Mahdollisuus seurakuntakohtaisiin välityspöytiin. - Mahdollisuus vaihtaa lankapuhelimia GSM-puhelimiksi. Mikäli seurakunta haluaa lähteä mukaan kilpailutukseen, seurakunta antaa valtakirjan it-aluekeskukselle, joka ilmoittaa KL-Kuntahankinnat Oy:lle osallistumisesta. Kirkkohallituksen yleiskirje no 7/ sopimus Kl-Kuntahankinnat Oy:n kanssa Hankintayhteistyöstä uusi Talouspäällikön esitys: Kalajoen seurakunta osallistuu KL-Kuntahankinnat Oy:n Teleoperaattoripalvelut 2014 kilpailutukseen Keskipohjanmaa IT-aluekeskuksen kautta. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia 25 Henkilöstöasia MUSIKKITOIMINTA / LISÄANOMUS BUDJETTIIN 26 Seurakunnan kanttorit pyytävät, että musiikkityön budjettiin 2014 lisättäisiin 5000 euroa konserttitoimintaa varten. Kanttorien tekemästä vuoden 2014 budjettiesityksestä on jäänyt huomiotta kyseinen summa. Katso liite. Kirkkovaltuustolle esitetään, että musiikkityön konserttitoimintaan vuodelle 2014 lisätään 5000 euron määräraha. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 24 RAUTION LÄHETYSTOIMIKUNNAN ESITYS VAPAAEHTOISEN LÄHETYSKANNATUKSEN JAOSTA RAUTIOSSA 27 Raution lähetystyö toimikunta ehdottaa, että Raution kappeliseurakunnan lähetystoiminnassa kerätyt varat kohdennettaisiin vain kahden pienimmän järjestön Sansan ja Suomen Pipliaseuran sekä Kansanlähetyksen kautta nimikkosopimuksen mukaiseen työhön. Kirkkoherran lausunto: Kirkossamme on seitsemän yhteisesti hyväksyttyä virallista kirkon lähetysjärjestöä. Ne kaikki ovat merkittäviä kanavia lähetystyön toteuttamisessa eri puolella maailmaa. Jokaisella järjestöllä on omat aktiiviset kannattajajoukkonsa ja seurakunnat suuntaavat lähetysvarojaan siinä suhteessa, jossa seurakunnan alueella vapaaehtoista kannatusta esiintyy. Kalajoen seurakunnassa talousarviomäärärahoja jaetaan tämän periaatteen mukaisesti viidelle lähetysjärjestölle. Tästä periaatteesta on pidetty kiinni, vaikka eri lähetysjärjestöjen julkisuuskuvaan on vuosien varrella liittynyt kritiikkiä aiheuttaneita asioita. Lähettäjien keskuudessa syntyneillä mielipide-eroilla eri asioihin ei ole merkitystä työhön, jota lähetyskentillä tehdään mutta näiden riitojen takia lähetyskannatuksen lopettaminen tai vähentäminen merkitsee seurakunnan tärkeimmän tehtävän evankeliumin levittämisen vaikeutumista ja pahimmassa tapauksessa loppumista. Näillä periaatteilla on koko Kalajoen seurakunnan alueella toimittu, enkä näe perusteltua syytä, miksi tästä periaatteesta tulisi Raution kappeliseurakunnassa luopua. Raution kappeliseurakunnassa jaetaan kaikille avoimissa tilaisuuksissa (Juttutupa, lähetysillat, myyjäiset, lähetyskynttelikkö) kerätyt varat Kalajoen seurakunnassa päätetyn yhteisen käytännön mukaisesti (jaettuna tasan SLS, SEKL; SPS; SANSA, SLEY). Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Yksityishenkilöä koskeva asia. LISÄTYÖVOIMAA TALOUSTOIMISTOON 29 Tulevana kesänä on taloustoimistossa tarve vuosiloman sijaisen palkkaamiseen. Mm. talouspäälliköllä on pitämättömiä vuosilomia kertynyt kahdelta vuodelta. Talouspäällikön esitys: Taloustoimistoon palkataan kesäksi 2014 kokoaikainen toimistosihteeri vuosilomittajaksi 4 kk:n ajaksi. Taloustoimistoon palkataan vuosiloman sijaiseksi määräaikainen toimistosihteeri kuuden kuukauden ajaksi, palkkaus vaativuusryhmä 401 mukainen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). TIEDOKSI 30 Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi seuraavat muistiot ja pöytäkirja - Diakoniatoimikunta Perhetoimikunta Aikuistoimikunta Raution kappelineuvoston pöytäkirja liitteineen Merkitään tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 31 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo