ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu

Samankaltaiset tiedostot
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu Marjatta Jousmäki Elina Pusaa Jenni Ilomäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-16 sihteeri

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 5/2018 Sivu Poukka Pasi, Uusi-Hakimo Raija, Väätäinen Anne-Mari

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 4/2018 Sivu Eloranta Ritva, Kivinummi Kari, Kottari Helena, Lehtelä Kari, Poukka Pasi, Santala Timo

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2018 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 11/2017 Sivu

KIRKKOVALTUUSTO 2/2018

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2018 Sivu Läsnä: Ahola Pirkko Eloranta Ritva. Yli-Kaatiala Jorma, varajäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntakoti, Nikkarintie 2 ASIALUETTELO

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Kirkkovaltuusto

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1 / 2018

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (13) Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2018 Sivu

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu Elina Haapaniemi, kirkkovaltuuston pj Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 4/2018 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Alpo Partanen. Leena Sarparanta -" - Keijo Kunnari

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Kirkkovaltuusto N:o 1/2018 Sivu 1

Kokouspaikka: Rantsilan seurakuntatalo

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkovaltuusto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

9 Ilmoitusasiat 10 Muut asiat 11 Muutoksenhaku 12 Kokouksen päättäminen

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Ala-Ilkka Jaakko, Hautala Jarkko, Kuivamäki Vappu, Raumanni Juho PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 1 /2019 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Karjalainen Heikki jäsen. Kotilainen Heidi. Kämäräinen Jukka jäsen.

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2010 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUSAIKA Tiistai kello

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

Kirkkovaltuusto

2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Harri Kaukinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnä oleviksi.

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 1/10

PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5)

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä. Aira Pöllänen Marjo Ruokolainen

PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto Nro 1/18 Sivu 1/5 KOKOUSAIKA Torstai klo

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2018. Ruskon seurakuntakeskus (vanhatie Rusko)

Asialista Tiistai klo _19.57

Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet /

Paikka ja päivämäärä

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

KIRKKOVALTUUSTO (13) Torstaina klo 17.00, kahvit klo Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio:

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai klo 18.00-18.55 Paikka: Seurakuntakeskus Ahola Pirkko Harju Risto, varajäsen Kotamäki Leila Kottari Helena Leskinen Ulla-Maija, varajäsen Petäjä Yrjö, varajäsen Santala Timo Syrjänen Altti, varajäsen Väätäinen Anne-Mari Haapaniemi Elina, pj Hautoniemi Hannu, varajäsen Koiramäki Pirkko, varajäsen Latvanen Elina Mattinen Aila-Anneli Pusaa Elina, vpj Savela Kaarina Vuorenmaa Sanna, varajäsen Yli-Kaatiala Jorma, varajäsen Muut läsnäolijat: Poissa: Peltokangas Kalle, kirkkoherra (sihteeri) Eloranta Ritva, Hautakangas Helena, Jousmäki Marjatta, Kivinummi Kari, Lehtelä Kari, Poukka Pasi, Riihimäki Helena, Uusi-Hakimo Raija ja Viskari Eliisa PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Elina Haapaniemi puheenjohtaja Kalle Peltokangas sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa 14.5.2018 Elina Latvanen Aila-Anneli Mattinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14.5.-11.6.2018 ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 30.4.- kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 2 Asialista 11 Kokouksen avaus sekä alkuhartaus ja nimenhuuto 12 Valtuutettujen esteitten hyväksyminen 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 15 Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 16 Esitys kirkkovaltuustolle lisämäärärahan myöntämisestä Kappelin siirtoon 17 Esitys kirkkovaltuustolle lisämäärärahan myöntämisestä sähköpianon ja soitintarvikkeiden hankintaan 18 Äänestysalueesta päättäminen seurakuntavaaleissa 2018 19 Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinta ja puheenjohtajan nimeäminen seurakuntavaaleissa 2018 20 Esitys kirkkovaltuustolle vuoden 2017 tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 21 Talousääntöä tarkentavat ohjeet 22 Tiedoksi saatettavat asiat 23 Muut mahdolliset asiat 24 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoitus

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 3 11 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja Elina Haapaniemi avasi kokouksen. Kirkkoherra Kalle Peltokangas piti alkuhartauden. Suoritussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkovaltuuston varsinaisista jäsenistä poissa olivat Ritva Eloranta, Helena Hautakangas, Marjatta Jousmäki, Kari Kivinummi, Kari Lehtelä, Pasi Poukka, Helena Riihimäki, Raija Uusi-Hakimo ja Eliisa Viskari. Varajäseninä paikalle kutsuttuina olivat Harju Risto, Hautoniemi Hannu, Koiramäki Pirkko, Ulla Maija Leskinen, Petäjä Yrjö, Syrjänen Altti, Vuorenmaa Sanna ja Yli-Kaatiala Jorma. 12 VALTUUTETTUJEN ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa (KJ 7:3,1). Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätettäneen mahdollisten esteitten hyväksymisestä ja varajäsenten kutsumisesta. Esityksen mukaisesti. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8:5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille, sekä laitettu ilmoitustaululle 30.4.2018. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 4 14 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen esityslistan mukaan. Esityksen mukaan. Tiedoksi saatettavia asioita ei käsitellä talouspäällikön ollessa estyneenä. 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA MAHDOLLISTEN ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä lain mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 14.5.- 11.6.2018. Kirkkovaltuusto valinnee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja mahdollisten ääntenlaskijaa. Aila-Anneli Mattinen ja Elina Latvanen. 16 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMISESTÄ KAPPELIN SIIRTOON Kirkkovaltuusto 9.6.2017: Ähtärin kaupunki ja Ähtärin seurakunta ovat suorittaneet määräalojen vaihdon, jossa seurakunnan entinen leirikeskus rakennuksineen, kappelia lukuun ottamatta, on siirtynyt kaupungin omistukseen. Kappelirakennuksen siirrosta ja tulevasta sijainnista myyjä ja ostaja aikaisemman päätöksen mukaisesti sopivat erikseen. Kappelin siirtämistä on valmisteltu yhteistyössä Ähtärin kaupungin kanssa. Kappelin tule-vaa sijoituspaikkaa on selvitetty kokouksessa, joka pidettiin 6.4.2017. Kokouksessa sovittiin, että osapuolien hallinnoille esitetään kappelin sijoittamista Ähtärin eläinpuiston alueelle, hotellin vieressä olevan kylpylän läheisyyteen. Paikka on keskeinen ja helposti saavuttavissa. Lähialueella sijaitsee myös riittä-

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 5 västi paikoitusaluetta. Maa-alue on Ähtärin kaupungin omistuksessa. Kappelin sähköistys olisi mahdollista toteuttaa olemassa olevia liittymiä hyödyntäen. Kappelin siirrosta perustuksineen on saatu tarjous Huvilaveistämö K. Lehtomäeltä. Tarjous sisältää kappelin siirron ja pystytyksen käyttövalmiiksi uuteen sijaintiin perustustöineen. Myös kappelin huonokuntoiset osat uusitaan. Lisäksi alueella tulee parantaa kulkureittejä. Kokonaisarvio kustannuksista on 30.000+ arvonlisävero 24%. Kokouksessa sovittiin hallinnoille esitettäväksi, että osapuolet jakavat syntyvät kustannukset tasan. Ähtärin kaupunki on osaltaan hyväksynyt kustannusten jakautumisen esitetyllä tavalla. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Kirkkojärjestys 23 luku 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18- vuotiasta. Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä myöntäisi lisämäärärahaa vuoden 2017 talousarvioon 18.300 euroa kappelin siirrosta aiheutuvien kustannusten kattamiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto 20 27.3.2018 Ähtärin kaupunki laskutti seurakuntaa kappelin siirrosta 31.12.2017 (lasku saapui seurakuntaan 2.2.2018). Tällöin ilmeni, että päätettyä talousarvion muutosta ei oltu tehty ja sen tekeminen oli liian myöhäistä. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä siirtäisi vuodelle 2017 päätetyn lisämäärärahan 18.300 euroa vuoden 2018 talousarvioon kappelin siirrosta aiheutuneiden kustannusten kattamiseksi. Esityksen mukaan.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 6 17 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMISESTÄ SÄHKÖPIA- NON JA SOITINTARVIKKEIDEN HANKINTAAN Kirkkoneuvosto 21 27.3.2018: Kanttori Lasse Kataja on aloittanut virassaan 1.3.2018 ja tehnyt inventaariota seurakunnan musiikkivälineistöstä. Kataja esittää lisämäärärahaa sähköpianon ja soitintarvikkeiden hankintaan. Esitys liitteenä. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä myöntää lisämäärärahan 2.500 euroa vuoden 2018 talousarvioon sähköpianon ja soitintarvikkeiden hankintaan. Esityksen mukaan. 18 ÄÄNESTYSALUEESTA PÄÄTTÄMINEN SEURAKUNTAVAALEISSA 2018 Kirkkoneuvosto 25 27.3.2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 17.1.2018: Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Äänestysalueet Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11 20 välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Seurakunnissa, joita koskee seurakuntajaotuksen muutos 1.1.2019 alkaen, voidaan äänestysalueisiin jakautuminen tehdä vain noudattamalla nyt voimassa olevia seurakuntarajoja. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. Yleiskirje ja vaaliaikataulu liitteenä.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 7 Edellisissä seurakuntavaaleissa Ähtärin seurakunnassa on ollut yksi äänestysalue. Ähtärin kokoisessa seurakunnassa lienee tarkoituksenmukaista säilyttää yksi äänestysalue ja yksi äänestyspaikka. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää, että Ähtärin seurakunnassa on yksi äänestysalue vuoden 2018 seurakuntavaaleissa. Esityksen mukaan. 19 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA JA PUHEENJOHTA- JAN NIMEÄMINEN SEKÄ VAALI-ILMOITUSTEN JULKAISULEHTIEN VALINTA SEURA- KUNTAVAALEIHIN 2018 Kirkkoneuvosto 26 27.3.2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 17.1.2018: Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaaliaikataulu Tämän yleiskirjeen liitteenä on vaaliaikataulu, joka on laadittu uusien kirkolliskokouksen hyväksymien säännösten mukaisena. Siinä on siten jo huomioitu vaalipäivän siirto sekä uusi ennakkoäänestysajankohta ja näiden muutosten vaikutukset vaaliaikatauluun.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 8 Vaalilautakunnan asettaminen Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. KIRKON VAALIJÄRJESTYS (416/2014) 4 Vaalilautakunta ja keskusvaalitoimikunta Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Yhteisen kirkkoneuvoston asettaman keskusvaalitoimikunnan tehtävänä on seurakuntavaalien toimeenpanemiseksi seurakuntayhtymän seurakuntien puolesta: 1) hyväksyä seurakuntavaalien toimenpidesuunnitelma ja aikataulu; 2) laatia äänioikeutettujen luettelot; 3) huolehtia vaaleja koskevien kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta; 4) muutoin avustaa seurakuntien vaalilautakuntia vaalien yhtenäisessä toteuttamisessa. Tiedoksi: Edellisessä vaalilautakunnassa oli viisi jäsentä ja viisi varajäsentä. Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi: Heimo Pirttimäki, Eero Johde, Arja Ollikainen, Hannu Pajunen ja Ari-Pekka Ström. Varajäsenet: Heikki Savola, Reija Kaskimäki, Reima Setälä, Saara Ylä-Kaarre ja Kalevi Mäki. Puheenjohtajaksi valittiin Eero Johde. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 9 1. Vaalilautakunnan jäseniksi valitaan viisi jäsentä ja heille varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan vaalilautakunnan jäsenten keskuudesta. 2. Kirkkoherra toimii vaalilautakunnan asiantuntijana. 3. Vaalilautakunnan laatimat ilmoitukset vaalien toimittamisesta julkaistaan Uutisnuotassa ja Viiskunnassa. 1. Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin Risto Harju (Kaarina Savela) Reima Setälä (Veikko Haarala) Heimo Pirttimäki (Heikki Savola) Saara Ylä-Kaarre (Pirjo Pälvi) Olavi Isoaho (Elina Latvanen) ja vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Risto Harju. 2. Kirkkoherra toimii vaalilautakunnan asiantuntijana. 3. Vaalilautakunnan laatimat ilmoitukset vaalien toimittamisesta julkaistaan Uutisnuotassa ja Viiskunnassa. 20 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISES- TA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ TILIVELVOLLISILLE Kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2017 tilinpäätöksen kokouksessaan 27.3.2018 ja luovutti sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. KJ 15 LUKU 5 : Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. 6 : Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Erillisenä liitteenä on tilinpäätös tilikaudelta 1.1.-31.12.2017. Asiakirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 10 Verotulot Tuloveroprosentti oli kertomusvuonna 1,80 %. Ähtärin seurakunta kuului niiden seurakuntien joukkoon, joiden jako-osuus oli arvioitu suhteessa eniten väärin ja näin ollen tulos on parempi kuin mitä pitkin vuotta ennakoitiin. Kirkollisverotuloja kertyi 1 173 921,63, 2,6 % enemmän kuin vuonna 2016. Euromääräisesti verotulojen tilitykset kasvoivat 30 117,13. Seurakunnan osuus valtionrahoituksesta oli 118 323,24. Yhteisöverotuloja kertyi enää 576,76. Tuloslaskelma Toimintatuottojen osalta suurin muutos tapahtui metsätalouden tuotoissa. Talousarvion mukaisesti puun myyntituotot olivat suuremmat kuin 2016. Metsätalouden tuottoja kertyi vuonna 2017 yhteensä 105 128,94. Henkilöstökulut olivat -726 260,40, 0,8 % pienemmät kuin vuonna 2016. Henkilöstökulut olivat noin 25 500 talousarviossa arvioitua pienemmät. Henkilöstömenot olivat 56,2 % verotuloista ja valtionrahoituksesta. Vuonna 2016 vastaava luku oli 57,1 %. Verotuskulut olivat 17 109,10 ja kirkon keskusrahastomaksu 49 698,00, lisäksi vuodesta 2013 alkaen peritty verotulojen perusteella määräytyvä eläkerahastomaksu 47 712,00. Verotuskulut ovat pienentyneet, koska seurakunnille ei enää tilitetä osuutta yhteisöveron kertymästä. Eläkerahastomaksun laskentaprosentti on muuttunut, joten maksun osuus on kasvanut merkittävästi. Rahoitustuotot olivat 3 416,42. Vuosikate on -148 769,12. Vuosikate kattoi tilikautena tehdyt -85 057,48 :n poistot. Tilikauden tulos on 63 711,64 ylijäämäinen. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että valmistelun kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa merkittävästi lasten ja nuorten asemaan Ähtärin seurakunnan alueella. Lapsi- ja nuorisotyöhön suunnatut panostukset olisi kyettävä pitämään vähintään nykyisellä tasolla sen turvaamiseksi, että seurakunta voisi edelleen kutsua heitä yhteyteensä. Tilintarkastus on suoritettu 28.3.2018. Tilintarkastuskertomus toimitetaan kirkkovaltuustolle tasekirjan ohessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä 1. vahvistaisi tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 2/2018 Sivu 11 2. tilintarkastajien lausuntoon viitaten myöntäisi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 2017 sekä 3. esittää kirkkovaltuustolle, että Ähtärin seurakunnan tilikauden ylijäämä 63.711,64 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston ylijäämä 6.794,16 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. Esityksen mukaan. 21 TALOUSSÄÄNTÖÄ TARKENTAVAT OHJEET Kirkkoneuvosto 43 17.4.2018 Ähtärin seurakunnan uusi taloussääntö hyväksyttiin kirkkovaltuustossa 6.3.2018. Talousääntöä tarkentavat ohjeet on myös syytä päivittää. Päivitetyt tarkentavat ohjeet liitteenä. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle taloussääntöä tarkentavien ohjeiden hyväksymistä. Esityksen mukaan. 22 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Verotulojen kertyminen ja talousarvion toteutuminen maaliskuun loppuun mennessä 2. Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan tulevaisuusseminaari Kirkkoherra kertoi lyhyesti Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan tulevaisuusseminaarien tarkoituksesta ja milloin on seuraava kokoontuminen Alajärvellä (24.5.) 23 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkovaltuusto kokoontuu 9.10. ja 11.12.2018. 24 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.