02150 ESPOO 1 (5) Inkubio ry:n hallituksen kokous 13/2012 Aika: 21.5.2012 kello 16.15 Paikka: Otakaari 5, H202 (Dynamo) Läsnä: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Yrityssuhdemestari Tiedotusmestari Fuksikapteeni Opintomestari Sisä- ja ulkomestari Juulia Suvilehto Emmi Jokinen Joonas Tietäväinen Iina-Maria Yrjänä Henrikki Soininen Samuli Suvisto Petteri Parkkila Vili Auvinen Timo Vehviläinen 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Suvilehto avasi kokouksen kello 16.37. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 8/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohta 4. Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen ja hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) muutoksineen kokouksen työjärjestykseksi. 4. Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus Timo Vehviläiselle.
02150 ESPOO 2 (5) 5. Ilmoitusasiat Kakku on hyvää. Vain tapahtuma oli ajoissa fuksioppaan deadlinessa. Tänään on kesä. Joonas ja Henkka olivat tänään arvioimassa opetusta. FTMK:n pilates oli onnistunut. Vilillä alkaa huomenna kesäkurssi. Game of Thrones loppuu kohta. Iinalla ja Samulilla on diili: Iina auttaa Samulia viikon ajan joka päivä fuksioppaan kanssa ja Samuli käy vuoden ajan Iinan kanssa bodypumpissa. 6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat Fuksitoimikunta Fuksikapteeni Suvisto kertoi, että fuksiopasta on vielä tehtävä ja Fuksi-proffabuffaa suunniteltava. Sisä- ja ulkotoimikunta Sisä- ja ulkomestari Auvinen kertoi järjestäneensä KV-vastaava Inka Saarisen kanssa kaksi elokuvailtaa ja hyvästelylounaan ulkkareille. Auvinen kertoi myös, että kiltahuoneen löytötavarat on viety AYY.n palvelupisteelle ja varasto on siivottu tumatoimari Matti Suomisen kanssa. Varastosta löytynyt strobovalo on killan, tämän vuoden fuksit lahjoittivat sen. Lisäksi kiltahuoneen verhot ovat tuloillaan, sinne tulee ainakin paneeliverhoja. Suominen hoitaa asiaa. Opintotoimikunta Opintomestari Parkkila kertoi, että nyt on saatu rekrytoitua melkein kaikki opintoisot, vain yleinen opintoiso puuttuu vielä. Parkkila ilmoitti, että opintokyselyyn on tullut 30 vastausta ja se on auki vielä ensi sunnuntaihin asti. Tapahtumatoimikunta Puheenjohtaja Suvilehto kertoi isäntä Tapanin ja emäntä Rannan puolesta, että kauden kaato on
02150 ESPOO 3 (5) 1.6. Isäntä Ranta suunnittelee kesällä BMI:tä. Tapahtumatoimikunta suunnittelee kesällä ainakin Hölympialaisia ja ELEC-sitsejä. 18.9. järjestetään Inkubion ja Athenen yhteiset fuksisitsit. Myös osa Inkubion hallituksesta on sitseillä töissä, jotta isot pääsevät sitsaamaan. Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari Soininen on päivitellyt Inkubion nettisivuja. Fuksikapteeni Suvisto voisi vielä lisätä sisältöä sivuston fuksiosioon. Soininen ilmoitti, että kevään viimeinen viikkotiedote tulee ensi viikolla. Viikkotiedotteet jatkuvat taas syksyllä. Soininen kertoi, että S'napsista oli kokous ja seuraavan viikon sunnuntaina on deadline sen aineistoille. Fuksinumeron eli kolmannen S'napsin väriksi tulee fuksia. Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdemestari Yrjänä kertoi, että Meditechin tapahtuma oli 8.5. Lisäksi BMI:n toinen kokous on ensi torstaina ja tapahtumasta olisi hyvä saada mainostusta heti syksyn alussa. Yrjänän mukaan kohta aletaan pohtia haalareiden, labratakkien ja pelipaitojen hankintaa. 7. Talousasiat Rahastonhoitaja Tietäväinen esitteli laskuja. Päätös: Hyväksyttiin seuraavat laskut: 400 - Wapun bussikuljetukset PM-Transrent Oy:lle 72,03 - Mika Mäntykangas (kululasku) 11,90 - Matti Suominen (kululasku) 160 - Kaisa Kuusisto (kululasku) 74,03 - Timo Vehviläinen (kululasku) 7,98 - Max Hurme (kululasku)
02150 ESPOO 4 (5) 19,20 - Varaston vuokra 1.1.-30.6. 95 - Ossinlinnan vuokra kauden päättäjäisiin 8. Jäsenasiat Ei uusia jäsenasioita. 9. Rahastonhoito kesällä Päätös: Myönnettiin rahastonhoitaja Tietäväiselle oikeus maksaa killan laskuja 1.6. -1.9. välisenä aikana sillä ehdolla, että kuluanomuksissa hänen on tarkistettava maksu sitä koskevan toimikunnan puheenjohtajalta tai killan hallituksen puheenjohtajalta. 10. Kesäpäivät Yrityssuhdemestari Yrjänä kertoi, että Inkubion kesäpäivät järjestetään 3.8. - 5.8. välisenä aikana. Tarkka päivä ei kuitenkaan ole vielä tiedossa. Inkubion kesäpäivien jälkeisenä viikonloppuna 10.-12.8. ovat hallituksen kesäpäivät. Selvitellään voidaanko niitä pitää sihteeri Jokisen tai tiedotusmestari Soinisen mökillä. 11. Varainhankinta Päätettiin, että yritetään tehdä Fonectan kanssa sopimus 400 arvion kirjoittamisesta Osuma.fi -palveluun. Jokainen toimikunta saisi henkilömääränsä perusteella kiintiön kirjoitettavista arvioista. Arvioita kirjoitettaisiin erilaisista yrityksistä. 12. Muut esille tulevat asiat Bestin kesäkurssi lainaa Inkubion tavaroita. Jos lainatut tavarat vahingoittuvat, niin BEST hankkii Inkubiolle vastaavat tavarat. Fuksien killalle lahjoitettamat UV-maalit myydään BEST:lle hintaan 21 euroa. Päätettiin Apoptoosi IX:n päiväksi 9.3.2013, ellei kyseisenä päivänä ole muiden kiltojen vuosijuhlia. Meioosin päiväksi päätettiin 7.2.2013. Syksyllä tehdään entistä enemmän ELEC-yhteistyötä.
02150 ESPOO 5 (5) Yliopiston kognitiotieteilijät kutsuivat koko Inkubion pussikalja-exculleen. Siinä kierrellään Helsingin puistoja. Opintomestari Parkkila esitteli tutkintouudistusta. 13. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen (12/2012) pöytäkirja muutoksineen. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Suvilehto päätti kokouksen kello 18.27. Pöytäkirjan vakuudeksi, Juulia Suvilehto Puheenjohtaja Emmi Jokinen Sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista