Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 1 Tarkastuslautakunta Aika Paikka 31.08.2017 klo 15:00-16:50 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Loisa ja Jussi Siltamaa Käsitellyt asiat Sivu 10 Tarkastuslautakunnan sihteeri kokouksessa 31.8.2017 3 11 Sidonnaisuusrekisterin tilanne 4 12 Työohjelma 5 13 Muut asiat 31.8.2017 6
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Byckling Leena puheenjohtaja Lantta Jari varapuheenjohtaja Kokkola Heli jäsen Loisa Antti jäsen Siltamaa Jussi jäsen Allekirjoitukset Leena Byckling Puheenjohtaja Heli Kokkola Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 10-13 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 6.9.2017 Antti Loisa Jussi Siltamaa Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston hallitotoimistossa torstaina 7.9.2017 klo 9-15. arkistosihteeri Saara Muhonen
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 3 Tarkastuslautakunta 10 31.08.2017 Tarkastuslautakunnan sihteeri kokouksessa 31.8.2017 Tarkla 31.08.2017 10 Varsinaisen sihteerin Sirpa Hyrkkäsen ollessa estyneenä kokouksen sihteeriksi valittiin Heli Kokkola.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 4 Tarkastuslautakunta 11 31.08.2017 Sidonnaisuusrekisterin tilanne Tarkla 31.08.2017 11 Kuntalaki 16, Sidonnaisuusilmoitukset ja sidonnaisuusrekisterin julkaiseminen: Kuntalain (410/2015) mukaan tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan. Säännöstä sovelletaan 1.6.2017 alkaen. Sidonnaisuusilmoituksen tarkoituksena on kunnan päätöksenteon avoimuuden ja läpinäkyvyyden edistäminen. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Ilmoitukset julkaistaan yleisessä tietoverkossa ja Savitaipaleella sidonnaisuusrekisteri julkaistaan osoitteessa http://www.savitaipale.fi/sidonnaisuusrekisteri/. Ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa sidonnaisuusilmoituksen tekemisestä, mutta tarkastuslautakunnalla on valvontavelvollisuuteensa liittyen mahdollisuus täydennyspyyntömenettelyyn, mikäli sen tietoon tulee sidonnaisuuksia, joista ei ole ilmoitettu. Sidonnaisuusilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluttua siitä, kun henkilö on valittu luottamustoimeensa tai tehtäväänsä. Lisäksi jokaisen tulee itse huolehtia ja ilmoittaa välittömästi rekisteriin omia tietoja koskevista muutoksista. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on pyytänyt ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvilta henkilöiltä joiltakin osin täydennystä tai täyttämään puuttuvan ilmoituksen sähköpostitse lähetetyllä viestillä ja ohjeistanut täydennysten aikarajaksi 30.8.2017. Tarkastuslautakunnan kokouspäivänä kolmelta ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvalta henkilöltä puuttuu ilmoitus kokonaan ja kaksi muuta henkilöä ei ole täydentänyt ilmoitustaan pyynnöstä huolimatta. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet sidonnaisuusilmoitukset ja päättää julkaista ne yleisessä tietoverkossa kunnan internet-sivuilla. Tarkastuslautakunta saattaa asian tiedoksi kunnanvaltuustolle.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 5 Tarkastuslautakunta 12 31.08.2017 Työohjelma Tarkla 31.08.2017 12 Sovittiin työohjelmasta vuodelle 2017 ja kevään 2018 osalta sovitetaan se yhteen tilintarkastaja Juha Koposen kanssa 28.9.2107 kokouksessa.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 6 Tarkastuslautakunta 13 31.08.2017 Muut asiat 31.8.2017 Tarkla 31.08.2017 13 Tarkastuslautakunta tutustui Savitaipaleen Yritystaloon kiinteistöpäällikkö Jaakko Nopasen esitellessä tiloja. Yritystalossa on 18 toimitilaa ja yksi liiketila. Tiloista 16 on vuokrattu erilaisille toimijoille. Kaksi toimitilaa ja liiketila ovat vapaina. Talon käyttäjillä on yhteiskäyttötiloja sekä heille on järjestetty nopea verkkoyhteys. Vuokriin sisältyvät lämpö, vesi ja sähkö. Toiminta on alussa ja vasta kokonaisen toimintavuoden jälkeen nähdään kokonaistaloudellisuus. Päätettiin, että tarkastuslautakunnan kokouskutsut lähetetään jatkossa sähköisesti ja että tarkastuslautakunnan kokousten pöytäkirjat julkaistaan yleisessä tietoverkossa kunnan internet-sivuilla. Tarkastuslautakunta on osallistunut kunnan johtoryhmän kanssa strategiatyöpajaan 24.8. klo 14.00-17.00. Strategiaan liittyvien toimenpiteiden ja mittareiden osalta työskentely jatkuu tiistaina 3.10. klo 8.30 12. Tilintarkastaja Juha Koponen, kunnanjohtaja Kimmo Kainulainen ja hallintojohtaja Virpi Myllyharju ja tarkastuslautakunta ovat yhteisessä kokouksessa torstaina 28.9. klo 13.00, jonka aiheena on kunnan osavuotiskatsaus ja tytäryhtiöiden tilanne. Tarkastuslautakunta kokoontuu 7.11. klo 15.00 ja 23.11. klo 15.00 kunnantalolla.