Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 4/2018 Kokousaika Tiistai 24.7.2018 kello 13.00 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 47 Kokouksen avaus 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta 50 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 51 Värtsilän kirkon ulkomaalaustyö 52 Ilmoitusasiat 53 Muut asiat 54 Oikaisuvaatimuksen antaminen 55 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.7. 13.8.2018 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 17.7.2018. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2018 22 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai 24.7.2018 kello 13.00 13.27 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kekkonen Mauri Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapuheenjohtaja VARAJÄSENET Könönen Pertti, POISSA Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kv:n puheenjohtaja ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kv:n varapuheenjohtaja ASIAT :t 47-55 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.7.2018 kulun mukaiseksi. Niilo Pitkänen Vuokko Väistö PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 30.7. - 13.8.2018 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
Kirkkoneuvosto 24.7.2018 23/4 47 Kokouksen avaus Päätös: Kokous julistettiin avatuksi kello 13.00. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 17.7.2018. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Niilo Pitkänen ja Vuokko Väistö. 50 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä. 51 Värtsilän kirkon ulkomaalaustyö Värtsilän kirkon sadevesien viemäröintiin ja ulkomaalaukseen on saatu kirkkohallitukselta rakennustukea 52.100 ja Värtsilän Kotiseutuyhdistyksellä on lahjoitustilillä keräysvaroja Värtsilän kirkon ulkomaalaukseen 12.694. Seurakunnan johtoryhmä ja Rakennussuunnittelu Immonen Oy:n suunnittelija Jukka- Pekka Immonen kokoontuivat ti 29.5.2018 Kemien kirkolla ja tuolloin päätettiin, että Värtsilän kirkon sadevesien viemäröinnin ja ulkomaalauksen osalta pyydetään tarjoukset Immosen laatimien suunnitelmien ja työselvitysten pohjalta. Kiinteistö ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 11.6.2018 17 lähettää Värtsilän kirkon maalauksesta tarjouspyynnöt Manasse Oy:lle, Itä-Suomen Julkisivumaalaus Oy:lle ja JM Maalaus ja Tapetoinnille.
Kirkkoneuvosto 24.7.2018 24/4 51 jatkuu Sadevesien viemäröinnistä päätettiin lähettää tarjouspyynnöt Jätehuolto Varonen Oy:lle, Konepalvelu J. Nenonen Oy:lle, Urakointi K. Koljoselle ja Urakointi Kimmo Hakuliselle. Tarjoukset tuli jättää seurakunnan taloustoimistoon pe 29.6.2018 mennessä. Tarjoukset avattiin seurakunnan taloustoimistossa 2.7.2018 ja saadut tarjoukset esiteltiin kirkkoneuvostolle kokouksessa 3.7.2018 Urakkasopimusten laatijaksi ja rakennustyönvalvojaksi seurakunnan osalta kiinteistöja ympäristötyön johtokunta nimesi Jukka-Pekka Immosen. Niina Immonen jääväsi itsensä ja poistui johtokunnan kokouksesta tämän nimeämispäätöksen teon ajaksi klo 10.30 10.35. Talouspäällikön ehdotus kirkkoneuvostolle 3.7.2018: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy urakkasopimusten laatijaksi ja rakennustyönvalvojaksi Jukka-Pekka Immosen kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunnan päätöksen mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto käsittelee saadut ulkomaalaustyön ja sadevesien viemäröintityön urakkatarjoukset ja päättää ulkomaalaustyön urakointitarjouksen hyväksymisestä 3. sekä sadevesien viemäröintityön urakointitarjouksen hyväksymisestä. 4. Kirkkoneuvosto laatii saatujen tarjousten perusteella Värtsilän kirkon ulkomaalaustyön ja sadevesien viemäröintityön toteutusaikataulun. 5. Urakkasopimus asiakirjat Tohmajärven seurakunnan ja urakoitsijoiden välillä laatii Jukka-Pekka Immonen. Määräaikaan mennessä tarjouksen Värtsilän kirkon ulkomaalauksesta jätti Oiva Tikka ja sadevesien viemäröintityöstä Urakointi K. Koljonen sekä Konepalvelu J. Nenonen Oy. Saadut tarjoukset avattiin seurakunnan taloustoimistossa 2.7.2018 Jukka-Pekka Immosen ja Jukka-Pekka Pakarisen toimesta. Kirkkoneuvoston päätös 3.7.2018 38: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti urakkasopimusten laatijaksi ja rakennustyönvalvojaksi Jukka-Pekka Immosen. 2. Värtsilän kirkon ulkomaalaustyön osalta hyväksyttiin Oiva Tikan urakkatarjous kokonaishintaan 14.850. Urakkaneuvottelussa 4.7.2018 käydään läpi urakkatarjouspyyntö ja neuvotteluun osallistuvat Oiva Tikka, Jukka-Pekka Immonen ja Jukka-Pekka Pakarinen. Urakan aikana tapahtuvien sopimusmuutosten käsittelyn työryhmään valtuutettiin edellisten henkilöiden lisäksi kirkkoherra Mikko Lappalainen. 3. Värtsilän kirkon sadevesien viemäröinti työn osalta hyväksyttiin Urakointi K. Koljosen urakkatarjous hintaan 12.345 (alv 0 % ). 4. Värtsilän kirkon ulkomaalaustyö tulee suorittaa heinä elokuun 2018 aikana, mikäli sääolosuhteet ovat suotuista ja sadevesien viemäröintityö suoritetaan maalaustyön valmistuttua kuluvan vuoden syyskaudella. 5. Urakkasopimusasiakirjat laatii seurakunnan osalta Jukka-Pekka Immonen. Tämän pykälän käsittelyn jälkeen kirkkoneuvosto piti tauon klo 13.20 13.25.
Kirkkoneuvosto 24.7.2018 25/4 51 jatkuu Urakkaneuvottelut Oiva Tikan, Jukka-Pekka Immosen ja Jukka-Pekka Pakarisen kanssa käytiin seurakunnan taloustoimistossa 4.7.2018 kello 12.00. Neuvottelusta laati muistion Jukka-Pekka Immonen. Liite 1. Urakkasopimusten allekirjoitus kokous sovittiin ma 16.7.2018 kello 12.00. Perjantai 6.7.2018 ilmoitti Oiva Tikka tekstiviestillä talouspäällikölle seuraavaa: Ilmoitan, että tors. 12 päivän tapaaminen peruuntuu, koska ei ole aihetta jatkaa neuvotteluja, seurakunnan taholta minua kohtaan osoitetun epäoikeudellisen kohtelun vuoksi. Oiva Tikka Jukka-Pekka Immonen on neuvotellut asiasta puhelimitse ti 10.7.2018 Oiva Tikan kanssa. Immonen ilmoitti tekstiviestillä kirkkoherralla 10.7. neuvottelusta seuraavaa: kyllä hän (Oiva Tikka) vetäytyy hankkeesta vedoten häneen kohdistuneeseen käytökseen seurakunnan puolelta. Oiva Tikkaa on tavoiteltu jatkoneuvotteluihin, mutta häntä ei ole tavoitettu. 17.7.2018 kirkkoherra laittoi Oiva Tikalle tekstiviestin ja postitti kirjeen, joissa kirkkoherra pyytää Oiva Tikalta kirjallista ilmoitusta maalausurakasta vetäytymisestä ti 24.7.2018 mennessä. Liite 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa, ettei urakkasopimusta Värtsilän kirkon ulkomaalaustyöstä ole allekirjoitettu sovittuna aikana ja että Oiva Tikka on ilmoittanut, että hän vetäytyy urakasta. Kirkkoneuvosto toteaa, että näin ollen edellinen kirkkoneuvoston päätös 3.7.2018 38 raukeaa Värtsilän kirkon ulkomaalausurakan osalta ja päättää jättää ulkomaalaus - asian valmisteltavaksi siten, että syksyllä 2018 pyydetään uudet urakkatarjoukset Värtsilän kirkon ulkomaalausurakasta niin, että ulkomaalaustyö tulee toteuttaa vuoden 2019 kevät ja kesäkauden aikana. Samalla kirkkoneuvosto toteaa, että Värtsilän kirkon sadevesien viemäröintityö toteutetaan kuluvan vuoden syyskaudella. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi, ettei urakkasopimusta Värtsilän kirkon ulkomaalaustyöstä ole allekirjoitettu ja että Oiva Tikka on ilmoittanut puhelimitse 10.7.2018 Jukka-Pekka Immoselle, että hän vetäytyy urakasta. Kirkkoherran pyytämää kirjallista ilmoitusta ei ole Oiva Tikalta saatu. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkoneuvoston päätös 3.7.2018 38 raukeaa Värtsilän kirkon ulkomaalausurakan osalta. Kirkkoneuvosto päätti, että Värtsilän kirkon ulkomaalausasia jätetään valmisteltavaksi siten, että syksyllä 2018 pyydetään uudet urakkatarjoukset ko. kohteesta niin, että ulkomaalaustyö tulee toteuttaa vuoden 2019 kevät ja kesäkauden aikana. Värtsilän kirkon sadevesien viemäröintityö toteutetaan entisen päätöksen mukaisesti kuluvan vuoden syyskaudella.
Kirkkoneuvosto 24.7.2018 26/4 52 Ilmoitusasiat Päätös: Edellinen kirkkoneuvoston päätös päätettiin tiedottaa kirkkovaltuustolle 24.7.2018 kello 14.00 alkavassa kokouksessa. 53 Muut asiat Päätös: Merkittiin tiedoksi, ettei muita asioita ollut. 54 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteenä olevan oikaisuvaatimuksen. 55 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.27.