Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 1 Tarkastuslautakunta 19.12.2017 Aika 19.12.2017 klo 15:00-18:38 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Formari Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 47 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 48 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 49 Tilintarkastajan väliraportointi 6 50 Sivistystoimialan haastattelut 7 51 Mahdolliset muut asiat 8
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Lehto Timo 15:00-18:38 puheenjohtaja Ojanen Mikko 15:00-18:38 varapuheenjohtaja Ala-Hiiro Veikko 15:00-18:38 jäsen Sorvari Hilkka 15:00-18:38 jäsen Kinnunen Anja 15:00-18:38 jäsen Lindström-Koli Tove 15:00-16:15 tilintarkastaja Majoinen Janne 15:00-18:38 ptk:n pitäjä Annala Elisa - Nyhkälän koulun rehtori Ylander Sirkka - kirjastonjohtaja Jormalainen Arto - sivistysjohtaja Poissa Hopeavirta-Hanhinen Sirkku jäsen Allekirjoitukset Timo Lehto puheenjohtaja Janne Majoinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 46-51 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Karkkila Hilkka Sorvari Mikko Ojanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 27.12.2017 yleinen tietoverkko
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 3 Tarkastuslautakunta 46 19.12.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 19.12.2017 46 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielinten kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet tarkastuslautakunnan jäsenistä. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 4 Tarkastuslautakunta 47 19.12.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarkastuslautakunta 19.12.2017 47 Karkkilan kaupungin hallintosäännön 57 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastuslautakunta valitsi pöytäkirjatarkastajiksi Hilkka Sorvarin ja Mikko Ojasen.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 5 Tarkastuslautakunta 48 19.12.2017 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarkastuslautakunta 19.12.2017 48 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi erityisistä syistä päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mikäli vähintään puolet jäsenistä kannattaa asian käsiteltäväksi ottamista. Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan asioiden käsittelyjärjes tykseksi. Esityksen mukaisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 6 Tarkastuslautakunta 49 19.12.2017 Tilintarkastajan väliraportointi Tarkastuslautakunta 19.12.2017 49 Tilintarkastaja raportoi syksyllä suoritetuista tarkastuksista tarkastuslautakunnan käsittelemän työohjelman mukaisesti. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastajan raportoinnin. Tarkastuslautakunta merkitsi tilintarkastajan väliraportin vuoden 2017 tilintarkastuksesta tiedoksi keskustelun jälkeen.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 7 Tarkastuslautakunta 50 19.12.2017 Sivistystoimialan haastattelut Tarkastuslautakunta 19.12.2017 50 Tarkastuslautakunnan työohjelman mukaisesti lautakunnan haastateltavina ovat sivistysjohtaja Arto Jormalainen, Nyhkälän koulun rehtori Elisa Annala, sekä kirjastonjohtaja Sirkka Ylander. Haastattelun aiheena ovat organisaatio, henkilöstö, oppilasmäärät, haasteet, tilat ym sekä ennuste toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Lautakunta merkitsee selonteot tiedoksi. Selonteot merkittiin tiedoksi keskustelun jälkeen.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 10/2017 8 Tarkastuslautakunta 51 19.12.2017 Mahdolliset muut asiat Tarkastuslautakunta 19.12.2017 51 Käsitellään mahdollisia muita asioita.