LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 21.08.018 6/2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 21.08.2018 1 klo 16.00 16.50 Pello seurakuntakoti Jäsenet Pieskä Aino puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Mäki Emma-Maria varajäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv:n puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Laitamaa Kaisu jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aino Pieskä Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 69-80 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 22.08.2018 Maija-Liisa Pakisjärvi Jäsen Emma-Maria Mäki Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 23.08. - 06.09.2018 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 21.08.2018 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 69 Kokouksen avaus 3 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 72 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 73 Hautaoikeuden lakkaaminen, liite 1 4 74 Digitaalipiano 5 75 Ei julkinen asia 76 Hautausmaiden katselmukset, liite 2 6 77 Seuraavat kokoukset 9 78 Pöytäkirjan nähtävilläolo 9 79 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 9 80 Kokouksen päättäminen 9
Kirkkoneuvosto sivu 3 69 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 202 säkeistö 1, jonka jälkeen kirkkoherra Aino Pieskä piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija-Liisa Pakisjärvi ja Emma-Maria Mäki. 72 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto sivu 4 73 HAUTAOIKEUDEN LAKKAAMINEN Turtolan hautausmaalla on ainais- ja 50 vuoden määräaikaishautoja, joiden hautaoikeudesta on kulunut 50 vuotta sekä hautoja joissa 25 vuoden koskemattomuusaika on mennyt ohi. Osa haudoista on hoitamattomia. Pellon hautausmaalla on 50 vuoden määräaikaishautoja, joiden hautaoikeudesta on kulunut 50 vuotta sekä hautoja joissa 25 vuoden koskemattomuusaika on mennyt ohi. Osa haudoista on hoitamattomia. Kirkkolaki 17 luku 2 : Hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden määräajaksi. Hautaoikeus voidaan julistaa menetetyksi, jos haudan hoito on oleellisesti laiminlyöty. Hautaoikeus menetetään, jos oikeudenomistajat luovuttavat hautaoikeuden takaisin seurakunnalle. Hautaoikeuden voimassaoloaikaa voidaan oikeudenhaltijan hakemuksesta jatkaa, jollei siitä aiheudu haittaa hautausmaan tarkoituksenmukaiselle järjestykselle tai hoidolle. Heinäkuussa 2018 on kartoitettu Turtolan hautausmaan ns. vahalla puolella lohkot 1-7 sekä ns. uusipuoli ja Pellon hautausmaan osastot 1-2 hoitamattomat haudat. Liite 1. tp. Kirkkoneuvosto päättää laittaa Turtolan ja Pellon hautausmaan hoitamattomille haudoille loppukesän 2018 ja kesän 2019 ajaksi kuulutuskilven, joissa kerrotaan mahdollisesta hautaoikeuden menettämisestä ja pyydetään oikeudenomistajia ottamaan yhteys seurakuntaan. Haudat tulee olla kunnostettuna 1.10.2019 mennessä.
Kirkkoneuvosto sivu 5 74 DIGITAALIPIANO Kanttori Hanna-Maria Koivumaa on kertonut, että Pellon kirkon urkuparven sähköinen piano on riittämätön käyttötarpeeseen. Kyseinen sähköpiano malli on tarkoitettu bändisoittoon ja on klassisessa soittotyylissä riittämätön kosketukseltaan ja äänenlaadultaan. Pianossa on myös riittämätön pedaali klassiseen soittoon. Hän esittää hankittavaksi digitaalista pianoa, koska se soveltuu paremmin urkuparvelle lähinnä lämpövaihteluiden vuoksi eikä sitä myöskään tarvitse virittää. Tällainen soitin olisi Yamaha CLP 645, jossa on puukoskettimisto, tehokas äänentoisto, väri valkoinen ja penkki, hinta sisältää Alv:n ja rahdin. Hinta 2.145,20. Tarjouksia on pyydetty kolmelta toimittajalta. Talousarvioon ei ole varattu määrärahaa tälle vuodelle soitinhankintoihin. Kyseinen raha täytyy ottaa Pellon kirkon rakennusten rakentamis- ja kunnossapitomäärärahoista. Vanha soitin myydään tarjousten perusteella kuitenkin niin, että myyjä pidättää oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjouksen. Kirkkoneuvosto päättää hankkia uuden digitaalisen pianon Yamaha CLP 645, jossa on puukoskettimisto, tehokas äänentoisto, väri valkoinen sekä penkki. Hinta 2.145,20 euroa sisältäen rahdin ja alv:n. Piano sijoitetaan Pellon kirkon urkuparvelle.
Kirkkoneuvosto sivu 6 76 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. 5. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. tp Kirkkoneuvosto suorittaa Pellon ja Turtolan hautausmaiden katselmukset, liite 2.
Kirkkoneuvosto sivu 7 77 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 78 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 23.08. 06.09.2018 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 79 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 80 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.50, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen.