Sivu 1 Kokousaika Torstaina 5.4.2018 klo 17 - Kokouspaikka Läsnä Kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Eskola Antti, varajäsen Iina Jokilaakso, sihteeri Käsitellyt asiat 15-26 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Iina Jokilaakso Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 5.4.2018 Allekirjoitukset Matti Veräväinen Sampo Hanhimäki Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 6.4. 6.5.2018 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
Sivu 2 15 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Raamatunteksti Joh.21:1-14 ja rukous. 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostina 28.3.2018. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 17 Sihteerin valinta Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Kokouksessaan 2.2.2017 5 seurakuntaneuvosto valitsi sihteeriksi toimikaudelle 2017-2018 Lammin seurakunnan toimistosihteeri Seija Koiviston ja häntä tarvittaessa sijaistamaan kappalainen Sari Järän. Seurakuntaneuvoston 5.4.2018 kokouksessa sekä Seija Koivisto että Sari Järä ovat estyneitä hoitamaan seurakuntaneuvoston sihteerin tehtävää. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että sen tämän, 5.4.2018, kokouksen sihteeriksi valitaan seurakuntapastori Iina Jokilaakso. 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys.
Sivu 3 19 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat. Matti Veräväinen ja Sampo Hanhimäki.
Sivu 4 20 Kannanotto Tuuloksen seurakunnan liittämisestä Lammin seurakuntaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli teki kokouksessaan 22.11.2017 457 aloitteen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän sisäisen seurakuntajaon muuttamisesta siten, että Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Samaisessa yhteydessä tuomiokapituli päätti asettaa Forssan seurakunnan kirkkoherra, lääninrovasti Esa Löytömäen selvitysmieheksi. Selvitysmiehen tuli antaa ehdotuksensa tuomiokapitulille, Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostoille ja yhteiselle kirkkovaltuustolle 31.3.2018 mennessä. Sittemmin määräaikaa tarkennettiin 19.3.2018 mennessä. Päätöksensä perusteluissa tuomiokapituli totesi, että Tuuloksen seurakunnassa 10. 12.2.2017 pidetyssä piispantarkastuksessa oli kiinnitetty huomiota Tuuloksen seurakunnan vahvaan paikallisidentiteettiin. Samalla oli keskusteltu seurakunnan niukoista resursseista ja punnittu erilaisia vaihtoehtoja seurakunnan tulevaisuuden suhteen. Tuuloksen seurakunnan henkilöstö on 1,5. Pois lukien kirkkoherran ja osa-aikaisen kanttorin työpanos kaikki muu työpanos tulee seurakuntayhtymästä tai naapuriseurakunnasta, pääasiassa Lammin seurakunnasta. Vapaaehtoisten työpanos seurakunnan elämässä on toki merkittävä. Tuomiokapitulin näkemyksen mukaan Tuuloksen seurakunta ei täytä kirkkolain ja järjestyksen itsenäisen seurakunnan kriteerejä. Suoriutuakseen seurakunnan perustehtävästä sen on turvauduttava toisten tuottamiin palveluihin. Perusteluissaan tuomiokapituli toteaa, että yhteistyösopimukset Lammin seurakunnan kanssa ovat toimineet hyvin ja Lammin seurakunnan työntekijät ovat tulleet Tuuloksessa tutuiksi ja hyväksytyiksi. Talouden kiristyessä Lammin seurakunnan mahdollisuudet tarjota jatkossa entisenlaista tukea ovat rajalliset. Tuomiokapitulin arvion mukaan Tuuloksen seurakunnan toiminta ja palvelut toteutuisivat parhaiten osana suurempaa hallinnollista rakennetta. Tuuloksen omaleimainen seurakuntaelämä ei sen mukaan tarvitse toteutuakseen itsenäistä hallinnollista asemaa. Kirkkoherran ja seurakuntalaisten työpanosta vapautuisi näin aitoon yhteisöllisyyden rakentamiseen. Piispantarkastuksen keskusteluissa oli esitetty erilaisia vaihtoehtoja, joista itsenäisyyden säilyttäminen, liittyminen Lammin seurakuntaan tai Hauhon, Lammin ja Tuuloksen seurakuntaliitos olivat eniten esillä. Tuomiokapituli katsoo, että tarkoituksenmukaisin ratkaisu Tuuloksen paikallisen seurakuntaelämän turvaamiseksi olisi seurakunnan liittäminen osaksi Lammin seurakuntaa. Tekemässään selvityksessä selvitysmies Esa Löytömäki liittyy tuomiokapitulin aloitteessaan kirjaamiin perusteluihin Tuuloksen seurakunnan pienistä henkilöstöresursseista mainiten Tuuloksen seurakunnan ja Lammin seurakunnan väliset yhteistyösopimukset, joita on lapsi- ja perhetyössä, nuorisotyössä, kirkkoherranviraston hoidossa ja papin työssä. Löytömäki korostaa myös Tuuloksen seurakunnan omaleimaisuutta, vapaaehtoisten suurta työpanosta ja vahvaa yhteisöllisyyttä. Piispantarkastuksen yhteydessä toteutetussa strategiatyöskentelyssä nousi esiin seurakunnan vahva identiteetti ja tuuloslaisten halu rakentaa omaa
Sivu 5 seurakuntaansa. Selvityksessään Löytömäki tarkastelee myös Tuuloksen seurakunnan jäsenkehitystä ja viime vuosien tilastoja ja toteaa niiden pohjalta, että jäsenpohja ei anna mahdollisuuksia toiminnan vahvistamiseen tai tarpeellisten virkojen lisäämiseen odotettavissa kun on seurakunnan jäsenmäärän hiljainen lasku edelleen. Selvityksensä tueksi selvitysmies piti erilaisia neuvotteluja, oli yhteydessä eri tahoihin sekä tutustui saatavilla oleviin dokumentteihin Tuuloksen seurakunnasta. Selvitysmiehen pitämiä kuulemis- ja keskustelutilaisuuksia olivat seuraavat: - 12.1.2018 tapaaminen Tuuloksen kirkkoherra Petri Laineen, Lammin kirkkoherra Heli Ulvisen sekä Hauhon kirkkoherra, lääninrovasti Tapani Vanhasen kanssa - 12.1.2018 tapaaminen seurakuntayhtymän johdon, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Kalajan ja talousjohtaja Kai Kauppisen kanssa - 8.2.2018 Lammin ja Tuuloksen seurakuntaneuvostojen yhteinen kokous ja kuuleminen. Tilaisuudessa oli mukana myös lääninrovasti Tapani Vanhanen. - 25.2.2018 seurakuntalaisille suunnattu kuulemis- ja keskustelutilaisuus Tuuloksen seurakuntakeskuksessa. Mukana oli myös kirkkoherra Heli Ulvinen. Kaikissa edellä mainituissa tilaisuuksissa selvitysmies esitteli tuomiokapitulin aloitteen perusteluineen sekä eri yhteyksissä vuosien varrella esiin nousseita vaihtoehtoja Tuuloksen seurakunnan tulevaisuudelle. Selvityksessään selvitysmies toteaa, että tuomiokapitulin ehdotus Tuuloksen seurakunnan liittämisestä Lammin seurakuntaan on selväpiirteinen ratkaisu, perustuu tilanteen arviointiin ja seurantaan pitkällä ajalla.. Hän piti kuitenkin kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaisena vielä käydä läpi eri vaihtoehdot Tuuloksen seurakunnan kohdalla. Vaihtoehtoina hän nosti keskusteluun seuraavat: a. itsenäinen seurakunta; ei edellytyksiä b. yhdistyminen Lammi, Tuulos, Hauho 12-tien seurakunnat, sekä Lammin että Hauhon seurakunnat suhtautuvat tähän mahdollisuuteen torjuvasti. Ne eivät näe sitä nykyisellään mahdollisena, eivätkä näe siihen taloudellista tarvetta c. yhdistyminen Lammi ja Tuulos; taustalla monia yhteistyösopimuksia, joita Lammilla ei ole edellytyksiä jatkaa, mikäli se joutuu luopumaan kolmannesta papin virastaan. Lammin luottamushenkilöt ja kirkkoherra ovat tuoneet esille valmiutensa seurakuntaliitokseen. Lammi saisi papin työpanosta ja jonkin verran kanttorinkin. d. yhdistyminen Tuulos ja Hämeenlinna; seurakuntien välillä ei ole varsinaista toiminnallista yhteistyötä eikä vaihtoehdoista ole ollut aloitteita. e. yksi seurakunta Hämeenlinnassa; Tämä vaihtoehto ei ole tämän selvityksen asia. Tulevaisuudessa tämä vaihtoehto voi nousta esiin. Ehdotuksensa johtopäätöksenä selvitysmies Esa Löytömäki esittää, että Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan 1.1.2019 alkaen. Liitos turvaa parhaiten seurakunnallisen toiminnan Tuuloksen alueella.
Sivu 6 Liitoksen aikataulu mahdollistaa seurakuntavaalien käymisen uuden seurakuntarakenteen mukaan. Kirkkoherra Petri Laine siirretään Lammin seurakuntaan perustettavaan kappalaisen virkaan entisin eduin (KL 13 luku 3 ). Kanttori Aaro Alaspää siirretään Lammin seurakuntaan perustettavaan osa-aikaiseen (50%) kanttorin virkaan entisin eduin (KL 13 luku 2 ). Edellä mainittujen työntekijöiden virkapaikat selvitysmies ehdottaa pidettäväksi Tuuloksessa. Alueen omat työntekijät antavat kasvot seurakunnalle. Vaihtelua tulee lomittamisen ja sijaistamisen kautta. Työtä voidaan tehdä entistä laajemmin ilman erillisiä sopimuksia. Tiimityö, vertaistuki ja vastuun jakaminen mahdollistuvat työssä. Lisäksi Tuuloksen kirkkoherran aikaa vapautuu lisää seurakuntatyöhön. Selvitysmies pitää tärkeänä, että liitoksessa Tuuloksen identiteettiä tuetaan. Hänen mukaansa Tuuloksen seurakuntatyön koordinointiin tarvitaan toimielin, joksi hän esittää vastuuryhmää tai alueneuvostoa, jonka toimintaa säätelee toimintasääntö. Lisäksi selvitysmies esittää, että Lammin seurakunnan strateginen suunnittelu päivitettäisiin siten, että Tuulos otetaan strategiassa huomioon. Kokouksessaan 21.3.2018 83 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli päätti seuraavaa: 1. Tuomiokapituli teki aloitteen siten, että Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan 1.1.2019 alkaen. Tuuloksen seurakunnan kirkkoherranviran lakatessa perustetaan Lammin seurakuntaan kappalaisen virka, johon kirkkoherra Petri Laine siirretään entisin eduin. Tuuloksen seurakunnan osa-aikainen (50 %) kanttorin virka muutetaan Lammin seurakunnan osa-aikaiseksi (50 %) kanttorin viraksi. Siihen siirretään Aaro Alaspää entisin eduin. 2. Tuomiokapituli pyytää 15.4.2018 mennessä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoilta ja yhteiseltä kirkkovaltuustolta kannanottoa Tuuloksen seurakunnan liittämisestä Lammin seurakuntaan. Liitteenä nro 1 Tampereen hiippakunnan 21.3.2018 83 Aloite seurakuntajaon muutoksesta, Tuuloksen seurakunta. Aloitteen liitteenä on selvitysmies, Forssan seurakunnan kirkkoherra, lääninrovasti Esa Löytömäen asian johdosta tekemä selvitys. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta kannattaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin aloitetta ja selvitysmies, Forssan seurakunnan kirkkoherra, lääninrovasti Esa Löytömäen asian johdosta tekemää ehdotusta, joiden mukaan Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan 1.1.2019 alkaen. Lammin seurakunta on valmis turvaamaan seurakunnallisen toiminnan toteutumisen Tuuloksen alueella, samoin kuin rakentamaan yhteisöllisyyttä koko seurakunnan alueella ja kehittämään strategista suunnitteluaan siten, että myös Tuuloksen alue ja sen tarpeet otetaan siinä tasavertaisesti huomioon.
Sivu 7 21 Investointiesitykset Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä tulee investointiesitykset seuraavalle vuodelle antaa edeltävän vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Investointiesitykset osoitetaan Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian Tulevaisuuden seurakuntatalot -avainhanketyöryhmä pyysi joulukuussa 2017 Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston näkemyksiä tulevaisuuden seurakuntatalosta Lammilla. Näkemykset tuli lähettää avainhanketyöryhmälle 15.2.2018 mennessä. Seurakuntaneuvosto kävi asiasta lähetekeskustelun kokouksessaan 18.12.2017 92 ja antoi lausunnon tekemisen asiasta kirkkoherran johdolla johtoryhmän tehtäväksi. Johtoryhmän seurakuntaneuvoston lähetekeskustelun pohjalta laatima lausunto, Lammin seurakunnan visio tulevaisuuden seurakuntatalosta Lammilla on liitteenä nro 2 ja siihen liittyvä hahmotelma tiloista hyötyneliöineen liitteenä nro 3. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta investointiesityksenään vuodelle 2019 antaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle esittelyissä mainitut liitteet nro 2 ja 3 Lammin seurakunnan visio tulevaisuuden seurakuntatalosta Lammilla ja siihen liittyvä hahmotelma tiloista hyötyneliöineen.
Sivu 8 22 Nuorisotyönohjaaja Jenni Toivosen hoitovapaa Lammin seurakunnan osa-aikaiselle nuorisotyönohjaaja Jenni Toivoselle on kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä no 37/2017 myönnetty perhevapaata ajalle 14.8.2017 28.6.2018 ja no 20/2018 vuosilomaa ajalle 29.6. 26.7.2018. Jenni Toivonen anoo palkatonta hoitovapaata siihen saakka kunnes hänen lapsensa täyttää 3 vuotta eli ajalle 27.7.2018 25.9.2020. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se myöntää Lammin seurakunnan osa-aikaiselle (80%) nuorisotyönohjaaja Jenni Toivoselle palkatonta hoitovapaata ajalle 27.7.2018 25.9.2020.
Sivu 9 23 Nuorisotyönohjaaja ajalle 29.6.2018 25.9.2020 Lammin seurakunnan osa-aikaiselle (80%) nuorisotyönohjaaja Jenni Toivoselle on kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä nro 37/2017 myönnetty perhevapaata ajalle 14.8.2017 28.6.2018 ja nro 20/2018 vuosilomaa ajalle 29.6. 26.7.2018 sekä seurakuntaneuvoston päätöksellä 5.4.2018 22 palkatonta hoitovapaata ajalle 27.7.2018 25.9.2020. Kirkkoherran viranhaltijapäätöksillä nro 16/2017 ja 38/2017 on Lammin seurakunnan osa-aikaiseksi (80%) nuorisotyönohjaajaksi ajalle 1.6.2017 28.6.2018 otettu nuorisotyönohjaaja Sami Tapani Laulajainen. Virka on täytetty kokoaikaisena Tuuloksen seurakunnan kanssa toistaiseksi solmitun nuorisotyön yhteistyösopimuksen voimassaolon ajaksi. Nuorisotyönohjaaja Sami Laulajainen on ilmaissut halukkuutensa jatkaa Lammin seurakunnan osa-aikaisessa (80%) nuorisotyönohjaajan virassa nuorisotyönohjaaja Jenni Toivoselle myönnettyjen, edellä mainittujen, vuosiloman ja palkattoman hoitovapaan ajan. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se ottaa Lammin seurakunnan osa-aikaiseen (80%) nuorisotyönohjaajan virkaan ajalle 29.6.2018 25.9.2020 nuorisotyönohjaaja Sami Laulajaisen. Virka jatkuu kokoaikaisena Tuuloksen seurakunnan kanssa toistaiseksi solmitun nuorisotyön yhteistyösopimuksen voimassaolon ajan. Nuorisotyönohjaajan palkka on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 502 mukainen. Lisäksi nuorisotyönohjaajalle maksetaan Tuuloslisä, 30 /kk.
Sivu 10 24 Ilmoitusasiat - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 13.2.2018 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen 15.3.2018 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston 22.3.2018 kokouksen päätökset - tarvittaessa työhön kutsuttava kirkkoherranviraston toimistosihteeri Sari Heino ajalla 9.3. 31.5.2018 Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi
Sivu 11 25 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Lauletaan virsi 94.
Sivu 12