SPEK-ryhmän TTS 2013-2017 Kansalaisten ja yhteisöjen arjen turvallisuutta parannetaan alkusammutuskoulutuksella As1- konseptin avulla. Kehitämme pelastusalan vapaaehtoistoiminnalle erilaisia ja uusia toimintamuotoja. Tavoitteena on että nuorisotoiminta kasvattaa yhä nuorempia turvallisuustietoisia ja taitoisia ja turvallisuuteen myönteisesti asennoituvia ihmisiä ja tuottaa toimintaan sitoutuneita, aktiivisia jäseniä. Nuorten osaamisen hyödyntämistä kehitetään erityisesti tietoyhteiskunnan mahdollisuuksissa. Palokuntanaisten yhteiskunnallista merkittävyyttä lisätään erityisesti sisäisen turvallisuuden alueella. Vapaaehtoistoiminnan tueksi kehitetään verkostokanava paikkakuntaa vaihtavien palokuntalaisten aktivoimiseksi. Palvelut tukevat toimijoiden ja yhteisöjen osallistumisaktiivisuutta sekä jäsenmäärän kehitystä. Toiminta suunnitellaan vuosittain HAKA avulla. Tavoitteena on lisätä palokunnassa mukana olevien henkilöiden osallistumisaktiivisuutta 10 % suunnitelmakaudella. Palokuntien jäsenmäärä kasvaa 10 %. Henkilöstön osaaminen kehittyy onnettomuuksien ennaltaehkäisyssä, pelastustoiminnassa sekä muussa järjestön turvallisuustyössä toimintaympäristömuutosten vaatimusten mukaisesti. Palokuntalaisten toimintatavoitteisiin sisältyy turvallisuustietouden edistäminen erityisryhmille.
Pelastusalan järjestö- ja vapaaehtoistoiminnan alustava toimintasuunnitelma Pelastusalan järjestö- ja vapaaehtoistoiminnan tulosalue edistää koko maan kattavaa kaikkien palokuntamuotojen ja pelastustoimen alalla toimivien yhdistysten yhteistyötä ja toimintakykyä. Tulosalueen tavoitteena on kehittää pelastusalan järjestö- ja vapaaehtoistoimintaa joustavaksi, innovatiiviseksi ja nykyaikaisena kolmannen sektorin toimijana. Tarkoituksena on tuottaa välineitä ja keinoja alueellisen ja paikallisen toiminnan kehittämiseksi laajan jäsen- ja sidosryhmäverkoston avulla. Palokuntatoiminnan kehittäminen (KP 211) Tarkoituksena on palveluiden tuottaminen tehokkaasti, tarkoituksenmukaisesti ja asiakaslähtöisesti pelastusalan järjestöjen yhteisesti sovittujen sopimuspalokuntatoiminnan kehittämisalueiden mukaisesti. Palveluiden ja toimintojen tuottamiseen hyödynnetään pelastusalan järjestöjen hyvää jäsen- ja sidosryhmäverkostoa ja yhteistyötä. Viestintä Palokuntatoiminnan tulosalueen viestintää suunnitellaan, toteutetaan ja arvioidaan viestintästrategian pohjalta. SPEK:in ja alueellisen toiminnan sekä palokuntien välisen toiminnan tueksi laaditaan oma tavoitteellinen viestintäsuunnitelma, jossa huomioidaan sidosryhmäkohtaiset viestinnän kehittämisalueet. Yhtenä viestinnällisenä kehittämisalueena tulee olemaan alueellisten toimijoiden viestinnällisten valmiuksien tukeminen sekä vuorovaikutuksen parantaminen keskusjärjestön ja eri kohderyhmien välillä erityisesti verkkoviestinnän avulla. Myös niin SPEK:in strategian kuin sopimuspalokuntien strategian vieminen käytäntöön viestinnän avulla on osa palokuntatoiminnan kehittämistä ja strategiat ohjaavat myös viestinnän suunnittelua. Viestintää ohjaavat strategiset painotukset liittyen tunnettuuden lisäämiseen, rekrytoinnin sekä palokuntien identiteetin ja maineen tukemiseen. Palokuntatoimintaa markkinoidaan jäsenmäärätavoitteiden saavuttamiseksi muun muassa kampanjoiden avulla (Paloturvallisuusviikko, Päivä Paloasemalla, Nou hätä) Palokuntatoiminnan tunnettuutta seurataan erillisellä tutkimuksella Yhdessä muiden pelastusalan vapaaehtoisjärjestöjen kanssa sovitaan viestinnällisistä toimenpiteistä palokuntatoiminnan monimuotoisuuden hyväksymiseksi Viestinnälliset painotukset ovat tunnettuuden lisääminen, rekrytoinnin sekä palokuntien identiteetin ja maineen tukeminen Tietopalvelut Palokuntaosaston tarjoamien tieto- ja rekisterijärjestelmien osalta laaditaan pitkäjänteinen suunnitelma järjestelmien käyttötarkoituksesta ja elinkaaresta. Suunnitelmassa huomioidaan erityisesti toimintojen asettamat järjestelmävaatimukset. Keskusjärjestö tukee palokuntien jäsenrekisteri-, toiminnanohjaus- ja tietopalveluita ylläpitämällä HAKA palokuntarekisteriä ja moodle oppimisalustaa. Jäsenmäärän hallinnallisten elementtien (Haka) tuottamisen lisäksi tuotetaan ohjeistus perusteelliseen perehdyttämiseen, miten vapaaehtoistoimijat otetaan mukaan ja saadaan heidän osaaminen ja potentiaali hyödynnettyä. Selvitys tieto- ja rekisteripalveluiden käyttötarkoituksesta ja elinkaarista Tuotetaan opas, miten vapaaehtoistoimijat otetaan mukaan toimintaan
Tutkimus- ja kehittämistoiminta Selvitetään syyt, miksi viimeisten tilastojen perusteella lopettaneet palokunnat eivät ole pystyneet jatkamaan toimintaa. Selvityksen perusteena on oppia ymmärtämään tekijöitä toiminnan hiipumisen taustalla ja ryhtyä rakentamaan keinoja ehkäistä trendiä. Kokonaisvaltaisen toiminnan kuvan muodostamisen edellytyksenä on toimiva ja luotettava toiminnan kirjaaminen. Tuotetaan ohjeistus ja järjestetään koulutus Hakan käyttöön toiminnanohjausjärjestelmänä alueellisille ja paikallisille toimijoille. Arvioidaan ja tarkennetaan toimintaa kuvaavia tietoja tilastojen keräämisessä. Ohjeistus toiminnan kirjaamiseksi Haka palokuntarekisteriä apuna käyttäen Verkostopalvelut jäsenille ja sidosryhmille Järjestetään yhteistyössä jäsenten ja sidosryhmien kanssa tapahtumasarja tiedonkulun, palveluiden ja vaikuttamisen vahvistamiseksi. Tapahtumat järjestetään alueittain ja tarkoituksena on tavoittaa mahdollisimman laaja verkosto palokunnista ja pelastusliittojen luottamushenkilöstöstä. Ylläpidetään, tuotetaan ja kehitetään pelastusalan vapaaehtoistoiminnan tieto-, asiantuntija-, tapahtuma ja hallintopalveluita. Toiminnallisia tavoitteita vuoden 2015 aikana on Kirkastetaan vapaaehtoispalokuntatoiminnan monimuotoisuutta viestinnällisin toimenpitein. Kasvatetaan vapaaehtoispalokuntatoiminnan tunnettuutta viestinnällisin keinoin sopimuspalokuntatoiminnan kehittämisalueiden pohjalta sekä hankkeiden avulla (Nou hätä, Paloturvallisuusviikko ja Päivä Paloasemalla). Palokuntalaisten osallistaminen mukaan paikallisen palokuntayhdistyksen ja sitä kautta oman vaikutusalueen turvallisuuden kehittämiseen projektiluonteisen toiminnan kehittämisen avulla Toteutetaan tapahtumasarja palokuntalaisille, jonka tavoitteena on keskusjärjestöpalveluiden ja sidosryhmätoiminnan kehittäminen ja vuorovaikutuksen parantaminen, palveluiden tietoisuuden lisääminen. Kiertueen onnistumista arvioidaan käytettyjen palveluiden käytön seurannan avulla sekä palautteiden kautta. Tiivistetään pelastusalan järjestöjen yhteistyötä sopimalla sopimuspalokuntatoiminnan kehitysalueiden vastuujaosta Järjestötoimikunta ylläpitää, edistää ja kehittää valtakunnallista palokuntien tekemää järjestötyötä sekä valmistelee keskusjärjestön hallitukselle esityksiä järjestötyöstä. Järjestötoimikunta toimii palokuntien järjestötyön asiantuntijana.
Palokuntanaistyö (KP 212) Palokuntanaistyön vision mukaisesti palokuntanaistyö on monipuolista, turvallisuutta edistävää vapaaehtoistoimintaa. Toteutetaan suunnitellusti vision mukaisen toiminnan tukemiseksi ja edistämiseksi materiaalia ja toimintamalleja. Suunnitellaan ja kehitetään palokuntanaistyön eri muotoja vision mukaisesti. Osallistetaan toimijat palokuntanaistyön vision mukaiseen toimintaan vahvistamalla verkostotyöskentelyä ja tarjoamalla koulutusta. Lisäksi tuotetaan ajantasainen materiaali ja työkalut koulutuksen ja viestinnän avulla. Kehitetään turvallisuusviestinnällisiä, varautumiseen liittyviä ja yhteiskunnan eri häiriötilanteissa toimimisen valmiuksia pyrkimällä tiiviiseen sidosryhmäyhteistyöhön eri pelastusalan toimijoiden kanssa. Tuetaan palokuntanaistyön jäsenmäärän lisäämistä kasvattamalla tietoisuutta toiminnasta. Tietoisuutta lisätään uuden vision kautta viestinnällä ja tekemällä apuvälineitä paikallisen tason tietoisuuden ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Tietoisuutta seurataan tunnettuustutkimuksella. Viestinnällisiä ja toiminnallisia teemoja vuodelle 2015 Palokuntanaistyön vision sitominen toimintaan koulutuksellisin ja viestinnällisin keinoin Kasvatetaan palokuntanaistyön tunnettavuutta ja tietoisuutta viestinnällisesti sekä tuottamalla apuvälineitä paikallisen tason tunnettuuden ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi Järjestetään palokuntanaistyön opintopäivät joiden tarkoituksena on verkostoituminen, vision viestiminen ja kouluttaminen alueellisille toimijoille Palokuntanaistyötoimikunta ylläpitää, edistää ja kehittää valtakunnallista palokuntien naistyötä sekä valmistelee keskusjärjestön hallitukselle esityksiä palokuntanaistyöstä. Palokuntanaistyötoimikunta toimii palokuntien naistyön asiantuntijana. Palokuntanuorisotyö (KP 213) Palokuntien nuorisotyötä tuetaan järjestämällä nuorisotyön foorumeja, joissa vahvistetaan nuorisotyön toimijoiden verkostoa. Foorumien tarkoituksena on nostaa esille nuorisotoiminnan kehityskohteita ja jakaa hyviä käytäntöä sekä luoda yhteisiä toimintamalleja. Tavoitteena on vuoden aikana vakiinnuttaa nuorten osallistamisen osaksi nuorisotoimintaa paikallisella, alueellisella ja valtakunnallisella tasolla. Tuotetaan toimintamalleja, miten nuoria ja jäsenistöä kuullaan osana toimintaa. Järjestetään koulutustilaisuus jossa esitellään toimintamalleja osallistamiseen ja kuulemiskulttuurin vakiinnuttamiseksi palokunnissa. TTS 2013-2017 mukaisesti tuetaan palokuntien nuorisotoimintaa järjestämällä koulutusta ohjaajille lisäämällä toimijoiden ymmärrystä ikäryhmätoiminnan merkityksestä nuorisotoiminnassa. Tarkoituksena on järjestää koulutustilaisuus ohjaajille 6-10 vuotiaiden lasten toiminnan elävöittämiseksi. Koulutuksen myötä tuotetaan materiaalia toiminnan tueksi. Toiminnallisia teemoja nuorisotoiminnassa vuonna 2015 Nuorten osallistaminen ja kuuleminen on tavoitteena nostaa osaksi vuosittaista toimintaa ja rakenteita Nuorisotyön verkoston kehittäminen tiedonkulun ja vuorovaikutuksen parantamiseksi nuorisotyönfoorumien avulla
Kehitetään erityisesti 6-10-vuotiaiden toiminnasta tuotettavaa tietoa toiminnan elävöittämiseksi ja ikäryhmien merkityksestä nuorisotoiminnassa palokuntanuorten ohjaajille Nuorisotyön foorumin (VIKSU-areena) tuotosten sopeuttaminen toimintaan. Nuorisotyötoimikunta ylläpitää, edistää ja kehittää valtakunnallista palokuntien nuorisotyötä sekä valmistelee keskusjärjestön hallitukselle esityksiä nuorisotyöstä. Nuorisotyötoimikunta toimii palokuntien nuorisotyön asiantuntijana. Palokuntakoulutus (KP 221) Vuoden 2015 painopisteenä on jatkaa pelastustoimintaan osallistuvan vapaaehtois- ja sopimushenkilöstön opetussuunnitelman laatimista ja alustavaa toimeenpanoa erillisen laadintaprosessin mukaisesti. Palokuntanuoriso- ja palokuntanaistoiminnan koulutusohjelmien uudistaminen jatkuu oman laadintaprosessin mukaisesti. Yhteistoimintasopimusten myötä uusia toimintamalleja jalkautetaan käytäntöön ja varmistetaan tarvittava tuki ja ohjaus koulutuksen järjestäjille. Lisäksi palokuntakoulutusyksikkö osallistuu SPEKin koulutuksen laatukäsikirjan laatimiseen yhdessä varautumis- ja yrityskoulutuksen kanssa. Pelastustoimintaan osallistuvan vapaaehtois- ja sopimushenkilöstön opetussuunnitelman uudistaminen Opetussuunnitelman uudistaminen etenee projektisuunnitelman mukaisesti siten, että vuonna 2015 projektiryhmä laatii opetussuunnitelman sisältämien kurssien toteuttamissuunnitelmat sekä luo opetussuunnitelman arviointiin ja kehittämiseen oman prosessin, jossa kaikki koulutuksen järjestämiseen osallistuvat toimijat huomioidaan (Projektin vaiheet 6-7). Projektiryhmän ohjausryhmänä toimii palokuntakoulutustoimikunta. Toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2015 Opetussuunnitelmauudistuksen projekti valmistuu vuoden 2015 loppuun mennessä Sitoutetaan ja valmennetaan kurssinjohtajat ja koulutuksen järjestäjät sekä palokuntalaiset tulevaan koulutuskulttuurin muutokseen ja uusiin koulutuksen järjestämistapoihin o Alueellisten ja valtakunnallisten seminaarien järjestäminen (aiheena koko palokuntakoulutus) Valitaan 2-4 kurssinjohtajaa/ kurssi laatimaan uuden opetussuunnitelman mukaisten kurssien toteuttamissuunnitelmamallit (vaihe 6) Palokuntanuoriso- ja palokuntanaistoiminnan koulutusohjelmien uudistaminen Palokuntanuoriso- ja naistoiminnan koulutusohjelmien uudistamistyötä jatketaan tukeutuen pelastustoimintaan osallistuvan vapaaehtois- ja sopimushenkilöstön opetussuunnitelman uudistamisen projektisuunnitelmaan. Kurssinjohtajien ja kouluttajien osaamisen ylläpitäminen ja kehittäminen
Ylläpidetään ja kehitetään kurssinjohtajien ja kouluttajien substanssi- ja pedagogista osaamista kurssinjohtajien opintopäivillä ja Hämeen ammattikorkeakoulun kanssa tehtävän koulutusyhteistyön avulla erikseen laaditun suunnitelman mukaisesti. Toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2015 Opintopäivien järjestäminen 160 kurssinjohtajalle ja kouluttajalle sisältäen perehdytystä uuden opetussuunnitelman mukaisiin koulutuskäytäntöihin Verkko-ohjaajakoulutuksen järjestäminen 12 kurssinjohtajalle tai palokuntakoulutuksen kehittäjille Työvuoro ja viikkoharjoitushanke Työvuoro- ja viikkoharjoitushanke aloitetaan vuonna 2015, jos hankkeeseen löydetään tarvittavat kumppanit ja rahoitus. Nykyisen koulutusjärjestelmän ylläpito ja hallinnointi Jatketaan nykyisen voimassaolevan pelastustoimintaan osallistuvan vapaaehtois- ja sopimushenkilöstön opetussuunnitelman ylläpitoa ja tuotetaan tarvittavat palvelut koulutuksen järjestäjille ja kurssinjohtajille. Lisäksi ylläpidetään nykyisen opetussuunnitelman kurssimateriaalien ajantasaisuutta. Tuotetaan Haka palokuntarekisterin tukipalvelut kurssinjohtajille ja koulutuksen järjestäjille. Lisäksi seurataan ja raportoidaan järjestelmän käyttöastetta ja erilaisia käyttötapoja. Aloitetaan vuodenvaihteesta koulutettujen rekisteröiminen HAKAan siten, että pelastustoimintaan osallistuvan vapaaehtois- ja sopimushenkilöstön opetussuunnitelman kurssien kaikki opintosuoritukset kirjataan Hakaan koulutuksen järjestäjän toimesta. Hakan kehittämistä jatketaan erillisessä hankkeessa, joka päättyy keväällä 2015. Seurataan, raportoidaan ja ohjeistetaan pelastusliittoja OK-opintokeskuksen vapaan sivistystyön- ja ammatillisen koulutuksen avustusten käyttöä. Palokuntakoulutustoimikunta Palokuntakoulutustoimikunta ylläpitää, edistää ja kehittää valtakunnallista palokuntien koulutustoimintaa, seuraa alan kansainvälistä ja kansallista kehitystä sekä tekee esityksiä ja antaa hallitukselle sen pyytämät lausunnot toimialaansa kuuluvista asioista. Toimikunta toimii opetussuunnitelmatyön ohjausryhmänä.