Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 8.11.2018 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 7.11.2018 klo 17.00 17.58 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Iivarinen Kari Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Pulkkinen Sinikka Varajäsenet: Karvinen Eero Lyytikkä Pentti Rundelin Marita puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Mustonen Karoliina kappelin pappi Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Iivarinen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 119-136 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 9.11.2018 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pauli Jumppainen Pertti Laitinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 12.11. 12.12.2018 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 119, 7.11.2018 Kn 119, 7.11.2018 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti ja jaetaan 2.11.2018 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 120, 7.11.2018 Kn 120, 7.11.2018 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Jumppainen Pauli ja Laitinen Pertti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jumppainen Pauli ja Laitinen Pertti.
4 ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 121, 7.11.2018 Kn 121, 7.11.2018 Torstaina 6.12.2018 vietetään Suomen itsenäisyyden 101 - vuotisjuhlaa. Kunniakäynnit ovat Ylä-Kankun hautausmaalla klo 11:30 ja Pirttiniemen hautausmaalla klo 12. Seurakunnan edustajina työntekijöistä ovat seurakuntapastori Pekka Päivärinta Varkaudessa ja Karoliina Mustonen Kangaslammilla. Kappelineuvosto on kokouksessaan 2.10.2018 valinnut edustajakseen klo 11:30 alkavaan kunniakäyntiin Kangaslammin sankarihaudalla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä Sinikka Pulkkisen ja Sakari Ruotsalaisen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa kunniakäynteihin 6.12.2018 Ylä-Kankussa ja Pirttiniemessä. Seurakunnan edustajiksi valittiin Pertti Laitinen ja Pirjo Hynninen.
5 VUODEN 2019 RIPPIKOULURYHMIEN TYÖPARIT SEKÄ OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUU TYÖNTEKIJÄT Kn 122, 7.11.2018 Kjk 59, 22.10.2018 Vuoden 2019 rippikoululaisia varten on perustettu 8 rippikouluryhmää. Rippikouluryhmistä nro 1 on talvilomalla järjestettävä kaupunkirippikoulu. Kesäkuun ensimmäisellä täydellä viikolla järjestetään samaan aikaan kaksi rippikoulua. Kaikki konfirmaatiomessut pidetään Varkauden kirkossa. Rippikoulunopettajat ovat sopineet rippikouluryhmien työparit ja esitetyt ohjelma- ja turvallisuusvastuutyöntekijät. Jkv esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen kirkkoneuvostolle, että vuoden 2019 rippikouluryhmien työparit sekä ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt ovat seuraavat: (turvallisuusvastuu henkilö tummennettuna) Rippikoulu nro 1 ajalla 2.-8.3.2019 Niina Pehkonen Y Rippikoulu nro 2 ajalla 5.-11.6.2019 Arja Päivärinta Tarja Natunen Rippikoulu nro 3 ajalla 5.-11.6.2019 Karoliina Mustonen Urpo Häkkinen Rippikoulu nro 4 ajalla 12.-18.6.2019 Arja Päivärinta X Rippikoulu nro 5 ajalla 26.6.-2.7.2019Pekka Päivärinta Leila Martikainen-P Rippikoulu nro 6 ajalla 3.-9.7.2019 Niina Pehkonen Tiina Taavitsainen Rippikoulu nro 7 ajalla 10.-16.7.2019 Pirjo Parviainen X Rippikoulu nro 8 ajalla 17.-23.7.2019 Karoliina Mustonen Y Rippikoulu nro 9 ajalla 10.-16.7.2019 Kari Iivarinen Valtteri Flankkumäki
6 Vuoden 2019 rippikouluryhmien työparit sekä ohjelma- ja turvallisuusvastuutyöntekijät Kn 122, 7.11.2018 Kjk päätös: Esitys hyväksyttiin Kn 122, 7.11.2018 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa 2.5.2018 (56 ) vuoden 2019 rippikoulujen ajat, paikat, hinnat kahdeksalle ryhmälle. Syksyn aikana oppilaiden määrä on tarkentunut, ja täydennyksenä on perustettu lisäleiri nro 9 Harjulaan Leppävirralle ajalle 10. - 16.7.2019 (konfirmaatio 21.7. klo 14). Täysihoitovuorokausi tällä leirillä on 31e/hlö. Vaikka tarvittaessa avattava varaleiri oli alustavasti sovittu Joroisiin, ei sieltä kuitenkaan löytynyt sopivaa vapaata ajankohtaa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kasvatustyön johtokunnan esityksen lisäleiristä ja kaikkien leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuista.
7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 123, 7.11.2018 Hjsto 63, 19.9.2018 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 5.9.2018 (101 ) antaa täyttöluvan yhdelle kokoaikaiselle nuorisotyönohjaajan viralle 1.12.2018 tehtäväalueina nuoret aikuiset, mahdollisesti lähetystyö ja/tai nuorisotyö. Viran hakuilmoitus on julkaistu Kotimaalehdessä ja kirkon rekrysivuilla. Hakuaika päättyy 1.10.2018. Henkilöstöjaosto täydennettynä kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppaisella ja johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsaisella valitsee haastateltavat nuorisotyönohjaajan viran hakijoista kokouksessaan 17.10. ja suorittaa haastattelut viikoilla 43-44, jolloin kirkkoneuvosto voi tehdä viran täyttämispäätöksen kokouksessaan 7.11.2018. Päätettiin alustavasti, että hakijoiden haastattelut suoritetaan perjantaina 26.10.2018 iltapäivällä. Hjsto 71, 17.10.2018 Nuorisotyönohjaajan virkaan saatiin hakuajan päättymiseen mennessä neljä hakemusta. Hakijat ovat; Itkonen Sanna; Heikkilä Jere; Mikkonen Jussi; ja Mäiseli Tuija. Hakijoista Mäiseli on valmistunut sosionomiksi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaajaksi 28.9.2018.
8 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 123, 7.11.2018 Itkonen, Heikkilä ja Mikkonen ovat ilmoittaneet valmistuvansa tulevan syksyn aikana, mutta heiltä puuttuu hakuajan päättyessä virkaan vaadittava pätevyys. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen kutsutaan asiantuntijoina kokoukseen. Hjsto 71, 17.10.2018 Puheenjohtaja: Käsittely: Henkilöstöjaosto päättää 1) tutustua hakemuksiin; 2) kutsua Tuija Mäiselin ainoana pätevänä hakijana haastateltavaksi; ja 3) suorittaa haastattelun täydennettynä kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajalla sekä johtavalla kasvatustyön viranhaltijalla perjantaina, 26.10.2018. Puheenjohtaja muutti esityksensä seuraavaksi: Henkilöstöjaosto päättää, että nuorisotyönohjaajan virkaa ei tässä yhteydessä täytetä, vaan se julistetaan uudelleen haettavaksi 28.2.2019 päättyvällä hakuajalla yhdessä toisen avoimen viran kanssa. Merkittiin, että kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen olivat kokouksessa asiantuntijoina läsnä.
9 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 123, 7.11.2018 Kn 123, 7.11.2018 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaajan virka julistetaan uudelleen haettavaksi 28.2.2019 päättyvällä hakuajalla yhdessä toisen avoimen viran kanssa.
10 MUSIIKKITYÖN ORGANISOINNIN TARKISTAMINEN, KANTTORIN VIRKANIMIKKEEN TARKISTAMINEN Kn 124, 7.11.2018 Hjsto 74, 17.10.2018 Vuonna 2016 on tehty päätös, että kanttori Mari Marjokorven viran vaativuutta on päivitetty määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun niin, että siihen kuuluu musiikkitoimen koordinaattorina ja yhdyshenkilönä toimiminen ja työalan esittelijänä toimiminen seurakuntapalvelun johtokunnassa. Käytännössä tehtävään on kuulunut työalavastaavana kaikki muut esimiehelle kuuluvat tehtävät paitsi toimiminen muiden kanttoreiden esimiehenä (liite). Muilla toiminnallisen puolen työaloilla on johtavat viranhaltijat, joiden tehtävä ei ole määräaikainen, kuten musiikkityöllä. Määräaikaisuuden päättyessä olisi hyvä tarkistaa myös musiikkityön osalta organisaatiota ja johdonmukaista olisi, että virkanimikkeetkin yhdenmukaistuisivat. Tehtävän luonne ei ole verrattavissa millään muotoa työalojen esimiesten sijaisuuksiin. Tehtävän hoitaminen olisi johdonmukaisempaa ja joustavampaa, jos nimike ja vastuu olisivat selkeämmät. Kirkkoherran työtä ei kuormittaisi myöskään työalan perustyötä koskevat päätökset, jotka johtava viranhaltija voisi tehdä. Kanttori Mari Marjokorpi on suorittanut myös Kirjo II c/d koulutuksen, joka on nimenomaan työalajohtamisen koulutus ja toiminut työalavastaavan tehtävissä jo vuodesta 2009 lähtien. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää tarkistaa kanttori Mari Marjokorven hoitaman viran virkanimikkeen johtavan kanttorin viraksi. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä johtavan kanttorin tehtävä/vastuuluettelon oheisen liitteen mukaisesti; ja 2) vahvistaa Marjokorven palkkaukseksi edelleen vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkka lisättynä 200 eurolla / kk.
11 Musiikkityön organisoinnin tarkistaminen, kanttorin virkanimikkeen tarkistaminen Kn 124, 7.11.2018 Esitys hyväksyttiin siten täydennettynä, että muutos astuu voimaan 1.1.2019 lukien. 1) Tehtäväluettelo hyväksyttiin lisättynä maininnalla johtavan kanttorin toimimisesta muiden kanttoreiden lähiesimiehenä. 2) Kn 124, 7.11.2018 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää tarkistaa kanttori Mari Marjokorven hoitaman viran virkanimikkeen johtavan kanttorin viraksi. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä johtavan kanttorin tehtävä/vastuuluettelon oheisen liitteen mukaisesti henkilöstöjaoston lisämaininnalla johtavan kanttorin toimimisesta muiden kanttoreiden esimiehenä; ja 2) vahvistaa Marjokorven palkkaukseksi edelleen vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkka lisättynä 200 eurolla / kk
12 KOLEHTILUETTELO AJALLE 1.1. 27.1.2019 Kn 125, 7.11.2018 Kn 125, 7.11.2018 Liitteenä on kolehtiluettelo ajalle 1.1. 27.1.2019 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle 1.1. 27.1.2019.
13 HÄIRINTÄÄN PUUTTUMINEN TYÖPAIKALLA Kn 126, 7.11.2018 Hjsto 72, 17.10.2018 Kirkon pääsopijaosapuolet suosittavat seurakunnille, että ne ehkäisevät epäasiallista kohtelua ja häirintää valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää käytöstä koskevan sitoumuksen ja toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. Sopijaosapuolet ovat laatineet seurakuntien valmisteluprosessia varten kaksi mallia: 1, Hyvään käytökseen sitoutuminen, ja 2, Toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. Seurakuntaa sitovaksi suosituksen sisältämät mallit tulevat seurakunnan asiassa toimivaltaisen viranomaisen (tavallisesti kirkkoneuvosto/yhteinen kirkkoneuvosto) päätöksellä. Asiaan sitoutumisen kannalta on tärkeää, että päätöstä edeltää yhteistoiminnallinen valmistelu, johon työpaikan toimijat voivat mahdollisimman laajasti osallistua. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 18.9.2018 käsitellyt Suosituksen epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä mallin ja päättänyt viedä asian kirkkoneuvoston päätettäväksi. Yhteistyötoimikunnan hyväksymä malli on liitteenä. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää, että suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä hyväksytään Yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti. Kn 126, 7.11.2018 Kirkkoneuvosto päättää, että suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä hyväksytään Yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti.
14 TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN; PEHKONEN SATU Kn 127, 7.11.2018 Hjsto 66, 15.11.2017 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 2.9.2015 (97 ) siirtää Satu Pehkosen kokoaikaiseen toimistosihteerin työsuhteeseen määräaikaisesti ajalle 1.12.2015 31.12.2017 vapaana omasta osa-aikavirastaan, johon hän oli saanut virkamääräyksen 31.12.2016 saakka. Pehkosen toimintaan on oltu yleisesti tyytyväisiä. Hän on omaaloitteinen ja lunastanut paikkansa työyhteisössä. Kirkkoneuvoston 1.11.2017 hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää esityksen: Satu Pehkonen palkataan kokoaikaiseksi työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun saakka. Määräaikaisuuden perusteena on tuomiokapitulin suunnitelma Rautalammin rovastikunnan seurakuntien liittämisestä Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien. Pehkonen on ilmoittanut olevansa käytettävissä paikkaa määräaikaisesti täytettäessä. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle 1.1. 31.12.2018 muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.
15 Työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaaminen; Pehkonen Satu Kn 127, 7.11.2018 Kn 130, 29.11.2017 Kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle 1.1. 31.12.2018 muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin. Hjsto 76, 17.10.2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 29.11.2017 (137 ) päättänyt, ettei Varkauden seurakunta liity Kuopion keskusrekisteriin 1.1.2019 lukien. Järjestelmään liittyminen lienee ajankohtaista aikaisintaan vuonna 2021. Pehkonen on ilmoittanut suostuvansa määräaikaiseen työsuhteeseen. Määräaikaisuuden perusteena on tuomiokapitulin suunnitelma Rautalammin rovastikunnan seurakuntien liittämisestä Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle 1.1.2019 31.12.2020 muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin. Kn 127, 7.11.2018 Kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle 1.1.2019 31.12.2020 muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.
16 OSA-AIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN; RANTANEN RIITTA Kn 128, 7.11.2018 Hjsto 67, 15.11.2017 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.10.2015 (107 ) palkata osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran sijaiseksi ajalle 1.12.2015 31.12.2017 Riitta Rantasen Varkaudesta. Rantasen toimintaan on oltu hyvin tyytyväisiä. Riitta on asiantunteva ja ahkera työntekijä ja sopii hyvin työntekijäjoukkoon. Kirkkoneuvoston 1.11.2017 hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää esityksen: Riitta Rantanen palkataan osa-aikaiseksi (60 %) työsuhteiseksi toimistosihteeriksi oman suostumuksensa nojalla määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun saakka. Määräaikaisuuden perusteena on tuomiokapitulin suunnitelma Rautalammin rovastikunnan seurakuntien liittämisestä Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien. Rantanen on ilmoittanut olevansa käytettävissä paikkaa määräaikaisesti täytettäessä. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle 1.1.2018 31.12.2018 nykyisin palkkaeduin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa.
17 Osa-aikaisen toimistosihteerin palkkaaminen; Rantanen Riitta Kn 128, 7.11.2018 Kn 131, 29.11.2017 Kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle 1.1.2018 31.12.2018 nykyisin palkkaeduin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa. Hjsto 77, 17.10.2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 29.11.2017 (137 ) päättänyt, ettei Varkauden seurakunta liity Kuopion keskusrekisteriin 1.1.2019 lukien. Järjestelmään liittyminen lienee ajankohtaista aikaisintaan vuonna 2021. Rantanen on ilmoittanut suostuvansa määräaikaiseen työsuhteeseen. Määräaikaisuuden perusteena on siirtyminen vanhuuseläkkeelle 1.7.2019 lukien. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle 1.1.2019 30.6.2019 muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa.
18 Osa-aikaisen toimistosihteerin palkkaaminen; Rantanen Riitta Kn 128, 7.11.2018 Kn 128, 7.11.2018 Kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle 1.1.2019 30.6.2019 muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa.
19 SELVITYSPYYNTÖ, ITÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO Kn 129, 7.11.2018 Kn 66, 7.6.2017 Itä-Suomen Aluehallintovirasto / Ylitarkastaja Minna Karppinen on pyytänyt Varkauden seurakunnalta selvitystä talous- ja velkaneuvontapalveluiden järjestämisestä Varkauden alueella. Pyyntö johtuu eduskunnan oikeusasiamies Maija Sakslinin samaa asiaa koskevasta selvityspyynnöstä. Aluehallintoviraston lähettämä selvityspyyntö apulaisoikeusasiamiehen selvityspyyntöineen ovat liitteinä. Pyydetyssä selvityksessä tulisi kiinnittää huomiota erityisesti siihen, miten talous- ja velkaneuvonnan järjestämistä on arvioitava uskonnonvapauden ja julkisen vallan puolueettomuuden näkökulmasta. Selvityksestä tulisi ilmetä, miten kyseiset palvelut on seurakunnassa järjestetty ja miten se, että palvelut hoitaa seurakunta, näkyy asiakkaalle. Hallintojohtaja on laatinut liitteenä olevan luonnoksen annettavaksi selvitykseksi. Kirkkoneuvosto päättää antaa Itä-Suomen Aluehallintovirastolle selvityksen oheisen liitteen mukaisena.
20 Selvityspyyntö, Itä-Suomen Aluehallintovirasto Kn 129, 7.11.2018 Kn 129, 7.11.2018 Apulaisoikeusasiamies Sakslin on tehnyt edellä olevaan selvityspyyntöön liittyvän päätöksensä 8.10.2018. Päätös on liitteenä. Kirkkoneuvosto merkitsee apulaisoikeusasiamiehen päätöksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
21 HAUTASIJAMAKSUJEN TARKISTAMINEN Kn 130, 7.11.2018 Kn 130, 7.11.2018 Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. KJ 17:5.2: Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Vuoden 2016 alussa on tullut voimaan rahoituslaki (430/2015), jolla kumottiin seurakuntien yhteisöveron kanto-oikeus. Yhteisövero korvataan valtion rahoitusosuudella hautatoimen, väestökirjanpidon tehtävistä ja kulttuurihistoriallisten rakennusten ja irtaimiston ylläpitoon liittyvistä kustannuksista. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla valtionrahoitusosuudella siten, että kirkollisveroja ei tulisi käyttää hautausmaiden ylläpitoon ja hautaustoimen palveluihin. Hautaustoimen kustannuksina otetaan huomioon hautausmaahallinnon, hautausmaakiinteistöjen ja varsinaisen hautaustoimen kustannukset poistoineen, pääomakustannuksineen ja vyörytyksineen. Hautaustoimi investoi suurempia hankkeita, joista kuluina ovat vuosipoistot. Lain hengen mukaan hautaustoimen kustannuksia katetaan rahoitusosuudella noin 75 % ja perusteena on kunnan asukasluku. Hautasijamaksuja on tarkistettu viimeksi vuodelle 2017, jolloin hintojen tarkistus tehtiin sen hetkisen taloustilanteen ja koti- ja ulkokuntalaisten maksujen eron supistamiseksi.
22 Hautasijamaksujen tarkistaminen Kn 130, 7.11.2018 Nyt hinnan tarkistus perustuu maksujen korjauksiin ja odotuksille valtion rahoituksen jako-osuuteen, kun saadaan vertailupohjia useammalle vuodelle valtion rahoitusosuuden vaikutuksista. Samalla nähdään Varkauden asukasluvun vähenemisen vaikutukset rahoitusosuuteen. Nyt jo näyttäisi, että rahoitusosuus vähenee jonkin verran nykyisen muuttotappion vuoksi. Seurakuntapuutarhuri esittää, että hautasijamaksuja tarkistetaan keskimäärin n. 3-5 %. Liitteinä ovat 1.1.2017 käyttöön otettu ja edelleen voimassa oleva hinnasto, sekä esitys uudeksi hinnastoksi. Poikkeuksena ovat sotiemme veteraanit, joille hautasijamaksut ovat Varkaudessa ilmaisia. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy hautasijamaksujen tarkistuksen 1.1.2019 lukien oheisen hinnaston mukaisesti.
23 HAUTAUSPALVELUMAKSUJEN TARKISTAMINEN Kn 131, 7.11.2018 Kn 131, 7.11.2018 Hautauspalvelumaksujen voimassa oleva hinnasto on vuodelta 2017, jolloin viimeksi hintoja tarkistettiin. Hautausmaksujen tulee kattaa työstä aiheutuvia kuluja. Lisäksi kunnan asukasluvun kehityksellä on vaikutusta hautaustoimen maksuihin. Varkaudessa asukasluvun pieneneminen vaikuttaa myös valtion rahoitusosuuden pienenemiseen, esim. vuosina 2016-2017 Varkaudessa on ollut muuttotappiota 395 hlöä. Vuoden 2018 ennuste näyttäisi samansuuntaista alenemista. Vertailupohja valtion rahoitusosuuden osalta on vasta kahden vuoden ajalta. Seurakuntien yhteisöveron kanto-oikeus on päättynyt vuoden 2016 alussa (rahoituslaki 430/2015). Palvelujen tuottamiseen työn osalta kustannusten nousua aiheuttaa palkkoihin tulevat korotukset huhtikuussa 1,0 % ja kertakorotus kesäkuussa 368 euroa/hlö. Pienoista nousua odotetaan lannoitteiden, maa-ainesten, korjaus- ja huoltotarvikkeiden, polttoaineiden ja sähkön hintoihin. Vainajien säilytystilamaksut säilyisivät ennallaan, koska niiden tuotot kattavat kohtuullisesti menoja. Alun perin säilytysmaksujen laadinnassa oli tavoitteena, että maksuperusteilla (alkava viikkohinta 33 euroa) nopeutettaisiin hautajaisten järjestelyä ja näin on suuresti tapahtunutkin. Monesti hautaukset saattavat viivästyä omaisten toimesta, jolloin kylmiövuokra nousee korkeammaksi. Käytänne on ollut, että jos hautausten viivästyminen johtuu seurakunnasta, niin siitä on saanut hyvitystä. Voidaan rohkeasti pohtia, onko hinnasto oikeissa linjoissa, pitäisikö hinnastoa rakenteellisesti muuttaa, onko samat hinnat kaikilla hautausmailla, onko hautausmaiden hoitotaso liian korkea, mistä muusta voidaan säästää, että saadaan kulut katettua ilman, että omaisilta perittäviä hautausmaksuja nostetaan kohtuuttomasti.
24 Hautauspalvelumaksujen tarkistaminen Kn 131, 7.11.2018 Edellä mainittujen perusteella seurakuntapuutarhuri esittää, että hautauspalvelumaksuja tarkistetaan n. 0-5 % vuodelle 2019. Tarkistuksella enteillään valtionrahoituksen kehitystä ja kuinka omaisilta perittävät maksut ovat linjassa, että hautaustoimen säästeliäät kulut katetaan. Poikkeuksena ovat sotiemme veteraanit, joille hautauspalvelumaksut ovat Varkaudessa ilmaisia. Kirkkoneuvosto hyväksyy hautauspalvelumaksujen tarkistuksen 1.1.2019 lukien oheisen hinnaston mukaisesti sillä muutoksella, että vainajien kylmiön vuokrana peritään 5 / vrk.
25 HAUTOJEN HOITOHINNASTO VUODELLE 2019 Kn 132, 7.11.2018 Hhrjk 10 Hautainhoitosopimushintoja on tarkistettu viimeksi vuodelle 2014. Hautojen hoitotöiden ja välillisten kulujen seurantaa tehdään tiiviisti hoitokauden aikana. Työntekijöiden tuntiseuranta on hyvin kattava ja siitä saadaan tietoja eri työvaiheiden kestosta eri vuosina. Säät vaikuttavat hautainhoidontehtävien kuluihin merkittävästi. Parin viime vuoden aikana säät ovat vaihdelleet lähes poikkeuksellisesti. On ollut hetkiä, jopa paineita, miten laadullisesti ehditään hoitamaan hautoja. Haaste on nimenomaan eri työvaiheissa, istutustyö, hallayöt lähellä juhannusta, kastelu pitkäaikaisten helteiden aikana, voimakkaiden tuulien raivausta vähän väliä jne. Vaikka talous ja sijoitustoiminta on ollut vakaata jo usean vuoden ajan, niin hintojen korotuspaineet ovat juuri hoitotyön vaativuudessa. Kukkaryhmien hintoja on korotettu yleensä ryhmäkasvien toimittajan korottaessa hintoja, mutta nyt siihen ei ole tarvetta. Viime vuosien kokemuksesta ruusubegonioissa on ollut vaihtelevuutta eli niiden kestävyys ei ole riittänyt ihan loppukesään saakka. Tämän takia ruusubegonialajikkeet vaihdetaan uusiin lajikkeisiin, joista on jo hyviä käyttäjäkokemuksia. Ensi vuoden hinnaston laadinnassa on käytetty arviota korkotuotoksi 1 % ja inflaation arvellaan olevan noin 2 %:n luokkaa. Esitetään, että vuosihoidon hinnankorotus on vuodelle 2019 noin 3 %. Pitkäaikaisten sopimusten hinnoittelu on laadittu käyttämällä seuraavia kirkkohallituksen arviokertoimia: 5 vuoden sopimukset korko 1 % inflaatio 2 %, kerroin 5.16 10 vuoden sopimukset korko 1 % inflaatio 2 %, kerroin 10.58
26 Hautojen hoitohinnasto vuodelle 2019 Kn 132, 7.11.2018 Liitteenä on esitys uudeksi hautainhoitohinnastoksi, vertailun tueksi voimassa oleva hinnasto ja kirkkohallituksen kerrointaulukko. Seurakuntapuut.: Johtokunta hyväksyy hautojen hoitohinnaston vuodelle 2019 liitteen mukaisena ja esittää hoitohinnaston kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi. Kn 132, 7.11.2018 Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa hautojen hoitohinnaston vuodelle 2019 liitteen mukaisena.
27 OSAVUOSIKATSAUS 30.9.2018 Kn 133, 7.11.2018 Kn 133, 7.11.2018 Oheisena liitteenä on talousarvion toteutuma 30.9.2018. Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
28 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 134, 7.11.2018 Kn 134, 7.11.2018 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset syyskuussa 2018 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset syyskuussa 2018 - Kappelineuvoston pöytäkirja 4/2018, 2.10.2018 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 8/2018, 17.10.2018 - Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 5/2018, 11.10.2018 - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 5/2018, 22.10.2018 - Hautainhoitorahaston johtokunnan pöytäkirja 2/2018, 16.10.2018 3) Johtavan kasvatustyön viranhaltijan Tiina Taavitsaisen matkakertomus Keniasta 4) Sunnuntaina 28.10.2018 oli pääjumalanpalveluksen jälkeisillä kirkkokahveilla valtuustoon pyrkivien luottamusmiesehdokkaiden esittelytilaisuus. 5) Kutsu, Häikiän-Nikkilänmäen Metsästysseura Häikiän-Nikkilänmäen metsästysseura kutsuu maanvuokraajiaan peijaisiin, jotka pidetään Leppävirran Nuorisoseuran talolla, Seurakalliontie 1, Leppävirta, lauantaina 10.11.2018 klo 18. Merkittiin tiedoksi.
29 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 135, 7.11.2018 Kn 135, 7.11.2018 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Navitaksen toimitila Heikki Alanen tiedusteli Navitakseen avatun toimitilan käytöstä. Todettiin, että kävijöitä on ollut vähän, mutta ennakkoäänestyspaikkana tila on saanut kiitosta. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 136, 7.11.2018 Kn 136, 7.11.2018 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.