9.10.2013 1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko 9.10.2013 kello 17.30-18.20 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku Läsnä Antti Koponen puheenjohtaja Jaana Jaakola varapuheenjohtaja Mari Korhonen jäsen Jyrki Välimäki jäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Kutsuttuina Atte Airaksinen Marja Ruusu Mirkka Torppa Poissa Hannu Isolauri varajäsen Hannu Kallio hallintojohtaja Riitta Karjalainen jäsen Kari Kiesiläinen jäsen Laura Langh-Lagerlöf jäsen Liisa Purho varajäsen Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja Pekka Saarela kirkkoneuvoston edustaja ASIALISTA 7/2013 99 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 100 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 101 listan hyväksyminen. 102 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET SYYS- KAUDELLA 2013 103 OPPILAITOSPASTORI ATTE AIRAKSISEN RAPORTTI SUOMEN AMMATTIOSAA- MISEN MM- JOUKKUEEN PAPIN TOIMINNASTA LEIPZIGIN MAAILMANMESTA- RUUSKISOISSA 2013 104 VUODEN 2014 KEHITTÄMISSUUNNITELMAT 105 KASVATUSASIAINKESKUKSEN ESITYS YHTEISEKSI KOULUTUKSEKSI 2013 106 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSKULJETUSTEN KILPAILUTTAMINEN VUODELLE 2014 107 GRETA STEENVOORDEN ANOMUS LEIRIN SAKKOMAKSUN KOHTUULLISTA- MISESTA 108 LEIRIHINNASTOJEN TEKSTIEN TARKENTAMINEN GRETA STEENVOORDENIN ANOMUKSEN PERUSTEELLA 109 asiat. 110 Muut mahdolliset asiat.
9.10.2013 2 111 Seuraavan kokouksen ajankohta. 112 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku. 99 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.30 todeten sen samalla lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 100 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalitaan Riitta Karjalainen ja Kari Kiesiläinen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jaana Jaakola ja Mari Korhonen. 101 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta 102 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET SYYSKAUDELLA 2013 Maksuvapautustyöryhmä esittää kasvatusasiain johtokunnalle kahden kesäkerhomaksun ja yhdeksän iltapäivätoimintaa koskevan maksuvapautuksen myöntämistä. Työryhmän pöytäkirja perusteluineen ja hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Työryhmä esittää: 1. Maksuvapautus DK:n ja LK:n kesäkerhomaksusta 2013 100% (85 /kk) 2. Maksuvapautus OH:n ja DH:n kesäkerhomaksusta 2013 100 % (85 /kk) 3. RA:n maksuvapautus iltapäiväkerhomaksusta elo-joulukuulta 2013 100 % (85 / kk)
9.10.2013 3 4. Maksuvapautus AH:n iltapäiväkerhomaksusta syys-joulukuulta 2013 100 % (85 /kk) 5. LK:n maksuvapautus iltapäiväkerhomaksusta syys-joulukuulta 2013 50 % (42,5 /kk.) 6. LM:n ja AM:n maksuvapautus iltapäiväkerhomaksusta elojoulukuulta 2013 50 % (42,50 / kk). 7. NF:n maksuvapautus iltapäiväkerhomaksusta elo-joulukuulta 2013 100 % (85 /kk) 8. RH:n maksuvapautus 100 % elo-joulukuulta 2013 100 % (85 /kk) 9. KK:n maksuvapautus iltapäiväkerhomaksusta elo-joulukuulta 2013 100 % (85 /kk) 10. MA:n maksuvapautus iltapäiväkerhomaksusta elo-joulukuulta 2013 100 % (85 / kk) 11. CV:n maksuvapautus iltapäiväkerhomaksusta elo-joulukuulta 2013 100 % (85 / kk) Kasvatusasiain johtokunta myöntää maksuvapautukset maksuvapautustyöryhmän esityksen mukaan. Tarja Rautiainen, Mirkka Torppa, anojat. vaatimus mahdollinen. Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 103 OPPILAITOSPASTORI ATTE AIRAKSISEN RAPORTTI SUOMEN AMMATTIOSAAMISEN MM- JOUKKUEEN PAPIN TOIMINNASTA LEIPZIGIN MAAILMANMESTARUUSKISOISSA 2013 Oppilaitospastori Atte Airaksinen on laatinut laajan raportin toiminnastaan ammattiosaamisen MM-kisoissa Leipzigissa vuonna 2013. Liite 1 103/2013 Perinteiseen tapaan tehtävä oli täynnä vauhtia ja yllättäviä tilanteita. Hotellihuoneet eivät olleet tilatun kaltaisia, tavaroita oli kadoksissa, ruokailuihin ei ollut aikaa, eivätkä aikataulut aina pitäneet. Silti kaikesta selvittiin. Avajaisissa juhlapuhujien joukossa olivat sekä Angela Merkel että opetusministeri. Kisat onnistuivat Suomen joukkueelta hyvin. Mitaleita Suomelle kertyi kuusi: kultaa Tytti Hongistolle muoti ja vaatetus lajissa (540 pistettä), hopeaa Antrei Hartikaiselle huonekalupuuseppä-lajissa sekä Anna Blubaumille lähihoitajana. Pronssimitalin saivat Soila Korhonen, lentokonehuollossa, Säde Tilsala floristiikassa sekä Joonas Innanen teräsrakennetyössä. Lisäksi 19 suomalaiskilpailijaa saavutti diplomisijan. Tämä tarkoittaa siis sitä, että reilusti yli puolet joukkueesta oli keskiarvon pa-
9.10.2013 4 remmalla puolella! Maiden välisessä vertailussa Suomi oli yhdeksäs, parhaiten sijoittunut Pohjoismaa. Omia tuntojaan Atte tiivistää: Kun keskellä kesää tein lähtöä Saksaan, mietin laukkua pakatessani sitä, että ihmisen täytyy olla hieman hullu kun jaksaa tätä touhua vuodesta toiseen. Kolmantena kilpailupäivänä muistan taas kulkeneeni kilpailupaikan käytäviä kiikuttamassa ruokaa lajipaikalle ja miettineeni sitä, kuinka olin sillä hetkellä maailman onnellisen ihminen ollessani osa kaikkea tätä toimintaa. Maajoukkuetoiminnassa on siis kaikessa rankkuudessakin jotain ainutlaatuisen hienoa! On hienoa olla mukana toimimassa kaikkien niiden nuorien kilpailijoiden apuna, olla jakamassa heidän suurta panostaan valmennusjaksolla, olla mukana kulkemassa vierellä vaativan kisakoitoksen ajan huolehtien siitä, että heillä on mahdollisuus keskittyä vain tärkeimpään, omaan kilpailuunsa. Kisakoitos on papille kymmenen päivää töitä putkeen, herätys aikaisin aamulla, pitkä päivä tehden niitä näitä, nukkumaan puolen yön toisella puolen. Seuraavana päivänä taas lisää samaa. Kisa ja joukkuepesti on heittäytymistä täysillä mukaan, mitenkään muuten sitä ei voi kunnolla hoitaa. Se on joukkueen tukemista ihan kaikessa mitä se tarvitsee, oli kyse aineellisesta tai henkisestä tai hengellisestä. Se on sitä, että juostaan etsimässä lääkkeitä ja tarvikkeita (jopa keskellä yötä), seurataan kilpailusuoritteita ja puretaan suoritusta ruokatauoilla ja päivien päätteeksi. Toimitaan tulkkeina, puolustetaan kilpailijoita joukkuejohtajien kokouksessa ja kisaorganisaation suuntaan. Ollaan tukena tarvittaessa myös suomalaisille eksperteille ja kilpailijoiden perheväelle. Halukkuuttani jatkaa mukana toiminnassa kyseltiin joukkueen palauteleirin yhteydessä syyskuussa. Jouduin vastaamaan, etten tiedä. Jatko on luonnollisesti osittain kiinni Kirkkohallituksen ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän halukkuudesta rahoittaa toimintaa. Se on kuitenkin myös kysymys jota joudun - kuten aiempienkin joukkueiden kohdalla henkilökohtaisesti pohtimaan tovin. Tiedän tämän työ merkityksen, mutta olen myös hyvin selvillä siitä kaikesta, mitä tämä työ vaatii niin ajan kuin voimavarojenkin suhteen. Vuosi on ollut rankka ja joukkuepesti on aina ylimääräinen lisä oppilaitospapin muutenkin jo riittävän täyteen kalenteriin. Seuraavat WorldSkills-kisat ovat Sao Paolossa Brasiliassa. Matka on pitkä. Aikaeron kanssa pitää toimia, kuten myös oletettavasti Eurooppaa jyrkemmän kielimuurin. Ilmasto on hyvin lämmin, mikä tarkoittaa mm. tarvetta tarkkailla huolellisesti joukkueen nestetasapainoa kisapäivien ajan. Itse kisajärjestelyt ovat ainakin puskaradion ennakkotietojen perusteella aivan erilaisella tasolla Saksaan verrattuna. Haasteita siis tulevaisuutta ajatellen piisaa runsaasti.
9.10.2013 5 Kasvatusasiain johtokunta merkitsee raportin tietoonsa saatetuksi. Yhteinen kirkkoneuvosto. Valmistelija Hannu Hurme, 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 104 VUODEN 2014 KEHITTÄMISSUUNNITELMAT Koulutustyöryhmä on 3.9.2013 päiväämällään kirjeellä pyytänyt 30.9.2013 mennessä yksikköjen kehittämissuunnitelmia vuodelle 2014. Liite 1 104/2013 Vuoden 2014 talousarvioon on kehittämissuunnitelmissa hyväksyttävään koulutukseen esitetty varattavaksi 82.000 euroa. Yksikkökohtaisia ohjeellisia määrärahoja ei ilmoiteta, vaan pyydetään tekemään koulutusesitykset todellisten tarpeiden mukaan ilman varauksia. Mikäli koko määräraha ei kulu tässä vaiheessa esitettyihin koulutuksiin, jää loppumääräraha käytettäväksi vuoden varrella ilmenevään koulutukseen koulutustoimikunnan päätöksellä. Koulutussuunnitelman laatimisessa noudatettavat yleisperiaatteet ovat: Koulutussuunnitelmaan kuuluu kaikki koulutus sekä useampipäiväiset seminaarit ja vastaavat (tili 4380). Poikkeuksen muodostavat neuvottelupäivät, vuosiaiheseminaarit, kirkkopäivät ja muut työalakokoontumiset, joihin osallistuminen maksetaan kunkin yksikön toimintamäärärahoista (tili 4381). Yhden päivän työntekijätapaamiset eivät yleensä ole koulutusta, ellei ohjelmasta muuta johdu. Seurakuntaneuvostot hyväksyvät oman seurakuntansa työntekijöiden koulutussuunnitelman ja kirkkoneuvosto yhteisten työmuotojen koulutussuunnitelman. Koulutussuunnitelmaan tulee kirjata kaikki koulutuksesta johtuvat kustannukset (kurssimaksut, koulutukseen kuuluvan työnohjauksen kustannukset, matkakustannukset ja päivärahat). Ulkomaille tehtävät opintomatkat on hyvissä ajoin esitettävä kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi. Muilta osin kirkkoneuvoston hyväksymät koulutussuunnitelmat pannaan täytäntöön asianomaisten esimiesten toimesta. Vaikka yksikkökohtaisia ohjeellisia määrärahoja ei ole ilmoitettu, voidaan suuntaa-antavana yksikkökohtaisena summana pitää 1 % yksikön palkkasummasta, jonka mukaan yhtymän kokonaisvaraus on laskettu.
9.10.2013 6 Kasvatusasiainkeskuksen osalta nämä summat ovat noin: Varhaiskasvatus 11.500 Leirikeskukset 3.200 Kasvatusasiainkeskuksen muu henkilöstö 4.500 YHTEENSÄ 19.200 Liitteenä olevassa esitys päätyy yhteensä noin 7.000 euroon, joka summa jakaantuu yksikköjen kesken: Varhaiskasvatus 3884,00 Leirikeskukset 1582,60 Kasvatusasiainkeskuksen muu henkilöstö. 1502,69 YHTEENSÄ 6969,29 Varhaiskasvatus on lisäksi ideoinut joukon yhteisiä koulutuksia, joiden pääasiallinen kohderyhmä ovat lastenohjaajat, mutta jotka ovat avoimia ja hyödyllisiä myös muille ammattiryhmille. Itse järjestettyjen yhteisten koulutusten avulla saadaan laaja työntekijäjoukko koulutettua laadukkaasti mahdollisimman edullisesti ja työjärjestelyjen kannalta tehokkaasti. Tämänkaltaisiin koulutuksiin olisi taloudellisesti tiukkoina aikoina syytä kiinnittää entistä enemmän huomiota. yhteisiksi koulutuksiksi esitetään tarkemmin omassa pykälässään ( 105/2013). Esitykset varhaiskasvatuksen henkilökohtaisiksi koulutuksiksi tukevat keskeisellä tavalla työntekijöiden työn arkea. Lapsityönohjaaja Minna Lempiäisen anomusta Kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan 3,5-vuotiseen koulutukseen (sosionomi AMK) ei puolleta, koska Lempiäinen on 9/2013 5/2014 välisenä aikana laajassa koulutuksessa, josta aiheutuu runsaasti poissaoloja. Koulutuksen jatkaminen välittömästi alkavalla uudella laajalla koulutuksella ei työyhteisön kannalta ole perusteltua, joskin koulutus sinällään olisi työn vaatiman ammattipätevyyden kannalta tärkeä (korvaa aiemmin lapsityönohjaajan pätevyyden edellytyksenä olleen ja nyt päättyneen KVEO-koulutuksen). Leirikeskusten koulutus on poikkeuksellisen edullista, koska koulutuksen järjestäjänä on Kirkon Paikat ja koulutus järjestetään seurakuntayhtymän omissa tiloissa, Heinänokan leirikeskuksessa. Kymmenen hengen koulutuksen kokonaishinnaksi tulee vain 345,30 euroa. Kasvatusasiainkeskuksen muu esitys vuoden 2014 henkilöstökoulutukseksi koostuu Atte Airaksisen työnohjaajakoulutuksesta ja Mia Pusan pastoraalikursseista, yhteensä 1502,69 euroa. Työnohjaus on hyvä työmenetelmä ja työkalu oppilaitosten koko työyhteisöstä, opiskelijoista ja henkilökunnasta huolta pidettäessä. Liite 2 104/2013 Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi liitteen 2 104/2013 mukaisen kehittämissuunnitelman vuodelle 2014.
9.10.2013 7 Koulutustyöryhmä. Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 105 KASVATUSASIAINKESKUKSEN ESITYS YHTEISEKSI KOULUTUKSEKSI 2014 Varhaiskasvatuksen yksikkö on työntekijöiden henkilökohtaisen koulutuksen lisäksi ideoinut joukon yhteisiä koulutuksia, joiden pääasiallinen kohderyhmä ovat lastenohjaajat, mutta jotka ovat avoimia ja tarpeen myös muille ammattiryhmille kuten perhetyöntekijöille, perhetyön papeille, nuorisotyönohjaajille ja muille seurakuntien kasvatustehtävissä toimiville. Koulutussisällöt ovat nousseet esiin myös mm. yhtymän PE- SUE-työryhmässä. Itse järjestettyjen yhteisten koulutusten avulla saadaan laaja työntekijäjoukko koulutettua laadukkaasti mahdollisimman edullisesti ja työjärjestelyjen kannalta tehokkaasti. Tämänkaltaisiin yhteisiin täsmäkoulutuksiin on taloudellisesti tiukkoina aikoina syytä kiinnittää entistä enemmän huomiota. vuonna 2014 toteutettaviksi yhteisiksi koulutuksiksi on seuraava: 1. ÄÄNENKÄYTTÖ KASVATUSTILANTEISSA -KOULUTUS Aika: 5.2 ja 6.3.2014 klo 8-10.30 ja pienryhmäohjauskerrat (5-8 pienryhmää, jotka kokoontuvat kahdesti 45 min ajan) Paikka: Seurakuntien toimitalo Kohderyhmä: Lastenohjaajat, perhetyöntekijät, nuorisotyöntekijät, perhetyön papit Kouluttaja: Pia Pajala Koulutuksen kuvaus: Kasvatusalan työtehtävissä äänenkäyttö vaatii erityistä huomiota työasentojen, taustahälyn, kuuluvuuden ja ryhmänhallinnan näkökulmista. Koulutuksen tavoitteena on kiinnittää kasvattajien huomio oman äänen käyttöön työvälineenä, äänihäiriöiden riskitekijöihin ja ennaltaehkäistä ääniongelmia. Koulutus kehittää tietoisuutta oman äänen voinnista ja antaa vihjeitä itsenäiseen äänen käytön työstämiseen.
9.10.2013 8 Hinta: Noin 2000 euroa (riippuu osallistujamäärästä ja pienryhmien määrästä) 2. METSÄMÖRRI-KOULUTUS Aika: 8.8.2014 Paikka: Leirikeskus Kohderyhmä: Lastenohjaajat, perhetyöntekijät, nuorisotyöntekijät Kouluttaja: Suomen Latu ry Koulutuksen kuvaus: Metsämörri-koulutus on lasten ja perheiden kanssa työskenteleville suunnattu käytännönläheinen ympäristökasvatuksen lähestymistapa, jossa painopiste on ympäristökasvatuksen menetelmissä. Seurakuntayhtymän ympäristöohjelmassa varhaiskasvatuksen ympäristökasvatussuunnitelmalla on keskeinen rooli ympäristötoiminnan edistämisessä. Näin lasten ja perheiden kanssa työskentelevät tarvitsevat valmiuksia aihealueen edistämiseen kerhotyössä, tapahtumissa ja leireillä. Koulutusmalli on ainoa varhaiskasvattajille suunnattu alan koulutus. Hinta: Noin 5000 euroa (max 60 osallistujaa) 3. VANHEMMUUDEN PALIKAT Aika: 20.10.2014 Paikka: Leirikeskus / Turun kristillinen opisto Kohderyhmä: Lastenohjaajat, perhetyöntekijät, nuorisotyöntekijät, papit, diakoniatyöntekijät Kouluttaja: Kirkkohallitus KKP, Raija Ojell ja Arja Seppänen Koulutuksen kuvaus: Vanhemmuuden palikat ovat kirkon uusi sovellus seurakuntien, kuntien ja järjestöjen perhetyöhön. Perusidea on konkretisoida käytännönläheisesti vanhemmuuden eri alueita ja tätä kautta tukea vanhemmuutta ja kannustaa keskustelemaan siitä. Koulutus on suunnattu seurakuntien erilaisissa kasvatustehtävissä toimiville ja perheitä kohtaaville työntekijöille.
9.10.2013 9 Hinta: 1000 euroa (noin 60 osallistujaa) 4. LIIKUNTA VARHAISKASVATUKSESSA Aika: 8.1.2014 ja 8.10.2014 Paikka: Seurakuntatalot / Turun kristillinen opisto (liikuntasali) Kohderyhmä: Lastenohjaajat, perhetyöntekijät, nuorisotyöntekijät Kouluttaja: Lounais-Suomen liikunta ja urheilu Koulutuksen kuvaus: Liikuntakasvatus ja liikkumisen vahvistaminen seurakunnallisessa kasvatustyössä on ajankohtainen kirkon kasvatustyön painopiste. Huomion kohteena on erityisesti pienten lasten ja perheiden liikunnallisuuden lisääminen. Liikunta ei ole seurakunnan työntekijöiden perinteisiä vahvuusalueita, ja siksi aihealueen edistäminen vaatii huomiota. Kahden koulutuksen tavoitteena on työntekijöiden kasvatusajattelun vahvistaminen ja menetelmällisen osaamisen laajentaminen. Pyrkimyksenä on monialaisemman liikuntakasvatuksen toteuttaminen, jolla on integroituna myös kristillisen kasvatuksen pyrkimyksiä. Koulutussisällöt jakautuvat kahteen: sisäliikunta ja perheliikunta. Koulutukseen liitetään työntekijöiden omat kehittämishankkeet liikuntakasvatuksen toteutuksessa omalla työalallaan ja niiden seuranta ja arviointi. Hinta: 800 euroa Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää koulutustyöryhmälle, että se toteuttaisi esittelyn mukaiset koulutukset vuonna 2014. Koulutustyöryhmä Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi
9.10.2013 10 106 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSKULJETUSTEN KILPAILUTTA- MINEN VUODELLE 2014 Kasvatusasiain keskuksen voimassa oleva kuljetussopimus päättyy 31.12.2013. Leirikuljetuksista on vuonna 2013 vastannut Jalobus. Aiemmin kasvatusasiainkeskus on järjestänyt säännöllisen liikenteen Kunstenniemen leirikeskukseen, sekä tarvittaessa liikennöinnin Heinänokan, Houtskarin, Pyölinrannan ja Sinapin leirikeskuksiin. Heinänokan ja Sinapin leirikeskuksiin pääsee julkisen liikenteen busseilla. Houtskarin ja Pyölinrannan leirikeskuksiin liikennöintiä on varsin vähän. Tästä syystä esitetään, että liikennöintiperiaatetta muutetaan siten, että Kunstenniemen linjaliikenne hoidetaan jatkossakin kasvatusasiain keskuksen toimesta. Sen sijaan kuljetuksista Heinänokkaan, Houtskariin, Pyölinrantaan ja Sinappiin vastaa tilausbussia tarvitessaan ryhmä itse. Kasvatusasiainkeskus neuvottelee Kunstenniemen liikenteestä vastaavan liikennöitsijän kanssa näitä kuljetuksia varten sopimushinnan ja voi tarvittaessa hoitaa bussin tilauksen ryhmän puolesta. Ryhmällä on kuitenkin oikeus käyttää kuljetuksiinsa myös muita, sopivaksi katsomiaan liikennöitsijöitä. tarjouspyynnöksi, mallisopimukseksi ja tarjouslomakkeeksi ovat liitteinä. Liitteet 1-3 106/2013 Käsittely Kasvatusasiain johtokunta päättää kilpailuttaa leirikeskuskuljetukset vuodelle 2014 liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä siten, että tarjoukset pyydetään liikennöitsijöiltä: Grandellin liikenne Oy, Jalobus, Mikko Rindell Oy, Sl- autolinjat Oy, Vainion liikenne ja Vesman liikenne Oy. Tarjouskilpailuun kutsuttavat Käsittelyn aikana päätettiin kilpailutettavien listalle lisätä Linjaliikenne Nyholm. Kasvatusasiain johtokunta päätti kilpailuttaa leirikeskuskuljetukset vuodelle 2014 liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä siten, että tarjoukset pyydetään liikennöitsijöiltä: Grandellin liikenne Oy, Jalobus, Linjaliikenne Nyholm, Mikko Rindell Oy, Sl- autolinjat Oy, Vainion liikenne ja Vesman liikenne Oy. Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi
9.10.2013 11 107 GRETA STEENVOORDENIN ANOMUS LEIRIN SAKKOMAKSUN KOHTUULLISTAMISESTA Greta Steenvoorden on 25.9.2013 päiväämällään sähköpostilla esittänyt seuraavaa: Hyvä Hannu Hurme ja kasvatustoimen päättävä elin, Nimeni on Greta Steenvoorden ja edustan Hankenin maisteriopiskelijoita. Käännyn puoleenne ikävän väärinkäsityksen aiheuttaman tilanteen selvittämiseksi. Olin kovalla kiireellä järjestämässä Hankenin maisteriopiskelijoiden vuotuista mökkiviikonloppua 13 15.9, kun sattumalta löysin linkin upeaan kurssikeskukseenne Kunstenniemeen. Olimme hyvin iloisia mahdollisuudesta vierailla erittäin viehättävältä vaikuttavassa paikassa, ja hintakin oli tiukkaan opiskelijabudjettiin enemmän kuin kohtuullinen. Tästä eteenpäin väärinkäsitys valitettavasti alkaa. Ymmärsin puhelimessa että leiri tulee varmistaa erillisellä leirinvahvistuslomakkeella, joka löytyy Kunstenniemen nettisivuilta. Minun muistini mukaan sain leirikeskuksen puhelimessa tiedon, että vasta leirivahvistuslomakkeen täyttäminen vahvistaa varaukseni. Ennen kuin olin täyttänyt kyseistä lomaketta kävi kuitenkin ilmi että kuljetukset pääkaupunkiseudulta Naantaliin olisivat syöneet koko vuoden toimintabudjettimme kerralla, ja näin ollen jouduin harmikseni toteamaan ettei vierailumme onnistuisikaan. En siis myöskään täyttänyt leirivahvistusta kuvitellen tämän riittävän teille tiedoksi. Jälkiviisaana tajuan että minun olisi heti tullut olla yhteydessä kurssikeskukseen, mutta koska kuvittelin vahvistuksen täyttämättä jättämisen riittävän, asia jäi muiden asioiden jalkoihin. Kun minulta viimein pyydettiin yhteydenottoa asiaan liittyen soitin leirikeskuksen johtajalle ja sain kuulla että koska tieto leirin peruuntumisesta tuli niin myöhäisessä vaiheessa, osoitettaisiin meille sakko, joka olisi suuruudeltaan suurempi kuin alkuperäinen leirimaksu. Ainoa joka voisi asiantilaan vaikuttaa olisitte te kasvatustoimessa. Ymmärrän tietysti hyvin leirikeskuksen kannan ja harmistuksen asiaan liittyen ja olen siitä hyvin pahoillani. Toivoisin kovasti etten olisi ymmärtänyt asiaa niin väärin. Koitin kiireessä järjestää lukuisia asioita samanaikaisesti, ja uutena organisaattorin roolissani en tajunnut varmistaa olinko ymmärtänyt asian oikein. Olisin toivonut että peruutustilanteen sanktiot olisi tuotu selkeämmin esille tai että olisin tajunnut niitä kysyä. Toivoisin että voisitte peruuttaa sakkomaksun kohdaltamme pienen budjettimme (1200eur/v) vuoksi. Koska haluamme jollain tavalla hyvittää teille aiheuttamamme ikävän ja vaivan, vaikka kuinka väärinkäsityksestä johtuneenkin, tarjoudun organisoimaan opiskelijoiden keskuudessa esimerkiksi vaatekeräyksen teidän toivomanne kohteen hyväksi. Toki jokin muukin hyväntekeväisyystempaus varmasti onnistuu. Tällä lailla
9.10.2013 12 en saa tilannetta teidän kanssanne suoraan parannettua, mutta ainakin voin jollain tasolla laittaa maailmassa hyvää liikkeelle. Mikäli ylläoleva ei tule kysymykseen, olisin iloinen jos voisitte harkita sakon kohtuullistamista. Jos sekään ei onnistu, joudun ottamaan tilanteesta henkilökohtaisen vastuun ja vähävaraisena opiskelijana pyydän saada sakon maksamiseen (mahdollisimman runsaasti) maksuaikaa. Vielä kerran tapahtunutta pahoitellen, mutta mitä kauneinta syksyä toivottaen, Greta Steenvoorden Puh. 0500 515115, gretas.mail@gmail.com Kurssikeskuksen hoitaja Hanna Arhi-Sahlstenin tiedusteltua Greta Steenvoordenilta tilaisuuden toteutumista, vastasi tämä seuraavalla tekstiviestillä: Kiitos Hanna viestistä! Enkö muistanut ilmoittaa? Saimmekin saaren käyttöön Espoon edustalta ja koska bussi olisi ollut niin suuri kustannus oli järkevämpää muuttaa suunnitelmaa. Anteeksi, että jätin asian roikkumaan teidän suuntaanne! Kiitos kuitenkin loistopalvelusta ja valoa ja hyvää mieltä syksyyn! Greta. Tekstiviestistä ilmenee, että kyseessä ei suinkaan ollut anomuksen mukainen väärinkäsitys, vaan joko tahallinen tai tahaton huolimattomuus. Gretan viestiin perehtyminen osoitti kuitenkin, että hinnaston teksteissä on epäjohdonmukaisuutta, jonka perusteella myös Gretan kuvaama väärinkäsitys olisi ollut mahdollinen. Kurssikeskuksen hoitajat Samuli Kallio ja Hanna Arhi-Sahlsten puoltavat peruutusmaksun kohtuullistamista kyseisen ryhmän kohdalta. Ajalta 13 15.9. Eräkämpän peruutusmaksu olisi 2 x 168 euroa = 336 euroa. Koska anoja on kirjeellään auttanut meitä huomaamaan tekstien epäjohdonmukaisuuden ja koska anojan edustaman yhdistyksen vuotuinen käyttömääräraha on melko vaatimaton, voidaan peruutusmaksua kohtuullistaa puoleen. Kasvatusasiain johtokunta päättää hyväksyä Greta Steenvoordenin anomuksen leirin peruutusmaksun kohtuullistamiseksi ja puolittaa peruutusmaksun, jolloin maksettavaksi jää 168 euroa. Hanna Arhi-Sahlsten, Tanja Viljanto-Ruuhimäki, Greta Steenvoorden. On oikaisumahdollisuus
9.10.2013 13 Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 108 LEIRIHINNASTOJEN TEKSTIEN TARKENTAMINEN GRETA STEENVOORDENIN ANOMUKSEN PERUSTEELLA Greta Steenvoordenin anomus peruutusmaksun kohtuullistamisesta nosti esiin epäjohdonmukaisuuden leirihinnastomme tilaus- ja varmistuskuvauksissa. Epäjohdonmukaisuus johtuu siitä, että aikanaan omilla ryhmillämme oli tapana varata, parhaat majat saadakseen, tilat paljon lopullista ryhmää suuremmalle ryhmälle. Näin suosittua suurta majaa saattoi viikonlopun toiminnallisesti kiireisenä aikana käyttää varsin pieni ryhmä. Varmistussäännöt laadittiin, jotta ennakkovaraus ja lopullisen ryhmän koko vastaisivat mahdollisimman tarkasti toisiaan ja leirikeskusten käyttö pystyttäisiin optimoimaan. Varmistuslomake-sana saattaa siis johtaa ajattelemaan koko tilauksen varmistamista, kun sen pääasiallisena tarkoituksena on varmistaa tilauksen lopullinen sisältö. Tätä historiaa ja tavoitetta ei ulkopuolinen lukija voi tietää tai ymmärtää. Itse prosessia muuttamatta voidaan asiaa selventää kyseisten kohtien tekstejä muokkaamalla. on: TILAUS Tilauksen yhteydessä tilaajan on ilmoitettava tilaisuuden arvioitu osallistujamäärä ja tilaukseen mahdollisesti liittyvät erityistoiveet. Tilaus on mahdollista peruuttaa maksutta viimeistään kuukausi ennen tilaisuutta. Mikäli tilaus peruutetaan tätä myöhemmin, sovelletaan tilaukseen hinnaston mukaisia peruutussäännöksiä. VARMISTUS Tilaajan tulee ilmoittaa tilauksensa lopullinen sisältö leirikeskuksen nettisivuilla olevalla sähköisellä varmistuslomakkeella viimeistään tilausvahvistukseen merkittynä päivänä. Mikäli tätä ilmoitusta ei ole annettuun määräaikaan mennessä tehty, laskutetaan tilaajalta 200. Osanottajamäärän jäädessä oleellisesti alkuperäistä tilausta pienemmäksi, on leirikeskuksella oikeus sijoittaa ryhmä uudelleen sen kokoa vastaavaan majaan. Johtokunta päättää tehdä leirikeskushinnastoihin esittelyn mukaiset tekniset muutokset. Johanna Hoppela, Marja Ruusu.
9.10.2013 14 109 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 309/2013 22.8. Keittäjä Anna Päivärinnan opintovapaa-anomus. Kirkkoneuvosto myönsi keittäjä Anna Päivärinnalle opintovapaata hallintojohtajan päätöspöytäkirjassaan ( 17/12.8.2013) myöntämän työloman jatkoksi 2.3.2014 31.5.2014 ja 2.9.2014 31.5.2015 välisiksi ajoiksi. 338/2013 5.9. Retriittiohjaajien ja avustajien palkkiot 1.1.2014 alkaen. 341/2013 5.9. Lapsityönohjaaja Minna Lempiäisen opintovapaa. Kirkkoneuvosto päätti myöntää lapsityönohjaaja Minna Lempiäiselle osittaista opintovapaata lähiopetusjaksojen ajaksi seuraavasti: ma 9.9.-to 12.9.2013, ma 7.10.-to 10.10.2013, ma 4.11.-to 7.11.2013, ma 9.12.-to 12.12.2013, ma 13.1.-to 16.1.2014, ma 24.2.-to 27.2.2014, ma 17.3.-to 20.3.2014, ma 22.4.-to 24.4.2014 ja ma 12.5.-to 15.5.2014. Opintoihin liittyvien harjoittelujaksojen ajaksi opintovapaa voidaan myöntää vasta, kun tarkat päivämäärät ovat selvillä. 343/2013 5.9. Lapsityönohjaajan sijaisuuden hoito. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa KM, lapsityönohjaaja Jasmin Nisusen sijaisuusaikaa lapsityönohjaajan virassa 1.2.2014 alkaen 31.1.2015 saakka entisin palkkaeduin. 366/2013 19.9. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskushinnastot 1.1.2014 alkaen. Hinnastot hyväksyttiin kasvatusasiain johtokunnan esittämässä muodossa. Koulutustoimikunta 3.9.2013 Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmat. Kehittämissuunnitelmat tulee palauttaa 30.9.2013 mennessä koulutustoimikunnalle. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto 102/2013 27.8. Lapsiasiahenkilön nimeäminen. Nimettiin pastori Jari Laaksonen. pöytäkirjat Kasvatustoimen johtaja 95/2013 2.9. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Johanna Waris on anonut palkatonta vapaata päiville 12.9.2013 klo 8-12 sekä 15.10.2013 klo 8-12. Myönnetään.
9.10.2013 15 96/2013 23.9. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Saila Hirvonen on anonut palkatonta vapaata ajoille 12. 20.12.2013 sekä 2. 3.1.2014. Myönnetään. Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 110 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tällaisia asioita ei ollut. 111 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Kasvatusasiain johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 13.11.2013 kello 17.30 kirkkoneuvoston kokoushuoneessa, Eerikinkatu 3 A, III kerros. Johtokunta merkitsee kokousajan tietoonsa saatetuksi. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 112 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.20. Muutoksenhaku liitteenä 1 112/2013. Kokouksen puolesta: Antti Koponen puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri
9.10.2013 16 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Jaana Jaakola Mari Korhonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 17.10. 31.10.2013 klo 8.00-15.00, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14.10. 31.10.2013 klo 8.00-15.00. Hannu Hurme