HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 1 (25) AIKA 10.09.2014 klo 8:30-10:45 PAIKKA HUS hallintorakennus, Stenbäckinkatu 9, Helsinki, hallituksen kokoushuone, 4. krs. KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 63 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUS-KUVANTAMINEN 64 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUS-APTEEKKI 65 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUSLAB 66 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUS-KUVANTAMINEN 67 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUS-APTEEKKI 3 5 6 8 10 68 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUSLAB 12 69 HUS-APTEEKIN KEHITYSHANKKEET VUODELLE 2015 70 PORVOON TERVEYSKESKUKSEN LABORATORIOTOIMINNAN SIIRTÄMINEN OSAKSI HUSLABIN TOIMINTAA 71 HYKS:N ERITYISVASTUUALUEEN BIOPANKIN SIJOITTAMINEN HUSLABIIN 72 OIKAISUVAATIMUS KOSKIEN HUSLABIN PATOLOGIAN JA GENETIIKAN VASTUUALUEEN YLILÄÄKÄRIN (1A11000234) VIRKAVALINTAA 73 ERIKOISLÄÄKÄRIN VIRAN PERUSTAMINEN MYRKYTYSTIETOKESKUKSEEN (997/1820/8357) 74 VIRTSAN LIUSKANLUKULAITTEET, PUITESOPIMUS 14 15 16 17 20 22 75 MUUT ASIAT 25
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 2 (25) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Ikävalko Suzan 8:30-10:45 puheenjohtaja Luhtanen Leena 8:30-10:45 varapuheenjohtaja Mäkijärvi Markku 8:30-10:45 jäsen Niemi Marika 9:05-10:45 jäsen Aarnisalo Piia 8:30-10:45 HUSLABin tj. Esittelijä 65, 68, 70-74 Carlsson Kerstin 8:30-10:45 HUS-Apteekin tj. Esittelijä 64, 67, 69 Putkonen Jyrki 8:30-10:45 HUS-Kuvantaminen tj. Esittelijä 63, 66 Manninen Elina 8:30-10:45 henkilöstön edustaja Kalso Eija 8:30-10:45 Yliopiston edustaja Tiainen Kaarina 8:30-10:45 sihteeri Urho Ulla-Marja 8:30-10:45 HUS hallituksen pj. Murto Pekka 8:30-10:45 varajäsen POISSA Petäjä Jari jäsen Valpas Antti jäsen ALLEKIRJOITUKSET Pöytäkirja allekirjoitettu / 2014 Suzan Ikävalko puheenjohtaja Kaarina Tiainen sihteeri PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2014 TARKASTUS Leena Luhtanen pöytäkirjantarkastaja Eija Kalso pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA HUS Keskuskirjaamo, Kalasatama, PL 200, 00029 HUS YLEISESTI 2014. NÄHTÄVÄNÄ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Luhtanen ja Eija Kalso.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 3 (25) 63 10.09.2014 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUS-KUVANTAMINEN SATU 63 HUS-Kuvantamisen toimitusjohtajan päätökset: 81 Radiologian vuokralääkäripalvelun täydentäminen 82 Magneettikuvauslaitteiston heliumkierrätysjärjestelmän kompressoriyksikön vaihto 83 Kartiokeilatietokonetomografialaitteiston vuokraus Töölön röntgenosastolle 84 Magneettikuvauslaitteistojen kuljetuspalvelut 85 Kielilisän myöntäminen 86 Kielilisän myöntäminen 87 Työntekijän siirtyminen Meilahden röntgenyksiköstä liikkuvan kuvantamisen yksikköön 88 Ultraäänilaitteiston hankinta Jorvin röntgenosastolle 89 Ultraäänilaitteiston hankinta Porvoon röntgenosastolle 90 Erikoislääkärin viran täyttäminen 91 Töölön röntgenosaston suoradigitaalisen natiivikuvauslaitteiston hankinnan keskeyttäminen 92 Ultraäänilaitteiden hankinta Jorvin ja Länsi-Uudenmaan röntgenosastoille 93 Muutos vuoden 2014 pienten investointien hankeohjelmaan 94 Bonexpert-lisenssien käytön jatkaminen 95 HUS-Kuvantamisen tuote- ja menetelmäkehityshankkeiden rahoitus 2014, toinen erä 96 HUS-Kuvantamisen tutkimus- ja opetuskoordinaatioryhmän nimeäminen 1.7.2014-31.12.2015 97 Palkan tarkistus 98 Palkan tarkistus 99 Digi-Ekg laitteiden lunastaminen ja huoltopalvelu 100 KNF-vastuualuejohtajan kesälomasijaisten nimeäminen 101 Vuoden 2014 palveluhinnaston päivittäminen 102 LT-vastuualuejohtajan kesälomasijaisten nimeäminen 103 Siemens Artis Zee laitteiston varaosahankinta 104 Harjoittelijavakanssien perustaminen 105 Palkan tarkistus 106 Palkan tarkistus 107 Natiivikuvauslaitteiston siirto ja asennus Malmin röntgenosastolle 108 Ultraäänilaitteiston hankinta Lastenklinikan röntgenosastolle 109 Lifemed Oy:n huoltosopimus 110 Terumo BCT:n huolto- ja ylläpitosopimus 111 Vuoden 2014 palveluhinnaston päivittäminen 112 Diffuusiokapasiteettilaitteiden hankinta HUS-Kuvantamisen KFI-vastuualueelle 113 Siemens Magnetom magneettikuvauslaitteiston varaosien hankinta 114 Palkan tarkistus 115 ST. Jude Medical Oy:n huolto- ja ylläpitosopimus 116 Palvelussuhteen päättäminen 117 Palautteenkeruujärjestelmän ohjelmistosopimuksen solmiminen
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 4 (25) 63 10.09.2014 118 Natiivikuvauslaitteen röntgenputken vaihto 119 Natiivikuvauslaitteen röntgenputken vaihto 120 Päätöksen 91 mitätöinti 121 Vakanssisiirrot Malmin toiminnan aloittamista varten 122 Muutos vuoden 2014 pienten investointien hankeohjelmaan 123 Kielilisän myöntäminen 124 Erikoistuvien fyysikoiden vakanssien perustaminen Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. esitys Johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 5 (25) 64 10.09.2014 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUS-APTEEKKI SATU 64 HUS-Apteekin toimitusjohtajan päätökset. 21 Määräaikaisen tehtävälisän myöntäminen 22 Määräaikaisen tehtävälisän myöntäminen 23 Projektin ja projektiryhmän asettaminen elektronisten lääkekaappien hankintaa varten 24 HUS-Apteekin menotositteiden asiatarkastus ja hyväksyminen 25 Määräaikaisen tehtävälisän myöntäminen 26 Tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 27 Osallistujien valinta tarjouskilpailuun HUS-Apteekin keräily- ja varastoautomaatiohankintaan 28 Määräaikaisen tehtävälisän myöntäminen 29 HUS-Apteekkiin hankittavan keräily- ja varastointiautomaation hankintaprosessin konsulttipalvelujen suorahankinta. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. esitys Johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Kerstin Carlsson, puh. 040-521 2883
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 6 (25) 65 10.09.2014 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUSLAB SATU 65 HUSLABin toimitusjohtajan päätökset 70 Eräiden HUS:n sisäisten ja HUS:n jäsenkuntien laboratoriotutkimusten hintamuutos v. 2014 ja uusien tutkimusten lisääminen hinnastoon 71 HUSLABin tutkimusrahoituksen käytön periaatteet 2014 72 tätä päätöstä ei tehty 73 Kielenkäyttölisän myöntäminen osastonsihteeri Ritva Lönngrenille 74 Tehtävälisän maksaminen HUSLABin uudisrakennushankkeen projektipäällikölle 75 Henkilökohtaisen lisän myöntäminen 76 HUSLABin edustajien tutustumismatka KYS:n laboratorioon tutustumaan verikeskustietojärjestelmään 77 Patologian ja genetiikan vastuualueen johtajan varahenkilön määrääminen 78 Tehtävälisän myöntäminen työhyvinvointipäällikkö Maija Vänskälle 79 Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueen johtajan varahenkilön määrääminen 80 Laboratoriopesukone HUSLABin Patologian vastuualueelle (kp 8963) 81 tätä päätöstä ei tehty 82 HUSLABin uudisrakennuksen kalustesuunnitteluhankinnasta 83 Patologian ja genetiikan vastuualueen johtajan tehtävien määräaikainen hoitaminen ja tehtävälisän myöntäminen ajalle 1.8.-30.9.2014 84 Cartagenia lisenssisopimuksen hankinta HUSLABin genetiikan laboratorioon 85 Eläinveret elatusaineisiin, hankinta HUSLABin mikrobiologian vastuualueelle 86 Rotixa 50RS lattiasentrifugi HUSLABin Naistenklinikan laboratorio (8245) 87 Rotaatiomikrotomien hankinta HUSLABissa 2+2 vuoden sopimuskaudella 88 Siviilipalvelusvelvollisen maksujärjestelyt päivä- ja ruokarahan sekä työmatkakustannusten osalta HUSLABin Patologian ja genetiikan vastuualueella ajalla 18.8.2014-14.5.2015 (Jesse Saarinen) 89 Asiakaspalvelu- ja viestintäryhmän kehittämispäivä Tallinnan laivalla 90 HUSLABin johtoryhmä 15.8.-31.12.2014 91 Eräiden HUS:n sisäisten ja HUS:n jäsenkuntien laboratoriotutkimusten hintamuutos v. 2014 ja uusien tutkimusten lisääminen hinnastoon 92 Menotositteiden asiatarkastus ja hyväksyminen HUSLABissa 93 HUSLABin edustajan, ylilääkäri Kalle Hopun, osallistuminen
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 7 (25) 65 10.09.2014 GRIP-projektiin liittyvään kokoukseen 26.8.2014 Arlandaan, Ruotsiin 94 HUSLABin edustajan, kehittämispäällikkö Tommi Jokiniemen, lähettäminen Kainuun Uusi Sairaala - Lean-työskentelyn aloitusseminaariin 28.8.2014 Kajaaniin 95 Kliinisen mikrobiologian vastuualueen johtajan varahenkilön määrääminen 96 HUSLABin edustajan, ylilääkäri Kalle Hopun, osallistuminen STM:n nimeämänä toimijana vuotuiseen kliinisen toksikologian kongressiin New Orleansiin, Yhdysvaltoihin 97 HUSLABin projekti KLEE500005, viljelyautomaattihankinta, hankintapäätös 98 HUSLABin projekti KLEE500010 Next Generation Sequencer-hankinta, hankintapäätös esitys Johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 8 (25) 66 10.09.2014 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUS-KUVANTAMINEN SATU 66 Palveluiden kysyntä ja saatavuus Palveluiden kysynnän kehitys on kesän aikana jatkunut alkuvuoden trendin mukaisena. Myös palveluiden saatavuus on ollut hyvä. Radiologisten tutkimusten kokonaismäärä on kesän aikana ollut lähes samalla tasolla kuin viime kesänä. Magneetti- ja tietokonetomografiatutkimusten kysyntä on kasvanut verrattuna edelliseen vuoteen, tehtyjen MK-tutkimusten määrä on 2 % ja TT-tutkimusten määrä 4 % korkeampi kuin viime vuonna vastaavalla ajalla. MK-tutkimusten saatavuus on samalla tasolla kuin viime vuonna. Saatavuudelle haasteita on tuonut Marian magneetin rikkoontuminen keväällä ja Malmin sairaalan käyttöönoton viivästyminen lokakuulle. Investointiohjelmaan sisältynyt uusi MK-rekka on saapunut ja se on otettu käyttöön elokuussa. Jorvin magneettikuvauslaitteen vaihto etenee suunnitellun mukaisesti, vaihdon aikana on väistötilana vuokrattu kuvausrekka. Natiivitutkimusten kokonaismäärä on 6 % pienempi kuin viime vuonna johtuen alkuvuoden merkittävästä kysynnän vähenemisestä. Kliinisen fysiologian ja isotooppilääketieteen tutkimusten kysyntä ja tehtyjen tutkimusten määrä on noussut merkittävästi. Tammi-heinäkuussa on tehty lähes 5 % enemmän tutkimuksia (ilman digi-ekg rekisteröintejä) kuin edellisenä vuonna vastaavalla ajanjaksolla. Pitkäaikais-EKG-tutkimusten määrä on noussut 18 % sekä vaativien PET-tutkimusten määrä 19 %. Tästä huolimatta PET-tutkimusten saatavuus on ollut hyvä. PET-tutkimusten kysynnän kehityksen johdosta uuden PET-laitteen hankinta sisältyy vuoden 2015 investointisuunnitelmaan ja pyritään toteuttamaan alkuvuosipainotteisesti. Kliinisen neurofysiologian tutkimusten määrä tammi-heinäkuussa on noussut noin 1 % verrattuna viime vuoteen. Tutkimusten saatavuus on ollut kohtuullisen hyvä. Lääkintätekniikan omien tuntiperusteisten palveluiden määrä on tammi-heinäkuussa ollut noin 6,5 % alhaisempi kuin viime vuonna. Kasvua on ollut asiantuntija- ja valokuvauspalveluissa, kunnossapitopalveluiden määrä on alentunut. Tuottavuus ja palveluiden hintataso HUS-Kuvantamisen talousarviossa tavoitteena oli hintatason korottaminen 0,5 %:lla. Palvelukysynnän muutoksista johtuen tammi-heinäkuussa toteutunut hintatason muutos on ollut 0,6 %. Poikkeama johtuu muuttuneesta tutkimusten painopisteestä. Liikelaitoksen toiminnan tuottavuus on ollut hyvä, mutta tavoitetta ei ole aivan saavutettu. Tähän on vaikuttanut erityisesti radiologian natiivitutkimusten ja
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 9 (25) 66 10.09.2014 lääkintätekniikan tuntimäärien kehitys. Taloustilanne HUS-Kuvantamisen toiminta ja talous ovat tammi-heinäkuun osalta toteutuneet suunnitellun mukaisesti. Toimintatuotot ovat 0,8 % yli talousarvion ja toimintakulut 0,9 % alle talousarvion. Tilikauden tulos tammi-heinäkuun osalta on 0,6 milj. euroa ylijäämäinen, mikä on budjetoitua parempi. Tammi-heinäkuulta laaditun ennusteen mukaan tilikauden tulos tulee olemaan hieman ylijäämäinen. esitys Johtokunta merkitsee tiedoksi tammi-heinäkuun toiminnallisen ja taloudellisen tilanteen. Johtokunta merkitisi asian tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056 ja talousjohtaja Anne Karikumpu, p. 040 525 0746
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 10 (25) 67 10.09.2014 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUS-APTEEKKI SATU 67 Palveluiden kysyntä Toimitusrivit ovat vähentyneet 3,6 % viime vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna. Tämä johtuu pääasiassa jäsenkuntien muuttaessa pitkäaikaishoidon yksiköitä palvelutaloiksi. Palvelutalojen asukkaiden tulee hankkia lääkkeet yksityisapteekista ja kustantaa ne itse. Nykyinen lääkelaki ei mahdollista lääkkeiden myyntiä sairaala-apteekista palvelutalojen asukkaille. Solunsalpaaja- annoksia on valmistettu tammi-heinäkuussa 2,1 % enemmän kuin viime vuoden vastaavana ajanjaksona. Solunsalpaajayksikön kysynnän kasvaessa sekä toiminnan sujuvuuden että turvallisen lääkevalmistuksen varmistamiseksi on uusiin solunsalpaajien valmistustiloihin väliaikaisesti lisäresursoitu henkilökuntaa, lisäksi prosessia on sujuvoitettu yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Osastofarmasiapalvelun kysyntä on kasvanut 5,5 % edellisen vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna. Tuottavuus ja palveluiden hintataso Seurantajaksolla tuottavuustavoitetta ei ole saavutettu. Tosin kesäheinäkuussa tuottavuustavoite saavutettiin ja kumulatiivien tuottavuus kasvoi tammi toukokuun tilanteesta 1,7 %. Länsi-Uudenmaan sairaalan lääketoimitusten siirto HUS-Apteekin Lohjan toimipisteeseen 1.2.2014 on vaikuttanut suotuisasti tuottavuuden kehittymiseen. Tammi-heinäkuun tietojen perusteella ennustettu tuottavuuden kasvu on 1,2 %, kun tavoite on 2 %. HUS-Apteekin keskimääräinen tuoteryhmäkohtaisella volyymilla painotettuhintataso on kasvanut 0,6 %. Automaattisen keräilyrobotin (2 milj. euroa) hankintaprojekti on aloitettu. Hanke edesauttaa tehostamaan toimintaa ja saavuttamaan vuosittaiset tuottavuustavoitteet myös jatkossa. Automatisoinnin myötä HUS-Apteekilla on mahdollisuus laajentaa toimintaansa sekä solmia uusia yhteistyösopimuksia perusterveydenhuollon ja muiden terveydenhuollon toimijoiden kanssa. Helsingin kaupungin lääkehuollon integrointiprojekti HUS-Apteekin toiminnaksi on aloitettu. Henkilöstö Viime vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna henkilötyövuodet ovat kasvaneet 1 htv (1 %), josta osastofarmaseuttien osuus on 1,2 htv.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 11 (25) 67 10.09.2014 Sairauspoissaolot ovat vähentyneet 1,9 päivää per henkilö (25 %), mikä on n.1,2 henkilötyövuotta. Henkilöstökulut ovat toteutuneet 1 % alle talousarvion. Taloustilanne ja ennuste Toimintatuottojen talousarvion ylitys aiheutuu sisäisen lääkemyynnin ylityksestä 4,8 milj. euroa (+9 %) sekä jäsenkuntien tartuntatautien lääkemyynnin ylityksestä 1,1 milj. (10 %). Heinäkuun sisäisen lääkemyynnin talousarvion ylitys oli 0,6 milj. euroa (9 %). Viime vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna suurin euromääräinen sisäisen myynnin kasvu kohdistuu atc-ryhmään L syöpälääkkeet ja syövän biologinen hoito 1,1 milj. euroa (4 %). Kustannukset ovat kasvaneet huolimatta mm. infliximabin 1,1 milj. euron ja trastutsumabin 0,3 milj. euron tammi - heinäkuun hinnanalennuksen vaikutuksesta kustannuksiin, muun muassa vaikuttavan aineen dabrafenidin kulutus on kasvanut 0,5 milj. euroa. Toimintakulujen talousarvion ylitys aiheutuu etupäässä välitettävistä lääkkeistä. HUS-Apteekin omat toimintakulut (ilman välitettäviä lääkkeitä ja E- reseptin läpilaskutusta) ovat seurantajaksolla toteutuneet kokonaisuudessaan 191 te yli talousarvion, josta lääkehävikin osuus on 103 te. Kun huomioidaan toimintatuottojen lisäys 131 te (sopimustoimittajien lääkkeiden saatavuuskatkoksista aiheutuneet sanktiomaksut), on nettokulujen ylitys kokonaisuudessaan 60 te (0,8 %). Nettokulujen ylitys on pienentynyt tammi-toukokuun tilanteesta 35 te. Ennusteen mukaan nettokulujen alitus olisi 35 te vuodelta 2014. Tammi heinäkuun tulos on 0,4 milj. euroa positiivinen, mikä on 0,4 milj. euroa budjetoitua tulosta parempi. Ennustettu vuoden 2014 tulos on 0,8 milj. euroa positiivinen. esitys Johtokunta merkitsee tiedoksi HUS-Apteekin toiminnan ja talouden toteuman tammi-heinäkuu 2014 ja ennusteen vuodelle 2014. Johtokunta merkitsi asian tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Kestin Carlsson, p. 040 5212883 ja talouspäällikkö Petteri Tuunanen, p. 09-471 74106
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 12 (25) 68 10.09.2014 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUSLAB SATU 68 Palveluiden kysyntä ja saatavuus HUSLABin palveluiden tammi-heinäkuun euromääräinen kokonaismyynti ylitti talousarvion 2,2 %. Ulkoisten myyntituottojen budjettiylitys ilman erityisvaltionosuusvaikutusta oli 3,6 %. Myyntituottoihin lukeutuva erityisvaltionosuus alitti budjetin 24,8 %. Myynti sisäisille asiakkaille ylitti budjetoidun tason 2,0 %. Jonotusajat ja tutkimusten vastausajat toteutuivat tammi-heinäkuussa yhtä poikkeusta lukuun ottamatta tavoitteiden mukaisesti: HUS:n vuodeosastojen tilaamien kliinisen kemian indeksitutkimusten vastausaika: tavoite toteutui (toteuma 87 % / tavoite 85 %) Patologian indeksitutkimusten vastausaika: tavoite toteutui (toteuma 83 % / tavoite 80 %) Genetiikan indeksitutkimusten vastausaika: tavoite toteutui (toteuma 81 % / tavoite 80 %) Jonotusaika näytteenottoon polikliinisessa näytteenotossa (toteuma 88 %) ja terveysasemalaboratorioissa (toteuma 82 %): tavoite (80 %), tavoite toteutui molemmissa Perinnöllisyyslääketieteen vastaanotolla lähetteiden käsittely ja hoitokontakti toteutuivat 98 %:sti hoitotakuun mukaisesti. Tuottavuus ja palveluiden hintataso HUSLABin tuottavuutta seurataan kolmella edellisvuoden talousarvioluvuista johdetulla tavoitemittarilla: Kokonaistuottavuus suoritteet / htv (tavoite: väh.1,4 % suurempi kuin TA 2013), toteuma: +0,6 %, tavoite ei toteutunut HUSLABin tuotannon arvo / palkat ja palkkiot (tavoite: väh.1,4 % suurempi kuin TA 2013), toteuma: +3,4 %, tavoite toteutui Yhden suoritteen toimintakulut (tavoite: korkeintaan 0,9 % suurempi kuin TA 2013), toteuma: -0,2 %, tavoite toteutui Vuoden 2014 HUSLABin suoritteiden keskihinnan muutostavoite sisäisille asiakkaille oli korkeintaan +0,27 %. Keskihinnan muutos oli tammi-heinäkuussa sisäisille asiakkaille +0,4 % ja kaikille asiakkaille yhteensä +0,7 %.. Henkilöstö Henkilöstökulujen hallinnan osalta asetetut talousarviotavoitteet on saavutettu selvästi ajalla tammi-heinäkuun 2014. Henkilöstökulujen
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 13 (25) 68 10.09.2014 seurantaan ja ennakoimiseen sekä resurssien parempaan allokointiin tullaan suunnitelmien mukaan vielä syksyllä lanseeraamaan uusia ratkaisuja, joiden avulla hyvää henkilöstökulujen hallintaa pystytään ylläpitämään ja parantamaan entisestään. Taloustilanne HUSLABin tammi-heinäkuun tulos oli 2,4 milj. euroa ylijäämäinen ja 3,4 milj. euroa budjetoitua parempi. Toimintatuotot ja myyntituotot ylittivät talousarvion 2,2 %. Toimintakulut alittivat talousarvion kokonaisuudessaan 1,4 %. Toimintakulujen tiliryhmäkohtaiset budjettipoikkeamat: (henkilöstökulut: -1,7 %, palvelujen ostot: +4,3 %, ainekulut: -7,6 %, muut toimintakulut: +1,0 %). Osa palvelujen ostojen budjettiylityksestä ja vastaavasti ainekulujen budjettialituksesta selittyy palvelukatteen budjetista poikkeavilla kirjanpitokirjauksilla (kirjaustavan muutos on aiheuttanut sisäistä kulusiirtymää ainekuluista palvelujen ostoihin). Poistojen budjettialitus tammi-heinäkuussa oli 9,4 %. esitys Johtokunta merkitsee HUSLABin toiminnallisen ja taloudellisen tilanteen tiedoksi. Johtokunta merkitsi asian tiedoksi. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447 ja talouspäällikkö Klaus Forsman, p. 050 427 0458
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 14 (25) 69 10.09.2014 HUS-APTEEKIN KEHITYSHANKKEET VUODELLE 2015 SATU 69 HUS-Apteekki panostaa nyt ja tulevina vuosina voimakkaasti prosessien kehittämiseen ja automaatioratkaisuihin, jotta HUS-Apteekki pystyy vastaamaan kuntayhtymän asettamiin tuottavuustavoitteisiin. HUS-Apteekki panostaa tulevana vuonna lääkkeiden jakeluautomaation käyttöönottoon sekä sähköisten lääkekaappien pilotointiin ja käyttöönottoon yhdessä kliinisten yksiköiden kanssa. Lisäksi HUS-Apteekki kehittää osastofarmasiapalvelua kohti kliinisempää ja potilasläheisempää toimintaa. Jäsenkuntayhteistyötä tiivistetään käymällä neuvotteluita Helsingin kaupungin sairaala-apteekin toimintojen siirrosta osaksi HUS-Apteekkia. HUS-Apteekin strategisena tavoitteena on, että tulevaisuudessa on yksi toimija, joka tuottaa koko HUS alueella lääkehuoltopalveluita niin perusterveydenhuollon kuin erikoissairaanhoidonkin asiakkaille. HUS-Apteekki liikelaitoksen toimitusjohtaja esittää katsauksen kehityshankkeista. esitys Johtokunta merkinnee tiedoksi HUS-Apteekin kehittämishankkeet vuodelle 2015. Johtokunta merkitsi asian tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Kestin Carlsson, p. 040 5212883 ja kehittämispäällikkö Marita Saanila-Sotamaa, p. 050 4287769
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 15 (25) 70 10.09.2014 PORVOON TERVEYSKESKUKSEN LABORATORIOTOIMINNAN SIIRTÄMINEN OSAKSI HUSLABIN TOIMINTAA SATU 70 HUSLAB on käynyt neuvotteluja Porvoon kaupungin terveyspalveluiden johdon kanssa kunnan terveyskeskuksen laboratoriotoimintojen siirtymisestä HUSLABin toiminnaksi. Porvoon sosiaali- ja terveyslautakunta päätti 26.8.2014 yksimielisesti siirtää terveyskeskuksen laboratorion toiminnat osaksi HUSLABin vastaava toimintaa 1.1.2015 alkaen. Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti lisäksi valtuuttaa terveyspalveluiden johtajan neuvottelemaan liikkeen luovutuksesta sekä sosiaali- ja terveysjohtajan ja terveyspalveluiden johtajan solmimaan liikkeenluovutussopimuksen. esitys Johtokunta päättää: Merkitä tiedoksi Porvoon sosiaali- ja terveyslautakunnan 26.8.2014 tekemän päätöksen laboratoriotoiminnan siirtämisestä HUSLABille. Hyväksyä omalta osaltaan Porvoon terveyskeskuksen laboratoriotoiminnan liittämisen osaksi HUSLABin toimintaa 1.1.2015 alkaen. Valtuuttaa HUSLABin toimitusjohtajan jatkamaan sopimusneuvotteluja Porvoon toimivaltaisten viranhaltijoitten kanssa ja allekirjoittamaan solmittavan yhteistyösopimuksen. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja ylilääkäri Tiina Mäki, p. 050 428 6160 toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 16 (25) 71 10.09.2014 HYKS:N ERITYISVASTUUALUEEN BIOPANKIN SIJOITTAMINEN HUSLABIIN SATU 71 Biopankkitoiminnan katsotaan olevan olennainen tuki tehokkaalle ja laadukkaalle sairaanhoidolliselle toiminnalle. Kaikki Suomen erityisvastuualueet ovat rakentamassa omia biopankkejaan. Vallitsevaksi toimintamalliksi on muodostunut, että biopankeista tulee sairaanhoitopiirien ja alueen yliopiston yhteisiä, sopimuspohjaisia organisaatioita. Tällaisen biopankin perustamista on valmisteltu myös HYKS:n erityisvastuualueella yhteistyössä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS), Helsingin yliopiston, Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin kesken. Biopankkia valmistellaan yhteishankkeena, jossa biopankin omistaja on HUS mutta jossa kukin osapuoli vastaa omalla osuudellaan biopankin rahoituksesta (HUS 50%, Helsingin yliopisto 40%, Carea 6% ja Eksote 4%). Biopankin valmistelua on tehnyt osa-aikainen koordinaattori ja sitä on ohjannut eri osapuolien edustajista muodostettu valmisteluryhmä, jonka puheenjohtajana on toiminut sairaanhoitopiirin johtajaylilääkäri. Biopankin tehtävänä tulee olemaan 1. kerätä ja vastaanottaa näytteitä ja niihin liittyviä tietoja 2. säilyttää näytteitä ja niihin liittyviä tietoja sekä luovuttaa niitä biopankkitutkimukseen 3. analysoida, tutkia tai muutoin käsitellä näytteitä. Biopankki julkaisee tietoja säilyttämistään näytteistä, niiden käytöstä biopankkitutkimukseen ja tekemiensä tutkimusten tuloksista. Biopankin perustamissopimus on tarkoituksena esitellä HUS:n hallituksen käsiteltäväksi lokakuussa. Osana HYKS:n osaamiskeskusorganisaation valmistelua HUS:n hallitus on päättänyt ( 111, 17.6.2013), että biopankki sijoitetaan Syöpäkeskuksen organisaatioon. Biopankin valmisteluryhmä on kuitenkin valmistelutyön edetessä todennut yksimielisesti, että biopankin tarkoituksenmukainen organisatorinen sijaintiyksikkö on HUSLAB, koska biopankkiin siirrettävät näytteet otetaan ja käsitellään pääosin HUSLABissa. Muutoinkin laboratorio-organisaation on katsottu olevan luonteva isäntäyksikkö biopankille. HUSLABissa biopankki sijoittuisi EVO, tutkimus ja opetus -vastuualueelle omaksi vastuuyksikökseen. Biopankille laaditaan vuosittain oma talousarvio yhteistyössä biopankin osapuolten kesken ja biopankin taloutta seurataan omana kustannuspaikkanaan. esitys Johtokunta merkitsee tiedoksi biopankin valmistelun tilanteen ja päättää esittää Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallitukselle, että biopankki sijoitettaisiin osaksi HUSLABin organisaatioita. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447 ylilääkäri, vastuualuejohtaja Risto Renkonen, p. 040 553 5219
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 17 (25) 72 10.09.2014 OIKAISUVAATIMUS KOSKIEN HUSLABIN PATOLOGIAN JA GENETIIKAN VASTUUALUEEN YLILÄÄKÄRIN (1A11000234) VIRKAVALINTAA 412/01/02/00/00/2014 SATU 72 HUSLABin patologian ylilääkärin virka (1A11000234) oli haettavana 20.5.2014 mennessä. Virallisessa (HUS-Servis, Rekrytointipalvelut; työavain HUS-06-59-14) hakuilmoituksessa, joka on julkaistu Kuntarekry.fi, Mol.fi, Monster.fi ja HUS.fi -sivustoilla sekä Lääkärilehdessä todettiin, että virkaan valittu tullaan nimittämään Patologian ja genetiikan vastuualueen johtajaksi (liite 1). Siten virkaan valittava ylilääkäri tulee vastaamaan vastuualueensa taloudesta, toiminnasta, henkilöstöstä ja asiakasyhteistyöstä. Tehtävän oleellinen osa on kehittää Patologian ja genetiikan vastuualueen toimintaa siten, että asiakkaiden palvelutarpeet täyttyvät, molempien erikoisalojen tutkimus-, kehitys- ja opetustoiminta jatkuvat dynaamisina, vastuualueen toiminta on taloudellisesti tehokasta ja henkilöstön riittävyys on turvattu. Viran kelpoisuusehtona on terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa 559/94 säädetty laillistus tai lupa toimia lääkärin tehtävissä sekä erikoislääkärin pätevyys patologian erikoisalalla ja riittävä kokemus alansa hallinto- ja johtotehtävissä. Yliopistosairaalassa kelpoisuutena vaaditaan lisäksi lääketieteellisen tiedekunnan toteama dosentin pätevyys virkaan soveltuvalla erikoisalalla. Hakuilmoituksessa todettiin lisäksi, että tehtävä edellyttää johtamistaitoja, hyviä vuorovaikutustaitoja, organisointikykyä ja näyttöä talouden johtamisesta. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen tai ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Määräaikaan mennessä virkaa haki 5 henkilöä: Sisko Anttila, Päivi Heikkilä, Pekka Laurila, Kaisa Salmenkivi ja Tuomo Timonen. Sairaanhoidollisten tukipalvelujen nimitti 12.8.2014 virkaan Kaisa Salmenkiven ( 60; liite 2). Sisko Anttila, Päivi Heikkilä, Pekka Laurila ja Tuomo Timonen ovat jättäneet valintapäätöksestä johtokunnalle osoitetun oikaisuvaatimuksen 26.8.2014 (HUS-Hallintodiaari/412/01/02/00/00/2014). Oikaisuvaatimuksessa esitetään valintapäätöksen peruuttamista (liite 3). Hakijat perustelivat oikaisuvaatimustaan sillä, että heidän mukaansa ansiot ovat paras takuu onnistuneeseen ja menestyksekkääseen viranhoitoon ja he kyseenalaistivat päätöksen tekemisen soveltuvuusarvion ja haastattelun perusteella. Hakijat katsoivat myös, että valintakriteerit eivät käyneet ilmi päätöksestä ja että valinnassa ei oltu huomioitu sitä, että valittavalla tulee olla tuntemusta sekä patologiasta että genetiikasta. Lisäksi hakijat osoittivat epäilyksensä, että valintatoimikuntaan ja toimitusjohtajaan olisi vaikutettu epävirallisesti patologitaholta, koska valitun hakijan suosittelija on patologian ja genetiikan edellinen ylilääkäri. Kaikki hakijat täyttivät viran kelpoisuusehdot. Kaikki hakijat on arvioitu hakupapereiden perusteella ja lisäksi testattu HUS:n soveltuvuusarvioinnista vastaavan yrityksen toimesta. Kaikki hakijat myös haastateltiin. Haastattelut
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 18 (25) 72 10.09.2014 suoritti valintatoimikunta, johon kuuluivat liikelaitosten johtokunnan puheenjohtaja Suzan Ikävalko, HUS-kuntayhtymän johtajaylilääkäri Markku Mäkijärvi, HUSLABin toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, vastuualuejohtaja ja lääketieteellisen tiedekunnan dekaani Risto Renkonen, vastuualuejohtaja Martti Vaara ja vs. henkilöstöpäällikkö Anna-Mari Ohtonen. Haastattelijat edustivat Patologian ja genetiikan vastuualueen johtajan esimieslinjaa, Sairaanhoidollisten tukipalvelujen a ja Helsingin yliopiston lääketieteellistä tiedekuntaa ja omasivat HUSLABin toiminnan asiantuntemusta. Kuten hakuilmoituksessakin todetaan, HUSLABin vastuualueen johtajan tehtävässä on ennen kaikkea kyse yleisestä johtamistehtävästä. Tehtävässä korostuu hallinnollinen ja taloudellinen osaaminen, määrätietoinen ja eri ammattiryhmät huomioiva henkilöstön johtaminen sekä kyky laboratoriotoiminnan asiakas- ja potilaslähtöiseen kehittämiseen. Näin ollen kliininen työkokemus ja tieteelliset ansiot eivät ole valinnassa keskeisiä kriteereitä, toisin kuin monien muiden HUSLABin lääkäreiden virkojen kohdalla. Vaikka Patologian ja genetiikan vastuualuejohtajan tehtävä on liitetty patologian ylilääkärin virkaan, tulee vastuualuejohtajan johtaa molempien erikoisalojen toimintaa. Haastatteluissa kaikkien hakijoiden asiantuntemus ja näkemykset toiminnan kehittämisestä painottuivat patologian erikoisalaan, mutta kaikilla hakijoilla katsottiin olevan riittävä tuntemus myös genetiikan toiminnasta vastuualuejohtajan tehtävää ajatellen. Nimitysharkinta on prosessi, jossa pyritään eri tavoin selvittämään, kuka hakijoista täyttää parhaiten asetetut vaatimukset ja kenellä hakijoista on parhaat edellytykset virkaan kuuluvien tehtävien menestykselliseen hoitamiseen. Oikeuskäytännön mukaan nimitysharkinta perustuu kokonaisharkintaan. Virkanimitysperusteita tulkitaan viran muiden kelpoisuusehtojen yhteydessä suhteessa viran nimeen, tehtäväpiiriin sekä konkreettisiin tehtäviin. Koulutuksen ja työkokemuksen ohella arvioidaan viran hoidon kannalta merkityksellisiä henkilökohtaisia ominaisuuksia. Hakijoiden soveltuvuutta voidaan mitata lausunnoin, suosituksin, haastatteluin ja soveltuvuuskokein. Työnantajan arvioidessa hakijoiden käytännön kokemusta pelkästään työ- ja ammattikokemuksen pituutta ei oikeuskäytännössä ole pidetty ratkaisevana, vaan arvioinnissa on painottunut eri osatekijöiden kokonaisharkinta. Patologian ja genetiikan vastuualueen ylilääkärin viran hakijoita arvioitaessa on siten otettu huomioon viran kelpoisuusvaatimukset ja muut hakuilmoituksessa ilmoitetut vaatimukset sekä virkaan kuuluvat konkreettiset työtehtävät. Työnantaja on näissä rajoissa painottanut hakijoiden sellaisia ominaisuuksia, joiden se katsoo parhaiten edistävän työtehtävien hoitamista. Valinta tehtiin siis kokonaisharkinnan perusteella, joka valintatoimikunnan mukaan antaa parhaan kuvan hakijoista. Ylilääkärin viran hakijoiden arvioinnissa kiinnitettiin huomioita erityisesti seuraaviin seikkoihin: Hakijan aito halu merkittävään johtamistehtävään ja halu vaikuttaa
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 19 (25) 72 10.09.2014 vastuualueen ja HUSLABin toimintaan Hakijan valmius laajan vastuualueen johtajan tehtävään ja hakijan johtamisnäkemys Hakijan valmius tavoitteelliseen ja itsenäiseen työskentelyyn Hakijan kyky moniammatillisen henkilöstön johtamiseen ja kehittämiseen Hakijan valmiudet ja näkemykset toiminnan asiakas- ja potilaslähtöisestä kehittämisestä sekä omalla vastuualueellaan että laajemmin HUSLABissa Hakijan valmiudet genetiikan toiminnan johtamiseen Hakijan näkemykset HUSLABin eri vastuualueiden välisestä yhteistyöstä Hakijan näkemykset patologian ja genetiikan tutkimuksesta ja opetuksesta sekä biopankkitoiminnasta Arvioitaessa edellä lueteltuja seikkoja haastattelun ja henkilöarvion perusteella sekä arvioitaessa kunkin hakijan aiempaa esimieskokemusta ja toimintaa esimiestehtävissä eri osa-alueet nousivat eri hakijoiden vahvuuksiksi. Haastattelijat olivat kuitenkin yksimielisiä siitä, että kokonaisuutena arvioiden Kaisa Salmenkivi osoittautui hakijoista sopivimmaksi ja soveltuvimmaksi täytettävänä olevaan virkaan. Vaikka Kaisa Salmenkiven esimieskokemus on ajallisesti muiden hakijoiden kokemusta lyhyempi, on hän toimintaa johtaessaan osoittanut omaavansa sellaista johtamistaitoa ja määrätietoisuutta, joka luo hyvät edellytykset Patologian ja genetiikan vastuualueen johtamiselle. Haastattelun ja henkilöarvion perusteella Kaisa Salmenkivellä on selkeä näkemys vastuualueen ja laajemmin HUSLABin tuottamien palveluiden asiakaslähtöisestä kehittämisestä ja vastuualueen henkilöstön johtamisesta. Kaisa Salmenkivellä on myös vahva halu ja hyvät valmiudet vaikuttaa vastuualueen ja koko HUSLABin toimintaan vastuualuejohtajan tehtävän kautta. Salmenkivi omaa myös erinomaiset vuorovaikutustaidot. Edellä mainituilla perusteilla valintatoimikunta katsoi, että Salmenkivi oli henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan soveltuvin ja sopivin tehtävään ja tämä käy ilmi myös valintapäätöksestä. Todettakoon, että valintatoimikunta huomioi myös hakijoiden suosittelijat, muttei ollut yhteydessä heihin. Suosittelijoilla ei siten ollut merkittävää vaikutusta päätökseen. esitys Johtokunta käy asiasta keskustelun ja päättää hylätä oikaisuvaatimuksen perusteettomana. Lisäksi johtokunta päättää tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447 henkilöstöpäällikkö Anne Kujala, p. 050 427 0944 Liitteet Liite 1 hakuilmoitus Liite 2 pöytäkirjanote 60 Liite 3 oikaisuvaatimus
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 20 (25) 73 10.09.2014 ERIKOISLÄÄKÄRIN VIRAN PERUSTAMINEN MYRKYTYSTIETOKESKUKSEEN (997/1820/8357) SATU 73 Myrkytystietokeskus palvelee koko maata vastaamalla puhelimitse tuleviin äkillisten myrkytysten ehkäisyyn ja hoitoon liittyviin kysymyksiin. Palvelu toimii ympäri vuorokauden kaikkina viikonpäivinä antaen neuvontaa yleisölle ja terveydenhuollon ammattihenkilöstölle. Lisäksi keskus toimii tarvittaessa tietolähteenä viranomaisille ja tiedotusvälineille. Keskus vastaanottaa n. 40 000 puhelua vuodessa, joista n. 80% tulee yleisöltä ja kolme neljäsosaa koskee epäiltyä tai todettua myrkkyaltistusta. Myrkytystietokeskus on EU-direktiivin (88/379/ETY) mukaisesti nimetty taho, jolle viranomainen (Valvira) toimittaa luottamukselliset tiedot vaarallisten aineiden koostumuksista ja josta ne pitää olla aina hätätilanteessa saatavana. Maamme kaikki sairaanhoitopiirit vastaavat Myrkytystietokeskuksen rahoituksesta väestönsä suhteessa. Myrkytystietokeskuksessa puheluihin vastaavat ensisijaisesti tehtävään erikoiskoulutetut farmaseutit, virka-aikaan tarvittaessa myös lääkäri. Keskuksessa työskentelee 11 farmaseuttia ja kaksi lääkäriä (ylilääkäri ja erikoislääkäri). Valtakunnallisen toimialueensa ja toimintansa erityisluonteen vuoksi keskus antaa palveluja (mm. tietoja, selvityksiä ja asiantuntija-apua) kemikaalien ja lääkkeiden turvallisuuden arviointiin ja kansalliseen C-valmiuteen liittyen. Valtio ei kuitenkaan ole rahoittanut Myrkytystietokeskuksen toimintaa vuoden 1983 jälkeen. STM laajensi 2.7.2012 päivätyllä täydennyspäätöksellä HUS:n vastuita terveydenhuoltolain 38 :ssä tarkoitettuna valtakunnallisena toimijana koskemaan toiminnan kehittämistä ja toimintaa kemikaalien aiheuttamien myrkytysten, massamyrkytysten ja muiden harvinaisten myrkytysten valtakunnallisena toimijana sekä valtakunnalliseen valmiuteen liittyvässä myrkytyslääkevalmiuden koordinoinnissa, myrkytyslääkehankinnoissa, varastoinnissa ja jakelussa. STM:n kanssa tehdyllä sopimuksella on edellä mainittujen toimintojen suunnittelu- ja koordinaatiovastuu HUS:ssa annettu vuoden 2014 alusta Myrkytystietokeskuksen tehtäväksi. STM korvaa sopimusten mukaan HUS:lle kemikaalien aiheuttamien myrkytysten, massamyrkytysten ja muiden harvinaisten myrkytysten valtakunnallisena toimijana aiheutuvia kuluja. Vuodelle 2014 on HUS:lle myönnetty valtakunnallisten vastuiden suunnittelun käynnistämiseen ja toimeksiantojen toteuttamiseen 75 000 :n valtionavustus. Suunnittelutyön jälkeen tehdään tehtävien tarkemmasta sisällöstä sekä vastuuhenkilöistä erillinen sopimus. Myrkytystietokeskuksen nykyisten kunnallisen terveydenhoidon piiriin kuuluvien tehtävien ohella ei ole mahdollista toteuttaa STM:n päätöksen mukaista toiminnan suunnittelua, kehittämistä ja itse toimintaa nykyisillä lääkäriresursseilla (2 lääkäriä). Pohjoismaisissa, joiden myrkytystietokeskusten toiminta ja sen volyymi väestöön suhteutettuna
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 21 (25) 73 10.09.2014 vastaa tilannetta Suomessa ja joissa myrkytystietokeskuksilla on jo STM:n päätöstä vastaavat valtakunnalliset vastuut, keskuksen palveluksessa on Norjassa 3-5 ja Ruotsissa 5 kokopäiväistä lääkäriä. STM:n HUS:lle antamien uusien valtakunnallisten vastuiden toteuttamiseksi esitetään, että Myrkytystietokeskukseen perustetaan 1.1.2015 lähtien uusi erikoislääkärin virka. Virka sisältyy Myrkytystietokeskuksen vuoden 2015 talousarvioon. Viran vuosikustannukset laskutetaan sopimusten mukaan STM:ltä. esitys Johtokunta päättää perustaa 1.1.2015 alkaen Myrkytystietokeskukseen erikoislääkärin viran, jonka tehtäväkohtainen palkka määräytyy HUS:in erikoislääkäreiden palkkausryhmittelyn tason 4 mukaisesti. Viran ensisijainen sijoituspaikka on HUSLABin hallinnon vastuualueen 1820 Hallintopalvelut -vastuuyksikkö 8027 ja sen kustannusvaikutus on noin 75000 / vuosi. Virka sisältyy Myrkytystietokeskuksen vuoden 2015 talousarvioon. Viran vuosikustannukset laskutetaan sopimusten mukaan STM:ltä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja ylilääkäri Kalle Hoppu, p. 050 428 7760 toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447 Liitteet Liite 4 Täydennys päätökseen valmiustoiminnan ylläpitoon valtuutetuista tahoista; HUS. Liite 5 Valtionavustuksen myöntäminen valmiustoimintaan vuodelle 2014; HUS kemikaalien aiheuttamat myrkytykset, massamyrkytykset ja muut harvinaiset myrkytykset.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 22 (25) 74 10.09.2014 VIRTSAN LIUSKANLUKULAITTEET, PUITESOPIMUS SATU 74 Hankinnan tausta HUS-Logistiikka pyysi keskitetysti 27.5.2014 tarjoukset virtsan kemiallisen seulonnan (U -KemSeul) kokonaisratkaisusta HUS-kuntayhtymän toiminta-alueella käsittäen HUSLABin toimipisteissä sekä laboratorion ulkopuolisissa hoitoyksiköissä tehtävän analytiikan 5 + 1 + 1 vuoden ajaksi. Tarjouspyyntö on liitteenä 6. Keskitettyä analytiikkaa tekeviin sairaalalaboratorioihin hankitaan täysautomaattisia liuskanlukulaitteita ja muihin toimipisteisiin (pienet sairaalalaboratoriot, perusterveydenhuollon laboratoriot, laboratorion ulkopuoliset hoitoyksiköt) ensisijaisesti yhden liuskan lukulaitteita. Puoliautomaattisia liuskanlukulaitteita käytetään osassa sairaala- ja terveysasemalaboratorioita, mikäli yhden liuskan lukulaitteen käyttäminen ei ole näytemäärän vuoksi toiminnallisesti mahdollista. Sopimuksen puitteissa HUSLAB hankkii täysautomaateilla tehtävän virtsan kemiallisen seulonnan tuotantokapasiteetin käyttökorvausperiaatteella käsittäen tarvittavat laitteet, menetelmäsovellukset, testiliuskat, laitekalibroinnit ym. tarvittavan materiaalin sekä käyttökoulutukset ja huollot. Puoliautomaatit ja yhden liuskan lukulaitteet HUSLAB ostaa omakseen. HUSLABissa tehdään virtsan kemiallisia seulontatutkimuksia 57:ssä eri toimipisteessä sairaala- ja terveyskeskuslaboratorioissa. Tutkimusten kokonaismäärä vuonna 2013 oli n. 285 800 kpl. Tutkimusten tekopaikat ja lukumäärät on kuvattu Tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjousten jättämisen määräaikaan 25.6.2014 mennessä tarjouspyyntöä oli käynyt katsomassa 5 toimittajaa, mutta ainoastaan yksi tarjous saatiin (Siemens Healthcare Diagnostics Oy). Avauspöytäkirja on liitteenä 7. Tarjoaja todettiin hyvämaineiseksi, yhteistyökykyiseksi ja luotettavaksi. Tarjousten arviointi Siemens Healthcare Diagnostics Oy:n tarjous täytti hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset. Tarjouspyyntöön kirjattuja eduksi katsottavia ominaisuuksia ei arvioitu, koska saatiin vain yksi tarjous. Tarjous liitteineen on nähtävänä kokouksessa. Sopimuksen kustannusarvio erittelyineen on kuvattuna Taulukossa 1. Taulukko 1. Sopimuksen kustannusarvio vaihdettaessa kaikki laitteet nykyistä vastaaviin malleihin sopimuskauden aikana.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 23 (25) 74 10.09.2014 Yhteenveto Sopimusta esitetään tehtäväksi Siemens Healthcare Diagnostics Oy:n kanssa tarjouspyynnön mukaisesti siten, että täysautomaateilla tehtävä analytiikka hankitaan käyttökorvausperiaatteella ja pienemmät laitteet HUSLAB ostaa omakseen. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo tarjouspyynnössä ilmoitetuilla tutkimusmäärillä 5+1+1 vuoden sopimuskaudella ja vanhojen laitteiden vaihdot huomioiden on n. 910 000 euroa. päättää alaisensa toiminnan osalta hankkeista ja hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannus on 500 000-4 000 000 euroa. HUSLABin toimitusjohtaja Piia Aarnisalo esittää, että tarjouspyynnössä "Virtsan liuskanlukulaitteet, puitesopimus" määritellyt virtsan kemiallisen seulonnan laboratoriotuotannon tarvitsemat tuotantokapasiteetti, laitteet ja testiliuskat hankitaan Siemens Healthcare Oy:ltä. esitys Johtokunta päättää hankkia tarjouspyynnössä "Virtsan liuskanlukulaitteet, puitesopimus" määritellyn virtsan kemiallisen seulonnan laboratoriotuotannon tarvitseman tuotantokapasiteetin, laitteet ja testiliuskat esityksen mukaisesti Siemens Healthcare Oy:ltä ja oikeuttaa HUSLABin toimitusjohtajan solmimaan tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä olleen hankintasopimuksen pohjalta laadittavan sopimuksen (liite 8). Lisäksi johtokunta päättää tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 24 (25) 74 10.09.2014 tässä kokouksessa. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja HUSLABin toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, puh. 050 427 0447 Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueen johtaja Maria Raitakari, puh. 050 513 0995 Liitteet Liite 6 Tarjouspyyntö Virtsan liuskanlukulaitteet -puitesopimus Liite 7 Tarjousten avauspöytäkirja_virtsan liuskanlukulaitteet Liite 8 Sopimusluonnos_virtsaliuskanlukulaitteet
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/2014 25 (25) 75 10.09.2014 MUUT ASIAT SATU 75 Helsingin hallinto-oikeus on pyytänyt HUS-Kuntayhtymän hallitusta hankkimaan sairaanhoidollisten tukipalvelujen liikelaitosten johtokunnan lausunnon dosentti Päivi Piirilän valituksen johdosta. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallitus yhtyi 25.8.2014 pidetyssä kokouksessaan sairaanhoidollisten tukipalvelujen liikelaitosten johtokunnan lausuntoon ja totesi, että dosentti Päivi Piirilän 3.7.2014 Helsingin hallinto-oikeudelle tekemä valitus oikeudenkäyntikuluvaatimuksineen tulee perusteettomana hylätä. esitys Merkitään tiedoksi. Johtokunta merkitsi asian tiedoksi. Lisätietoja