1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikko 20. päivä toukokuuta klo 15:00 Kahvitarjoilu klo 14:30 alkaen KOKOUSPAIKKA Kyrönniemi/pappila 55 Kokouksen avaus 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 57 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 58 Työjärjestyksen hyväksyminen 59 Nuorisotyönohjaajan viran järjestelyt 60 Rippikoulumaksu 2019 61 Lastenleirit Kyrönniemessä 62 Vieremän kunnan hyvinvointikertomus 63 Ajankohtaiset asiat 64 Ilmoitusasiat 65 Muut mahdolliset asiat 66 Valitusosoitus 67 Kokouksen päättäminen Vieremä 12.6.2018 Jukka Koivusalo kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2018 KOKOUSAIKA Keskiviikko 20. päivä kesäkuuta 2018 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Kyrönniemi/pappila Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Anneli Toppinen Kalevi Vidgren Kerttu Tiikkainen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj poistui klo 15:19 59 käsittelyn aikana MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 20.6.2018 Heini Niskanen Pertti Rytkönen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 21.6 9.7.2018 kirkkoherra
3 55 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 57 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja ääntenlaskijoiden valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Heini Niskanen ja Pertti Rytkönen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätettiin esityksen mukaisesti. 58 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.
4 59 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN JÄRJESTELYT Nuorisotyönohjaaja Arja Glad on virkavapaalla kesäkuun loppuun saakka. Hän haki virkavapautta ja se myönnettiin koeajan vuoksi, hänen siirtyessään toisen työnantajan palvelukseen. Mikäli hän virkavapauden päätyttyä jatkaa uudessa työpaikassa irtisanoutuen seurakunnan palveluksesta, on seurakunnan talouden kannalta järkevää jättää virka täyttämättä. Näin tehden suunnitelmavuosien 2019 ja 2020 todennäköiseltä näyttävää alijäämää saadaan pienennettyä. Seurakuntapastori, diakonissa ja kanttori ovat hoitaneet ko. viran tehtäviä hyvin ja nykyinen käytäntö on havaittu toimivaksi. n päätösesitys: Mikäli nuorisotyönohjaaja palaa 1.7.2018 alkaen nuorisotyönohjaajan virkaan, jonka täyttöaste tällä hetkellä on 50 %. Viranhoito jatkuu hänen toimestaan, ellei, niin virka jätetään täyttämättä ja viranhoitoa jatketaan nykyisin järjestelyin. n kokouksessa tekemä esitys: Arja Glad on ilmoittanut 20.6.2018 puhelimitse talouspäällikölle jäävänsä vuosilomalle 1.7. 9.8. väliseksi ajaksi. Koska on havaittu, että nuorisotyönohjaajan tehtävät ovat tulleet hyvin hoidettua nykyisin järjestelyin ja seurakunnan talous suunnitelmavuosille näyttää alijäämää, käynnistetään elokuussa yt-menettely nuorisotyönohjaajan virkaa koskien. Kirkkoneuvosto kävi pitkän ja perusteellisen keskustelun asiasta ja päätti yksimielisesti puheenjohtajan kokouksessa tekemän esityksen mukaisesti.
5 60 RIPPIKOULUMAKSU 2019 Rippikoulumaksua ei ole Vieremän seurakunnassa tarkastettu muutamaan vuoteen. Yleinen kustannustaso kuitenkin nousee vuosi vuodelta, jolloin olisi järkevää tarkastella myöskin kustannuspuolta vuosittain. Rippikoulumaksuun sisältyy kaikki rippikoulussa tarvittava ja käytettävä materiaali mm. raamattu ja askartelutarvikkeet, ruokakustannukset, majoitus sekä tarvittavat linja-auto kuljetukset. Vuonna 2019 on alustavasti suunnitelmissa lauantaista sunnuntaihin kestäviä leiriviikonloppuja sekä varsinainen rippileiri jonka kesto olisi 5-7 vuorokautta. Varsinainen rippikoulusuunnitelma tuodaan neuvoston hyväksyttäväksi myöhemmin. Talouspäällikön esitys: Neuvosto päättää rippikoulumaksuksi, vuodelle 2019, 190 euroa. Rippikoulumaksusta voi hakea vapautusta taloudellisen tilanteen vuoksi. Vuoden 2019 rippikoulumaksut laskutetaan ennen varsinaista leiriviikkoa. Päätettiin esityksen mukaisesti.
6 61 LASTENLEIRIT KYRÖNNIEMESSÄ Seurakuntapastori Anitta Kuusinen haluaa käynnistää seurakunnan omat lastenleirit Kyrönniemen leirikeskuksessa syksyllä 2018. Leirejä olisi tarkoitus pitää kaksi kappaletta ja ne kestäisivät perjantai-illasta sunnuntaiaamuun. Leiri päättyisi sunnuntaina messuun kirkossa. Leirejä ei ole ollut vuoden 2018 toimintasuunnitelmassa joten ne olisivat tälle vuodelle tulevaa uutta toimintaa johon tarvitaan neuvoston lupa. Leirin kustannukset ovat alustavan laskelman mukaan n. 850 euroa. Kustannukset on laskettu 20 leiriläisen, 4 isosen ja kahden aikuisohjaajan sekä emännän mukaan. Leirimaksuksi ehdotetaan 18 euroa/henkilö. Näin ollen seurakunnan katettavaksi kustannuksista jäisi n. 490 euroa/leiri. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto suhtautuu myötämielisesti leirien pitämiseen. Leireistä aiheutuvat kustannukset katetaan osin leirituotoilla ja loppuosa katetaan kirkkohallituksen myöntämästä ylimääräisestä verotulojen täydennyksestä. Päätettiin esityksen mukaisesti.
7 62 VIEREMÄN KUNNAN HYVINVOINTIKERTOMUS Vieremän kunnanhallitus on päättänyt pyytää lausuntoa tai vapaamuotoisia kommentteja hyvinvointikertomusluonnoksesta kunnan lautakunnilta, tytäryhtiöiltä, vanhus- ja vammaisneuvostolta, nuorisovaltuustolta, Vieremän seurakunnalta sekä Ylä-Savon Sote ky:ltä 31.8.2018 mennessä. Pykälän liitteenä pöytäkirjanote Vieremän kunnanhallitus 11.6.2018 135 sekä hyvinvointikertomusluonnos. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu Vieremän kunnan hyvinvointikertomusluonnokseen ja antaa siihen joko lausunnon tai vapaamuotoisia kommentteja. Kirkkoneuvosto on tutustunut hyvinvointikertomusluonnokseen ja pitää sitä hyvänä ja kattavana katsauksena kunnan hyvinvoinnin edistämiseksi.
8 63 AJANKOHTAISET ASIAT Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Kirkkoneuvosto keskusteli ajankohtaisista asioista.
9 64 ILMOITUSASIAT Seuraavat asiat tuodaan nähtäville kokoukseen. - Tuloslaskelma ja tase 1-5/2018 - Kapitulin päätös 24.5.2018 11, kirkkoherran vuosiloma - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 10.6.2018: kolehtikohteen muutos 11.6.2018: lupa saarnata 19.8. klo 10 messussa rovasti Risto Kormilaiselle 11.6.2018: lupa saarnata 29.8. klo 10 messussa pastori Simo Korkalaiselle - Kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset Kipan järjestelmistä n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
10 65 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 66 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 67 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen. Neuvosto tutustui kokouksen jälkeen kotieläinpihaan.